JP5149422B2 - 受付支援システム及び受付支援方法 - Google Patents
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Description
力するための入力支援画面を出力し、前記入力支援画面を介して申請内容を取得する段階と、前記申請内容に対して発行識別子を付与する段階と、前記申請内容及び発行識別子を含めたコード画像を生成し、前記コード画像を表示した申請書を印刷するための印刷データを生成して、前記クライアント端末に送信する段階とを実行し、前記申請書受付手段が、前記クライアント端末を用いて印刷された申請書のコード画像を読み取る段階と、前記コード画像から発行識別子及び申請内容を取得する段階と、前記発行識別子の正当性を確認できた場合には、前記申請内容の受付処理を行なう段階とを実行し、前記申請書作成支援手段は、前記第2のクライアント端末において読み取られた申請書のコード画像に関する情報を取得し、前記第2のクライアント端末から追加内容を取得した場合、前記追加内容に基づいて新たなコード画像を生成し、前記申請書に追加するための印刷データを生成することを要旨とする。
請求項1又は9に記載の発明によれば、申請書作成支援手段が、クライアント端末に対して、申請内容を入力するための入力支援画面を出力し、入力支援画面を介して申請内容を取得する。次に、申請内容に対して発行識別子を付与する。そして、前記申請内容及び発行識別子を含めたコード画像を生成し、前記コード画像を表示した申請書を印刷するための印刷データを生成して、前記クライアント端末に送信する。また、申請書受付手段は、クライアント端末を用いて印刷された申請書のコード画像を読み取り、コード画像から発行識別子及び申請内容を取得する。そして、発行識別子の正当性を確認できた場合には、申請内容の受付処理を行なう。申請書に印刷されたコード画像には、申請内容がコード化されているため、このコード画像を読み取ることにより、手続管理システムにおけるデータ入力を効率的に行なうことができる。更に、発行識別子を確認することにより、申請書作成支援手段によって作成された申請書であること(正当性)を確認することができる。従って、申請内容に対応した情報が、コード画像に含まれていることを確認できる。
以下、本発明を具体化した一実施形態を、図1〜図2に従って説明する。本実施形態では、市役所等の公的機関において、住民票等の各種証明書の発行を申請する場合に用いる受付支援システム及び受付支援方法として説明する。この申請には、図1に示すように、クライアント端末10、受付支援サーバ20、受付端末30及び手続管理システム40を用いる。
印刷データ作成手段213は、作成支援画面において入力された各種情報を、申請書のテンプレートに設定するとともに、各種情報をエンコードした2次元コードを表示した申請書を印刷するための印刷データを作成する処理を実行する。
更に、雛形ファイルには、申請書種別識別子を関連付けて記録しておく。ここで、申請書種別識別子は、各種申請書の種別を特定するための識別子である。
申請書種別識別子データ領域には、印刷指示を取得した申請の種別を特定するための識別子に関するデータが記録される。
発行日時データ領域には、印刷指示を取得した時期を特定するための年月日及び時刻に関するデータが記録される。
確認手段312は、申請書が受付支援サーバ20を用いて作成されたものかどうかについての正当性を、発行番号を用いて確認する処理を実行する。
手続依頼手段314は、手続管理システム40に対して手続依頼を送信する処理を実行する。手続としては、例えば証明書の発行がある。
データフォーマット領域には、この手続管理システム40においてデータ入力を行なう場合に用いられるデータフォーマットが記録される。このデータフォーマットは、申請書に記載すべき各項目の項目識別子に対応したデータフィールドにより構成されている。
この場合、受付端末30の制御部31は、2次元コードの読み取り処理を実行する(ステップS2−1)。具体的には、制御部31のコード取得手段311は、読取装置35を用いて、申請書の2次元コードをスキャンする。
