JP5664235B2 - データ管理装置、画像形成システム、データ管理方法およびデータ管理プログラム - Google Patents
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Description
<1.第1の実施の形態>
[画像形成システムの構成例]
図1は、本発明に係る画像形成システム500の構成の一例を示している。図1に示すように、画像形成システム500は、複数の情報処理装置10とサーバ20と画像形成装置30とを備えている。本例では、情報処理装置10として4台の情報処理装置10A,10B,10C,10Dを用いた場合について説明する。複数の情報処理装置10とサーバ20と画像形成装置30とは、LAN(Local Area Network)等のネットワーク40を介して互いに接続され、双方向に通信可能な構成とされている。
以下では、4台の情報処理装置10A,10B,10C,10Dはそれぞれ同一の構成および機能を有するため、情報処理装置10Aを代表して説明する。図2は、情報処理装置10Aのブロック構成の一例を示している。図2に示すように、情報処理装置10Aの全体の動作を制御する制御部100を備えている。制御部100は、CPU(Central Processing Unit)102とROM(Read Only Memory)104とRAM(Random Access Memory)106とを有している。CPU102は、ROM104から読み出したプログラムやデータをRAM106上に展開してプログラムを起動し、情報処理装置10Aの各部の動作を制御する。
図3は、サーバ20のブロック構成の一例を示している。図3に示すように、サーバ20は、サーバ20の全体の動作を制御する制御部200を備えている。制御部200は、CPU202とROM204とRAM206とを有している。CPU202は、ROM204から読み出したプログラムやデータをRAM206上に展開してプログラムを起動し、サーバ20の各部の動作を制御する。
図4は、サーバ20のメモリ部210に記録される電源オン時刻管理データ表212の構成の一例を示している。図4に示すように、電源オン時刻管理データ表212には、各情報処理装置10を使用する各ユーザ名と、各ユーザが画像形成装置30の電源をオン操作した時刻(以下電源オン時刻という)、詳しくは電源オン情報Dpをサーバ20が受信した時刻とが対応付けられて記録される。電源オン時刻は、予め設定された記録時間内であって、単位時間毎に区切られて記録される。記録時間および単位時間は操作部112で任意に設定可能である。記録時間としては公平性のため例えば就業時間であり、単位時間としては例えば1時間である。
図5は、サーバ20のメモリ部210に記録される省エネ貢献度付与テーブル214の構成の一例を示している。省エネ貢献度とは、画像形成装置30の省電力化に貢献した度合いを示すための指標であり、画像形成装置30の電源オンの操作回数やジョブJBの送信の有無等の条件に基づいて所定の貢献度がユーザに付与される。本例では、画像形成装置の電源オンの操作回数が少ないユーザに対して、高い省エネ貢献度(ポイント)が付与される。
図6は、サーバ20のメモリ部210に記録されるポイント集計表218の構成の一例を示している。図6に示すように、ポイント集計表218には、情報処理装置10を使用する各ユーザ名と、省エネ貢献度に応じたポイントと、単位時間毎に付与されたポイントを単位時間かつユーザ毎に集計した集計結果とがそれぞれ対応付けられて記録され、ポイント集計データとして管理される。
図7は、サーバ20のメモリ部210で管理されるジョブスケジュール220の構成の一例を示している。図7に示すように、ジョブスケジュール220には、各情報処理装置10から送信されるジョブJBがサーバ20により受信された順番に管理される。そして、ジョブスケジュール220の順番で画像形成装置30にジョブJBが供給され、各ジョブJBに基づく画像形成処理等が実行される。本例では、インセンティブが付与されたユーザのジョブJBの順番が優先され、アンインセンティブが付与されたユーザのジョブJBの順番が後回しとされる。
図8は、画像形成装置30のブロック構成の一例を示している。図8に示すように、画像形成装置30の全体の動作を制御する制御部300を備えている。制御部300は、CPU302とROM304とRAM306とを有している。CPU302は、ROM304から読み出したプログラムやデータをRAM306上に展開してプログラムを起動し、画像形成装置30の各部の動作を制御する。
次に、サーバ20の動作の一例について説明する。図9は、省エネ貢献度を付与する場合のサーバ20のCPU202の動作例を示すフローチャートである。以下の例では、図1に示したように、ユーザAが情報処理装置10Aを使用し、情報処理装置10AからジョブJBaや電源オン情報DpAが送信される場合を主として説明する。また、本例では、主電源がオフになっている画像形成装置30の電源をオン操作する場合について説明する。
