JP6106978B2 - 電子メールシステムおよびプログラム - Google Patents
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Description
ます、本発明の一実施形態に係る電子メールシステムについて、図1を参照しながら説明する。図1は、本発明の一実施形態に係る電子メールシステムの全体構成図である。
次に、内部メールサーバの内部構成について、図2を参照しながら説明する。図2は、本発明の一実施形態に係る内部メールサーバの内部構成図である。内部メールサーバ11は、サーバ機器として構成されており、CPU12、ディスプレイ13、キーボード14、ハードディスクドライブ15、通信インタフェース(IF)16、ROM17及びRAM18を有する。
次に、クライアント端末装置の内部構成について、図4を参照しながら説明する。図4は、本発明の一実施形態に係るクライアント端末装置の内部構成図である。クライアント端末装置21は、PC(あるいは、クライアントコンピュータ)として構成されており、クライアント端末装置21全体を制御するCPU22、各種情報を表示するディスプレイ23、オペレータが各種操作を行うためのキーボード24、メールデータベース(メールDB)の領域を有するハードディスクドライブ25、LAN19を介して通信を行う通信インタフェース(IF)26、ROM27及びRAM28を有する。
次に、クライアント端末装置の機能構成について、図6を参照しながら説明する。図6は、本発明の一実施形態に係るクライアント端末装置の機能構成図である。なお、図6に示したクライアント端末装置の機能の一部又は全部は、内部メールサーバ11又は内部メールサーバ11を管理する図示しない管理サーバの機能として実現することもできる。
<第1実施形態>
[メール送信チェック処理]
最初に、第1実施形態に係るメール送信チェック処理について、図7を参照しながら説明する。図7は、第1実施形態に係るメール送信チェック処理のフローチャートである。前提として、各クライアント端末21のハードディスクドライブ25(各メールデータベース)のプロフィール文書25bには、チェック条件の第1〜第3のパラメータが予め登録されている。また、プロフィール文書25bには、利用者の選択に応じて、メールの宛先表示がオン(指定)されているかのパラメータ、添付ファイルのチェックがオン(指定)されているかのパラメータ、及び外部送信チェックがオン(指定)されているかのパラメータが予め登録されている。利用者の上記パラメータの選択は、後述する図8の宛先確認画面40に示された「メール送信時 チェック」の欄47内のチェック項目47a、47b、47cを利用者の操作によりオン又はオフすることにより、利用者によって選択されている。
(判定処理)
判定処理は、図7のメール送信チェック処理のステップS75で呼び出される。本実施形態にかかる判定処理の具体的な処理を図9に示す。図9の判定処理は、判定手段32により実行される。
<第2実施形態>
[メール送信チェック処理]
次に、第2実施形態に係るメール送信チェック処理について、図12を参照しながら説明する。図12は、第2実施形態に係るメール送信チェック処理のフローチャートである。
Claims (9)
- 自社のメールアドレス識別情報を第1のチェックパラメータとして登録する登録手段と、
メールの送信前に、前記登録された第1のチェックパラメータに基づき、該メールにて指定された送信先メールアドレスが自社の端末に送信される内部メールアドレスであるか、又は自社外の端末に送信される外部メールアドレスであるかを判定する判定手段と、
前記メールの送信前に、前記メールの外部送信チェックを実施するかを設定可能な画面を表示装置に表示させる表示手段と、
前記送信先メールアドレスに前記外部メールアドレスが含まれると判定された場合、外部送信チェックが選択されているときであって、かつ、前記外部メールアドレスと判定された送信先メールアドレスが複数であり、該複数の送信先メールアドレスの送信先が複数社であるときに、前記画面が表示された後に前記表示装置に表示される注意喚起への応答内容に応じて前記メールの自動送信を制御する制御手段と、
前記制御手段による制御に応じて前記メールを送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする電子メールシステム。 - 前記登録手段は、関連会社のメールアドレス識別情報を第2のチェックパラメータとして登録し、
