JP2000259516A - 電子メール管理装置並びに電子メール管理プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メール送信操作後に、その電子メールの
送信を停止することが可能な電子メール管理装置並びに
電子メール管理プログラムを記録した記録媒体を提供す
ることを目的とする。 【解決手段】 電子メール受信手段Ｓ４０と、返信用電
子メールであるかを判定する判定手段Ｓ５０と、受信し
た電子メールの宛先アドレスと差出人アドレスとを比較
する第１比較手段Ｓ６０と、その比較結果に基づいて受
信した電子メールを差出人アドレスにのみ送信する送信
手段Ｓ８０と、その比較結果に基づいて受信した電子メ
ールを所定時間、格納しておく格納手段Ｓ９０と、返信
用電子メールの以前の電子メールの電子メール管理信号
と格納されている電子メールの電子メール管理番号とを
比較する第２比較手段Ｓ１２０，Ｓ１３０とを有し、第
２比較手段Ｓ１２０，１３０の比較結果が同一であると
きに格納手段Ｓ９０に格納している電子メールを削除す
ることにより上記課題を解決する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール管理装
置に係り、特に、送信操作後に電子メールの送信を停止
することが可能な電子メール管理装置並びに電子メール
管理プログラムを記録した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】現在、インターネットやパソコン通信な
どのデータ通信がますます盛んになり、そのユーザは急
激に増加してきている。特に、電子メールはユーザの大
部分が利用する最も普及したコミュニケーションツール
である。例えば、インターネットにおける電子メールの
送信について説明すると、電子メールを送信するユーザ
は電子メールソフトを使用して電子メールを作成し、そ
の電子メールをメールサーバに送信する。メールサーバ
は受け取った電子メールの宛先アドレスを確認し、その
宛先アドレスを管理するメールサーバの経路上にある次
のサーバに送信する。これは、インターネットは全世界
にまたがるコンピュータネットワークの集合体の総称で
あり、無数のサーバが分散して接続されてネットワーク
を形成しているためである。

【０００３】このように、電子メールは目的のメールサ
ーバに向かって、いわゆるバケツリレーのように次々に
サーバ上を送信され、目的のメールサーバに保存され
る。したがって、電子メールを受信するユーザは、自分
の好きな時間にメールサーバから電子メールを受信して
内容を確認することができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ユーザ
が電子メールの送信操作後に間違いに気付いたとして
も、無数のサーバが分散して接続されているインターネ
ット上では電子メールの送信を停止することが出来ない
という問題があった。例えば、電子メールには同報通信
機能を活用したメーリングリストというサービスがある
が、間違ってメーリングリストのアドレスを宛先アドレ
スに指定して電子メールの送信操作を終了した場合、そ
の直後に間違いに気付いたとしてもメーリングリストの
アドレスに登録されたメンバー全員への電子メールの送
信を停止することができない。

【０００５】また、利用機会の多い電子メールアドレス
を予め電子メールソフト等のアドレス帳に登録しておく
ことにより電子メールの送信作業の簡略化が図られてい
るが、類似の名前及び電子メールアドレスを誤って選択
してしまう可能性がある。以上のように、電子メールの
誤送信は比較的簡単に生じる可能性があり、電子メール
の内容を誤って第三者に公開してしまう可能性がある。
したがって、電子メールを誤送信した場合の重大性を考
えると、その電子メールの送信操作後に間違いに気付い
た場合に電子メールの送信の停止を全くすることができ
ないのは問題があった。

