JP2016057832A - 受付支援システム及び受付支援方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】受付機20は、持参品の受付処理、顧客の特定処理、来店目的の選択処理を実行する。次に、受付機20は、取得した情報を含めた2次元コード画像を生成し、この2次元コード画像C1を含めた受付票R1の出力処理を実行する。次に、伝票作成機30は、受付票R1の2次元コード画像C1の読取処理を実行する。そして、伝票作成機30は、詳細選択画面の出力処理、伝票作成画面の展開処理を実行する。この場合、受付票R1に印字された2次元コード画像C1に含まれる情報を用いる。
【選択図】図1
Description
(3)上記受付支援システムにおいて、前記伝票作成機において入力された情報を含めた新たなコード画像を生成し、このコード画像を表示した伝票を出力することが好ましい。これにより、伝票に、取引内容に関する情報をコード化して表示することができる。
制御部21は、図示しないCPU等の制御手段、RAM及びROM等のメモリを有する。そして、受付管理プログラムを実行することにより、来店目的の取得手段、来店受付情報の登録手段、受付票出力手段として機能する。この制御部21は、持参品受付判定テーブルを備えている。この持参品受付判定テーブルを用いることにより、来店目的に応じて、持参品の受付対象かどうかを判定する。
印刷部23は、来店顧客に提供する受付票R1を印字する。この受付票R1には、受付番号及び2次元コード画像C1が印字される。受付番号は、順番待ち顧客の窓口への誘導(顧客の呼出し)を行なうために用いられる。2次元コード画像C1には、来店目的や顧客に関する情報を、暗号化した情報(暗号化情報)が記録される。
制御部31は、図示しないCPU等の制御手段、RAM及びROM等のメモリを有する。そして、伝票作成プログラムを実行することにより、コード情報取得手段、伝票作成手段として機能する。
タッチパネルディスプレイ33は、各種情報の出力部及び入力部として機能する。本実施形態では、タッチパネルディスプレイ33には、伝票を作成するために必要な情報を入力するためのガイド(詳細選択画面、伝票作成画面)が出力される。そして、来店顧客の選択に応じて、取引内容に関する情報を制御部31に提供する。
対応種別データ領域には、この窓口で対応可能な取引種別を特定するためのデータが記録される。この取引種別は来店目的に対応している。
対応状況データ領域には、この窓口における顧客対応状況を特定するためのデータが記録される。具体的には、顧客対応中の窓口においては、対応中フラグを記録する。
来店目的データ領域には、受付機20において選択された来店目的に関するデータが記録される。
顧客関連情報データ領域には、受付機20において受け付けた来店顧客や口座を特定するための識別子に関するデータが記録される。この顧客関連情報データ領域には、持参物(カードや通帳)が受付機20に挿入された場合にのみ記録される。
ステータスデータ領域には、この顧客への対応の状況(ステータス)に関するデータが記録される。
取引履歴情報記憶部には、顧客コード、取引履歴に関する情報等が記録される。取引履歴には、取引日時、取引種別、取引先、取引金額に関する情報が含まれる。
(受付処理)
まず、図3を用いて、受付処理を説明する。
ここでは、受付機20の制御部21は、来店目的の選択処理を実行する(ステップS1−1)。具体的には、制御部21は、タッチパネルディスプレイ24に来店目的メニューを出力し、来店目的の選択を促す。そして、制御部21は、タッチパネルディスプレイ24の来店目的メニューにおいて選択された来店目的を取得する。
次に、伝票作成機30において伝票を作成する処理を説明する。伝票作成機30を用いて、伝票を作成する場合、来店顧客は受付票R1を、伝票作成機30の設置場所まで持参する。
次に、図4を用いて、顧客誘導処理を説明する。
ここでは、受付管理サーバ60の制御部61は、新規受付情報の取得処理を実行する(ステップS3−1)。具体的には、制御部61は、来店情報記憶部62において、新たに登録された来店受付管理レコードを取得する。
次に、図5を用いて、窓口対応処理を説明する。
窓口に誘導された来店顧客は、伝票を窓口担当者に提示する。窓口担当者は、新たな顧客対応を窓口端末50に入力する。
