JP6534141B2 - 予算管理システム、予算管理方法及び予算管理プログラム - Google Patents
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Description
通信ネットワーク上に配置された管理サーバーと、
予算の申請手続を行う権限を有する各担当者が使用し、前記管理サーバーに接続可能な複数の情報処理端末と、
前記通信ネットワークを通じて前記管理サーバーに接続され、予算の統合管理を行う管理者が使用する統合管理用端末と、
を用いて、複数の管理対象施設に対して予算を分配し管理する予算管理システムであって、
前記管理サーバーは、
前記管理対象施設の現在のステータスが記録された管理対象リストを格納する蓄積部と、
前記情報処理端末を通じて、前記管理対象施設に関する予算申請を受け付ける予算申請取得部と、
前記管理対象リストを参照して、前記統合管理用端末を通じて前記予算申請のフォーマット及び申請内容の正当性をチェックするために、総合管理用端末である情報処理端末を通じて申請に係る申請フォームを提示する申請確認部と、
所定の予算枠に対する各予算申請を集計する集計部と
申請確認部と
を備え、
前記予算申請取得部は、
前記情報処理端末を通じて、前記予算申請に係る必要事項を前記担当者に入力させて送信させる申請事項入力部を提示させる機能と、
前記申請事項入力部と関連づけられて表示され、前記集計部による現時点における各申請の集計結果である予算消化率を表示する予算消化率表示部と
を備えることを特徴とする。
前記管理サーバーの蓄積部が、前記管理対象施設の現在のステータスが記録された管理対象リストを格納する蓄積ステップと、
前記管理サーバーの予算申請取得部が、前記情報処理端末を通じて申請事項入力部を提示させ、前記申請事項入力部を通じて、前記予算申請に係る必要事項を前記担当者に入力させて送信させることにより、前記管理対象施設に関する予算申請を受け付ける予算申請取得ステップと、
前記管理サーバーの申請確認部が、前記管理対象リストを参照して、前記統合管理用端末を通じて前記予算申請のフォーマット及び申請内容の正当性をチェックする申請確認ステップと
を含み、
集計部が所定の予算枠に対する各予算申請を集計するとともに、
前記予算申請取得ステップにおいて前記予算申請取得部が、前記申請事項入力部と関連づけて、前記集計部による現時点における各申請の集計結果である予算消化率を表示することを特徴とする。
前記管理対象施設の現在のステータスが記録された管理対象リストを格納する蓄積部と、
予算の申請手続を行う権限を有する各担当者が使用する複数の情報処理端末を通じて、前記管理対象施設に関する予算申請を受け付ける予算申請取得部と、
前記管理対象リストを参照して、前記統合管理用端末を通じて前記予算申請のフォーマット及び申請内容の正当性をチェックするために、総合管理用端末である情報処理端末を通じて申請に係る申請フォームを提示する申請確認部と、
所定の予算枠に対する各予算申請を集計する集計部
として機能させ、
前記予算申請取得部は、
前記情報処理端末を通じて、前記予算申請に係る必要事項を前記担当者に入力させて送信させる申請事項入力部を提示させる機能と、
前記申請事項入力部と関連づけられて表示され、前記集計部による現時点における各申請の集計結果である予算消化率を表示する予算消化率表示部と
を備えることを特徴とする。
前記管理対象施設の開設に関する工程の進捗状況を管理する工程管理システムから、前記工程の進捗情報を取得する進捗情報取得部と、
前記進捗情報取得部が取得した前記進捗情報に基づいて、前記管理対象リストを更新するリスト更新部と
をさらに備えることが好ましい。
図1は、本実施形態に係る予算管理システムの全体構成を示す概念図である。本実施形態に係る予算管理システムは、複数の管理対象施設に対して予算を分配し管理する予算管理システムであり、図1に示すように、通信ネットワーク3上に管理サーバー2が配置され、この管理サーバー2に対して、通信ネットワーク3を通じて、各地域に配属された地域担当者LMa〜cが使用する情報処理端末1a〜1cと、本社プロジェクト担当者CPが使用する情報処理端末4と、本社予算担当者CBが使用する情報処理端末5とが接続されている。
次いで、各装置の構成について詳述する。図2は、本実施形態に係る管理サーバーの内部構成を示すブロック図であり、図3は、本実施形態に係る各端末装置の内部構成を示すブロック図である。なお、説明中で用いられる「モジュール」とは、装置や機器等のハードウェア、或いはその機能を持ったソフトウェア、又はこれらの組み合わせなどによって構成され、所定の動作を達成するための機能単位を示す。
