JP2002140483A

JP2002140483A - 勤怠状況申告システムおよび方法

Info

Publication number: JP2002140483A
Application number: JP2000336364A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Nomura; 正之野村
Original assignee: NEC Solution Innovators Ltd
Current assignee: NEC Solution Innovators Ltd
Priority date: 2000-11-02
Filing date: 2000-11-02
Publication date: 2002-05-17

Abstract

(57)【要約】【課題】従業員や事務担当者の入力，登録の負荷を分散
し、従業員数が多い企業等に対しても良好なレスポンス
を備えた勤怠状況申告システムを提供する。【解決手段】ユーザ端末装置１１に備えられた勤怠デー
タ入力プログラムを起動し、ユーザＩＤ番号を入力する
手段と、ユーザ端末装置１１が属する拠点のデータファ
イルサーバ１４がユーザＩＤ番号によりユーザの属する
拠点を判別する手段と、前記ユーザが自拠点に属するユ
ーザであった場合は、前記ユーザが入力する勤怠データ
を自拠点のデータファイルサーバ１４に登録する手段
と、前記ユーザが他拠点に属するユーザであった場合
は、ユーザ端末装置１１を該当する他拠点のデータファ
イルサーバ１４にネットワーク３０を介して接続替え
し、その後前記ユーザが入力する勤怠データを他拠点の
データファイルサーバ１４に登録する手段とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は勤怠状況申告システ
ムおよび方法に関し、特に従業員の就業時間や休暇取得
等の勤怠データを端末装置から入力する勤怠状況申告シ
ステムおよび方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従業員の就業時間や休暇取得等の勤怠デ
ータに関する従来の申告システムとしては、例えば、各
従業員が記入した申告用紙によるものがあるが、事務担
当者によるチェックや計算の手間がかかる等、非能率な
面があった。

【０００３】これを解決した例としては、例えば、特開
平１１−２２４３５６号公報に記載された就業管理シス
テムのように、ネットワークで接続されたクライアント
サーバシステムにおいて、クライアントから入力された
就業時間等の就業データを自動チェックし、ネットワー
クを介してセンターに設置された一台のサーバに登録す
ることにより、この一台のサーバで全従業員の勤怠状況
を月毎に一元管理するようにした申告システムがある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述した特開
平１１−２２４３５６号公報の就業管理システムにおい
ては、一台のサーバで全従業員の勤怠状況を一元管理し
ているため、各クライアントの就業データ入力時に、前
日までに登録された就業データをサーバから各クライア
ントに送信して画面表示させたり、新たに入力された就
業データをサーバに登録，更新したり、といった処理を
全クライアント数分ネットワークを介して行うことにな
る。

【０００５】従って、例えば、各従業員がそれぞれ自分
の端末装置を備え、月末の入力締切間近等に各従業員の
就業データ入力が集中したような場合、サーバの良好な
レスポンスが保てない事態が発生するという問題があ
る。これは、特に従業員数や入力端末数が多くなればな
るほど顕著に現れるものである。

【０００６】本発明は、以上の問題を解決する勤怠状況
申告システムおよび方法を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の第１の勤怠状況
申告システムは、各拠点に備えられたユーザ端末装置か
らユーザが入力する勤怠データを登録する勤怠状況申告
システムであって、前記ユーザ端末装置に備えられた勤
怠データ入力プログラムを起動し、ユーザＩＤ番号を入
力する手段と、前記ユーザ端末装置が属する拠点に設け
られた第１のサーバが前記ユーザＩＤ番号によりユーザ
の属する拠点を判別する手段と、前記ユーザが自拠点に
属するユーザであった場合は、その後前記ユーザが入力
する勤怠データを前記第１のサーバに登録する手段と、
前記ユーザが他拠点に属するユーザであった場合は、前
記ユーザ端末装置を該当する他拠点に設けられた第２の
サーバに接続替えし、その後前記ユーザが入力する勤怠
データを前記第２のサーバに登録する手段とを有する。

