JP2009223826A

JP2009223826A - 入館管理システム

Info

Publication number: JP2009223826A
Application number: JP2008070314A
Authority: JP
Inventors: Koshiro Yajima; 高志郎八島; Tomoyuki Hayashi; 智之林; Kazuya Fujimoto; 一矢藤本
Original assignee: Hitachi Systems and Services Ltd
Current assignee: Hitachi Systems and Services Ltd
Priority date: 2008-03-18
Filing date: 2008-03-18
Publication date: 2009-10-01

Abstract

【課題】
訪問者が面会者の自社従業員を訪問する際、入館許可を得るために、事前に取得している識別情報を有する名刺を入館許可証代わりに使用することにより円滑に入館できることを目的とする。
【解決手段】
名刺毎に記録された識別情報を読取る名刺識別情報読取部、データベース検索指示部及び訪問者情報通知部を備える受付端末と、当該名刺毎に記録された識別情報を読取る識別情報読取部、入館許否照会部及び入館許可制御部を備えるセキュリティ装置と、情報登録部、情報検索部、自社従業員情報を登録する自社従業員情報管理テーブル及び当該名刺毎の識別情報と訪問者情報と入館許否情報を登録する名刺情報管理テーブルを備えるデータベース装置と、登録指示部及び訪問者情報受信部を備える携帯端末と、が通信網を介して接続され、扉開閉による入館管理システム。
【選択図】図１

Description

本発明は，名刺毎の識別情報を有する名刺を利用して、訪問者の入館管理（入室管理を含む。）を行う入館管理システムに関するものである。

従来、入館の許可を得るには，セキュリティ制限のある場所（建物、部屋）を訪問する者は、事前にアポイントメントを取っていたとしても、受付で入館許可証を一時的に借りて入館（入室を含む。）しなければならなかった。

また、会社等の受付では訪問者が本当に訪問を受けた自社従業員（従業員の他、役員、派遣者等を含む。）に許可されたものであるかを該当する自社従業員に電話するなどして確認することが行われている。

特開２００３−０６７５２８号公報

上述した入館許可を得るには、受付で入館許可証を一時的に借りて入館しなければならず、また、訪問を受けた面会者の自社従業員への再確認が必要となっていた。

本発明は上記課題を解決し、訪問者が以前に自社従業員との名刺交換の際に取得した又は面会を予想して渡された識別情報を有する名刺を持参し、その名刺を入館許可証代わりに使用することにより円滑に入館できることを目的とするものである。

上記の課題を解決するために、本願請求項１記載の発明は、名刺毎に記録された識別情報を読取る名刺識別情報読取部、データベース検索指示部及び訪問者情報通知部を備える受付端末と、当該名刺毎に記録された識別情報を読取る識別情報読取部、入館許否照会部及び入館許可制御部を備えるセキュリティ装置と、情報登録部、情報検索部、自社従業員情報を登録する自社従業員情報管理テーブル及び当該名刺毎の識別情報と訪問者情報と入館許否情報を登録する名刺情報管理テーブルを備えるデータベース装置と、登録指示部及び訪問者情報受信部を備える携帯端末と、が通信網を介して接続され、扉開閉による入館管理システムにおいて、当該データベース検索指示部は、当該名刺識別情報読取部で読取る名刺に記録された識別情報に基づき当該データベース装置に情報検索の指示を行い、当該訪問者情報通知部は、当該データベース装置に登録されている自社従業員情報に基づく訪問者情報を当該携帯端末に通知し、当該入館許否照会部は、当該データベース装置に名刺識別情報に基づき入館許可情報を照会し、当該入館許可制御部は、当該入館許否照会部の入館許否照会部照会により得られる入館可否情報に基づき扉の開閉を制御し、当該情報登録部は、当該携帯端末からの指示により訪問者情報及び入館許否情報を当該名刺情報管理テーブルに登録し、当該情報検索部は、当該受付端末及び当該セキュリティ装置からの検索要求を受付け、当該登録指示部は、訪問者情報と入館許否情報を当該データベース装置に登録の指示を行い、当該訪問者情報受信部は、当該受付端末が送信する訪問者情報を受信することを特徴とする。

