JP5294329B2 - 電話システム及び外部端末制御方法 - Google Patents

Description

本発明は電話システム及び外部端末制御方法に関し、特に外部端末が接続可能な電話装置を備えた電話システム及び外部端末制御方法に関する。

近年、ボタン電話機の機能向上を図る上で、カメラ、セキュリティ機能、大型液晶画面等を備える高機能型ボタン電話機や、ボタン電話機の機能をソフトウェア的に実装し、ＰＣ（Personal Computer）や携帯電話機等を端末として接続して使用する電話機が出現している。例えば、特許文献１には、音声を録音することができるＰＣと接続可能なデジタル電話機が開示されている。また、特許文献２、３には、携帯電話機と接続可能なボタン電話機が開示されている。さらに、特許文献４、５には、メモリーカードやＩＤ（IDentification）カード内に格納された内線番号を読み取るボタン電話機が開示されている。

一方、近年のビジネスホンに接続されるボタン電話機は、ダイレクトキーによるワンタッチダイヤル機能に加えて電話帳機能を有しており、より多くの宛先電話番号を宛先名と共に記憶させて発信時に使用できる。そのほか、着信時に発信者番号情報を電話帳データと照合して発信者名を表示するといった機能を有することが多く、これらの機能はボタン電話機の利便性向上に寄与している。

特開２００３−８７３１号公報 特開２００８−９２１８９号公報 特開平８−２５１６４１号公報 特開２００８−２２８２４１号公報 特開２０００−２３２１５号公報

しかしながら、電話帳機能を使用するためには、使用するボタン電話機がアクセス可能な場所に、予め相手先番号及び相手先名を登録する必要があり、件数が増加するに伴い登録する手間も増加してしまう。

また、特定の利用者が複数のボタン電話機を使用する場合や、複数の利用者が同一のボタン電話機を共用する場合等を考慮して、同一システム内の全てのボタン電話機で参照できる電話帳を設けたり、利便性を高めるための電話帳管理ソフトウェア等を利用したりしていたが、連絡先番号追加や変更などの電話帳の管理の手間は少なくない状態であった。

本発明は、このような問題を解決するためになされたものであり、電話帳管理の利便性に優れた電話システム及び外部端末連携方法を提供することを目的とする。

本発明にかかる電話システムは、電話番号情報を記憶する外部端末と、主装置及び前記主装置と接続された複数のボタン電話機を有し、前記外部端末と接続可能な電話装置と、を備える電話システムであって、前記電話装置は、前記外部端末に記憶された前記電話番号情報を取得する番号取得手段と、前記ボタン電話機の操作に基づいて、前記番号取得手段が前記外部端末から取得した前記電話番号情報を用いて前記主装置を介して当該電話番号情報により特定される相手先に対して発信する番号発信手段と、を備えるものである。

本発明にかかる外部端末制御方法は、電話番号情報を記憶する外部端末と、主装置及び前記主装置と接続された複数のボタン電話機を有し、前記外部端末と接続可能な電話装置と、を備える外部端末制御方法であって、前記電話装置が前記外部端末の前記電話番号情報を取得するステップと、前記ボタン電話機の操作に基づいて、前記電話装置が前記外部端末から取得した前記電話番号情報を用いて前記主装置を介して当該電話番号情報により特定される相手先に対して発信するステップと、を備えるものである。

本発明により、電話帳管理の利便性に優れた電話システム及び外部端末制御方法を提供することができる。

実施の形態１にかかる電話システムの構成例を示す図である。 実施の形態１にかかる電話システムの構成例を示す図である。 実施の形態２にかかる電話システムの構成例を示す図である。 実施の形態３にかかる電話システムの構成例を示す図である。 実施の形態３にかかる電話システムの構成例を示す図である。 実施の形態４にかかる電話システムの構成例を示す図である。 実施の形態４にかかる電話システムの構成例を示す図である。 実施の形態５にかかる電話システムの構成例を示す図である。 実施の形態５にかかる電話システムの構成例を示す図である。 実施の形態６にかかる電話システムの構成例を示す図である。