【０００６】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、電子メール送信操作後に、その電子メールの送信を
停止することが可能な電子メール管理装置並びに電子メ
ール管理プログラムを記録した記録媒体を提供すること
を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】そこで、上記課題を解決
するため、請求項１記載の本発明は、電子メールを受信
する電子メール受信手段と、受信した電子メールが以前
の電子メールに対する返信用電子メールであるかを判定
する判定手段と、前記受信した電子メールの宛先アドレ
スと差出人アドレスとを比較する第１比較手段と、前記
第１比較手段の比較結果に基づいて前記受信した電子メ
ールを差出人アドレスにのみ送信する送信手段と、前記
第１比較手段の比較結果に基づいて前記受信した電子メ
ールを所定時間、格納しておく格納手段と、前記返信用
電子メールの以前の電子メールの電子メール管理信号と
前記格納手段に格納されている電子メールの電子メール
管理番号とを比較する第２比較手段とを有し、前記第２
比較手段の比較結果が同一であるときに前記格納手段に
格納している電子メールを削除することを特徴とする。

【０００８】このように、本発明の電子メール管理装置
は、電子メール受信手段により受信した電子メールが返
信用電子メールであるか否かを判定し、その判定により
受信した電子メールが返信用電子メールでなければ、第
１比較手段により電子メールの宛先アドレスと差出人ア
ドレスとを比較する、すなわち、電子メールの宛先アド
レスに差出人アドレスが含まれているか否かを判定する
ことができる。

【０００９】電子メールの宛先アドレスに差出人アドレ
スが含まれている場合、電子メールを差出人アドレスに
のみ送信し、その他の宛先アドレスについては所定時
間、電子メールの送信を待機する。このように、所定時
間、電子メールの送信が待機されるため、差出人は受信
した電子メールを確認し、何らかの原因でその電子メー
ルの送信を停止したいときに、所定時間内であれば電子
メールの送信を停止することが可能である。

【００１０】その方法は、送信を停止したい電子メール
から返信用電子メールを作成して送信することで、第２
比較手段による比較結果が同一となり、格納手段に格納
されている電子メールを削除するものである。以上のよ
うに、本発明は送信操作後に再度電子メールの内容を確
認した上で、送信するか否かを判断することができる。

【００１１】また、請求項２記載の本発明は、前記格納
手段に格納している電子メールを削除した場合、その電
子メールの差出人アドレスに電子メールの削除を通知す
る通知手段を更に有することを特徴とする。このよう
に、格納手段に格納している電子メールを削除した場
合、すなわち、電子メールの送信を停止した場合にその
電子メールの差出人アドレスに電子メールの削除を通知
することにより、差出人は確実に電子メールが削除され
たことを確認することが可能である。

【００１２】また、請求項３記載の本発明は、前記送信
手段により送信された電子メールが確認されたことを示
す確認用電子メールを受信し、その確認用電子メールと
前記格納手段に格納されている電子メールの電子メール
管理番号とを比較する第３比較手段と、前記第３比較手
段の結果が同一を示すとき前記格納手段が前記受信した
電子メールを格納しておく所定時間を設定する設定手段
とを更に含むことを特徴とする。

【００１３】このように、確認用電子メールを受信し、
その確認用電子メールと前記格納手段に格納されている
電子メールの電子メール管理番号とを比較することによ
り、差出人が送信手段により送信された電子メールを確
認したか否かを判断することができる。したがって、差
出人が送信手段により送信された電子メールを確認した
と判断した後で電子メールを格納しておく所定時間を設
定することが可能であり、差出人が送信手段により送信
された電子メールを確認した後、所定時間経過後に格納
されている電子メールを送信することが可能である。

【００１４】また、請求項４記載の本発明は、コンピュ
ータを、電子メールを受信する電子メール受信手段と、
受信した電子メールが以前の電子メールに対する返信用
電子メールであるかを判定する判定手段と、前記受信し
た電子メールの宛先アドレスと差出人アドレスとを比較
する第１比較手段と、前記第１比較手段の比較結果に基
づいて前記受信した電子メールを差出人アドレスにのみ
送信する送信手段と、前記第１比較手段の比較結果に基
づいて前記受信した電子メールを所定時間、格納してお
く格納手段と、前記返信用電子メールの以前の電子メー
ルの電子メール管理信号と前記格納手段に格納されてい
る電子メールの電子メール管理番号とを比較する第２比
較手段と、前記格納手段に格納している電子メールを削
除した場合、その電子メールの差出人アドレスに電子メ
ールの削除を通知する通知手段として機能させ、前記第
２比較手段の比較結果が同一であるときに前記格納手段
に格納している電子メールを削除するように機能させる
ためのプログラムを記録している。

