JP5488287B2 - 画像形成装置、機器システム、プログラム管理方法、プログラム - Google Patents
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Description
図2は、各ユーザが各バージョンのα機能を機器に導入した場合の不都合を説明する図の一例である。
図3は、本実施形態の画像形成装置100の概略的な特徴を説明する図の一例である。画像形成装置100は、図示するようなユーザ情報を記憶している。ユーザ情報には、「ユーザID」「紐つきライセンス情報」「指定バージョン」が登録されている。すなわち、「紐つきライセンス情報」「指定バージョン」が登録されていることが特徴の1つとなる。
「機能」とはアプリケーション(以下、単にアプリという)が提供する機能である。以下では、「機能」と「アプリ」を同じ意味で用いる場合がある。また、ユーザが機器でその機能を使用できるようにすることを機能の導入というが、これはインストール及びアクティベーションとほぼ同じ意味である(すでにインストールされている場合は、アクティベーションのみとなる)。なお、アクティベーションとは、正規のライセンスを持っていることが証明されアプリを使用可能となることである。
「紐つきライセンス」とは機器ではなくユーザに機能の使用を認めるライセンス形態のライセンスをいい、「紐つきライセンス情報」とは、紐つきライセンスの実体(例えばライセンスキー)である。本実施形態では、紐つきライセンス情報が機能の機能名を兼ねる。これに対し、機器に使用を認めるライセンス形態を「通常ライセンス」という。また、ユーザが機器とは別に購入する必要のない機能もあり、このような機能を「デフォルト」の機能という(ライセンス情報がない)。
図4は、機器システム600の構成図の一例を示す。画像形成装置100が、ネットワーク500を介して画像形成装置200、販売サーバ300、及び、ライセンスサーバ400と接続されている。画像形成装置100は、プリンタ機能、スキャナ機能、FAX機能等の1つ以上の機能を備えた装置である。MFP(Multifunction Peripheral)と呼ばれることもある。
図7は、ユーザ情報21を模式的に示す図の一例である。ユーザ情報21には、ユーザIDに対応づけられて、パスワード、紐つきライセンス情報及び指定バージョンが登録されている。
・ユーザIDは、機器にログインする上で、ユーザを特定するためのユニークな識別情報である。ユーザIDは、例えばライセンスサーバ400でも一意性が保証されるように、1つの機器内でユニークであるだけでなく、同じユーザが使用しうる複数の機器の全てにおいて一意性が保証されるユニークな識別情報である。例えば、社員番号をユーザIDとすることができる。
・パスワードは、ユーザを認証するための情報である。ユーザ認証部11は、ユーザが機器にログインする際に入力したユーザIDとパスワードの組が、ユーザIDに対応付けて登録されているパスワードの組と一致するか否かに基づき、ユーザを認証する。なお、以下の図のユーザ情報21ではパスワードを省略する。
・紐つきライセンス情報は、上述したように、ユーザ毎に機能のライセンスが与えられるライセンス形態にてライセンスされた機能の機能名(ライセンス情報)である。
・指定バージョンは、ユーザが利用したいバージョンである。図示するように、ユーザは、バージョンを指定する数値だけでなく「常に最新」といった設定をすることも可能である。
図8は、機器構成情報22を模式的に示す図の一例である。機器構成情報22には、画像形成装置100に導入されている機能の情報が登録されている。
図9は、ライセンスの取得を説明する図の一例である。ユーザaaaaとユーザbbbbは、不図示のPC(Persoal Computer)を操作してブラウザを立ち上げ、販売サーバ300にアクセスする。ユーザaaaa、ユーザbbbbは、それぞれユーザIDを入力し、「α機能」「β機能」等から購入したい機能を選択する。
ライセンスサーバ400のライセンス管理情報は、ユーザが機能を購入したり、紐つきライセンスを失うことで変更される。よって、画像形成装置100は、ユーザ情報21の紐つきライセンス情報や指定バージョンを更新する必要が生じる。
