JP2006033459A - 機器情報配信システム - Google Patents

Abstract

【課題】 機器情報の配信/受信項目の選択の手間を省く。
【解決手段】 装置の各設定項目毎に配信設定を個別に設けるのではなく、予め特定の分類法により配信設定項目を一つカテゴリーにまとめて、そのカテゴリーごとに機器情報送信/受信設定を行う。
【選択図】 図５

Description

機器情報配信システムにおける配信項目の選択に関する分野である。

近年、複合機（ＭＦＰ）等は、機能の増加に伴い、利用する際に設定すべき項目が増加し、さらに機能の複雑化により特殊な知識を必要とする傾向である。特にNetwork機能などは各設定項目に関して理解して設定しなくては、動作上の問題やセキュリティ上の問題も発生する可能性があり、誰もが設定できる項目ではない。そのため、特定の知識を備える管理者は複数の複合機を購入した場合、各複合機に対してそれぞれ同一の設定を行う必要がある。

現在このような問題を解決するために、機器情報配信機能と呼ばれるサービスが存在する。機器情報配信機能は機器情報が設定済みの複合機から配信先として設定された複合機に対して、配信先で設定を行いたい情報を送信することにより、複合機の設定を行う機能である（例えば、特許文献１）。

本機能により、一つの複合機に対して設定した情報をその他のデバイスに反映させる事が可能となった。
特開平11-175272号公報

従来の技術で説明した機器情報配信機能は、装置の設定情報をその他の装置に対して送信する事により、送信先の装置の設定情報を変更させる事が出来たが、たくさんの装置の設定情報からどの設定情報を配信するかを一つ一つ選択する必要があり、非常に手間だった。

また、配信情報を受信する装置においても設定を許可する設定項目と、設定を許可しない設定項目を選択する際にも、全ての項目について行う必要があり、面倒である。

装置の各設定項目毎に配信設定を個別に設けるのではなく、予め特定の分類法により配信設定項目を一つカテゴリーにまとめて、そのカテゴリーごとに機器情報送信/受信設定を行うことで、機器情報の配信/受信項目の選択の手間を省く

管理者が機器情報配信設定を行う場合の設定の手間が削減される。

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。

＜機器情報配信システム構成＞
図１は、本発明に係るシステムの構成例を示す図である。１００は、機器情報配信機能を備えたデバイスである。デバイス１００は、プリンタ、複合機（ＭＦＰ）などの画像処理装置で実装されていても良い。２００及び２１０は、機器情報受信機能を備えたデバイスであり、プリンタ、複合機（ＭＦＰ）などの画像処理装置で実装されていても良い。

機器情報配信機能を備えるデバイス１００と、機器情報受信機能を備えるデバイス２００、２１０はネットワーク３００を介して通信可能に接続されている。なお、ネットワーク３００は、有線に限らず、無線のネットワーク、例えば無線ＬＡＮで構成されていても良い。

機器情報配信機能を備えるデバイス１００は機器情報受信機能も備える場合もあり、機器情報受信機能を備えるデバイス２００、２１０は機器情報配信機能も備える場合もある。

＜機器情報配信システムハードウェア構成図＞
図２は印刷装置２００の内部構成図である。１０００は印刷装置のＣＰＵで、ＲＯＭ１００２のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム等あるいは外部メモリ１０１０に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス１０１１に接続される印刷部Ｉ／Ｆ１００４を通し、印刷部（プリンタエンジン）１００７に出力情報としての画像信号を出力する。また、このＲＯＭ１００２のプログラムＲＯＭには、ＣＰＵ１０００の制御プログラム等を記憶する。ＲＯＭ１００２のフォント用ＲＯＭには上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等を記憶し、ＲＯＭ１００２のデータ用ＲＯＭにはハードディスク等の外部メモリ１０１０がない印刷装置の場合には、クライアント装置上で利用される情報等を記憶している。ＣＰＵ１０００はネットワークＩ／Ｆ１００４を介してネットワークと接続し、クライアント装置３００との通信処理が可能となっており、印刷装置内の情報等をクライアント装置３００に通知可能に構成されている。１００１はＣＰＵ１０００の主メモリ、ワークエリア等として機能するＲＡＭで、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。なお、ＲＡＭ１００１は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。表示部１００９は印刷サービス利用者に対して様々な情報を伝える。前述したハードディスク（ＨＤ）、ＩＣカード等の外部メモリ１０１０は、外部メモリＩ／Ｆ１００６によりアクセスを制御される。外部メモリ１０１０は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、１００８は前述した操作パネルで操作のためのスイッチおよびＬＥＤ表示器等が配されている。また、前述した外部メモリは１個に限らず、少なくとも１個以上備え、内蔵フォントに加えてオプションフォントカード、言語系の異なる印刷装置制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていてもよい。さらに、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル１００８からの印刷装置モード設定情報を記憶するようにしてもよい。また、時計装置１００３は証明書が有効期限切れかどうかを調べるときに使用するものである。時計装置１００３はROM１００２に同一の時計機能を備えさせるまたは、印刷装置の外部に同一の機能を備える構成としても良い
＜従来の機器情報配信設定１＞
図３は従来の機器情報配信設定画面例である。本画面ではどの項目に関しての機器情報を配信設定を行うかを選択することができる。

