JP2006260369A - 電子メール送信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】
本発明の課題は、スキャナ等の読取部で画像を添付して送信する電子メールにおいて、画像の確認のためだけに電子メールを別に送信する手間を省くことができる電子メール送信装置の提供を目的とする。
【解決手段】
本発明は、電子メールを送信する宛先とその宛先に電子メールを送信するタイミングを指定し、そのタイミング毎に宛先をグループに分け、時間差を設けて電子メールを送信することで、上記課題を解決する。例えば、第１のグループを送信者、第２のグループを本来の電子メール受取人とすることで、本来の電子メール受取人が電子メールを受け取る前に、送信者が添付されている画像を確認することができる。
【選択図】
図３

Description

本発明は、電子メールによる画像の送信装置に関するものである。

従来、電子メール送信方式として、スキャナによりスキャンして電子メールの添付画像として送信する機能を有する装置があった（例えば特許文献１参照）。

特開２００４−０２１８９２号公報

しかしながら、特許文献１記載の装置は、送信画像の品質を確認することができないまま送信されてしまう。スキャナ部の表示装置で参照できる装置も有るが、その表示部は概して小さく、受信側のコンピュータの環境とは大きく異なるため、十分な確認ができない。実際に受信してコンピュータの画面で確認するには、電子メールを試しに送信する必要があり、２度手間となるだけでなく、別のスキャンを行う必要があるため、試し送信で確認したものと同じレベルの画像が正式送信でも保障されるとは限らないという問題点があった。

そこで、本発明の電子メール送信装置は、上記実状に鑑み、スキャナ等の読取部で画像を添付して送信する電子メールにおいて、画像の確認のためだけに電子メールを別に送信する手間を省くことができる電子メール送信装置の提供を目的とする。そして、確認用の画像と送信用の画像とを同じものとする電子メール送信装置を提供することを目的とする。

本発明の電子メール送信装置は、画像を電子メールに添付し、指定された複数の宛先に前記電子メールを送信する電子メール送信装置において、前記画像を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取った前記画像を前記電子メールに添付すると共に前記電子メールを作成する電子メール作成手段と、前記電子メール作成手段により作成された前記電子メールを送信する前記宛先を指定する指定手段と、前記指定手段により指定された前記宛先に前記電子メールを送信するタイミングを指定する送信タイミング指定手段と、前記送信タイミング指定手段により指定された前記タイミング毎に前記宛先をグループに分ける宛先グルーピング手段と、作成された前記電子メールを前記タイミングに基づいて送信する送信タイミング管理手段とを有することを特徴とする。

本発明の電子メール送信装置によれば、電子メールを送信する宛先を送信タイミング毎にグルーピングすることで、まとめて複数の電子メールを作成することができる。そして、電子メールに添付する画像も共通する画像データを電子メールに添付することができるため、電子メールによって画像の質が劣化するなどの問題点を防ぐことができる。

本発明の電子メール送信装置において、前記送信タイミング管理手段は、送信されていない前記電子メールの送信を取り消すことを特徴とする。これにより、例えば電子メールに適切でない画像を添付してしまった場合等のように、適切でない電子メールが確認された時点で送信を取り消すことができる。すなわち、適切でない電子メールを送信する誤送信を防止することができる。

本発明の電子メール送信装置において、前記宛先グルーピング手段は、少なくとも電子メールの送信者を含む第１のグループと、送信者を含まない第２のグループに前記宛先を分けることを特徴とする。これにより、電子メール及び電子メールに添付する画像の確認用の電子メールと電子メールを本来受信する受信者用の電子メールとを区別することができる。

本発明の電子メール送信装置において、前記送信タイミング指定手段は、前記第１のグループを前記第２のグループよりも遅らせて前記電子メールを送信することを特徴とする。これにより、各グループの電子メールの送信に時間差を設けることができる。この時間差を利用して電子メール及び電子メールに添付する画像の確認を行うことができる。

本発明の電子メール送信装置において、前記送信タイミング指定手段により指定される前記タイミングは、前記電子メールを送信する準備が整った時点である基準時からの経過時間、又は、前記電子メールを送信する日時により指定されることを特徴とする。これにより、指定されたタイミングで確実に電子メールを送信することができる。

本発明の電子メール送信装置において、前記送信タイミング指定手段は、指定した前記タイミングを変動させることを特徴とする。これにより、電子メールの送信を変動させることができ、所定の時間外での電子メールの送信を防止することができる。例えば、休日等のように電子メールを送信しても確認できない時間帯には送信しないようにすることができる。

本発明の電子メール送信装置において、前記電子メールに送信する前記画像は、ページ単位に区切られ、ページ単位に区切られた前記画像のうち送信するページを前記宛先毎に指定する送信ページ指定手段を有することを特徴とする。これにより、宛先に応じて必要とする画像を選択することができるため、画像が添付された電子メールを受信することによるネットワークのトラフィック負荷を抑えることができる。

本発明の電子メール送信装置において、前記電子メールを送信する宛先及び前記宛先に前記電子メールを送信する前記タイミングが予め登録された操作手段を備え、前記操作手段を選択することにより前記宛先と前記タイミングとを読み出し、前記宛先グルーピング手段により前記タイミング毎に宛先をグループに分けることを特徴とする。これにより、宛先及び送信タイミングの指定が容易となる。そして、入力の間違いも少なくすることができる。

本発明の電子メール送信装置において、前記電子メールに添付される前記画像を印刷する印刷手段を有し、前記指定手段は、指定する複数の前記宛先のうち任意の宛先の代わりに前記印刷手段による前記画像の印刷を指定することを特徴とする。これにより、電子メールを作成したその場で電子メールに添付する画像を確認することができる。電子メールの確認用に電子メールの送信者に電子メールを送信しなくてもよい。

本発明の電子メール送信装置において、前記電子メールの送信の送信結果を蓄積する蓄積手段と、前記送信結果を表示する表示手段又は前記送信結果を印刷する印刷手段のうち少なくともいずれか一方を有することを特徴とする。これにより、電子メールの送信が確実に行われているか否かを確認することができる。

