JP5297582B2 - 特定業務管理システム、特定業務管理システムの制御方法及び特定業務管理プログラム - Google Patents
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Description
また、本発明は、複数のアプリケーションを備え、該アプリケーションによって処理された特定業務に関する業務データを管理し、該業務データの検索・抽出などを行う特定業務管理システムの制御方法であって、業務帳票印刷指示に基づき、前記業務データを帳票形式にして外部出力する際の帳票出力フォームに出力項目が配置された帳票雛形を読み出す読出しステップと、前記出力項目と、該出力項目に当てはめられる前記業務データの登録場所と、を関連付けした出力項目テーブルを参照する参照ステップと、前記出力項目に前記業務データを当てはめることによって帳票印刷イメージを取得するイメージ取得ステップと、前記帳票印刷イメージを印刷する印刷ステップと、を有することを特徴とする。
また、本発明は、コンピュータに、アプリケーションによって処理された特定業務に関する業務データを管理させ、該業務データの検索・抽出などを行わせる特定業務管理プログラムであって、前記業務データを帳票形式にして外部出力する際の帳票出力フォームに出力項目が配置された帳票雛形を読み出す読出しステップと、前記出力項目と、該出力項目に当てはめられる前記業務データの登録場所と、を関連付けした出力項目テーブルを参照する参照ステップと、前記出力項目に前記業務データを当てはめることによって帳票印刷イメージを取得するイメージ取得ステップと、前記帳票印刷イメージを印刷する印刷ステップと、を実行させることを特徴とする。
また、本発明は、帳票雛形作成指示に基づき、新たな帳票出力フォームを作成し、該新たな帳票出力フォームに指示された前記出力項目を配置することによって新たな帳票雛形を作成し、作成された新たな帳票雛形を登録する登録ステップを有することを特徴とする。
また、本発明は、コンピュータに、新たな帳票出力フォームを作成するステップと、指示された前記出力項目を新たな帳票出力フォームに配置して新たな帳票雛形を作成する帳票雛形作成ステップと、前記新たな帳票雛形を登録する登録ステップと、を実行させる特定業務管理プログラムである。
また、本発明は、登録されている前記帳票雛形を取り出し、取り出した前記帳票雛形に修正、変更事項を追加する取出変更ステップと、変更後の帳票雛形を再登録する再登録ステップと、を有することを特徴とする。
また、本発明は、コンピュータに、登録されている前記帳票雛形を取り出し、取り出した前記帳票雛形に修正、変更事項を追加する取出変更ステップと、変更後の帳票雛形を再登録する再登録ステップと、を実行させる特定業務管理プログラムである。
本実施形態の公益法人業務管理システム1は、データベースサーバ2(業務情報登録手段)と、複数のクライアントPC3と、プリンタ4とを備えている。これらは、LAN5を介して相互に通信可能に接続されている。クライアントPC3は、基本的には一般的に用いられているPC(パーソナルコンピュータ)と同一構成であり、図示せぬキーボードやマウス等の入力装置およびディスプレイ等の表示装置と接続されて構成されている。各クライアントPC3で入力された業務データは、LAN5を介してデータベースサーバ2に供給され、データベースサーバ2によって一元管理されるようになっている。
図3は、伺い書アプリケーション8が備える、伺い書項目テーブルの一部である。伺い書項目テーブルは項目NO、カテゴリ名、項目名称、業務データ格納場所からなり、業務データ格納場所にはデータベース6に登録されているテーブル名と、列名とが含まれている。例えば、カテゴリ名=伺い書、項目名称=件名、に業務データを登録するよう指示されると、データベース管理システム7がデータベース6のテーブル名=dbz−ukdataの列名=ukd-titleに件名データを登録する。また、帳票印刷指示が与えられると、帳票印刷処理部12がテーブル名=dbz−ukdataの列名=ukd-titleに登録されている文字列を読み出して、帳票出力イメージを取得したりする。
次に、公益法人業務管理システムにおける業務処理の概要について説明する。図4は、公益法人業務管理システムにおける業務処理を説明するためのフローチャート、図5は、伺い書アプリケーションを立ち上げたときのメニュー画面、図6は、伺い書アプリケーションにおける業務データ入力画面である。
次に、図4のフローチャートで示した、帳票雛形作成・登録処理(ステップS12)について説明する。図7は、帳票雛形作成・登録処理を説明するフローチャート、図8は、印刷フォーム作成画面(帳票出力フォーム作成画面)を示した図、図9は、印刷フォーム(帳票出力フォーム)に出力項目を配置するときの画面を示した図、図10,図11は、他の出力項目をカテゴリ別に画面表示した図である。
次に、図4のフローチャートで示した、帳票印刷処理(ステップS13)について説明する。図12は、帳票印刷処理を説明するためのフローチャート、図13は、伺い書の帳票印刷イメージである。
図5に示した伺い書メニュー画面で、「印刷」ボタンがクリックされると、帳票印刷指示が与えられ(ステップS31:Yes)、帳票印刷処理部12は、指示に応じた伺い書雛形をデータベース6から読み出し、伺い書項目テーブル14を参照し、伺い書雛形に配置された各出力項目に当てはめられる業務データをデータベース6の所定の登録場所から読み出す(ステップS32,ステップS33)。そして、伺い書雛形に配置されている出力項目に読み出した業務データを当てはめることによって帳票印刷イメージ(伺い書、図13参照)を取得し(ステップS34)、その帳票印刷イメージをプリンタ4へ出力する(ステップS35)。
(帳票雛形のバックアップ、リストア処理について)