【００１５】上記の請求項４の記録媒体を使用すること
により、請求項１乃至３の発明を実現できる。なお、こ
のプログラムを記録する記録媒体は、ＣＤ−ＲＯＭ、フ
ロッピーディスク、光磁気ディスク（ＭＯ）等の様に情
報を磁気的に記録する磁気記録媒体、ＲＯＭ、フラッシ
ュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ
等、様々のタイプの記録媒体を用いることができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施例について
図面に基づいて説明する。図１は、本発明の電子メール
管理装置を実現するコンピュータシステムの一実施例の
構成図を示す。図１において、このコンピュータシステ
ムは、それぞれバスＢで相互に接続されている入力装置
２０と，表示装置３０と，ドライブ装置４０と，記録媒
体５０と，補助記憶装置６０と，メモリ装置７０と，演
算処理装置８０と，通信装置９０とを含む構成である。

【００１７】入力装置２０は、コンピュータシステムの
使用者が操作するキーボード及びマウス等で構成され、
コンピュータシステムに各種操作信号を入力するために
用いられる。表示装置３０は、コンピュータシステムを
操作するのに必要な各種ウインドウやデータ等を表示す
る。また、通信装置９０は、外部の装置との間で電子メ
ール，必要なファイル等を送受信する。

【００１８】電子メール管理装置に関する電子メール管
理プログラムは、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体５
０によって提供される。電子メール管理プログラムを記
録した記録媒体５０は、ドライブ装置４０にセットさ
れ、プログラムが記録媒体５０からドライブ装置４０を
介して補助記憶装置６０にインストールされる。補助記
憶装置６０は、インストールされた電子メール管理プロ
グラムを格納すると共に、必要なファイル，データ等を
格納する。メモリ装置７０は、コンピュータシステムの
起動時に補助記憶ユニット６０から電子メール管理プロ
グラムを読み出し、格納する。演算処理装置８０は、メ
モリ装置７０に読み出され格納された電子メール管理プ
ログラムに従って、電子メール管理装置に係る処理を実
行する。

【００１９】本発明の電子メール管理装置の処理は、例
えば、補助記憶装置６０にインストールされた電子メー
ル管理プログラムがメモリ装置７０に読み出され、演算
処理装置８０により実行される。図２は、本発明の電子
メール管理装置を含む電子メールシステムの一例の構成
図を示す。なお、本発明の電子メール管理装置１０はク
ライアント側及びメールサーバ側のどちらにも設置する
ことが可能である。

【００２０】図２の電子メールシステムは、メールイン
ターフェース部１００，電子メール管理装置１０，及び
メール処理部１１０を含む構成である。メールインター
フェース部１００は、電子メールの作成及び送信操作を
行なうものである。また、メール処理部１１０は、送信
操作が行われた電子メールをネットワーク１２０に送信
するものである。

【００２１】以下、フローチャートを利用して、図２の
電子メール管理装置を含む電子メールシステムの処理に
ついて説明する。図３は、本発明の電子メール管理装置
が実行する処理の第一実施例のフローチャートを示す。
ステップＳ１０では、ユーザはメールインターフェース
部１００を利用して電子メールの文書部分を作成し、そ
の電子メールの題名及び宛先アドレスを付加する。

【００２２】ここで、本発明のメール管理装置１０の電
子メール管理機能を利用するためには、電子メールの宛
先アドレスにその電子メールの送信を希望する相手の宛
先アドレスに加えて電子メールを送信するユーザ（本
人）の宛先アドレスを記載しておく必要がある。このよ
うに電子メールの作成が終了すると、ステップＳ１０に
てユーザはメールインターフェース部１００を利用して
電子メールの送信操作を行なう。

