JP5573586B2 - メールアドレス管理システム、メールアドレス管理方法、及びメールサーバ - Google Patents
メールアドレス管理システム、メールアドレス管理方法、及びメールサーバ Download PDFInfo
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Description
図1に示すように、コンピュータネットワークに構築された電子メールシステムの各端末装置11,12は、インターネットやイントラネット等のネットワーク13を介して各端末装置11,12に対応するメールサーバ21,22に接続される。
尚、両メールサーバ21,22は同じ構成であるため、図面では同じ符号を付した。そして、メールサーバ21について動作を説明し、メールサーバ22の説明を省略する。
管理装置35は、アドレス変更履歴ライブラリ36、メール受信履歴ライブラリ37、回答待ちキューライブラリ38、及び、確認モード設定ライブラリ39を含む。
一例として、電子メールの送信元を端末装置11、送信先を端末装置12とする。この場合、上記した変更履歴等の処理は、送信先のメールアドレスが登録されたメールサーバ、即ち、図1に示すメールサーバ22にて実行される。このため、態様の説明及び図面(図2〜図6)では、メールサーバ21を省略している。
図3は、電子メールシステムの動作の第1の例を示す処理フロー図である。
この例では、送信者「sender@xxx.com」が受信者「田中孝」の旧アドレス「receiver@xxx.com」宛に電子メール送信したことがある。受信者「田中孝」は、電子メールの受信後にメールアドレスを新アドレス「receiver2@xxx.com 」に変更している。
この例では、送信者「sender@xxx.com」が受信者「田中孝」の旧アドレス「receiver@xxx.com」宛にメール送信したことがない。
この例では、送信者「sender@xxx.com」がメールサーバ22に登録されていないメールアドレスに対して電子メールを送信する。
この例では、送信者「sender@xxx.com」が受信者「田中孝」のメールアドレス「receiver@xxx.com」宛に電子メール送信したことがある。受信者「田中孝」は、電子メールの受信後にメールアドレスを新アドレス「receiver2@xxx.com 」に変更し、更に元のメールアドレス「receiver@xxx.com」に変更している。
(1)メールサーバ21,22に備えられる管理装置35のアドレスライブラリ36には、メールアドレスとその利用者の変更履歴とが対応付けて格納される。管理装置35は、そのアドレス変更履歴の対応付けに基づいて、受信した電子メールに含まれるメールアドレスの利用者に変更があるか否かを判定する。管理装置35は、利用者変更ありと判定すると、受信した電子メールの送信元に、送信先を確認するメールを送信する。そして、管理装置35は、確認した送信先が現在の利用者である場合、受信した電子メールをその送信先に送信する。一方、確認した送信先が過去の利用者であり、その過去の利用者の変更後のメールアドレスが対応付けられている場合、管理装置35はその利用者に対して回送確認を行い、回送許可が得られた場合に送信先メールアドレスをその利用者に対応付けられた新アドレスに変更した電子メールを送信する。つまり、メールアドレスの利用者が変更され、その変更を知らずに送信元がメールを送信しても、送信元にどの利用者が真の送信先かを選択できるため、メールの誤送信を低減することができる。このため、利用者がメールアドレスを変更した場合に、その変更前のメールアドレスを再利用する(利用者を設定する)ことができるため、メールアドレスを欠番にすることなく、有効に活用することができる。また、メールアドレスの再使用が可能であるため、メールアドレスを管理する資源(記憶装置)を有効活用することができる。
・上記実施形態では、利用者に新アドレスが設定された場合、旧アドレスに届いたメールの回送許可の問い合わせをその新アドレス宛に行うようにしているが(ステップS90)、問い合わせせずに送信する態様としてもよい。
・上記実施形態にて示した各ライブラリ36〜37に格納される情報の項目は一例であり、適宜変更してもよい。
36 アドレス変更履歴ライブラリ(格納部)
37 メール受信履歴ライブラリ(第2格納部)
Claims (5)
- メールアドレスと前記メールアドレスの利用者の変更履歴とを対応付けて格納する第1格納部と、
前記対応付けに基づいて、受信した電子メールの送信先に設定されたメールアドレスの利用者に変更があるか否かを判定する判定部と、
前記利用者に変更があるとの判定に基づいて、前記電子メールに対する送信先を確認するために複数の候補を前記受信した電子メールの送信元に通知する通知部と、
選択された前記候補が前記送信先に設定されたメールアドレスの現在の利用者である場合に前記受信した電子メールに設定されたメールアドレスに前記電子メールを送信し、前記選択された候補が前記現在の利用者と異なる場合に前記対応付けにおいて前記選択された候補に変更後のメールアドレスが対応付けられている場合には前記変更後のメールアドレスに前記電子メールを送信する送信部と、
前記受信した電子メールの送信元メールアドレスと送信先メールアドレスと送信日時とを互いに対応付けた受信履歴を格納する第2格納部と、
を有し、
