JP6096060B2

JP6096060B2 - 通信装置

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Publication number: JP6096060B2
Application number: JP2013121481A
Authority: JP
Inventors: 孝牧口
Original assignee: 株式会社沖データ
Priority date: 2013-06-10
Filing date: 2013-06-10
Publication date: 2017-03-15
Anticipated expiration: 2033-06-10
Also published as: JP2014239366A

Description

本発明は、指定された宛先へコンテンツを送信するファクシミリ装置等の通信装置に関する。

従来の通信装置は、利用者としてのユーザが電話帳内のレコードを編集しようとした際、そのレコードを参照するファクシミリ送信ジョブが予約されている場合、送信予約中のレコードである旨の警告表示を行い、またユーザが該レコードの編集画面を開いている間は、当該ファクシミリ送信ジョブの送信を行わないようにし、さらにユーザにより該レコードが編集された場合は、当該ファクシミリ送信ジョブを中止するようにしているものがある（例えば、特許文献１参照）。

特開平１１−１５０６１４号公報

しかしながら、従来の技術においては、ファクシミリ送信ジョブが保留された場合、そのファクシミリ送信ジョブを登録したユーザは、保留された事情を知ることができず、当該ユーザは早急にファクシミリ送信ジョブが保留された事態の解消を望んだとしてもそのための措置を講ずることができないという問題がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、ファクシミリ送信ジョブが保留された場合、そのファクシミリ送信ジョブを登録したユーザが保留された事情を知ることができるようにすることを目的とする。

そのため、本発明は、指定された宛先へコンテンツを送信するファクシミリ送信部を備えた通信装置において、利用者の操作を受付けて、指定された宛先へコンテンツを送信する、前記宛先を含む送信指示情報と、前記送信指示情報毎に、前記送信指示情報を登録した前記利用者を識別する利用者識別情報とを記憶する送信指示情報記憶部と、宛先と、前記宛先毎に、前記送信指示情報によるコンテンツの送信の実行を保留する保留指示情報とを記憶する宛先情報記憶部と、利用者の操作を受付けて、指定された宛先へのコンテンツの送信の前記保留指示情報を前記宛先情報記憶部に記憶し、前記送信の実行を保留する保留制御部と、利用者を識別する利用者識別情報と、通知先とを関連付けて予め記憶する利用者情報記憶部と、前記保留制御部が前記コンテンツの送信の保留指示情報を前記宛先情報記憶部に記憶する際、前記保留制御部の指示により、前記保留制御部で指定された前記宛先に基づいて前記送信指示情報記憶部の前記送信指示情報を検索して、前記送信指示情報を登録した利用者の前記利用者識別情報を抽出し、さらに、前記送信指示情報を登録した利用者の前記利用者識別情報に関連付けられた前記通知先を、前記利用者情報記憶部から取得し、該通知先に、前記コンテンツの送信が保留された旨の情報および前記保留した利用者の前記利用者識別情報を通知する通知部とを備えたことを特徴とする。

このようにした本発明は、ファクシミリ送信ジョブが保留された場合、そのファクシミリ送信ジョブを登録したユーザが保留された事情を知ることができるという効果が得られる。

第１の実施例におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図第１の実施例におけるネットワークの構成を示す説明図第１の実施例におけるＲＡＭに記憶されている情報の説明図第１の実施例におけるユーザテーブルの構成を示す説明図第１の実施例における電話帳の構成を示す説明図第１の実施例におけるジョブテーブルの構成を示す説明図第１の実施例における通知先リストの構成を示す説明図第１の実施例における通知内容の構成を示す説明図第１の実施例におけるメニュー画面の構成を示す説明図第１の実施例における差し止め処理の流れを示すフローチャート第１の実施例における差し止め解除処理の流れを示すフローチャート第１の実施例におけるファクシミリ送信処理の流れを示すフローチャート第２の実施例における電話帳の構成を示す説明図第２の実施例における差し止め処理の流れを示すフローチャート

以下、図面を参照して本発明による通信装置の実施例を説明する。

図２は第１の実施例におけるネットワークの構成を示す説明図である。
図２において、指定された宛先へコンテンツを送信する通信装置としてのファクシミリ装置１は、ＰＳＴＮ（公衆電話回線網）４を介し、対向ファクシミリ装置２と接続され、またファクシミリ装置１は、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）５を介し、メールサーバ３と接続されている。ここで、コンテンツとは、画像、映像、音楽、文章、またはそれらを組み合わせた情報をいい、本実施例では、コンテンツをファクシミリ装置１で読み取った原稿の画像情報として説明する。

なお、対向ファクシミリ装置２は、本発明が適用されていないファクシミリ装置であってもよく、またメールサーバ３は、ＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）を用いて電子メールを転送する機能を備えたコンピュータであるものとする。

