JP5168963B2 - 文書表示装置、文書表示方法及び文書表示プログラム - Google Patents

Description

本発明は、文書ファイルの表示を行う文書表示装置、文書表示方法及び文書表示プログラムに関する。

従来より、文書ファイルを処理するアプリケーション（以下、文書処理アプリケーションという）は印刷、ＦＡＸ、電子メールを始め様々な用途で用いられている。例えば、印刷の分野では、クライアント端末に導入されるドライバソフトとして具現化され、このドライバソフトにより文書データの展開及びプリンタへの印刷要求が行われることが一般的である。

近時、印刷の用途に用いられる文書処理アプリケーションは、ただ文書ファイルを印刷するだけのものではなくなってきている。例えば、サーバ側にドライバソフトとしての機能を持たせることでドライバレス印刷を行うサービスや、蓄積した文書ファイルを印刷するサービス、ブラウザのみで印刷を行うサービス等が提案されている（例えば、特許文献１〜３参照）。

また、複数の印刷対象にかかる印刷要求を受けた場合であっても、印刷対象毎に印刷処理の操作を行わせることが可能な技術が提案されている（例えば、特許文献４参照）。

特開２００１−２４３６９９号公報 特開２００６−２０９４１０号公報 特開２００６−１５５０８７号公報 特開２００６−０８５５７７号公報

しかしながら、上記特許文献１〜３に記載の技術では、印刷履歴や文書サーバから印刷したい文書ファイルを探す必要があり、目的とする文書ファイルに辿り着くまでの処理が煩雑であるという問題がある。また、目的とする文書に辿り着くことができたとしても、この文書ファイルに関連するような文書ファイルを同時に検索することはできず、文書ファイル毎に関連性を調べる必要がある。

また、特定の文書ファイルに関連する文書ファイルを特定できたとしても、これら文書ファルを一度に印刷することができないという問題がある。例えば、Ｗｅｂページ等の文書データにおいて、一連する文書が異なるＵＲＬにページ分けされて格納されているような場合、特定のＵＲＬに格納されたＷｅｂページしか印刷できない。なお、特許文献４に記載の技術では、複数の印刷対象を処理することは可能であるが、関連する文書はユーザ自らが検索し、印刷対象として設定する必要があるため、その手続きは煩わしく実用的でない。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、特定の文書ファイルに関連する種々の情報を効率的に取得し、表示することが可能な文書表示装置、文書表示方法及び文書表示プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、表示手段を備えた文書表示装置において、複数の文書ファイルの各々について、当該文書ファイルの印刷条件を少なくとも含んだメタデータを記憶するメタデータ記憶手段と、特定の文書ファイルの選択を受け付ける選択手段と、同一ファイルタイプの文書ファイルに係る印刷条件のうち、利用頻度の最も高い印刷条件を導出するためのルールを定義したルールデータを記憶するルールデータ記憶手段と、前記選択手段により選択された文書ファイルのファイルタイプと、前記ルールデータ記憶手段に記憶されたルールデータとに基づいて、当該選択された文書ファイルのファイルタイプと同じファイルタイプのメタデータに含まれる印刷条件を参照することによって、前記選択された文書ファイルのファイルタイプと同じファイルタイプについて利用頻度が最も高い印刷条件を含むメタデータを、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータとして前記メタデータ記憶手段から取得するメタデータ処理手段と、前記取得されたメタデータを前記表示手段に表示させる表示制御手段と、を備えている。

また、請求項２にかかる発明は、請求項１にかかる発明において、前記選択手段により選択された文書ファイルに所定の属性情報を付加する属性付加手段を更に備え、前記メタデータ処理手段は、前記選択された文書ファイルのファイルタイプと当該文書ファイルに付加された属性情報とに基づいて、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを取得することを特徴としている。

また、請求項３にかかる発明は、請求項１又は２にかかる発明において、前記メタデータ処理手段は、前記取得したメタデータの統計的特徴を導出し、前記表示制御手段は、前記導出された統計的特徴量を前記表示手段に表示させることを特徴としている。

また、請求項４にかかる発明は、請求項１〜３の何れか一項にかかる発明において、前記表示制御手段は、前記選択手段により選択された文書ファイルとともに、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを表示させることを特徴としている。

また、請求項５にかかる発明は、請求項１〜４の何れか一項にかかる発明において、前記メタデータは、関連文書ファイルの保存先を示す保存先情報を少なくとも含み、前記メタデータに含まれた保存先情報に基づいて、当該メタデータに対応する関連文書ファイルを取得する関連文書取得手段を更に備えている。

また、請求項６にかかる発明は、請求項５にかかる発明において、前記関連文書取得手段により取得された関連文書ファイルを、前記選択手段により選択された文書ファイルとともに外部装置に送信する外部送信手段を更に備えている。

また、請求項７にかかる発明は、請求項５にかかる発明において、文書記憶手段と、前記関連文書取得手段により取得された関連文書ファイルと、前記選択手段により選択された文書ファイルとを対応付け、前記文書記憶手段に記憶させる文書管理手段と、を更に備えている。

また、請求項８にかかる発明は、請求項７にかかる発明において、前記文書管理手段は、前記文書記憶手段に対応付けて記憶された一連する文書ファイルを読み出し、前記表示制御手段は、前記読み出された一連する文書ファイルを前記表示手段に表示させることを特徴としている。

また、請求項９にかかる発明は、請求項１にかかる発明において、前記文書ファイルのファイルタイプを少なくとも含んだ当該文書ファイルが有する文書情報に基づいて、当該文書ファイルのメタデータを生成するメタデータ生成手段と、前記生成されたメタデータを前記メタデータ記憶手段に記憶させるメタデータ管理手段と、を更に備えている。
また、請求項１０にかかる発明は、請求項１にかかる発明において、前記表示手段に表示されたメタデータに含まれる印刷条件を用いて、前記選択手段により選択された文書ファイルの印刷を指示する印刷制御手段を更に備えている。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１１にかかる発明は、文書表示装置で実行される文書表示方法であって、前記文書表示装置は、複数の文書ファイルの各々について、当該文書ファイルの印刷条件を少なくとも含んだメタデータを記憶するメタデータ記憶手段と、同一ファイルタイプの文書ファイルに係る印刷条件のうち、利用頻度の最も高い印刷条件を導出するためのルールを定義したルールデータを記憶するルールデータ記憶手段と、を備え、特定の文書ファイルの選択を受け付ける選択工程と、前記選択工程で選択された文書ファイルのファイルタイプと、前記ルールデータ記憶手段に記憶されたルールデータとに基づいて、当該選択された文書ファイルのファイルタイプと同じファイルタイプのメタデータに含まれる印刷条件を参照することによって、前記選択された文書ファイルのファイルタイプと同じファイルタイプについて利用頻度が最も高い印刷条件を含むメタデータを、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータとして前記メタデータ記憶手段から取得するメタデータ処理工程と、前記取得されたメタデータを表示させる表示制御工程と、を含む。

