JP5348903B2 - 患者情報管理装置および患者情報管理方法 - Google Patents
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Description
また、請求項5に記載の本発明は、紹介先医療機関へ患者を紹介するために情報通信を行う紹介元医療機関の患者情報管理装置が、前記紹介元医療機関の紹介元端末において、前記患者固有の複数種類の情報と診察・検査情報とを、識別符号に対応付けて記憶装置に記憶し、前記紹介元端末において、前記識別符号と前記紹介先医療機関における診療の予約日時情報と、担当診療科を特定する診療科情報と、前記患者の疾患名の特定に用いられる疾患情報とを有する診療予約に必要な情報が入力されることに応じて、該紹介元端末において、診療予約に必要な情報を有する紹介状データを作成し、該紹介先医療機関へ送信して前記患者の診療予約の申し込みを行い、前記紹介元端末において、診療予約成立後、前記紹介先医療機関があらかじめ保有する、疾患情報に対応して異なる検査項目をそれぞれ有するリスト群のうち、前記患者の前記疾患情報に応じたリストを該紹介先医療機関から受領し、前記紹介先医療機関における診療受付時に前記患者から提示された情報のうち、前記患者固有の複数種類の情報の一部と同じ種類である患者認証情報を受信することにより、前記紹介元端末において、該患者認証情報と前記患者固有の複数種類の情報の一部とを照合し、前記照合の結果、前記患者認証情報と前記患者固有の情報の一部の内容とが同一である場合、前記紹介元端末において、前記識別符号および前記リストに挙げられた情報に基づき、前記記憶された診察・検査情報を検索し、前記紹介元端末において、前記検索した診察・検査情報および前記患者固有の複数種類の情報を前記紹介先医療機関に送信すること、を特徴とする患者情報管理方法である。
また、請求項7に記載の本発明は、患者を識別するための識別情報を付し対応付けられた患者固有の情報および診察・検査情報を有し、紹介先医療機関へ前記患者を紹介するために情報通信を行う紹介元医療機関の患者情報管理装置であって、前記患者の疾患名の特定に用いられる疾患情報を含むとともに、前記患者固有の情報を含まず、かつ診療予約に必要な情報に基づいた紹介状データを前記紹介先医療機関に送信する紹介状データ送信手段と、前記紹介先医療機関から前記紹介状データに対応する診療予約受付けの回答とともに該診療予約にかかる予約番号を受信し、該予約番号と前記患者固有の情報および前記診察・検査情報とを対応付ける予約番号管理手段と、診療予約成立後、前記紹介先医療機関があらかじめ保有する、疾患情報に対応して異なる検査項目をそれぞれ有するリスト群のうち、前記患者の前記疾患情報に応じたリストを該紹介先医療機関から受領するリスト受領手段と、診療予約成立後、前記紹介先医療機関において患者を受付けた際に該患者から提示された予約番号を前記紹介先医療機関から受信すると、該予約番号と前記患者固有の情報および前記診察・検査情報とに対応付けられた前記予約番号とを照合する患者照合手段と、前記患者照合手段による照合の結果、前記患者受付後に受信した予約番号と前記患者固有の情報および前記診察・検査情報とに対応付けられた予約番号とが一致した場合、前記リストに対し、該リストに挙げられた診察・検査情報を充当し、かつ前記紹介先医療機関に対し、該患者固有の情報および該充当したリストを送信する患者情報送信手段とを備えたこと、を特徴とする患者情報管理装置である。
(全体構成)
この発明の第1実施形態にかかる患者情報管理装置の構成について、図1を参照して説明する。図1は、この発明の第1実施形態にかかる患者情報管理装置1の概略構成を示すブロック図である。
紹介元端末200について、図1および図2を参照して説明する。紹介元端末200は、第1記憶装置20、ユーザインターフェイス230、および制御装置280を備えて構成される。また制御装置280は、患者情報取得部210、診察・検査情報取得部220、紹介状データ送信手段240、予約票発行手段250、患者照合手段260、患者情報送信手段270を有して構成される。なお、第1記憶装置20は紹介元端末200に対して通信可能に接続された外部構成であってもよい。