図１は第１の実施例におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
図１において、ファクシミリ装置１は、制御部１０１と、操作パネル１０２と、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）１０３と、スキャナ１０４と、ＮＩＣ（ＮｅｔｗｏｒｋＩｎｔｅｒｆａｃｅＣａｒｄ）１０５と、ファクシミリインタフェース１０６と、ＲＴＣ（ＲｅａｌＴｉｍｅＣｌｏｃｋ）１０７とにより構成されている。

制御部１０１は、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ：中央処理装置）およびＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）を備え、ＲＯＭに記憶された制御プログラム（ソフトウェア）をＣＰＵにより実行し、システムバスを介して操作パネル１０２、ＲＡＭ１０３、スキャナ１０４、ＮＩＣ１０５、ファクシミリインタフェース１０６、ＲＴＣ１０７の周辺装置を含め、ファクシミリ装置１全体の動作を制御する。

ＲＯＭに記憶される制御プログラムは、操作部２０１と、ユーザ管理部２０２と、電話帳管理部２０３と、ジョブ管理部２０４と、差し止め制御部２０５と、差し止め解除制御部２０６と、通知部２０７と、ファクシミリ送信部２０８とから構成されている。
操作パネル１０２は、操作者に対する指示等を表示する表示部および操作者による操作を受付けるタッチパネル等の入力部で構成されたものである。
記憶部としてのＲＡＭ１０３は、制御部１０１による制御プログラムを実行するときに発生する一時的な作業用のデータを記憶するための記憶装置である。

スキャナ１０４は、原稿を読取り、その原稿の画像情報を生成する装置である。
ＮＩＣ１０５は、図２に示すＬＡＮ５に接続する装置であり、ＬＡＮ５を介してメールサーバ３との間の通信を可能にするものである。
ファクシミリインタフェース１０６は、図２に示すＰＳＴＮ４に接続する装置であり、ＰＳＴＮ４を介して対向ファクシミリ装置２との間の通信を可能にするものである。
ＲＴＣ１０７は、カレンダー機能および時計機能を備えた装置である。

操作部２０１は、操作パネル１０２を用いて操作者の入力操作による要求を受付け、その要求を処理する制御プログラムである。
ユーザ管理部２０２は、利用者としてのユーザを識別する認証部であり、ファクシミリ装置１を使用するユーザに係る情報を所定の構成で管理する制御プログラムである。
電話帳管理部２０３は、ファクシミリ送信先アドレスを１つのアドレスレコードとして管理するアドレス帳管理部であり、ファクシミリ通信の相手先に係る情報を所定の構成で管理する制御プログラムである。

ジョブ管理部２０４は、操作者によるファクシミリ送信の要求（以下、「ジョブ」という。）を所定の構成で管理する制御プログラムである。
保留制御部としての差し止め制御部２０５は、指定されたファクシミリ通信の相手先へのファクシミリ送信を差し止める制御プログラムである。この差し止め制御部２０５は、図１に示す操作パネル１０２で利用者の操作を受付けて、指定された宛先へのファクシミリ送信の保留指示情報を後述する電話帳３０２に記憶し、ファクシミリ送信の実行を保留する。

保留解除制御部としての差し止め解除制御部２０６は、指定されたファクシミリ通信の相手先へのファクシミリ送信の差し止めを解除する制御プログラムである。この差し止め解除制御部２０６は、図１に示す操作パネル１０２で利用者の操作を受付けて、指定された宛先へのファクシミリ送信の保留指示情報を後述する電話帳３０２から消去し、ファクシミリ送信の実行の保留を解除する。
通知部２０７は、指定された宛先に対して指定された内容の電子メールを、ＮＩＣ１０５を用いてメールサーバ３へ送信する制御プログラムである。なお、電子メールの送信はＳＭＴＰを用いて行うものとする。

ファクシミリ送信部２０８は、スキャナ１０４で生成された原稿の画像情報を、ファクシミリインタフェース１０６を用いてＴ．３０勧告にしたがってファクシミリ送信する制御プログラムである。なお、Ｔ．３０勧告とは、ＩＴＵ−Ｔ（ＩｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌＴｅｌｅｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎＵｎｉｏｎＴｅｌｅｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎＳｔａｎｄａｒｄｉｚａｔｉｏｎＳｅｃｔｏｒ）により規定されたファクシミリ伝送手順である。

図３は第１の実施例におけるＲＡＭに記憶されている情報の説明図である。
図３において、ＲＡＭ１０３は、ユーザテーブル３０１と、電話帳３０２と、ジョブテーブル３０３と、カレントユーザ３０４と、通知先リスト３０５と、通知内容３０６と、ジョブポインタ３０７とにより構成されている。
利用者情報記憶部としてのユーザテーブル３０１は、ファクシミリ装置１を使用するユーザに係る情報であり、図１に示すユーザ管理部２０２により記憶される。このユーザテーブル３０１は、ユーザを識別する利用者識別情報としてのユーザ名と、通知先としての電子メールアドレスとを関連付けて予め記憶する。