また、請求項１２にかかる発明は、請求項１１にかかる発明において、前記選択工程で選択された文書ファイルに所定の属性情報を付加する属性付加工程を更に含み、前記メタデータ処理工程は、前記選択された文書ファイルのファイルタイプと当該文書ファイルに付加された属性情報とに基づいて、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを取得することを特徴としている。

また、請求項１３にかかる発明は、請求項１１又は１２にかかる発明において、前記メタデータ処理工程は、前記取得したメタデータの統計的特徴を導出し、前記表示制御工程は、前記導出された統計的特徴量を表示させることを特徴としている。

また、請求項１４にかかる発明は、請求項１１〜１３の何れか一項にかかる発明において、前記表示制御工程は、前記選択工程で選択された文書ファイルとともに、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを表示させることを特徴としている。

また、請求項１５にかかる発明は、請求項１１〜１４の何れか一項にかかる発明において、前記メタデータは、関連文書ファイルの保存先を示す保存先情報を少なくとも含み、前記メタデータに含まれた保存先情報に基づいて、当該メタデータに対応する関連文書ファイルを取得する関連文書取得工程を更に含む。

また、請求項１６にかかる発明は、請求項１５にかかる発明において、前記関連文書取得工程で取得された関連文書ファイルを、前記選択工程で選択された文書ファイルとともに外部装置に送信する外部送信工程を更に含むことを特徴としている。

また、請求項１７にかかる発明は、請求項１５にかかる発明において、前記関連文書取得工程で取得された関連文書ファイルと前記選択工程で選択された文書ファイルとを対応付けて記憶させる文書管理工程を更に含む。

また、請求項１８にかかる発明は、請求項１７にかかる発明において、前記文書管理工程は、前記対応付けて記憶した一連する文書ファイルを読み出し、前記表示制御工程は、前記読み出された一連する文書ファイルを表示させることを特徴としている。

また、請求項１９にかかる発明は、請求項１１にかかる発明において、前記文書ファイルのファイルタイプを少なくとも含んだ当該文書ファイルが有する文書情報に基づいて、当該文書ファイルのメタデータを生成するメタデータ生成工程と、前記生成されたメタデータを前記メタデータ記憶手段に記憶させるメタデータ記憶工程と、更に含むことを特徴としている。
また、請求項２０にかかる発明は、請求項１１にかかる発明において、前記表示制御工程で表示されたメタデータに含まれる印刷条件を用いて、前記選択工程で選択された文書ファイルの印刷を指示する印刷制御工程を更に含むことを特徴としている。

また、請求項２１にかかる発明によれば、コンピュータに読み取らせて実行することによって、請求項１１〜２０の何れか一項に記載された文書表示方法をコンピュータの利用で実現することができ、これら各文書表示方法と同様の効果を奏する。

請求項１、１１の発明によれば、文書ファイルが有する文書情報に基づいて、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを外部装置から取得し、取得したメタデータを表示するため、選択された文書ファイルに関連する種々の情報を効率的に取得し、表示することができる。

また、請求項１、１１の発明によれば、文書ファイルの文書情報に基づいて、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを自己の装置から取得し、取得したメタデータを表示するため、選択された文書ファイルに関連する種々の情報を効率的に取得し、表示することができる。

また、請求項１、１１の発明によれば、文書ファイルの文書情報と、メタデータの検索に係る所定の条件を定義したルールデータとに基づいて、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを取得するため、より高度な条件で関連文書ファイルのメタデータを取得することができる。

請求項２、１２の発明によれば、文書ファイルに属性情報を付加することで、この文書ファイルが本来有する属性を拡張することができるため、より高度な条件で関連文書ファイルのメタデータを取得することができる。

請求項３、１３の発明によれば、取得されたメタデータの統計的特徴を導出し、表示することがでるため、選択された文書ファイルに関連する種々の統計的特徴を表示することができる。

請求項４、１４の発明によれば、文書ファイルと、文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータとを同時に観察することができるため、ユーザの利便性を向上させることができる。

請求項５、１５の発明によれば、メタデータに対応する関連文書ファイルを取得することができるため、選択された文書ファイルに関連する関連文書ファイルを効率的に取得することができる。

請求項６、１６の発明によれば、文書ファイルと関連文書ファイルとを一度に外部装置に送信することができるため、一連する文書ファイルを効率的に送信することができる。

請求項７、１７の発明によれば、文書ファイルと関連文書ファイルとを一度に保存することができるため、一連する文書ファイルを効率的に保存することができる。

請求項８、１８の発明によれば、文書ファイルと関連文書ファイルとを一度に読み出し、表示することができるため、一連する文書ファイルの管理を効率的に行うことができる。

請求項９、１９の発明によれば、文書ファイルのメタデータを生成し、自己の装置内に記憶することができる。

また、請求項２１の発明によれば、コンピュータに読み取らせて実行することによって、請求項１１〜２０の何れか一項に記載の文書表示方法をコンピュータの利用で実現することができ、請求項１１〜２０の何れか一項に記載の文書表示方法と同様の効果を奏する。

以下に添付図面を参照して、本発明の最良な実施の形態を詳細に説明する。

［第１の実施形態］
図１は、本実施形態の文書表示装置１００の機能構成を示したブロック図である。ここで、文書表示装置１００は、ＰＣ（Personal Computer）やノートＰＣ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistance）、携帯電話機等の情報端末装置であって、ネットワークＮを介し、文書ファイルを保存するＷｅｂサーバ等のサーバ装置（図示せず）にアクセス可能な装置である。ここで、文書ファイルとは、文字コードにより表わされたテキストデータや、文書全体又は一部が画像や表で表わされた画像データを含む概念であるものとする。

図１に示したように、文書表示装置１００は、通信制御部１１、文書受付部１２、属性付加部１３、メタデータ処理部１４、情報記憶部１５及び検索結果表示部１６を備えている。

通信制御部１１は、ネットワークＮを介し、当該ネットワークＮに接続された各機器（メタデータ記憶装置２００ａ、２００ｂ等）との間でデータの送受信を行う。

ここで、メタデータ記憶装置２００ａ、２００ｂは、後述するメタデータ（図３参照）を記憶するメタデータ記憶部２０１を備えたサーバ装置であって、文書表示装置１００からのアクセスに対し、メタデータ記憶部２０１のメタデータを参照可能に提供する。以下、メタデータ記憶装置２００ａ、２００ｂの各装置を総称して、メタデータ記憶装置２００という。

文書受付部１２は、後述する入力装置６を介し、ユーザから処理対象として選択された文書ファイルを受け付ける機能部である。なお、文書ファイルの受け付け方法は、特に問わないものとする。例えば、ウィジェットとして具現化した文書受付部１２を後述する表示装置５に表示し、ユーザの操作により処理対象となる文書ファイルが、文書受付部１２にドラックアンドドロップされることで、その文書ファイルを受け付ける態様としてもよい。また、他の態様としては、文書受付部１２をＷｅｂブラウザ等のブックマークレットとして具現化させ、当該ブックマークレットを介して指定されたＷｅｂページ（文書ファイル）を受け付ける態様としてもよい。以下、文書受付部１２により受け付けられた文書ファイルを、検索元文書ファイルという。