また、本願請求項２記載の発明は、名刺毎の識別情報を有する名刺と、当該名刺の識別情報に基づく自社従業員情報、訪問者情報及び当該訪問者の入館許否情報を管理するデータベース装置と、当該名刺の識別情報の読取及び当該データベース装置に当該訪問者情報の検索指示を行う受付端末と、当該名刺の識別情報の読取り及び当該データベース装置に入館許否情報の検索指示及び入館制御を行うセキュリティ装置と、当該データベース装置、当該受付端末及び当該セキュリティ装置を接続する通信網と、当該通信網を介して当該データベース装置に訪問者情報と入館許否情報の登録及び変更を行い、かつ当該受付端末からの訪問者情報を受信する携帯端末と、を備える入館管理システムにおいて、当該名刺は、当該名刺毎の識別情報を記録する識別情報記録部を備え、当該データベース装置は、当該名刺の識別情報に基づき訪問者の情報と入館許否情報の登録及び変更をする情報登録部と、当該名刺の識別情報に基づき当該名刺に表示する自社従業員情報及び訪問者情報を検索する情報検索部を備え、当該受付端末は、当該名刺の識別情報を読取る名刺識別情報読取部と、当該データベース装置に当該名刺に表示する自社従業員情報や訪問者情報の検索指示を行うデータベース検索指示部と、当該データベース装置に登録された自社従業員の情報に基づき携帯端末に訪問者情報を通知する訪問者情報通知部を備え、当該セキュリティ装置は、当該名刺の識別情報を読み取る識別情報読取部と、当該データベース装置に入館許否情報を照会する入館許否照会部と、当該入館許否照会部の入館拒否情報に基づき扉の開閉を制御する入館許可制御部を備え、当該携帯端末は、通信網を介して訪問者情報を事前に当該データベース装置に登録する登録指示部と、当該通信網を介して受付端末が通知した訪問者情報を受信する訪問者情報受信部と、通知された訪問者情報を確認後に当該データベース装置の入館許否情報の変更を行う入館許否情報変更部を備え、名刺毎の識別情報に基づき当該訪問者情報をデータベース装置に登録しておくことにより扉の開閉制御を行うことを特徴とする。

また、本願請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載の入館管理システムにおいて、当該
入館許可制御部は、当該入館許否照会部の入館許否照会部照会により得られる入館可否情報
に基づき扉の鍵の開閉を制御することを特徴とする。

また、本願請求項４記載の発明は、請求項１、２又は３記載の入館管理システムにおいて、
当該携帯端末は、携帯電話機であることを特徴とする。

上述したように本発明によれば，セキュリティ制限のある場所への入室その他の入館手続きを円滑に進めることができ、リアルタイムで入館許否を確認することが可能となる入館管理システムを提供できる。

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。

図１は、本発明の一実施例である入館管理システムの構成を示す全体ブロック図である。

図１において、２００は自社従業員の名刺、２０１は名刺２００の識別情報記録部で、名刺２００の一枚一枚毎に特定できる識別情報が記録されている。この記録は、従業員番号及び名刺番号等が、バーコード、ＱＲコード、ＲＦＩＤ、磁気等で記録される。

ここでは、従業員の名刺により説明するが、従業員の他、役員、派遣者等の名刺も同様である。

図１において、２１０は受付に相当する箇所に設置される受付端末、この受付端末２１０は名刺識別情報読取部２１１、受付端末制御部２１２、データベース検索指示部２１３及び訪問者情報通知部を備えている。

２１１は名刺２００から名刺識別情報を読取る名刺識別情報読取部、２１２は受付端末２１０の各処理を制御する受付端末制御部、２１３はデータベース装置２３０に対して名刺毎の識別情報に基づき情報検索の指示を行うデータベース検索指示部、２１４は対してデータベース装置２３０を検索して取得した訪問者情報を自社従業員が所持する携帯端末２４０に通知する訪問者情報通知部である。

図１において、２２０はセキュリティ装置、このセキュリティ装置は識別情報読取部２２１、セキュリティ装置制御部２２２、入館許否照会部２２３及び入館許否制御部２２４を備えている。

２２１は名刺２００から識別情報を読取る識別情報読取部、２２２はセキュリティ装置２２０の各処理を制御するセキュリティ装置制御部、２２３はデータベース装置２３０に対して名刺毎の識別情報に基づき入館許否情報を照会する入館許否照会部、２２４はデータベース装置２３０を照会して得られる入館許否情報に基づき扉の開閉を制御又は扉の鍵の開閉を制御する入館許否制御部である。