【００２３】ステップＳ１０に続いてステップＳ２０に
進み、電子メール管理装置１０はメールインターフェー
ス部１００から電子メールの送信要求を受信する。ステ
ップＳ３０では、送信要求を受信した電子メールを管理
するためにメール受け付け部１１が電子メール管理番号
の発行を行い、その電子メール管理番号をメールインタ
ーフェース部１００に送信する。

【００２４】メールインターフェース部１００は受信し
た電子メール管理番号を電子メールのヘッダ部分に付加
し、図４に示すような電子メールを電子メール管理装置
１０に送信する。ここで、図４の電子メールについて説
明すると、電子メールは一般的に宛先アドレス，差出人
アドレス，日付，題名等が記載されているヘッダ部分１
３０と、文書部分１４０とを含んでいる。なお、図４の
電子メールでは前述の電子メール管理番号が「Ｍｅｓｓ
ａｇｅ−ＩＤ」に対応している。

【００２５】ステップＳ３０に続いてステップＳ４０に
進み、電子メール管理装置１０は電子メール管理番号を
付加された図５に示すような電子メールを受信する。ス
テップＳ４０に続いてステップＳ５０に進み、受信メー
ル管理部１３は受信した電子メールのヘッダ部分１３２
にリファレンス（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ）が記載されて
いるか否かを判定する。なお、リファレンスとは、返信
用電子メールのヘッダ部分に付加されている電子メール
識別番号であり、その返信用電子メールの元となった送
信メールの電子メール管理番号が複写されたものであ
る。

【００２６】電子メールのヘッダ部分１３２にリファレ
ンスが記載されていると判定すると（Ｓ５０においてＹ
ＥＳ）、ステップＳ２１０に進み後述する処理を行な
う。電子メールのヘッダ部分１３２にリファレンスが記
載されていないと判定すると（Ｓ５０においてＮＯ）、
ステップＳ６０に進み、送信メール管理部１２は宛先ア
ドレスに差出人アドレスが含まれているか否かを判定す
る。

【００２７】宛先アドレスに差出人アドレスが含まれて
いると判定すると（Ｓ６０においてＹＥＳ）、ステップ
Ｓ７０に進む。また、宛先アドレスに差出人アドレスが
含まれていないと判定すると（Ｓ６０においてＮＯ）、
ステップＳ１１０に進み通常のメール送信処理を行な
う。例えば、図５の電子メールの場合、宛先アドレスに
は「ｙｙｙ＜アットマーク＞ａａ．ｃｏ．ｊｐ」，「ｘ
ｘｘ＜アットマーク＞ａａ．ｃｏ．ｊｐ」が記載されて
おり、差出人アドレスには「ｘｘｘ＜アットマーク＞ａ
ａ．ｃｏ．ｊｐ」が記載されている。したがって、図５
の電子メールの場合、宛先アドレスに差出人アドレスが
含まれていると判定されることになる。

【００２８】ステップＳ７０では、宛先アドレスに他人
の宛先アドレスが含まれているか否かを判定する。宛先
アドレスに他人の宛先アドレスが含まれていると判定す
ると（Ｓ７０においてＹＥＳ）、ステップＳ８０に進
む。また、宛先アドレスに他人の宛先アドレスが含まれ
ていないと判定すると（Ｓ７０においてＮＯ）、ステッ
プＳ１１０に進み通常のメール送信処理を行なう。

【００２９】例えば、図５の電子メールの場合、宛先ア
ドレスには「ｙｙｙ＜アットマーク＞ａａ．ｃｏ．ｊ
ｐ」，「ｘｘｘ＜アットマーク＞ａａ．ｃｏ．ｊｐ」が
記載されており、他人の宛先アドレス「ｙｙｙ＜アット
マーク＞ａａ．ｃｏ．ｊｐ」が記載されている。したが
って、図５の電子メールの場合、宛先アドレスに他人の
宛先アドレスが含まれていると判定されることになる。