例えば、システムユーザが外部業者に別形式の伺い書雛形の作成を依頼したような場合に、外部業者が作成した伺い書雛形を公益法人業務管理システム1に追加して登録することが可能である。従来のように、プログラムにしたがって所定の配置位置に業務データを決め打ちする方法では、新たに帳票雛形を作成するごとにプログラムを作成し直す必要があり、システムの一部として改めて登録し直さなければならない。つまり、時々刻々と追加して入力される業務データを同時に登録させるためには、伺い書雛形の作成・登録に際して、システム自体の運行を一時停止しなければならない。しかしながら、本実施形態では、新たな伺い書雛形をだけを公益法人業務管理システム1にリストアすることが可能である。以下、図14,図15を参照して伺い書雛形のバックアップ・リストア処理について説明する。
図5に示した伺い書メニュー画面で、「バックアップ」ボタンがクリックされると、印刷フォームのバックアップ指示が与えられ、図14のような印刷フォームのバックアップ画面が表示される。バックアップ対象項目が表示されるので、全てを選択すれば、既に登録されている伺い書雛形(ここでは、フォーム1、フォーム2、フォーム3(白紙))と、その時点で登録されている業務データ(伺い書入力データ)をバックアップすることができる。
Claims (6)
- 複数のアプリケーションを備え、該アプリケーションによって処理された特定業務に関する業務データを管理し、該業務データの検索・抽出などを行う特定業務管理システムであって、
前記業務データと、該業務データを帳票形式にして外部出力する際の帳票出力フォームに出力項目が配置された帳票雛形と、を複数のアプリケーション毎にデータベースに登録する業務情報登録手段と、
前記帳票出力フォームに配置される出力項目と、該出力項目に当てはめられる前記業務データの前記データベースにおける登録場所とを関連付けした前記複数のアプリケーション毎の出力項目テーブルと、
前記複数のアプリケーションから分離されるとともに、前記複数のアプリケーションで汎用され、前記業務データを帳票形式にして外部出力する帳票印刷処理部と、を備え、
前記アプリケーションのメニュー画面には、前記業務データを入力する入力画面を表示させる入力ボタン、及び前記帳票印刷処理部を実行させる印刷ボタンを有し、
前記帳票印刷処理部は、前記アプリケーションの前記メニュー画面の前記印刷ボタンによる業務帳票印刷指示に基づき、前記アプリケーションに対応した前記帳票雛形を前記データベースから読み出し、前記出力項目テーブルを参照して、前記出力項目に前記業務データを当てはめることによって帳票印刷イメージを取得し、該帳票印刷イメージを印刷することを特徴とする特定業務管理システム。 - 前記複数のアプリケーションから分離されるとともに、前記複数のアプリケーションに汎用され、前記アプリケーションからの帳票雛形作成指示に基づき、新たな帳票出力フォームを作成し、該新たな帳票出力フォームに指示された前記出力項目を配置することによって新たな帳票雛形を作成する帳票雛形作成部を備え、
前記メニュー画面には、前記帳票雛形の作成画面を表示させる帳票出力フォームの作成ボタンを有し、
前記業務情報登録手段は、前記新たな帳票雛形を登録することを特徴とする請求項1に記載の特定業務管理システム。 - 前記帳票雛形作成部は、前記業務情報登録手段が登録している前記帳票雛形を取り出し、取り出した前記帳票雛形に修正、変更事項を追加し、
前記業務情報登録手段は、変更後の帳票雛形を再登録することを特徴とする請求項2に記載の特定業務管理システム。 - 複数のアプリケーションを備え、該アプリケーションによって処理された特定業務に関する業務データを管理し、該業務データの検索・抽出などを行う特定業務管理システムの制御方法であって、
前記アプリケーションのメニュー画面からの前記業務データの入力指示に基づき、入力画面を表示し、前記入力画面から入力された前記業務データをデータベースに登録する登録ステップと、
前記アプリケーションの前記メニュー画面からの業務帳票印刷指示に基づき、前記特定業務管理システムに備えられた前記複数のアプリケーションから分離されるとともに前記複数のアプリケーションで汎用される帳票印刷処理部の帳票雛形読出手段によって、前記業務データを帳票形式にして外部出力する際の帳票出力フォームに出力項目が配置された帳票雛形を読み出す読出しステップと、
前記帳票印刷処理部の出力項目テーブル参照手段によって、前記出力項目と、該出力項目に当てはめられる前記業務データの登録場所と、を関連付けした出力項目テーブルを参照する参照ステップと、
前記帳票印刷処理部の帳票印刷イメージ取得手段によって、前記出力項目に前記業務データを当てはめることによって帳票印刷イメージを取得するイメージ取得ステップと、
前記帳票印刷処理部の帳票印刷イメージ印刷手段によって、前記帳票印刷イメージを印刷する印刷ステップと、を有することを特徴とする特定業務管理システムの制御方法。 - 前記メニュー画面からの帳票出力フォームの作成指示に基づき、前記特定業務管理システムに備えられた前記複数のアプリケーションから分離されるとともに前記複数のアプリケーションに共通の帳票雛形作成部によって、新たな帳票出力フォームを作成し、該新たな帳票出力フォームに指示された前記出力項目を配置することによって新たな帳票雛形を作成する帳票雛形作成ステップと、
前記特定業務管理システムの業務情報登録手段によって、前記新たな帳票雛形を登録する登録ステップと、を更に有することを特徴とする請求項4に記載の特定業務管理システムの制御方法。 - 前記帳票雛形作成ステップは、登録されている前記帳票雛形を取り出し、取り出した前記帳票雛形に修正、変更事項を追加する取出変更ステップを更に含み、
前記登録ステップは、変更後の帳票雛形を再登録する再登録ステップを更に含むことを特徴とする請求項5に記載の特定業務管理システムの制御方法。
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