ここで扉は、戸も含み、館又は建物の入口の扉や部屋の入口の戸等を意味する。

図１において、２３０はデータベース装置、このデータベース装置２３０は自社従業員情報管理テーブル２３４、名刺情報管理テーブル２３５、情報登録部２３１、情報検索部２３２及びデータベース装置制御部２３３を備えている。

２３４は自社従業員情報を登録する自社従業員情報管理テーブル、２３５は名刺の識別情報と訪問者情報と入館許否情報を登録する名刺情報管理テーブル、２３１は携帯端末２４０からの指示により訪問者の情報と入館許否情報を名刺情報管理テーブル２３５に登録する情報登録部、２３２は受付端末２１０やセキュリティ装置２２０からの検索要求を受付ける情報検索部、２３３はデータベース装置２３０の各処理を制御するデータベース装置制御部である。

図１において、２４０は自社従業員が所持している携帯端末で、この携帯端末２４０は登録指示部２４１、訪問者情報受信部２４２、入館許否情報変更部２４３及び情報入力部２４４を備えている。この携帯端末２４０のより具体例としては、携帯電話を挙げることができる。

２４１は訪問者１２０（図２）の情報、即ち氏名等の訪問者情報（図４
４０４）と入館許否情報をデータベース装置２３０に登録の指示を行う登録指示部、２４２は受付端末２１０が送信した訪問者１２０の情報（４０４）を受信する訪問者情報受信部、２４３は受付端末２１０から受信した訪問者１２０の情報（４０４）を確認後に入館許否情報の変更を行うための入館許否情報変更部、２４４は訪問者情報（４０４）や入館許否情報（図４
４０３）の設定及び変更を行うために情報を入力する情報入力部である。

図１において、２５０は、ＬＡＮ（Local Area Network）、電話網その他の通信網である。
次に、図２に基づき上記構成の作用につき説明する。

図２は、本発明の一実施例である入館管理システムの作用を示す概要図である。

図２において１１０は名刺に表示されている自社従業員、１２０は自社従業員１１０と事前面談の際の名刺交換により自社従業員１１０の名刺２００を持参してきた訪問者、２１０は受付装置、２２０はセキュリティ装置、２３０はデータベース装置、２４０は携帯端末を示す。

自社従業員１１０から訪問者１２０に自社従業員１１０の名刺２００を渡す（Ｓ１）。

携帯端末２４０の情報入力部に訪問者１２０の情報（図４
４０４）と入館許否情報（図４４０３）を入力し、携帯端末装置２４０からデータベース装置２３０に対して登録指示を行う（Ｓ２）。

訪問者１２０が自社従業員１１０を訪問の際、受付装置２１０が名刺２００から名刺識別情報を読み取る（Ｓ３）。

受付端末２１０は、名刺２００の識別情報に基づきデータベース装置２３０から自社従業員１１０の情報、訪問者１２０の情報（図４
４０４）を取得する（Ｓ４）。

受付端末２１０は、データベース装置２３０から取得した自社従業員１１０の電話番号やメールアドレスにより、携帯端末（携帯電話）２４０に対して訪問者１２０の情報を通知する（Ｓ５）。

携帯端末２４０により通知を受けた自社従業員１１０は、入館許否情報を変更する必要がある場合は携帯端末２４０の情報入力部に入館許否情報を入力し、携帯端末２４０からデータベース装置２３０へ変更指示を行う（Ｓ６）。

セキュリティ装置２２０は、訪問者１２０の持参した名刺２００から名刺識別情報を読取る（Ｓ７）。

セキュリティ装置２２０は、読取った名刺２００の識別情報に基づきデータベース装置２３０から入館許否情報を取得する（Ｓ８）。

セキュリティ装置２２０は、入館許可されていれば開錠し、入館許可されていなければ施錠したままとする。また、セキュリティ装置２２０は、入館許可されていれば扉を開き、入館許可されていなければ扉を閉めたままとすることもできる。

以上により，自社従業員に許可された訪問者１２０が入館することが可能となる。

図３は、本発明の一実施例である自社従業員情報を管理する自社従業員情報管理テーブルの記録フォーマットを示した図である。

図３において、３００は自社従業員情報管理テーブルであって、自社従業員を一意に識別するための自社従業員識別情報３０１とメールアドレス、電話番号等の自社従業員への連絡先を表す自社従業員情報３０２を備えている。