【００３０】ステップＳ８０では、受信した電子メール
の宛先アドレスのうち、差出人アドレス宛の電子メール
のみが送信される。また、ステップＳ８０に続いてステ
ップＳ９０に進み、送信メール管理部１２は、受信した
電子メールの宛先アドレスから差出人アドレスを削除
し、その電子メールを保留ファイル１４に格納する。ス
テップＳ９０に続いてステップＳ１００に進み、送信メ
ール管理部１２は、指定時間が経過するまで保留ファイ
ル１４に格納された電子メールの送信を停止しておく。

【００３１】この指定時間が経過するまでの間に、ユー
ザはステップＳ８０にて差出人に送信された電子メール
をメールインターフェース部１００で受信し、その電子
メールの内容を確認する。もし、間違い等がなくその電
子メールの送信を続行する場合は何も処理を行なう必要
はなく、ステップＳ１００にて指定時間が経過すればス
テップＳ１１０に進み、自動的に保留ファイル１４に格
納した電子メールが送信される。

【００３２】また、間違い等がありその電子メールの送
信を停止したい場合、ユーザは図６に示すようなその電
子メールの返信用電子メールを作成し、その返信用電子
メールの送信操作を行う。ここで、図６の電子メールに
ついて説明すると、ヘッダ部分１３４にはリファレンス
「３６Ｄ０Ｆ４Ｆ９．１Ａ３Ｅ３３Ｅ２＜アットマーク
＞ａａ．ｃｏ．ｊｐ」が付加されており、このリファレ
ンスは図４，５の電子メールの電子メール管理番号と同
一である。

【００３３】ステップＳ１０〜Ｓ４０の処理を経て図７
に示すような返信用電子メールが受信メール管理部１３
に受信されると、ステップＳ５０では受信した電子メー
ルのヘッダ部分１３４にリファレンスが記載されている
か否かを判定する。この場合、電子メールは返信用電子
メールであり、ヘッダ部分１３４にリファレンスが記載
されているのでステップＳ１２０に進む。ステップＳ１
２０では、その返信用電子メールの宛先アドレスが差出
人宛であるか否かを判定する。宛先アドレスが差出人宛
であると判定すると（Ｓ１２０においてＹＥＳ）、ステ
ップＳ１３０に進む。また、宛先アドレスが差出人宛で
ないと判定すると（Ｓ１２０においてＮＯ）、ステップ
Ｓ６０に進み、前述したステップＳ６０〜Ｓ１１０の処
理を行なう。

【００３４】ステップＳ１３０では、受信した返信用電
子メールのヘッダ部分１３４に含まれるリファレンス
と、保留ファイル１４に格納された電子メールのヘッダ
部分に含まれる電子メール管理番号とが同一であるか否
かを判定する。同一であると判定すると（Ｓ１３０にお
いてＹＥＳ）、保留ファイル１４に格納された電子メー
ルを削除する。さらに、送信メール管理部１２は、図７
に示すような削除したことを通知する削除通知用電子メ
ールを作成し、その電子メールをメールインターフェー
ス部１００に送信する。なお、同一でないと判定すると
（Ｓ１３０においてＮＯ）、ステップＳ６０に進み、前
述したステップＳ６０〜Ｓ１１０の処理を行なう。

【００３５】以上のように、本発明の電子メール管理装
置１０は、送信する電子メールの宛先アドレスにその電
子メールの送信を希望する相手の宛先アドレスに加えて
電子メールを送信するユーザ（本人）の宛先アドレスを
記載しておくことにより、電子メール送信操作後であっ
ても指定時間の間であれば、その電子メールの送信を停
止することが可能である。

【００３６】次に、本発明の他の実施例について説明す
る。図８は、本発明の電子メール管理装置が実行する処
理の第二実施例のフローチャートを示す。なお、図８の
フローチャートは一部を除いて図３のフローチャートと
同一であり、同一部分は同一符号を付し説明を省略す
る。本発明の電子メール管理装置１０の電子メール管理
機能を利用するために、宛先アドレスにその電子メール
の送信を希望する相手の宛先アドレスに加えて電子メー
ルを送信するユーザ（本人）の宛先アドレスを記載した
電子メールの送信操作が行われると、電子メール管理装
置１０はステップＳ１０〜Ｓ９０の処理により、差出人
アドレス宛の電子メールを送信すると共に、受信した電
子メールの宛先アドレスから差出人アドレスを削除し、
その電子メールを保留ファイル１４に格納する。