本発明の電子メール送信装置において、前記電子メール作成手段は、前記宛先、前記タイミングの情報、又は、前記電子メールに添付する前記画像のサイズの少なくとも１つの情報を前記電子メールに記載することを特徴とする。これにより、先行して送信されたグループの受信者が、後続するグループの送信タイミングまでに、送信先が適切か否か、送信サイズが適切か否かを確認することが可能となり、後続する送信に対してキャンセル等の操作を行うことが可能となる。

本発明の電子メール送信装置によれば、電子メールを送信する宛先を送信タイミング毎にグルーピングすることで、まとめて複数の電子メールを作成することができる。そして、電子メールに添付する画像も共通する画像データを電子メールに添付することができるため、電子メールによって画像の質が劣化するなどの問題点を防ぐことができる。また、電子メールを送信するタイミングを複数指定することで、グループ毎に時間差を設けて電子メールを送信することができる。例えば、送信者の宛先を有するグループと本来電子メールを受信するべき受信者の宛先を有するグループとに時間差を設けることで、送信者による電子メール及び電子メールに添付される画像を確認することができる。

以下、本発明の電子メール送信装置について、図面を参照しながら説明する。なお、本発明の電子メール送信装置は、以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。

［実施の形態１］
図１は、本発明の電子メール送信装置が接続されたネットワークの概念図である。本発明の電子メール送信装置１は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）により接続され、インターネットを介して外部のＬＡＮとも接続され、ネットワークが構成されている。電子メール送信装置１は、ＬＡＮを介して、メールサーバ４と、第１の送信ジョブの宛先となっているＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）２と、第２の送信ジョブの宛先となっているＰＣ３と接続されている。そして、外部のＬＡＮを介してメールサーバ５と、第３の送信ジョブの宛先となっているＰＣ５と接続されている。

本発明の電子メール送信装置１は、画像を読み取って電子メールを添付する画像フォーマットに変換し、送信ジョブに従って、指定した送信タイミングになったときに画像を添付して電子メールを送信する。図１のように、例えば、電子メール送信装置１は、第１の送信ジョブが即時に、第２の送信ジョブが３０分後に、第３の送信ジョブが１時間後に電子メールを送信するような場合、第１の送信ジョブの宛先となっているＰＣ２には、メールサーバ４を介して即時に電子メールが送信される。そして、第２の送信ジョブの宛先となっているＰＣ３には、メールサーバ４を介して３０分後に電子メールが送信され、第３の送信ジョブの宛先となっているＰＣ５には、メールサーバ４からインターネットを経由して、メールサーバ６を介して１時間後に電子メールが送信される。このように、本発明の電子メール送信装置１は、電子メールの送信に時間差を設けることができる。

図２は、実施の形態１における本発明の電子メール送信装置のハードブロック構成図である。電子メール送信装置１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０１と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄａｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０２と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０３と、操作部１０４と、読取部１０５と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）等の記憶部１０６と、時間計測部としてタイマー１０７と、印刷部１０８と、ネットワークインターフェース１０９とにより構成されている。

ＣＰＵ１０１は、マイクロプロセッサによって構成され、ＲＯＭ１０３に格納されたプログラムを実行することにより電子メール送信装置１全体の制御を行っている。ＣＰＵ１０１は、読取部１０５によって読み取られた電子メールに添付する画像をＲＯＭ１０３のプログラムとＲＡＭ１０２、記憶部１０６のメモリ領域を使用して電子メールに添付可能なフォーマットに変換することができる。そして、変換した画像のデータを記憶部１０６に記憶させることができる。さらに、電子メールを送信する送信タイミング及びその送信タイミング毎にグルーピングされた宛先を記憶部１０６に記憶させることができる。

ＲＡＭ１０２は、ＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ ＲＡＭ）、ＳＤＲＡＭ（Ｓｙｎｃｈｒｏｎｏｕｓ ＤＲＡＭ）等で構成され、プログラム実行のための一次記憶領域として使用される。例えば、操作部１０４で操作入力されたデータを蓄積することができる。また、ＲＡＭ１０２は、電子メールを送信する宛先を蓄積することができる。

ＲＯＭ１０３は、フラッシュメモリ、ＵＶ−ＥＰＲＯＭ（Ｕｌｔｒａ−Ｖｉｏｌｅｔ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ：紫外線消去型ＲＯＭ）ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等の不揮発性メモリで構成され、制御プログラムを格納する。例えば、ＲＯＭ１０３に格納されたプログラムを使用して電子メールに添付するために読み取られた画像を電子メールに添付可能なフォーマットに返還することができる。

操作部１０４は、入力手段としてキーやタッチパネル等を有し、表示手段としてＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ−Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）やＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）等を有している。この操作部により、電子メールに必要な画像読み取りや宛先や電子メールの送信タイミング等の入力ができる。また、通信中の状態情報表示も行うことができる。さらに、操作部１０４は、電子メールの送信をキャンセルする場合、グループ毎に送信する電子メールの画像や宛先を削除するように入力されることで、電子メールの送信をキャンセルさせることができる。

読取部１０５は、スキャナ等の画像を読み取るためのユニットであり、原稿の平面走査読取、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）を利用した多数毎のフィード走査読取が可能である。ここで、電子メールに添付する画像を読み取ることができる。

記憶部１０６は、ＨＤＤ等の大容量のメモリであり、読取部１０６から読み取った画像を記憶する。そして、記憶した画像フォーマット変換時の一次記憶、電子メール宛先リスト、電子メール送信ジョブの管理情報、装置の設定情報等が登録され、一次記憶、不揮発性記憶の両方の目的で用いられる。そして、記憶部１０６は、電子メールを送信するタイミング毎にグループ化された電子メールの宛先や、電子メールに添付可能なフォーマットに変換された画像のデータ等を記憶することができる。

タイマー１０７は、水晶発信子を内蔵若しくは外付けされ、この振動数をカウントし、タイミングを計っている。このタイマー１０７は、作成した電子メールを送信する準備が整ってからスタートする。このスタートが基準時となる。このタイマー１０７で時間を計り、指定された経過時間で電子メールの送信が行われる。