図11は、インセンティブおよびアンインセンティブを付与する場合のサーバ20の動作の一例を示すフローチャートである。図11に示すように、ステップ30でCPU202は、省エネ貢献度付与テーブル214に基づいて付与されたポイントを単位時間毎に加算して、単位時間毎のポイントの合計点をユーザ毎に集計することで図6に示したポイント集計表218を作成する。
図12は、ユーザに対してインセンティブを付与した場合のサーバ20の動作の一例を示すフローチャートである。図12に示すように、ステップS100でCPU202は、ジョブJBを送信したユーザにインセンティブが付与されているか否かを判断する。具体的には、CPU202は、受信したジョブJBに付加されているユーザIDまたはIPアドレスが、予め登録されているインセンティブ付与対象者のユーザIDまたはIPアドレスと一致するか否かにより判断する。CPU202は、ユーザIDまたはIPアドレスが一致すると判断した場合には、ジョブJBを送信したユーザにインセンティブが付与されていると判断してステップS102に進む。一方、CPU202は、ユーザIDまたはIPアドレスが一致していないと判断した場合には、ジョブJBを送信したユーザにインセンティブが付与されていないと判断してステップS110に進む。
図15は、ユーザに対してアンインセンティブを付与した場合のサーバ20の動作の一例を示すフローチャートである。図15に示すように、ステップS120でCPU202は、ジョブJBを送信したユーザにアンインセンティブが付与されているか否かを判断する。具体的には、CPU202は、受信したジョブJBに付加されているユーザIDまたはIPアドレスが、予め登録されているアンインセンティブ付与対象者のユーザIDまたはIPアドレスと一致するか否かを判断する。CPU202は、ユーザIDまたはIPアドレスが一致すると判断した場合には、ジョブJBを送信したユーザにアンインセンティブが付与されていると判断してステップS122に進む。一方、CPU202は、ユーザIDまたはIPアドレスが一致していないと判断した場合には、ジョブJBを送信したユーザにアンインセンティブが付与されていないと判断してステップS126に進む。
第2の実施の形態では、インセンティブ/アンインセンティブを付与したユーザに対してメモリの使用容量の増減を行う点で上記第1の実施の形態とは相違している。なお、その他の情報処理装置10、サーバ20および画像形成装置30の構成は、上記第1の実施の形態と同様であるため、共通の構成要素には同一の符号を付し、詳細な説明は省略する。
図18は、サーバ20のRAM206の構成の一例を示している。図18に示すように、RAM206は、ユーザAに割り当てられた専用メモリ206aと、ユーザBに割り当てられた専用メモリ206bと、ユーザCに割り当てられた専用メモリ206cと、ユーザDに割り当てられた専用メモリ206dと、運用メモリ206eとを有している。
図19は、ユーザにインセンティブを付与した場合のサーバ20の動作の一例を示すフローチャートである。図19に示すように、ステップS130でCPU202は、何れかのユーザに対してインセンティブを付与したか否かを判断する。インセンティブを付与したか否かは、例えばメモリ部210のインセンティブ登録者にユーザが登録されているか否かにより判断できる。CPU202は、何れかのユーザに対してインセンティブを付与したと判断した場合にはステップS132に進み、何れかのユーザに対してインセンティブを付与していないと判断した場合にはステップS134に進む。
図21は、ユーザにアンインセンティブを付与した場合のサーバ20の動作の一例を示すフローチャートである。図21に示すように、ステップS136でCPU202は、何れかのユーザに対してアンインセンティブを付与したか否かを判断する。アンインセンティブを付与したか否かは、例えばメモリ部210のアンインセンティブ登録者に何れかのユーザが記録されているか否かにより判断できる。CPU202は、何れかのユーザに対してアンインセンティブを付与したと判断した場合にはステップS138に進み、何れかのユーザに対してアンインセンティブを付与していないと判断した場合にはステップS140に進む。
20 サーバ
30 画像形成装置
108 通信部
112 表示部
202 CPU
208 通信部
210 メモリ部
214 省エネ貢献度付与テーブル
500 画像形成システム
Claims (13)
- 複数の情報処理装置に接続され、前記情報処理装置から送信される画像形成装置に関する情報を管理するデータ管理装置であって、
前記情報処理装置から送信される前記画像形成装置の電源をオンにするための電源オン情報を受信する通信部と、
前記通信部により受信された前記画像形成装置の前記電源オン情報に基づいて前記画像形成装置の電源オン回数を管理する制御部とを備え、
前記制御部は、前記電源オン回数に基づいて前記画像形成装置の省エネルギー化に対する貢献度を前記情報処理装置毎または前記情報処理装置を使用するユーザ毎に付与する