【００３７】ステップＳ９０に続いてステップＳ２００
に進み、電子メール管理装置１０は電子メールの受信待
ち状態となる。ステップＳ２１０では、電子メール管理
装置１０は、受信待ちの電子メールの一覧をメールイン
ターフェース部１００に送信する。ユーザは、差出人に
送信された電子メールをメールインターフェース部１０
０で受信し、その電子メールの内容を確認する。そし
て、ユーザがその電子メールの内容を確認することによ
り確認用電子メールが作成され、その確認用電子メール
の送信操作が行われる。

【００３８】ステップＳ２１０に続いてステップＳ２２
０に進み、電子メール管理装置１０はメールインターフ
ェース部１００から電子メールの送信要求を受信する。
ステップＳ２３０では、送信要求を受信した電子メール
を管理するためにメール受け付け部１１が電子メール管
理番号の発行を行い、その電子メール管理番号をメール
インターフェース部１００に送信する。メールインター
フェース部１００は受信した電子メール管理番号を電子
メールのヘッダ部分に付加し、確認用電子メールを電子
メール管理装置１０に送信する。

【００３９】ステップＳ２３０に続いてステップＳ２４
０に進み、受信メール管理部１３は受信した確認用電子
メールの発信先が自分であるか否かを判定する。この場
合、電子メールは確認用電子メールであり、ヘッダ部分
の発信元と発信先とが同一であるのでステップＳ２５０
に進む。なお、電子メールのヘッダ部分の発信元と発信
先とが同一ではないと判定すると（Ｓ２４０においてＮ
Ｏ）、ステップＳ２７０に進む。

【００４０】ステップＳ２５０では、受信した確認用電
子メールのヘッダ部分に含まれる電子メール管理番号
と、保留ファイル１４に格納された電子メールのヘッダ
部分に含まれる電子メール管理番号とが同一であるか否
かを判定する。同一であると判定すると（Ｓ２５０にお
いてＹＥＳ）、ステップＳ２６０に進み、保留ファイル
１４に格納された電子メールを削除するまでの時間、す
なわち、ステップＳ１００の指定時間を設定する。な
お、同一でないと判定すると（Ｓ２５０においてＮ
Ｏ）、ステップＳ２７０に進む。

【００４１】ステップＳ２７０では、メールインターフ
ェース部１００から次の電子メールの送信要求があるか
否かを判定する。送信要求があると判定すると（Ｓ２７
０においてＹＥＳ）、ステップＳ２２０に進み処理を続
ける。送信要求がないと判定すると（Ｓ２７０において
ＮＯ）、ステップＳ１００に進み図３のフローチャート
と同様な処理を行なう。

【００４２】以上のように、本発明の電子メール管理装
置１０は、送信する電子メールの宛先アドレスにその電
子メールの送信を希望する相手の宛先アドレスに加えて
電子メールを送信するユーザ（本人）の宛先アドレスを
記載してある場合、そのユーザが差出人（本人）宛の電
子メールを受信した後、指定時間の間であれば、その電
子メールの送信を停止することが可能である。

【００４３】したがって、本願発明の電子メール管理装
置は電子メール送信操作後に再度電子メールの内容を確
認し、何らかの原因でその電子メールの送信を停止した
いときに、指定時間の間であればその電子メールの送信
を停止することができるという優れた効果を有してい
る。なお、本発明のメール管理装置の電子メール管理機
能を必ず利用する必要がある人（例えば、上司、顧客
等）は、アドレスブック等に宛先アドレスを登録すると
きに本人の宛先アドレスを付加して登録しておくことが
望ましい。また、アドレスブック等に宛先アドレスを登
録するときに本人の宛先アドレスをブラックカーボンコ
ピーとして登録しておけば、ステップＳ９０の本人の宛
先アドレスの削除処理をなくすことも可能である。