前記判定手段は、前記外部メールアドレスのうち、前記登録された第2のチェックパラメータに基づき、関連会社内の端末に送信されると判定された関連会社メールアドレスを内部メールアドレスに変更し、
前記制御手段は、前記変更した後において前記送信先メールアドレスに前記外部メールアドレスが含まれると判定された場合、前記表示装置に表示される前記注意喚起への応答内容に応じて前記メールの自動送信を制御する、
ことを特徴とする請求項1に記載の電子メールシステム。 - 前記登録手段は、前記メールにて指定された送信先メールアドレスがグループアドレスかを判断するための基準情報を第3のチェックパラメータとして登録し、
前記判定手段は、前記送信先メールアドレスが前記内部メールアドレスであると判定された場合、前記登録された第3のチェックパラメータに基づき、前記内部メールアドレスがグループアドレスか否かを判定し、
前記グループアドレスと判定された場合、前記登録された第1及び第2のチェックパラメータに基づき、前記グループアドレスに含まれるメンバーのメールアドレスが前記内部メールアドレス、前記関連会社メールアドレス又は前記外部メールアドレスのいずれかをメンバーのメールアドレス毎に判定し、前記関連会社メールアドレスと判定されたメンバーのメールアドレスを内部メールアドレスに変更する、
ことを特徴とする請求項2に記載の電子メールシステム。 - 前記制御手段は、前記送信先メールアドレスに前記外部メールアドレスが含まれないと判定された場合、前記注意喚起を表示することなく前記送信手段に前記メールを自動送信させる、
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか一項に記載の電子メールシステム。 - 前記表示手段は、前記送信先メールアドレスに前記外部メールアドレスが含まれると判定された場合、前記注意喚起として、外部メール確認表示画面を前記表示装置に表示する、
ことを特徴とする請求項1〜4のいずれか一項に記載の電子メールシステム。 - 前記判定手段は、前記外部メールアドレスと判定された送信先メールアドレスが複数の場合、該複数の送信先メールアドレスの送信先が1社又は複数社かを判定し、
前記表示手段は、前記送信先が複数社と判定された場合、前記注意喚起として、複数社の外部メール確認表示画面を表示する、
ことを特徴とする請求項1〜5のいずれか一項に記載の電子メールシステム。
- 前記判定手段は、前記メールにてBCCのみに送信先メールアドレスが指定された場合、該BCC(Blind Carbon Copy)に指定された送信先メールアドレスは前記判定の対象外とする、
ことを特徴とする請求項1〜6のいずれか一項に記載の電子メールシステム。 - 前記判定手段は、前記メールにて指定された送信先メールアドレスのうち、TO(宛先)、CC(Carbon Copy)、BCCに指定されたすべての送信先メールアドレスを前記判定の対象とする、
ことを特徴とする請求項1〜6のいずれか一項に記載の電子メールシステム。 - 自社のメールアドレス識別情報を第1のチェックパラメータとして登録する処理と、
メールの送信前に、前記登録された第1のチェックパラメータに基づき、該メールにて指定された送信先メールアドレスが自社の端末に送信される内部メールアドレスであるか、又は自社外の端末に送信される外部メールアドレスであるかを判定する処理と、
前記メールの送信前に、前記メールの外部送信チェックを実施するかを設定可能な画面を表示装置に表示させる処理と、
前記送信先メールアドレスに前記外部メールアドレスが含まれると判定された場合、外部送信チェックが選択されているときであって、かつ、前記外部メールアドレスと判定された送信先メールアドレスが複数であり、該複数の送信先メールアドレスの送信先が複数社であるときに、前記画面が表示された後に前記表示装置に表示される注意喚起への応答内容に応じて前記メールの自動送信を制御する処理と、
前記制御に応じて前記メールを送信する処理と、
を含む処理をコンピュータにより実行するためのプログラム。
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JP2012163627A JP6106978B2 (ja) | 2012-07-24 | 2012-07-24 | 電子メールシステムおよびプログラム |
Publications (2)
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Family Applications (1)
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