(1)上記実施形態では、受付支援サーバ20の制御部21は、2次元コードの生成処理を実行する(ステップS1−7)。この2次元コードには、申請種別識別子、発行番号、項目識別子に対して入力内容が関連付けられた申請内容が記録されている。更に、受付支援サーバ20の制御部21は、2次元コードを含めた申請書印刷データの作成処理を実行する(ステップS1−8)。そして、クライアント端末10において、申請書の印刷処理を実行する(ステップS1−9)。これにより、利用者は、従来と同様に、紙媒体を用いて、申請書を提出することができる。一方、受付窓口においては、2次元コードを読み取り、デコードすることにより、申請書に記載された情報を取得できるので、データ入力作業の負荷を軽減することができる。
次に、本発明を具体化した第2の実施形態を図3に従って説明する。第1の実施形態においては、2次元コードにおいて、申請種別識別子、発行番号、項目識別子に対して入力内容が関連付けられた申請内容を記録した。そして、受付端末30の制御部31は、発行番号の確認処理を実行する(ステップS2−3)。第2の実施形態は、第1の実施形態において、2次元コードにおいて、申請書の印刷状況等を確認するための情報や、申請書を受付可能な受付端末30を特定するための情報を更に含めた構成であり、同様の部分については詳細な説明を省略する。
まず、クライアント端末10は、ステップS1−1と同様に、作成支援画面の要求処理を実行する(ステップS3−1)。この場合、受付支援サーバ20の制御部21は、ステップS1−2と同様に、作成支援画面の送信処理を実行する(ステップS3−2)。そして、クライアント端末10は、ステップS1−3〜S1−5と同様に、申請内容の入力処理(ステップS3−3)、入力内容チェック処理(ステップS3−4)、印刷指示処理(ステップS3−5)を実行する。そして、受付支援サーバ20の制御部21は、ステップS1−6と同様に、発行番号の付与処理(ステップS3−6)を実行する。
(5)上記実施形態では、コード生成手段212は、IPアドレス、発行時刻及び受付手段種別情報を含めた2次元コードを生成する。これにより、IPアドレス、発行時刻を用いて、必要に応じて、申請書が作成された時期、申請書作成に利用されたクライアント端末10を特定することができる。
次に、本発明を具体化した第3の実施形態を図4に従って説明する。第1の実施形態においては、申請書を作成する場合、クライアント端末10において、申請内容の入力処理を実行する(ステップS1−3)。第3の実施形態は、第1の実施形態において、作成支援画面の各種項目欄に、過去の入力情報を活用して入力できるようにした構成であり、同様の部分については詳細な説明を省略する。
項目識別子データ領域には、この申請書に含まれる項目を特定する識別子に関するデータが記録される。
入力内容データ領域には、クライアント端末10において入力された各項目の内容に関するデータが記録される。
まず、クライアント端末10は、ステップS1−1と同様に、作成支援画面の要求処理を実行する(ステップS5−1)。この場合、受付支援サーバ20の制御部21は、ステップS1−2と同様に、作成支援画面の送信処理を実行する(ステップS5−2)。
(7)上記実施形態では、過去入力を利用する場合(ステップS5−3において「YES」の場合)、クライアント端末10は、項目毎に入力情報の呼出処理を実行する(ステップS5−4)。これにより、過去の入力履歴を利用して、効率的に申請書を作成することができる。
次に、本発明を具体化した第4の実施形態を図5〜図6に従って説明する。第1の実施形態においては、申請書を作成する場合、クライアント端末10において、申請内容の入力処理を実行する(ステップS1−3)。第4の実施形態は、第1の実施形態において、外字を入力できるようにした構成であり、同様の部分については詳細な説明を省略する。
図5に示すように、まず、クライアント端末10は、ステップS1−1と同様に、作成支援画面の要求処理を実行する(ステップS6−1)。この場合、受付支援サーバ20の制御部21は、ステップS1−2と同様に、作成支援画面の送信処理を実行する(ステップS6−2)。そして、クライアント端末10は、ステップS1−3と同様に、申請内容の入力処理を実行する(ステップS6−3)。
次に、受付支援サーバ20の制御部21は、ステップS1−6〜S1−8と同様に、発行番号の付与処理(ステップS6−11)、2次元コードの生成処理(ステップS6−12)、申請書印刷データの作成処理(ステップS6−13)を実行する。この場合、外字利用の希望した位置には、2次元コードにおいて、外字コード又は未登録文字フラグを設定する。また、申請書印刷データにおいて、外字コードが設定されている位置には、外字イメージを挿入する。未登録文字フラグが設定されている位置には、空欄を挿入する。この空欄には、申請書の印刷後に申請者の所望の文字を記入する。
