JP5262745B2 - 発注管理装置、端末装置及びプログラム - Google Patents
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Description
以下、図を参照して本発明の実施形態1について詳細に説明する。
まず、構成を説明する。
図1に、本発明の実施形態における店舗システム100の全体構成例を示す。図1に示すように、店舗システム100は、携帯端末1A、1Bと、サーバ2とが通信ネットワークNを介して通信可能に接続されて構成されている。通信ネットワークNは、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)等の情報通信網であり、無線LAN等の無線通信網を含む。携帯端末1A、1Bは、無線LANのアクセスポイントAPを介して通信ネットワークNに無線接続される。なお、図1においては、携帯端末1A、1Bの2台の携帯端末を図示しているが、携帯端末の台数は特に限定されない。
携帯端末1A、1Bは、店舗において使用される無線通信端末である。本実施形態において、携帯端末1A、1Bは、商品の発注数の基準値としての発注数最小値及び最大値、並びに商品の発注担当者に伝達すべき音声情報(以下、申し伝えメッセージという)を入力するための入力用携帯端末としての機能と、商品の発注を行うための発注用携帯端末としての機能の双方を有することとして説明するが、例えば、入力用携帯端末としての機能を携帯端末1Aが有し、発注用携帯端末としての機能を携帯端末1Bが備える等、それぞれの機能を別個の携帯端末に備える構成としてもよい。
サーバ2は、携帯端末1A、1Bから入力された発注担当者への申し伝えに係る情報や発注情報を記憶、管理する。
「商品コード」は、商品を識別するための識別情報である。「発注数最小値」「発注数最大値」は、当該商品の発注数の基準値である。「発注数最小値」は、当該商品の発注数の最小値(発注が許可される範囲の最小値)であり、「発注数最大値」は、当該商品の発注数の最大値(発注が許可される範囲の最大値)である。「申し伝えメッセージファイル名」は、当該商品についての申し伝えメッセージファイル262のファイル名である。
申し伝えメッセージファイル262は、発注担当者に伝達すべき申し伝えメッセージの音声ファイルである。申し伝えメッセージファイル262は、商品毎に作成される。
次に、店舗システム100を構成する各装置の動作について説明する。
なお、携帯端末1A、1Bの動作は同じであるので以下携帯端末1Aについて説明し、携帯端末1Bについては説明を援用する。
携帯端末1Aが起動されると、表示部13に図6(a)に示すメインメニュー画面131が表示される。メインメニュー画面131には、「1.申し伝え登録」「2.発注」の何れかのメニューを選択するための選択ボタンB1、B2が表示されている。入力部12により選択ボタンB1が押下されると、CPU11により申し伝え登録アプリが起動される。
まず、バーコードリーダ14により読み取られたデータ(スキャンデータという)が商品コード入力欄132aに設定されて表示されるとともに、商品コードとしてRAM16に記憶される(ステップS101)。図6(c)に、ステップS101における申し伝え登録画面132の表示状態を示す。
申し伝え情報登録処理においては、RAM16に記憶されている申し伝え情報(商品コード、発注数最小値、発注数最大値、申し伝えメッセージファイル名)が無線通信部15によりサーバ2に送信され、サーバ2に対して申し伝え情報ファイル261への当該申し伝え情報のレコードの追加が要求される(ステップS111)。サーバ2においては、携帯端末1Aからの要求に応じて、携帯端末1Aから受信された申し伝え情報のレコードが申し伝え情報ファイル261に追加登録される。追加登録が完了すると、レコード追加完了通知が携帯端末1Aに送信される。
図10(a)に示すメインメニュー画面131において入力部12により選択ボタンB2が押下されると、CPU11により発注アプリが起動される。
図10(b)に、ステップS11において表示される発注画面133の一例を示す。発注画面133は、商品の発注を行うための画面であり、図10(b)に示すように、発注日を表示するための発注日欄133aと、発注担当者の識別情報(担当者ID)を表示するための担当者欄133bと、発注する商品の商品コードを入力するための商品コード入力欄133cと、発注数を入力するための発注数入力欄133dと、発注情報の登録を指示するための「登録」ボタン133eと、発注処理の終了を指示するための「終了」ボタン133fと、を有している。発注日欄133aは、当日の日付が自動的に表示される。担当者欄133bは、携帯端末1Aにログインした担当者のIDが自動的に表示される。
まず、バーコードリーダ14により読み取られたスキャンデータが商品コード入力欄133cに設定されて表示されるとともに、発注情報の商品コードとしてRAM16に記憶される(ステップS201)。図10(c)に、ステップS201における発注画面133の表示状態を示す。
図10(d)に、ステップS206における発注画面133の表示状態を示す。