２０００は機器情報配信機能を備えるデバイス１００の機器情報配信設定画面を示している。

２１００〜２１０６は機器情報配信を選択する各項目の親となる階層を示すボタンであり、各ボタンを選択する事で、詳細な機器情報配信設定を行う画面に移行する。

２００７は本画面を閉じ、一階層上の画面に戻るボタンであり、選択される事で、機器情報配信設定を終了する。

＜従来の機器情報配信設定２＞
図４は従来の機器情報配信設定画面例であり、本画面では各項目に関して機器情報を配信するかどうかを選択することができる。

２１００は機器情報配信機能を備えるデバイス１００の機器情報配信設定画面を示しており、本例は図３の２００５が選択された場合の画面である。

２００６は機器情報配信設定画面の前のページを表示するボタンであり、２００７は機器情報配信設定画面の次のページを表示するボタンである。なお、本画面は２１０９で示すようにタイマー設定として１０ページあるうちの1ページ目を表示しており、２ページ目以降でも機器情報配信設定すべき項目が存在する事を示している。

２１０１〜２１０５は各設定項目を機器情報配信時に他のデバイスに配信するか配信しないのかを設定する項目である。本画面では２１０２、２１０３、２１０５は機器情報配信設定が有効となっていることが分かる。

２１０９は本画面を閉じ、一階層上の画面に戻るボタンである。

＜機器情報配信設定画面＞
図５は本発明である機器情報配信項目選択画面例である。

３０００は機器情報配信機能を備えるデバイス１００の機器情報配信設定画面を示している。

３００１はユーザモードとして分類されたデバイス設定情報の集合を配信するかどうかを選択するボタンである。ここでユーザモードとして分類された設定情報としては例えば、各デバイス設定情報のうち、Network設定情報と、デバイス独自情報（デバイス名称等）と、セキュリティ上配信が好ましくない情報（認証情報など）を除いたものであり、例えば、デバイスのブザー音のON/OFF設定、タイマー設定(オートスリープタイム設定)、コピー仕様設定(画像向き設定、コピー待ち時間表示機能のON/OFF)等が含まれる。

３００２はネットワーク設定として分類されたデバイス設定情報の集合を配信するかどうかを選択するボタンである。本画面例では、ユーザモード配信設定３００１が有効となっている場合のみ、本配信設定が可能となる。ここで、ネットワーク設定として分類された設定情報としては、デバイスの持つ各種サーバ機能のＯＮ/ＯＦＦや、デバイスの利用するネットワークサービス機能の所在情報であり、例えばＨＴＴＰ機能のＯＮ/ＯＦＦ、ＬＰＤ機能のＯＮ/ＯＦＦや、ＳＭＴＰサーバのアドレス情報などが分類されている。

３００３は部門ＩＤ情報として分類されたデバイス設定情報の集合を配信するかどうかを選択するボタンである。ここで部門ＩＤ情報として分類された設定情報としては、例えば部門毎にＩＤ番号と暗証番号を設定し、その情報によりデバイスの利用を制限/管理する場合に設定する情報や、ＩＣカードを利用する場合に利用するカードＩＤ管理情報、また、本デバイスを管理するシステム管理者情報が分類されている。本設定が有効となると、これらの情報全てが選択されたものとして動作する。

３００４は宛先表として分類されたデバイス設定情報の集合を配信するかどうかを選択するボタンである。ここで宛先表として分類された設定情報としては、デバイスがデータ送信クライアント機能を備える場合に必要となる情報を分類した項目であり、例えばデバイスの記憶しているアドレス帳情報（相手先名称、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅ−ＭＡＩＬアドレス）と、デバイスがデータを送信する場合の動作、データを受信した場合の動作について定義した情報が分類されている。