紹介先端末300の構成について、図1、図3および図4を参照して説明する。図3は、この発明の実施形態にかかる患者情報管理装置1の第2記憶装置30が記憶しているフォームデータベースの一例を示す概略図である。図4は、この発明の実施形態の患者情報管理装置1における第2記憶装置30が記憶しているフォームの一例を示す概略図である。紹介先端末300は、第2記憶装置30、ユーザインターフェイス340、および制御装置370を備えて構成される。またこの制御装置370は、診療予約管理手段310、フォーム選択手段311、回答送信手段320、患者認証情報送信手段330、患者情報受信手段350、電子カルテ作成手段360を備えて構成される。なお、第2記憶装置30は紹介先端末300に対して通信可能に接続された外部構成であってもよい。
以上のような本実施形態の患者情報管理装置1の動作について図6〜8を参照して説明する。図6は、この発明の第1実施形態にかかる患者情報管理装置1において、紹介先医療機関での紹介患者の診療予約が行われる一連の工程を説明するためのフローチャートである。図7は、この発明の第1実施形態にかかる患者情報管理装置1において、紹介患者の認証が行われる一連の工程を説明するためのフローチャートである。図8は、この発明の第1実施形態にかかる患者情報管理装置1において、紹介元医療機関から紹介先医療機関へ紹介患者のデータを送信する一連の工程を説明するためのフローチャートである。
紹介元医療機関において患者を受付けた際に医療事務員等により患者の個人情報が入力されると、患者情報取得部210は、患者IDを生成して個人情報を当該患者IDに対応付け第1記憶装置20の個人情報データベースに記憶させる。
紹介元医療機関において患者を受付けた後、医師等により患者の診療・検査が行われ、その結果が電子カルテデータ等の形式で入力されると、診察・検査情報取得部220は、電子カルテデータ等を診察・検査情報として患者IDに対応付け、第1記憶装置20の診察・検査情報データベースに記憶させる。
上記診察等の結果、必要に応じて患者に紹介先医療機関を紹介する場合、医師等が紹介状データ作成画面に従い患者ID、疾患情報、診療科名、予約日時、診療にかかる所要時間を入力すると、紹介状データ送信手段240は紹介状データのフォーマットに従って、当該入力された各項目にかかる情報を割り当てて紹介状データを作成する。また、紹介状データ送信手段240は、作成を完了した紹介状データを紹介先医療機関の紹介先端末300に送信する。
紹介先端末300の診療予約管理手段310は、紹介元端末200から紹介状データを受信すると、第2記憶装置30から予約スケジュールデータベースを読み出す。さらに診療予約管理手段310は、紹介状データにかかる診療科名の情報から該当する診療科の予約スケジュールデータを検索する。また、診療予約管理手段310は、該当する診療科の予約スケジュールデータと、紹介状データにかかる予約日時の情報および所要時間とを比較して、診療予約が可能かどうかを判断する。
診療予約管理手段310の判断の結果、診療予約が不可能である場合(ステップ4;No)、診療予約管理手段310は紹介元端末200にその旨の通知をする。
診療予約管理手段310の判断の結果、診療予約が可能である場合(ステップ4;Yes)、診療予約管理手段310は当該読み出した予約スケジュールにおいて、紹介状データにかかる予約日時から所要時間が経過するまでの時間帯に当該診療予約を割り当て、さらにその時間帯を次から予約不可能とする処理を行う。
回答送信手段320は、診療予約管理手段310が予約スケジュールに当該診療予約を反映させると、予約番号を生成し、かつ第2記憶装置30から予約データにかかるフォーマットを読み出す。さらに回答送信手段320は、読み出した予約データに予約番号、紹介状データにおける予約日時、患者ID、診療科名のデータを各項目にそれぞれ割り当てて、予約データを作成する。