宛先情報記憶部としての電話帳３０２は、ファクシミリの送信の宛先と、その宛先毎に、後述するジョブテーブル３０３に記憶されたファクシミリの送信の実行を保留する保留指示情報とを記憶するファクシミリ通信の相手先に係る情報であり、図１に示す電話帳管理部２０３により記憶される。
送信指示情報記憶部としてのジョブテーブル３０３は、図１に示す操作パネル１０２で利用者の操作を受付けて、指定された宛先へファクシミリを送信するジョブに係る情報である送信指示情報を記憶するものであり、図１に示すジョブ管理部２０４により記憶される。

カレントユーザ３０４は、図１に示す操作パネル１０２を操作してファクシミリ装置１にログインしているユーザの識別情報である。
通知先リスト３０５は、図１に示す通知部２０７が電子メールを送信する際の宛先アドレスのリストである。
通知内容３０６は、図１に示す通知部２０７が送信する電子メールの内容である。この電子メールの内容とは、ユーザの操作によって指定された電話帳のレコードを宛先とするジョブが保留された旨のメッセージであり、例えば図８に示すようなメッセージである。
ジョブポインタ３０７は、ジョブテーブル３０３に記憶されたジョブを逐次参照する際に、参照中のジョブを指すポインタである。

図４は第１の実施例におけるユーザテーブルの構成を示す説明図である。
図４に示すユーザテーブル３０１は、図１に示すユーザ管理部２０２が管理する情報であり、ユーザ名列４０１と、Ｅメールアドレス列４０２とにより構成され、１ユーザに係る情報が１行として記憶されている。

ユーザ名列４０１は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報（利用者識別情報）としてのユーザの識別名称である。なお、ユーザ名列４０１の値は、ユーザを一意に識別可能な情報である。
Ｅメールアドレス列４０２は、ユーザ名列４０１の値で識別されるユーザの連絡先（通知先）である電子メールアドレスである。
このように、ユーザテーブル３０１は、ユーザ識別情報に関連付けて当該ユーザの電子メールアドレスを記憶する。

図５は第１の実施例における電話帳の構成を示す説明図である。
図５に示す電話帳３０２は、図１に示す電話帳管理部２０３が管理するファクシミリ通信の相手先に係る情報であり、レコード名列５０１と、電話番号列５０２と、差し止めフラグ列５０３とにより構成されている。この電話帳３０２には、１つの相手先に係る情報が１行（以下、「電話帳レコード」という。）として記憶される。
レコード名列５０１は、相手先を識別するための識別名称である。なお、レコード名列５０１の値は電話帳レコードを一意に識別可能な情報である。

電話番号列５０２は、レコード名列５０１の値で識別される相手先の宛先としての電話番号である。
差し止めフラグ列５０３は、レコード名列５０１の値で識別される相手先へのファクシミリ送信を差し止めるべきか否かを表すフラグ情報である。
このように、電話帳３０２は、相手先識別情報に関連付けて当該相手先の電話番号および相手先へのファクシミリ送信を差し止めるべきか否かの情報を記憶する。

図６は第１の実施例におけるジョブテーブルの構成を示す説明図である。
図６に示すジョブテーブル３０３は、図１に示すジョブ管理部２０４が管理する操作者によるファクシミリ送信の要求（ジョブ）に係る情報であり、画像アドレス列６０１と、宛先レコード名列６０２と、送信予定時刻列６０３と、登録者ユーザ名列６０４とにより構成されている。このジョブテーブル３０３には、１つのジョブに係る情報（送信指示情報）が１行として記憶される。
画像アドレス列６０１は、当該ジョブとしてファクシミリ送信されるべき、図１に示すスキャナ１０４で読み取られた画像情報が記憶されたＲＡＭ１０３のアドレスである。

宛先レコード名列６０２は、当該ジョブがファクシミリ送信すべき宛先として指定された電話帳３０２のレコード名である。
送信予定時刻列６０３は、当該ジョブがファクシミリ送信すべき時刻として操作者により図１に示す操作パネル１０２で指定された時刻である。
登録者ユーザ名列６０４は、当該ジョブを要求（登録）したユーザを識別するための利用者識別情報としてのユーザ名である。
このように、ジョブテーブル３０３は、ジョブ毎に画像情報が記憶されたアドレス、電話帳３０２のレコード名、ファクシミリを送信すべき時刻、登録者のユーザ名を記憶する。

図７は第１の実施例における通知先リストの構成を示す説明図である。
図７に示す通知先リスト３０５は、図１に示す通知部２０７が送信する通知先に係る情報であり、Ｅメールアドレス列７０１により構成されている。この通知先リスト３０５には、１つの通知先に係る情報が１行として記憶される。
Ｅメールアドレス列７０１は、図１に示す通知部２０７が電子メールを送信する通知先として電子メールアドレスである。
上述した構成の作用について説明する。
まず、本実施例のファクシミリ装置のログインについて図１および図３を参照しながら説明する。