属性付加部１３は、検索元文書ファイルに対し、所定の属性を付加する機能部である。ここで、検索元文書ファイルに付加する「属性」とは、当該検索元文書ファイルに関連する文書ファイル（メタデータ）を絞り込むための条件を意味するものである。

具体的に、ユーザは後述する入力装置６を介し、文書ファイルに付加する属性として、後述するメタデータに含まれる特定のタグ要素を指定したり、文書ファイルのテーマやジャンル等特定の方向性を特徴づけるための文字列を指定したりすることが可能となっている。属性付加部１３は、後述する入力装置６を介し、ユーザから検索元文書ファイルに付加する「属性」として所定の文字列が入力された場合、この文字列を検索元文書ファイルの属性情報として付加する。

このように、検索元文書ファイルに属性を付加することで、当該検索元文書ファイルが本来有する属性を拡張することができるため、より高度な検索条件で検索元文書ファイルに関連する文書ファイルのメタデータを取得することができる。

メタデータ処理部１４は、検索元文書ファイルが有する文書情報と、情報記憶部１５に格納されたルールデータ１５１とから検索条件を導出し、この検索条件を満たすメタデータを、メタデータ記憶装置２００のメタデータ記憶部２０１に記憶されたメタデータから検索する。

ここで、検索元文書ファイルの文書情報とは、当該検索元文書ファイルに含まれる本文中の内容や、検索元文書ファイルのファイルタイプ、検索元文書ファイルの保存先等、検索元文書ファイルに係わる種々の情報を意味する。また、例えば、検索元文書ファイルがＸＭＬ形式等の構造化文書である場合には、この構造化文書内に含まれる各構造化要素（タグ要素）を文書情報として用いることとしてもよい。

また、メタデータ処理部１４は、検索元文書ファイルに属性情報が付加されていると判定した場合、検索元文書ファイルと、属性情報と、情報記憶部１５に格納されたルールデータ１５１とから検索条件を導出し、この検索条件を満たすメタデータを、メタデータ記憶装置２００のメタデータ記憶部２０１に記憶されたメタデータから検索する。

以下、メタデータ処理部１４の動作について詳細に説明する。まず、図２を参照して、情報記憶部１５に記憶されたルールデータ１５１について説明する。

図２は、情報記憶部１５に記憶されたルールデータ１５１の一例を示した図である。ここで、ルールデータ１５１とは、検索元文書ファイルと、ネットワークＮ上に存在するメタデータ（メタデータ記憶装置２００のメタデータ記憶部２０１に記憶されたメタデータ）とを関連付けるためのルールを定義したデータである。なお、ルールデータ１５１は、図２に示したように、ＸＭＬ形式等の構造化文書により記述されている。

図２において、「＜ｒｅｒａｔｉｏｎ＞・・・＜／ｒｅｒａｔｉｏｎ＞」は、文書受付部１２で受け付けられた文書ファイルとの関連性に関するルールを定義するものであり、このタグ内に実質的なルールが定義されている。「＜ｓｃｏｐｅ＞ｐｕｂｌｉｃ＜／ｓｃｏｐｅ＞」は、ネットワークＮ上に存在するメタデータ（メタデータ記憶部２０１）から検索することを指示している。また「＜ｍｅｔｈｏｄ＞ｃｏｍｍｅｎｔ＜／ｍｅｔｈｏｄ＞」及び「＜ｋｅｙ＞ｐｒｏｄｕｃｔ＜／ｋｅｙ＞」は、「ｐｒｏｄｕｃｔ（製品）」に関するコメントを含んだメタデータを検索することを意味している。

以上、説明したように、図２で示したルールデータ１５１は、ネットワークＮ上に存在するメタデータの中から、製品に関するコメントを含んだものを検索するためのルールとなっている。メタデータ処理部１４は、このルールデータ１５１と、検索元文書ファイル及び／又は属性情報中に含まれた所定の文字列や、タイトルやカテゴリを表す文字列、保存先等の情報とに基づいて、例えば、「製品」に関するコメントを含むとともに、製品Ａに関して言及した文書ファイルをネットワークＮ上から検索するといった検索条件を導出する。なお、ルールデータ１５１は予め記述されているものとするが、その内容は、図２の例に限定されないものとする。

次に、図３を参照して、メタデータ記憶装置２００のメタデータ記憶部２０１に記憶されたメタデータについて説明する。ここで、メタデータとは、文書ファイルに関する情報が記述されたメタ情報を意味する。なお、メタデータ記憶部２０１に記憶されるメタデータは、図示しないメタデータ生成手段により、ネットワーク内に存在するＷｅｂページ等の図示しない文書ファイル毎に予め生成されたものであるとする。

図３は、メタデータの例を示した図である。ここで、「＜ｍｅｔａｄａｔａ＞・・・＜／ｍｅｔａｄａｔａ＞」で囲まれた一群の情報が、一の文書ファイルに関するメタデータを表している。即ち、図３の例では、４つの文書ファイル分のメタデータ１〜４が表されている。

各メタデータにおいて、「＜ｕｒｌ＞・・・＜／ｕｒｌ＞」には、このメタデータの生成元となった文書ファイルの保存先（ＵＲＬ）が格納されており、「＜ｐａｇｅｎｏ＞・・・＜／ｐａｇｅｎｏ＞」には、当該文書ファイルのページ数が格納されている。また、「＜ｔｉｔｌｅ＞・・・＜／ｔｉｔｌｅ＞」には、このメタデータの生成元となった文書ファイルのタイトルが格納されており、「＜ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ＞・・・＜／ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ＞」には、生成元となった文書ファイルに含まれる内容の一部又は全部格納されている。また、「＜ｃａｔｅｇｏｒｙ＞・・・＜／ｃａｔｅｇｏｒｙ＞」には、このメタデータの生成元となった文書ファイルが扱うテーマのカテゴリが格納されており、「＜ｐｒｏｄｕｃｔ＞・・・＜／ｐｒｏｄｕｃｔ＞」には、この文書ファイルに関連する製品名（例えば、文書ファイルが製品紹介など）が格納されるようになっている。

また、図中メタデータ１の「＜ｐｒｉｎｔ＞・・・＜／ｐｒｉｎｔ＞」のタグで囲まれた一群の情報は、メタデータ１の生成元となった文書ファイルの印刷時の印刷設定を示しており、「＜ｍｅｄｉａ＞・・・＜／ｍｅｄｉａ＞」には印刷時の用紙サイズが、「＜ｓｉｄｅｓ＞・・・<／ｓｉｄｅｓ＞」には印刷時の集約ページ数が、「＜ｃｏｌｏｒ＞・・・＜／ｃｏｌｏｒ＞」には印刷時の印刷カラー設定が、夫々格納されるようになっている。

ここで例えば、メタデータ処理部１４が、検索元文書ファイルの文書情報（属性情報）と、図２に示したルールデータ１５１とから「製品に関するコメントを含むとともに、「製品Ａに関して言及した文書ファイルを検索」するといった検索条件を導出した場合、図３に示したメタデータ１〜４のうち、この検索条件を満たすメタデータ３、４を検索結果として取得する。