回答送信手段320が予約データを作成すると、フォーム選択手段311は、紹介状データ解析手段312により紹介状データを解析し、疾患情報抽出手段313により解析した紹介状データから疾患情報を抽出し、検査コードリスト選択手段314により抽出した疾患情報から必要な検査コードのリストを含んだフォームを選定する。
回答送信手段320は、予約データの作成を完了し、かつ検査データのフォームの選定を完了すると、ネットワークNを介し、予約データおよびフォームを紹介元端末200に送信する。
予約票発行手段250は、紹介先端末300から予約データおよびフォームを受信すると、第1記憶装置20から予約票データを読み出し、予約データにかかる各情報および紹介先医療機関名を予約票データにかかる各項目に割り当て、予約票を作成して発行する。また、予約票発行手段250は発行した予約票にかかる予約データの患者IDと、予約番号とを対応付けて第1記憶装置20に記憶させる。さらに予約票発行手段250は、予約データにかかる予約番号とフォームを対応付けて第1記憶装置20に記憶させる。
紹介先医療機関において、予約票にかかる予約日に患者を受付け、該患者により提示された予約票および保険証にかかる情報が紹介先端末300に入力されると、患者認証情報送信手段330は、入力された予約票にかかる予約番号が第2記憶装置30に記憶されている予約スケジュールデータベースの予約番号群の中にあるかについて検索する。このように患者認証情報送信手段330が検索することにより、紹介先医療機関において受付けた当該患者についての診療予約の有無を検索する。
患者認証情報送信手段330は、予約番号の検索の結果、受付けた患者にかかる診療予約があった場合、受付において入力された、当該予約票にかかる予約番号と保険証にかかる保険証番号とを、受付けた患者の認証情報として紹介元医療機関の紹介元端末200に送信する。なお、当該保険証番号等の送信は、紹介元医療機関が有する当該患者の個人情報や診察・検査情報、経過情報、付随情報の送信要求として行われる。
患者照合手段260は、紹介先端末300から患者にかかる情報の送信要求を受信すると、ステップ8において第1記憶装置20に記憶した予約番号群の中に、当該送信要求のデータに含まれる予約番号に該当するものがあるかを照会する。また、患者照合手段260は、予約番号を照会した結果、該当する予約番号から対応する紹介患者の患者IDを特定する。
患者照合手段260は紹介患者の患者IDを特定した後、特定した紹介患者の患者IDに基づいて、第1記憶装置20の個人情報データベースから個人情報を読み出す。また、患者照合手段260は、読み出した個人情報の一部である保険証番号と、患者認証情報送信手段から受信した保険証番号の情報とを比較し、一致するか照合し、紹介患者の認証を行う。
患者照合手段260は保険証番号の照合の結果、両者が一致しなかった場合(ステップ14;No)、保険証番号が一致せず、紹介患者の認証ができなかった旨の警告を紹介先医療機関の紹介先端末300に通知する。
患者情報送信手段270は、患者照合手段260の照合の結果、両者が一致し、紹介患者の認証ができた場合(ステップ14;Yes)、フォーム解析手段271により、当該紹介患者にかかるフォームを第1記憶装置20から読み出す。さらにフォーム解析手段271により、読み出したフォームを解析し、フォームを構成する各項目の情報を抽出し、また「検査項目名」、「検査データ」等の項目ごとのリストを取得する。
フォーム解析手段271がフォームを解析し、その解析したフォームから検査コードのリストを取得すると、検査コード抽出手段272は当該フォームのリストから検査コードを抽出する。
検査コード抽出手段272が検査コードを抽出すると、検査データ検索手段273は、当該検査コードと当該フォームにかかる紹介患者の患者IDとに基づいて、紹介患者の検査情報等を検査コードごとに検索する。
検査データ検索手段273が紹介患者にかかる診察情報・検査情報を検索すると、データ充当手段274は、フォームのリストの該当する検査項目の箇所に当該検索した情報を充当する。