実施の形態１
以下、図面を参照して本発明の実施の形態１について説明する。図１は、本実施の形態にかかる電話システムの構成例を示す図である。図１における電話システムは、外部端末１０と、電話装置２０を備えている。

外部端末１０は、電話番号情報１０１を記憶しており、例えば、携帯電話機やＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等である。外部端末１０は、電話番号情報１０１を記憶している端末であれば、携帯オーディオプレーヤーやＩＤカード、ＩＣ（Integrated Circuit）チップを搭載した名刺等であってもよい。ここで、電話番号情報１０１は、少なくとも電話番号を含み、さらにその電話番号と関連付けられた宛先情報等の電話番号に関連する情報も含んでいてもよい。また、外部端末１０は、有線または無線通信回線を介して電話装置２０と接続されている。なお、図１においては、電話装置２０に対して、外部端末１０が１つだけ接続されているが、電話装置２０は複数の外部端末と同時に接続可能である。

電話装置２０は、主装置３０と、ボタン電話機４０を備えている。主装置３０は、複数のボタン電話機４０を制御する制御装置であり、有線または無線通信回線を介して複数のボタン電話機４０と接続されている。図１においては、３つのボタン電話機４０ａ〜４０ｃと接続されている例を示している。ボタン電話機４０は、番号取得手段２０１と、番号発信手段２０２を備えている。番号取得手段２０１は、外部端末１０が記憶する電話番号情報１０１を取得する。番号発信手段２０２は、番号取得手段２０１が取得した電話番号情報１０１を用いて、主装置３０を介して発信動作を行う。

続いて、図２を用いて、電話システム１の動作例について説明する。図２は、電話システム１の詳細な構成例である。ボタン電話機４０は、外部端末接続インターフェース４０１、制御部４０２、ユーザインターフェース４０３を備えている。外部端末接続インターフェース４０１は、外部端末１０と接続するためのインターフェースである。制御部４０２は、番号取得手段２０１、番号発信手段２０２を備えており、ユーザインターフェース４０３の操作及び主装置３０からの命令に基づいて、電話番号取得及び電話番号発信を行う。ユーザインターフェース４０３は、ボタン電話機４０と利用者とのインターフェースであり、例えば、ボタンキットやハンドセット、スピーカー、マイク等である。

まず、ボタン電話機４０の利用者は、外部端末１０を外部端末接続インターフェース４０１に接続する。外部端末１０が接続されると、制御部４０２は、外部端末１０が記憶している電話番号情報１０１を取得する。この電話番号情報１０１の取得は、利用者によるユーザインターフェース４０３の操作に基づいて、主装置３０が制御部４０２に番号取得手段２０１を実行するように命令を出してもよいし、外部端末１０とボタン電話機４０との接続をトリガとして、番号取得手段２０１を実行してもよい。

利用者は、ユーザインターフェース４０３を用いて、外部端末１０から取得した電話番号情報１０１の宛先に発信操作を行う。制御部４０２は、ユーザインターフェース４０３の発信操作に基づいて番号発信手段２０２を実行し、主装置３０を介して当該電話番号により特定される相手先に対して発信する。なお、図示はしていないが、主装置３０が外部端末接続インターフェース４０１を備え、外部端末１０と主装置３０が接続されてもよい。また、主装置３０が番号取得手段２０１及び番号発信手段２０２を備える構成としてもよい。

このような構成とすることで、ボタン電話機４０の利用者は、ボタン電話機４０に予め電話番号情報１０１を登録しておく必要がない。また、主装置３０に電話番号情報１０１を取得させる構成とすれば、主装置３０と接続された複数のボタン電話機４０において取得した電話番号情報１０１の共有が可能となる。したがって、ボタン電話機４０及び主装置３０において電話帳の管理をする必要がなくなるため、電話帳管理の利便性を向上させることができる。

実施の形態２
本発明にかかる実施の形態２について説明する。図３は、本実施の形態にかかる電話システム２の構成例を示す図である。図３において、ボタン電話機４０は電話システム１の構成に加えて、さらに番号記憶手段２０３を備えている。