【０００８】本発明の第２の勤怠状況申告システムは、
ユーザ端末装置からユーザが入力する勤怠データを登録
する勤怠状況申告システムであって、複数の拠点システ
ムとデータセンタ端末装置とこれらを相互に接続するネ
ットワークとを有し、前記拠点システムは、自装置に備
えられた勤怠データ入力プログラムを起動し、ユーザＩ
Ｄ番号，パスワードおよび勤怠データをユーザが入力す
る手段を備えたユーザ端末装置と、前記ユーザＩＤ番号
により前記ユーザが属する拠点を判別する手段と、自拠
点に属するユーザであった場合は、予め登録されたマス
タデータと登録済みの前記ユーザの勤怠データとを前記
ユーザ端末装置に送信する手段と、前記ユーザ端末装置
から送られる入力または修正された勤怠データをユーザ
毎に更新登録する手段とを備えたデータファイルサーバ
と、毎月のユーザ入力期限後に、前記データファイルサ
ーバに登録された部門内のユーザ毎の勤怠データをチェ
ックする手段と、未入力のユーザに対して督促を行う手
段と、部門内の全ユーザの勤怠データが揃った場合に部
門長端末装置に承認を依頼する手段と、前記部門長端末
装置からの承認通知受領後、月締め処理を実行して各ユ
ーザの勤怠データと部門集計データとを前記ネットワー
クを介して前記データセンタ端末装置に送信する手段と
を備えた、拠点内の部門毎に設置される事務担当端末装
置と、前記事務担当端末装置からの承認依頼に対し承認
した旨の承認通知を返す手段を備えた部門長端末装置と
を有し、前記データセンタ端末装置は、前記事務担当端
末装置から送られた部門毎のデータを登録するととも
に、全部門のデータを集計する手段を有する。

【０００９】本発明の第３の勤怠状況申告システムは、
本発明の第２の勤怠状況申告システムにおいて、前記ユ
ーザが他拠点に属するユーザであった場合は、前記ユー
ザ端末装置を該当する他拠点のデータファイルサーバ
に、前記ネットワークを介して接続替えする手段を前記
データファイルサーバにさらに有する。

【００１０】本発明の第４の勤怠状況申告システムは、
本発明の第２または第３の勤怠状況申告システムにおい
て、前記マスタデータを作成し各拠点のデータファイル
サーバに配信する手段を前記データセンタ端末装置にさ
らに有する。

【００１１】本発明の第５の勤怠状況申告システムは、
本発明の第２，第３または第４の勤怠状況申告システム
において、前記マスタデータは、全拠点，全ユーザ分の
ユーザ名，所属部門名，拠点名，ユーザＩＤ番号，ユー
ザ毎パスワードを含むユーザデータと、月毎の休日情報
を含むカレンダー情報と、業務開始時刻，業務終了時刻
を含む就業規則情報とを含むことを特徴とする。

【００１２】本発明の第６の勤怠状況申告システムは、
本発明の第２，第３，第４または第５の勤怠状況申告シ
ステムにおいて、前記未入力のユーザに対する督促は、
電子メールにより行うことを特徴とする。

【００１３】本発明の第７の勤怠状況申告システムは、
本発明の第２，第３，第４，第５または第６の勤怠状況
申告システムにおいて、前記データファイルサーバから
送られるマスタデータと登録済みの勤怠データとを勤怠
データ入力画面に取り込んで、ユーザからの勤怠データ
入力を行わせる前記勤怠データ入力プログラムを各拠点
のデータファイルサーバに配信する手段を前記データセ
ンタ端末装置にさらに有し、前記ユーザ端末装置の起動
時に前記勤怠データ入力プログラムを前記データファイ
ルサーバから前記ユーザ端末装置に配信しておくことを
特徴とする。

【００１４】本発明の勤怠状況申告方法は、各拠点に備
えられたユーザ端末装置からユーザが入力する勤怠デー
タを登録する勤怠状況申告方法であって、前記ユーザ端
末装置に備えられた勤怠データ入力プログラムを起動
し、ユーザＩＤ番号を入力する工程と、前記ユーザ端末
装置が属する拠点に設けられた第１のサーバが前記ユー
ザＩＤ番号によりユーザの属する拠点を判別する工程
と、前記ユーザが自拠点に属するユーザであった場合
は、その後前記ユーザが入力する勤怠データを前記第１
のサーバに登録する工程と、前記ユーザが他拠点に属す
るユーザであった場合は、前記ユーザ端末装置を該当す
る他拠点に設けられた第２のサーバに接続替えし、その
後前記ユーザが入力する勤怠データを前記第２のサーバ
に登録する工程とを有する。

