JP5682260B2 - メール処理方法、プログラム及び装置 - Google Patents
メール処理方法、プログラム及び装置 Download PDFInfo
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Description
図1に、第1の実施の形態に係るシステムの構成図を示す。第1の実施の形態に係るシステムにおいては、例えばLAN(Local Area Network)であるネットワーク11に、ユーザ端末13と、ユーザ端末15と、メールサーバ17とが接続されている。ユーザ端末は2つしか示していないが、数に限定は無い。また、メールサーバは1つしか示していないが、複数のメールサーバにより処理を行う場合もある。なお、第1の実施の形態におけるメールサーバ17は、一般的なメールサーバと同様の機能を有するものであるので、ここでは詳細な説明は省略する。
図11に、第2の実施の形態に係るシステムの構成図を示す。第2の実施の形態に係るシステムにおいては、例えばLAN(Local Area Network)であるネットワーク21に、ユーザ端末23と、ユーザ端末25と、メールサーバ27と、データベースサーバ29とが接続されている。また、データベースサーバ29にはDB291が接続されている。ここでは、ユーザ端末は2つしか示していないが、数に限定は無い。また、メールサーバは1つしか示していないが、複数のメールサーバにより処理を行う場合もある。
回答を要する第1のメールを送信した場合、メールアドレス毎に当該メールアドレスのユーザが回答を要するメールに対して回答メールを返信する早さを表す尺度を格納する第1データ格納部から、前記第1のメールの宛先メールアドレスに対応する尺度を特定する特定ステップと、
特定された前記尺度に応じて、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングを決定し、当該送信タイミングのデータを前記第1のメールの識別情報に対応付けて第2データ格納部に格納するタイミング決定ステップと、
を含み、コンピュータにより実行されるメール処理方法。
所定のタイミングにて、前記第2データ格納部に格納されているデータを読み出し、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングであるか判断するステップと、
前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングであると判断された場合には、前記第1のメールに対する回答を促すメールを前記第1のメールの宛先メールアドレス宛に送信するステップと、
をさらに含む付記1記載のメール処理方法。
前記第1のメールに対する回答の期限と前記第1のメールの送信時とを前記第1のメールの識別情報に対応付けて前記第2データ格納部に格納するステップと、
前記第1のメールの識別情報を含む回答メールを受信した場合、前記第2データ格納部に格納されているデータを用いて、前記第1のメールの送信時から前記第1のメールに対する回答の期限までの長さに対する、前記第1のメールの送信時から前記第1のメールに対する回答メールの受信時までの長さの割合を算出するステップと、
算出された前記割合と前記特定ステップにおいて特定された前記尺度とを用いて、前記第1のメールの宛先アドレスについての尺度を再計算し、再計算された当該尺度で前記第1データ格納部を更新するステップと、
をさらに含む付記1又は2記載のメール処理方法。
前記第1のメールに対する回答の期限と前記第1のメールの送信時とを前記第1のメールの識別情報に対応付けて前記第2データ格納部に格納するステップと、
前記第1のメールの識別情報を含む複数の回答メールを受信した場合、当該複数の回答メールの各々について、前記第2データ格納部に格納されているデータを用いて、前記第1のメールの送信時から前記第1のメールに対する回答の期限までの長さに対する、前記第1のメールの送信時から当該回答メールの受信時までの長さの割合を算出する算出ステップと、
前記算出ステップにおいて算出された複数の割合が、回答の期限の設定が不適切であることを判定するための条件を満たすか判断するステップと、
前記条件を満たすと判断された場合には、前記複数の割合の各々を補正するステップと、
補正後の前記割合と前記特定ステップにおいて特定された前記尺度とを用いて、前記第1のメールの宛先アドレスの各々について尺度を再計算し、再計算された当該尺度で前記第1データ格納部を更新するステップと、
をさらに含む付記1又は2記載のメール処理方法。
前記タイミング決定ステップが、
回答を要するメールの送信時から回答の期限までの間において回答を促すメールを送信するタイミングを定義するタイミングデータを尺度の範囲毎に格納する第3データ格納部から、特定された前記尺度が属する範囲に対応するタイミングデータを特定するステップと、
特定された前記タイミングデータと前記第1のメールの送信時と前記第1のメールの回答の期限とを用いて、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングを決定するステップと、
を含む付記1乃至4いずれか1つ記載のメール処理方法。