このように、検索元文書ファイルの文書情報と、メタデータの検索に係る所定の条件を定義したルールデータとから導出した検索条件に基づいて、当該検索元文書ファイルに関連する文書ファイルのメタデータを検索するため、より高度な検索条件で検索元文書ファイルに関連する文書ファイルのメタデータを取得することができる。

図１に戻り、情報記憶部１５は、後述する記憶装置４等により構成され、上述したルールデータ１５１を予め記憶する。

検索結果表示部１６は、メタデータ処理部１４により取得された検索結果に基づいて、当該検索結果を検索元文書ファイルの関連情報として表示する表示画面を生成し、生成した表示画面を後述する表示装置５に表示させる。なお、メタデータ処理部１４の検索処理によりメタデータが取得されなかった場合には、該当するメタデータが存在しない旨の情報を後述する表示装置５に表示させるものとする。

図４は、検索結果表示部１６により表示された表示画面の一例を示した図である。図４において、領域Ａ１１（文書ファイル）には、文書受付部１２で受け付けられた文書ファイル、検索元文書ファイルの保存先（ＵＲＬ）が表示されている。また、領域Ａ１２（タグ）及び領域Ａ１３（説明）には、メタデータの検索に寄与した検索元文書ファイルに含まれるタグ情報や所定の文字列、又は、属性付加部１３を介して付加された属性情報に含まれるタグ情報や所定の文字列が表示される。

領域Ａ２１（関連情報）には、領域Ａ１１の検索元文書ファイルに関連する関連情報として、メタデータ処理部１４により取得された検索結果が表示される。具体的には、検索結果として取得されたメタデータに含まれる文書ファイルの保存先（ＵＲＬ）、当該文書ファイルの内容が表示されている。なお、領域Ａ２１に表示されたＵＲＬが後述する入力装置６を介して選択されることで、このＵＲＬ先にアクセスを行う態様としてもよい。

このように、検索元文書ファイルと当該検索元文書ファイルに関連する関連情報とを同時に観察することができるため、ユーザの利便性を向上させることができる。

以下、図５を参照して、本実施形態の文書表示装置１００の動作について説明する。図５は、本実施形態の文書表示装置１００により実行される関連情報表示処理の手順を示したフローチャートである。

まず、後述する表示装置５等を介して処理対象となる文書ファイルが選択され（ステップＳ１１）、この選択された文書ファイルが文書受付部１２に受け付けられると（ステップＳ１２）、メタデータ処理部１４は、情報記憶部１５に記憶されたルールデータ１５１を読み込む（ステップＳ１３）。

続いて、属性付加部１３は、ステップＳ１２で受け付けられた検索元文書ファイルに対し、入力装置６を介して属性を付加する指示情報が入力されたか否かを判定する（ステップＳ１４）。ここで、属性付加部１３により、属性を付加する指示情報が入力されていないと判定された場合には（ステップＳ１４；Ｎｏ）、メタデータ処理部１４は、ステップＳ１２で受け付けられた検索元文書ファイルの文書情報と、ステップＳ１３で読み込んだルールデータ１５１とに基づいて検索条件を導出し、この検索条件を満たすメタデータを、メタデータ記憶装置２００のメタデータ記憶部２０１に記憶されたメタデータから検索する（ステップＳ１５）。

一方、ステップＳ１４において、属性付加部１３は、属性を付加する指示情報が入力されたと判定した場合（ステップＳ１４；Ｙｅｓ）、入力装置６を介して入力された情報を属性情報として文書ファイルに付加する（ステップＳ１６）。

次いで、メタデータ処理部１４は、ステップＳ１２で受け付けられた検索元文書ファイルの文書情報と、ステップＳ１６で検索元文書ファイルに付加された属性情報と、ステップＳ１３で読み込んだルールデータ１５１とに基づいて検索条件を導出し、この検索条件を満たすメタデータを、メタデータ記憶装置２００のメタデータ記憶部２０１に記憶されたメタデータから検索する（ステップＳ１７）。

続くステップＳ１８では、検索結果表示部１６が、ステップＳ１５又は１７での検索結果を確認し、検索結果の存在が確認できない場合には（ステップＳ１８；Ｎｏ）、関連情報を非表示とするとともに、当該関連情報が存在しない旨を表示させ（ステップＳ１９）、本処理を終了する。

一方、ステップＳ１８において、検索結果の存在が確認できた場合には（ステップＳ１８；Ｙｅｓ）、検索結果表示部１６は、ステップＳ１５又は１７の検索処理で取得された検索結果に基づいて、関連情報表示用の表示画面を生成し（ステップＳ２０）、この生成した表示画面を後述する表示装置５に表示させた後（ステップＳ２１）、本処理を終了する。

以上のように、本実施形態によれば、検索元文書ファイルの文書情報に基づいて、当該検索元文書ファイルに関連する文書ファイルのメタデータを文書表示装置１００の外部から検索し、その検索結果を検索元文書ファイルの関連情報として表示するため、検索元文書ファイルに関連する種々の情報を効率的に取得し、表示することができる。

なお、本実施形態では、一のルールデータ１５１を情報記憶部１５に予め格納する態様としたが、保持するルールデータ１５１の個数やその内容は、一に限らないものとする。例えば、情報記憶部１５に複数のルールデータ１５１を予め記憶し、ユーザからの指示や検索元文書ファイルの特性等に応じて、複数のルールデータを使い分けるといった態様としてもよい。

また、本実施形態では、文書表示装置１００にてメタデータの検索を行う態様としたが、これに限らず、文書表示装置１００から検索クエリを受け付けたメタデータ記憶装置２００が、メタデータ記憶部２０１から検索し、その検索結果を文書表示装置１００に送信する態様としてもよい。

［第２の実施形態］
次に、第２の実施形態の文書表示装置について説明する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成要素については、同一の符号を付与し、その説明を省略する。

第１の実施形態では、ネットワークＮ上に存在するメタデータ（メタデータ記憶部２０１のメタデータ）から、検索条件を満たすメタデータを検索する態様を説明したが、本実施形態では、自己の装置（文書表示装置１０１）内に記憶されたメタデータから、検索条件を満たすメタデータを検索する態様を説明する。

図６は、本実施形態にかかる文書表示装置１０１の機能構成を示すブロック図である。図６に示したように、文書表示装置１０１は、第１の実施形態で説明した各機能部に加え、メタデータ生成部１７及び印刷要求部１８を備えている。また、本実施形態の情報記憶部１５は、ルールデータ１５２と、メタデータ生成部１７により生成されたメタデータを記憶するメタデータ記憶部１５３とを有している。

また、ネットワークＮにはメタデータ記憶装置２００に加え、画像形成装置３００が接続されている。ここで、画像形成装置３００は、文書表示装置１０１から送信される後述する印刷要求に応じ、文書ファイルの印刷を行うことが可能なプリンタ装置や複合機等である。

メタデータ生成部１７は、上述したメタデータを生成する機能部であって、文書受付部１２により文書ファイルが受け付けられる毎に、この検索元文書ファイルが有する文書情報に基づいて一のメタデータを生成し、情報記憶部１５のメタデータ記憶部１５３に記憶させる。