(1)機器の電源がONになった直後
(2)電源ONの間の一定間隔毎
(3)ライセンスサーバ400からライセンス管理情報の変化通知を受けた時
の3つが挙げられる。画像形成装置100には(1)〜(3)のいずれか1つ以上のタイミングが設定されている。画像形成装置100はこれらのタイミングが到来したことを検知して、ライセンスサーバ400にアクセスする。
ユーザaaaa:α機能 Ver2
:β機能 Ver2
ユーザbbbb:α機能 Ver2
ユーザcccc:β機能 Ver3
:γ機能 Ver1
ユーザ情報更新部13は、ユーザ情報21のユーザID毎に、以下の手順を実行する。まず、ユーザ情報21のユーザIDに、ライセンスサーバ400から送信された紐つきライセンス情報の機能名が登録されているか否かを判定する(S6)。ライセンスサーバ400から送信された紐つきライセンス情報の機能名が登録されている場合(S6のYes)、すでにその機能はユーザ情報21に登録されていることになるので、ユーザ情報更新部13は何もしない(S8)。
図13は、ユーザがユーザ情報21の指定バージョンを変更する際にオペレーションパネル125に表示されるバージョン指定画面の一例を示す。ユーザがすでに設定されている指定バージョンを変更したい場合、ユーザは画像形成装置100のオペレーションパネル125を操作して、例えば初期設定画面を表示する。そして、初期設定画面に表示される項目からユーザ情報21の変更を選択することで、図13のバージョン指定画面が表示される。なお、パスワードの変更も同様の画面からユーザ情報更新部13が受け付けることが可能だが、説明は省略する。
ユーザ情報21にユーザが望む指定バージョンが登録されていても、ユーザがログインした画像形成装置100に指定バージョンの機能が導入されていないことが生じうる。このため、画像形成装置100は、ログインしたユーザに応じて機能を自動的に導入する。
ユーザに、ユーザが指定するバージョンの機能を提供するため、画像形成装置100はユーザが指定するバージョンの機能とリンクしたアイコンを、操作画面を表示する。したがって、操作画面はユーザによって変わりうる。
以上のように、ユーザはログインして紐つきライセンスの機能を選択して起動させることができる。しかし、ガジェットやユーティリティのようなアプリなら、ユーザがアイコンを選択するまでもなく自動的に実行した方が、操作性が向上する場合がある。一方、ログインしたユーザでない他のユーザに機能を使用させることは好ましくない。
画像形成装置100に導入されている機能、α機能、Σ機能、Ver3のγ機能、Ver2のβ機能、Ver1のβ機能、Ver2のγ機能、は全て停止状態である。
(2)画像形成装置100の電源がオンされた状態である
ライセンス形態がデフォルトと通常ライセンスのα機能と機能Σが起動される。
(3)画像形成装置100にユーザccccがログインした状態である
α機能と機能Σに加え、ユーザccccの紐つきライセンスの機能であるVer3のγ機能とVer2のβ機能が起動される。
(4)画像形成装置100からユーザccccがログアウトした状態である
ユーザccccの紐つきライセンスの機能であるVer3のγ機能とVer2のβ機能が停止され、α機能と機能Σのみが起動された状態となる。
(5)画像形成装置100にユーザbbbbがログインした状態である
α機能と機能Σに加え、ユーザbbbbの紐つきライセンスの機能であるVer1のβ機能が起動される。
図13にバージョン指定画面の一例を示したが、ユーザが選択しうる指定バージョンは様々であることが好ましいので、より多様な指定バージョンの選択が可能なバージョン指定画面について説明する。
図22は、図20のような多様なバージョン指定が可能な場合に、画面生成部15が操作画面を生成する手順を示すフローチャート図の一例を示す。図22において図17と異なるのは、ステップS230において、画面生成部15が、ユーザが指定する指定バージョンをユーザ情報21から読み出した後のステップである(S230)。
また、自動起動により機能を提供する際も同様である。図23は、図20のような多様なバージョン指定が可能な場合に、起動部16が機能を自動起動する手順を示すフローチャート図の一例を示す。
