JP5343660B2 - 入退管理システム - Google Patents

Description

本発明は、企業の入退室管理で利用される入退管理システムに関する。

従来、ゲストが企業を訪問する場合、ゲストが企業の受付係に受付を行なうと入場許可証と訪問票が渡される。ゲストは訪問先相手に面会を行ない、その後、訪問票に訪問先相手のサインをもらい、帰り際にその訪問票と入場許可証を受付係に返却する。このようにして、ゲストの入退出管理を行なっている。また、電子錠制御システムを利用している企業の場合、受付で自分の会社名、氏名及び訪問先相手を入力することにより、自動で入場許可証が発行される自動受付機がある。当該入場許可証はバーコード又は非接触型ＩＣカード等からなり、ゲストが企業内の複数の電子錠を通過する際、入場許可証を使用することにより、電子錠を解除し、目的とする場所まで訪問することができる。しかし、訪問票のサインの確認ができず、そのためゲストが訪問先相手に確実に訪問したかを確認することは困難であり、ゲストの入退管理が十分とはいえなかった。

一方、特開２００５−２２８１５４号公報（特許文献１）には、ゲストと訪問先相手の位置情報を検出し、相互の位置関係が所定の範囲内で、かつ所定の時間以上存在することが確認できたことをもって、ゲストが訪問先相手に訪問したと判断するシステムに利用することができる技術が開示されている。

特開２００５−２２８１５４号公報

しかしながら、前記特許文献１の技術をゲストの入退管理システムに利用することは、以下の通りの問題があった。なお、ここでゲストが「訪問先相手を訪問する」とは、受付けを行なったのち訪問先相手と面会するまでの時間、訪問先相手と面会している時間及び面会を行なったのち受付に戻るまでの時間を含むものとする。

即ち、特許文献１によっては、（１）ゲストが訪問先相手を訪問する際、訪問が確実にかつ不正なく行なわれたかどうかチェックすることができない。（２）ゲストが指定した訪問先相手の代わりに別人が面会に応対した場合、ゲストとしては当該別人と面会して当初の訪問目的が達成される場合がある。この場合は、ゲストは別人と面会を行なって訪問目的が達成されていたにもかかわらず、当該システムは、ゲストと前記訪問先相手の相互の位置関係が所定の範囲内にないため、ゲストは訪問先相手と面会していないと判断することになってしまい利用者にとって不便である。

（３）更に、ゲストと訪問先相手の位置関係が所定の範囲内で、かつ一定時間以上存在したことだけをチェックすることは、仮に面会の前後にゲストが不審な行動を行なった場合、これを見逃すおそれがある。つまり、受付けを行なったのち訪問先相手と面会するまでの時間、及び面会を行なったのち受付に戻るまでの時間について、ゲストに不審な行動をされる可能性がある。これら訪問先相手との面会前後の時間帯について、ゲストによる不審な行動を見逃すおそれがある。

本発明が解決しようとする課題は、ゲストが訪問先相手を訪問する際、訪問が確実にかつ不正なく行なわれたかどうかチェックすることができる入退管理システムを提供することである。更に、本発明が解決しようとする課題は、ゲストが指定した訪問先相手の代わりに別人が面会に応対した場合、ゲストは訪問先相手と面会したと判断することができる入退管理システムを提供することである。更にまた、本発明が解決しようとする課題は、訪問先相手との面会前後の時間帯についてゲストによる不審な行動を見逃すおそれのない入退管理システムを提供することである。

上記課題を解決するために請求項１記載の発明は、ゲストの訪問時の入場から退出までをチェックする入退管理システムにおいて、前記ゲストにより指定する訪問先相手と、前記ゲストと面会した面会人との関係を記憶する記憶手段と、解除許可の指示に基づいて解除を行う退出ゲートと、前記記憶手段の記憶内容に基づいて、前記訪問先相手と前記面会人とが所定の関係であると判断するときに前記退出ゲートに対し前記解除許可を指示する制御手段を有することを特徴とする入退管理システムである。