具体的に、メタデータ生成部１７が生成するメタデータには、図３に示したものと同様、文書ファイルの保存先やタイトル、カテゴリ等が含まれているものとする。これらの情報は、例えば、文書ファイルがＸＭＬ等の構造化文書であった場合、本文中に含まれたタグ構造から抽出される。なお、属性情報が付加された場合には、当該属性情報の内容を含んだメタデータを生成することとしてもよい。

また、メタデータ生成部１７は、印刷要求部１８により文書ファイルの印刷を指示する印刷要求が画像形成装置３００に送信される毎に、当該印刷要求に含まれた用紙サイズ、集約ページ数、印刷カラー等の印刷条件を、当該文書ファイルに対応するメタデータに追記する。

印刷要求部１８は、入力装置６を介して入力される指示信号に応じ、文書ファイルの印刷を指示する印刷要求を画像形成装置３００に送信する。なお、印刷要求には、印刷対象となる文書ファイルとともに、用紙サイズ、集約ページ数、印刷カラー等の印刷条件が含まれているものとする。

また、情報記憶部１５が記憶するルールデータ１５２は、メタデータ記憶部１５３に記憶されたメタデータから検索することを指示するルールが定義されている。メタデータ処理部１４は、検索元文書ファイル（属性情報）と、ルールデータ１５２とに基づいて検索条件を導出し、この検索条件を満たすメタデータをメタデータ記憶部１５３から検索する。

図７は、本実施形態で用いるルールデータ１５２の一例を示した図である。図７において、「＜ｐｒｉｎｔ＞・・・＜／ｐｒｉｎｔ＞」は、印刷条件に関するルールを定義するものであり、このタグ内に印刷条件の検索に係る実質的なルールが定義されている。ここで、「＜ｓｃｏｐｅ＞ｐｒｉｖａｔｅ＜／ｓｃｏｐｅ＞」は、自己の装置内、即ち文書表示装置１０１のメタデータ記憶部１５３に記憶されたメタデータから検索することを指示するものである。

また、「＜ｍｅｔｈｏｄ＞ａｖｅｒａｇｅ＜／ｍｅｔｈｏｄ＞」は、利用頻度の平均を指示するものであり、「＜ｔｙｐｅ＞ｆｉｌｅｔｙｐｅ＜／ｔｙｐｅ＞」は、文書受付部１２で受け付けられた文書ファイルのファイルタイプを指定するものとなっている。

このように、図７で示したルールデータ１５２は、自己の装置（文書表示装置１０１）内に存在するメタデータから、検索元文書ファイルのファイルタイプと同様のファイルタイプ下での印刷条件のうち、利用頻度の最も多かった印刷条件を導出するためのルールとなっている。例えば、図３で示したメタデータ１〜４が、メタデータ記憶部１５３に格納されていた場合、メタデータ処理部１４は、検索元文書ファイルのファイルタイプと同タイプのメタデータ１等に含まれた印刷条件を順次参照し、各印刷条件の統計的特徴を算出することで、利用頻度の最も多い印刷設定を検索結果として導出する。

図８は、検索結果表示部１６により表示された表示画面の一例を示した図である。ここで、領域Ａ１１〜Ａ１３は、上述した第１の実施形態と同様である。領域Ａ２２（関連情報）には、検索元文書ファイルに関連する関連情報として、メタデータ処理部１４により取得された検索結果を表示している。ここでは、ルールデータ１５２に基づくメタデータ処理部１４の検索結果として、検索元文書ファイルのファイルタイプでの印刷時における印刷条件から、利用頻度の最も多かった印刷条件（現行サイズ、カラー／白黒等）を表示している。

このように、検索条件を満たしたメタデータ中に含まれる所定の情報の統計的特徴を、検索元文書ファイルの関連情報として表示することがでるため、検索元文書ファイルに関連する種々の情報を効率的に取得し、表示することができる。

ここで、領域Ａ２２に表示された各印刷条件は、後述する入力装置６を介して任意に変更することが可能に構成されており、検索結果表示部１６は、ユーザからの指示に応じて、表示される印刷条件の内容を変更する。

また、ボタンＢ１は、領域Ａ２２に表示された印刷条件の下、領域Ａ１１に表示された検索元文書ファイルの印刷を指示するものである。印刷要求部１８は、このボタンＢ１の押下信号に応じ、領域Ａ１１に表示された検索元文書ファイルを保存先から取得し、この検索元文書ファイルを、領域Ａ２２に表示された印刷条件で印刷させる指示情報を含んだ印刷要求を生成し、画像形成装置３００に送信することで検索元文書ファイルの印刷を行う。

以下、図９を参照して、本実施形態の文書表示装置１０１の動作について説明する。図５は、本実施形態の文書表示装置１０１により実行される関連情報表示処理の手順を示したフローチャートである。

まず、後述する表示装置５等を介して処理対象となる文書ファイルが選択され（ステップＳ３１）、この選択された文書ファイルが文書受付部１２に受け付けられると（ステップＳ３２）、メタデータ生成部１７は、この検索元文書ファイルに関するメタデータを生成し、メタデータ記憶部１５３に記憶させる（ステップＳ３３）。次いで、メタデータ処理部１４は、情報記憶部１５に記憶されたルールデータ１５２を読み込む（ステップＳ３４）。

続いて、属性付加部１３は、ステップＳ３２で受け付けられた検索元文書ファイルに対し、入力装置６を介して属性を付加する指示が入力されたか否かを判定する（ステップＳ３５）。ここで、属性付加部１３により、属性を付加する指示情報が入力されていないと判定された場合には（ステップＳ３５；Ｎｏ）、メタデータ処理部１４は、ステップＳ３２で受け付けられた検索元文書ファイルの文書情報と、ステップＳ３４で読み込んだルールデータ１５２とに基づいて検索条件を導出し、この検索条件を満たすメタデータを、メタデータ記憶部１５３に記憶されたメタデータから検索する（ステップＳ３６）。

一方、ステップＳ３５において、属性付加部１３は、属性を付加する指示情報が入力されたと判定した場合（ステップＳ３５；Ｙｅｓ）、入力装置６を介して入力された情報を属性情報として文書ファイルに付加する（ステップＳ３７）。

次いで、メタデータ処理部１４は、ステップＳ３２で受け付けられた検索元文書ファイルの文書情報と、ステップＳ３７で検索元文書ファイルに付加された属性情報と、ステップＳ３４で読み込んだルールデータ１５２とに基づいて検索条件を導出し、この検索条件を満たすメタデータを、メタデータ記憶部１５３に記憶されたメタデータから検索する（ステップＳ３８）。

続くステップＳ３９では、検索結果表示部１６が、ステップＳ３６又は３８での検索結果を確認し、検索結果の存在が確認できない場合には（ステップＳ３９；Ｎｏ）、関連情報を非表示とするとともに、当該関連情報が存在しない旨を表示させ（ステップＳ４０）、ステップＳ４３の処理へと移行する。

