JP5907927B2 - 機器管理システム、電子機器、および機器管理プログラム - Google Patents

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Description

本発明は、機器管理システム、電子機器、および機器管理プログラムに関するものである。
ある遠隔監視システムでは、画像形成装置内で発生した通報情報が、ローカルネットワークを介して監視装置へ送信され、監視装置は、その通報情報を画像形成装置ごとに蓄積し、蓄積した通報情報を、ネットワークを介して監視センターへ送信している(例えば特許文献1参照)。
特開2004−227104号公報
しかしながら、保守サービスのための情報を顧客側の機器から保守サービスのセンターへ繰り返し送信する場合、通信データ量が多くなり、顧客側の機器から保守サービスのセンターへの通信路の帯域を多く消費してしまう。
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、顧客側の電子機器の保守サービスのための情報を保守サービスのセンターへ繰り返し送信する場合の通信データ量を低減する機器管理システム、電子機器、および機器管理プログラムを得ることを目的とする。
本発明に係る機器管理システムは、電子機器と、前記電子機器の状態を示す機器状態情報を、前記電子機器から取得するエージェント部と、前記機器状態情報を保存するリモートメンテナンスサーバーとを備える。前記エージェント部は、(i)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一ではない場合、差分データとして、前回取得した前記機器状態情報から今回取得した前記機器状態情報への変更部分と、今回取得時の前記機器状態情報の取得日時を含む識別情報とを前記リモートメンテナンスサーバーへ送信し、(ii)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一である場合、差分データとして、前記変更部分を含まず、前記取得日時を含む前記識別情報を前記リモートメンテナンスサーバーに送信する。そして、前記リモートメンテナンスサーバーは、前記差分データを受信し、受信した前記差分データから今回取得した前記機器状態情報を復元し復元した前記機器状態情報を保存する。
本発明に係る電子機器は、電子機器の状態を示す機器状態情報を、前記電子機器から取得するエージェント部を備える。そして、前記エージェント部は、(i)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一ではない場合、差分データとして、前回取得した前記機器状態情報から今回取得した前記機器状態情報への変更部分と、今回取得時の前記機器状態情報の取得日時を含む識別情報とをリモートメンテナンスサーバーへ送信し、(ii)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一である場合、差分データとして、前記変更部分を含まず、前記取得日時を含む前記識別情報を前記リモートメンテナンスサーバーに送信する
本発明に係る機器管理プログラムは、コンピューターを、電子機器の状態を示す機器状態情報を、前記電子機器から取得するエージェント部として機能させる。そして、前記エージェント部は、(i)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一ではない場合、差分データとして、前回取得した前記機器状態情報から今回取得した前記機器状態情報への変更部分と、今回取得時の前記機器状態情報の取得日時を含む識別情報とをリモートメンテナンスサーバーへ送信し、(ii)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一である場合、差分データとして、前記変更部分を含まず、前記取得日時を含む前記識別情報を前記リモートメンテナンスサーバーに送信する。
本発明によれば、顧客側の電子機器の保守サービスのための情報を保守サービスのセンターへ繰り返し送信する場合の通信データ量が低減される。
図1は、本発明の実施の形態に係る機器管理システムの構成を示すブロック図である。 図2は、図1における画像形成装置101,201,301の基本的な構成を説明するブロック図である。 図3は、図1におけるリモートメンテナンスサーバー1の構成を示すブロック図である。 図4は、図1に示すシステムにおけるエージェント部111,211の動作について説明するシーケンス図である。 図5は、図1に示すシステムにおけるエージェント部311の動作について説明するシーケンス図である。