ことを特徴とするデータ管理装置。 - 前記制御部は、前記貢献度に基づいて前記画像形成装置を使用する際のインセンティブを前記情報処理装置または前記ユーザに対して付与する
ことを特徴とする請求項1に記載のデータ管理装置。 - 前記制御部は、複数のジョブが重複している場合には、前記インセンティブが付与された前記情報処理装置または前記ユーザの前記ジョブの順番を他のジョブよりも優先させる
ことを特徴とする請求項2に記載のデータ管理装置。 - 前記情報処理装置毎または前記ユーザ毎に割り当てられた複数の専用メモリを有するメモリ部をさらに備え、
前記制御部は、前記インセンティブが付与された前記情報処理装置または前記ユーザの前記専用メモリの使用容量を増加させる
ことを特徴とする請求項2または請求項3に記載のデータ管理装置。 - 前記制御部は、前記貢献度に基づいて前記画像形成装置を使用する際のアンインセンティブを前記情報処理装置または前記ユーザに対して付与する
ことを特徴とする請求項1〜請求項4のいずれか一項に記載のデータ管理装置。 - 前記制御部は、複数のジョブが重複している場合には、前記アンインセンティブが付与された前記情報処理装置または前記ユーザの前記ジョブの順番を他のジョブよりも後尾とする
ことを特徴とする請求項5に記載のデータ管理装置。 - 前記情報処理装置毎または前記ユーザ毎に割り当てられた複数の専用メモリを有するメモリ部をさらに備え、
前記制御部は、前記アンインセンティブが付与された前記情報処理装置または前記ユーザの前記専用メモリの使用容量を削減する
ことを特徴とする請求項5または請求項6に記載のデータ管理装置。 - 前記通信部は、前記電源オン情報を送信した前記情報処理装置を使用するユーザを示す第1識別情報を前記情報処理装置から受信し、
前記制御部は、前記通信部により受信された前記第1識別情報と前記電源オン情報とに基づいてユーザ毎に前記電源オン回数を管理する
ことを特徴とする請求項1〜請求項7の何れか一項に記載のデータ管理装置。 - 前記通信部は、前記電源オン情報を送信した前記情報処理装置を示す第2識別情報を受信し、
前記制御部は、前記通信部により受信された前記第2識別情報と前記電源オン情報とに基づいて前記情報処理装置毎に前記電源オン回数を管理する
ことを特徴とする請求項1〜請求項8の何れか一項に記載のデータ管理装置。 - 複数の情報処理装置とデータ管理装置と画像形成装置とが互いに接続された画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置の電源をオンにするための電源オン情報を送信する通信部を有し、
前記データ管理装置または前記画像形成装置は、
前記情報処理装置の前記通信部から送信される前記画像形成装置の電源をオンにするための電源オン情報を受信する通信部と、
前記通信部により受信された前記画像形成装置の前記電源オン情報に基づいて前記画像形成装置の電源オン回数を管理する制御部とを有し、
前記制御部は、前記電源オン回数に基づいて前記画像形成装置の省エネルギー化に対する貢献度を前記情報処理装置毎または前記情報処理装置を使用するユーザ毎に付与する
ことを特徴とする画像形成システム。 - 前記情報処理装置は、前記データ管理装置によって管理されている前記画像形成装置の前記電源オン回数の集計結果を表示する表示部を有する
ことを特徴とする請求項10に記載の画像形成システム。 - 複数の情報処理装置とデータ管理装置と画像形成装置とが互いに接続された画像形成システムにおけるデータ管理方法であって、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置の電源をオンにするための電源オン情報を送信する送信ステップを有し、
前記データ管理装置または前記画像形成装置は、
前記情報処理装置から送信される前記電源オン情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信された前記画像形成装置の前記電源オン情報に基づいて前記画像形成装置の電源オン回数を管理する制御ステップとを有し、
前記制御ステップでは、前記電源オン回数に基づいて前記画像形成装置の省エネルギー化に対する貢献度を前記情報処理装置毎または前記情報処理装置を使用するユーザ毎に付与する
ことを特徴とするデータ管理方法。 - 情報処理装置および画像形成装置にそれぞれ接続されたデータ管理装置に、
前記情報処理装置から送信される前記画像形成装置の電源をオンするための電源オン情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信された前記画像形成装置の前記電源オン情報に基づいて前記画像形成装置の電源オン回数を管理すると共に、前記電源オン回数に基づいて前記画像形成装置の省エネルギー化に対する貢献度を前記情報処理装置毎または前記情報処理装置を使用するユーザ毎に付与する制御ステップとを実行させることを特徴とするデータ管理プログラム。
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