【００４４】なお、特許請求の範囲に記載した電子メー
ル受信手段はステップＳ４０の処理に対応し、判定手段
はステップＳ５０，Ｓ２４０の処理に対応し、第１比較
手段はステップＳ６０の処理に対応し、送信手段はステ
ップＳ８０の処理に対応し、格納手段はステップＳ９０
の処理に対応し、第２比較手段はステップＳ１２０，１
３０の処理に対応し、通知手段はステップＳ１４０の処
理に対応し、第３比較手段はステップＳ２４０，２５０
の処理に対応し、設定手段はステップＳ２６０の処理に
対応する。

【００４５】

【発明の効果】上述の如く、請求項１記載の本発明によ
れば、本発明の電子メール管理装置は、電子メール受信
手段により受信した電子メールが返信用電子メールであ
るか否かを判定し、その判定により受信した電子メール
が返信用電子メールでなければ、第１比較手段により電
子メールの宛先アドレスと差出人アドレスとを比較す
る、すなわち、電子メールの宛先アドレスに差出人アド
レスが含まれているか否かを判定することができる。

【００４６】電子メールの宛先アドレスに差出人アドレ
スが含まれている場合、電子メールを差出人アドレスに
のみ送信し、その他の宛先アドレスについては所定時
間、電子メールの送信を待機する。このように、所定時
間、電子メールの送信が待機されるため、差出人は受信
した電子メールを確認し、何らかの原因でその電子メー
ルの送信を停止したいときに、所定時間内であれば電子
メールの送信を停止することが可能である。

【００４７】その方法は、送信を停止したい電子メール
から返信用電子メールを作成して送信することで、第２
比較手段による比較結果が同一となり、格納手段に格納
されている電子メールを削除するものである。以上のよ
うに、本発明は送信操作後に再度電子メールの内容を確
認した上で、送信するか否かを判断することができる。

【００４８】また、請求項２記載の本発明によれば、格
納手段に格納している電子メールを削除した場合、すな
わち、電子メールの送信を停止した場合にその電子メー
ルの差出人アドレスに電子メールの削除を通知すること
により、差出人は確実に電子メールが削除されたことを
確認することが可能である。また、請求項３記載の本発
明によれば、確認用電子メールを受信し、その確認用電
子メールと前記格納手段に格納されている電子メールの
電子メール管理番号とを比較することにより、差出人が
送信手段により送信された電子メールを確認したか否か
を判断することができる。したがって、差出人が送信手
段により送信された電子メールを確認したと判断した後
で電子メールを格納しておく所定時間を設定することが
可能であり、差出人が送信手段により送信された電子メ
ールを確認した後、所定時間経過後に格納されている電
子メールを送信することが可能である。

【００４９】また、請求項４記載の本発明によれば、コ
ンピュータを、電子メールを受信する電子メール受信手
段と、受信した電子メールが以前の電子メールに対する
返信用電子メールであるかを判定する判定手段と、前記
受信した電子メールの宛先アドレスと差出人アドレスと
を比較する第１比較手段と、前記第１比較手段の比較結
果に基づいて前記受信した電子メールを差出人アドレス
にのみ送信する送信手段と、前記第１比較手段の比較結
果に基づいて前記受信した電子メールを所定時間、格納
しておく格納手段と、前記返信用電子メールの以前の電
子メールの電子メール管理信号と前記格納手段に格納さ
れている電子メールの電子メール管理番号とを比較する
第２比較手段と、前記格納手段に格納している電子メー
ルを削除した場合、その電子メールの差出人アドレスに
電子メールの削除を通知する通知手段として機能させ、
前記第２比較手段の比較結果が同一であるときに前記格
納手段に格納している電子メールを削除するように機能
させるためのプログラムを記録している。

