KR20120033718A - 화상형성장치 및 그 장치에서의 이메일 전송 방법 - Google Patents

화상형성장치 및 그 장치에서의 이메일 전송 방법 Download PDF

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Abstract

화상형성장치에서 스캔 투 이메일 기능을 수행하기 위해 이메일로 전송하려는 스캔 이미지를 생성하고, 스캔 이미지에 매핑된 작업 식별자를 생성하고, 작업 식별자를 포함시켜 이메일을 전송한다. 만약, 이메일이 반송된 경우 작업 식별자를 이용하여 이메일을 재전송한다.

Description

화상형성장치 및 그 장치에서의 이메일 전송 방법{Image forming apparatus and method for sending e-mail thereof}
화상형성장치 및 그 장치에서 이메일을 전송하는 방법을 제공한다. 특히, 화상형성장치에서 이메일 전송에 실패하여 이메일이 반송되었을 때 이메일을 재전송하는 방법 및 이와 같은 방법을 수행하는 화상형성장치를 제공한다.
화상형성장치는 복합기(MFP: Multi-function Product)와 같이 하나의 장치로써 사무실에서 사용되는 프린터, 복사기, 스캐너 및 팩스 등의 여러 가지 복합 기능을 동시에 수행할 수 있도록 하는 사무자동화기기를 포함한다. 복합기는 프린터, 스캐너, 복사기 및 팩시밀리 등과 같은 각각의 장치들의 기능만을 수행할 수도 있고, 스캐너와 프린터의 기능을 결합하는 등 다양한 기능을 결합하여 수행할 수도 있다. 최근에는, PC 등과 같은 다른 단말 장치와 통신할 수 있는 네트워크 기능을 구비한 화상형성장치가 널리 보급되고 있다.
본 발명의 적어도 하나의 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 화상형성장치 및 그 장치에서의 이메일 전송 방법을 제공하는 데 있다. 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제들로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 일 실시예에 따른 화상형성장치에서 스캔 이미지가 첨부된 이메일을 전송하는 스캔 투 이메일 기능을 수행하는 방법은 이메일로 전송하려는 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성하는 단계; 상기 이메일에 포함된 정보 및 상기 생성된 스캔 이미지에 매핑된 작업 식별자를 생성하는 단계; 상기 작업 식별자가 포함되고 상기 생성된 스캔 이미지가 첨부된 상기 이메일을 메일 서버를 통해 전송하는 단계; 및 상기 이메일이 반송된 경우 상기 반송된 이메일에 포함된 상기 작업 식별자에 대한 사용자의 입력에 기초하여 상기 작업 식별자에 매핑된 상기 스캔 이미지 및 상기 이메일에 포함된 정보를 독출하여 상기 이메일을 재전송하는 단계를 포함한다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 다른 실시예는 상기 화상형성장치에서 이메일을 전송하는 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체를 제공한다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 또 다른 실시예에 따른 스캔 이미지가 첨부된 이메일을 전송하는 스캔 투 이메일 기능을 갖는 화상형성장치는 이메일로 전송하려는 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성하는 스캐닝부; 상기 이메일에 포함된 정보 및 상기 생성된 스캔 이미지에 매핑된 작업 식별자를 생성하는 작업 식별자 관리부; 및 상기 작업 식별자가 포함되고 상기 생성된 스캔 이미지가 첨부된 상기 이메일을 메일 서버를 통해 전송하는 이메일 관리부를 포함하고, 상기 이메일 관리부는 상기 이메일이 반송된 경우 상기 반송된 이메일에 포함된 상기 작업 식별자에 대한 사용자의 입력에 기초하여 상기 작업 식별자에 매핑된 상기 스캔 이미지 및 상기 이메일에 포함된 정보를 독출하여 상기 이메일을 재전송하는 것을 특징으로 한다.
상기된 바에 따르면, 스캔 이미지가 첨부된 이메일의 전송이 실패된 경우 문서를 다시 스캔하거나 이메일 정보를 다시 입력할 필요가 없이, 이전에 전송하였던 스캔 이미지가 첨부된 이메일을 그대로 재전송할 수 있다. 따라서, 이메일 전송 실패에 따른 스캔 작업의 반복 및 이메일의 재작성의 번거로움을 최소화할 수 있으므로, 사용자에게 편리함을 제공할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 전체 구성도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 작업 식별자에 매핑된 정보를 도시한 도면이다.