本発明によれば、ゲストが訪問先相手を訪問する際、訪問が確実にかつ不正なく行なわれたかどうかチェックすることができる。更に、ゲストが指定した訪問先相手の代わりに別人が面会に応対した場合、訪問先相手と面会人とが所定の関係にあるかどうか判断するため、ゲストと訪問先相手の相互の位置関係が所定の範囲内になくても、ゲストは訪問先相手と面会したと判断し、訪問が確実に行なわれたかどうかチェックすることができ、その結果、利用者にとって便利な入退管理システムを提供することができる。更にまた、受付けを行なったのち訪問先相手と面会するまでの時間、及び面会を行なったのち受付に戻るまでの時間について、訪問が確実かつ不正なく行なわれたかどうかチェックすることができ、ゲストによる不審な行動を見逃すおそれのない入退管理システムを提供することができる。更に、本発明によれば、上記チェックの結果、ゲストによる訪問が確実かつ不正なく行なわれたものでないとの判断結果の場合、退出口の退出錠を解除しないようにすることができるので、信頼できる入退管理システムを提供することができる。

第１の実施の形態に関する入退管理システムを示すシステム構成図である。 受付管理システムと現在位置管理システムの構成を示すブロック図である。 管理区域のフロアレイアウトを示す説明図である。 管理区域における管理領域を示す説明図である。 データベースの各テーブルの初期状態を示す説明図である。 第１の実施の形態に関する受付管理システムと現在位置管理システムの動作を示すフローチャートである。 データベースの各テーブルの格納状態を示す説明図である。 第２の実施の形態に関する受付管理システムと現在位置管理システムの動作を示すフローチャートである。 データベースの各テーブルの格納状態を示す説明図である。

＜第１の実施の形態＞
以下、第１の実施の形態を図面に従って説明する。図１は第１の実施の形態に関する入退管理システムを示すシステム構成図である。後述する管理区域１００には複数のゲート１０が存在し、各ゲート１０は各居室の扉１０−１と、扉１０−１に設置される電子錠６と、入場許可証キー読取装置７からなる。各居室の扉１０−１に設置される電子錠６は、扉１０−１の開錠、施錠を行なう。電子錠６の付近には入場許可証キー読取装置７が設置され、電子錠６に接続されるとともに、ネットワークを介して入退室管理システム８に接続される。入場許可証キー読取装置７は後述する入場許可証３に格納されたキー情報としての識別情報を読取って、入退室管理システム８に送信する。入退室管理システム８からの解除許可の信号を受信すると前記電子錠６を解除駆動する。電子錠６が解除されることにより、滞在者又は訪問者は扉１０−１を開けてゲート１０を通行することができる。入退室管理システム８は後述するデータベース４の解除許可テーブル４５に格納されている情報に基づき、電子錠６の解除許可、不許可を判断する。

管理区域１００のロビー内の受付には、訪問者としてのゲストＸがゲスト情報を入力する受付管理システム１がある。ゲスト情報はゲストＸの氏名、滞在者としての訪問先相手の氏名等である。受付管理システム１は入場許可証発行機２と接続され、更に、ネットワークを介してデータベース４、入退室管理システム８及び現在位置管理システム５とも接続される。受付管理システム１はゲスト情報が入力されると、入場許可証発行機２に対し入場許可証３の発行を指示する。入場許可証３は許可者に対して発行され、キー情報としての識別情報（以下、ＩＤという。）を記憶したカード等の媒体である。即ち、入場許可証３は少なくとも個人ＩＤ情報としての入場許可証ＩＤ３００が格納された情報記憶媒体であり、ゲストＸが管理区域１００内を移動する際に所持するものである。受付管理システム１は、ゲストＸに対し入場許可証３を発行するとき、後述する表示部１３によってゲストＸの目的地である行先を表示する。

更に、本実施の形態に関する入退管理システムには、管理区域１００に関する企業の従業員やゲスト等の人物の位置を検出する位置検出手段としての現在位置管理システム５が含まれる。現在位置管理システム５は訪問先相手Ａ、後述する面会人Ｂ又はゲストＸの現在位置を検索し、後に図５に示す管理区域１００の管理単位（ａ〜ｍ）によって管理する。現在位置管理システム５は同じくネットワークを介してデータベース４に接続されている。現在位置の検出方法の簡単な構成としては、居室への入場記録を記録し、最後の入場記録がある居室を現在位置と判断する方法でもよい。また、所持しているＰＨＳ(Personal Handy-phone System)又はＰＤＡ(Personal Digital Assistants)等の無線端末がどのアクセスポイントを利用しているか判断するものでもよい。更にＺｉｇＢｅｅ（家電向け短距離無線通信規格）又はＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification、電波を利用した非接触型の自動認識技術）による３点測量で判断するものでもよい。