操作者は、ファクシミリ装置１の操作を行う場合、操作パネル１０２を用いてファクシミリ装置１にログインする必要がある。ここで、ログインとは、ファクシミリ装置１を使用できるユーザを認証することであり、操作部２０１が操作パネル１０２でユーザを識別するためのユーザ名の入力を受付け、そのユーザ名をユーザ管理部２０２に照合を依頼し、ユーザ管理部２０２は図４に示すユーザテーブル３０１を参照し、当該ユーザ名と一致するユーザ名がユーザテーブル３０１に登録（記憶）されていれば、当該ユーザ名をカレントユーザ３０４に記憶することである。なお、入力されたユーザ名と一致するユーザ名がユーザテーブル３０１に登録（記憶）されていない場合、操作部２０１は再びユーザ名の入力を待機するものとする。

次に、ファクシミリ装置のメニュー画面について図１および図３を参照しながら説明する。
ログインを完了すると、ファクシミリ装置１の操作部２０１は機能を選択、実行するためのメニュー画面を操作パネル１０２に表示する。メニュー画面は、例えば図９に示すメニュー画面９００であり、ユーザ登録ボタン９０１と、電話帳登録ボタン９０２と、電話帳変更ボタン９０３と、ファクシミリ送信登録（Ｆａｘ送信）ボタン９０４と、差し止めボタン９０５と、差し止め解除ボタン９０６と、ログアウトボタン９０７とにより構成されているものである。

ユーザ登録ボタン９０１は、操作者がファクシミリ装置１に使用可能なユーザを登録する場合に押下するボタンである。このユーザ登録ボタン９０１が押下されると、操作部２０１はユーザ名と電子メールアドレスの入力を受付け、入力されたユーザ名と電子メールアドレスをユーザ管理部２０２へ通知する。ユーザ管理部２０２は、通知されたユーザ名および電子メールアドレスを図４に示すユーザテーブル３０１のユーザ名列４０１およびＥメールアドレス列４０２にそれぞれ記憶して登録する。

電話帳登録ボタン９０２は、操作者がファクシミリ装置１に電話帳レコードを登録する場合に押下するボタンである。この電話帳登録ボタン９０２が押下されると、操作部２０１はレコード名と電話番号の入力を受付け、入力されたレコード名と電話番号を電話帳管理部２０３へ通知する。電話帳管理部２０３は、通知されたレコード名と電話番号を図５に示す電話帳３０２のレコード名列５０１および電話番号列５０２にそれぞれ記憶して登録する。さらに、電話帳管理部２０３は、図５に示す電話帳３０２の当該レコード名列５０１の差し止めフラグ列５０３に「偽」を設定する。なお、「偽」は、差し止めを行わない、「真」は、差し止めを行う、を意味する情報である。

電話帳変更ボタン９０３は、操作者がファクシミリ装置１に登録されている電話帳レコードを変更する場合に押下するボタンである。この電話帳変更ボタン９０３が押下されると、操作部２０１は図５に示す電話帳３０２を一覧として表示し、変更対象の電話帳レコード名の選択を受付け、さらに電話番号の入力を受付け、選択された電話帳レコード名と入力された電話番号を電話帳管理部２０３へ通知する。電話帳管理部２０３は、通知された電話帳レコード名に基づいて電話番号を、図５に示す電話帳３０２の当該レコード名列５０１の電話番号列５０２に上書きして記憶する。

ファクシミリ送信登録ボタン９０４は、操作者がファクシミリ送信する場合に押下するボタンである。このファクシミリ送信登録ボタン９０４が押下されると、操作部２０１は図５に示す電話帳３０２を一覧として表示し、ファクシミリ送信先の電話帳レコード名の選択を受付け、さらにファクシミリ送信を開始すべきファクシミリ送信時刻の入力を受付け、選択された電話帳レコード名と入力されたファクシミリ送信時刻をジョブ管理部２０４へ通知する。ジョブ管理部２０４は、スキャナ１０４により原稿の画像を読取り、生成された画像情報をＲＡＭ１０３に記憶し、当該画像情報が記憶されたＲＡＭ１０３のアドレスと電話帳レコード名およびファクシミリ送信時刻を、図６に示すジョブテーブル３０３の画像アドレス列６０１、宛先レコード名列６０２、送信予定時刻列６０３にそれぞれ記憶する。さらに、ジョブ管理部２０４は、図６に示すジョブテーブル３０３の登録者ユーザ名列６０４にカレントユーザ３０４の内容を記憶する。

差し止めボタン９０５は、所望の電話帳レコードを宛先とするファクシミリ送信を差し止める場合に押下するボタンである。この差し止めボタン９０５が押下されると、操作部２０１は差し止め制御部２０５を動作させる。なお、差し止め制御部２０５が行う差し止め処理の詳細は後述する。