図2(a)に示すように、本実施形態に係る管理サーバー2は、通信ネットワーク3を通じて予算管理用のWebページ配信サービス及びデータベースサービスを提供するサーバー装置群であり、各サーバー装置の機能は、各種情報処理を実行するサーバーコンピューター或いはその機能を持ったソフトウェアで実現される。具体的に管理サーバー2は、通信インターフェース201と、認証部202と、管理実行部205と、通知部206と、各種データベース210〜213とを備えている。
各地域担当者LMa〜c、本社プロジェクト担当者CP及び本社予算担当者CBが使用する情報処理端末1a〜c、4,5はいずれも、汎用的なコンピューターや専用の装置で実現することができ、具体的には、CPU102と、メモリ103と、入力インターフェース104と、ストレージ装置101と、出力インターフェース105と、通信インターフェース106とを備えている。なお、本実施形態では、これらの各デバイスは、CPUバスを介して接続されており、相互にデータの受渡しが可能となっている。
本実施形態では、予算管理を工程管理と連携させることができるようになっている。図5は、実施形態に係る予算管理システム及び進捗管理システムと、地域伝送部署との連携機能を模式的に示すブロック図である。
以上説明した予算管理システムを動作させることによって、予算管理方法を実施できる。
ここで、本実施形態に係る予算申請の手順について説明する。図4は、実施形態に係る予算申請の手順を示す説明図である。図4に示すように、予算申請では地域担当者LMa〜cが情報処理端末1a〜cを用いて管理サーバー2にアクセスし、図8に示すような予算申請フォームW1において所定のフォームに必要事項を入力し、管理サーバー2に送信する(S01)。このとき、予算申請フォームW1には、予算消化率表示画面W2が表示される。
次いで、このようなシステムによって、プロジェクト発足時の予算申請を行う際の手順について説明する。図6は、プロジェクト発足時における予算申請の手順を示すシーケンス図である。
以上説明した本実施形態に係る予算管理システムによれば、無線通信基地局など管理対象施設のステータスが記録された現在予算管理の対象となる管理対象施設のみがリストアップされた局リストを参照して、予算申請のフォーマット及び申請内容の妥当性をチェックすることから、管理対象施設全体の状況をリアルタイムに反映させることができ、予算を分配することでより正確な予算管理を行うことができる。
CP…本社プロジェクト担当者
LMa〜c…地域担当者
T3…スプレッドシート
T4…局リスト
W1…予算申請フォーム
W1a…リンクボタン
W1b…ドロップエリア
W2…予算消化率表示画面
W2a…グラフ
W2b…グラフ
W2c…グラフ
W2d…コラム
1a〜c,4,5…情報処理端末
2…管理サーバー
3…通信ネットワーク
6…予算管理プログラム
7…進捗管理システム
11…CPU
101…ストレージ装置
102…CPU
102a…ブラウザ部
103…メモリ
104…入力インターフェース
105…出力インターフェース
106…通信インターフェース
201…通信インターフェース
202…認証部
203…予算管理部
203a…申請確認部
203b…予算申請取得部
203c…予測部
203d…予算消化率表示部
203e…集計部
204…進捗管理部
204a…進捗情報取得部
204b…リスト更新部
205…管理実行部
206…通知部
210…予算管理データベース
211…工程管理データベース
212…基地局データベース
213…社員データベース
402…CPU
601…予算管理データベース
602…BGT機能
603…管理台帳機能
701…工程管理機能
702…マイルストーン機能
703…進捗状況把握機能
Claims (6)
- 通信ネットワーク上に配置された管理サーバーと、
予算の申請手続を行う権限を有する各担当者が使用し、前記管理サーバーに接続可能な複数の情報処理端末と、
前記通信ネットワークを通じて前記管理サーバーに接続され、予算の統合管理を行う管理者が使用する統合管理用端末と、
を用いて、複数の管理対象施設に対して予算を分配し管理する予算管理システムであって、
前記管理サーバーは、
前記管理対象施設の現在のステータスが記録された管理対象リストを格納する蓄積部と、
前記情報処理端末を通じて、前記管理対象施設に関する予算申請を受け付ける予算申請取得部と、