図２は受付管理システム１と現在位置管理システム５の構成を示すブロック図である。現在位置管理システム５はコンピュータにより構成され、人物の現在位置情報が自動的に入力される入力部５２と、表示部５３と、コンピュータに実行させるためのプログラムを格納する記憶部５４と、データベース４等との入出力を管理するＩ／Ｏ手段５５と、現在時刻を記録する時計手段５６と、記憶部５４に格納されたプログラムによって動作しこれらを制御する制御手段５１を有する。

また、受付管理システム１もコンピュータにより構成され、ゲストＸによるゲスト登録、即ちゲストＸの氏名、訪問先相手Ａ等の入力を受付ける入力部１２を有する。更に、受付管理システム１は行き先等をゲストＸに知らせるための表示部１３と、コンピュータに実行させるためのプログラムを格納する記憶部１４と、データベース４等との入出力を管理するＩ／Ｏ手段１５と、現在時刻を記録する時計手段１６と、記憶部１４に格納されたプログラムによって動作しこれらを制御する制御手段１１を有する。なお、入退室管理システム８も同様にコンピュータにより構成されるが、その詳細は説明を省略する。

図３は管理区域１００のフロアレイアウトを示す説明図である。ここで管理区域とは、入退室できる人を制限した区域であり、例えば、施設全体、工場全体、建物全体又はビル内の部屋単位で設定される。管理区域１００には受付としての入場許可証発行機２が設置されたロビーと、居室Ａ、居室Ｂ、会議室１、会議室２、マシンルーム等があり、各部屋は通路１と通路２を介してつながっている。ロビーと各部屋には錠３１〜４０が設けられている。錠３１〜４０は常時は施錠されており、解除を許可された者のみが通過することができる。各錠３１〜４０毎に解除を許可された者のＩＤは、データベース４の解除許可テーブル４５に記憶されている。ロビーには入場口と退出口が設けられ、退出口には同様に退出錠が設けられる。退出錠も常時は施錠されており、解除を許可された者のみが通過することができる。各電子錠は機密保持の観点から、解除許可テーブル４５により、ゲストＸが通過できる範囲が定められている。

図４は現在位置管理システム５が管理する管理区域１００における管理領域を示す説明図である。管理領域ａ〜ｍは前記フロアレイアウトに対応して形成されており、ロビーは管理領域ａであり、会議室２は管理領域ｃである。ある人物が会議室２にいるとき、現在位置管理システム５は当該人物が管理領域ｃに存在することを検出する。

図５はデータベース４の各テーブルの初期状態を示す説明図である。同図（ａ）は組織テーブル４１を示し、管理区域１００に関連する企業の組織ＩＤと組織名が関連付けて記憶されている。例えば、組織ＩＤがＧ０３は情報システム部である。

同図（ｂ）は従業員テーブル４２を示し、従業員毎に本人の所属する組織の所属組織ＩＤが予め格納されている。例えば、従業員Ａと従業員Ｂはともに所属組織ＩＤがＧ０３即ち情報システム部であり、両者の職場が同一であることを示す。

同図（ｃ）はゲストテーブル４３を示し、ゲストＸの入場許可証ＩＤに対応して、ゲストＸと、ゲストＸが訪問する訪問先相手Ａと、入場許可証ＩＤ、及び面会時間を示す後述する面会フラグが記録される。ゲスト登録は、ゲストＸがゲストＸの氏名、訪問先相手Ａ等を受付管理システム１の入力部１２に入力することにより行われる。ゲスト登録するゲストＸが、入場許可証発行機２から入場許可証３の発行を受けた場合、受付管理システム１はデータベース４をアクセスして、当該ゲストテーブル４３にこれらの情報を格納する。同図（ｃ）はゲストＸがゲスト登録をした状態を示し、ゲストＸは訪問先相手Ａへの訪問を目的とし、入場許可証ＩＤは３００であることを示す。

同図（ｄ）は現在位置管理テーブル４４を示し、従業員Ａ、Ｂ等とゲストＸが存在している詳細現在位置を管理領域ａ〜ｍ毎に格納されている。例えば、訪問先相手Ａは現在のところ、管理領域ｋ（即ち居室Ａ）に存在していることを示す。