도 4a는 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 바디를 도시한 도면이다.
도 4b는 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 헤더를 도시한 도면이다.
도 4c는 본 발명의 다른 실시예에 따른 이메일 바디를 도시한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 반송된 이메일을 도시한 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 작업 식별자의 입력을 통해 이메일을 재전송하는 과정을 도시한 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치에서 이메일을 전송하는 방법의 흐름도이다.
도 8은 도 7의 화상형성장치에서의 이메일 전송 방법의 상세 흐름도이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 작업 식별자를 생성하여 이메일을 전송하는 과정의 흐름도이다.
도 10은 본 발명의 다른 실시예에 따른 반송된 이메일을 재전송하는 방법의 흐름도이다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 구성도이다. 도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치(1)는 사용자 인터페이스부(user interface unit, 11), 스캐닝부(scanning unit, 12), 프로세서(13), 저장부(14) 및 네트워크 인터페이스부(network interface unit, 15)로 구성된다. 프로세서(13)는 작업 식별자 관리부(Job ID managing unit, 131) 및 이메일 관리부(Email managing unit, 132)로 구성된다. 이와 같은 프로세서(13)는 다수의 논리 게이트들의 어레이로 구현될 수 있고, 범용적인 마이크로프로세서와 이 마이크로프로세서에서 실행될 수 있는 프로그램이 저장된 메모리의 조합으로 구현될 수도 있다. 또한, 다른 형태의 하드웨어로 구현될 수도 있음을 본 실시예가 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
화상형성장치(1)는 넓게는 호스트 장치(미도시)와 연결되어 호스트 장치로부터 입력된 디지털 신호에 따라 화상 신호를 인쇄 매체인 인쇄 용지에 가시 화상의 형태로 옮겨 인쇄하는 장치를 의미하는 것으로써, 프린터, 스캐너, 복합기 등을 포함한다. 특히, 복합기는 프린터, 복사기, 스캐너 및 팩스 등의 여러 가지 복합 기능을 동시에 수행할 수 있도록 하는 사무자동화기기를 의미한다. 복합기는 프린터, 스캐너, 복사기 및 팩시밀리 등과 같은 각각의 장치들의 기능만을 수행할 수도 있고, 스캐너와 프린터의 기능을 결합하는 등 다양한 기능을 결합하여 수행할 수도 있다. 또한, 최근에는 복합기의 스캔 기능을 통해 스캔된 스캔 이미지를 이메일에 첨부하여 네트워크를 통해 원하는 사용자에게 전송하는 스캔 투 이메일(Scan To Email) 기능을 갖는 복합기도 등장하였다.
스캔 투 이메일(Scan To Email) 기능은 화상형성장치(1)가 메일 서버(2)를 통해 다른 외부의 단말 장치(3)로 스캔된 이미지가 첨부된 이메일을 전송하는 기능이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 전체 구성도이다. 도 2를 참고하면, 도 2에는 도 1에 도시되지 않은 구성 요소들, 즉 화상 형성부(16), 팩스부(17), 전송 기능 수행부(18)가 도시되어 있다. 화상 형성부(16)는 대전(Charging), 노광(writing), 현상(Developing), 전사(Transfering), 정착(Fusing) 등의 처리 과정을 거쳐 화상을 형성 및 인쇄한다. 팩스부(17)는 팩스 기능을 수행하고, 전송 기능 수행부(163)는 네트워크 인터페이스부(15)와 연결된 서버, 이동식 저장매체, 컴퓨터 시스템 등과의 전송 기능을 수행한다.