一方、ステップＳ３９において、検索結果の存在が確認できた場合には（ステップＳ３９；Ｙｅｓ）、検索結果表示部１６は、ステップＳ３６又は３８の検索処理で取得された検索結果に基づいて、関連情報表示用の表示画面を生成し（ステップＳ４１）、この生成した表示画面を後述する表示装置５に表示させた後（ステップＳ４２）、ステップＳ４３の処理へと移行する。

続くステップＳ４３では、印刷要求部１８が、入力装置６を介して印刷を指示する指示信号の入力が行われたか否かを判定する（ステップＳ４３）。ここで、印刷要求部１８は、本処理を終了する旨の指示信号が入力されたと判定した場合には（ステップＳ４３；Ｎｏ）、本処理を直ちに終了する。

一方、ステップＳ４３において、図８で示したボタンＢ１等の押下により、印刷を指示する指示信号が入力されたと判定した場合には（ステップＳ４３；Ｙｅｓ）、印刷要求部１８は、ステップＳ３２で受け付けられた検索元文書ファイルを、所定の印刷条件（図８、領域Ａ２２参照）で印刷するよう指示した印刷要求を生成し、画像形成装置３００に送信した後（ステップＳ４４）、本処理を終了する。

以上にように、本実施形態によれば、検索元文書ファイルの文書情報に基づいて、当該件検索元文書ファイルに関連する文書ファイルのメタデータを文書表示装置１０１内部から検索し、その検索結果を検索元文書ファイルの関連情報として表示するため、検索元文書ファイルに関連する種々の情報を効率的に取得し、表示することができる。

なお、本実施形態では、文書表示装置１０１のメタデータ記憶部１５３にメタデータを記憶する態様としたが、このメタデータをネットワークＮ上の各機器に参照可能に提供することで、文書表示装置１０１をメタデータ記憶装置２００とすることが可能である。

また、本実施形態では、ルールデータ１５２として、自己の装置内に存在するメタデータを検索対象としたが、文書表示装置１０１が予め有するルールデータの個数や種別は、一に限らないものとする。例えば、情報記憶部１５にルールデータ１５１とルールデータ１５２とを予め記憶し、ユーザからの指示や検索元文書ファイルの特性等に応じて、両ルールデータを使い分けるといった態様としてもよい。

［第３の実施形態］
次に、第３の実施形態の文書表示装置について説明する。なお、上述した第１、第２の実施形態と同様の構成要素については、同一の符号を付与し、その説明を省略する。

図１０は、本実施形態にかかる文書表示装置１０２の機能構成を示すブロック図である。図１０に示したように、本実施形態の文書表示装置１０２は、第１の実施形態で説明した各機能部に加え、メタデータ生成部１７、コミュニケーション部１９、文書管理部２０を備えている。また、本実施形態の情報記憶部１５は、上述したルールデータ１５１に加え、メタデータ記憶部１５３と、文書ファイルを記憶する文書蓄積部１５４とを有している。

コミュニケーション部１９は、文書管理部２０は、入力装置６を介して入力されるユーザからの指示信号に応じ、検索結果表示部１６により表示された表示画面に含まれる文書ファイルを他の装置へと送信する所定の処理を実行する。

ここで、所定の処理とは、例えば、上述した印刷要求部１８と同様、文書ファイルの印刷要求を生成し、画像形成装置３００等に送信をする処理等が挙げられる。また、図示しないＦＡＸモデム等を介し、文書ファイルを他の装置にＦＡＸ送信する処理や、通信制御部１１を介し、メール等に添付した文書ファイルを他の装置に送信する処理等が挙げられる。なお、コミュニケーション部１９が行う処理はこれらに限定されないものとする。

コミュニケーション部１９への指示信号の入力は、例えば、図１１に示したアイコン画像Ｍ１〜Ｍ３が、入力装置６を介して選択されることで行われるよう構成することができる。以下、図１１の表示画面について説明する。

図１１は、検索結果表示部１６により表示される表示画面の一例を示した図である。図１１において、ユーザは入力装置６を介し、図１１のＣ１〜Ｃ３で表したチェックボックスを指定することで、コミュニケーション部１９の処理対象とする文書ファイルを選択することが可能となっている。例えば、図１１の例では、チェックボックスＣ１、Ｃ２の文書データが処理対象として選択されている。

アイコン画像Ｍ１は、文書ファイルの印刷を指示するものである。コミュニケーション部１９は、アイコン画像Ｍ１が選択された旨の指示信号を受けると、領域Ａ１１及び領域Ａ２１に表示された文書ファイルのうち、処理対処として選択された文書ファイルをその保存先から取得し、各文書ファイルの印刷要求を生成した後、画像形成装置３００へと送信する。なお、印刷条件等は予め定められているものとする。

このように、検索元文書ファイルと当該検索元文書ファイルに関連する文書ファイルとを、一度に印刷することができるため、一連する文書ファイルを効率的に印刷することができる。

また、アイコン画像Ｍ２は、文書ファイルのＦＡＸ送信を指示するものである。コミュニケーション部１９は、アイコン画像Ｍ２が選択された旨の指示信号を受けると、領域Ａ１１及び／又は領域Ａ２１に表示された文書ファイルのうち、処理対処として選択された文書ファイルをその保存先から取得し、図示しないＦＡＸモデムを介し他の装置に送信する。なお、送信先となる他の装置の宛先は、別途入力されるものとする。

このように、検索元文書ファイルと当該検索元文書ファイルに関連する文書ファイルとを、一度にＦＡＸ送信することができるため、一連する文書ファイルを効率的にＦＡＸ送信することができる。

また、アイコン画像Ｍ３は、文書ファイルのメール送信を指示するものである。コミュニケーション部１９は、アイコン画像Ｍ３が選択された旨の指示信号を受けると、領域Ａ１１及び領域Ａ２１に表示された文書ファイルのうち、処理対処として選択された文書ファイルをその保存先から取得し、これら文書ファイルを添付したメールを生成した後、他の装置に送信する。なお、送信先となる他の装置の宛先は、別途入力されるものとする。

このように、検索元文書ファイルと当該検索元文書ファイルに関連する文書ファイルとを、一度にメール送信することができるため、一連する文書ファイルを効率的にメール送信することができる。

図１０に戻り、文書管理部２０は、入力装置６を介して入力されるユーザからの指示信号に応じ、検索結果表示部１６により表示された表示画面に含まれる文書ファイルを、文書蓄積部１５４に記憶させる。

文書管理部２０への指示信号の入力は、例えば、図１１に示したアイコン画像Ｍ４が、入力装置６を介して選択されることで行われるよう構成することができる。ここで、図１１のアイコン画像Ｍ４は、文書ファイルの蓄積を指示するものである。文書管理部２０は、アイコン画像Ｍ４が選択された旨の指示信号を受けると、領域Ａ１１及び領域Ａ２１に表示された文書ファイルのうち、処理対処として選択された文書ファイルをその保存先から取得し、これら文書ファイルを対応付けて文書蓄積部１５４に記憶させる。なお、この際、領域Ａ１２、Ａ１３に表示された属性情報も対応付けて記憶させる態様としてもよい。