同図（ｅ）は解除許可テーブル４５を示す。解除許可記憶部としての解除許可テーブル４５は電子錠ＩＤに対応して、当該電子錠６の解除を許可されている入場許可証ＩＤが格納されている。例えば、退出口の解除を許可されているのは、従業員Ａ及び従業員Ｂ等であることを示す。なお、従業員の場合は、管理区域１００内の全ての電子錠３１〜４０及び退出錠の解除許可があるので、これらの入場許可証リストには全ての従業員の入場許可証ＩＤが記憶されている。

次に、第１の実施の形態に関する動作について説明する。図６は第１の実施の形態に関する受付管理システム１と現在位置管理システム５の動作を示すフローチャートである。同図において、ゲストＸは入場口よりロビーに入り、受付の受付管理システム１により、ゲストの氏名、人数、訪問先相手の氏名等を登録する（Ｓ１０１）。例えばゲスト氏名はＸ、人数１名、訪問先相手は従業員であるＡとする。

受付管理システム１の制御手段１１は、ゲストＸの行先を表示部１３に表示し、入場許可証発行機２に対し入場許可証３を発行するように指示する（Ｓ１０２）。これを受けた入場許可証発行機２はゲストＸに対し、入場許可証ＩＤ３００が記憶された入場許可証３を発行する。ここでゲストＸの行先は会議室２とする。そして、データベース４のゲストテーブル４３にゲスト情報即ち入場許可証ＩＤ３００と訪問先相手Ａを登録する（図５（ｃ）参照）。ここでは、ゲストテーブル４３において、面会時間、即ち面会開始から面会終了までの時間を示す面会フラグは、初期設定として「０」が登録される。次に、受付管理システム１の制御手段１１は、ゲストテーブル４３に登録されたゲスト情報の内容を現在位置管理システム５に送信する（Ｓ１０３）。

ゲスト情報を受信した現在位置管理システム５の制御手段５１は（Ｓ２０１）、ゲストＸの移動状況を追跡する（Ｓ２０２）。現在位置管理システム５によるゲストＸの追跡は、ゲストＸの所持する前記入場許可証３を検知することによるものでもよく、他の方法でもよい。更に、図示しない方法によって、訪問先相手Ａに対しゲストＸが来社したことを連絡する。ここで、訪問先相手Ａは何らかの事情により出席できず、代わりに従業員Ｂが面会人Ｂとして出席することとする。前記現在位置管理システム５からみると、面会人Ｂは、ゲストＸの検出位置から所定の範囲内に存在することが検出された人物となる。ここで所定の範囲内とは、例えばゲストＸと面会人Ｂが普通の広さを有する会議室２内にいる場合である。

図７はデータベース４の各テーブルの格納状態を示す説明図である。現在位置管理システム５は、全ての従業員及びゲストＸについて追跡をしているものとする。ゲストＸはロビーから通路２を通り会議室２に入ったので、現在位置管理システム５は、管理領域ａ→ｅ→ｃと移動したことを検出し、現在位置管理テーブル４４の記憶内容は、同じく管理領域ａ→ｅ→ｃと変化していく。一方、面会人としての従業員Ｂは居室１から通路２を通り会議室２に入ったので、管理領域ｋ→ｊ→ｅ→ｃと移動したことを検出し、(Ｓ２０３) 現在位置管理テーブル４４の記憶内容は、同じく管理領域ｋ→ｊ→ｅ→ｃと変化していく。

現在位置管理システム５の制御手段５１は、ゲストＸと接触する人物を監視する。即ち、ゲストＸが会議室２に入ったとき、他の人物がゲストＸと同じ位置にいるかどうかチェックする（Ｓ２０４）。従業員ＢがゲストＸと同じ位置にいることが判明した場合、制御手段５１は、当該従業員Ｂは訪問先相手Ａと所定の関係にあるかどうか、即ち従業員Ｂは訪問先相手Ａと同じ職場かどうかチェックする（Ｓ２０５）。この判定はデータベース４の従業員テーブル４２から従業員ＡとＢの所属組織ＩＤがＧ０３で同一であることから行なうことができる。