【００１５】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について図面
を参照して詳細に説明する。

【００１６】図１は、本発明の一実施の形態の構成を示
すブロック図であり、複数の拠点システム１０と、デー
タセンタ端末装置２０と、これらを相互に接続するネッ
トワーク３０とを備えており、本発明の勤怠状況申告シ
ステムにより作成されたデータは、図示しないホストコ
ンピュータに送られて給与計算等に使用される。

【００１７】拠点システム１０は、本社，支社や工場等
の各拠点にそれぞれ設置されるシステムであり、各拠点
システム１０には、各従業員（以下、ユーザと記す）が
就業時間等の勤怠データを勤怠データ入力手段１１１か
ら入力するユーザ端末装置１１と、部門毎に設けられる
事務担当端末装置１２と、ユーザ端末装置から入力され
た勤怠データの承認を行う部門長端末装置１３と、デー
タファイルサーバ１４とが備えられ、これらの間は例え
ばＬＡＮ等のネットワークにより接続されている。

【００１８】ユーザ端末装置１１は、例えばパーソナル
コンピュータであり、ユーザログイン時に、自端末の属
するデータファイルサーバ１４からマスタデータ（後
述）や登録済みの勤怠データ（後述）を取り込み、勤怠
シート画面に表示させる。なお、この勤怠シートによる
入力を行う勤怠データ入力プログラムは、例えば表計算
プログラムであり、ユーザ端末装置１１の起動時に最新
の勤怠データ入力プログラムが自端末の属するデータフ
ァイルサーバ１４から自動的に配信される。各データフ
ァイルサーバ１４に対しては、勤怠データ入力プログラ
ムが変更される都度、データセンタ端末装置２０から配
信される。

【００１９】事務担当端末装置１２は、各部門の事務担
当者が使用するパーソナルコンピュータ等の端末装置で
あり、月締め間近の未入力者や入力済みの勤怠データの
チェックを行う入力チェック手段１２１と、未入力ユー
ザに対する入力督促メールを作成，送信するエラー情報
通知手段１２２と、月締め処理前の部門長端末装置１３
への承認依頼を行う承認依頼手段１２３と、月毎，部門
毎のユーザの勤怠データを集計する月締め処理の実行を
行うとともに、各ユーザの勤怠データとともにネットワ
ーク３０を介してデータセンタ端末装置２０に送信する
月締め処理実行・送信手段１２４とを備えている。

【００２０】部門長端末装置１３は、事務担当端末装置
１２から承認依頼された各ユーザの勤怠データをチェッ
クし、事務担当端末装置１２に承認したことを通知する
勤怠データ承認手段１３１を備えている。

【００２１】データファイルサーバ１４は、拠点判別・
制御手段１４１と、データセンタ端末装置２０から配信
されたマスタデータを記憶しているマスタデータ登録手
段１４２と、各ユーザ端末装置１１から送信された勤怠
データを記憶している勤怠データ登録手段１４３と、デ
ータセンタ端末装置２０から配信された勤怠データ入力
プログラムを記憶している勤怠データ入力プログラム登
録手段１４４とを備えている。

【００２２】拠点判別・制御手段１４１は、ユーザ端末
装置１１から送信されたユーザＩＤ番号に基づいて、自
拠点内のユーザか他拠点のユーザかを判別し、他拠点の
ユーザであった場合は、内部で記憶している各拠点のデ
ータファイルサーバ１４のアドレスを参照して、ユーザ
端末装置１１を他拠点のデータファイルサーバ１４に接
続する。

【００２３】ここで、マスタデータとは、全拠点，全ユ
ーザ分のユーザ名，所属部門名，拠点名，ユーザＩＤ番
号，ユーザ毎パスワード等のユーザデータと、月毎の休
日情報等のカレンダー情報と、業務開始時刻，業務終了
時刻等の就業規則情報とを含んでいるものとして説明す
るが、これに限定されず他のデータを含んでいてもよ
い。また、このマスタデータは、全拠点のデータファイ
ルサーバ１４にデータセンタ端末装置２０から同じもの
が送信されるため、いずれの拠点のデータファイルサー
バ１４においても、全ユーザのマスタデータが参照可能
となっている。