差し止め解除ボタン９０６は、所望の電話帳レコードを宛先とするファクシミリ送信の差し止めを解除する場合に押下するボタンである。この差し止め解除ボタン９０６が押下されると、操作部２０１は差し止め解除制御部２０６を動作させる。なお、差し止め解除制御部２０６が行う差し止め解除処理の詳細は後述する。
ログアウトボタン９０７は、ログアウトする場合に押下するボタンである。このログアウトボタン９０７が押下されると、操作部２０１はカレントユーザ３０４に記憶されているユーザ名を消去し、ログイン操作を待機する。

次に、図１に示す差し止め制御部２０５が行う差し止め処理を図１０の第１の実施例における差し止め処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１および図３を参照しながら説明する。
Ｓ１０１：図９に示すメニュー画面９００の差し止めボタン９０５が押下されたことを検知した操作部２０１は、図５に示す電話帳３０２を一覧として操作パネル１０２に表示する。
Ｓ１０２：操作部２０１は、操作パネル１０２に表示した図５に示す電話帳３０２の一覧から差し止めの対象とする電話帳レコードの選択操作を受付ける。

Ｓ１０３：差し止め制御部２０５は、操作部２０１で選択された電話帳レコードに対応する図５に示す電話帳３０２のレコード名列５０１を抽出し、対応する差し止めフラグ５０３の値を「真」に変更する。
Ｓ１０４：差し止め制御部２０５は、通知先リスト３０５をクリア（消去）する。
Ｓ１０５：差し止め制御部２０５は、ジョブ登録者探索処理を行い、通知先リスト３０５を生成する。

ここで、ジョブ登録者探索処理を説明する。
差し止め制御部２０５は、まず差し止め対象の図５に示す電話帳３０２のレコード名列５０１のレコード名をキーとして、図６に示すジョブテーブル３０３の宛先レコード名列６０２を検索し、キーと一致するジョブを抽出する。続いて、差し止め制御部２０５は、抽出したジョブを登録したユーザの連絡先、すなわち抽出したジョブの登録者ユーザ名列６０４の値をユーザ管理部２０２に照会して得られる当該ユーザの図４に示すユーザテーブル３０１のＥメールアドレス列４０２の値、を通知先リスト３０５に記憶する。このようにして、差し止め制御部２０５は、ジョブ登録者探索処理を行う。

Ｓ１０６：差し止め制御部２０５は、通知先リスト３０５が空であるか否か、すなわち通知先リスト３０５にユーザの連絡先が記憶されているか否かを判定し、空であると判定するとＳ１０５のジョブ登録者探索処理において該当するジョブが存在しなかったとして本処理を終了する。
一方、通知先リスト３０５が空でないと判定した差し止め制御部２０５は、ジョブ登録者探索処理において該当するジョブが存在したものとして処理をＳ１０７へ移行する。

Ｓ１０７：通知先リスト３０５が空でないと判定した差し止め制御部２０５は、通知内容３０６をクリアする。
Ｓ１０８：ジョブ登録者探索処理を終了した差し止め制御部２０５は、通知内容生成処理を行う。

差し止め制御部２０５が行う通知内容生成処理とは、カレントユーザ３０４に記憶されたユーザの操作により特定の電話帳レコードを宛先とするジョブが実行されない旨のメッセージを通知内容３０６に記憶する処理である。なお、通知内容３０６に記憶されるメッセージには、当該ユーザの電子メールアドレス（当該ユーザをユーザ管理部２０２に照会して得られる当該ユーザの図４に示すユーザテーブル３０１のＥメールアドレス列４０２の値）を含めるものとする。例えば、カレントユーザ３０４がＪｏｈｎであり、差し止め対象の電話帳レコードがＡｌｉｃｅであった場合、当該メッセージは、図８に示すように、「Ｊｏｈｎ＜ｊｏｈｎ＠ａｂｃｓｏｆｔ．ｃｏｍ＞の操作によってＡｌｉｃｅ宛のファクシミリ送信が保留されています。」となる。

Ｓ１０９：通知内容生成処理を行った差し止め制御部２０５は、図７に示す通知先リスト３０５のＥメールアドレス列７０１に記憶された電子メールアドレスを宛先とし、例えば図８に示す通知内容３０６に記憶されたメッセージを本文とする電子メールを、通知部２０７を用いて送信し、本処理を終了する。

このように、通知部２０７は、差し止め制御部２０５がファクシミリの送信の差し止めフラグ（保留指示情報）を電話帳３０２に記憶する際、差し止め制御部２０５の指示により、ファクシミリの送信を差し止めた宛先に対してジョブ（ジョブテーブル３０３に送信指示情報）を登録した利用者の通知先（ユーザテーブル３０１のユーザ名列４０１に関連付けられたＥメールアドレス列４０２の通知先）に、ファクシミリの送信が保留された旨の情報および保留した利用者のユーザ名を通知する。