自社従業員識別情報３０１は，従業員番号などのように自社従業員を一意に識別できる情報である。

図４は、本発明の一実施例である名刺の識別情報に基づき訪問者情報と入館許否情報を管理する名刺情報管理テーブルの記録フォーマットを示した図である。

図４において、４００は、名刺情報管理テーブルであって、名刺識別情報４０１、自社従業員識別情報４０２、入館許否情報４０３、訪問者情報４０４を備えている。

４０１は名刺毎に一意である名刺識別情報、４０２は自社従業員識別情報であって、３０１の自社従業員識別情報と同一内容である。

４０３は入館を許可するかどうかを示す入館許否情報、４０４は訪問者情報（氏名）である。
自社従業員識別情報４０２は，図３の自社従業員識別情報３０１と同じ情報であり，名刺識別情報４０１から自社従業員情報３０２を検索するために使用する。

入館許否情報４０３は，訪問者の入館を「許可する」又は「拒否する」を表す情報である。セキュリティレベルが異なるセキュリティ装置が複数あるような施設の場合には，セキュリティレベルの情報が入館許可情報４０３に記録され，セキュリティ装置毎にセキュリティレベルに合わせた入館制御を行う。

訪問者情報４０４は，図２のステップＳ２で自社従業員が登録した訪問者を認識できる氏名等の情報である。

図５は、本発明の一実施例である受付端末の処理フローチャートであるである。

図５において、５０１は名刺から名刺の識別情報を読込む名刺識別情報読込みステップ、５０２は名刺毎の識別情報に基づいて自社従業員情報と訪問者情報をデータベース装置２３０に検索指示するデータベース検索指示ステップ、５０３はデータベース装置２３０から自社従業員情報と訪問者情報を検出する訪問者情報及び自社従業員情報検出ステップ、５０４は自社従業員が所持する携帯端末（携帯電話を含む。）２４０の電話番号又はメールアドレスに訪問者の氏名等事前に登録された訪問者情報を通知する訪問者情報通知ステップを示す。

図６は、本発明の一実施例であるセキュリティ装置の処理フローチャートである。

図６において、６０１は名刺から名刺の識別情報を読込む名刺識別情報読込みステップ、６０２は名刺毎の識別情報に基づいて入館許否情報をデータベース装置２３０に検索指示するデータベース検索指示ステップ、６０３はデータベース装置２３０から入館許否情報を検出する入館許否検出ステップ、６０４は入館が許可されていた場合に扉を開錠する開錠ステップを示す。
扉は通常施錠された状態にあるので、入館許否検出６０３で入館が許可されていない訪問者の場合は施錠ステップ６０４が実施されないため、入館することができない。

ここで入館とは、入室を含むもので有り、扉は、戸を含むものである。

また、６０４の入館許可ステップは、開錠の他、電動による扉や戸を開くことも含まれる。

本発明の実施例である入館管理システムの構成を示す全体ブロック図。本発明の実施例である入館管理システムの作用を示す概要図である。本発明の実施例である自社社員情報管理テーブルの記録フォーマットを示した図。本発明の実施例である名刺情報管理テーブルの記録フォーマットを示した図。本発明の実施例である自動受付端末の処理フローチャート。本発明の実施例であるセキュリティ装置の処理フローチャート。

符号の説明

１１０：自社従業員
１２０：訪問者
２００：名刺
２０１：名刺識別情報記録部
２１０：受付端末
２１１：名刺識別情報読取部
２１２：自動受付端末制御部
２１３：データベース検索指示部
２１４：訪問者情報通知部
２２０：セキュリティ装置
２２１：識別情報読取部
２２２：セキュリティ装置制御部
２２３：入館許否照会部
２２４：入館許否制御部
２３０：データベース装置
２３１：情報登録部
２３２：情報検索部
２３３：データベース装置制御部
２３４：自社従業員情報管理テーブル
２３５：名刺情報管理テーブル
２４０：携帯端末
２４１：登録指示部
２４２：訪問者情報受信部
２４３：入館許否情報変更部
２４４：情報入力部
２５０：通信網
３００：自社従業員情報管理テーブル
３０１：自社従業員識別情報
３０２：自社従業員情報
４００：名刺情報管理テーブル
４０１：名刺識別情報
４０２：自社従業員識別情報
４０３：入館許否情報
４０４：訪問者情報
５０１：名刺識別情報読込ステップ
５０２：データベース検索指示ステップ
５０３：訪問者情報及び自社従業員情報検出ステップ
５０４：訪問者情報通知ステップ
６０１：名刺識別情報読込ステップ
６０２：データベース検索指示ステップ
６０３：入館許否検出ステップ
６０４：開錠ステップ