番号記憶手段２０３は、制御部４０２が取得した電話番号情報１０１を格納する。番号記憶手段２０３としては、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）等のメモリである。なお、図示はしていないが、主装置３０が番号記憶手段２０３を備える構成としてもよい。また、電話装置２０は、取得及び格納した電話番号情報１０１や番号発信手段２０２の実行に伴い生成された発着信履歴を、外部端末１０の接続解除をトリガとして消去する構成としてもよい（記憶消去手段）。

このような構成とすることで、取得した電話番号情報１０１を記憶させておくことができるので、外部端末１０の電話番号情報１０１を使用したい場合に、その都度ボタン電話機４０と外部端末１０を接続させる手間を省くことができる。

実施の形態３
本発明にかかる実施の形態３について説明する。図４は、本実施の形態にかかる電話システム３の構成例を示す図である。電話システム３は、図２に示した電話システム１の構成に加えて、ボタン電話機４０の制御部４０２はさらに識別情報取得手段２０４を備え、外部端末１０はさらに識別情報１０２を記憶している。また、主装置３０は、第１の発信制御手段３０１を備えている。

識別情報１０２は、外部端末１０を識別可能な情報であり、例えば、携帯電話機の製造番号やＩＤカードに記憶されているＩＤ等である。識別情報取得手段２０４は、外部端末１０が記憶する識別情報１０２を取得する。第１の発信制御手段３０１は、識別情報取得手段２０４が取得した外部端末１０の識別情報１０２に基づいて、番号発信手段２０２を制御する。

続いて、電話システム３の動作例について説明する。まず、外部端末１０が接続されると、制御部４０２が接続された外部端末１０の識別情報１０２を取得する。この識別情報１０２の取得は、利用者によるユーザインターフェース４０３の操作に基づいて、主装置３０が制御部４０２に識別情報取得手段２０４を実行するように命令を出してもよいし、外部端末１０とボタン電話機４０との接続をトリガとして、識別情報取得手段２０４を実行してもよい。なお、外部端末１０と主装置３０が接続される構成の場合には、主装置３０が識別情報取得手段２０４を備えてもよい。

第１の発信制御手段３０１は、取得した識別情報１０２に基づいて、番号発信手段２０２を制御する。識別情報１０２に基づいて、番号発信手段２０２を制御するとは、例えば、予め主装置３０に登録された識別情報と取得した識別情報１０２とを比較して、識別情報１０２が登録されている場合には発信動作を可能とする等である。第１の発信制御手段３０１により発信動作が可能となった場合には、利用者は制御部４０２が取得した電話番号情報１０１を用いて発信する。なお、番号取得手段２０１の動作については、実施の形態１の説明と同様であるので説明を省略する。

次に、電話システム３の変形例として、識別情報として生体情報を用いた場合の構成例を図５に示す。図５に示した電話システム４においては、外部端末１０は識別情報１０２に替えて生体情報検出手段１０３を備え、主装置３０は第１の発信制御手段３０１に替えて第２の発信制御手段３０２を備え、ボタン電話機４０の制御部４０２は識別情報取得手段２０４に替えて生体情報処理手段２０５を備えている。

生体情報検出手段１０３は、ボタン電話機４０の利用者の生体情報を検出する。例えば、指紋認証、顔認証等を行う際の指紋読み取り装置や顔認識装置である。生体情報処理手段２０５は、生体情報を取得し、処理する。第２の発信制御手段３０２は、生体情報の処理結果に基づいて、番号発信手段２０２を制御する。なお、外部端末１０と主装置３０が接続される構成の場合には、主装置３０が生体情報処理手段２０５を備えていてもよい。

続いて、図５に示した電話システム４の動作例について説明する。まず、ボタン電話機４０の利用者は、外部端末１０をボタン電話機４０に接続する。そして、外部端末１０の生体情報検出手段１０３を用いて、利用者の生体情報を検出する。このとき、生体情報検出手段１０３は、主装置３０からの命令によって制御される。