次に、図１に示す差し止め解除制御部２０６が行う差し止め解除処理を図１１の第１の実施例における差し止め解除処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１および図３を参照しながら説明する。
Ｓ２０１：図９に示すメニュー画面９００の差し止め解除ボタン９０６が押下されたことを検知した操作部２０１は、図５に示す電話帳３０２を一覧として操作パネル１０２に表示する。

Ｓ２０２：操作部２０１は、操作パネル１０２に表示した図５に示す電話帳３０２の一覧から差し止め解除の対象とする電話帳レコードの選択操作を受付ける。
Ｓ２０３：差し止め解除制御部２０６は、操作部２０１で選択された電話帳レコードに対応する図５に示す電話帳３０２のレコード名列５０１を抽出し、対応する差し止めフラグ５０３の値を「偽」に変更し、本処理を終了する。

次に、図１に示すファクシミリ送信部２０８が行うファクシミリ送信処理を図１２の第１の実施例におけるファクシミリ送信処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１、図３および図６を参照しながら説明する。
Ｓ３０１：まず、ファクシミリ送信部２０８は、ジョブテーブル３０３にジョブの有無、すなわちジョブテーブル３０３にジョブが記憶されているか否かを判定し、記憶されていない場合、所定の時間が経過するまで待機し、所定の時間が経過すると、上記の判定を行うことを繰り返す。一方、ジョブテーブル３０３にジョブが記憶されていると判定すると、ファクシミリ送信部２０８は処理をＳ３０２へ移行する。

Ｓ３０２：ジョブテーブル３０３にジョブが記憶されていると判定したファクシミリ送信部２０８は、ジョブポインタ３０７をジョブテーブル３０３の先頭を指すように初期化する。なお、ジョブポインタ３０７が指すジョブを「対象ジョブ」という。
Ｓ３０３：ファクシミリ送信部２０８は、ジョブテーブル３０３の対象ジョブの送信予定時刻列６０３の値と、ＲＴＣ１０７から読取った現在時刻とを比較し、送信予定時刻列６０３の値の送信予定時刻が到来したか否かを判定し、到来していないと判定すると処理をＳ３０６へ移行し、到来したと判定すると処理をＳ３０４へ移行する。

Ｓ３０４：送信予定時刻が到来したと判定したファクシミリ送信部２０８は、差し止めの要否の判定、すなわち対象ジョブの宛先として指定されている電話帳レコードの図５に示す差し止めフラグ列５０３が「真」であるか否かを判定し、「真」であると判定するとファクシミリ送信を差し止めるため、処理をＳ３０６へ移行し、一方「偽」であると判定するとファクシミリ送信を行うため、処理をＳ３０５へ移行する。

Ｓ３０５：ファクシミリ送信の差し止めが不要であると判定したファクシミリ送信部２０８は、ジョブテーブル３０３に記憶された対象ジョブの画像アドレス列６０１が指す画像情報をＲＡＭ１０３から読み出し、さらに対象ジョブの宛先として指定されている電話帳レコードの図５に示す電話番号列５０２の値を宛先として読み出し、読み出した画像情報を当該宛先にファクシミリインタフェース１０６を用いてファクシミリ送信する。

Ｓ３０６：ファクシミリ送信部２０８は、ジョブテーブル３０３を検索し、後続のジョブの存否を判定し、後続のジョブが存在すると判定すると処理をＳ３０７へ移行し、存在しないと判定すると所定の時間の経過を待機した後、処理をＳ３０１へ移行する。
Ｓ３０７：後続のジョブが存在すると判定したファクシミリ送信部２０８は、ジョブポインタ３０７を後続するジョブに更新し、処理をＳ３０３へ移行して後続するジョブの処理を行う。

このようにして、ファクシミリ送信部２０８は、ファクシミリ送信処理を行う。
例えば、ファクシミリ装置１のユーザＡが電話帳レコードＸの電話番号の誤りに気付いた場合、ユーザＡは電話帳レコードＸが示す電話番号へのファクシミリ送信のジョブを保留すべく、図９に示すメニュー画面９００の差し止めボタン９０５を押下して電話帳レコードＸを指定したファクシミリ送信の差し止め操作を行うことが考えられる。

本実施例では、このようにして保留されたジョブを登録したユーザに対し、ユーザＡの操作に起因してファクシミリ送信が行われない旨を電子メールで通知するようにしたことにより、当該保留されたジョブを登録したユーザは、ジョブを保留したユーザＡに連絡を取り、ジョブが保留された事情を問い合わせることができ、ジョブが保留された事態を早急に解消するための措置をとる機会が得られる。

以上説明したように、第１の実施例では、保留されたジョブを登録したユーザに対し、当該ジョブが保留されたことおよび当該ジョブを保留したユーザを通知するようにしたことにより、保留されたジョブを登録したユーザは、当該ジョブを保留したユーザを知ることができ、ジョブが保留された事態を早急に解消するための措置をとる機会が得られるという効果が得られる。