以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。
図1は、本発明の実施の形態に係る機器管理システムの構成を示すブロック図である。図1に示すシステムでは、複数の画像形成装置101,201,301が、保守サービスのそれぞれの顧客側に設置されている。保守サービス提供者側には、リモートメンテナンスサーバー1が設置されている。リモートメンテナンスサーバー1は、保守サービスのために、複数の画像形成装置101,201,301から機器状態情報を取得する。
リモートメンテナンスサーバー1は、ネットワーク2に接続されている。また、画像形成装置101は、ネットワーク2に接続されており、画像形成装置201は、ネットワーク2に接続されている端末装置202に接続されており、画像形成装置301は、ネットワーク2に接続されておらず、スタンドアローンとなっている。ただし、画像形成装置301の近傍には、近距離無線通信で画像形成装置301と無線通信可能なモバイル端末装置302が存在し、モバイル端末装置302は、ネットワーク2に無線接続可能である。このモバイル端末装置302は、顧客サイトに訪問するフィールドサービスパーソンが携帯しているものである。
ネットワーク2に接続可能な画像形成装置101、端末装置202、およびモバイル端末装置302は、それぞれ、エージェント部111,211,311を有する。エージェント部111,211,311は、ネットワーク2を介してリモートメンテナンスサーバー1とデータ通信を行う。エージェント部111,211,311は、それぞれ、画像形成装置101,201,301の現時点の状態を示す機器状態情報を取得し、ネットワーク2を介してリモートメンテナンスサーバー1へ送信する機能(スナップショット機能)を有する。
この機器状態情報は、イベントログ、装置内の消耗品(トナー、ドラムなど)の状態、各種カウンター情報などを含む。
エージェント部111,211,311は、今回取得した機器状態情報と前回取得した機器状態情報との差分データを生成し、生成した差分データをリモートメンテナンスサーバー1へ送信する。
差分データは、今回取得した機器状態情報において、前回取得した機器状態情報から変化した部分の情報を含む。
リモートメンテナンスサーバー1は、その差分データを受信し、受信した差分データおよび現在保存している機器状態情報(つまり、前回取得時の機器状態情報)から今回取得した機器状態情報を復元し、復元した機器状態情報を保存する。
また、エージェント部111,211は、取得した機器状態情報を記憶装置112,212に保存し、機器状態情報を取得するときに、その記憶装置112,212から前回取得した機器状態情報を読み出し、今回取得した機器状態情報と前回取得した機器状態情報との差分データを生成し、生成した差分データをリモートメンテナンスサーバー1へ送信する。ここで、記憶装置112,212は、画像形成装置101および端末装置202に内蔵される不揮発性の記憶装置である。
また、モバイル端末装置302に内蔵されているエージェント部311は、機器状態情報を取得するときに、リモートメンテナンスサーバー1から前回取得した機器状態情報(前回取得時にリモートメンテナンスサーバー1で復元され保存されている機器状態情報)を、ネットワーク2を介してダウンロードし、今回取得した機器状態情報と前回取得した機器状態情報との差分データを生成し、生成した差分データを、ネットワーク2を介してリモートメンテナンスサーバー1へアップロードする。
通常、モバイル端末装置302と同様の複数のモバイル端末装置が用意されており、複数のフィールドサービスパーソンは、それぞれ、顧客を訪問する際に、その複数のモバイル端末装置から任意の1つを選択して使用する。そのため、フィールドサービスパーソンは、画像形成装置301の顧客を前回訪問した際のモバイル端末装置と同一のものを、今回の訪問時に使用できるとは限らない。そのため、このように、モバイル端末装置302に内蔵されているエージェント部311は、前回取得した機器状態情報をモバイル端末装置302内に記憶せず、リモートメンテナンスサーバー1からダウンロードする。
なお、通常、ネットワーク2からモバイル端末装置302へのダウンリンクの帯域は、モバイル端末装置302からネットワーク2へのアップリンクの帯域より十分広いため、前回取得した機器状態情報をダウンロードしても特に問題は生じない。