【００２４】また、勤怠データとは、勤務開始時間，勤
務終了時間，勤務種別（通常，休日出勤，出張等），勤
務形態（直出，直帰等），休暇等のデータとしてここで
は説明するが、これに限定されず他のデータを含んでい
てもよい。これらの勤怠データは、ユーザＩＤ番号に対
応付けて勤怠データ登録手段１４３に格納されている。
また、この勤怠データはユーザ端末装置１１から入力さ
れるものであるが、データファイルサーバ１４の勤怠デ
ータ登録手段１４３に格納されるのは自拠点のユーザに
限定している。これにより、センターに設置された一台
のサーバに全てのユーザの勤怠データを登録する従来の
システムに比べ、勤怠データ登録手段１４３のメモリ容
量を小さくできるとともに、各データファイルサーバ１
４のオンライン負荷も軽減されることになる。そして、
この自拠点のユーザかどうかの判別は、拠点判別・制御
手段１４１によりユーザ端末装置１１から入力，送信さ
れたユーザＩＤ番号に基づいて行っており、他拠点のユ
ーザであった場合は、ユーザ端末装置１１を他拠点のデ
ータファイルサーバ１４に接続し、その後ユーザは勤怠
データを入力することになる。これにより、ユーザが外
出先の他拠点の他ユーザのユーザ端末装置１１から自分
の勤怠データを入力し、それを自拠点のデータファイル
サーバ１４に格納することが可能になる。

【００２５】データセンタ端末装置２０は、例えばワー
クステーションであり、本発明の勤怠状況申告システム
に１台備えられる。データセンタ端末装置２０は、各部
門の事務担当端末装置１２からの勤怠データを受信して
格納する部門毎勤怠データ登録手段２１と、各部門の事
務担当端末装置１２からの勤怠データ転送状況の確認を
行い、未送信の部門の事務担当端末装置１２に督促メー
ルを作成，送信する送信督促手段２２と、全部門からの
部門毎勤怠データの集計を行う全部門データ集計・送信
手段２３と、全ユーザ分のマスタデータを登録，更新し
て各拠点のデータファイルサーバ１４に送信するマスタ
データ登録・送信手段２４と、各ユーザ端末装置１１上
で動作する勤怠データ入力プログラムを登録，更新して
各拠点のデータファイルサーバ１４に送信する勤怠デー
タ入力プログラム登録・送信手段２５とを備えている。
全部門のデータ集計が完了すると、図示しないホストコ
ンピュータに送信し、給与計算等に使用される。また、
マスタデータの更新は、通常月１回更新されるが、新入
社員配属時や、退職時、人事異動時，業務開始時刻等の
就業規則変更時等にも更新され、その都度、最新のマス
タデータが各拠点のデータファイルサーバ１４に送信さ
れる。

【００２６】次に、本発明の一実施の形態の動作につい
て図１および図２を参照して詳細に説明する。図２は、
本発明の一実施の形態の動作を示すフローチャートであ
る。

【００２７】まず、ユーザは日々の勤怠データを入力す
るために、ユーザ端末装置１１から勤怠データ入力プロ
グラムを起動し（図２のステップＡ１）、ユーザＩＤ番
号とパスワードとを入力する。これらのデータはこのユ
ーザ端末装置１１と同じ拠点のデータファイルサーバ１
４に送信される（ステップＡ２）。

【００２８】ユーザＩＤ番号とパスワードとを受信した
データファイルサーバ１４の拠点判別・制御手段１４１
は、マスタデータ登録手段１４２を参照して受信したユ
ーザＩＤ番号に対応する拠点を検索する（ステップＡ
３）。検索の結果、他拠点のユーザであった場合（例え
ばユーザが、外出先の他拠点ユーザ端末装置１１を使用
して自分の勤怠データを登録しようとした場合）、拠点
判別・制御手段１４１は、内部に予め記憶している他拠
点のデータファイルサーバ１４のアドレスを参照して、
ユーザ端末装置１１をネットワーク３０を介して対応す
る他拠点のデータファイルサーバ１４に接続し、それ以
後の動作はユーザ端末装置１１と他拠点のデータファイ
ルサーバ１４とで行われる。このとき、ユーザ端末装置
１１と他拠点のデータファイルサーバ１４との動作をス
テップＡ２から始めるようにしてもよいし、他拠点のデ
ータファイルサーバ１４に接続し直したときにユーザＩ
Ｄ番号も転送してステップＡ３から始めるようにしても
よい（ステップＡ４）。