面会人Ｂが訪問先相手Ａと同じ職場であると判定した場合、現在位置管理システム５の制御手段５１は、時計手段５６を利用して、現在位置管理テーブル４４のゲストＸの面会開始時間欄に面会開始時間、即ち２００９年２月１６日午前１０時５分００秒を記録する（Ｓ２０６）。

ゲストＸと面会人Ｂの面会が終了すると、現在位置管理システム５の制御手段５１は、ゲストＸと同じ位置に、面会人Ｂがいなくなったことを検出する。仮に。他の従業員Ｃが会議室２に入ったとすると、当該従業員Ｃに対しても、同様に訪問先相手Ａと同じ職場かどうかチェックする。面会人Ｂ及びＣがいなくなったことを検出すると、制御手段５１は面会が終了したとして、時計手段５６を利用して、面会開始時間からの経過時間を面会時間として求める。制御手段５１はゲストＸの面会時間を受付管理システム１へ送信する（Ｓ２０７）。そして、制御手段５１は現在位置管理テーブル４４のゲストＸの面会開始時間をリセットする。

現在位置管理システム５からゲストＸの面会時間を受信した受付管理システム１は、データベース４のゲストテーブル４３の面会フラグに、面会時間を加算する。例えば、面会人Ｂとの面会時間が３０分とすると、面会フラグに３０が加算される（Ｓ１１１）。なお、前記ステップ２０６からステップ１１１までの動作はゲストＸが退出するまで行われる。

ゲストＸは面会が終了して退出するとき、退出口の入場許可証キー読取装置７に入場許可証３を読取らせる。入場許可証キー読取装置７は入場許可証３から入場許可証ＩＤ３００を読取ると、入退室管理システム８に解除の可否の問い合わせを行なう。入退室管理システム８の図示しない制御手段はデータベース４の解除許可テーブル４５を参照するが、この時点では退出口の退出錠は、初期状態のままであるのでゲストＸのＩＤは存在しない。そこで入退室管理システム８の制御手段は、ゲストＸの入場許可ＩＤ３００を受付管理システム１へ問い合わせる。

入退室管理システム８から問い合わせを受けた受付管理システム１は（Ｓ１１２）、データベース４のゲストテーブル４３の面会フラグを確認し（図７（ｃ））、一定値以上であるかどうかチェックする（Ｓ１１３）。受付管理システム１の制御手段１１はゲストテーブル４３の面会フラグが予め定められた一定値以上、例えば１分以上であれば、判断結果として、解除許可テーブル４５の退出錠にゲストＸのＩＤを追加する(Ｓ１１５)。これにより、入退室管理システム８の制御手段は退出口の入場許可証キー読取装置７に対し解除許可を指示することができる。

一方、ステップ１１３において、面会フラグが予め定められた一定値未満、例えば１分未満であれば、制御手段１１は判断結果として、退出錠は解除しないことを前記入退室管理システム８に回答する(Ｓ１１４)。これにより入退室管理システム８は退出口の入場許可証キー読取装置７に対し解除不許可を指示する。解除不許可の指示の後については説明を省略する。前記解除許可の指示の後、ゲストＸが帰りの受付で前記入場許可証３を返却したとき、ゲストテーブル４３及び位置管理テーブル４４からゲストＸの情報を削除する。これにより、ゲストＸが訪問先相手Ａと同じ職場の面会人Ｂと面会したときにも、電子錠解除が許可される。

前述の説明において、従業員Ｂが訪問先相手Ａと所定の関係にあるかどうかの判断基準として、従業員Ｂは訪問先相手Ａと同じ職場かどうかを例に説明したが、必ずしもこれに限らない。即ち、異なる職場であっても、従業員Ｂが従業員Ａの代わりに面会人になることを事前に登録した関係であれば、所定の関係に含まれるものである。

以上、第１の実施の形態によれば、ゲストＸが受付時に登録した訪問先相手Ａに面会できなくても、現在位置管理システム５によってゲストＸに近づいた従業員を検出し、更に従業員テーブルを参照することにより訪問先相手Ａと面会人Ｂとが所定の関係にあるかどうか判断し、その場合は実質的にかつ確実に訪問の目的が達成されたとして、退出口の電子錠の解除が許可され、利用者にとって便利な入退管理システムを提供することができる。そして、時計手段を利用して面会時間が一定時間以上経過したかどうか判断するので、訪問が確実にかつ不正なく行なわれたかどうかチェックすることができる入退管理システムを提供することができる。