また、リモートメンテナンスサーバー1には、サービス端末装置3が接続される。サービス端末装置3は、例えば保守サービス提供者側のサービスセンターなどに設置され、遠隔のセンター内のサービスパーソンにより使用され、そのサービスパーソンによる操作に従って、サービス端末装置3からリモートメンテナンスサーバー1へ、機器状態情報の取得指示、取得された機器状態情報の閲覧要求などが送信される。
なお、上述のエージェント部111,211は、リモートメンテナンスサーバー1からのメッセージ表示指示に基づいて、画像形成装置101,202の操作パネルに、メッセージ画面を表示させる機能(デジタルノート機能)も有する。そして、センター内のサービスパーソンによる操作に従って、サービス端末装置3からリモートメンテナンスサーバー1へ、メッセージ表示指示などが送信される。
図2は、図1における画像形成装置101,201,301の基本的な構成を説明するブロック図である。
画像形成装置101,201,301は、電子機器であって、ここでは、複合機である。画像形成装置101,201,301は、操作パネル11、印刷装置12、画像読取装置13、ファクシミリ装置14、通信装置15、および制御装置16を備える。
操作パネル11は、画像形成装置101,201,301の筺体上面側に配置され、ユーザーに対して画面を表示する表示装置21およびそのユーザーによる操作を受け付ける入力装置22を有する。表示装置21は、液晶ディスプレイなどである。また、入力装置22は、ハードキー、表示装置21とともにソフトキーを実現するタッチパネルなどである。
印刷装置12は、画像データに基づく画像を例えば電子写真方式で印刷する内部装置である。画像読取装置13は、原稿から原稿画像を光学的に読み取り、その原稿画像の画像データを生成する内部装置である。ファクシミリ装置14は、原稿画像のファクシミリ信号を送信したり、ファクシミリ信号を受信してファクシミリ信号から原稿画像の画像データを生成する内部装置である。通信装置15は、ネットワークインターフェイス、モデム、例えばUSB(Universal Serial Bus)といった周辺機器インターフェイス、例えばブルートゥース(商標)といった近距離無線通信インターフェイスなどである。
制御装置16は、コンピューターを有し、図示せぬ記憶装置または記録媒体からメッセージ表示制御プログラムをロードし、そのメッセージ表示制御プログラムをコンピューターで実行して、各種処理部を実現する。制御装置16では、表示制御部23およびメイン制御部24が実現される。表示制御部23は、操作パネル11の表示装置21の画面表示を制御する。メイン制御部24は、印刷装置12などの内部装置を制御するとともに、内部装置の状態を特定し、機器状態情報を生成する。また、メイン制御部24は、画像形成装置101,201,301の機器設定を行う。
なお、画像形成装置101の場合、図示していないが、制御装置16においてエージェント部111が実現される。また、エージェント部111,211,311は、各装置101,202,302内のコンピューターにより機器管理プログラムが実行されることで実現される。つまり、各装置101,202,302は、コンピューターを有し、図示せぬ記憶装置または記録媒体からRAMへ機器管理プログラムをロードし、その機器管理プログラムをCPU(Central Processing Unit)で実行することで、エージェント部111,211,311を実現する。
図3は、図1におけるリモートメンテナンスサーバー1の構成を示すブロック図である。リモートメンテナンスサーバー1は、通信部31、および演算処理部32を有する。
通信部31は、サービス端末装置3との間でデータ通信を行う通信回路と、ネットワーク2を介してデータ通信を行う通信回路とを有する。
演算処理部32は、コンピューターを有し、図示せぬ記憶装置または記録媒体からRAMへプログラムをロードし、そのプログラムをCPUで実行することで、各種処理部を実現する。演算処理部32では、通信処理部41、データ管理部42、および機器状態情報管理部43が実現される。
通信処理部41は、通信部31を使用して、サービス端末装置3との間でデータ通信を行うとともに、ネットワーク2を介してエージェント部111,211,311との間でデータ通信を行う。
データ管理部42は、エージェント部111,211,311から受信された機器状態情報を図示せぬ記憶装置、データベースなどに保存する。
機器状態情報管理部43は、機器状態情報の取得対象となる画像形成装置101,201に対応するエージェント部111,211へ機器状態情報の取得指示を送信し、機器状態情報の取得に成功した場合、通信部31および通信処理部41で、エージェント部111,211から機器状態情報および差分データを受信する。