【００２９】検索の結果、自拠点のユーザであった場
合、拠点判別・制御手段１４１は、ユーザＩＤ番号によ
りマスタデータ登録手段１４２と勤怠データ登録手段１
４３とを検索し、それぞれ対応するマスタデータ，勤怠
データをユーザ端末装置１１に送信する。このとき、マ
スタデータとしてはユーザ名，所属部門名や、カレンダ
ー情報等が、また勤怠データとしては前回までに登録さ
れて格納されている日毎の勤務開始時間，勤務終了時間
や勤務形態等の情報が、ユーザ端末装置１１に送信され
る（ステップＡ５）。

【００３０】ユーザ端末装置１１においては、勤怠デー
タ入力プログラムが、ステップＡ５で受信したマスタデ
ータおよび勤怠データを勤怠シート上に取り込み、画面
表示させる。ユーザは、その画面上で今回入力する勤怠
データを勤怠データ入力手段により追加入力し、データ
ファイルサーバ１４に送信する。この表計算プログラム
等の勤怠データ入力プログラムは、ユーザが入力したデ
ータから就業時間数や残業時間数等を計算する自動計算
機能を備えている。また、勤怠データ入力が完了したと
きは、例えば図示していない勤怠シート画面上の「完了
ボタン」を押すことにより、自拠点のデータファイルサ
ーバ１４への転送を行っている（ステップＡ６）。デー
タファイルサーバ１４は、ステップＡ６で送信された勤
怠データを勤怠データ登録手段１４３に登録，格納する
（ステップＡ７）。

【００３１】事務担当端末装置１２は、部門月締め処理
（月１回、部門内のユーザ毎の勤怠データを部門毎に集
計し、ユーザ毎の勤怠データとともにデータセンタ端末
装置２０に送信する処理）を毎月実行するが、その事前
準備として部門内ユーザの勤怠データ登録状況チェック
を、まず行う。仮に、ユーザの勤怠データ登録期限が翌
月の３日で、部門月締め処理の実行期限が翌月の７日で
あるとした場合、事務担当者は翌月の４日になると、事
務担当端末装置１２から自拠点のデータファイルサーバ
１４にアクセスし、勤怠データ登録手段１４３に登録さ
れている部門内ユーザの勤怠データ登録状況をチェック
する。このチェックは、事務担当端末装置１２の入力チ
ェック手段により行い、対象となるユーザの勤怠データ
は、内部に予め記憶させている部門内ユーザのユーザＩ
Ｄ番号により検索する（ステップＡ８）。

【００３２】入力チェック手段によるチェックの結果、
全ての日付または一部の日付に対するデータ登録が無か
った場合、エラー情報通知手段はそのユーザのユーザ端
末装置１１に対してその旨メールを作成，送信すること
により、エラー情報の修正をユーザに依頼する。なお、
部門内の各ユーザ端末装置１１のメールアドレスは、ユ
ーザＩＤ番号に対応付けて事務担当端末装置１２内部に
予め記憶されているものとする。また、入力チェック手
段によるエラー情報のチェックは以上のチェック内容に
限定されず、勤務開始時間，勤務終了時間等の入力値の
ミスのチェック等、他の内容を含ませても構わない（ス
テップＡ９→Ａ１０）。

【００３３】ステップＡ９においてエラー情報が無かっ
た場合、またはエラー修正によりエラー情報が無くなっ
た場合、事務担当端末装置１２の承認依頼手段１２３
は、入手した部門内ユーザの勤怠データ登録状況のデー
タを部門長端末装置１３に送り、承認を依頼する（ステ
ップＡ９→Ａ１１）。

【００３４】部門長端末装置１３では、事務担当端末装
置１２から受信した部門内ユーザの勤怠データを画面上
にて表示し、部門長が確認して特に問題がなければ、勤
怠データ承認手段１３１は事務担当端末装置１２に対し
て承認する旨の通知を行う。なお、部門長端末装置１３
では受信した勤怠データの修正を行うことができ、修正
が必要な場合は修正完了後、事務担当端末装置１２への
承認通知を行う（ステップＡ１２）。

