JP5176471B2 - タイムレコーダシステム、タイムレコーダおよび打刻承認方法 - Google Patents

Description

本発明は、打刻データに関する例えば修正・追加・削除の承認を申請する申請データなどの通信処理を行うタイムレコーダシステム、タイムレコーダおよび打刻承認方法に関する。

出退勤時刻などを打刻するタイムレコーダにおいて、打刻忘れ・打刻間違い・直行直帰などで打刻できないことがある。この場合、申請書を作成したり又はタイムカードへの書込みなどにより、管理者に届けていた。そのため、管理者は複数人からの申請などを判断する必要があり、その処理は煩雑であった。

これを解決するため、磁気カードまたはＩＣカードなどで打刻する従来のタイムレコーダの中には、出退勤時刻データを簡単に修正し承認を得ることができるシステムを構築したものがある（例えば、特許文献１参照）。
特開２００２−２５９６４５公報

ところで、特許文献１に係る技術では、一方的に申請内容が承認されることになっており、従業者には承認の結果が報告されない。即ち、上記従来技術では、従業者が迅速かつ容易に承認結果を確認できなかった。

そのため、従業者は、打刻に関する申請を行ったが、その承認結果などが不明になっていたので、不安を感じストレスの原因になっていた。

そこで、本発明は、打刻に関する承認結果を迅速かつ容易に確認し得るタイムレコーダシステム、タイムレコーダおよび打刻承認方法を、提供することを目的とする。

本発明に係るタイムレコーダシステムは、打刻データに関する通信処理を行うタイムレコーダシステムであって、ＩＣカード等から取得したＩＤデータに関連付けられた編集画面を表示し、前記編集画面からの入力を基に打刻データに関する申請データを生成すると共に、上記申請データをコンピュータへ送信するタイムレコーダと、上記タイムレコーダからの上記申請データを受信し、上記申請データの承認有無に関する承認結果データを上記タイムレコーダへ返信する上記コンピュータとを備え、上記コンピュータから返信される上記承認結果データを、上記タイムレコーダの表示手段に表示し、上記タイムレコーダは、上記承認結果データに不明事項があるときには、上記不明事項に関する内容の確認データを上記コンピュータへ返信し、上記不明事項が解消するまで確認データの送受信を繰返す。

また、本発明に係るタイムレコーダは、打刻に関するデータを表示手段に表示するタイムレコーダであって、ＩＣカード等から取得したＩＤデータに関連付けられた編集画面を表示し、前記編集画面からの入力を基に打刻データに関する申請データを生成すると共に、上記申請データをコンピュータへ送信し、上記申請データの承認有無に関して上記コンピュータから返信される承認結果データを、上記タイムレコーダの表示手段に表示し、上記承認結果データに不明事項があるときには、上記不明事項に関する内容の確認データを上記コンピュータへ返信し、上記不明事項が解消するまで確認データの送受信を繰返す。

さらに、本発明に係る打刻承認方法は、ＩＣカード等から取得したＩＤデータに関連付けられた編集画面を表示し、前記編集画面からの入力を基に打刻データに関する申請データをタイムレコーダが生成し、且つ上記タイムレコーダは上記申請データをコンピュータへ送信し、上記タイムレコーダからの上記申請データを受信した上記コンピュータは、上記申請データの承認有無に関する承認結果データを上記タイムレコーダへ返信し、上記タイムレコーダは上記コンピュータから返信される上記承認結果データを、上記タイムレコーダの表示手段に表示し、上記承認結果データに不明事項があるときには、上記不明事項に関する内容の確認データを上記コンピュータへ返信し、上記不明事項が解消するまで確認データの送受信を繰返す。

本発明に係るタイムレコーダシステム、タイムレコーダおよび打刻承認方法では、タイムレコーダはコンピュータから返信される承認結果データをタイムレコーダの表示手段に表示するので、打刻に関する承認結果をタイムレコーダで迅速かつ容易に確認し得る。

また、本発明に係るタイムレコーダでは、認証手段で入力が認証され且つデータ生成手段で生成される承認結果データを、記録手段に記録すると共に、記録手段に記録される承認結果データを表示手段に表示するので、打刻に関する承認結果をタイムレコーダの表示手段で迅速かつ容易に確認し得る。