그러나, 이하에서는 본 실시예가 흐려지는 것을 방지하기 위하여 도 1에 도시된 하드웨어 구성요소(hardware component)들만을 기술하기로 한다. 다만, 도 1에 도시된 하드웨어 구성요소들 외에 도 2의 구성 요소들과 같이 다른 범용적인 하드웨어 구성요소들이 포함될 수 있음을 본 실시예가 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
다시 도 1을 참고하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치(1)는 이메일이 반송되는 경우, 종래와 달리 보다 편리하게 이메일을 재전송하는 것이 가능하다. 종래에는 정상적으로 이메일의 발송이 완료되었더라도 서버 등의 고장 또는 사용자 설정의 오류와 같은 문제로 인해 이메일이 정상적으로 도달되지 못한다면 해당 이메일은 버려졌다. 따라서, 사용자는 동일한 이메일을 전송하기 위해 스캐닝, 이메일 주소 입력 등과 같은 동일한 스캔 투 이메일 작업을 반복하여야 했다.
하지만, 본 실시예에 따른 화상형성장치(1)는 스캔 투 이메일 기능을 수행할 때, 서버 또는 연결 상의 장애에 의해 발신자 주소의 이메일로 반송되는 경우, 이전과 동일한 이메일의 재전송을 위한 반복된 작업을 수행하지 않더라도 이전과 동일한 이메일을 재전송할 수 있다. 이하에서는 이와 같은 기능을 갖는 화상형성장치(1)에 대해 보다 상세하게 설명하도록 하겠다.
사용자 인터페이스부(11)는 사용자와 화상형성장치(1)가 문서의 스캔 정보 및 이메일 정보 등을 인터페이스하기 위한 장치이다. 보다 상세하게 설명하면, 사용자 인터페이스부(11)는 키보드, 마우스, 터치 화면, 음성 인식 등의 정보 입력 장치를 사용하여 사용자로부터 정보를 입력받는다. 또한, 사용자 인터페이스부(11)는 시각 정보를 표시하기 위한 장치(예를 들어, 디스플레이, LCD 화면, LED, 눈금 표시 장치 등) 또는 청각 정보를 표시하기 위한 장치(예를 들어, 스피커 등) 등을 이용하여 화상형성장치(1)에서 처리되는 정보를 사용자에게 보고한다.
사용자 인터페이스부(11)는 스캔 투 이메일 기능을 수행하는 경우 사용자로부터 이메일에 첨부하려고 하는 문서의 스캔 작업을 위한 스캔 옵션들을 입력받는다. 예를 들어, 스캔 옵션들에는 해상도, 파일 형식, 용지 크기, 밝기, 컬러 모드 등의 옵션들이 포함된다. 이후에, 사용자 인터페이스부(11)는 사용자로부터 이메일에 포함되는 정보들을 입력받는다. 예를 들어, 이메일에 포함되는 정보들은 발신자 이메일 주소, 수신자 이메일 주소, 이메일 제목, 이메일 내용 등이 포함된다.
스캐닝부(12)는 이메일로 전송하려는 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성한다. 문서는 사용자 인터페이스부(11)를 통해 입력된 스캔 옵션에 따라 스캔된다. 스캐닝부(12)는 일반적인 스캐너와 동일한 기능을 갖는 장치로써, 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성하는 과정은 당해 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명하므로, 자세한 설명은 생략하도록 하겠다.
프로세서(13)는 화상형성장치(1)에서 수행되는 모든 기능들을 제어하는 장치로써 다양한 기능을 수행하지만, 이하에서는 본 실시예와 관련된 기능들에 대해서만 설명하도록 하겠다. 본 실시예에 따른 프로세서(13)는 앞서 설명한 바와 같이, 작업 식별자 관리부(131) 및 이메일 관리부(132)를 포함한다.
작업 식별자 관리부(131)는 사용자 인터페이스부(11)를 통해 입력된 이메일에 포함된 정보 및 스캐닝부(12)에서 생성된 스캔 이미지에 매핑된 작업 식별자(Job ID)를 생성한다. 이와 같은 작업 식별자는 사용자에 의해 새로운 스캔 투 이메일 작업이 수행될 때마다 각각의 스캔 투 이메일 작업에 서로 다른 새로운 작업 식별자가 할당된다.