なお、受信された機器状態情報および復元された機器状態情報は、データ管理部42により、画像形成装置の識別情報などに関連付けられて保存され、機器状態情報管理部43は、保守サービス提供者側のサービス端末装置3からの要求に応じて、その機器状態情報をサービス端末装置3へ送信する。
次に、上記システムにおける機器管理の処理について説明する。
ここでは、顧客側に設置されている電子機器(画像形成装置101および端末装置202)に内蔵されるエージェント部111,211の動作と、フィールドサービスパーソンが携帯するモバイル端末装置302に内蔵されるエージェント部311の動作について説明する。
(1)エージェント部111,211の動作
図4は、図1に示すシステムにおけるエージェント部111,211の動作について説明するシーケンス図である。
ここでは、エージェント部111を使用した画像形成装置101の管理について説明するが、画像形成装置201についても、エージェント部211を使用して同様の管理を行うことができる。
サービスセンターにおいて、サービスパーソンが、画像形成装置101の機器状態情報の取得指示のための操作をサービス端末装置3に対して行うと、サービス端末装置3は、その操作を検出し(ステップS1)、画像形成装置101の機器状態情報の取得指示をリモートメンテナンスサーバー1へ出力する(ステップS2)。
リモートメンテナンスサーバー1では、機器状態情報管理部43が、通信処理部41および通信部31を使用して、その取得指示を受け付けると、ただちに、エージェント部111に対して機器状態情報の取得指示を送信する(ステップS3)。
エージェント部111は、機器状態情報の取得指示を受信すると、画像形成装置101の機器状態情報をメイン制御部24から取得する(ステップS4)。
そして、エージェント部111は、記憶装置112から前回取得した機器状態情報を読み出し、今回取得した機器状態情報と前回取得した機器状態情報とを比較して(ステップS5)、変更部分を特定して差分データを生成し(ステップS6)、取得指示の応答としてその差分データをリモートメンテナンスサーバー1へ送信する(ステップS7)。この差分データには、今回取得時の機器状態情報の識別情報(IDや取得日時)が含まれている。また、今回取得した機器状態情報と前回取得した機器状態情報とが同一である場合には、差分データとして、今回取得時の機器状態情報の識別情報のみが送信される。なお、前回取得した機器状態情報が記憶装置112に記憶されていない場合、差分データではなく、今回取得時の機器状態情報が送信される。
また、エージェント部111は、前回取得した機器状態情報を記憶装置112から削除し今回取得した機器状態情報を記憶装置112に保存する(ステップS8)。
他方、リモートメンテナンスサーバー1では、機器状態情報管理部43が、その差分データを受信し、前回取得時の機器状態情報とその差分データから、今回取得時の機器状態情報を復元し(ステップS9)、データ管理部42が、その復元した機器状態情報を画像形成装置101に関連付けて保存する(ステップS10)。このとき、復元した機器状態情報で、保存している機器状態情報が更新される。なお、差分データではなく機器状態情報が受信された場合、データ管理部42は、その受信された機器状態情報を画像形成装置101に関連付けて保存する。
また、機器状態情報管理部43は、その復元した機器状態情報をサービス端末装置3に出力する(ステップS11)。サービス端末装置3は、その機器状態情報を受け付け、その機器状態情報を表示する(ステップS12)。これにより、遠隔にいるサービスパーソンが、画像形成装置101の機器状態情報を確認することができる。
(2)エージェント部311の動作
図5は、図1に示すシステムにおけるエージェント部311の動作について説明するシーケンス図である。
顧客サイトにおいて、フィールドサービスパーソンが、画像形成装置301の機器状態情報の取得指示のための操作をモバイル端末装置302に対して行うと、エージェント部311は、その操作を検出し、例えば近距離無線通信で、画像形成装置301の機器状態情報を画像形成装置301から取得する(ステップS21)。
また、エージェント部311は、リモートメンテナンスサーバー1に対して、画像形成装置301について前回取得時の機器状態情報の送信要求を送信する(ステップS22)。