従って、本発明によれば、打刻に関することで、不安を感じることがなくなり、ストレスの原因は解消される。また、本発明によれば、打刻に関する承認結果またはその理由について、異議があれば、直ちにかつ納得するまで反論できる。

以下、図１および図２に基づいて、本発明の一実施形態であるタイムレコーダシステム、タイムレコーダおよび打刻承認方法について説明する。

ここで、図１は本実施形態におけるタイムレコーダの斜視図、図２は図１に示すタイムレコーダを含むタイムレコーダシステムのブロック図である。本実施形態に係るタイムレコーダシステムはタイムレコーダおよびコンピュータで構成される。

（タイムレコーダの概略構成）
図１に示すように、タイムレコーダ１０の表面には、ＬＣＤタッチパネルなどで構成される表示部１２と、ガイド音声などを出力するスピーカ１４と、一点鎖線で示す非接触ＩＣカード５０から打刻者のＩＤデータを受信するアンテナ１６が配置されている。

また、タイムレコーダ１０の側面には、二点鎖線で示す磁気カード５２を通すためのカードユニット１８が配置されている。即ち、カードユニット１８には、磁気カード５２を通すためのスライド部１８Ａが配置されている。

さらに、タイムレコーダ１０の底面には、二点鎖線で示すＵＳＢメモリ５４を接続するためのコネクタ２０と、図２に示すコンピュータＰＣを接続するためのＬＡＮコネクタ２２と、図示しないモデムを接続するための端子２４が配置されている。

（タイムレコーダの制御系に関する構成）
図２に示すように、タイムレコーダ１０は、ＣＰＵ３０と、ＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３４と、ＩＤリーダ部３６と、インターフェースＩ／Ｆと、出入力部３８と、表示部１２と、スピーカ１４と、を備える。

ＣＰＵ３０は、タイムレコーダ１０の全体的な動作を司り、たとえば後述する操作キー１３が操作された場合に、その操作に基づく処理を行う。なお、ＣＰＵ３０は、申請データなどを生成する制御手段を構成する。

ＲＯＭ３２は、タイムレコーダ１０に各種の処理を制御するプログラムを記憶する。ＲＡＭ３４は、各種データの読み書き用の記録域を有し、この記録域に従業者各人の打刻データなどが記録される。ＩＤリーダ部３６は、図１に示すアンテナ１６から受信するＩＤデータまたは図１に示すカードユニット１８から磁気カード５２のＩＤデータを読み出す。インターフェースＩ／ＦはコンピュータＰＣを接続し、出入力部３８はＵＳＢメモリ５４が接続される。

表示手段である表示部１２は、図１に示すように、現在時刻または操作キーなどを表示する。即ち、表示部１２は、上述したようにタッチパネルで構成されており、タッチパネル上の操作キー１３（図２参照）を操作することによって各種の次画面へと切替わる。

（コンピュータの制御系に関する構成）
図２に示すように、コンピュータＰＣは、ＣＰＵ４０と、表示部４１と、操作部４２と、ＲＯＭ４３と、ＲＡＭ４４と、インターフェースＩ／Ｆとを備える。ＣＰＵ４０は、コンピュータＰＣの全体的な動作を司り、たとえば後述する操作部４２のキーが操作された場合に、その操作に基づく処理を行う。

表示部４１は、ディスプレイなどで構成され、ディスプレイの表示画面に申請データまたは承認確認データなどを表示する。操作部４２は、キーボードなどで構成され、文字などを入力する各種キーを備える。

ＲＯＭ４３は、コンピュータＰＣに各種の処理を制御するプログラムを記憶する。ＲＡＭ４４は、各種データの読み書き用の記録域を有し、この記録域に例えば承認結果データまたは確認データなどが記録される。

（本実施形態の作用）
図３乃至図５に示すフローチャートに基づき、タイムレコーダシステムＴＣにおける打刻承認モードに関する処理について説明する。

なお、打刻に関する申請を行えるのはタイムレコーダ１０のみであり、これに対する承認の有無はコンピュータＰＣのみが行えるように予め設定されている。即ち、コンピュータＰＣは、管理者ＩＤを有する管理者のみが使用を認められ、権限のない従業者は使用できないように予め設定されている。