작업 식별자는 화상형성장치(1)를 현재 사용하는 사용자 정보, 사용자 인터페이스부(11)에 입력된 스캔 옵션 및 이메일에 포함된 정보와 스캐닝부(12)에서 생성된 스캔 이미지의 저장 정보가 매핑되어 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 작업 식별자에 매핑된 정보를 도시한 도면이다. 도 3을 참고하면, 작업 식별자에 매핑된 정보에는 작업 식별자(JOB ID, 301)에 대한 정보, 사용자 정보(USER INFO, 302), 스캔 옵션을 나타내는 스캔 정보(SCAN INFO, 303), 발신자 및 수신자 이메일 주소 등과 같은 이메일에 포함된 정보를 나타내는 이메일 정보(EMAIL INFO, 304), 스캔 이미지의 저장 정보를 나타내는 스캔 데이터(SCAN DATA, 305)가 도시되어 있다. 도 3에서는 5021542의 작업 식별자(301)에 정보들이 매핑되어 있다. 작업 식별자(301)를 나타내는 문자는 사용자 환경에 따라 변경될 수 있다.
작업 식별자(301)에는 위와 같은 정보들이 매핑되어 있으므로, 사용자는 작업 식별자(301)만 알 수 있다면 작업 식별자(301)를 통하여 스캔 투 이메일 작업이 수행된 이전의 결과들을 원하는 시기에 이용할 수 있다.
다시 도 1을 참고하면, 저장부(14)는 사용자 인터페이스부(11)를 통해 입력된 스캔 옵션, 이메일에 포함된 정보, 스캐닝부(12)에서 생성된 스캔 이미지, 작업 식별자 관리부(131)에서 생성된 작업 식별자 등을 저장한다.
이메일 관리부(132)는 작업 식별자가 포함되고 스캔 이미지가 첨부된 이메일을 메일 서버를 통해 전송한다. 보다 상세하게 설명하면, 사용자에 의해 작성된 이메일은 이메일 관리부(132)의 제어에 의해 네트워크 인터페이스부(15)를 통해 화상형성장치(1)의 외부의 메일 서버(2)로 전송된다.
이메일 관리부(132)에서 작성되는 이메일의 데이터는 이메일 헤더(header) 및 이메일 바디(body)로 구분된다. 이메일 관리부(132)에서 이메일 데이터를 작성할 때 작업 식별자는 이메일 바디에 포함되어 작성된다.
도 4a는 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 바디를 도시한 도면이다. 도 4a를 참고하면, 이메일 바디에는 작업 식별자 관리부(131)에서 생성된 작업 식별자(401)가 포함되어 있다. 따라서, 이메일 전송시 작업 식별자(401)가 포함된 이메일이 전송된다. 도 4b는 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 헤더를 도시한 도면이다.
도 4a 및 도 4b에 도시된 이메일 바디 및 이메일 헤더의 일반적인 양식은 당해 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명하므로, 자세한 설명은 생략하도록 하겠다.
다시 도 1을 참고하면, 이메일 관리부(132)는 도 4a 및 도 4b에 도시된 이메일 바디 및 이메일 헤더와 같은 이메일 데이터에 기초하여 이메일을 작성한 후 수신자 이메일 주소로 이메일을 메일 서버를 통해 전송한다.
종래와 달리 본 실시예에 따르면 추가적으로 작업 식별자를 이메일 바디에 포함시켜 전송함으로써, 이후 반송되더라도 이메일 바디에 포함된 작업 식별자를 통해 사용자는 어떤 스캔 투 이메일 작업을 수행하였는지 알 수가 있다. 따라서, 작업 식별자를 이용하여 작업 식별자에 매핑된 이전에 수행하였던 스캔 이미지 및 이메일에 포함된 정보를 쉽게 독출(read-out)할 수 있다.
이하에서는 앞서 설명한 도 4a의 실시예와 다른 실시예에 대해 설명하도록 하겠다.
도 4c는 본 발명의 다른 실시예에 따른 이메일 바디를 도시한 도면이다. 다른 실시예에 따른 네트워크 기능을 갖는 화상형성장치(1)는 내부에 화상형성장치(1)에서 수행되는 작업에 대한 설정이 가능한 웹 서버(미도시)를 구비한다. 즉, 화상형성장치(1)는 IP address 등과 같은 네트워크 주소를 갖는 웹 서버를 구비한다.