ユーザがログインすることによる操作画面の表示により、ユーザは指定バージョンにて指定するバージョンの機能にリンクしたアイコンを選択でき、自動起動においては、ユーザは指定バージョンにて指定するバージョンの機能を自動起動させることができる。
図24は、ユーザ毎に変わりうる操作画面の一例を示す。図24において図16と同一部の説明は省略する。図24の操作画面では、ユーザbbbbがログインした際の操作画面とユーザccccがログインした際の操作画面が図16と異なっている。
図26は、起動部16が自動起動した後にオペレーションパネル125に表示される起動バージョン変更画面の一例を示す。
ユーザが起動するバージョンを変更した場合、ユーザ情報21の指定バージョンを変更する必要があるので、指定バージョン変更部14は、ユーザ情報21の指定バージョンを起動された機能のバージョンで上書きする(S369)。以降の処理は、図19と同様なので説明を省略する。
機能の導入において、機能の導入に制限があることは説明していないが、同じ機能の複数のバージョンを導入するということは、インストールデータが増えリソース不足を招く可能性がある。HDD13の高容量化と価格低下が進んでも、容量が有限であることには変わりがない。そこで、画像形成装置100に導入可能な機能に設けられる制限について説明する。なお、デフォルトと通常ライセンスの機能は削除の対象外である。
(a)同じ機能の複数のバージョンのうち、最も古く導入されたバージョン
(b)同じ機能の複数のバージョンのうち、利用頻度が最も低いバージョン
(c)同じ機能の複数のバージョンのうち、最後に起動された日が最も古いバージョン
管理者は、(a)〜(c)の3つのロジックから、所望のロジックを選択することができる。図29は、削除のロジックの選択画面の一例を示す。管理者は所定の認証操作を入力してオペレーションパネル125に選択画面を表示する。選択画面には上記(a)〜(c)のそれぞれに対応づけて「はい」ボタンと「いいえ」ボタンが表示されている。機能削除部18は、管理者の選択を受け付けて記憶する。
図30では機能削除について説明したが、削除した機能をネットワーク500で接続された他の機器に移転してもよい。移転しておけば、移転先の画像形成装置100ではユーザが導入することなくその機能を利用することができる。
12 機能導入部
13 ユーザ情報更新部
14 指定バージョン変更部
15 画面生成部
16 起動部
17 機能停止部
18 機能削除部
19 機能移転部
21 ユーザ情報
22 機器構成情報
100、200 画像形成装置
300 販売サーバ
400 ライセンスサーバ
500 ネットワーク
600 機器システム
Claims (21)
- 機能を実現するプログラムの起動が、プログラムの正当利用者であることを示すライセンス情報により認められる画像形成装置であって、
ユーザのログインを受け付けるログイン受け付け手段と、
プログラムを記憶するプログラム記憶手段と、
ユーザ個人にライセンスされたプログラムとライセンス情報を外部から取得し、該プログラムと同じ機能のプログラムが前記プログラム記憶手段に記憶されていても、両者のバージョンが異なる場合、前記プログラム記憶手段のプログラムを削除することなく、外部から取得したプログラムとライセンス情報を前記プログラム記憶手段に記憶する機能導入手段と、
ユーザIDに対応づけて、前記機能導入手段が記憶したプログラムのライセンス情報及びプログラムのバージョン情報が登録されたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記ユーザ情報から、ログインしたユーザのユーザIDに対応づけられたライセンス情報とバージョン情報を特定し、該バージョン情報のプログラムが実現する機能をユーザに提供する機能提供手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。 - 前記機能提供手段は、ログインしたユーザのユーザIDに対応づけられたバージョン情報のプログラムを自動起動する起動手段である、ことを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。