そして、クライアント端末10は、ステップS1−9と同様に、申請書の印刷処理を実行する(ステップS6−14)。
(8)上記実施形態では、受付支援サーバ20の制御部21は、登録外字の表示処理を実行する(ステップS6−5)。ここでは、クライアント端末10のディスプレイに外字の一覧表示画面を出力する。この一覧表示画面に所望の外字が含まれており、外字の挿入ボタンが選択された場合(ステップS6−6において「YES」の場合)、クライアント端末10は、外字設定処理を実行する(ステップS6−7)。これにより、クライアント端末において一般的に利用されていない外字を、手書きの申請書と同様に利用することができる。そして、受付端末30の制御部31は、外字変換処理を実行する(ステップS7−6)。これにより、既存の手続管理システム40において利用可能な文字に変換することができる。従って、申請書を手書きする場合と同様に文字種類の自由度を確保しながら、手続管理システム40へのデータ入力の効率化を図ることができる。
次に、本発明を具体化した第5の実施形態を図7に従って説明する。第1の実施形態においては、公的機関の受付端末30の制御部31は、2次元コードの読み取り処理を実行する(ステップS2−1)。第5の実施形態は、第1の実施形態において、公的機関の窓口への提出に先立って、他の機関において、申請内容を追加できるようにした構成であり、同様の部分については詳細な説明を省略する。具体的には、公的機関に対して、医療費助成申請を行なう場合、申請者本人が作成した申請書に対して、医療機関の医師が補足内容についての追加資料を作成する場合を想定する。
ここでも、第1の実施形態と同様に、クライアント端末10及び受付支援サーバ20を用いて、申請書を印刷する。本実施形態では、申請書を公的機関に提出する前に医療機関に持参する。
(10)上記実施形態では、医療機関端末は、医師による内容の入力処理を実行する(ステップS8−5)。受付支援サーバ20の制御部21は、発行番号の確認処理を実行する(ステップS8−8)。受付支援サーバ20の制御部21は、新たな2次元コードの生成処理を実行する(ステップS8−11)。これにより、申請者のクライアント端末10において作成された申請書に、新たな情報を追加する場合にも、追加資料の内容をコード化した2次元コードを生成する。例えば、異なるタイミングで複数人が申請内容を入力した場合にも、正当性を確認しながら、この2次元コードを読み取ることにより、追加資料についても、受付端末30におけるデータ入力の効率化を図ることできる。
・ 上記第1の実施形態〜第5の実施形態を組み合わせて利用することも可能である。
・ 上記各実施形態では、受付端末30に発行番号記憶部33を設けた。これに代えて、受付端末30と受付支援サーバ20とをネットワークにより接続し、受付端末30が、受付支援サーバ20の発行番号記憶部23にアクセスして、発行番号を取得するようによい。
Claims (9)
- 申請者のクライアント端末と、第2のクライアント端末とに接続される申請書作成支援手段と、
前記クライアント端末を用いて印刷された申請書を受け付ける申請書受付手段とから構成された受付支援システムであって、
前記申請書作成支援手段が、
クライアント端末に対して、申請内容を入力するための入力支援画面を出力し、前記入力支援画面を介して申請内容を取得する手段と、
前記申請内容に対して発行識別子を付与する手段と、
前記申請内容及び発行識別子を含めたコード画像を生成し、前記コード画像を表示した申請書を印刷するための印刷データを生成して、前記クライアント端末に送信する手段とを備え、
前記申請書受付手段が、
前記クライアント端末を用いて印刷された申請書のコード画像を読み取る手段と、
前記コード画像から発行識別子及び申請内容を取得する手段と、
前記発行識別子の正当性を確認できた場合には、前記申請内容の受付処理を行なう手段と
を備え、
前記申請書作成支援手段は、
前記第2のクライアント端末において読み取られた申請書のコード画像に関する情報を取得し、