第２の実施例の構成は、第１の実施例の電話帳に登録者ユーザ名列を追加したものとしている。その第２の実施例の構成を図１３の第２の実施例における電話帳の構成を示す説明図に基づいて説明する。なお、上述した第１の実施例と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
図１３に示す電話帳３０２は、図１に示す電話帳管理部２０３が管理するファクシミリ通信の相手先に係る情報であり、レコード名列５０１と、電話番号列５０２と、差し止めフラグ列５０３と、登録者ユーザ名列５０４とにより構成されている。本実施例では、第１の実施例の電話帳３０２に対して登録者ユーザ名列５０４を追加した構成としている。

宛先を登録した利用者を識別する利用者識別情報（第２のアドレス情報）としての登録者ユーザ名列５０４は、当該電話帳レコードを登録したユーザのユーザ名である。
このように、本実施例の電話帳３０２は、相手先識別情報に関連付けて当該相手先の電話番号、相手先へのファクシミリ送信を差し止めるべきか否かの情報および当該電話帳レコードを登録したユーザ名を記憶する。
上述した構成の作用について説明する。
本実施例のファクシミリ装置のログインの動作は第１の実施例と同様なのでその説明を省略する。

次に、ファクシミリ装置のメニュー画面について図１および図３を参照しながら説明する。
ログインを完了すると、ファクシミリ装置１の操作部２０１は機能を選択、実行するためのメニュー画面を操作パネル１０２に表示する。メニュー画面は、例えば図９に示すメニュー画面９００であり、ユーザ登録ボタン９０１と、電話帳登録ボタン９０２と、電話帳変更ボタン９０３と、ファクシミリ送信登録ボタン９０４と、差し止めボタン９０５と、差し止め解除ボタン９０６と、ログアウトボタン９０７とにより構成されているのは第１の実施例と同様である。なお、ユーザ登録ボタン９０１、電話帳変更ボタン９０３、ファクシミリ送信登録ボタン９０４、差し止めボタン９０５、差し止め解除ボタン９０６、ログアウトボタン９０７が押下された場合の動作は第１の実施例と同様なのでその説明を省略する。

電話帳登録ボタン９０２は、操作者がファクシミリ装置１に電話帳レコードを登録する場合に押下するボタンである。この電話帳登録ボタン９０２が押下されると、操作部２０１はレコード名と電話番号の入力を受付け、入力されたレコード名と電話番号を電話帳管理部２０３へ通知する。電話帳管理部２０３は、通知されたレコード名と電話番号を図５に示す電話帳３０２のレコード名列５０１および電話番号列５０２にそれぞれ記憶して登録する。また、電話帳管理部２０３は、図１３に示す電話帳３０２の当該レコード名列５０１の差し止めフラグ列５０３に「偽」を設定する。

さらに、本実施例では、電話帳管理部２０３は、図１３に示す電話帳３０２の当該レコード名列５０１の登録者ユーザ名列５０４にカレントユーザ３０４の内容を記憶する。
差し止めボタン９０５は、所望の電話帳レコードを宛先とするファクシミリ送信を差し止める場合に押下するボタンである。この差し止めボタン９０５が押下されると、操作部２０１は差し止め制御部２０５を動作させる。なお、差し止め制御部２０５が行う差し止め処理の詳細は後述する。

次に、図１に示す差し止め制御部２０５が行う差し止め処理を図１４の第２の実施例における差し止め処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１、図３および図１３を参照しながら説明する。なお、本実施例の電話帳は図１３に示す電話帳３０２とする。
Ｓ４０１〜Ｓ４０５：図１０におけるＳ１０１〜Ｓ１０５と同様の処理なのでその説明を省略する。

Ｓ４０６：ジョブ登録者探索処理を終了した差し止め制御部２０５は、レコード登録者探索処理を行う。
差し止め制御部２０５が行うレコード登録者探索処理とは、差し止め対象の電話帳レコードの登録者ユーザの連絡先アドレス、すなわち電話帳３０２の登録者ユーザ名列５０４の値で示される登録者ユーザをユーザ管理部２０２に照会して得られる図４に示すユーザテーブル３０１の当該ユーザのＥメールアドレス列４０２の値、を通知先リスト３０５に追加して記憶する処理である。

Ｓ４０７〜Ｓ４１０：図１０におけるＳ１０６〜Ｓ１０９と同様の処理なのでその説明を省略する。
このように、通知部２０７は、差し止め制御部２０５がファクシミリの送信の差し止めフラグ（保留指示情報）を電話帳３０２に記憶する際、差し止め制御部２０５の指示により、ファクシミリの送信を差し止めた宛先（電話帳３０２の電話番号列５０２の値）を登録した利用者（電話帳３０２の登録者ユーザ名列５０４の値）を抽出し、その利用者の通知先（ユーザテーブル３０１のユーザ名列４０１に関連付けられたＥメールアドレス列４０２の通知先）に、ファクシミリの送信が保留された旨の情報および保留した利用者のユーザ名を通知する。