웹 서버는 사용자가 PC(미도시)와 같은 다른 외부 단말 장치에서 웹 링크(403)를 통해 접속할 수 있다. 따라서, 사용자는 화상형성장치(1)의 사용자 인터페이스부(11)를 통해 직접 여러 옵션들을 입력하는 대신에, PC에서 웹 브라우저를 실행시켜 화상형성장치(1)의 웹 서버에 접속할 수 있는 웹 링크(403)를 통해 연결된 웹 페이지에서 화상형성장치(1)에서 수행할 여러 옵션들을 원격으로 입력할 수 있다. 또한, 웹 링크(403)를 통해 연결된 웹 페이지는 화상형성장치(1)에서 수행된 결과들이 표시되므로, 사용자는 웹 페이지를 통해 화상형성장치(1)에서 수행된 결과들을 인식할 수 있다.
도 4c를 참고하면, 도 4a와 달리 이메일 관리부(132)는 작업 식별자(404)뿐만 아니라, 웹 링크(403)도 함께 포함시켜 이메일 바디를 작성한 후, 이메일을 전송한다. 따라서, 사용자는 PC에서 웹 링크(403)를 이용하여 원격으로 화상형성장치(1)에 접속할 수 있고, 또한 현재 이메일에 매핑된 작업 식별자(404)를 원격으로 인식할 수 있다.
다시 도 1을 참고하면, 도 4a의 일 실시예 및 도 4c의 다른 실시예에 따르면, 정상적으로 이메일이 전송된 경우, 전송된 이메일은 발신자 이메일 주소로 반송되지 않는다. 하지만, 서버의 고장 또는 사용자의 입력 오류 등의 문제로 이메일이 정상적으로 전송되지 않는 경우, 전송된 이메일은 발신자 이메일 주소로 반송된다.
이메일 관리부(132)가 작업 식별자를 이메일 바디에 포함시켜 전송하였기 때문에, 반송된 이메일에도 작업 식별자가 포함되어 있다. 따라서, 사용자가 사용자 인터페이스부(11)를 통해 반송된 이메일을 여는 경우 사용자 인터페이스부(11)는 반송된 이메일에 포함된 작업 식별자를 포함한 이전에 작성한 이메일 내용 등을 표시하므로, 사용자는 작업 식별자를 인식할 수 있다. 다른 실시예에 따르면, 웹 링크도 함께 표시되므로, 사용자는 작업 식별자뿐만 아니라 웹 링크도 인식할 수 있다.
이메일 관리부(132)는 이메일이 반송된 경우 반송된 이메일에 포함된 작업 식별자에 대한 사용자의 입력에 기초하여 작업 식별자에 매핑된 스캔 이미지 및 이메일에 포함된 정보를 독출하여 이메일을 재전송한다. 즉, 이메일 관리부(132)는 사용자 인터페이스부(11)를 통해 표시된 작업 식별자가 사용자 인터페이스부(11)를 통해 사용자에 의해 입력된 경우 이메일을 재전송한다. 다른 실시예에 따르면, 이메일 관리부(132)는 작업 식별자가 웹 링크를 통해 입력되면 이메일을 재전송한다.
작업 식별자에는 도 3에 도시된 바와 같이 이메일에 포함된 정보, 스캔 이미지의 저장 정보 등이 매핑되어 있으므로, 사용자가 반송된 이메일에 포함된 작업 식별자를 인한 후 이 작업 식별자를 사용자 인터페이스부(11)를 통해 입력하면 작업 식별자에 매핑된 정보들이 저장부(14)로부터 독출된다. 따라서, 사용자는 이전에 수행하였던 스캔 투 이메일 작업을 반복하지 않더라도, 작업 식별자의 입력을 통해 이전의 스캔 투 이메일 작업의 결과들을 독출하여 동일한 이메일을 재전송할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 반송된 이메일을 도시한 도면이다. 도 5를 참고하면, 반송된 이메일에는 작업 식별자(501)가 포함되어 있으므로, 사용자는 반송된 이메일을 사용자 인터페이스부(11)를 통해 열어 사용자 인터페이스부(11)에 표시된 작업 식별자(501)를 인식할 수 있다. 다른 실시예에 따르면, 사용자는 웹 링크를 통한 웹 페이지에 표시된 작업 식별자를 인식할 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 작업 식별자의 입력을 통해 이메일을 재전송하는 과정을 도시한 도면이다. 도 6을 참고하면, 5021542의 작업 식별자(501)가 사용자에 의해 입력된 경우, 이메일 관리부(132)는 저장부(14)에 저장된 5021542의 작업 식별자(501)에 매핑된 정보들을 독출한다. 이후에, 이메일 관리부(132)는 독출된 정보에 기초하여 이메일을 재전송한다.
