JP5423383B2

JP5423383B2 - 複写式申込用紙

Info

Publication number: JP5423383B2
Application number: JP2009290154A
Authority: JP
Inventors: 秀也石井
Original assignee: 株式会社アルファ・ドゥー
Priority date: 2009-12-22
Filing date: 2009-12-22
Publication date: 2014-02-19
Anticipated expiration: 2029-12-22
Also published as: JP2011131386A

Description

本発明は、複写式申込用紙に関するものであり、詳しくは、光回線による通信サービスの申込等、各種の申込手続に使用される複写式申込用紙に関するものである。

例えば、光回線を利用したインターネット接続、ＩＰ電話およびテレビ受信などの通信サービスの申込は、取次店や代理店の端末装置から通信会社やインターネットプロバイダーのサーバーへ顧客の情報を登録するだけで迅速に手続きできるように便宜が図られており、取次店などでは、公正で且つ過誤のない取引を行うため、顧客から提出された申込書によりデータ処理を行っている。

上記のような申込書は、通常、サービスの内容、契約の内容、注意事項などが掲載された説明書と複写式の申込書とが一緒に綴られた複写式申込用紙として作成されている。すなわち、複写式申込用紙は、上記の説明書、申込書本紙および申込書控の３種類の書類を組み合わせて構成されており、顧客側が記入した申込書本紙を取り外して店側へ渡し、説明書と共に申込書控を顧客側で保管するようになっている。

複写式申込用紙の構成としては、チェック欄や記入覧が同じ位置に設けられた２枚の帳票と１、２枚程度の説明書とを重ね合わせ且つこれらの上端縁を切り離し可能に貼着された「複写式帳票」の構成が挙げられる（特許文献１）。また、チェック欄や記入覧の複写方式としては、従前のカーボン紙を介在させる方式の他、発色剤のマイクロカプセルから成る発色剤層を上側帳票の裏面に塗布形成し且つ発色剤と反応する顕色剤から成る顕色剤層を下側帳票の表面に塗布形成し、筆圧によって上側帳票の文字などを下側帳票に転写するいわゆるノーカーボン方式も多く採用されている（特許文献２）。

特開２００１−１６２９７１号公報特開２００４−１６０９１４号公報

ところで、説明書と申込書とを組み合わせた複写式申込用紙において、従来の３枚綴りの帳票の構成を利用した場合には、説明書、申込書本体および申込書控が１辺部だけで結合されているため、一部の用紙が分離したり、表または裏の用紙だけが折れ曲がり易く、取扱い難いと言う問題がある。また、説明書と申込書とが別の用紙となるため、対比させて読むのに不便を感じさせる。さらには、申込書を外した後、説明書と申込書控が分離するため、紛失し易いと言う問題がある。

本発明は、上記の実情に鑑みてなされたものであり、その目的は、説明書と申込書とを組み合わせて成る複写式申込用紙であって、取扱い性に優れ、読み易く、しかも、保管性にも優れた複写式申込用紙を提供することにある。

上記の課題を解決するため、本発明においては、縦に略半折した四角形の本体用紙に申込書用紙を差し込むと共に、申込書用紙の右側縁部を本体用紙に剥離可能に貼着して一体化した。そして、申込書の本紙である申込書用紙に対応させて、見開き状態における本体用紙の右頁の内側面を申込書控として構成し、それ以外の紙面を説明書として構成し、かつ、申込書用紙と本体用紙の右頁とを感圧紙に構成した。従って、見開き状態で左頁の説明書を読ながら、右頁の申込書に記入でき、申込用紙を取り外した後は、説明書と申込書控とが一体化された本体用紙を折り畳んで保管できる。