発注情報登録処理においては、まず、RAM16に記憶されている発注する商品の商品コードが無線通信部15によりサーバ2に送信され、サーバ2に対して、申し伝え情報ファイル261からの当該商品コードに該当するレコード(当該商品コードと商品コードが一致するレコード)の検索が要求される(ステップS211)。サーバ2においては、携帯端末1Aからの要求に応じて、申し伝え情報ファイル261から当該商品コードと商品コードが一致するレコードの検索が行われる。該当するレコードが検索されると、検索されたレコードが携帯端末1Aに返送される。該当するレコードが検索されない場合は、その旨を示す応答が携帯端末1Aに返送される。
図14に、サーバ2のCPU21により実行されるサーバ処理のフローチャートを示す。サーバ処理は、電源が投入されると開始され、電源が遮断されると終了する。
以下、図を参照して本発明の実施形態2について詳細に説明する。
実施形態1においては、商品の発注数の基準値として発注数の最小値及び最大値を登録しておき、商品の発注時に携帯端末1A、1Bにおいて申し伝えメッセージを音声出力するとともに、発注数範囲を超える入力がされた場合に発注数の範囲を表示する構成であった。実施形態2は、発注数の基準値として発注数の初期値を登録しておき、商品の発注時に携帯端末1A、1Bにおいて申し伝えメッセージを音声出力するとともに、登録された発注数の初期値を予め発注数入力欄に表示するものである。
また、携帯端末1A、1Bの記憶部17には、図17に示す申し伝え登録処理(実施形態1と区別するため申し伝え登録処理Bとする)を実行するための申し伝え登録アプリ、図21に示す発注処理(実施形態1と区別するため発注処理Bとする)を実行するための発注アプリが記憶されている。
実施形態2における店舗システム100及び店舗システム100を構成する各装置のその他の構成は実施形態1で説明したものと略同様であるので説明を援用する。
なお、携帯端末1A、1Bの動作は同じであるので以下携帯端末1Aについて説明し、携帯端末1Bについては説明を援用する。
携帯端末1Aが起動されると、表示部13に図16(a)に示すメインメニュー画面131が表示される。メインメニュー画面131は、実施形態1と同様である。入力部12により「1.申し伝え登録」を選択するための選択ボタンB1が押下されると、CPU11により申し伝え登録アプリが起動される。
まず、バーコードリーダ14により読み取られたデータが商品コード入力欄132aに設定されて表示されるとともに、商品コードとしてRAM16に記憶される(ステップS301)。図16(c)に、ステップS301における申し伝え登録画面134の表示状態を示す。
申し伝え情報登録処理Bにおいては、RAM16に記憶されている申し伝え情報(商品コード、発注数初期値、申し伝えメッセージファイル名)が無線通信部15によりサーバ2に送信され、サーバ2に対して申し伝え情報ファイル261へのレコードの追加が要求される(ステップS311)。サーバ2においては、携帯端末1Aからの要求に応じて、携帯端末1Aから受信された申し伝え情報のレコードが申し伝え情報ファイル261に追加登録される。追加登録が完了すると、レコード追加完了通知が携帯端末1Aに送信される。
図20(a)に示すメインメニュー画面131において入力部12により選択ボタンB2が押下されると、CPU11により発注アプリが起動される。
図20(b)にステップS41において表示される発注画面133の一例を示す。発注画面133は、実施形態1で説明したものと同様であるので説明を援用する。
まず、バーコードリーダ14により読み取られたデータが商品コード入力欄133cに設定されて表示されるとともに、発注情報の商品コードとしてRAM16に記憶される(ステップS401)。
発注情報登録処理Bにおいては、発注情報(RAM16に記憶されている商品コード及び発注数、携帯端末1Aにログインした担当者の担当者ID、発注日)が無線通信部15によりサーバ2に送信され、発注情報ファイル263への発注情報の追加が要求される(ステップS411)。サーバ2においては、携帯端末1Aからの要求に応じて発注情報ファイル263に受信した発注情報のレコードが追加登録される。レコードが追加登録されると、発注情報の登録が完了した旨の通知が携帯端末1Aに返送される。
更に、予め登録された発注数初期値が発注数入力欄に表示されるので、発注数の入力の手間が省けるとともに店舗側の意図に反した発注や発注ミスを防止することができる。
例えば、上記実施形態1、2においては、携帯端末1A、1Bはサーバ2に無線接続される構成として説明したが、有線接続される構成としてもよい。また、商品コードの入力は、商品に表示されたバーコードをバーコードリーダ14により読み取ることにより行うこととして説明したが、入力部12のテンキー等を用いて行う構成としてもよい。
11 CPU
12 入力部
13 表示部
14 バーコードリーダ
15 無線通信部
16 RAM
17 記憶部
18 音声入力部
19 音声出力部
101 電源部
102 バス
2 サーバ
21 CPU
22 入力部
23 表示部
24 通信部
25 RAM
26 記憶部
261、264 申し伝え情報ファイル
262 申し伝えメッセージファイル
263 発注情報ファイル
27 バス
N 通信ネットワーク
AP アクセスポイント