상기된 바에 따르면, 본 실시예에 따른 화상형성장치(1)는 종래와 달리 이메일이 반송되더라도 이메일을 재전송하기 위해 이전에 수행하였던 스캔 투 이메일 작업을 반복할 필요가 없다. 왜냐하면, 작업 식별자의 입력에 따라 작업 식별자에 매핑된 이전의 스캔 투 이메일 작업의 결과들이 독출됨으로써 동일한 이메일이 재전송되기 때문이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치에서 이메일을 전송하는 방법의 흐름도이다. 도 7을 참고하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치에서의 이메일 전송 방법은 도 1에 도시된 화상형성장치(1)에서 시계열적으로 처리되는 단계들로 구성된다. 따라서, 이하 생략된 내용이라 하더라도 도 1에 도시된 화상형성장치(1)에 관하여 이상에서 기술된 내용은 본 실시예에 따른 화상형성장치에서의 이메일 전송 방법에도 적용된다.
701 단계에서 스캐닝부(12)는 이메일로 전송하려는 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성한다.
702 단계에서 작업 식별자 관리부(131)는 이메일에 포함된 정보 및 생성된 스캔 이미지에 매핑된 작업 식별자를 생성한다.
703 단계에서 이메일 관리부(132)는 작업 식별자가 포함되고 스캔 이미지가 첨부된 이메일을 메일 서버를 통해 전송한다.
704 단계에서 이메일 관리부(132)는 이메일이 반송된 경우 반송된 이메일에 포함된 작업 식별자에 대한 사용자의 입력에 기초하여 작업 식별자에 매핑된 스캔 이미지 및 이메일에 포함된 정보를 독출하여 이메일을 재전송한다.
도 8은 도 7의 화상형성장치에서의 이메일 전송 방법의 상세 흐름도이다.
801 단계에서 사용자는 사용자 인터페이스부(11)를 통해 화상형성장치(1)의 스캔 투 이메일 기능을 활성화시킨다.
802 단계에서 사용자 인터페이스부(11)는 사용자로부터 스캔 옵션을 입력받는다.
803 단계에서 사용자 인터페이스부(11)는 사용자로부터 이메일에 포함되는 정보를 입력받는다.
804 단계에서 스캐닝부(12)는 이메일로 전송하려는 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성한다.
805 단계에서 작업 식별자 관리부(131)는 이메일에 포함된 정보 및 생성된 스캔 이미지에 매핑된 작업 식별자를 생성한다.
806 단계에서 이메일 관리부(132)는 작업 식별자가 포함되고 스캔 이미지가 첨부된 이메일을 메일 서버를 통해 전송한다.
807 단계에서 이메일 관리부(132)는 이메일의 전송이 성공하였는지 확인한다. 예를 들어, 이메일 전송의 성공 여부는 전송된 이메일이 반송되었는지 여부에 기초하여 판단한다.
808 단계에서 이메일이 성공적으로 전송된 경우, 사용자 인터페이스부(11)는 사용자에게 이메일 전송이 성공적으로 완료되었음을 표시한다.
809 단계에서 이메일이 성공적으로 전송되지 않은 경우, 전송된 이메일은 이메일에 포함된 발신자 이메일 주소로 반송된다.
810 단계에서 사용자 인터페이스부(11)는 사용자에게 작업 식별자를 입력받는다. 작업 식별자가 입력되면 이메일 관리부(132)는 작업 식별자에 매핑된 스캔 이미지 및 이메일에 포함된 정보를 독출한다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 작업 식별자를 생성하여 이메일을 전송하는 과정의 흐름도이다.
901 단계에서 작업 식별자 관리부(131)는 작업 식별자를 생성한다.