前記第1データ格納部には、メールアドレス毎に当該メールアドレスを利用するユーザの特定の属性についての属性値がさらに格納されており、
前記第1データ格納部に格納されているデータを含む処理要求をサーバに送信するステップと、
前記サーバから、前記特定の属性についての属性値毎に算出された尺度を含む処理結果を受信し、記憶装置に格納するステップと、
をさらに含み、
前記特定ステップが、
前記第1データ格納部に前記第1のメールの宛先メールアドレスに対応する尺度が格納されていない場合、前記記憶装置から、前記第1のメールの宛先メールアドレスを利用するユーザの前記特定の属性についての属性値に対応する尺度を特定するステップ
を含む付記1乃至5いずれか1つ記載のメール処理方法。
回答を要する第1のメールを送信した場合、メールアドレス毎に当該メールアドレスのユーザが回答を要するメールに対して回答メールを返信する早さを表す尺度を格納する第1データ格納部から、前記第1のメールの宛先メールアドレスに対応する尺度を特定するステップと、
特定された前記尺度に応じて、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングを決定し、当該送信タイミングのデータを前記第1のメールの識別情報に対応付けて第2データ格納部に格納するステップと、
を、コンピュータに実行させるためのメール処理プログラム。
メールアドレス毎に当該メールアドレスのユーザが回答を要するメールに対して回答メールを返信する早さを表す尺度を格納する第1データ格納部と、
回答を要する第1のメールを送信した場合、前記第1データ格納部から、前記第1のメールの宛先メールアドレスに対応する尺度を特定する特定部と、
特定された前記尺度に応じて、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングを決定し、当該送信タイミングのデータを前記第1のメールの識別情報に対応付けて第2データ格納部に格納するタイミング決定部と、
を有するメール処理装置。
17,27 メールサーバ 29 データベースサーバ
291 DB 30 送受信部
31 メール格納部 32 管理部
33 処理部 34 タイミング決定部
35 監視DB 36 レスポンスDB
37 ルールDB 38 フォーマットデータ格納部
39 メール生成部 40 回答要求部
71 送受信部 72 更新部
73 処理データ格納部
Claims (8)
- 回答を要する第1のメールを送信した場合、メールアドレス毎に当該メールアドレスのユーザが回答を要するメールに対して回答メールを返信する早さの程度を表す尺度を格納する第1データ格納部から、前記第1のメールの宛先メールアドレスに対応する尺度を特定する特定ステップと、
特定された前記尺度に応じて、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングを決定し、当該送信タイミングのデータを前記第1のメールの識別情報に対応付けて第2データ格納部に格納するタイミング決定ステップと、
を含み、コンピュータにより実行されるメール処理方法。 - 所定のタイミングにて、前記第2データ格納部に格納されているデータを読み出し、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングであるか判断するステップと、
前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングであると判断された場合には、前記第1のメールに対する回答を促すメールを前記第1のメールの宛先メールアドレス宛に送信するステップと、
をさらに含む請求項1記載のメール処理方法。 - 前記第1のメールに対する回答の期限と前記第1のメールの送信時とを前記第1のメールの識別情報に対応付けて前記第2データ格納部に格納するステップと、
前記第1のメールの識別情報を含む回答メールを受信した場合、前記第2データ格納部に格納されているデータを用いて、前記第1のメールの送信時から前記第1のメールに対する回答の期限までの長さに対する、前記第1のメールの送信時から前記第1のメールに対する回答メールの受信時までの長さの割合を算出するステップと、
算出された前記割合と前記特定ステップにおいて特定された前記尺度とを用いて、前記第1のメールの宛先アドレスについての尺度を再計算し、再計算された当該尺度で前記第1データ格納部を更新するステップと、
をさらに含む請求項1又は2記載のメール処理方法。 - 前記第1のメールに対する回答の期限と前記第1のメールの送信時とを前記第1のメールの識別情報に対応付けて前記第2データ格納部に格納するステップと、
前記第1のメールの識別情報を含む複数の回答メールを受信した場合、当該複数の回答メールの各々について、前記第2データ格納部に格納されているデータを用いて、前記第1のメールの送信時から前記第1のメールに対する回答の期限までの長さに対する、前記第1のメールの送信時から当該回答メールの受信時までの長さの割合を算出する算出ステップと、
前記算出ステップにおいて算出された複数の割合が、回答の期限の設定が不適切であることを判定するための条件を満たすか判断するステップと、