Claims (7)
- 複数の端末装置と送受信が可能な発注管理装置であって、
第1端末装置から受信した指定商品対応の音声メッセージ情報を、その指定商品の商品に対応付けて記憶するメッセージ情報記憶手段と、
第2端末装置から所望商品の発注登録に先立ってその商品の発注入力を受信し、その発注対象商品に対応する音声メッセージの登録有無を検索する検索手段と、
前記検索手段による検索で前記発注対象商品に対応する音声メッセージの登録があれば、その音声メッセージを前記第2端末装置に対して送信して音声出力させる音声出力制御手段と、
前記発注対象商品に対応する音声メッセージの登録がない場合、あるいは前記音声メッセージの送信後に、前記第2端末装置から前記発注対象商品の発注数を含めた発注登録を受信した際は、その商品の発注処理を行う発注処理手段と、
を備えることを特徴とする発注管理装置。 - 複数の商品の内で指定商品に対応して音声メッセージが登録された発注管理装置に対して任意商品の発注登録送信を行う端末装置であって、
所望商品の発注を行う際に、その発注対象商品の発注登録に先立って、その商品の発注入力を前記発注管理装置に対して送信することで、その発注対象商品に対応する音声メッセージの登録有無を当該発注管理装置から受信したか否かを判別する判別手段と、
前記判別手段で前記発注対象商品に対応する音声メッセージを受信した際は、その音声メッセージを出力する音声出力手段と、
前記音声メッセージの受信がない場合、あるいは前記音声メッセージの受信後での前記音声出力手段による音声出力後に、前記発注対象商品に対して任意に入力された発注数による前記発注対象商品の発注登録を前記発注管理装置に対して送信する発注制御手段と、
を備えることを特徴とする端末装置。 - 前記発注対象商品の発注登録送信に先立って、前記発注管理装置から発注数許容範囲の範囲情報を受信し、前記発注対象商品に対して任意に入力された発注数が受信した前記範囲情報の範囲内にあるか否かを判別する第2判別手段と、
を更に備え、
前記発注制御手段は、前記発注対象商品の発注数が前記許容範囲外である場合には、発注数の再入力を促し、前記発注数が前記許容範囲内にある場合には、当該発注対象商品の前記発注数による発注登録を前記発注管理装置に対して送信する発注する、
ことを特徴とする請求項2に記載の端末装置。 - 前記発注対象商品の発注数の初期値が前記発注管理装置に登録されていれば、その初期値を前記発注管理装置から受信することで当該商品の発注数の初期値としてセットして表示する表示手段と、
を更に備え、
前記発注制御手段は、前記音声出力手段による音声出力後に、前記初期値として表示された発注数の初期値あるいは変更後の発注数に基づく前記発注対象商品の発注登録を前記発注管理装置に対して送信する、
ことを特徴とする請求項2に記載の端末装置。 - 前記発注管理装置に登録される音声メッセージは、他の第2端末装置で録音され、その第2端末装置から受信した指定商品に対応する音声メッセージである、
ことを特徴とする請求項2〜4のいずれか一項に記載の端末装置。 - 複数の端末装置と送受信が可能な発注管理装置のコンピュータを制御するためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
第1端末装置から受信した指定商品対応の音声メッセージ情報を、その指定商品の商品に対応付けて記憶するメッセージ情報記憶手段、
第2端末装置から所望商品の発注登録に先立ってその商品の発注入力を受信し、その発注対象商品に対応する音声メッセージの登録有無を検索する検索手段、
前記検索手段による検索で前記発注対象商品に対応する音声メッセージの登録があれば、その音声メッセージを前記第2端末装置に対して送信して音声出力させる音声出力制御手段、
前記発注対象商品に対応する音声メッセージの登録がない場合、あるいは前記音声メッセージの送信後に、前記第2端末装置から前記発注対象商品の発注数を含めた発注登録を受信した際は、その商品の発注処理を行う発注処理手段、
として機能させるようにしたコンピュータ読み取り可能なプログラム。 - 複数の商品の内で指定商品に対応して音声メッセージが登録された発注管理装置に対して任意商品の発注登録送信を行う端末装置のコンピュータを制御するためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
所望商品の発注を行う際に、その発注対象商品の発注登録に先立って、その商品の発注入力を前記発注管理装置に対して送信することで、その発注対象商品に対応する音声メッセージの登録有無を当該発注管理装置から受信したか否かを判別する判別手段、
前記判別手段で前記発注対象商品に対応する音声メッセージを受信した際は、その音声メッセージを出力する音声出力手段、
前記音声メッセージの受信がない場合、あるいは前記音声メッセージの受信後での前記音声出力手段による音声出力後に、前記発注対象商品に対して任意に入力された発注数による前記発注対象商品の発注登録を前記発注管理装置に対して送信する発注制御手段、
として機能させるようにしたコンピュータ読み取り可能なプログラム。
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