データ充当手段274が検査情報等をフォームに充当すると、患者情報送信手段270は、第1記憶装置20に記憶された紹介患者の検査情報等と、フォームに挙げられている検査項目とを照らし合わせる。これによって患者情報送信手段270は、第1記憶装置20に記憶されている検査情報等のうち、未だフォームに充当していないものがあるかどうか検索することにより、検査情報等をフォームに充当する工程が完了したかについて判断する。当該判断の結果、充当工程が完了していない場合(ステップ20;No)は、再び検査情報等を検索し、フォームに検査情報等を充当する工程を繰り返す。
患者情報送信手段270は、検査情報等を充当する工程が完了したと判断した場合(ステップ20;Yes)、ネットワークを介してフォームを紹介先端末300に送信する。さらにデータ充当手段274は、紹介元医療機関において最初に診察・検査した時点から当該認証時点までの紹介患者の経過情報や、既往歴、家族歴などを含む付随情報を当該フォームとともに紹介先端末300に送信する。
患者情報受信手段350は、紹介元端末200から要求した個人情報、診察・検査情報、経過情報、付随情報等を受信すると、これらの情報を第2記憶装置30に記憶させる。
患者情報受信手段350が受信した個人情報等を第2記憶装置30に記憶させると、電子カルテ作成手段360は、これらの個人情報等を電子カルテデータに反映させる。
以上説明した本実施形態にかかる患者情報管理装置1の作用および効果について説明する。
次に、本発明にかかる患者情報管理装置1の変形例について、以下に説明する。
次に、この発明の第2実施形態にかかる患者情報管理装置1について図9を参照して説明する。図9は、この発明の第2実施形態にかかる患者情報管理装置1の概略構成を示すブロック図である。
第2実施形態にかかる患者情報管理装置1は、前述の第1実施形態にかかる患者情報管理装置1における紹介先端末300がさらに退院時データ送信手段380を備え、また紹介元端末200がさらに退院時フォーム選択手段290を備えて構成される。その他の部分は第1実施形態にかかる患者情報管理装置1と同様である。以下、第2実施形態にかかる患者情報管理装置1に特有の構成および動作について説明する。
本実施形態にかかる患者情報管理装置1では、退院時において紹介先医療機関から紹介元医療機関へ紹介患者の受診結果を送信する際、診察情報・検査情報に過不足が生じる事態を防止することが可能となる。これによって、余計な情報のやり取りを回避して、紹介先医療機関および紹介元医療機関の事務処理の省力化を図ることが可能となる。さらに、紹介元医療機関が必要とする検査情報が、紹介先医療機関にあるにもかかわらず、紹介先医療機関が当該情報を提供しないという事態を回避することが可能である。結果としてその後の重複した検査を実行してしまうという事態を防止することが可能となる。また、重複検査の防止によって、紹介患者が負担する医療費を抑制することが可能となる。
20 第1記憶装置
30 第2記憶装置
200 紹介元端末
210 患者情報取得部
220 診察・検査情報取得部
240 紹介状データ送信手段
250 予約票発行手段
260 患者照合手段
270 患者情報送信手段
271 フォーム解析手段
272 検査コード抽出手段
273 検査データ検索手段
274 データ充当手段
300 紹介先端末
310 診療予約管理手段
311 フォーム選択手段
312 紹介状データ解析手段
313 疾患情報抽出手段
314 検査コードリスト選択手段
315 フォーム送信手段
320 回答送信手段
330 患者認証情報送信手段
350 患者情報受信手段
360 電子カルテ作成手段
Claims (11)
- 患者固有の情報および診察・検査情報を有し、紹介先医療機関へ前記患者を紹介するために情報通信を行う紹介元医療機関の患者情報管理装置であって、
前記患者の疾患名の特定に用いられる疾患情報を含み、前記患者固有の情報を含まず、該患者の診療の予約に用いられる紹介状データを該紹介先医療機関に送信する紹介状データ送信手段と、
診療予約成立後、前記紹介先医療機関があらかじめ保有する、疾患情報に対応して異なる検査項目をそれぞれ有するリスト群のうち、前記患者の前記疾患情報に応じたリストを該紹介先医療機関から受領するリスト受領手段と、