なお、本実施例の差し止め解除処理およびファクシミリ送信処理は第１の実施例と同様なのでその説明を省略する。
例えば、ファクシミリ装置１のユーザＢが電話帳レコードＸを電話帳に登録し、ユーザＡが電話帳レコードＸの電話番号の誤りに気付いた場合、ユーザＡは電話帳レコードＸが示す電話番号へのファクシミリ送信のジョブを保留すべく、図９に示すメニュー画面９００の差し止めボタン９０５を押下して電話帳レコードＸを指定したファクシミリ送信の差し止め操作を行うことが考えられる。

本実施例では、電話帳レコードＸの電話番号を電話帳に登録したユーザＢに対し、ユーザＡの操作に起因して当該電話番号にファクシミリ送信が行われない旨を電子メールで通知するようにしたことにより、当該電話帳レコードＸの電話番号を電話帳に登録したユーザＢは、ジョブを保留したユーザＡに連絡を取り、ジョブが保留された事情を問い合わせることができ、ジョブが保留された事態を早急に解消するための措置をとる機会が得られる。

以上説明したように、第２の実施例では、第１の実施例の効果に加え、電話番号を電話帳に登録したユーザに対し、当該電話番号を宛先としたジョブが保留されたことおよび当該ジョブを保留したユーザを通知するようにしたことにより、保留されたジョブの宛先である電話番号を電話帳に登録したユーザは、当該ジョブを保留したユーザを知ることができ、ジョブが保留された事態を早急に解消するための措置をとる機会が得られるという効果が得られる。
第１の実施例および第２の実施例では、通信装置をファクシミリ送信するファクシミリ装置として説明したが、それに限られることなく、コンテンツを指定された宛先に送信するサーバ装置等としても良い。

１ファクシミリ装置
２対向ファクシミリ装置
３メールサーバ
４ＰＳＴＮ
５ＬＡＮ
１０１制御部
１０２操作パネル
１０３ＲＡＭ
１０４スキャナ
１０５ＮＩＣ
１０６ファクシミリインタフェース
１０７ＲＴＣ
２０１操作部
２０２ユーザ管理部
２０３電話帳管理部
２０４ジョブ管理部
２０５差し止め制御部
２０６差し止め解除制御部
２０７通知部
２０８ファクシミリ送信部
３０１ユーザテーブル
３０２電話帳
３０３ジョブテーブル
３０４カレントユーザ
３０５通知先リスト
３０６通知内容
３０７ジョブポインタ

Claims

指定された宛先へコンテンツを送信するファクシミリ送信部を備えた通信装置において、
利用者の操作を受付けて、指定された宛先へコンテンツを送信する、前記宛先を含む送信指示情報と、前記送信指示情報毎に、前記送信指示情報を登録した前記利用者を識別する利用者識別情報とを記憶する送信指示情報記憶部と、
宛先と、前記宛先毎に、前記送信指示情報によるコンテンツの送信の実行を保留する保留指示情報とを記憶する宛先情報記憶部と、
利用者の操作を受付けて、指定された宛先へのコンテンツの送信の前記保留指示情報を前記宛先情報記憶部に記憶し、前記送信の実行を保留する保留制御部と、
利用者を識別する利用者識別情報と、通知先とを関連付けて予め記憶する利用者情報記憶部と、
前記保留制御部が前記コンテンツの送信の保留指示情報を前記宛先情報記憶部に記憶する際、前記保留制御部の指示により、前記保留制御部で指定された前記宛先に基づいて前記送信指示情報記憶部の前記送信指示情報を検索して、前記送信指示情報を登録した利用者の前記利用者識別情報を抽出し、さらに、前記送信指示情報を登録した利用者の前記利用者識別情報に関連付けられた前記通知先を、前記利用者情報記憶部から取得し、該通知先に、前記コンテンツの送信が保留された旨の情報および前記保留した利用者の前記利用者識別情報を通知する通知部とを備えたことを特徴とする通信装置。
請求項１に記載の通信装置において、
前記宛先情報記憶部は、さらに、前記宛先毎に、前記宛先を登録した利用者を識別する利用者識別情報とを記憶し、
前記通知部は、前記保留制御部が前記コンテンツの送信の保留指示情報を前記宛先情報記憶部に記憶する際、前記保留制御部の指示により、前記宛先情報記憶部から前記宛先を登録した利用者を識別する利用者識別情報を抽出し、前記利用者識別情報に関連付けられた前記通知先を、前記利用者情報記憶部から取得し、該通知先に、前記コンテンツの送信が保留された旨の情報および前記保留した利用者の前記利用者識別情報を通知することを特徴とする通信装置。