印刷部１０８は、ＬＥＤ、レーザ、インクジェット、ドットマトリクス等の方式を有し、紙等の印刷媒体に可視的記録を出力することができる。

ネットワークインターフェース１０９は、イーサネット（登録商標）インターフェース、Ｐｈｙ Ｃｈｉｐ（Ｐｈｙｓｉｃａｌ ｌａｙｅｒ Ｃｈｉｐ）、ネットワークコントローラにより構成され、ネットワークと電子メール送信装置１とを接続する。そして、電子メール送信やネットワークプリントのためのネットワークに関連するプロトコル処理を行う。すなわち、電子メールをこのネットワークインターフェース１０９を通じて送信することができる。

そして、上述した各ハードウェアを有する電子メール送信装置１は、ＣＰＵ１０１によって装置全体が制御されている。そして、図３に示すような手段を有することで、電子メール送信装置１を機能させることができる。

実施の形態１における本発明の電子メール装置１は、図３のように、読取手段１１と、電子メール作成手段１２と、指定手段１３と、宛先グルーピング手段１４と、送信タイミング指定手段１５と、送信タイミング管理手段１６と、電子メール送信手段１７とを有している。

読取手段１１は、図２に示される読取部１０５を制御する。そして、読取手段１１は、読取部１０５に送信する電子メールに添付する画像を読み込ませることができる。

指定手段１３は、操作部１０４の入力を介して電子メールの宛先を指定する。指定された宛先は、ＲＡＭ１０２に蓄積される。この宛先を指定する際、その宛先に電子メールを送信するタイミングも合わせて指定される。

送信タイミング指定手段１５は、電子メールの宛先を指定する際に、操作部１０４の入力を介してその宛先に電子メールを送信するタイミングとして、電子メールの送信準備が整い、タイマー１０７がスタートした時間を基準時とし、その基準時から経過した時間を宛先毎に指定する。この指定した経過時間が過ぎることで電子メールが送信される。例えば、図４のように、電子メール宛先毎に送信タイミングを指定することができる。

宛先グルーピング手段１４は、指定手段１３で指定された電子メールの宛先毎に送信タイミング指定手段１５によって指定された送信タイミング毎に宛先をグルーピングする。例えば、図５のように、送信タイミングが０分後（基準時）すなわち作成直後に電子メールが送信されるグループ１と、電子メール送信開始３０分後に送信されるグループ２と、電子メール送信開始６０分後に送信されるグループ３等のようにグルーピングされる。

電子メール作成手段１２は、宛先グルーピング手段１４によってグルーピングされたグループ毎に電子メールを作成する。そして、電子メール作成手段１２は、ＣＰＵ１０１によりこの読み込んだ画像データをＲＯＭ１０３のプログラムとＲＡＭ１０２記憶部１０６のメモリ領域を使用して電子メールに添付可能なＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＰＤＦ等のフォーマットに変換させ、記憶部１０６に記憶させることができる。記憶部１０６に記憶した電子メールに添付可能なフォーマットに変換された画像データを電子メールに添付し、電子メールを作成する。また、この電子メールのグループ後との宛先や添付する画像データは、記憶部１０６に記憶される。

送信タイミング管理手段１６は、作成された電子メールの送信を管理し、宛先をグルーピングしたグループ毎に電子メールを作成し、送信することができる。送信タイミング管理手段１６は、電子メールの送信の準備が整うとタイマー１０７をスタートさせる。電子メールの送信は、そのタイマー１０７のスタートが基準となり、そこからの経過時間によって電子メールを送信するタイミングを計っている。

そして、宛先毎に指定された経過時間とタイマーが計る時間とが一致した又はタイマーが計る時間が指定された経過時間を過ぎた場合、該当するグループの電子メールを電子メール作成手段１２に電子メールを作成させる。そして、電子メール作成手段１２で作成された電子メールを電子メール送信手段１７にて送信させる。これにより、電子メールの送信に時間差を設けることができる。さらに、送信タイミング手段１６は、操作部１０４から電子メールの送信をキャンセルする入力があった場合、指定されたグループ毎に電子メールの画像や宛先を記憶部１０６から削除し、送信させないようにすることができる。

以下、実施の形態１における本発明の電子メール送信装置１の動作について説明する。図６は、電子メール送信装置１の電子メール作成及び電子メールの送信のフロー図である。

実施の形態１における本発明の電子メール送信装置１は、図６のように、まず、指定手段１３がステップＳ１０１のように、操作部１０４の入力により電子メールを送信する宛先を複数指定する。

次に、送信タイミング指定手段１５は、ステップＳ１０２のように、操作部１０４の入力によりステップＳ１０１で指定した宛先の送信タイミングを指定する。例えば、電子メール作成直後に作成した電子メールを送信する場合は０分、電子メール作成後３０分後に送信する場合は３０分といったように宛先毎に指定する。

そして、読取手段１１は、ステップＳ１０３のように、読取部１０５を作動させ、電子メールに添付する画像を読み取る。そして、電子メール作成手段１２は、ステップＳ１０４のように、電子メールで送信可能な画像データとするために読取部１０５で読み取った画像のフォーマットを変換する。この画像データは、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３のプログラムと、ＲＡＭ１０２や記憶部１０６のメモリ領域を使用して任意のフォーマットに変換される。そして、変換された画像データは、記憶部１０６に記憶されてもよい。

フォーマット変換後、宛先グルーピング手段１４は、ステップＳ１０５のように、指定された送信タイミング毎に宛先をグルーピングする。そして、電子メール作成手段１２は、ステップＳ１０６のように、グルーピングされた宛先のグループ毎に電子メールを作成し、画像データを電子メールに添付する。

電子メール作成後、電子メール作成手段１２は、ステップＳ１０７のように、グループ毎に作成した電子メールの画像データとグルーピングされた宛先を記憶部１０６に記憶させる。そして、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ１０８のように、電子メールの送信を開始する。このとき、タイマー１０７をスタートさせる。