- 前記機能提供手段は、ログインしたユーザのユーザIDに対応づけられたバージョン情報のプログラムの起動を受け付ける操作画面を生成する画面生成手段である、ことを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。
- バージョンの違う同じプログラムの中からユーザが提供を望むバージョン情報の指定を受け付けるバージョン指定受け付け手段を、有することを特徴とする請求項1〜3いずれか1項記載の画像形成装置。
- 前記バージョン指定受け付け手段は、バージョン情報として、ユーザが指定するバージョンの数値情報、リリースされている最新のバージョン、最も利用ユーザが多いバージョン、最後に起動したバージョン、又は、機器に導入されている最新のバージョン、のいずれかの指定を受け付ける、
ことを特徴とする請求項4記載の画像形成装置。 - 前記バージョン指定受け付け手段が、ユーザからバージョン情報の指定を受け付けていない場合、
前記機能提供手段は、初期設定されている、ユーザが指定するバージョンの数値情報、リリースされている最新のバージョン、最も利用ユーザが多いバージョン、最後に起動したバージョン、又は、機器に導入されている最新のバージョン、のいずれかをバージョン情報とする、
ことを特徴とする請求項5記載の画像形成装置。 - 初期設定されているバージョン情報の設定の変更を受け付ける初期設定受け付け手段を有する、
ことを特徴とする請求項6記載の画像形成装置。 - 前記起動手段は、前記起動手段が自動起動したバージョンのプログラムを、同じ機能の別のバージョンのプログラムに切り替えて起動させる指示を受け付ける、
ことを特徴とする請求項2〜7いずれか1項記載の画像形成装置。 - ユーザがログアウトした際、前記起動手段が自動起動させたプログラムを停止させる機能停止手段を有する、
ことを特徴とする請求項2〜8いずれか1項記載の画像形成装置。 - 前記起動手段が自動起動させたプログラムを、同等の機能の別のバージョンのプログラムに切り替えて起動させる指示を受け付けた場合、前記ユーザ情報のユーザIDに対応づけられたバージョン情報を、切り替えて起動させる指示を受け付けたプログラムのバージョンで更新する指定バージョン変更手段を有する、
ことを特徴とする請求項8記載の画像形成装置。 - 前記画面生成手段は、ログインしたユーザのユーザIDに対応づけられたバージョン情報のプログラムにリンクしたアイコンと、ログインしたユーザのユーザIDに対応づけられたバージョン情報のプログラムと同等の機能の別のバージョンのプログラムにリンクしたアイコン、の切り替えを受け付ける、
ことを特徴とする請求項3〜7いずれか1項記載の画像形成装置。 - 前記操作画面からアイコンの切り替えを受け付けた場合、前記ユーザ情報のユーザIDに対応づけられたバージョン情報を、切り替え後のアイコンがリンクされたプログラムのバージョンで更新する指定バージョン変更手段を有する、
ことを特徴とする請求項11記載の画像形成装置。 - 前記機能導入手段が前記記憶手段に記憶可能なプログラムの上限数の設定を受け付ける上限数設定受け付け手段を有する、
ことを特徴とする請求項1〜12いずれか1項記載の画像形成装置。 - 前記機能導入手段がプログラムを前記記憶手段に記憶する際に、前記記憶手段に記憶されているプログラムの数が前記上限数に達している場合、前記記憶手段に記憶されているプログラムのうち、記憶対象のプログラムと同等の機能のバージョンが異なるプログラムを削除する機能削除手段を有する、
ことを特徴とする請求項13記載の画像形成装置。 - 削除するプログラムを決定する方法として、
同じプログラムの複数のバージョンのうち、最も古く導入されたバージョン、
同じプログラムの複数のバージョンのうち、利用頻度が最も低いバージョン、
同じプログラムの複数のバージョンのうち、最後に起動された日が最も古いバージョン、
のいずれかの選択を受け付ける削除方法選択受付手段、
を有することを特徴とする請求項14記載の画像形成装置。 - 前記機能削除手段が削除したプログラムを、ネットワークを介して接続された他の機器に移転する機能移転手段を有する、ことを特徴とする請求項13〜15いずれか1項記載の画像形成装置。