このように、検索元文書ファイルと当該検索元文書ファイルに関連する文書ファイルとを、一度に保存することができるため、一連する文書ファイルを効率的に保存することができる。

また、文書管理部２０は、文書蓄積部１５４に対応付けて記憶された一連の文書ファイルを読み出し、その表示画面を後述する表示装置５に表示させる。なお、ここで表示される表示画面は、特に問わないものとするが、図１１と同様の表示画面であることが好ましい。

以下、図１２、１３を参照して、本実施形態の文書表示装置１０２の動作について説明する。図１２は、本実施形態の文書表示装置１０２により実行される文書ファイル付随処理の手順を示したフローチャートである。なお、本処理は、メタデータ処理部１４により検索が行われた後に実行されるものとする。

まず、検索結果表示部１６は、メタデータ処理部１４による検索結果に基づいて、図１１に示したような関連情報を表す表示画面を後述する表示装置５に表示させる（ステップＳ５１）。

次いで、コミュニケーション部１９は、ステップＳ５１で表示された文書ファイルに対し、印刷要求、ＦＡＸ又はメールにより他の装置に送信することを指示する指示情報が、入力装置６を介して入力されたか否かを判定する（ステップＳ５２）。ここで、コミュニケーション部１９は、他の装置への送信を指示する指示情報が入力されないと判定した場合には（ステップＳ５２；Ｎｏ）、ステップＳ５４の処理へと直ちに移行させる。

一方、ステップＳ５２において、コミュニケーション部１９は、他の装置への送信を指示する指示情報が入力されたと判定した場合には（ステップＳ５２；Ｙｅｓ）、ユーザから入力装置６を介し、処理対象として選択された文書ファイルを指定された方法で他の装置に送信した後（ステップＳ５３）、ステップＳ５４の処理へと移行させる。

ステップＳ５４では、文書管理部２０が、ステップＳ５１で表示された文書ファイルの蓄積を指示する指示情報が、入力装置６を介して入力されたか否かを判定する（ステップＳ５４）。ここで、文書管理部２０は、文書ファイルの蓄積を指示する指示情報が入力されないと判定した場合には（ステップＳ５４；Ｎｏ）、本処理を直ちに終了する。

また、ステップＳ５４において、文書管理部２０は、文書ファイルの蓄積を指示する指示情報が入力されたと判定した場合には（ステップＳ５４；Ｙｅｓ）、ユーザから入力装置６を介し、処理対象として選択された文書ファイルを対応付けて、メタデータ記憶部１５３に記憶させた後（ステップＳ５５）、本処理を終了する。

図１３は、本実施形態の文書表示装置１０２により実行される文書ファイル読出処理の手順を示したフローチャートである。なお、本処理の前提として、文書管理部２０により一連する文書ファイルが文書蓄積部１５４に予め記憶されているものとする。

まず、入力装置６を介し特定の文書ファイルの読み出しを指示する指示信号が入力されると、文書管理部２０は、この文書ファイルとともに、当該文書ファイルに対応付けられた文書ファイルを文書蓄積部１５４から読み出す（ステップＳ６１）。

続いて、文書管理部２０は、ステップＳ６１で読み出した文書ファイルを、後述する表示装置５に表示させる（ステップＳ６２）。

次いで、コミュニケーション部１９は、ステップＳ６２で表示された全て又は何れかの文書ファイルに対し、印刷要求、ＦＡＸ又はメールにより他の装置に送信することを指示する指示情報が、入力装置６を介して入力されたか否かを判定する（ステップＳ６３）。ここで、コミュニケーション部１９は、他の装置への送信を指示する指示情報が入力されないと判定した場合には（ステップＳ６３；Ｎｏ）、本処理を直ちに終了する。

一方、ステップＳ６３において、コミュニケーション部１９は、他の装置への送信を指示する指示情報が入力されたと判定した場合には（ステップＳ６３；Ｙｅｓ）、ユーザから入力装置６を介し、処理対象として選択された文書ファイルを指定された方法で他の装置に送信した後（ステップＳ６４）、本処理を終了する。

このように、特定の文書ファイルと当該特定の文書ファイルに関連する文書ファイルとを、一度に読み出すことができるため、一連する文書ファイルを効率的に読み出すことができる。

図１４は、第１〜第３の実施形態にかかる文書表示装置のハードウェア構成を示した図である。第１〜第３の実施形態の文書表示装置は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１と、ＲＯＭ（Read Only Memory）２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶装置４と、ディスプレイ装置等の表示装置５と、キーボードやマウス等の入力装置６と、通信Ｉ／Ｆ７と、これらを接続するバス８とを備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。

第１〜第３の実施形態の文書表示装置で実行される各種の処理にかかるプログラムは、上述した各部（通信制御部１１、文書受付部１２、属性付加部１３、メタデータ処理部１４、検索結果表示部１６、メタデータ生成部１７、印刷要求部１８、コミュニケーション部１９、文書管理部２０）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ１が上記ＲＯＭ２又は記憶装置４から所定のプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置（ＲＡＭ３）上にロードされ、上記各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。

また、第１〜第３の実施形態の文書表示装置で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。

また、第１〜第３の実施形態の文書表示装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、第１〜第３の実施形態の文書表示装置で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。

また、本実施形態のプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。

なお、本発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、上記実施の形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。例えば、実施形態に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせても良い。

以上のように、本発明にかかる文書表示装置、文書表示方法及び文書表示プログラムは、一の文書ファイルに関連する文書ファイルを検索する場合に有効であり、特に、文書ファイル毎に各文書ファイルに関するメタデータに基づいて、に関連する文書ファイルを検索する場合に適している。

第１の実施形態における文書表示装置の機能構成を示したブロック図である。 ルールデータの一例を示した図である。 メタデータを説明するための図である。 表示画面の一例を示した図である。 第１の実施形態における関連情報表示処理の手順を示したフローチャートである。 第２の実施形態における文書表示装置の機能構成を示したブロック図である。 ルールデータの一例を示した図である。 表示画面の一例を示した図である。 第２の実施形態における文書表示装置の機能構成を示したブロック図である。 第３の実施形態における文書表示装置の機能構成を示したブロック図である。 表示画面の一例を示した図である。 文書ファイル付随処理の手順を示したフローチャートである。 文書ファイル読出処理の手順を示したフローチャートである。 文書表示装置のハードウェア構成を示した図である。

符号の説明

１００ 文書表示装置
１０１ 文書表示装置
１０２ 文書表示装置
１１ 通信制御部
１２ 文書受付部
１３ 属性付加部
１４ メタデータ処理部
１５ 情報記憶部
１５１ ルールデータ
１５２ ルールデータ
１５３ メタデータ記憶部
１５４ 文書蓄積部
１５４ メタデータ記憶部
１６ 検索結果表示部
１７ メタデータ生成部
１８ 印刷要求部
１９ コミュニケーション部
２０ 文書管理部
２００ａ メタデータ記憶装置
２００ｂ メタデータ記憶装置
２０１ メタデータ記憶部
３００ 画像形成装置
１ ＣＰＵ
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
４ 記憶装置
５ 表示装置
６ 入力装置
７ 通信Ｉ／Ｆ
８ バス