すなわち、本発明の要旨は、説明書、申込書および申込書控から成る複写式申込用紙であって、四角形の本体用紙を縦に略半折し且つ当該本体用紙に申込書用紙を差し込んで構成され、本体用紙は、上頁に対し、下頁の右側縁部が３〜１０ｍｍの幅ではみ出た状態に折り畳まれており、本体用紙は、見開き状態において、左頁の外側面、左頁の内側面および右頁の外側面が説明書として構成され且つ右頁の内側面が申込書控として構成され、申込書用紙は、申込書として構成され且つ右側縁部を本体用紙に剥離可能に貼着され、申込書用紙と本体用紙の少なくとも右頁とが感圧紙として構成されていることを特徴とする複写式申込用紙に存する。

本発明に係る複写式申込用紙によれば、略半折した本体用紙に申込書用紙が差し込まれ且つ申込書用紙の右側縁部が本体用紙に貼着されて一体化されているため、申込書用紙が折れ曲がったり、脱落することがなく、取扱い性に優れている。しかも、本体用紙を開いた際に申込書用紙がめくれることがなく、一体感があり、意匠性にも優れている。また、見開き状態で左頁に説明書があり、右頁に申込書があるため、説明書および申込書が見易く、説明書を読ながら申込書に記入でき、申込書への記入が容易である。そして、申込用紙を取り外した後も、本体用紙において申込書控が説明書と一体化しており、説明書と申込書控とが遊離することがないため、保管性に優れている。

本発明に係る複写式申込用紙の構成を半開きの状態で示した斜視図である。本発明に係る複写式申込用紙を折り畳んだ状態で示した平面図である。

本発明の複写式申込用紙は、説明書、申込書および申込書控から成る複写式申込用紙であり、図１に示す様に、四角形、例えば横長の長方形の本体用紙１を縦に谷折りに略半折し、当該本体用紙に申込書用紙２を差し込んで構成されている。

本体用紙１及び申込書用紙２としては、ノーカーボンの感圧紙として構成された各種の紙を使用できる。具体的には、本体用紙１としては、７０〜１２０ｇ／ｍ^２程度のノーカーボン紙（例えば、日本製紙社製の製品番号「Ｎ８０」の用紙）が使用され、申込書用紙２としては、６０〜１００ｇ／ｍ^２程度のノーカーボン紙（例えば、日本製紙社製の製品番号「Ｎ６０」の用紙）が使用される。また、例えば、後述する申込書控をＯＣＲ処理し易いように、本体用紙１及び申込書用紙２として、ＯＣＲ用紙（例えば、日本製紙社製の製品番号「Ｎ８０」、「Ｎ７０」の用紙）を使用することもできる。

本発明の複写式申込用紙をＡ４判で作成する場合には、本体用紙１の紙面の大きさは、広げた状態において、縦が２９７ｍｍ、横が４１０〜４１７ｍｍに設定され、申込書用紙２の大きさは、縦が２９７ｍｍ、横が２０７〜２０８ｍｍに設定されている。すなわち、本体用紙１は、後述するように取扱性の観点から、略半折した状態において下頁の右側縁部がはみ出すように、横の長さをＡ３判の規定長さよりも３〜１０ｍｍ短く設定されている。そして、申込書用紙２は、半折された本体用紙１の内側に重なった状態に挟み込むため、横の長さをＡ４判の規定長さよりも僅かに短く設定されている。なお、Ｂ５判で作成する場合にも、用紙の寸法はＡ４判と同様の比率で設計される。

図２に示すように、本体用紙１は、折り畳んだ際、上頁に対し、下頁の右側縁部が３〜１０ｍｍの幅ではみ出た状態に折り畳まれている。すなわち、本体用紙１は、上側の頁の横の長さがＡ４判の規格寸法よりも３〜１０ｍｍ短く、下側の頁の横の長さがＡ４判の規格寸法となるように略半折されている。本体用紙１を上記のように折り畳むことにより、下頁の右側縁部を摘むようにして簡単に開くことができる。

図１に示すように、本体用紙１は、見開き状態において、左頁の外側面１１、左頁の内側面１２及び右頁の外側面１４が説明書として構成され、右頁の内側面１３が申込書控として構成されている。そして、申込書用紙２は、申込書の本紙として構成されている。