電子メール送信開始後、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ１０９のように、指定された送信タイミングに基づいて送信する電子メールがあるか否かを確認する。すなわち、タイマーで計られている時間がグループ毎に指定された経過時間と一致する、又は、タイマーの時間が指定された経過時間を過ぎたグループがあるか否かを確認し、そのグループがない場合は、送信する時間となるまで待機する。

ステップＳ１０９において、送信する電子メールが存在する場合、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ１１０のように、記憶部１０６に記憶させた画像データと送信する宛先のグループを基に送信用の電子メールを作成し、電子メール送信手段１７によりネットワークインターフェース１０９を通じて電子メールを送信する。

電子メールの送信後、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ１１１のように、電子メールの送信のキャンセルがあるか否かを確認する。キャンセルがない場合、ステップＳ１１３に移行する。

電子メールの送信のキャンセルがある場合、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ１１２のように、指定されたグループに送信する電子メールの画像や宛先を記憶部１０６から削除し、電子メールの送信を取り消す。そして、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ１１３のように、まだ電子メールを送信していないグループがあるか否かを確認する。その結果、送信していないグループがある場合、ステップＳ１０９に戻る。そして、ステップＳ１１３において、電子メールを送信していないグループがない場合、終了する。

このように、実施の形態１で示された電子メール送信装置１は、読取部１０５によって読み取られた画像を電子メールによって送信する際に、電子メールを送信する宛先と電子メールを送信する送信タイミングとして基準時からの経過時間を指定することで、電子メールの送信に時間差を設けることができる。そして、宛先グルーピング手段１４によって送信タイミング毎に宛先をグルーピングすることで、グループ毎に電子メールを送信することができる。また、電子メールの送信をキャンセルすることができる。また、同じ画像を各グループに送信することができる。

例えば、図５のように、送信タイミングが異なる３つのグループ１、２、３に作成した電子メールを送信する際、グループ１に送信された電子メールを適切な電子メールであるか否かを確認し、適切でない電子メールである場合、グループ２やグループ３に電子メールが送信される前にキャンセルすることで適切でない電子メールの送信を防ぐことができる。ここで、第１グループをメール作成した者とした場合、適切でないメールを他の人に送信することを防ぐことができる。電子メールに画像を添付する場合、画像を確認してから送信することもでき、電子メールの誤送信を低減することができ、操作性を向上させることができる。また、同じ画像を各グループに送信することができるため、確認用に使用する第１のグループへの電子メールに添付された画像を同じ画像を他のグループに送信することができる。

この第１のグループの宛先としては、電子メールを作成した者の他にセキュリティー管理を行う者としてもよい。さらに、第１のグループを電子メールを作成した者、第２のグループを作成された電子メールを確認する者、第３のグループを電子メールを本来受信する受信者としてもよい。これにより、電子メールを本来受信する受信者への電子メールの送信の前に、電子メールを作成した者と確認する者による二重の確認を行うことができ、より電子メールの誤送信を低減することができる。

［実施の形態２］
この実施の形態２の電子メール送信装置１は、実施の形態１のタイマー１０７の代わりにクロックをハードウェアとして備え、送信タイミングを基準時からの経過時間によって電子メールを送信するのではなく、電子メールを送信する日時によって計ることを意図するものである。なお、この実施の形態２の説明においては、実施の形態１の説明と同様の構成については同一符号を付し、その詳細な説明を省略するものとする。

タイマー１０７の代わりに使用されるクロックは、日時を計測する。送信される電子メールは、指定された日時に基づいて送信することができる。

第２の実施の形態に示された電子メール送信装置１の送信タイミング指定手段１５は、送信タイミングとして、電子メールを送信する日時を指定する。例えば、図７のように、宛先毎に、送信する日時を指定することができる。また、「指定せず」のように指定しなくてもよい。この場合、電子メールの作成終了後に直ちに送信されるものとして扱ってもよい。宛先グルーピング手段１４は、この送信タイミング毎にグルーピングを行う。例えば、図８のように、送信日時に基づいてグルーピングすることができる。

送信タイミング管理手段１６は、作成された電子メールの送信を管理する。そして、クロックが送信タイミングと一致する、又は、送信タイミングを過ぎた場合、その送信タイミングで送信するグループ用に電子メール作成手段１２に電子メールを作成させる。そして、電子メール作成手段１２で作成された電子メールを電子メール送信手段１７にて送信させる。これにより、電子メールの送信に時間差を設けることができる。さらに、送信タイミング手段１６は、操作部１０４から電子メールの送信をキャンセルする入力があった場合、指定されたグループ毎に電子メールの画像や宛先を記憶部１０６から削除し、送信させないようにすることができる。

実施の形態２における電子メール送信装置１の動作も実施の形態１と略同様で、電子メール送信開始後、送信タイミング管理手段１６は、クロックの示す日時と指定された送信タイミングである送信日時とを比較し、クロックの示す日時が指定された送信日時と一致する又はクロックの示す日時が指定された送信日時を過ぎたグループがあるか否かを確認する。そのグループがない場合は、送信する時間となるまで待機する。グループがある場合、該当するグループに送信する電子メールを電子メール作成手段１２により作成し、電子メール送信手段１７を介して送信することができる。

このように、実施の形態２で示された電子メール送信装置１は、読取部１０５によって読み取られた画像を電子メールによって送信する際に、電子メールを送信する宛先と電子メールを送信する送信タイミングとして送信日時を指定することで、電子メールの送信に時間差を設けることができ、電子メールの送信を日時で管理することができる。そして、宛先グルーピング手段１４によって送信タイミング毎に宛先をグルーピングすることで、グループ毎に電子メールを送信することができる。また、電子メールの送信をキャンセルすることができる。例えば、海外にも電子メールを送信するような場合、各国の８時に合わせて画像を配信させることも容易となる。

例えば、電子メールを送信する宛先を送信タイミング毎に２つのグループに分け、先に送信する第１のグループを送信者やセキュリティー管理を行う者への送信とし、後に送信する第２のグループを電子メールを本来受信する受信者への送信とした場合、第２のグループへの送信タイミングを固定時刻とし、第１のグループの送信タイミングを逆算するように指定してもよい。これにより、第２のグループに定刻で電子メールの送信することができる。