Claims (21)

1. 表示手段を備えた文書表示装置において、
   複数の文書ファイルの各々について、当該文書ファイルの印刷条件を少なくとも含んだメタデータを記憶するメタデータ記憶手段と、
   特定の文書ファイルの選択を受け付ける選択手段と、
   同一ファイルタイプの文書ファイルに係る印刷条件のうち、利用頻度の最も高い印刷条件を導出するためのルールを定義したルールデータを記憶するルールデータ記憶手段と、
   前記選択手段により選択された文書ファイルのファイルタイプと、前記ルールデータ記憶手段に記憶されたルールデータとに基づいて、当該選択された文書ファイルのファイルタイプと同じファイルタイプのメタデータに含まれる印刷条件を参照することによって、前記選択された文書ファイルのファイルタイプと同じファイルタイプについて利用頻度が最も高い印刷条件を含むメタデータを、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータとして前記メタデータ記憶手段から取得するメタデータ処理手段と、
   前記取得されたメタデータを前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
   を備えたことを特徴とする文書表示装置。
2. 前記選択手段により選択された文書ファイルに所定の属性情報を付加する属性付加手段を更に備え、
   前記メタデータ処理手段は、前記選択された文書ファイルのファイルタイプと当該文書ファイルに付加された属性情報とに基づいて、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを取得することを特徴とする請求項１に記載の文書表示装置。
3. 前記メタデータ処理手段は、前記取得したメタデータの統計的特徴を導出し、
   前記表示制御手段は、前記導出された統計的特徴量を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１又は２に記載の文書表示装置。
4. 前記表示制御手段は、前記選択手段により選択された文書ファイルとともに、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを表示させることを特徴とする請求項１〜３の何れか一項に記載の文書表示装置。
5. 前記メタデータは、関連文書ファイルの保存先を示す保存先情報を少なくとも含み、
   前記メタデータに含まれた保存先情報に基づいて、当該メタデータに対応する関連文書ファイルを取得する関連文書取得手段を更に備えたことを特徴とする請求項１〜４の何れか一項に記載の文書表示装置。
6. 前記選択手段により選択された文書ファイルを、前記関連文書取得手段により取得された関連文書ファイルとともに外部装置に送信する外部送信手段を更に備えたことを特徴とする請求項５に記載の文書表示装置。
7. 文書記憶手段と、
   前記選択手段により選択された文書ファイルと、前記関連文書取得手段により取得された関連文書ファイルとを対応付け、前記文書記憶手段に記憶させる文書管理手段と、
   を更に備えたことを特徴とする請求項５に記載の文書表示装置。
8. 前記文書管理手段は、前記文書記憶手段に対応付けて記憶された一連する文書ファイルを読み出し、
   前記表示制御手段は、前記読み出された一連する文書ファイルを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項７に記載の文書表示装置。
9. 前記文書ファイルのファイルタイプを少なくとも含んだ当該文書ファイルが有する文書情報に基づいて、当該文書ファイルのメタデータを生成するメタデータ生成手段と、
   前記生成されたメタデータを前記メタデータ記憶手段に記憶させるメタデータ管理手段と、
   を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書表示装置。
10. 前記表示手段に表示されたメタデータに含まれる印刷条件を用いて、前記選択手段により選択された文書ファイルの印刷を指示する印刷制御手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書表示装置。
11. 文書表示装置で実行される文書表示方法であって、
    前記文書表示装置は、複数の文書ファイルの各々について、当該文書ファイルの印刷条件を少なくとも含んだメタデータを記憶するメタデータ記憶手段と、同一ファイルタイプの文書ファイルに係る印刷条件のうち、利用頻度の最も高い印刷条件を導出するためのルールを定義したルールデータを記憶するルールデータ記憶手段と、を備え、
    特定の文書ファイルの選択を受け付ける選択工程と、
    前記選択工程で選択された文書ファイルのファイルタイプと、前記ルールデータ記憶手段に記憶されたルールデータとに基づいて、当該選択された文書ファイルのファイルタイプと同じファイルタイプのメタデータに含まれる印刷条件を参照することによって、前記選択された文書ファイルのファイルタイプと同じファイルタイプについて利用頻度が最も高い印刷条件を含むメタデータを、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータとして前記メタデータ記憶手段から取得するメタデータ処理工程と、
    前記取得されたメタデータを表示させる表示制御工程と、
    を含むことを特徴とする文書表示方法。
12. 前記選択工程で選択された文書ファイルに所定の属性情報を付加する属性付加工程を更に含み、
    前記メタデータ処理工程は、前記選択された文書ファイルのファイルタイプと当該文書ファイルに付加された属性情報とに基づいて、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを取得することを特徴とする請求項１１に記載の文書表示方法。
13. 前記メタデータ処理工程は、前記取得したメタデータの統計的特徴を導出し、
    前記表示制御工程は、前記導出された統計的特徴量を表示させることを特徴とする請求項１１又は１２に記載の文書表示方法。
14. 前記表示制御工程は、前記選択工程で選択された文書ファイルとともに、当該文書ファイルに関連する関連文書ファイルのメタデータを表示させることを特徴とする請求項１１〜１３の何れか一項に記載の文書表示方法。
15. 前記メタデータは、関連文書ファイルの保存先を示す保存先情報を少なくとも含み、
    前記メタデータに含まれた保存先情報に基づいて、当該メタデータに対応する関連文書ファイルを取得する関連文書取得工程を更に含むことを特徴とする請求項１１〜１４の何れか一項に記載の文書表示方法。
16. 前記選択工程で選択された文書ファイルを、前記関連文書取得工程で取得された関連文書ファイルとともに外部装置に送信する外部送信工程を更に含むことを特徴とする請求項１５に記載の文書表示方法。
17. 前記選択工程で選択された文書ファイルと、前記関連文書取得工程で取得された関連文書ファイルとを対応付けて記憶する文書管理工程を更に含むことを特徴とする請求項１５に記載の文書表示方法。
18. 前記文書管理工程は、前記対応付けて記憶した一連する文書ファイルを読み出し、
    前記表示制御工程は、前記読み出された一連する文書ファイルを表示させることを特徴とする請求項１７に記載の文書表示方法。
19. 前記文書ファイルのファイルタイプを少なくとも含んだ当該文書ファイルが有する文書情報に基づいて、当該文書ファイルのメタデータを生成するメタデータ生成工程と、
    前記生成されたメタデータを前記メタデータ記憶手段に記憶させるメタデータ記憶工程と、
    を更に含むことを特徴とする請求項１１に記載の文書表示方法。
20. 前記表示制御工程で表示されたメタデータに含まれる印刷条件を用いて、前記選択工程で選択された文書ファイルの印刷を指示する印刷制御工程を更に含むことを特徴とする請求項１１に記載の文書表示方法。
21. 請求項１１〜２０の何れか一項に記載された文書表示方法をコンピュータで実行させることを特徴とする文書表示プログラム。

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