診療予約成立後、前記紹介先医療機関において患者を受付けた際に該患者から提示された該患者の認証に用いる患者認証情報を前記紹介先医療機関から受信すると、該患者認証情報と自らが有する前記患者固有の情報の一部の内容とを照合する患者照合手段と、
前記患者照合手段による照合の結果、前記患者認証情報と前記患者固有の情報の一部の内容とが同一である場合、前記リストに挙げられた情報に基づき、該リストに各診察・検査情報を充当し、かつ前記紹介先医療機関に要求された患者固有の情報と共に送信する患者情報送信手段と、
を備え、
前記リストは前記検査項目それぞれに対応する検査コードを有して構成され、
前記患者情報送信手段は、前記リストを解析して前記検査コードを抽出し、前記患者を識別するための識別符号および該検査コードに基づいて前記紹介先医療機関に送信する診察・検査情報を選別し、前記紹介元医療機関において最初に診察・検査した時点から前記患者照合手段によって認証された時点までの経過情報を送信すること、
を特徴とする患者情報管理装置。 - 前記リスト受領手段は、前記紹介状データにおける前記疾患情報に基づいて、該疾患情報と対応づけられたリストを受領すること、
を特徴とする請求項1に記載の患者情報管理装置。 - 前記患者固有の情報および診察・検査情報に対し、前記識別符号を付し対応付け、あらかじめ記憶する記憶手段を備えたこと、
を特徴とする請求項2に記載の患者情報管理装置。 - 前記患者認証情報は、前記患者から提示された情報のうち、前記患者固有の情報の一部と同じ種類の情報であること、
を特徴とする請求項1に記載の患者情報管理装置。 - 紹介先医療機関へ患者を紹介するために情報通信を行う紹介元医療機関の患者情報管理装置が、
前記紹介元医療機関の紹介元端末において、前記患者固有の複数種類の情報と診察・検査情報とを、識別符号に対応付けて記憶装置に記憶し、
前記紹介元端末において、前記識別符号と前記紹介先医療機関における診療の予約日時情報と、担当診療科を特定する診療科情報と、前記患者の疾患名の特定に用いられる疾患情報とを有する診療予約に必要な情報が入力されることに応じて、該紹介元端末において、診療予約に必要な情報を有する紹介状データを作成し、該紹介先医療機関へ送信して前記患者の診療予約の申し込みを行い、
前記紹介元端末において、診療予約成立後、前記紹介先医療機関があらかじめ保有する、疾患情報に対応して異なる検査項目をそれぞれ有するリスト群のうち、前記患者の前記疾患情報に応じたリストを該紹介先医療機関から受領し、
前記紹介先医療機関における診療受付時に前記患者から提示された情報のうち、前記患者固有の複数種類の情報の一部と同じ種類である患者認証情報を受信することにより、前記紹介元端末において、該患者認証情報と前記患者固有の複数種類の情報の一部とを照合し、
前記照合の結果、前記患者認証情報と前記患者固有の情報の一部の内容とが同一である場合、前記紹介元端末において、前記識別符号および前記リストに挙げられた情報に基づき、前記記憶された診察・検査情報を検索し、
前記紹介元端末において、前記検索した診察・検査情報および前記患者固有の複数種類の情報を前記紹介先医療機関に送信すること、
を特徴とする患者情報管理方法。 - 紹介元医療機関と紹介先医療機関との間で患者を紹介するために情報通信を行う患者情報管理装置であって、
少なくとも前記紹介元医療機関で取得した患者固有の情報および前記患者の診察・検査情報を記憶する第1記憶手段と、
前記患者の疾患名の特定に用いられる疾患情報を含むとともに、前記患者固有の情報を含まない、前記紹介先医療機関への診療予約に用いられる情報が入力されることにより、該診療予約に用いられる情報を有する紹介状データを作成し、該紹介先医療機関に送信する紹介状データ送信手段と、
疾患情報それぞれに対応付けられた検査項目のリスト群を記憶する第2記憶手段と、
前記第2記憶手段の前記リスト群のうち、前記紹介状データに基づく診療予約成立後において、前記患者の疾患情報に対応する前記リストを検索するリスト検索手段と、
前記検索した前記リストを紹介元医療機関に送信するリスト送信手段と、
前記紹介先医療機関で前記診療予約にかかる診療を受け付けた際に該患者から提示された情報のうち、前記患者固有の情報の一部と同じ種類の情報である患者認証情報を前記紹介元医療機関に送信する患者認証情報送信手段と、