また、実施の形態２の電子メール送信装置１は、実施の形態１で示したタイマー１０７を備えてもよい。これにより、送信時間と基準時からの経過時間を組み合わせて使用することもできる。このとき、基準時は、電子メールの送信する準備が整った時に限られるものではなく、所定の送信日時を基準時としてもよい。

［実施の形態３］
この実施の形態３の電子メール送信装置１は、実施の形態１の電子メール送信装置１に、クロック１１０をハードウェアとして追加し、指定した送信タイミングを変更することを意図するものである。なお、この実施の形態３の説明においては、実施の形態１及び２の説明と同様の構成については同一符号を付し、その詳細な説明を省略するものとする。

実施の形態３に示される本発明の電子メール送信装置１は、図９のように、クロック１１０を有している。そして、電子メール送信装置１は、図１０のような、送信タイミングシフト手段３１を備えている。

クロック１１０は、日時を測定することができる。このクロック１１０で測定した日時は、電子メールの送信を開始する前に、送信タイミング管理手段１６により送信タイミング指定手段１５に基づいて各グループの送信日時を算出に利用される。

送信タイミングシフト手段３１は、電子メールの送信を行わない日時を予め指定することができる。そして、送信タイミング指定手段１５で指定された送信タイミングに基づいて算出される各グループの送信日時が送信タイミングシフト手段３１で指定された電子メールの送信を行わない日時に該当する場合、電子メールの送信日時を予め指定されている時間だけ送信タイミングを変動させることができる。例えば、図１１のように、電子メールを送信させない時間帯と、その時間帯における送信タイミングを変動させる時間（シフト時間）とを予め指定することができる。

例えば、送信タイミング指定手段１５で、図１２のように、電子メールの各宛先後に基準時からの経過時間を送信タイミングとして指定する。そして、電子メールの指定された送信タイミングに基づき、クロック１１０で現在の日時を計測し、電子メールが送信される日時を算出する。算出の結果、送信日時が送信しない時間帯に該当する場合、その時間帯におけるシフト時間を加え、送信タイミングを変動することができる。これにより、宛先は、変動した送信タイミングを新たな送信タイミングとして扱い、図１３のように、変動後の送信タイミング毎に宛先グルーピング手段１４でグルーピングが行われる。

以下、実施の形態３における本発明の電子メール送信装置１の動作について説明する。図１４は、電子メール送信装置１の電子メール作成及び電子メールの送信のフロー図である。

実施の形態３における本発明の電子メール送信装置１は、図１４Ａのように、まず、指定手段１３がステップＳ３０１のように、操作部１０４の入力により電子メールを送信する宛先を複数指定する。

次に、送信タイミング指定手段１５は、ステップＳ３０２のように、操作部１０４の入力によりステップＳ３０１で指定した宛先の送信タイミングを指定する。例えば、電子メール作成直後に作成した電子メールを送信する場合は０分、電子メール作成後３０分後に送信する場合は３０分といったように宛先毎に指定する。

そして、読取手段１１は、ステップＳ３０３のように、読取部１０５を作動させ、電子メールに添付する画像を読み取る。そして、電子メール作成手段１２は、ステップＳ３０４のように、読取部１０５で読み取った画像を電子メールで送信可能な画像データとするためにフォーマットを変換する。この画像データは、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３のプログラムと、ＲＡＭ１０２や記憶部１０６のメモリ領域を使用して任意のフォーマットに変換される。そして、変換された画像データは、記憶部１０６に記憶されてもよい。

フォーマット変換後、宛先グルーピング手段１４は、ステップＳ３０５のように、指定された送信タイミング毎に宛先をグルーピングする。そして、電子メール作成手段１２は、ステップＳ３０６のように、グルーピングされた宛先のグループ毎に電子メールを作成し、画像データを電子メールに添付する。

電子メール作成後、電子メール作成手段１２は、ステップＳ３０７のように、グループ毎に作成した電子メールの画像データとグルーピングされた宛先を記憶部１０６に記憶させる。そして、送信タイミングシフト手段３１は、ステップＳ３０８のように、クロック１１０から現在の日時を確認し、各グループの電子メールの送信日時を算出する。

この結果、図１４Ｂのように、送信タイミングシフト手段３１は、ステップＳ３０９のように、算出された電子メールの送信日時が予め指定されているシフトする日時であるか否かを確認する。電子メールの送信日時がシフトする日時である場合、送信タイミングシフト手段３１は、ステップＳ３１０のように、その対象のグループの送信日時をシフトし新たな送信タイミングとし、ステップＳ３１１に移行する。ステップＳ３０９において、電子メールの送信日時がシフトする時間ではない場合、ステップＳ３１１に移行する。そして、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ３１１のように、電子メールの送信を開始する。このとき、タイマー１０７をスタートさせる。

電子メール送信開始後、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ３１２のように、指定された送信タイミングに基づいて送信する電子メールがあるか否かを確認する。すなわち、タイマーで計られている時間がグループ毎に指定された経過時間と一致する、又は、タイマーの時間が指定された経過時間を過ぎたグループがあるか否かを確認し、そのグループがない場合は、送信する時間となるまで待機する。

ステップＳ３１２において、送信する電子メールが存在する場合、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ３１３のように、記憶部１０６に記憶させた画像データと送信する宛先のグループを基に送信用の電子メールを作成し、電子メール送信手段１７によりネットワークインターフェース１０９を通じて電子メールを送信する。

電子メールの送信後、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ３１４のように、電子メールの送信のキャンセルがあるか否かを確認する。キャンセルがない場合、ステップＳ３１６に移行する。

電子メールの送信のキャンセルがある場合、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ３１５のように、指定されたグループに送信する電子メールの画像や宛先を記憶部１０６から削除し、電子メールの送信を取り消す。そして、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ３１６のように、まだ電子メールを送信していないグループがあるか否かを確認する。その結果、送信していないグループがある場合、ステップＳ３１２に戻る。そして、ステップＳ３１６において、電子メールを送信していないグループがない場合、終了する。

