JP5418211B2 - 画像形成装置とその制御方法及びプログラム。 - Google Patents
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Description
また、前記電子メール生成手段は、前記アドレス取得手段で取得したアドレスを電子メールの送信者情報の送信者に設定して電子メールを生成することを特徴とする。
以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。
実施形態1では、宛先リストの宛先数分メールを作成して、メールサーバ300にメールを送信する構成としたが、本実施形態では、宛先リストの宛先全てに対して全データ(1ファイルになった画像データ)が送信可能な場合の処理について説明する。
200 認証サーバ
300 メールサーバ
400 クライアントPC
600 LAN
1100 認証モジュール
1200 スキャンモジュール
2100 認証サービス
3100 SMTPサービス
4100 メーラー
201 CPU
203 RAM
301 CPU
302 RAM
Claims (8)
- 電子メールに画像ファイルを添付して送信することが可能な画像形成装置であって、
読取手段によって読み取られた原稿の画像ファイルを生成する画像ファイル生成手段と、
1又は複数のメインの宛先と1又は複数のサブの宛先を設定する宛先設定手段と、
前記宛先設定手段で設定した1又は複数のメインの宛先に対して、前記画像ファイル生成手段で生成した画像ファイルを電子メールに添付する方法の設定をし、前記宛先設定手段で設定した1又は複数のサブの宛先に対して、送信データ量を減らすべく前記1又は複数のメインの宛先に対して設定した添付設定とは独立して、前記画像ファイルの縮小画像ファイルを電子メールに添付する又は前記画像ファイルのリンク情報を電子メールに付加する方法の設定をする設定手段と、
前記宛先設定手段で設定された宛先に対して、前記設定手段で設定された方法に応じた電子メールを生成する電子メール生成手段と、
前記電子メール生成手段で生成した電子メールを、前記宛先設定手段で設定した宛先に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記画像ファイル取得手段で取得した画像ファイルのサイズを取得するサイズ取得手段と、
前記サイズ取得手段で取得した画像ファイルのサイズが所定のサイズを超えているか否かを判定するサイズ判定手段と、
前記設定手段は、前記サイズ判定手段で画像ファイルのサイズが所定のサイズを超えていると判断される場合に、前記設定を変更する変更画面を介して、前記画像ファイル生成手段で生成した画像ファイルを電子メールに添付する方法の設定をし、前記宛先設定手段で設定したサブの宛先に対して、送信データ量を減らすべく前記メインの宛先に対して設定した添付設定とは独立して、前記画像ファイルの縮小画像ファイルを電子メールに添付する又は前記画像ファイルのリンク情報を電子メールに付加する方法の設定をし、
前記電子メール生成手段は、前記サイズ判定手段で画像ファイルのサイズが所定のサイズを超えていると判断される場合に、前記設定手段で設定された方法に応じた電子メールを生成し、前記サイズ判定手段で画像ファイルのサイズが所定のサイズを超えていないと判断される場合に、前記宛先設定手段で予めユーザにより設定された方法に応じた電子メールを生成することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記サイズ判定手段で前記画像ファイルのサイズが所定サイズを超えていないと判定され、且つ前記設定手段で設定した方法が一致する場合に、前記電子メール生成手段は、1つの電子メールで複数の宛先に送るべく電子メールを生成することを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。
- 前記電子メール生成手段は、1つの電子メールで複数の宛先に送る場合、前記メインの宛先を電子メールの送信先情報の宛先として識別可能に設定し、前記サブの宛先を電子メールの送信先情報のカーボンコピーとして識別可能に設定して電子メールを生成することを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。
- 当該画像形成装置にログインしたユーザに対応するアドレスを取得するアドレス取得手段を備え、
前記宛先設定手段は、前記アドレス取得手段で取得したアドレスを用いて宛先を設定することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 前記電子メール生成手段は、前記アドレス取得手段で取得したアドレスを電子メールの送信情報の送信者に設定して電子メールを生成することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 電子メールに画像ファイルを添付して送信することが可能な画像形成装置の制御方法であって、
読取手段によって読み取られた原稿の画像ファイルを生成する画像ファイル生成ステップと、
1又は複数のメインの宛先と1又は複数のサブの宛先を設定する宛先設定ステップと、
前記宛先設定ステップで設定した1又は複数のメインの宛先に対して、前記画像ファイル生成手段で生成した画像ファイルを電子メールに添付する方法の設定をし、前記宛先設定ステップで設定した1又は複数のサブの宛先に対して、送信データ量を減らすべく前記1又は複数のメインの宛先に対して設定した添付設定1又は複数の、前記画像ファイルの縮小画像ファイルを電子メールに添付する又は前記画像ファイルのリンク情報を電子メールに付加する方法の設定をする設定ステップと、
前記宛先設定ステップで設定された宛先に対して、前記設定ステップで設定された方法に応じた前記電子メールを生成する電子メール生成ステップと、
前記電子メール生成ステップで生成した電子メールを、前記宛先設定ステップで設定した宛先に送信する送信ステップと
を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - 電子メールに画像ファイルを添付して送信することが可能な画像形成装置で実行可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
読取手段によって読み取られた原稿の画像ファイルを生成する画像ファイル生成手段と、
1又は複数のメインの宛先と1又は複数のサブの宛先を設定する宛先設定手段と、
前記宛先設定手段で設定した1又は複数のメインの宛先に対して、前記画像ファイル生成手段で生成した画像ファイルを電子メールに添付する方法の設定をし、前記宛先設定手段で設定した1又は複数のサブの宛先に対して、送信データ量を減らすべく前記1又は複数のメインの宛先に対して設定した添付設定とは独立して、前記画像ファイルの縮小画像ファイルを電子メールに添付する又は前記画像ファイルのリンク情報を電子メールに付加する方法の設定をする設定手段と、
前記宛先設定手段で設定された宛先に対して、前記設定手段で設定された方法に応じた電子メールを生成する電子メール生成手段と、
前記電子メール生成手段で生成した電子メールを、前記宛先設定手段で設定した宛先に送信する送信手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
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