前記紹介先医療機関から前記患者認証情報を受信し、該患者認証情報と前記第1記憶手段における前記患者固有の情報の一部の内容とを照合する患者照合手段と、
前記患者照合手段による照合の結果、前記患者認証情報と前記患者固有の情報の一部の内容とが同一である場合、受信した前記リストに対し、少なくとも前記第1記憶手段における診察・検査情報のうち該リストに挙げられた検査項目に対応する診察・検査情報を充当し、かつ前記紹介先医療機関に対し要求された患者固有の情報と共に送信する患者情報送信手段と、を備えたこと、
を特徴とする患者情報管理装置。 - 患者を識別するための識別情報を付し対応付けられた患者固有の情報および診察・検査情報を有し、紹介先医療機関へ前記患者を紹介するために情報通信を行う紹介元医療機関の患者情報管理装置であって、
前記患者の疾患名の特定に用いられる疾患情報を含むとともに、前記患者固有の情報を含まず、かつ診療予約に必要な情報に基づいた紹介状データを前記紹介先医療機関に送信する紹介状データ送信手段と、
前記紹介先医療機関から前記紹介状データに対応する診療予約受付けの回答とともに該診療予約にかかる予約番号を受信し、該予約番号と前記患者固有の情報および前記診察・検査情報とを対応付ける予約番号管理手段と、
診療予約成立後、前記紹介先医療機関があらかじめ保有する、疾患情報に対応して異なる検査項目をそれぞれ有するリスト群のうち、前記患者の前記疾患情報に応じたリストを該紹介先医療機関から受領するリスト受領手段と、
診療予約成立後、
前記紹介先医療機関において患者を受付けた際に該患者から提示された予約番号を前記紹介先医療機関から受信すると、該予約番号と前記患者固有の情報および前記診察・検査情報とに対応付けられた前記予約番号とを照合する患者照合手段と、
前記患者照合手段による照合の結果、前記患者受付後に受信した予約番号と前記患者固有の情報および前記診察・検査情報とに対応付けられた予約番号とが一致した場合、前記リストに対し、該リストに挙げられた診察・検査情報を充当し、かつ前記紹介先医療機関に対し、該患者固有の情報および該充当したリストを送信する患者情報送信手段とを備えたこと、
を特徴とする患者情報管理装置。 - 前記記憶手段に記憶される識別符号は、前記紹介元医療機関の患者IDであり、
前記患者固有の情報の一部の内容には、前記患者の保険証番号が含まれること、
を特徴とする請求項3に記載の患者情報管理装置。 - 前記患者固有の情報は複数種類あり、
前記患者照合手段は、前記患者固有の情報の種類の一部である前記保険証番号を用いて前記患者認証情報における保険証番号と照合すること、
を特徴とする請求項8に記載の患者情報管理装置。 - 前記診療予約に必要な情報には、前記紹介先医療機関に対し依頼する診療の予約日時情報および前記患者の担当診療科を特定する診療科情報が含まれること、
を特徴とする請求項1に記載の患者情報管理装置。 - 患者の診察・検査情報を要求する第1医療機関と、該要求に応じて該第1医療機関に該診察・検査情報を送信する第2医療機関との間で情報通信を行う患者情報管理装置であって、
前記患者の前記診察・検査情報を、検査コードと対応付けて記憶する第1記憶手段と、
前記患者の疾患名の特定に用いられる疾患情報を前記第1医療機関に送信する疾患情報送信手段と、
疾患情報それぞれに対応付けられた検査項目および検査コードのリスト群を記憶する第2記憶手段と、
前記第2記憶手段の前記リスト群のうち、前記患者の疾患情報に対応する前記リストを検索し第2医療機関へ送信するリスト送信手段と、
前記第1医療機関から前記リストを受領して、該リストに含まれた前記検査コードに基づいて前記第1記憶手段の診察・検査情報を検索する検査データ検索手段と、
前記リストに対し、少なくとも前記検索手段が検索した診察・検査情報を該リストに挙げられた検査項目に対応して充当し、かつ前記第1医療機関に対し送信する患者情報送信手段と、を備えたこと、
を特徴とする患者情報管理装置。
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