制御部４０２は、生体情報検出手段１０３により検出された生体情報を取得し、処理する。ここで、処理とは、取得した生体情報を利用者の識別ができるような情報に加工することをいう。なお、この生体情報の取得及び処理は、利用者によるユーザインターフェース４０３の操作に基づいて、主装置３０が制御部４０２に生体情報処理手段２０５を実行するように命令を出してもよいし、生体情報の検出をトリガとして生体情報処理手段２０５を実行してもよい。また、外部端末１０の内部において既に生体情報の処理が済んでいる場合には、処理後の情報を識別情報として扱い、図４に示した電話システム３の構成を用いてもよい。

生体情報の処理が済むと、第２の発信制御手段３０２は当該処理結果に基づいて、番号発信手段２０２を制御する。処理結果に基づいて、番号発信手段２０２を制御するとは、例えば、予め設定してある利用者の生体情報と、検出された生体情報とが一致する場合には、発信動作を可能とする等である。第２の発信制御手段３０１により発信動作が可能となった場合には、利用者は制御部４０２が取得した電話番号情報１０１を用いて発信する。なお、番号取得手段２０１の動作については、実施の形態１の説明と同様であるので説明を省略する。

以上のように、実施の形態３にかかる電話システムを用いると、ボタン電話機４０の利用者に応じて発信動作を制御するので、ボタン電話機の利用者が正しい利用者であることを確認することができ、電話システムのセキュリティ向上を図ることができる。

実施の形態４
本発明にかかる実施の形態４について説明する。図６は、本実施の形態にかかる電話システム５の構成例を示す図である。電話システム５は、図４に示した電話システム３の構成に加えて、ボタン電話機４０が実施の形態２において説明した番号記憶手段２０３をさらに備え、主装置３０が第１の発信制御手段３０１に替えて第１の記憶制御手段３０３を備えている。

番号記憶手段２０３は、実施の形態２の説明と同様に制御部４０２が取得した電話番号情報１０１を格納する。第１の記憶制御手段３０３は、取得した識別情報１０２に基づいて、制御部４０２が取得した電話番号情報１０１を番号記憶手段２０３に格納するか否かを制御する。その他の構成については、電話システム３と同様であるので説明を省略する。

続いて、図６に示した電話システム５の動作例について説明する。まず、外部端末１０がボタン電話機４０に接続されると、制御部４０２が識別情報１０２を取得する。同様に、外部端末１０に記憶された電話番号情報１０１も取得する。

そして、取得した識別情報１０２に基づいて、第１の記憶制御手段３０３が、取得した電話番号情報１０１を番号記憶手段２０３に格納するか否かを制御する。例えば、外部端末１０の識別情報１０２として社員ＩＤが取得された場合には、第１の記憶制御手段３０３は、当該外部端末１０から取得した電話番号情報１０１を番号記憶手段２０３に格納するように制御する。一方、第１の記憶制御手段３０３が、取得した識別情報１０２に基づいて、利用者が社員以外の者（例えば、来客者等）であると識別した場合には、ボタン電話機４０によって電話番号情報１０１を取得し、当該番号に発信することはできるが、当該取得した電話番号情報１０１を記憶しないように、第１の記憶制御手段３０３は、番号記憶手段２０３を制御する。

次に、電話システム５の変形例として、識別情報に生体情報を用いた場合の構成例を図７に示す。図７に示した電話システム６においては、外部端末１０は識別情報１０２に替えて生体情報検出手段１０３を備え、主装置３０は第１の記憶制御手段３０３に替えて第２の記憶制御手段３０４を備え、ボタン電話機４０の制御部４０２は識別情報取得手段２０４に替えて生体情報処理手段２０５を備えている。

第２の記憶制御手段３０４は、上記の第１の記憶制御手段３０３と同様に、制御部４０２の処理結果に基づいて、番号記憶手段２０３を制御する。なお、生体情報検出手段１０３及び生体情報処理手段２０５については、実施の形態３における説明と同様であるので説明を省略する。