ここで、図２に示すタイムレコーダ１０における処理は、タイムレコーダ１０のＣＰＵ３０によって実行され、図３及び図５のフローチャートで表される。これらのプログラムは、予めタイムレコーダ１０のＲＯＭ３２（図２参照）のプログラム領域に記憶されている。

一方、図２に示すコンピュータＰＣにおける処理は、コンピュータＰＣのＣＰＵ４０によって実行され、図４のフローチャートで表される。これらのプログラムは、予めコンピュータＰＣのＲＯＭ４３（図２参照）のプログラム領域に記憶されている。

（タイムレコーダによる申請設定送信モード）
図３のフローチャートに基づき、打刻データに関する例えば修正・追加・削除の承認を申請する申請データを設定し、送信する申請設定送信モードを説明する。

図３に示すように、ステップ１００において、タイムレコーダ１０のＣＰＵ３０（図２参照）は、図１に示す待機画面中のタッチキーが操作されたか否かを判断する。ステップ１００が否定の場合すなわち画面操作がされない場合には、画面操作を待つ。

ステップ１００が肯定の場合すなわち画面操作がされた場合には、ステップ１０２において、カード操作がされたか否かを判断する。即ち、ＣＰＵ３０は、図１に示すＩＣカード５０がアンテナ１６に近づいたか、または磁気カード５２がカードユニット１８のスライド部１８Ａを通過したかを判断する。

ステップ１０２が肯定の場合すなわちカード５０または５２が操作された場合には、ステップ１０４において、図２に示すＩＤリーダ部３６で読取ったＩＤデータに基づき、カード５０または５２の所有者すなわち申請者を特定する。なお、ステップ１０２が否定の場合すなわちカード５０または５２が操作されない場合には、カード５０または５２が操作されるのを待つ。

ステップ１０４の処理が終了した後、ステップ１０６において、申請者に関連付けられた編集画面を表示させる。次に、ステップ１０８において、修正・追加・削除の承認を得るための申請データが作成されたか否かを判断する。

即ち、ステップ１０８は、編集画面中の例えば「確定」のタッチキーが操作されたか否かで判断する。ステップ１０８が否定の場合すなわち申請データが入力済みでない場合には、確定キーが操作されるのを待つ。

ステップ１０８が肯定の場合すなわち申請データが作成され確定キーが操作された場合には、ステップ１１０において、上記申請データをコンピュータＰＣへ例えば電子メールまたはポップアップメッセージとしてＬＡＮ経由で送信する。なお、ステップ１１０の処理が終了した場合には、本フローチャートの処理は終了する。

（コンピュータによる申請結果送信モード）
図４のフローチャートに基づき、タイムレコーダから送信される申請データに対し、承認の有無結果を送信する申請結果送信モードを説明する。

図４に示すように、ステップ１２０において、コンピュータＰＣのＣＰＵ４０（図２参照）は、コンピュータＰＣの使用が許可されているか否かを判断するために、所定時間内に管理者ＩＤデータが入力されたか否かを判断する。

なお、ステップ１２０が否定の場合すなわち管理者ＩＤデータが入力されない場合には、所定時間経過後に、本フローチャートの処理は終了する。即ち、管理者では無い者がアクセスするのを排除するためである。

ステップ１２０が肯定の場合すなわち管理者ＩＤデータが入力された場合には、ステップ１２２において、タイムレコーダから送信された申請データを受信しているか否かを判断する。ステップ１２２が否定の場合すなわち申請データを受信していない場合には、本フローチャートの処理は終了する。

この場合、管理者がコンピュータＰＣを、次回アクセスするのを待つ。なお、コンピュータＰＣで管理者が別の処理を行っている間に、申請データを受信した場合には、ステップ１２２が肯定であると判断される。

ステップ１２２が肯定の場合すなわち申請データを受信した場合には、ステップ１２４において、申請データの画面（具体的には、申請前の生データおよび申請後の修正データ等）をコンピュータＰＣの表示部４１（図２参照）に表示する。そして、この表示画面を見て、管理者は承認の有無またはその理由を検討する。

そして、ステップ１２６でおいて、承認結果データが入力されたか否かを判断する。即ち、ステップ１２６は、表示画面における例えば「確定」を操作したか否かで判断する。ステップ１２６が否定の場合すなわち確定操作がされない場合には、確定操作がされるのを待つ。