- 前記機能削除手段は、前記ユーザ情報から、前記機能削除手段が削除したプログラムに対応づけられたユーザIDを特定し、該ユーザIDのユーザが最も多くログインする機器を特定し、特定した機器に前記機能削除手段が削除したプログラムを移転する、
ことを特徴とする請求項16記載の画像形成装置。 - 前記機能削除手段が削除したプログラムを、前記機能移転手段に移転させるか否かを受け付ける移転可否受け付け手段を有する、
ことを特徴とする請求項16又は17記載の画像形成装置。 - 機能を実現するプログラムの起動が、プログラムの正当利用者であることを示すライセンス情報により認められる画像形成装置と、プログラムとライセンス情報を画像形成装置に配信するサーバと、を有する機器システムであって、
前記サーバは、
ライセンス情報にユーザIDが対応づけられたライセンス管理情報、を有し、
前記画像形成装置は、
ユーザのログインを受け付けるログイン受け付け手段と、
プログラムを記憶するプログラム記憶手段と、
ユーザ個人にライセンスされたプログラムとライセンス情報をサーバから取得し、該プログラムと同じ機能のプログラムが前記プログラム記憶手段に記憶されていても、両者のバージョンが異なる場合、前記プログラム記憶手段のプログラムを削除することなく、サーバから取得したプログラムとライセンス情報を前記プログラム記憶手段に記憶する機能導入手段と、
ユーザIDに対応づけて、前記機能導入手段が記憶したプログラムのライセンス情報及びプログラムのバージョン情報が登録されたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記ユーザ情報から、ログインしたユーザのユーザIDに対応づけられたライセンス情報とバージョン情報を特定し、該バージョン情報のプログラムが実現する機能をユーザに提供する機能提供手段と、有することを特徴とする機器システム。 - 機能を実現するプログラムの起動が、プログラムの正当利用者であることを示すライセンス情報により認められる画像形成装置のプログラム管理方法であって、
ログイン受け付け手段が、ユーザのログインを受け付けるステップと、
機能導入手段が、ユーザ個人にライセンスされたプログラムとライセンス情報を外部から取得し、該プログラムと同じ機能のプログラムがプログラム記憶手段に記憶されていても、両者のバージョンが異なる場合、前記プログラム記憶手段のプログラムを削除することなく、外部から取得したプログラムとライセンス情報を前記プログラム記憶手段に記憶するステップ、
ユーザ情報更新手段が、前記機能導入手段が記憶したプログラムのライセンス情報とプログラムのバージョン情報を、ユーザIDに対応づけてユーザ情報記憶手段のユーザ情報に記憶するステップと、
機能提供手段が、前記ユーザ情報から、ログインしたユーザのユーザIDに対応づけられたライセンス情報とバージョン情報を特定し、該バージョン情報のプログラムが実現する機能をユーザに提供するステップと、
を有することを特徴とするプログラム管理方法。 - 機能を実現するプログラムの起動が、該プログラムの正当利用者であることを示すライセンス情報により認められる画像形成装置が実行するプログラムであって、
コンピュータに、
ユーザのログインを受け付けるログイン受け付けステップと、
ユーザ個人にライセンスされたプログラムとライセンス情報を外部から取得し、該プログラムと同じ機能のプログラムがプログラム記憶手段に記憶されていても、両者のバージョンが異なる場合、前記プログラム記憶手段のプログラムを削除することなく、外部から取得したプログラムとライセンス情報を前記プログラム記憶手段に記憶する機能導入ステップ、
前記機能導入手段が記憶したプログラムのライセンス情報とプログラムのバージョン情報を、ユーザIDに対応づけてユーザ情報記憶手段のユーザ情報に記憶するユーザ情報更新ステップと、
前記ユーザ情報から、ログインしたユーザのユーザIDに対応づけられたライセンス情報とバージョン情報を特定し、該バージョン情報のプログラムが実現する機能をユーザに提供する機能提供ステップと、
を実行させるプログラム。
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