このように、実施の形態３に示された電子メール送信装置１は、予め送信タイミングシフト手段にシフトすべき時間帯を指定しておくことで、例えば、昼休みや休日の間に電子メールが送信されるのを防ぐことができる。

送信タイミングのシフトは、予め指定された時間帯のみに限られるものではなく、例えば、複数のグループに電子メールを送信する場合、電子メール及び電子メールに添付する画像の確認のために最も先に受信した者がその後に送信される電子メールの送信タイミングを変更させてもよい。これは、確認する書類が多く、確認に時間を要する場合等に好適である。

［実施の形態４］
この実施の形態４の電子メール送信装置１は、実施の形態１の電子メール送信装置１に、送信ページ指定手段４１を追加し、読取部１０５で読み取る画像をページ単位に区切り、区切られた画像のうち送信するページを前記グループ毎に指定して、電子メールを送信することを意図するものである。なお、この実施の形態４の説明においては、実施の形態１の説明と同様の構成については同一符号を付し、その詳細な説明を省略するものとする。

実施の形態４に示される本発明の電子メール送信装置１は、図１５のように、送信ページ指定手段４１を備えている。この送信ページ指定手段４１は、読取手段１１で読取部１０５によって読み取られる画像がページ単位に区切られ、その区切られた画像のうち、電子メールに添付して送信するページの番号を宛先毎に指定することができる。また、グループ毎に送信するページを指定してもよい。例えば、図１６のように、宛先毎に、送信タイミング指定手段１５で、送信タイミングとして基準時からの経過時間を指定し、送信ページ指定手段で、「１」や全てのページを示す「ＡＬＬ」等を入力することで送信するページを指定することができる。このように、送信タイミング及び送信ページが指定された後、図１７のように宛先グルーピング手段１４によって、送信タイミング毎に宛先がグルーピングされる。

以下、実施の形態４における本発明の電子メール送信装置１の動作について説明する。図１８は、電子メール送信装置１の電子メール作成及び電子メールの送信のフロー図である。

実施の形態４における本発明の電子メール送信装置１は、図１８のように、まず、指定手段１３がステップＳ４０１のように、操作部１０４の入力により電子メールを送信する宛先を複数指定する。

次に、送信タイミング指定手段１５は、ステップＳ４０２のように、操作部１０４の入力によりステップＳ４０１で指定した宛先の送信タイミングを指定する。例えば、電子メール作成直後に作成した電子メールを送信する場合は０分、電子メール作成後３０分後に送信する場合は３０分といったように宛先毎に指定する。

さらに、送信ページ指定手段４１は、ステップＳ４０３のように、操作部１０４の入力によりステップＳ４０１で指定した宛先に電子メールに添付して送信する画像のページを指定する。例えば、複数読み込まれる画像のうち、１ページ目のみを電子メールに添付する場合は「１」、全てのページを電子メールに送信する場合は「ＡＬＬ」といったように宛先毎に指定する。

そして、読取手段１１は、ステップＳ４０４のように、読取部１０５を作動させ、電子メールに添付する画像を読み取る。このとき、画像をページ単位に区切って読み取られる。そして、電子メール作成手段１２は、ステップＳ４０５のように、電子メールで送信可能な画像データとするために読取部１０５で読み取った画像のフォーマットを変換する。この画像データは、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３のプログラムと、ＲＡＭ１０２や記憶部１０６のメモリ領域を使用して任意のフォーマットに変換される。そして、変換された画像データは、記憶部１０６に記憶されてもよい。

フォーマット変換後、宛先グルーピング手段１４は、ステップＳ４０６のように、指定された送信タイミング毎に宛先をグルーピングする。そして、電子メール作成手段１２は、ステップＳ４０７のように、グルーピングされた宛先のグループ毎に電子メールを作成し、宛先毎に指定されたページに対応する画像データを電子メールに添付する。

電子メール作成後、電子メール作成手段１２は、ステップＳ４０８のように、グループ毎に作成した電子メールに添付された画像データとグルーピングされた宛先を記憶部１０６に記憶させる。そして、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ４０９のように、電子メールの送信を開始する。このとき、タイマー１０７をスタートさせる。

電子メール送信開始後、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ４１０のように、指定された送信タイミングに基づいて送信する電子メールがあるか否かを確認する。すなわち、タイマーで計られている時間がグループ毎に指定された経過時間と一致する、又は、タイマーの時間が指定された経過時間を過ぎたグループがあるか否かを確認し、そのグループがない場合は、送信する時間となるまで待機する。

ステップＳ４１０において、送信する電子メールが存在する場合、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ４１１のように、記憶部１０６に記憶させた画像データと送信する宛先のグループを基に送信用の電子メールを作成し、電子メール送信手段１７によりネットワークインターフェース１０９を通じて電子メールを送信する。

電子メールの送信後、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ４１２のように、電子メールの送信のキャンセルがあるか否かを確認する。キャンセルが無い場合、ステップＳ４１４に移行する。

電子メールの送信のキャンセルがある場合、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ４１３のように、指定されたグループに送信する電子メールの画像や宛先を記憶部１０６から削除し、電子メールの送信を取り消す。そして、送信タイミング管理手段１６は、ステップＳ４１４のように、まだ電子メールを送信していないグループがあるか否かを確認する。その結果、送信していないグループがある場合、ステップＳ４１０に戻る。そして、ステップＳ４１４において、電子メールを送信していないグループがない場合、終了する。

これにより、宛先に応じて必要とする画像を選択することができるため、画像が添付された電子メールを受信することによるネットワークのトラフィック負荷を抑えることができる。電子メール及び電子メールに添付する画像の確認は、全ての画像を見る必要性は低い。そのため、例えば、電子メール及び電子メールに添付する画像を確認するために、送信者の宛先を指定した場合、全ての画像を電子メールに添付しなくてもよい。特に、電子メールに添付する画像が多い場合に好適である。