ここで、承認結果の書式は、承認または未承認にチェックを付し、必要ならば付随的情報としてその理由を記載できるようになっている。そして、承認ならばフラグがオンとなり、未承認ならばフラグがオフのままである。

ステップ１２６が肯定の場合すなわち確定操作がされた場合には、ステップ１２８において、承認されたか否かを判断する。この判断は、上述したフラグのオンまたはオフによる。

ステップ１２８が肯定の場合すなわち承認された場合には、ステップ１３０において、承認結果データを図２に示すコンピュータＰＣのＲＡＭ４４（メモリと同義）に記録する。即ち、申請者が申請した打刻データが有効と認められ、上記ＲＡＭ４４中の打刻データ記録域にある申請者の打刻データが修正・追加・削除などされる。

一方、ステップ１２８が否定の場合すなわち未承認の場合には、修正・追加・削除などがされることなく、申請前の打刻データがそのまま残る。例えば、打刻データが無い場合に、上記記録域において打刻データなしが保持される。

そして、ステップ１２８が否定の場合またはステップ１３０の処理が終了した後、ステップ１３２において、上記承認結果データを図２に示すタイムレコーダ１０へＬＡＮで送信する。なお、ステップ１３２の処理が終了した場合には、本フローチャートの処理は終了する。

（タイムレコーダによる申請結果受信モード）
図５のフローチャートに基づき、コンピュータＰＣから送信される承認結果データを、タイムレコーダ１０の表示部１２（図２参照）で表示させる申請結果受信モードを説明する。

図５に示すように、ステップ１４０において、図１に示す待機画面中のタッチキーが操作されたか否かを判断する。ステップ１４０が否定の場合すなわち画面操作がされない場合には、画面操作を待つ。

ステップ１４０が肯定の場合すなわち画面操作がされた場合には、ステップ１４２において、図３のステップ１０２で説明したカード操作がされたか否かを判断する。

ステップ１４２が肯定の場合すなわちカード操作がされた場合には、ステップ１４４において、従業員であるカード所有者を特定する。なお、ステップ１４２が否定の場合すなわちカード操作がされない場合には、カード操作がされるのを待つ。

ステップ１４４の処理が終了した後、ステップ１４６において、コンピュータＰＣから送信された承認結果データを受信しているか否かを判断する。ステップ１４６が否定の場合すなわち承認結果データを受信していない場合には、本フローチャートの処理は終了する。

この場合、カード所有者は、承認結果データをタイムレコーダ１０が受信するのを次回まで待つ。なお、タイムレコーダ１０でカード所有者が別の処理を行っている間に、承認結果データを受信した場合には、ステップ１４６が肯定であると判断される。

ステップ１４６が肯定の場合すなわち承認結果データを受信した場合には、ステップ１４８において、お知らせメッセージとしてカード所有者に関連付けられた承認結果データをタイムレコーダ１０の表示部１２（図２参照）に表示する。

本実施形態によれば、タイムレコーダ１０はコンピュータＰＣから返信される承認結果データをタイムレコーダ１０の表示部１２に表示するので、打刻に関する承認結果をタイムレコーダ１０で迅速（例えば、申請当日の退勤打刻時または翌日など）かつ容易に確認し得る。従って、本実施形態によれば、打刻に関することで、不安を感じることがなくなり、ストレスの原因は解消される。

また、承認結果データの表示画面を見て、カード所有者は承認結果すなわち承認の有無またはその理由などを確認し、不明事項があれば、上記不明事項に関する内容の確認データをコンピュータ１０へ返信されても良い。

この場合、上記不明事項が解消するまで確認データの送受信を繰返す。即ち、打刻に関する承認結果またはその理由について、異議があれば、直ちにかつ納得するまで反論できる。
本実施形態では、一度打刻データを変更などした後であっても、何度でも変更などし直すことができる。また、本実施形態では、主張などの予定があれば、事前承認を得ることもできる。

なお、上記実施形態において説明した各プログラムの処理の流れ（図３乃至図５参照）は一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において適宜変更可能である。