続いて、図７に示した電話システム６の動作例について説明する。まず、外部端末１０がボタン電話機４０に接続されると、制御部４０２は外部端末１０の電話番号情報１０１を取得する。一方、利用者は外部端末１０の生体情報検出手段１０３を用いて生体情報を検出する。

検出された生体情報は、制御部４０２が取得し、処理する。そして、当該処理結果に基づいて、第２の記憶制御手段３０４は、取得した電話番号情報１０１を番号記憶手段２０３に格納するか否かを制御する。

以上のように、本実施の形態にかかる電話システムを用いると、ボタン電話機４０の利用者に応じて電話番号情報１０１を記憶するか否かを制御できるため、電話番号情報１０１をボタン電話機４０に記憶させたい利用者と記憶させたくない利用者が、１つのボタン電話機４０を共用するような場合に電話帳管理及びセキュリティ管理が容易となる。

実施の形態５
本発明にかかる実施の形態５について説明する。図８は、本実施の形態にかかる電話システム７の構成例を示す図である。電話システム７は、図２に示した電話システム１の構成に加えて、外部端末１０がさらに情報表示手段１０４を備え、主装置３０が表示制御手段３０５を備えている。

情報表示手段１０４は、電話装置２０が取得した情報を表示する。情報表示手段１０４とは、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等であり、外部端末１０とは、例えば、持ち運び可能な大画面ＬＣＤや携帯電話機等である。電話装置２０が取得した情報とは、例えば、電話番号情報１０１や発着信履歴、テレビ電話の際の通話相手の映像等である。また、表示制御手段３０５は、上記のような電話装置２０が取得した情報を外部端末１０の情報表示手段１０４に表示させる。

続いて、図８に示した電話システム７の動作例について説明する。まず、外部端末１０が接続されると、制御部４０２が電話番号情報１０１を取得する。そして、表示制御手段３０５は、取得した情報（電話番号情報１０１）を情報表示手段１０４に表示させる。また、発信した場合には、発信履歴を情報表示手段１０４に表示させる。なお、図示はしていないが、電話装置２０がさらに番号記憶手段２０３を備えており、既に他の外部端末から番号記憶手段２０３に電話番号情報が格納されていた場合には、当該格納されている電話番号情報を表示させてもよい。

このとき、表示制御手段３０５は、利用者によるユーザインターフェース４０３の操作に基づいて、外部端末接続インターフェース４０１及び制御部４０２を介して情報表示手段１０４を制御してもよいし、電話装置２０が情報を取得したことをトリガとして情報表示手段１０４に表示させてもよい。なお、外部端末１０が主装置３０と接続されている場合には、表示制御手段３０５は、ボタン電話機４０の制御部４０２を介さずに情報表示手段１０４を制御してもよい。

次に、電話システム７の変形例として、テレビ電話が可能な電話システム８の構成例を図９に示す。図９に示した電話システム８においては、電話システム７の構成に加えて、外部端末１０はさらに撮影手段１０５を備え、主装置３０はさらに撮影制御手段３０６を備えている。

撮影手段１０５は、画像や映像を撮影するカメラ等である。撮影制御手段３０６は、撮影手段１０５が撮影を行うようにボタン電話機４０の制御部４０２を介して制御する。この場合も、上記の表示制御手段３０５と同様に、外部端末１０が主装置３０と接続されている場合には、制御部４０２を介す必要はない。

続いて、図９に示した電話システム８の動作例について説明する。まず、ボタン電話機４０に外部端末１０が接続され、制御部４０２が電話番号情報１０１を取得する。取得した電話番号情報１０１を用いて、制御部４０２が主装置３０を介して発信する。そして、通話相手と電話が繋がると、主装置３０は通話相手の映像を受信し、当該映像を表示制御手段３０５が情報表示手段１０４に表示させる。一方、ボタン電話機４０の利用者は、撮影手段１０５を用いて自らの映像を撮影する。撮影された映像は、主装置３０によって通話相手に送信される。このとき、表示制御手段３０５及び撮影制御手段３０６は、利用者によるユーザインターフェース４０３の操作に基づいて、外部端末接続インターフェース４０１及び制御部４０２を介して情報表示手段１０４及び撮影手段１０５を制御してもよいし、通話相手と電話が繋がったことをトリガとして、情報表示手段１０４及び撮影手段１０５を制御してもよい。