前記条件を満たすと判断された場合には、前記複数の割合の各々を補正するステップと、
補正後の前記割合と前記特定ステップにおいて特定された前記尺度とを用いて、前記第1のメールの宛先アドレスの各々について尺度を再計算し、再計算された当該尺度で前記第1データ格納部を更新するステップと、
をさらに含む請求項1又は2記載のメール処理方法。 - 前記タイミング決定ステップが、
回答を要するメールの送信時から回答の期限までの間において回答を促すメールを送信するタイミングを定義するタイミングデータを尺度の範囲毎に格納する第3データ格納部から、特定された前記尺度が属する範囲に対応するタイミングデータを特定するステップと、
特定された前記タイミングデータと前記第1のメールの送信時と前記第1のメールの回答の期限とを用いて、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングを決定するステップと、
を含む請求項1乃至4いずれか1つ記載のメール処理方法。 - 前記第1データ格納部には、メールアドレス毎に当該メールアドレスを利用するユーザの特定の属性についての属性値がさらに格納されており、
前記第1データ格納部に格納されているデータを含む処理要求をサーバに送信するステップと、
前記サーバから、前記特定の属性についての属性値毎に算出された尺度を含む処理結果を受信し、記憶装置に格納するステップと、
をさらに含み、
前記特定ステップが、
前記第1データ格納部に前記第1のメールの宛先メールアドレスに対応する尺度が格納されていない場合、前記記憶装置から、前記第1のメールの宛先メールアドレスを利用するユーザの前記特定の属性についての属性値に対応する尺度を特定するステップ
を含む請求項1乃至5いずれか1つ記載のメール処理方法。 - 回答を要する第1のメールを送信した場合、メールアドレス毎に当該メールアドレスのユーザが回答を要するメールに対して回答メールを返信する早さの程度を表す尺度を格納する第1データ格納部から、前記第1のメールの宛先メールアドレスに対応する尺度を特定するステップと、
特定された前記尺度に応じて、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングを決定し、当該送信タイミングのデータを前記第1のメールの識別情報に対応付けて第2データ格納部に格納するステップと、
を、コンピュータに実行させるためのメール処理プログラム。 - 回答を要する第1のメールを送信した場合、メールアドレス毎に当該メールアドレスのユーザが回答を要するメールに対して回答メールを返信する早さの程度を表す尺度を格納する第1データ格納部から、前記第1のメールの宛先メールアドレスに対応する尺度を特定する特定部と、
特定された前記尺度に応じて、前記第1のメールに対する回答を促すメールの送信タイミングを決定し、当該送信タイミングのデータを前記第1のメールの識別情報に対応付けて第2データ格納部に格納するタイミング決定部と、
を有するメール処理装置。
Priority Applications (1)
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---|---|---|---|
JP2010263010A JP5682260B2 (ja) | 2010-11-25 | 2010-11-25 | メール処理方法、プログラム及び装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2010263010A JP5682260B2 (ja) | 2010-11-25 | 2010-11-25 | メール処理方法、プログラム及び装置 |
Publications (2)
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JP2012113577A JP2012113577A (ja) | 2012-06-14 |
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Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2010263010A Expired - Fee Related JP5682260B2 (ja) | 2010-11-25 | 2010-11-25 | メール処理方法、プログラム及び装置 |
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---|---|---|---|---|
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JP2004303060A (ja) * | 2003-03-31 | 2004-10-28 | Fujitsu Ltd | 電子メール用プログラム及びメールサーバ用プログラム |
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2010
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