例えば、図４に示すフローチャートにおいて、上記管理者の承認は、一人でも良いが、複数人たとえば申請者に対する直近の上司、またはその上の上司、さらに総務の管理者など三段階で承認を得るようにしても良い。

また、本実施形態では、図２に示すタイムレコーダ１０のみで申請データおよび承認結果データを入出力できるように構成しても良い。この場合、図２に示すＲＡＭ３４は記録手段となり、ＣＰＵ３０はデータ生成手段および認証手段を構成する。

具体的には、図３のフローチャートの処理に従って申請データを生成し、ステップ１１０（図３参照）の処理の代わりに、申請データをＲＡＭ３４に記録する。

そして、ＣＰＵ３０でデータ入力が認証され（例えば、管理者ＩＤデータ・パスワード等の入力による認証後）、申請データの承認有無に関する承認結果データを入力し、そして出力すなわちＲＡＭ３４に記録させる。

最後に、図５中のステップ１４４の処理後すなわちカード所有者が特定された後に、ＲＡＭ３４に記録される承認結果データを、図１に示す表示部１２に表示させる。

この例によれば、コンピュータＰＣを介さずにタイムレコーダ１０のみで上述した打刻承認の処理ができるので、構成が簡易となり、小規模な企業などにも対応し得る。

本発明に係る一実施形態のタイムレコーダの斜視図である。 タイムレコーダシステムのブロック図である。 図２に示すタイムレコーダによる申請設定送信モードのフローチャート図である。 図２に示すコンピュータにおける申請結果送信モードのフローチャート図である。 図２に示すタイムレコーダにおける申請結果受信モードのフローチャート図である。

符号の説明

１０ タイムレコーダ
１２ タイムレコーダの表示部
３０ タイムレコーダのＣＰＵ
３４ タイムレコーダのＲＡＭ
ＰＣ コンピュータ
４０ コンピュータのＣＰＵ
４４ コンピュータのＲＡＭ
ＴＣ タイムレコーダシステム

Claims (3)

1. 打刻データに関する通信処理を行うタイムレコーダシステムであって、
   ＩＣカード等から取得したＩＤデータに関連付けられた編集画面を表示し、前記編集画面からの入力を基に打刻データに関する申請データを生成すると共に、上記申請データをコンピュータへ送信するタイムレコーダと、
   上記タイムレコーダからの上記申請データを受信し、上記申請データの承認有無に関する承認結果データを上記タイムレコーダへ返信する上記コンピュータとを備え、
   上記コンピュータから返信される上記承認結果データを、上記タイムレコーダの表示手段に表示し、
   上記タイムレコーダは、上記承認結果データに不明事項があるときには、上記不明事項に関する内容の確認データを上記コンピュータへ返信し、上記不明事項が解消するまで確認データの送受信を繰返すことを特徴とするタイムレコーダシステム。
2. 打刻に関するデータを表示手段に表示するタイムレコーダであって、
   ＩＣカード等から取得したＩＤデータに関連付けられた編集画面を表示し、前記編集画面からの入力を基に打刻データに関する申請データを生成すると共に、上記申請データをコンピュータへ送信し、
   上記申請データの承認有無に関して上記コンピュータから返信される承認結果データを、上記タイムレコーダの表示手段に表示し、
   上記承認結果データに不明事項があるときには、上記不明事項に関する内容の確認データを上記コンピュータへ返信し、上記不明事項が解消するまで確認データの送受信を繰返すことを特徴とするタイムレコーダ。
3. ＩＣカード等から取得したＩＤデータに関連付けられた編集画面を表示し、前記編集画面からの入力を基に打刻データに関する申請データをタイムレコーダが生成し、且つ上記タイムレコーダは上記申請データをコンピュータへ送信し、
   上記タイムレコーダからの上記申請データを受信した上記コンピュータは、上記申請データの承認有無に関する承認結果データを上記タイムレコーダへ返信し、
   上記タイムレコーダは上記コンピュータから返信される上記承認結果データを、上記タイムレコーダの表示手段に表示し、
   上記タイムレコーダは、上記承認結果データに不明事項があるときには、上記不明事項に関する内容の確認データを上記コンピュータへ返信し、上記不明事項が解消するまで確認データの送受信を繰返すことを特徴とする打刻承認方法。

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