【００３５】事務担当端末装置１２は、部門長端末装置
１３からの承認通知を受信すると、月締め処理実行・送
信手段１２４により部門の月締め処理を実行し、ユーザ
毎の勤怠データと集計された部門毎の勤怠データとをネ
ットワーク３０を介してデータセンタ端末装置２０に送
信する（ステップＡ１３）。

【００３６】データセンタ端末装置２０では、送信督促
手段２２により、部門月締め処理期限（例えば翌月の７
日）と全社月締め処理期限（例えば翌月の１０日）の間
に、各部門の事務担当端末装置１２からの勤怠データ転
送状況の確認を行い（ステップＡ１４）、未送信の部門
があった場合には、該当の事務担当端末装置１２に督促
メールを作成，送信する。なお、データセンタ端末装置
２０の送信督促手段２２には、各部門の事務担当端末装
置１２のメールアドレスが予め記憶されているものとす
る（ステップＡ１５）。

【００３７】ステップＡ１４において、全部門の事務担
当端末装置１２からの勤怠データを受信した場合は、部
門毎勤怠データ登録手段に登録するとともに、全部門デ
ータ集計・送信手段２３により、部門毎勤怠データをさ
らに集計して全部門勤怠データを作成する。その後、こ
れらユーザ毎，部門毎，全部門勤怠データは、全部門デ
ータ集計・送信手段２３により図示していないホストコ
ンピュータに送信されて給与計算等に使用される（ステ
ップＡ１６）。

【００３８】

【発明の効果】本発明は、各ユーザから入力される勤怠
データを登録するデータファイルサーバを同一拠点のユ
ーザ対応に備えるとともに、システムに共通に１台設置
され全部門の勤怠データを登録するデータセンタ端末装
置に対しては、部門毎に設置された事務担当端末装置か
ら登録するようにしたため、ユーザや事務担当者の入
力，登録を受け付ける各データファイルサーバやデータ
センタ端末装置に対する負荷が分散され、ユーザ数が多
い企業等に対しても良好なレスポンスを備えた勤怠状況
申告システムを提供できるという効果を有する。

【００３９】また、各拠点のデータファイルサーバにマ
スタデータを全拠点の全ユーザ分格納しているため、ど
この拠点のユーザ端末装置からアクセスしても、そのユ
ーザが属する拠点のデータファイルサーバに自動的に接
続されて勤怠データの登録を行うことができるという副
次的な効果も有している。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態の構成を示すブロック図
である。

【図２】本発明の一実施の形態の動作を示すフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１０拠点システム１１ユーザ端末装置１１１勤怠データ入力手段１２事務担当端末装置１２１入力チェック手段１２２エラー情報通知手段１２３承認依頼手段１２４月締め処理実行・送信手段１３部門長端末装置１３１勤怠データ承認手段１４データファイルサーバ１４１拠点判別・制御手段１４２マスタデータ登録手段１４３勤怠データ登録手段１４４勤怠データ入力プログラム登録手段２０データセンタ端末装置２１部門毎勤怠データ登録手段２２送信督促手段２３全部門データ集計・送信手段２４マスタデータ登録・送信手段２５勤怠データ入力プログラム登録・送信手段３０ネットワーク