902 단계에서 작업 식별자 관리부(131)는 스캔 이미지 및 이메일에 포함된 정보를 생성된 작업 식별자에 매핑한다.
903 단계에서 저장부(14)는 작업 식별자, 스캔 이미지 및 이메일에 포함된 정보를 저장한다.
904 단계에서 이메일 관리부(132)는 이메일 헤더 및 이메일 바디를 작성한다.
905 단계에서 이메일 관리부(132)는 작성된 이메일 바디에 작업 식별자를 포함시켜 이메일을 작성한다.
906 단계에서 이메일 관리부(132)는 이메일을 전송한다.
도 10은 본 발명의 다른 실시예에 따른 반송된 이메일을 재전송하는 방법의 흐름도이다.
1001 단계에서 사용자는 반송된 이메일에 포함된 웹 링크에 접속한다.
1002 단계에서 화상형성장치(1)의 내부의 웹 서버는 웹 링크에 접속한 사용자를 인증한다.
1003 단계에서 이메일 관리부(132)는 저장부(14)에 저장된 작업 식별자에 매핑된 스캔 이미지 및 이메일에 포함된 정보를 독출한다.
1004 단계에서 이메일 관리부(132)는 사용자가 사용자 인터페이스부(11)를 통해 재전송될 이메일의 정보를 수정하였는지 체크한다.
1005 단계에서 저장부(14)는 수정된 이메일 정보를 작업 식별자에 매핑된 이메일에 포함된 정보에 적용하여 저장한다.
1006 단계에서 이메일 관리부(132)는 이메일 헤더 및 이메일 바디를 작성한다.
1007 단계에서 이메일 관리부(132)는 작성된 이메일 바디에 작업 식별자를 포함시켜 이메일을 작성한다.
1008 단계에서 이메일 관리부(132)는 이메일을 재전송한다.
한편, 상술한 본 발명의 실시예들은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성 가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 또한, 상술한 본 발명의 실시예에서 사용된 데이터의 구조는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 여러 수단을 통하여 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등)와 같은 저장매체를 포함한다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
1: 화상형성장치 2: 메일 서버
3: 외부 단말 장치
11: 사용자 인터페이스부 12: 스캐닝부
13: 프로세서 14: 저장부
15: 네트워크 인터페이스부
131: 작업 식별자 관리부 132: 이메일 관리부

Claims (17)

  1. 화상형성장치에서 스캔 이미지가 첨부된 이메일을 전송하는 스캔 투 이메일 기능을 수행하는 방법에 있어서,
    이메일로 전송하려는 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성하는 단계;
    상기 이메일에 포함된 정보 및 상기 생성된 스캔 이미지에 매핑된 작업 식별자를 생성하는 단계;
    상기 작업 식별자가 포함되고 상기 생성된 스캔 이미지가 첨부된 상기 이메일을 메일 서버를 통해 전송하는 단계; 및
    상기 이메일이 반송된 경우 상기 반송된 이메일에 포함된 상기 작업 식별자에 대한 사용자의 입력에 기초하여 상기 작업 식별자에 매핑된 상기 스캔 이미지 및 상기 이메일에 포함된 정보를 독출하여 상기 이메일을 재전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 작업 식별자는 상기 사용자의 정보, 상기 스캔 이미지를 생성하기 위한 스캔 옵션, 상기 이메일에 포함된 정보 및 상기 생성된 스캔 이미지의 저장 정보가 매핑되어 있는 것을 특징으로 하는 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 스캔 투 이메일 기능을 이용하여 수행된 서로 다른 스캔 투 이메일 작업들은 서로 다른 작업 식별자들이 할당되는 것을 특징으로 하는 방법.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 이메일의 데이터는 이메일 헤더 및 이메일 바디로 구분되고,
    상기 작업 식별자는 상기 이메일 바디에 포함되는 것을 특징으로 하는 방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 이메일이 반송된 경우 상기 반송된 이메일에 포함된 상기 작업 식별자를 상기 사용자에게 표시하는 단계를 더 포함하고,
    상기 재전송하는 단계는 상기 표시된 작업 식별자가 상기 사용자에 의해 입력된 경우 상기 이메일을 재전송하는 것을 특징으로 하는 방법.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 생성된 스캔 이미지, 상기 이메일에 포함된 정보 및 상기 생성된 작업 식별자를 저장하는 단계를 더 포함하고,
    상기 재전송하는 단계는 상기 저장된 상기 스캔 이미지 및 상기 이메일에 포함된 정보를 독출하여 상기 이메일을 재전송하는 것을 특징으로 하는 방법.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 전송하는 단계는 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업에 대한 설정이 가능한 상기 화상형성장치 내부의 웹 서버와 통신할 수 있는 웹 링크에 대한 정보를 상기 이메일에 포함하여 전송하는 것을 특징으로 하는 방법.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 재전송하는 단계는 상기 이메일이 반송된 경우, 상기 작업 식별자가 상기 웹 링크를 통해 입력되면 상기 이메일을 재전송하는 것을 특징으로 하는 방법.