Claims

名刺毎に記録された識別情報を読取る名刺識別情報読取部、データベース検索指示部及び訪問者情報通知部を備える受付端末と、当該名刺毎に記録された識別情報を読取る識別情報読取部、入館許否照会部及び入館許可制御部を備えるセキュリティ装置と、情報登録部、情報検索部、自社従業員情報を登録する自社従業員情報管理テーブル及び当該名刺毎の識別情報と訪問者情報と入館許否情報を登録する名刺情報管理テーブルを備えるデータベース装置と、登録指示部及び訪問者情報受信部を備える携帯端末と、が通信網を介して接続され、扉開閉による入館管理システムにおいて、当該データベース検索指示部は、当該名刺識別情報読取部で読取る名刺に記録された識別情報に基づき当該データベース装置に情報検索の指示を行い、当該訪問者情報通知部は、当該データベース装置に登録されている自社従業員情報に基づく訪問者情報を当該携帯端末に通知し、当該入館許否照会部は、当該データベース装置に名刺識別情報に基づき入館許可情報を照会し、当該入館許可制御部は、当該入館許否照会部の入館許否照会部照会により得られる入館可否情報に基づき扉の開閉を制御し、当該情報登録部は、当該携帯端末からの指示により訪問者情報及び入館許否情報を当該名刺情報管理テーブルに登録し、当該情報検索部は、当該受付端末及び当該セキュリティ装置からの検索要求を受付け、当該登録指示部は、訪問者情報と入館許否情報を当該データベース装置に登録の指示を行い、当該訪問者情報受信部は、当該受付端末が送信する訪問者情報を受信することを特徴とする入館管理システム。
名刺毎の識別情報を有する名刺と、当該名刺の識別情報に基づく自社従業員情報、訪問者情報及び当該訪問者の入館許否情報を管理するデータベース装置と、当該名刺の識別情報の読取及び当該データベース装置に当該訪問者情報の検索指示を行う受付端末と、当該名刺の識別情報の読取り及び当該データベース装置に入館許否情報の検索指示及び入館制御を行うセキュリティ装置と、当該データベース装置、当該受付端末及び当該セキュリティ装置を接続する通信網と、当該通信網を介して当該データベース装置に訪問者情報と入館許否情報の登録及び変更を行いかつ当該受付端末からの訪問者情報を受信する携帯端末と、を備える入館管理システムにおいて、当該名刺は、当該名刺毎の識別情報を記録する識別情報記録部を備え、当該データベース装置は、当該名刺の識別情報に基づき訪問者の情報と入館許否情報の登録及び変更をする情報登録部と、当該名刺の識別情報に基づき当該名刺に表示する自社従業員情報及び訪問者情報を検索する情報検索部を備え、当該受付端末は、当該名刺の識別情報を読取る名刺識別情報読取部と、当該データベース装置に当該名刺に表示する自社従業員情報や訪問者情報の検索指示を行うデータベース検索指示部と、当該データベース装置に登録された自社従業員の情報に基づき携帯端末に訪問者情報を通知する訪問者情報通知部を備え、当該セキュリティ装置は、当該名刺の識別情報を読み取る識別情報読取部と、当該データベース装置に入館許否情報を照会する入館許否照会部と、当該入館許否照会部の入館拒否情報に基づき扉の開閉を制御する入館許可制御部を備え、当該携帯端末は、通信網を介して訪問者情報を事前に当該データベース装置に登録する登録指示部と、当該通信網を介して受付端末が通知した訪問者情報を受信する訪問者情報受信部と、通知された訪問者情報を確認後に当該データベース装置の入館許否情報の変更を行う入館許否情報変更部を備え、名刺毎の識別情報に基づき当該訪問者情報をデータベース装置に登録しておくことにより扉の開閉制御を行うことによる入館管理システム。
請求項１又は２記載の入館管理システムにおいて、当該入館許可制御部は、当該入館許否照会部の入館許否照会部照会により得られる入館可否情報に基づき扉の鍵の開閉を制御することを特徴とする入館管理システム。
請求項１、２又は３記載の入館管理システムにおいて、当該携帯端末は、携帯電話機である
ことを特徴とする入館管理システム。