また、実施の形態４では、複数の書類を一度に読取部１０４によって読み取り、後から複数のグループに分けて送信するようにしてもよい。これにより利便性が向上する。

［実施の形態５］
この実施の形態５の電子メール送信装置１は、実施の形態１の電子メール送信装置１に、印刷手段２３を追加し、電子メールに添付する画像を印刷し、その画像を確認することを意図するものである。なお、この実施の形態５の説明においては、実施の形態１の説明と同様の構成については同一符号を付し、その詳細な説明を省略するものとする。

実施の形態５の電子メール送信装置１は、図１９のように、印刷手段２３を備えている。この印刷手段２３は、電子メールに添付する画像のフォーマットを印刷用に変換し、印刷部１０８でこの画像を印刷させることができる。また、電子メールの状態で印刷をおこなってもよい。

指定手段１３は、電子メールを送信する宛先の他に、電子メールに添付する画像を印刷部１０８で印刷するように指定することができる。またその印刷をするタイミングを送信タイミングと同様に送信タイミング指定手段１２により指定することができる。例えば、図２０のように、宛先の代わりに印刷部１０８で印刷するように「印刷出力」等のように指定することができる。そして、その印刷のタイミングも指定することができる。

これにより、電子メールに添付する画像を印刷による出力も可能であるため、例えば、確認用に送信者に送信する電子メールの送信を画像の印刷に置き換えることができる。これにより、電子メールの送信する操作を行った直後にその場で画像を確認することができる。すなわち、電子メールに添付した画像が適切でない場合、その後に送信される電子メールを即時にキャンセルすることができ、画像の読み取り直すことも即時に行うことができる。また、実施の形態５では、この１回のキー操作によって画像の読み取りやファイルのフォーマット等が行われてよい。

［実施の形態６］
この実施の形態６の電子メール送信装置１は、実施の形態１の電子メール送信装置１に、電子メールを送信した送信結果を蓄積する送信結果蓄積手段２４と、その送信結果の印刷及び／又は表示を行う送信結果印刷表示手段２５とを備え、電子メールを送信した結果の確認を行うことを意図するものである。なお、この実施の形態６の説明においては、実施の形態１の説明と同様の構成については同一符号を付し、その詳細な説明を省略するものとする。

実施の形態６の電子メール送信装置１は、図２１のように、送信結果蓄積手段２４と送信結果印刷表示手段２５とを備えている。この送信結果蓄積手段２４は、作成した電子メールを電子メール送信手段１７で送信する際、その送信結果を記憶部１０６等に蓄積することができる。送信結果蓄積手段２４で蓄積された送信結果は、送信結果印刷表示手段２５に渡すことができる。例えば、送信結果蓄積手段２４に蓄積される送信結果は、図２２のように、宛先、送信結果を出力する方法、送信した結果をグループ毎に蓄積する。そして、送信時刻、送信した画像のページ等を一緒に蓄積していてもよい。

また、送信結果印刷表示手段２５は、送信結果蓄積手段２４で蓄積されている送信結果を受けて、印刷部１０８での印刷により出力させることができる。例えば、図２３のように、送信結果をレポートとして、印刷部１０８での印刷により出力することもできる。また、送信結果印刷表示手段２５は、その送信結果を操作部１０４の表示手段での表示より出力させることができる。例えば、図２４のように、送信結果を表示手段の画面上に一覧として表示させることもできる。

このように、電子メールの送信結果の出力方法は、電子メールを送信する宛先を指定する指定手段１３により宛先とともに指定することができる。また、指定された宛先と送信結果の出力方法は、送信タイミング指定手段１５により指定される送信タイミング毎に宛先グルーピング指定手段１４によりグルーピングできる。例えば、図２５のように、送信結果の出力方法として印刷部１０８での印刷を行う場合は「印刷」、送信結果の出力方法として表示手段での表示を行う場合は「画面」といったように宛先とともに指定する。この送信結果の出力方法の指定は、グルーピングされた後に指定されてもよい。

これにより、電子メールの送信結果を残し参照できるようにすることで、いつでも送信結果を確認することができる。すなわち、指定した宛先に確実に電子メールが送信されているか否かを確認することができる。そして、電子メールの送信をキャンセルした場合、確実にキャンセルできているか否かの確認をすることができる。また、送信結果の参照は、印刷と表示だけに限られるものではなく、ネットワークを経由して送信結果を参照できるようにしてもよい。

また、実施の形態１乃至６に示された電子メール送信装置１は、電子メールを送信する宛先及び電子メールを送信する送信タイミングを予め登録させておいてもよい。そして、この登録した宛先と送信タイミングを読み出すことができるキー等の操作手段を備えることで、１回のキー操作により宛先と送信タイミングを読み出し、この送信タイミング毎に宛先を宛先グルーピング手段１４によりグルーピングすることができる。これにより、宛先及び送信タイミングの指定が容易となる。そして、入力の間違いも少なくすることができる。また、宛先と送信タイミングだけではなく、送信タイミング毎に宛先をグルーピングしたグループとして登録させてもよい。この場合も同様に、このグループを読み出すキー等の操作手段を備えることで、１回のキー操作でグルーピングされた宛先を読み出すことができ、より操作が簡便になる。

また、実施の形態１乃至６に示された電子メール送信装置１は、前記電子メール作成手段は、電子メールを送信する宛先やその宛先に送信する電子メールの送信タイミングの情報やその電子メールに添付する前記画像のサイズの少なくとも１つの情報を前記電子メールに記載してもよい。これにより、先行して送信されたグループの受信者が、後続するグループの送信タイミングまでに、送信先が適切か否か、送信サイズが適切か否かを確認することが可能となり、後続する送信に対してキャンセル等の操作を行うことが可能となる。