＜第２の実施の形態＞
次に第２の実施の形態について説明する。前記第１の実施の形態においては、ゲストＸの訪問時間のうち、面会人Ｂと面会している時間について着目したが、第２の実施の形態においては、面会前後の時間帯について着目するものである。第２の実施の形態において、前記現在位置管理システム５の検出結果に基づき、ゲストＸの検出位置から所定の範囲内に他の人物が存在しない状態の時間を不審時間とする。

第２の実施の形態に関する入退管理システムの構成は、前記第１の実施の形態とほぼ同じである。第１の実施の形態と異なるところは、図９に示すデータベース４のゲストテーブル４３に後述する「不審フラグ」の記憶領域があることと、同じく現在位置管理テーブル４４に後述する「不審開始時間」の記憶領域があることである。

図８は第２の実施の形態に関する受付管理システム１と現在位置管理システム５の動作を示すフローチャートである。同図はゲストＸと面会人Ｂとが面会を終了し、ゲストＸが退出する場合についての動作を示すものである。図９はデータベース４の各テーブルの格納状態を示す説明図である。ここで、ゲストＸと面会人Ｂとの面会時間は３０分とすると、ゲストテーブル４３の面会フラグには３０が記憶される。この動作については第１の実施の形態と同じであるので説明を省略する。

前述の通り現在位置管理システム５は、全ての従業員及びゲストＸについて追跡をしているものとし、ゲストＸと面会人Ｂとが面会を終了しても、現在位置管理システム５はゲストＸと従業員Ｂとを追跡している（Ｓ３０１、Ｓ３０２）。現在位置管理システム５は、ゲストＸが単独になるかどうかチェックしている（Ｓ３０３）。即ち、ゲストＸが周囲に従業員がいない状態になることは、ゲストＸが不審な行動を行なう可能性が生じる。

ゲストＸと従業員Ｂは会議室２での面会終了後、両者共に会議室２を出て、通路２を通り、ロビーへ到着する。ここまでの両者の軌跡は管理領域ｃ→ｅ→ａであり、これらは現在位置管理テーブル４４に順次記憶される。両者はロビーで挨拶をした後、従業員Ｂは通路２を通り居室１へ戻る。従って、従業員Ｂの軌跡は管理領域ｃ→ｅ→ａ→ｅ→ｊである。

ところが、仮にゲストＸが従業員Ｂと別れた後、通路１を通り、マシンルームへ侵入したとする。その軌跡は管理領域ｃ→ｅ→ａ→ｄ→ｈである。ゲストＸがロビーで従業員と別れたとき、ロビーには従業員は誰もいなかったとする。現在位置管理システム５の制御手段５１はこのことを検出し、ゲストＸの不審時間が開始したものと判断する（Ｓ３０３）。そして、現在位置管理システム５の制御手段５１は、時計手段５６を利用して現在時刻を求め、データベース４の現在位置管理テーブル４４の不審開始時間に現在時刻を記録する。例えば、２００９年２月１６日午前１０時４０分００秒を記録する(Ｓ３０４)。

その後も現在位置管理システム５の制御手段５１はゲストＸの追跡を行なっており（Ｓ３０５）、いつ不審時間が終了するかを判定する（Ｓ３０６）。不審時間の終了は、例えばゲストＸと同じ位置に従業員の存在を一人でも検出した場合としてもよい。現在位置管理システム５の制御手段５１は不審時間の終了を検知すると、時計手段５６を利用して現在時刻を求め、前記不審開始時間からの経過時間を算出し、受付管理システム１へ送信する（Ｓ３０７）。また、現在位置管理システム５の制御手段５１は不審開始時間をリセットする。

現在位置管理システム５からゲストＸの不審時間の経過時間を受信した受付管理システム１の制御手段１１は、データベース４のゲストテーブル４３の不審フラグに、経過時間を加算する。例えば、不審時間の経過時間が５分とすると、不審フラグに５が加算される（Ｓ４１１）。なお、前記ステップ３０３からステップ４１１までの動作はゲストＸが退出するまで行われる。