リモートメンテナンスサーバー1では、機器状態情報管理部43が、通信処理部41および通信部31を使用して、その送信要求指示を受け付けると、データ管理部42から画像形成装置301について前回取得時の機器状態情報を取得し、モバイル端末装置302のエージェント部311へ送信する(ステップS23)。なお、前回取得した機器状態情報が保存されていない場合、その旨がモバイル端末装置302のエージェント部311へ通知される。
モバイル端末装置302では、エージェント部311が、その前回取得時の機器状態情報を受信し、今回取得した機器状態情報と前回取得した機器状態情報とを比較して(ステップS24)、変更部分を特定して差分データを生成し(ステップS25)、取得指示の応答としてその差分データをリモートメンテナンスサーバー1へ送信する(ステップS26)。この差分データには、今回取得時の機器状態情報の識別情報(IDや取得日時)が含まれている。また、今回取得した機器状態情報と前回取得した機器状態情報とが同一である場合には、差分データとして、今回取得時の機器状態情報の識別情報のみが送信される。なお、前回取得した機器状態情報が保存されていない場合、差分データではなく、今回取得時の機器状態情報が送信される。
他方、リモートメンテナンスサーバー1では、機器状態情報管理部43が、その差分データを受信し、前回取得時の機器状態情報とその差分データから、今回取得時の機器状態情報を復元し(ステップS27)、データ管理部42が、その復元した機器状態情報を画像形成装置301に関連付けて保存する(ステップS28)。このとき、復元した機器状態情報で、保存している機器状態情報が更新される。なお、差分データではなく機器状態情報が受信された場合、データ管理部42は、その受信された機器状態情報を画像形成装置301に関連付けて保存する。
また、機器状態情報管理部43は、その機器状態情報をサービス端末装置3に出力する(ステップS29)。サービス端末装置3は、その機器状態情報を受け付け、その機器状態情報を表示する(ステップS30)。これにより、遠隔にいるサービスパーソンが、画像形成装置301の機器状態情報を確認することができる。
以上のように、上記実施の形態によれば、エージェント部111,211,311は、今回取得した機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報との差分データを生成し、生成した差分データをリモートメンテナンスサーバー1へ送信する。そして、リモートメンテナンスサーバー1は、その差分データを受信し、受信した差分データから今回取得した機器状態情報を復元し復元した機器状態情報を保存する。
これにより、顧客側の画像形成装置101,201,301の保守サービスのための機器管理情報を保守サービスのセンターへ繰り返し送信する場合の通信データ量が低減される。
なお、上述の実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。
例えば、上記実施の形態において、リモートメンテナンスサーバー1は、受信した差分データを機器状態情報として保存し、機器状態情報の閲覧のために差分データが読み出される際に、その差分データから元の機器状態情報を復元するようにしてもよい。
本発明は、例えば、複数の画像形成装置の遠隔管理に適用可能である。
1 リモートメンテナンスサーバー
2 ネットワーク
101,201,301 画像形成装置(電子機器の例)
111,211,311 エージェント部
112,212 記憶装置
202 端末装置(電子機器の一例)
302 モバイル端末装置(電子機器の一例)

Claims (9)

  1. 電子機器と、
    前記電子機器の状態を示す機器状態情報を、前記電子機器から取得するエージェント部と、
    前記機器状態情報を保存するリモートメンテナンスサーバーとを備え、
    前記エージェント部は、(i)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一ではない場合、差分データとして、前回取得した前記機器状態情報から今回取得した前記機器状態情報への変更部分と、今回取得時の前記機器状態情報の取得日時を含む識別情報とを前記リモートメンテナンスサーバーへ送信し、(ii)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一である場合、差分データとして、前記変更部分を含まず、前記取得日時を含む前記識別情報を前記リモートメンテナンスサーバーに送信し、
    前記リモートメンテナンスサーバーは、前記差分データを受信し、受信した前記差分データから今回取得した前記機器状態情報を復元し復元した前記機器状態情報を保存すること、