前記第2のクライアント端末から追加内容を取得した場合、前記追加内容に基づいて新たなコード画像を生成し、前記申請書に追加するための印刷データを生成することを特徴とする受付支援システム。 - 前記申請書受付手段は、申請内容に基づいて手続を行なう手続管理システムに接続されており、前記申請書受付手段において前記発行識別子の正当性を確認できた場合には、前記申請内容を前記手続管理システムにおいて受付可能なフォーマットに変換して、前記手続管理システムに供給する手段を更に備えたことを特徴とする請求項1に記載の受付支援システム。
- 前記申請書作成支援手段が、前記発行識別子の付与時を特定するための時刻情報を取得し、前記コード画像に含め、
前記申請書受付手段が、前記コード画像に記録された時刻情報を取得し、前記発行識別子の付与時から現在時刻までの経過時間が基準時間を超えている場合には、アラームを出力することを特徴とする請求項1又は2に記載の受付支援システム。 - 前記申請書受付手段に、受付可能な申請書を特定するための種別情報を保持させておき、
前記申請書作成支援手段が、前記発行識別子を付与する場合には、申請書を受付可能な申請書受付手段を特定するための受付手段種別情報を前記コード画像に含め、
前記申請書受付手段が、前記コード画像から受付手段種別情報を取得し、前記申請書受付手段が保持している種別情報が前記受付手段種別情報に含まれない場合には、アラームを出力することを特徴とする請求項1〜3のいずれか一つに記載の受付支援システム。 - 前記クライアント端末において、申請書に含まれる各項目の入力内容を、項目識別子に関連付けて記憶する入力履歴記憶部を更に設け、
前記クライアント端末において、新たな申請書を作成するための入力支援画面に含まれる項目の項目識別子が、前記入力履歴記憶部に記録された項目識別子と一致する場合、前記入力履歴記憶部に記録された入力内容を、前記入力支援画面の項目の入力欄に設定することを特徴とする請求項1〜4のいずれか一つに記載の受付支援システム。 - 前記申請書作成支援手段は、外字イメージと外字コードとを記録した外字情報記憶部を更に備え、
前記申請書作成支援手段は、前記クライアント端末に表示された入力支援画面において、前記外字情報記憶部に記録された外字が選択された場合、前記選択された外字の外字イメージを、申請書の印刷データに含めるとともに、前記申請書の申請内容に前記外字の外字コードを含めることを特徴とする請求項1〜5のいずれか一つに記載の受付支援システム。 - 前記外字情報記憶部には、外字コードに関連づけて、前記手続管理システムにおいて利用可能な置換文字コードが記録されており、
前記申請書作成支援手段は、コード画像から取得した申請内容に外字コードを検出した場合、前記外字情報記憶部を用いて、前記外字コードに関連付けられた利用可能な置換文字コードに変換することを特徴とする請求項6に記載の受付支援システム。 - 前記申請書作成支援手段は、前記クライアント端末に表示された入力支援画面において、前記申請書作成支援手段に記録されていない文字の使用入力が行なわれた場合には、申請書の印刷データに空欄を含めるとともに、前記申請書のコード画像に空欄があることを示す未登録文字フラグを含めることを特徴とする請求項1〜7のいずれか一つに記載の受付支援システム。
- 申請者のクライアント端末と、第2のクライアント端末とに接続される申請書作成支援手段と、
前記クライアント端末を用いて印刷された申請書を受け付ける申請書受付手段とから構成された受付支援システムを用いて、申請書を受け付ける方法であって、
前記申請書作成支援手段が、
クライアント端末に対して、申請内容を入力するための入力支援画面を出力し、前記入力支援画面を介して申請内容を取得する段階と、
前記申請内容に対して発行識別子を付与する段階と、
前記申請内容及び発行識別子を含めたコード画像を生成し、前記コード画像を表示した申請書を印刷するための印刷データを生成して、前記クライアント端末に送信する段階とを実行し、
前記申請書受付手段が、
前記クライアント端末を用いて印刷された申請書のコード画像を読み取る段階と、
前記コード画像から発行識別子及び申請内容を取得する段階と、
前記発行識別子の正当性を確認できた場合には、前記申請内容の受付処理を行なう段階と
を実行し、
前記申請書作成支援手段は、
前記第2のクライアント端末において読み取られた申請書のコード画像に関する情報を取得し、
前記第2のクライアント端末から追加内容を取得した場合、前記追加内容に基づいて新たなコード画像を生成し、前記申請書に追加するための印刷データを生成することを特徴とする受付支援方法。
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