前記通知部は、前記受信した電子メールの送信先に指定されたメールアドレスの前記現在の利用者と、前記受信履歴に含まれる前回受信した電子メールの送信先に指定されたメールアドレスの受信時における利用者とが異なる場合に、前記受信した電子メールの送信元に対して通知を行う、ことを特徴とするメールアドレス管理システム。 - メールアドレスと前記メールアドレスの利用者の変更履歴とを対応付けて格納する第1格納部と、
前記対応付けに基づいて、受信した電子メールの送信先に設定されたメールアドレスの利用者に変更があるか否かを判定する判定部と、
前記利用者に変更があるとの判定に基づいて、前記電子メールに対する送信先を確認するために複数の候補を前記受信した電子メールの送信元に通知する通知部と、
選択された前記候補が前記送信先に設定されたメールアドレスの現在の利用者である場合に前記受信した電子メールに設定されたメールアドレスに前記電子メールを送信し、前記選択された候補が前記現在の利用者と異なる場合に前記対応付けにおいて前記選択された候補に変更後のメールアドレスが対応付けられている場合には前記変更後のメールアドレスに前記電子メールを送信する送信部と、
を有し、
前記送信部は、前記選択された候補が前記現在の利用者と異なる場合に前記候補に対して、前記変更後のメールアドレス宛に前記電子メールの送信を許可するか否かを選択可能に通知し、送信が許可された場合に前記電子メールの送信先メールアドレスを前記変更後のメールアドレスに変更し、前記変更後のメールアドレスに前記電子メールを送信する、
ことを特徴とするメールアドレス管理システム。 - 前記通知部は、前記送信元への通知の際、選択する利用者を氏名表示するか匿名表示するかの設定が変更可能に構成されたことを特徴とする請求項1又は2に記載のメールアドレス管理システム。
- 第1格納部に格納されたメールアドレスと前記メールアドレスの利用者との対応付けに基づいて、受信した電子メールの送信先に設定されたメールアドレスの利用者に変更があるか否かを判定する処理と、
前記利用者に変更があるとの判定に基づいて、前記電子メールに対する送信先を確認するために複数の候補を前記受信した電子メールの送信元に通知する処理と、
選択された前記候補が前記送信先に設定されたメールアドレスの現在の利用者である場合に前記受信した電子メールに設定されたメールアドレスに前記電子メールを送信し、前記選択された候補が前記現在の利用者と異なる場合に前記対応付けにおいて前記選択された候補に変更後のメールアドレスが対応付けられている場合には前記変更後のメールアドレスに前記電子メールを送信する処理と、
前記受信した電子メールの送信先に指定されたメールアドレスの前記現在の利用者と、第2格納部に格納された前記受信した電子メールの送信元メールアドレスと送信先メールアドレスと送信日時とを互いに対応付けた受信履歴に含まれる前回受信した電子メールの送信先に指定されたメールアドレスの受信時における利用者とが異なる場合に、前記受信した電子メールの送信元に対して通知を行う処理と、
を含むことを特徴とするメールアドレス管理方法。 - 電子メールを送受信するメールサーバであって、
受信した電子メールの送信先を判定し、自サーバ宛以外の電子メールを他のメールサーバに送信する第1の送信用サーバと、
メールアドレスと、前記メールアドレスの利用者を管理し、前記第1の送信用サーバから送信される自宛の電子メールを受信し、前記電子メールの送信先に設定されたメールアドレスに対する利用者に応じて前記電子メールを送信する管理装置と、
前記管理装置から送信された電子メールを受信し、自サーバ宛の電子メールをメールスプールに格納し、自サーバ宛以外の電子メールを他のメールサーバに送信する第2の送信用サーバと、
を有し、
前記管理装置は、
メールアドレスと前記メールアドレスの利用者の変更履歴とを対応付けて格納する第1格納部と、
前記対応付けに基づいて、受信した電子メールの送信先に設定されたメールアドレスの利用者に変更があるか否かを判定する判定部と、
前記利用者に変更があるとの判定に基づいて、前記電子メールに対する送信先を確認するために複数の候補を前記受信した電子メールの送信元に通知する通知部と、
選択された前記候補が前記送信先に設定されたメールアドレスの現在の利用者である場合に前記受信した電子メールに設定されたメールアドレスに前記電子メールを送信し、前記選択された候補が前記現在の利用者と異なる場合に前記対応付けにおいて前記選択された候補に変更後のメールアドレスが対応付けられている場合には前記変更後のメールアドレスに前記電子メールを送信する送信部と、
前記受信した電子メールの送信元メールアドレスと送信先メールアドレスと送信日時とを互いに対応付けた受信履歴を格納する第2格納部と、
を有し、
前記通知部は、前記受信した電子メールの送信先に指定されたメールアドレスの前記現在の利用者と、前記受信履歴に含まれる前回受信した電子メールの送信先に指定されたメールアドレスの受信時における利用者とが異なる場合に、前記受信した電子メールの送信元に対して通知を行う、ことを特徴とするメールサーバ。
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JP2010234475A JP5573586B2 (ja) | 2010-10-19 | 2010-10-19 | メールアドレス管理システム、メールアドレス管理方法、及びメールサーバ |
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