  9. 제 1 항 내지 제 8 항 중에 어느 한 항의 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  10. 스캔 이미지가 첨부된 이메일을 전송하는 스캔 투 이메일 기능을 갖는 화상형성장치에 있어서,
    이메일로 전송하려는 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성하는 스캐닝부;
    상기 이메일에 포함된 정보 및 상기 생성된 스캔 이미지에 매핑된 작업 식별자를 생성하는 작업 식별자 관리부; 및
    상기 작업 식별자가 포함되고 상기 생성된 스캔 이미지가 첨부된 상기 이메일을 메일 서버를 통해 전송하는 이메일 관리부를 포함하고,
    상기 이메일 관리부는 상기 이메일이 반송된 경우 상기 반송된 이메일에 포함된 상기 작업 식별자에 대한 사용자의 입력에 기초하여 상기 작업 식별자에 매핑된 상기 스캔 이미지 및 상기 이메일에 포함된 정보를 독출하여 상기 이메일을 재전송하는 것을 특징으로 하는 장치.
  11. 제 10 항에 있어서,
    상기 작업 식별자는 상기 사용자의 정보, 상기 스캔 이미지를 생성하기 위한 스캔 옵션, 상기 이메일에 포함된 정보 및 상기 생성된 스캔 이미지의 저장 정보가 매핑되어 있는 것을 특징으로 하는 장치.
  12. 제 10 항에 있어서,
    상기 이메일의 데이터는 이메일 헤더 및 이메일 바디로 구분되고,
    상기 작업 식별자는 상기 이메일 바디에 포함되는 것을 특징으로 하는 장치.
  13. 제 10 항에 있어서,
    상기 스캔 투 이메일 기능을 이용하여 수행된 서로 다른 스캔 투 이메일 작업들은 서로 다른 작업 식별자들이 할당되는 것을 특징으로 하는 장치.
  14. 제 10 항에 있어서,
    상기 이메일이 반송된 경우 상기 반송된 이메일에 포함된 상기 작업 식별자를 상기 사용자에게 표시하는 사용자 인터페이스부를 더 포함하고,
    상기 이메일 관리부는 상기 표시된 작업 식별자가 상기 사용자 인터페이스부를 통해 상기 사용자에 의해 입력된 경우 상기 이메일을 재전송하는 것을 특징으로 하는 장치.
  15. 제 10 항에 있어서,
    상기 생성된 스캔 이미지, 상기 이메일에 포함된 정보 및 상기 생성된 작업 식별자를 저장하는 저장부를 더 포함하고,
    상기 이메일 관리부는 상기 저장된 상기 스캔 이미지 및 상기 이메일에 포함된 정보를 독출하여 상기 이메일을 재전송하는 것을 특징으로 하는 장치.
  16. 제 10 항에 있어서,
    상기 이메일 관리부는 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업에 대한 설정이 가능한 상기 화상형성장치 내부의 웹 서버와 통신할 수 있는 웹 링크에 대한 정보를 상기 이메일에 포함하여 전송하는 것을 특징으로 하는 장치.
  17. 제 16 항에 있어서,
    상기 이메일 관리부는 상기 이메일이 반송된 경우, 상기 작업 식별자가 상기 웹 링크를 통해 입력되면 상기 이메일을 재전송하는 것을 특징으로 하는 장치.
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