ゲストＸは不審時間の後、退出するとき、退出口の入場許可証キー読取装置７に入場許可証３を読取らせる。入場許可証キー読取装置７は入場許可証３から入場許可証ＩＤ３００を読取ると、入退室管理システム８に解除の可否の問い合わせを行なう。入退室管理システム８の図示しない制御手段はデータベース４の解除許可テーブル４５を参照するが、この時点では退出口の退出錠は、初期状態のままであるのでゲストＸのＩＤは存在しない。

そこで入退室管理システム８の制御手段は、ゲストＸの入場許可ＩＤ３００を受付管理システム１へ問合せる。入退室管理システム８から問い合わせを受けた受付管理システム１の制御手段１１は（Ｓ４１２）、データベース４のゲストテーブル４３の面会フラグと不審フラグを確認し、面会フラグが一定値以上でかつ不審フラグが一定値未満であるかどうかチェックする（Ｓ４１３）。受付管理システム１の制御手段１１は、例えば面会フラグが１分以上でかつ不審フラグが１分未満であれば、判断結果として、解除許可テーブル４５の退出錠にゲストＸのＩＤを追加する(Ｓ４１５)。これにより、入退室管理システム８の制御手段は退出口の入場許可証キー読取装置７に対し解除許可を指示することができる。

一方、ステップ４１３において、面会フラグが１分未満又は不審フラグが１分以上であれば、制御手段１１は判断結果として、退出錠は解除しないことを前記入退室管理システム８に回答する(Ｓ４１４)。これにより入退室管理システム８は退出口の入場許可証キー読取装置７に対し解除不許可を指示する。

以上、第２の実施の形態によれば、ゲストＸの訪問先相手Ａ又は面会人Ｂとの面会前後の時間帯において、現在位置管理システム５によって、ゲストＸと同じ位置にいる従業員がいないことを検出し、かつその時間を不審時間として記憶するようにしたので、訪問が確実かつ不正なく行なわれたことをチェックすることができ、ゲストＸによる不審な行動を見逃すおそれのない入退管理システムを提供することができる。

１ 受付管理システム
２ 入場許可証発行機
３ 入場許可証
４ データベース
５ 現在位置管理システム
６ 電子錠
７ 入場許可証キー読取装置
８ 入退室管理システム
１０ ゲート
１００ 管理区域

Claims (6)

1. ゲストの訪問時の入場から退出までをチェックする入退管理システムにおいて、
   前記ゲストにより指定する訪問先相手と、前記ゲストと面会した面会人との関係を記憶する記憶手段と、
   解除許可の指示に基づいて解除を行う退出ゲートと、
   前記記憶手段の記憶内容に基づいて、前記訪問先相手と前記面会人とが所定の関係であると判断するときに前記退出ゲートに対し前記解除許可を指示する制御手段を有することを特徴とする入退管理システム。
2. 請求項１記載の入退管理システムにおいて、
   更に、前記ゲストが前記面会人と面会した面会時間を計測する時計手段を有し、
   前記制御手段は、前記記憶手段の記憶内容に基づいて、前記訪問先相手と前記面会人とが所定の関係であり、かつ前記時計手段の計測結果に基づき、前記面会時間が所定の関係にあると判断するときに、前記退出ゲートに対し前記解除許可を指示することを特徴とする入退管理システム。
3. ゲストの訪問時の入場から退出までをチェックする入退管理システムにおいて、
   前記ゲストによる訪問先相手の入力を受付ける受付管理システムと、
   人物の位置を検出することにより、前記ゲストと面会した面会人を特定する現在位置管理システムと、
   前記訪問先相手と前記面会人との関係を格納するデータベースと、
   前記訪問先相手と前記面会人とが所定の関係にあるとき、前記受付管理システムからの指示に基づき退出ゲートを制御する入退室管理システムとからなることを特徴とする入退管理システム。
4. 請求項１乃至３いずれか一記載の入退管理システムにおいて、
   人物の位置を検出する位置検出手段を有し、
   更に、前記面会人とは、前記位置検出手段によって検出した前記ゲストの検出位置と所定の範囲内に存在する人物であることを特徴とする入退管理システム。
5. 前記訪問先相手と前記面会人との所定の関係とは、両者の職場が同一であることを特徴とする請求項１乃至３いずれか一記載の入退管理システム。
6. 前記制御手段は、前記面会時間が一定の時間以上であるとき前記退出ゲートに対し前記解除許可を指示することを特徴とする請求項２記載の入退管理システム。

Images