本発明の電子メール送信装置が接続されたネットワーク概念図である。 実施の形態１における本発明の電子メール送信装置を構成するハードウェアブロック図である。 実施の形態１における本発明の電子メール送信装置のブロック図である。 実施の形態１における本発明の電子メール送信装置で入力される宛先と送信タイミングの一例を示す図である。 実施の形態１における本発明の電子メール送信装置の宛先グルーピング手段によって送信タイミング毎にグルーピングされた宛先の一例を示す図である。 実施の形態１における本発明の電子メール送信装置における電子メール作成と送信の過程を示すフロー図である。 実施の形態２における本発明の電子メール送信装置で入力される宛先と送信タイミングの一例を示す図である。 実施の形態２における本発明の電子メール送信装置の宛先グルーピング手段によって送信タイミング毎にグルーピングされた宛先の一例を示す図である。 実施の形態３における本発明の電子メール送信装置を構成するハードウェアブロック図である。 実施の形態３における本発明の電子メール送信装置のブロック図である。 実施の形態３における本発明の電子メール送信装置で入力される宛先と送信タイミングの一例を示す図である。 実施の形態３における本発明の電子メール送信装置で入力される電子メールを送信しない時間帯とその時間帯のシフト時間の一例を示す図である。 実施の形態３における本発明の電子メール送信装置の宛先グルーピング手段によって送信タイミング毎にグルーピングされた宛先の一例を示す図である。 実施の形態３における本発明の電子メール送信装置における電子メール作成と送信の過程を示すフロー図である。 実施の形態３における本発明の電子メール送信装置における電子メール作成と送信の過程を示すフロー図である。 実施の形態４における本発明の電子メール送信装置のブロック図である。 実施の形態４における本発明の電子メール送信装置で入力される宛先と送信タイミングと添付する画像のページの一例を示す図である。 実施の形態４における本発明の電子メール送信装置の宛先グルーピング手段によって送信タイミング毎にグルーピングされた宛先の一例を示す図である。 実施の形態４における本発明の電子メール送信装置における電子メール作成と送信の過程を示すフロー図である。 実施の形態５における本発明の電子メール送信装置のブロック図である。 実施の形態５における本発明の電子メール送信装置の宛先グルーピング手段によって送信タイミング毎にグルーピングされた宛先の一例を示す図である。 実施の形態６における本発明の電子メール送信装置のブロック図である。 実施の形態６における本発明の電子メール送信装置の送信結果蓄積手段に蓄積される送信結果の一例を示す図である。 実施の形態６における本発明の電子メール送信装置の送信結果を印刷出力した場合のレポートの一例を示す図である。 実施の形態６における本発明の電子メール送信装置の送信結果を表示手段での表示例を示す図である。 実施の形態６における本発明の電子メール送信装置の宛先グルーピング手段によって送信タイミング毎にグルーピングされた宛先の一例を示す図である。

符号の説明

１ 電子メール送信装置
２、３、５ ＰＣ
４、６ メールサーバ
１１ 読取手段
１２ 電子メール作成手段
１３ 指定手段
１４ 宛先グルーピング手段
１５ 送信タイミング指定手段
１６ 送信タイミング管理手段
１７ 電子メール送信手段
２３ 印刷手段
２４ 送信結果蓄積手段
２５ 送信結果印刷表示手段
３１ 送信タイミングシフト手段
４１ 送信ページ指定手段
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＡＭ
１０３ ＲＯＭ
１０４ 操作部
１０５ 読取部
１０６ 記憶部
１０７ タイマー
１０８ 印刷部
１０９ ネットワークインターフェース
１１０ クロック

Claims (11)

1. 画像を電子メールに添付し、指定された複数の宛先に前記電子メールを送信する電子メール送信装置において、
   前記画像を読み取る読取手段と、
   前記読取手段により読み取った前記画像を前記電子メールに添付すると共に前記電子メールを作成する電子メール作成手段と、
   前記電子メール作成手段により作成された前記電子メールを送信する前記宛先を指定する指定手段と、
   前記指定手段により指定された前記宛先に前記電子メールを送信するタイミングを指定する送信タイミング指定手段と、
   前記送信タイミング指定手段により指定された前記タイミング毎に前記宛先をグループに分ける宛先グルーピング手段と、
   作成された前記電子メールを前記タイミングに基づいて送信する送信タイミング管理手段とを有する
   ことを特徴とする電子メール送信装置。
2. 前記送信タイミング管理手段は、送信されていない前記電子メールの送信を取り消すことを特徴とする請求項１記載の電子メール送信装置。
3. 前記宛先グルーピング手段は、少なくとも電子メールの送信者を含む第１のグループと、送信者を含まない第２のグループに前記宛先を分けることを特徴とする請求項１記載の電子メール送信装置。
4. 記送信タイミング指定手段は、前記第１のグループを前記第２のグループよりも遅らせて前記電子メールを送信することを特徴とする請求項３記載の電子メール送信装置。
5. 前記送信タイミング指定手段により指定される前記タイミングは、前記電子メールを送信する準備が整った時点である基準時からの経過時間、又は、前記電子メールを送信する日時により指定されることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか記載の電子メール送信装置。
6. 前記送信タイミング指定手段は、指定した前記タイミングを変動させることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか記載の電子メール送信装置。
7. 前記電子メールに送信する前記画像は、ページ単位に区切られ、
   ページ単位に区切られた前記画像のうち送信するページを前記宛先毎に指定する送信ページ指定手段を有することを特徴とする請求項１記載の電子メール送信装置。
8. 前記電子メールを送信する宛先及び前記宛先に前記電子メールを送信する前記タイミングが予め登録された操作手段を備え、前記操作手段を選択することにより前記宛先と前記タイミングとを読み出し、前記宛先グルーピング手段により前記タイミング毎に宛先をグループに分けることを特徴とする請求項１記載の電子メール送信装置。
9. 前記電子メールに添付される前記画像を印刷する印刷手段を有し、
   前記指定手段は、指定する複数の前記宛先のうち任意の宛先の代わりに前記印刷手段による前記画像の印刷を指定することを特徴とする請求項１記載の電子メール送信装置。
10. 前記電子メールの送信の送信結果を蓄積する蓄積手段と、
    前記送信結果を表示する表示手段又は前記送信結果を印刷する印刷手段のうち少なくともいずれか一方を有することを特徴とする請求項１記載の電子メール送信装置。
11. 前記電子メール作成手段は、前記宛先、前記タイミングの情報、又は、前記電子メールに添付する前記画像のサイズの少なくとも１つの情報を前記電子メールに記載することを特徴とする請求項１記載の電子メール送信装置。