    を特徴とする機器管理システム。
  2. 前記電子機器は、前記機器状態情報を記憶する記憶装置を備え、
    前記エージェント部は、前回取得した前記機器状態情報を前記記憶装置から削除し今回取得した前記機器状態情報を前記記憶装置に保存すること、
    を特徴とする請求項1記載の機器管理システム。
  3. 前記エージェント部は、モバイル端末装置に内蔵されており、前記機器状態情報を取得するときに、(i)前記リモートメンテナンスサーバーから前回取得した前記機器状態情報を、ネットワークを介してダウンロードし、(ii)前記電子機器から前記機器状態情報を近距離無線通信で取得し、(iii)前記電子機器から今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報との差分データを生成し、生成した前記差分データを、前記ネットワークを介して前記リモートメンテナンスサーバーへアップロードすることを特徴とする請求項1記載の機器管理システム。
  4. 電子機器の状態を示す機器状態情報を、前記電子機器から取得するエージェント部を備え、
    前記エージェント部は、(i)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一ではない場合、差分データとして、前回取得した前記機器状態情報から今回取得した前記機器状態情報への変更部分と、今回取得時の前記機器状態情報の取得日時を含む識別情報とをリモートメンテナンスサーバーへ送信し、(ii)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一である場合、差分データとして、前記変更部分を含まず、前記取得日時を含む前記識別情報を前記リモートメンテナンスサーバーに送信すること、
    を特徴とする電子機器。
  5. 前記エージェント部は、取得した前記機器状態情報を記憶装置に保存し、前記機器状態情報を取得するときに、前記記憶装置から前回取得した前記機器状態情報を読み出し、今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報との差分データを生成し、生成した前記差分データを前記リモートメンテナンスサーバーへ送信することを特徴とする請求項記載の電子機器。
  6. 前記エージェント部は、モバイル端末装置に内蔵されており、前記機器状態情報を取得するときに、(i)前記リモートメンテナンスサーバーから前回取得した前記機器状態情報を、ネットワークを介してダウンロードし、(ii)前記電子機器から前記機器状態情報を近距離無線通信で取得し、(iii)前記電子機器から今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報との差分データを生成し、生成した前記差分データを、前記ネットワークを介して前記リモートメンテナンスサーバーへアップロードすることを特徴とする請求項記載の電子機器。
  7. 前記機器状態情報を記憶する記憶装置をさらに備え、
    前記エージェント部は、前回取得した前記機器状態情報を前記記憶装置から削除し今回取得した前記機器状態情報を前記記憶装置に保存すること、
    を特徴とする請求項4記載の電子機器。
  8. コンピューターを、
    電子機器の状態を示す機器状態情報を、前記電子機器から取得するエージェント部として機能させ、
    前記エージェント部は、(i)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一ではない場合、差分データとして、前回取得した前記機器状態情報から今回取得した前記機器状態情報への変更部分と、今回取得時の前記機器状態情報の取得日時を含む識別情報とをリモートメンテナンスサーバーへ送信し、(ii)今回取得した前記機器状態情報と前回取得した前記機器状態情報とが同一である場合、差分データとして、前記変更部分を含まず、前記取得日時を含む前記識別情報を前記リモートメンテナンスサーバーに送信すること、
    を特徴とする機器管理プログラム。
  9. 前記電子機器は、前記機器状態情報を記憶する記憶装置を備え、
    前記エージェント部は、前回取得した前記機器状態情報を前記記憶装置から削除し今回取得した前記機器状態情報を前記記憶装置に保存すること、
    を特徴とする請求項8記載の機器管理プログラム。
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