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】各拠点に備えられたユーザ端末装置から
ユーザが入力する勤怠データを登録する勤怠状況申告シ
ステムであって、前記ユーザ端末装置に備えられた勤怠データ入力プログ
ラムを起動し、ユーザＩＤ番号を入力する手段と、前記
ユーザ端末装置が属する拠点に設けられた第１のサーバ
が前記ユーザＩＤ番号によりユーザの属する拠点を判別
する手段と、前記ユーザが自拠点に属するユーザであっ
た場合は、その後前記ユーザが入力する勤怠データを前
記第１のサーバに登録する手段と、前記ユーザが他拠点
に属するユーザであった場合は、前記ユーザ端末装置を
該当する他拠点に設けられた第２のサーバに接続替え
し、その後前記ユーザが入力する勤怠データを前記第２
のサーバに登録する手段とを有することを特徴とする勤
怠状況申告システム。
【請求項２】ユーザ端末装置からユーザが入力する勤
怠データを登録する勤怠状況申告システムであって、複
数の拠点システムとデータセンタ端末装置とこれらを相
互に接続するネットワークとを有し、前記拠点システムは、自装置に備えられた勤怠データ入力プログラムを起動
し、ユーザＩＤ番号，パスワードおよび勤怠データをユ
ーザが入力する手段を備えたユーザ端末装置と、前記ユーザＩＤ番号により前記ユーザが属する拠点を判
別する手段と、自拠点に属するユーザであった場合は、
予め登録されたマスタデータと登録済みの前記ユーザの
勤怠データとを前記ユーザ端末装置に送信する手段と、
前記ユーザ端末装置から送られる入力または修正された
勤怠データをユーザ毎に更新登録する手段とを備えたデ
ータファイルサーバと、毎月のユーザ入力期限後に、前記データファイルサーバ
に登録された部門内のユーザ毎の勤怠データをチェック
する手段と、未入力のユーザに対して督促を行う手段
と、部門内の全ユーザの勤怠データが揃った場合に部門
長端末装置に承認を依頼する手段と、前記部門長端末装
置からの承認通知受領後、月締め処理を実行して各ユー
ザの勤怠データと部門集計データとを前記ネットワーク
を介して前記データセンタ端末装置に送信する手段とを
備えた、拠点内の部門毎に設置される事務担当端末装置
と、前記事務担当端末装置からの承認依頼に対し承認した旨
の承認通知を返す手段を備えた部門長端末装置とを有
し、前記データセンタ端末装置は、前記事務担当端末装置から送られた部門毎のデータを登
録するとともに、全部門のデータを集計する手段を有す
ることを特徴とする勤怠状況申告システム。
【請求項３】前記ユーザが他拠点に属するユーザであ
った場合は、前記ユーザ端末装置を該当する他拠点のデ
ータファイルサーバに、前記ネットワークを介して接続
替えする手段を前記データファイルサーバにさらに有す
ることを特徴とする請求項２記載の勤怠状況申告システ
ム。
【請求項４】前記マスタデータを作成し各拠点のデー
タファイルサーバに配信する手段を前記データセンタ端
末装置にさらに有することを特徴とする請求項２または
３記載の勤怠状況申告システム。
【請求項５】前記マスタデータは、全拠点，全ユーザ
分のユーザ名，所属部門名，拠点名，ユーザＩＤ番号，
ユーザ毎パスワードを含むユーザデータと、月毎の休日
情報を含むカレンダー情報と、業務開始時刻，業務終了
時刻を含む就業規則情報とを含むことを特徴とする請求
項２，３または４記載の勤怠状況申告システム。
【請求項６】前記未入力のユーザに対する督促は、電
子メールにより行うことを特徴とする請求項２，３，４
または５記載の勤怠状況申告システム。
【請求項７】前記データファイルサーバから送られる
マスタデータと登録済みの勤怠データとを勤怠データ入
力画面に取り込んで、ユーザからの勤怠データ入力を行
わせる前記勤怠データ入力プログラムを各拠点のデータ
ファイルサーバに配信する手段を前記データセンタ端末
装置にさらに有し、前記ユーザ端末装置の起動時に前記
勤怠データ入力プログラムを前記データファイルサーバ
から前記ユーザ端末装置に配信しておくことを特徴とす
る請求項２，３，４，５または６記載の勤怠状況申告シ
ステム。
【請求項８】各拠点に備えられたユーザ端末装置から
ユーザが入力する勤怠データを登録する勤怠状況申告方
法であって、前記ユーザ端末装置に備えられた勤怠データ入力プログ
ラムを起動し、ユーザＩＤ番号を入力する工程と、前記
ユーザ端末装置が属する拠点に設けられた第１のサーバ
が前記ユーザＩＤ番号によりユーザの属する拠点を判別
する工程と、前記ユーザが自拠点に属するユーザであっ
た場合は、その後前記ユーザが入力する勤怠データを前
記第１のサーバに登録する工程と、前記ユーザが他拠点
に属するユーザであった場合は、前記ユーザ端末装置を
該当する他拠点に設けられた第２のサーバに接続替え
し、その後前記ユーザが入力する勤怠データを前記第２
のサーバに登録する工程とを有することを特徴とする勤
怠状況申告方法。