このように、本実施の形態にかかる電話システムの構成とすることで、電話装置２０が取得した情報を情報表示手段１０４に表示させ確認することができるので、電話帳や発着信履歴を参照する際の利便性が向上する。また、テレビ電話機能を持たないボタン電話機であっても、テレビ電話を利用することができる。

実施の形態６
本発明にかかる実施の形態６について説明する。図１０は、本実施の形態にかかる電話システム９の構成例を示す図である。電話システム９は、図２に示した電話システム１の構成に加えて、外部端末１０がさらに音声録音手段１０６を備え、主装置３０は録音制御手段３０７を備えている。

音声録音手段１０６は、通話相手との会話を録音する。音声録音手段１０６は、音声を記憶する記憶領域（例えばＲＡＭ等）及びコーデック等の音声録音に必要なデバイスから構成される。録音制御手段３０７は、音声録音手段１０６を制御するための信号を送出し、音声録音手段１０６を制御する。なお、外部端末１０と主装置３０が接続されている場合には、制御部４０２を介して制御する必要はない。

続いて、本実施の形態にかかる電話システム９の動作例について説明する。まず、ボタン電話機４０に外部端末１０が接続され、制御部４０２が電話番号情報１０１を取得する。利用者の操作に応じて、制御部４０２は取得した電話番号情報１０１を用いて、主装置３０を介して発信する。

通話相手と電話がつながると、ボタン電話機４０の利用者と通話相手との会話の音声を音声録音手段１０６が録音する。このとき、音声録音は利用者によるユーザインターフェース４０３の操作に基づいて、録音制御手段３０７が、外部端末接続インターフェース４０１及び制御部４０２を介して音声録音手段１０６に録音するように命令を出してもよいし、通話相手と電話がつながったことをトリガとして、録音制御手段３０７が命令を出してもよい。

本実施の形態にかかる電話システム９を用いると、音声録音機能を備えていないボタン電話機であっても、音声録音が可能となる。

以上、実施の形態を参照して本発明を説明したが、本発明は上記実施の形態に限られたものではなく、趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。

１〜９ 電話システム
１０ 外部端末
２０ 電話装置
３０ 主装置
４０ ボタン電話機
１０１ 電話番号情報
１０２ 識別情報
１０３ 生体情報取得手段
１０４ 情報表示手段
１０５ 撮影手段
１０６ 音声録音手段
２０１ 番号取得手段
２０２ 番号発信手段
２０３ 番号記憶手段
２０４ 識別情報取得手段
２０５ 生体情報処理手段
３０１ 第１の発信制御手段
３０２ 第２の発信制御手段
３０３ 第１の記憶制御手段
３０４ 第２の記憶制御手段
３０５ 表示制御手段
３０６ 撮影制御手段
３０７ 録音制御手段
４０１ 外部端末接続インターフェース
４０２ 制御部
４０３ ユーザインターフェース

Claims (8)