【００５０】上記の請求項４の記録媒体を使用すること
により、請求項１乃至３の発明を実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メール管理装置を実現するコンピ
ュータシステムの一実施例の構成図である。

【図２】本発明の電子メール管理装置を含む電子メール
システムの一例の構成図である。

【図３】本発明の電子メール管理装置が実行する処理の
第一実施例のフローチャートである。

【図４】メールインターフェース部から送信される電子
メールの一例の説明図である。

【図５】電子メール管理装置が受信する電子メールの一
例の説明図である。

【図６】インターフェース部から送信される返信用電子
メールの一例の説明図である。

【図７】電子メール管理装置から送信される削除通知用
電子メールの一例の説明図である。

【図８】本発明の電子メール管理装置が実行する処理の
第二実施例のフローチャートである。

【符号の説明】

１０ 電子メール管理装置 １１ メール受け付け部 １２ 送信メール管理部 １３ 受信メール管理部 ２０ 入力装置 ３０ 表示装置 ４０ ドライブ装置 ５０ 記録媒体 ６０ 補助記憶装置 ７０ メモリ装置 ８０ 演算処理装置 ９０ 通信装置 １００ メールインターフェース部 １１０ メール処理部 １２０ ネットワーク

フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B089 GA21 JA31 KA12 KB00 KC47 LA12 LA14 LA15 5K030 GA17 HA06 HB08 HB19 KA01 KA02 KA21 LC18

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールを受信する電子メール受信手
   段と、 受信した電子メールが以前の電子メールに対する返信用
   電子メールであるかを判定する判定手段と、 前記受信した電子メールの宛先アドレスと差出人アドレ
   スとを比較する第１比較手段と、 前記第１比較手段の比較結果に基づいて前記受信した電
   子メールを差出人アドレスにのみ送信する送信手段と、 前記第１比較手段の比較結果に基づいて前記受信した電
   子メールを所定時間、格納しておく格納手段と、 前記返信用電子メールの以前の電子メールの電子メール
   管理信号と前記格納手段に格納されている電子メールの
   電子メール管理番号とを比較する第２比較手段とを有
   し、 前記第２比較手段の比較結果が同一であるときに前記格
   納手段に格納している電子メールを削除することを特徴
   とする電子メール管理装置。
2. 【請求項２】 前記格納手段に格納している電子メール
   を削除した場合、その電子メールの差出人アドレスに電
   子メールの削除を通知する通知手段を更に有することを
   特徴とする請求項１記載の電子メール管理装置。
3. 【請求項３】 前記送信手段により送信された電子メー
   ルが確認されたことを示す確認用電子メールを受信し、
   その確認用電子メールと前記格納手段に格納されている
   電子メールの電子メール管理番号とを比較する第３比較
   手段と、 前記第３比較手段の結果が同一を示すとき前記格納手段
   が前記受信した電子メールを格納しておく所定時間を設
   定する設定手段とを更に含むことを特徴とする請求項１
   記載の電子メール管理装置。
4. 【請求項４】 コンピュータを、 電子メールを受信する電子メール受信手段と、 受信した電子メールが以前の電子メールに対する返信用
   電子メールであるかを判定する判定手段と、 前記受信した電子メールの宛先アドレスと差出人アドレ
   スとを比較する第１比較手段と、 前記第１比較手段の比較結果に基づいて前記受信した電
   子メールを差出人アドレスにのみ送信する送信手段と、 前記第１比較手段の比較結果に基づいて前記受信した電
   子メールを所定時間、格納しておく格納手段と、 前記返信用電子メールの以前の電子メールの電子メール
   管理信号と前記格納手段に格納されている電子メールの
   電子メール管理番号とを比較する第２比較手段と、 前記格納手段に格納している電子メールを削除した場
   合、その電子メールの差出人アドレスに電子メールの削
   除を通知する通知手段として機能させ、 前記第２比較手段の比較結果が同一であるときに前記格
   納手段に格納している電子メールを削除するように機能
   させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取
   り可能な記録媒体。