前記管理対象リストを参照して、前記統合管理用端末を通じて前記予算申請のフォーマット及び申請内容の正当性をチェックするために、総合管理用端末を通じて申請に係る申請フォームを提示する申請確認部と、
前記予算申請取得部が取得した、所定の予算枠に対する各予算申請を集計する集計部と
を備え、
前記予算申請取得部は、
前記情報処理端末を通じて、前記予算申請に係る必要事項を前記担当者に入力させて送信させる申請事項入力部を提示させる機能と、
前記申請事項入力部と関連づけられて表示され、当初予算の額に対する付替実績を、前記集計部による現時点における各申請の集計結果である予算消化率として表示させる予算消化率表示部と
を備えることを特徴とする予算管理システム。 - 前記管理サーバーは、
前記申請確認部によって正当性が確認されなかった前記予算申請について、当該予算申請を提出した管理対象施設に対して、前記予算申請を差し戻す旨の通知を送信する通知部をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の予算管理システム。 - 前記予算消化率表示部では、少なくとも、当初予算の額を示すグラフと、集計部による現時点での集計結果である予算消化率を示すグラフ又は数値とが対比可能に表示されることを特徴とする請求項1又は2に記載の予算管理システム。
- 前記管理サーバーは、
前記管理対象施設の開設に関する工程の進捗状況を管理する進捗管理システムから、前記工程の進捗情報を取得する進捗情報取得部と、
前記進捗情報取得部が取得した前記進捗情報に基づいて、前記管理対象リストを更新するリスト更新部と
をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の予算管理システム。 - 通信ネットワーク上に配置された管理サーバーと、
予算の申請手続を行う権限を有する各担当者が使用し、前記管理サーバーに接続可能な複数の情報処理端末と、
前記通信ネットワークを通じて前記管理サーバーに接続され、予算の統合管理を行う管理者が使用する統合管理用端末と、
を備えた予算管理システムを用いて、複数の管理対象施設に対して予算を分配し管理する予算管理方法であって、
前記管理サーバーの蓄積部が、前記管理対象施設の現在のステータスが記録された管理対象リストを格納する蓄積ステップと、
前記管理サーバーの予算申請取得部が、前記情報処理端末を通じて申請事項入力部を提示させ、前記申請事項入力部を通じて、前記予算申請に係る必要事項を前記担当者に入力させて送信させることにより、前記管理対象施設に関する予算申請を受け付ける予算申請取得ステップと、
前記管理サーバーの申請確認部が、前記管理対象リストを参照して、前記統合管理用端末を通じて前記予算申請のフォーマット及び申請内容の正当性をチェックするために、総合管理用端末を通じて申請に係る申請フォームを提示する申請確認ステップと
を含み、
集計部が所定の予算枠に対する各予算申請を集計するとともに、
前記予算申請取得ステップにおいて前記予算申請取得部が、前記申請事項入力部と関連づけて、当初予算の額に対する付替実績を、前記集計部による現時点における各申請の集計結果として予算消化率を表示させる
ことを特徴とする予算管理方法。 - 通信ネットワーク上に配置された管理サーバーを通じて、複数の管理対象施設に対して予算を分配し管理する予算管理プログラムであって、前記管理サーバーを、
前記管理対象施設の現在のステータスが記録された管理対象リストを格納する蓄積部と、
予算の申請手続を行う権限を有する各担当者が使用する複数の情報処理端末を通じて、前記管理対象施設に関する予算申請を受け付ける予算申請取得部と、
前記管理対象リストを参照して、前記統合管理用端末を通じて前記予算申請のフォーマット及び申請内容の正当性をチェックするために、総合管理用端末を通じて申請に係る申請フォームを提示する申請確認部と、
所定の予算枠に対する各予算申請を集計する集計部と
して機能させ、
前記予算申請取得部は、
前記情報処理端末を通じて、前記予算申請に係る必要事項を前記担当者に入力させて送信させる申請事項入力部を提示させる機能と、
前記申請事項入力部と関連づけられて表示され、当初予算の額に対する付替実績を、前記集計部による現時点における各申請の集計結果である予算消化率として表示させる予算消化率表示部と
を備えることを特徴とする予算管理プログラム。
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