1. 電話番号情報を記憶する外部端末と、
   主装置及び前記主装置と接続された複数のボタン電話機を有し、前記外部端末と接続可能な電話装置と、を備える電話システムであって、
   前記外部端末は、
   前記外部端末を識別可能な識別情報と、
   生体情報を検出する生体情報検出手段と、を備え、
   前記電話装置は、
   前記外部端末に記憶された前記電話番号情報を取得する番号取得手段と、
   前記ボタン電話機の操作に基づいて、前記番号取得手段が前記外部端末から取得した前記電話番号情報を用いて前記主装置を介して当該電話番号情報により特定される相手先に対して発信する番号発信手段と、
   前記外部端末から取得した前記電話番号情報を記憶する番号記憶手段と、
   接続された前記外部端末に記憶された前記識別情報を取得する識別情報取得手段と、
   接続された前記外部端末が検出した前記生体情報を取得し、取得した前記生体情報を、当該生体情報が検出された利用者を識別可能な情報に処理する生体情報処理手段と、を備え、
   前記主装置は、
   前記識別情報取得手段により取得された前記識別情報と予め前記主装置に登録された識別情報とを比較し、前記識別情報取得手段により取得された前記識別情報が前記主装置に登録されている場合、前記番号発信手段による発信動作を可能とする第１の発信制御手段と、
   前記生体情報処理手段の処理結果と予め前記主装置に登録された生体情報とが一致する場合、前記番号発信手段による発信動作を可能とする第２の発信制御手段と、を備える電話システム。
2. 前記電話装置は、前記識別情報取得手段により取得した前記識別情報と予め前記主装置に登録された識別情報とを比較し、比較結果に基づいて、前記番号取得手段が取得した電話番号情報を前記番号記憶手段に格納するか否かを制御する第１の記憶制御手段をさらに備える請求項１に記載の電話システム。
3. 前記主装置は、前記生体情報処理手段の処理結果と予め前記主装置に登録された生体情報とを比較し、比較結果に基づいて、前記番号取得手段が取得した電話番号情報を前記番号記憶手段に格納するか否かを制御する第２の記憶制御手段をさらに備える請求項１または２に記載の電話システム。
4. 前記外部端末は、情報表示手段をさらに備え、
   前記主装置は、前記ボタン電話機の操作に基づいて、前記電話装置に接続された前記外部端末の前記情報表示手段に、前記電話装置が取得した情報を表示させる表示制御手段をさらに備える請求項１〜３のいずれか一項に記載の電話システム。
5. 前記外部端末は、撮影手段をさらに備え、
   前記主装置は、前記ボタン電話機の操作に基づいて、前記電話装置に接続された前記外部端末の前記撮影手段を制御する撮影制御手段をさらに備え、
   前記主装置は、通信回線を介して通話相手から受信した情報を前記外部端末の情報表示手段に表示し、前記撮影手段により撮影した情報を前記主装置を介して前記通話相手に送信する請求項４に記載の電話システム。
6. 前記外部端末は、音声を記憶する音声録音手段をさらに備え、
   前記主装置は、前記ボタン電話機の操作に基づいて、前記電話装置に接続された前記外部端末の前記音声録音手段を制御し、通話相手との会話を録音する録音制御手段をさらに備える請求項１〜５のいずれか一項に記載の電話システム。
7. 前記電話装置は、前記外部端末と前記電話装置が接続を解除した場合に、取得した前記電話番号情報及び発着信履歴を消去する記憶消去手段をさらに備える請求項１〜６のいずれか一項に記載の電話システム。
8. 電話番号情報を記憶する外部端末と、
   主装置及び前記主装置と接続された複数のボタン電話機を有し、前記外部端末と接続可能な電話装置と、を備える外部端末制御方法であって、
   前記外部端末は、前記外部端末を識別可能な識別情報を有し、
   前記外部端末が生体情報を検出するステップを備え、
   前記電話装置が
   前記外部端末に記憶された前記電話番号情報を取得するステップと、
   前記ボタン電話機の操作に基づいて、前記電話装置が前記外部端末から取得した前記電話番号情報を用いて前記主装置を介して当該電話番号情報により特定される相手先に対して発信するステップと、
   前記外部端末から取得した前記電話番号情報を記憶するステップと、
   接続された前記外部端末に記憶された前記識別情報を取得するステップと、
   接続された前記外部端末が検出した前記生体情報を取得し、取得した前記生体情報を、当該生体情報が検出された利用者を識別可能な情報に処理するステップと、を備え、
   前記主装置が、
   取得された前記識別情報と予め前記主装置に登録された識別情報とを比較し、取得された前記識別情報が前記主装置に登録されている場合、前記電話装置の発信動作を可能とするステップと、
   前記生体情報の処理結果と予め前記主装置に登録された生体情報とが一致する場合、前記電話装置の発信動作を可能とするステップと、を備える外部端末制御方法。

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