例えば、光回線を利用した通信サービスの申込書の場合、説明書として、左頁の外側面１１には、申込方法から契約までの流れを説明した手続案内、契約における確認事項や注意事項などが掲載されており、左頁の内側面１２には、基本料金の案内、インターネット接続、ＩＰ電話、テレビ受信におけるオプション料金の案内などが掲載されており、右頁の外側面１４には、契約内容などに関する問い合わせのための連絡先、通信会社の約款などが掲載されている。本体用紙１の右頁の内側面１３に構成された申込書控は、申込書用紙２の申込書と同等の内容であり、申込書には、申込日付、契約者の氏名、住所、電話番号などの記入欄、契約内容のチェック欄、ならびに、取次店の処理内容記入欄が設けられている。

本発明においては、取扱い性を向上させるため、申込書として構成された申込書用紙２は、前述のように本体用紙１の右頁に重なる形状に形成され、そして、右側縁部を本体用紙１に剥離可能に貼着されている。図１及び図２中の符号３が貼着部である。貼着部３においては、申込書用紙２及び／又は本体用紙１に塗布された酢酸ビニル樹脂エマルジョン型接着剤などの各種の接着剤により、申込書用紙２と本体用紙１の各右側縁部が引き剥がせる程度の接着強度で貼り付けられている。

また、本発明においては、申込書に記入した内容を申込書控に複写するため、申込書用紙２と本体用紙１の少なくとも右頁とが感圧紙として構成されている。すなわち、申込書用紙２が感圧紙の上用紙として構成され、本体用紙１が感圧紙の下用紙として構成されている。周知の通り、感圧紙は、発色剤のマイクロカプセルから成る発色剤層を上用紙の裏面に塗布形成し、発色剤と反応する顕色剤から成る顕色剤層を下用紙の表面に塗布形成し、筆圧による下用紙の発色により文字などを転写するものである。なお、製造効率の観点から、通常は本体用紙１の内側面全体に顕色剤層が形成されている。

本発明の複写式申込用紙は、本体用紙１を開き、その右頁にある申込書用紙２の申込書に必要事項を記入した後、本体用紙１から申込書用紙２を引き剥がし、申込書として取次店が申込書用紙２を受け取って処理し、複写された申込書控および説明書として顧客が本体用紙１を保管する。

上記のように、本発明の複写式申込用紙は、略半折した本体用紙１に申込書用紙２が差し込まれ且つ申込書用紙２の右側縁部が本体用紙１に貼着されて一体化されているため、申込書用紙２が折れ曲がったり、脱落することがなく、取扱い性に優れている。しかも、本体用紙１を開いた際に申込書用紙２がめくれることがなく、本体用紙１と申込書用紙２に一体感があり、意匠性にも優れている。また、申込書に記入する際、本体用紙１を見開いた状態において左頁に説明書があり、右頁に申込書があるため、説明書および申込書が見易く、説明書を読ながら申込書に記入でき、申込書への記入が容易である。そして、申込用紙２を取り外した後も、本体用紙１において申込書控が説明書と一体化しており、説明書と申込書控とが遊離することがないため、保管性に優れている。

１：本体用紙
１１：左頁の外側面
１２：左頁の内側面
１３：右頁の内側面
１４：右頁の外側面
２：申込書用紙
３：貼着部

Claims

説明書、申込書および申込書控から成る複写式申込用紙であって、四角形の本体用紙を縦に略半折し且つ当該本体用紙に申込書用紙を差し込んで構成され、本体用紙は、上頁に対し、下頁の右側縁部が３〜１０ｍｍの幅ではみ出た状態に折り畳まれており、本体用紙は、見開き状態において、左頁の外側面、左頁の内側面および右頁の外側面が説明書として構成され且つ右頁の内側面が申込書控として構成され、申込書用紙は、申込書として構成され且つ右側縁部を本体用紙に剥離可能に貼着され、申込書用紙と本体用紙の少なくとも右頁とが感圧紙として構成されていることを特徴とする複写式申込用紙。