以上のように従来の機器情報配信項目設定画面（図３）（図４）と比較すると、管理者が機器情報配信設定を行う場合の設定の手間が大幅に削減されていることが分かる。

＜機器情報配信機能動作シーケンス＞
図６は機器情報配信機能の動作シーケンス図である。

４００は機器情報配信システムの利用者（以下「利用者」）であり、１００は機器情報配信システムを備えた装置（以下「機器情報配信装置」）であり、２００は機器情報受信システムを備える装置（以下「機器情報受信装置」）である。

ここで、機器情報配信装置１００から機器情報受信装置２００に対して利用者４００が設定情報を送付するシーケンスを解説する。

５０００にて、利用者４００は機器情報配信装置にどの機器設定情報を送信するかを入力する。この入力画面は図５と対応する。

５００１にて、機器情報配信装置は５０００で入力された機器情報配項目設定を自身のメモリ領域に記憶する。

５００２にて、利用者４００は機器情報配信装置１００に機器情報受信装置２００への機器設定情報の送信指示を出す。

５００３にて、機器設定情報送信指示を受けた機器情報配信装置１００は５０００で利用者３００が選択した機器設定情報を元に配信する機器情報データを作成する。

５００４にて、機器情報配信装置１００は、機器情報受信装置２００装置に５００３で作成した機器設定情報を送信する。

５００５にて、機器情報配信装置１００から受信した機器設定情報が機器情報受信装置２００の受信設定に反していないかを判断し、適合する場合は受信した設定情報を自身に設定する。なお、実際の設定処理は５００６にて受信結果を返した後でも良い。

５００６にで、機器情報受信装置２００は機器情報処理結果を機器情報配信装置１００に返す。

５００７にて、機器情報配信装置１００は処理結果を利用者４００に通知する。このとき、機器情報配信装置１００は処理結果をログとして残すときもある。

以上が機器情報配信システムの動作シーケンスである。

本発明に係るシステムの構成例を示す図である。 印刷装置２００の内部構成図である。 従来の機器情報配信設定画面例である。 従来の機器情報配信設定画面例である。 本発明である機器情報配信項目選択画面例である。 機器情報配信機能の動作シーケンス図である。

符号の説明

１００ 機器情報配信システム装置
２００ 機器情報受信システム装置
３００ ネットワーク
４００ 機器情報配信システム利用者
２０００〜２１０９ 従来の機器情報配信設定、配信項目設定画面
３０００〜３００５ 機器情報配信設定画面
５０００〜５００７ 機器情報配信動作シーケンス

Claims (8)

1. 装置の設定情報を配信/受信する機能（以降「機器情報配信機能」とする）を備える装置において、機器情報の配信を行うデバイス設定項目を各項目毎に選択するのではなく、予め装置の設定項目の種類により分類を行い、その分類されたカテゴリーに対して機器情報配信項目の選択を行う事を特徴とする機器情報配信システム。
2. 請求項１の装置の設定情報のカテゴリー分類は予め特定の分類方法により分類済された状態でデバイスに設定されている事を特徴とする機器情報配信システム。
3. 請求項１のデバイス設定情報のカテゴリー分類は予め特定の分類方法により分類済された状態でデバイスに設定されているだけでなく、機器情報配信システム利用者が新規にカテゴリーを作成し、独自の基準で分類させる事も可能な機器情報配信システム。
4. 請求項１のデバイス設定情報とは、例えばデバイスの利用するPOPサーバ、SMTPサーバのアドレスや、デバイスの備えるFTPサーバ機能、HTTPサーバ機能のON/OFF情報などである。
5. 請求項１のデバイス設定情報とは、デバイス特有の設定情報だけでなく、例えば相手先名前、電話番号、E-Mailアドレス、FAX番号等のアドレス帳情報も含む。
6. 請求項１の装置の設定項目の種類により分類された機器情報設定項目は、機器情報配信時だけでなく、受信した機器情報を反映させるかどうかの設定にも利用してもよい。
7. 請求項３の機器情報配信システム利用者による配信・受信設定項目の作成方法は、設定項目毎にどの配信項目として分類するかを一つ一つ設定する事を特徴とする。
8. 請求項３の機器情報配信システム利用者による配信・受信設定項目の作成方法は、設定項目から選択して、毎にどの配信項目として分類するかを一つ一つ設定しなくとも、キーワードを選択すると、それにあった設定項目を自動で構成し、それを一つの配信項目として作成してもよい。

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