次に、窓口端末50は、伝票にコード画像が含まれているかどうかについての判定処理を実行する(ステップS4−2)。具体的には、窓口端末50は、スキャナ画像において、2次元コード画像C2を検索する。
(1)本実施形態においては、受付機20の制御部21は、来店目的の選択処理を実行する(ステップS1−1)。更に、制御部21は、持参品の受付処理(ステップS1−3)、顧客の特定処理(ステップS1−4)を実行する。そして、コード画像の生成処理を実行する(ステップS1−5)。これにより、来店顧客の来店目的や顧客関連情報を含めた受付票を生成することができる。
・上記実施形態では、受付管理サーバ60の制御部61が、最先の受付番号の検索処理(ステップS3−4)、誘導表示処理(ステップS3−5)を実行する。ここで、伝票作成ステータスに基づいて、窓口に誘導する順番を変更するようにしてもよい。この場合には、ネットワークを介して、伝票作成機30を受付管理サーバ60に接続しておく。
(伝票作成処理)
ここでは、伝票作成機30の制御部31は、ステップS2−1〜S2−3と同様に、コード画像の読取処理(ステップS5−1)、デコード処理(ステップS5−2)、詳細選択画面の出力処理(ステップS5−3)を実行する。
次に、図7を用いて、顧客誘導処理を説明する。
受付管理サーバ60の制御部61は、図4と同様に、新規受付情報の取得処理(ステップS3−1)〜順番待ちの削除処理(ステップS3−7)を実行する。
(受付処理)
受付機20の制御部21は、ステップS1−1〜S1−4と同様に、来店目的の選択処理を実行する(ステップS7−1)。更に、受付機20の制御部21は、持参品を受け付けると判定した場合(ステップS7−2において「YES」の場合)、受付機20の制御部21は、持参品の受付処理(ステップS7−3)、顧客の特定処理(ステップS7−4)を実行する。
なお、持参品の受付不要と判定した場合(ステップS7−2において「NO」の場合)や、カード又は通帳が受付機20に挿入されなかった場合には、受付機20の制御部21は、ステップS7−3〜S7−6の処理をスキップする。
次に、受付機20の制御部21は、ステップS1−6、S1−7と同様に、順番待ち登録処理(ステップS7−7)、受付票の出力処理(ステップS7−8)を実行する。
そして、伝票作成機30の制御部31は、ステップS2−1と同様に、コード画像の読取処理を実行する(ステップS8−1)。
これにより、受付票R1の2次元コード画像に含まれる情報を用いて、効率的に伝票を作成することができる。
また、伝票に、取引内容に関する情報をコード化して表示することができる。
Claims (6)
- 情報記憶媒体の読取部及び受付票の出力部を備えた受付機と、
コード画像の読取部を備えた伝票作成機と、
前記受付票に基づいて顧客誘導装置とを含む受付支援システムであって、
前記受付機が、来店顧客が持参した情報記憶媒体を用いて顧客を特定し、
前記顧客に関する顧客関連情報を含めたコード画像を生成して、このコード画像、受付番号を表示した受付票を出力し、
前記顧客誘導装置に順番待ち顧客の受付順番を登録し、
前記伝票作成機が、前記受付票のコード画像を読み取り、顧客関連情報を抽出し、
来店目的に応じた伝票において、前記顧客関連情報を初期設定した伝票の内容入力を支援し、
前記顧客誘導装置は、前記受付票に基づいて順番待ち顧客を誘導することを特徴とする受付支援システム。 - 前記受付機が、来店目的を取得し、前記コード画像に前記来店目的に関する情報を含め、
前記伝票作成機が、前記受付票のコード画像から来店目的を抽出し、
前記来店目的に応じた伝票において、伝票の内容入力の支援を行なうことを特徴とする請求項1に記載の受付支援システム。 - 前記伝票作成機において入力された情報を含めた新たなコード画像を生成し、このコード画像を表示した伝票を出力することを特徴とする請求項1又は2に記載の受付支援システム。
- 前記伝票作成機が受付票を読み取った場合、伝票作成状況を前記顧客誘導装置に記録し、
前記顧客誘導装置は、前記伝票作成状況に基づいて、来店顧客の誘導順番を変更することを特徴とする請求項1〜3のいずれか一項に記載の受付支援システム。 - 前記受付機は、顧客関連情報に関連付けられた取引履歴情報を蓄積したホストシステムに接続されており、
前記受付機は、前記ホストシステムから、来店顧客の来店目的に関連する取引履歴情報を取得し、
前記取引履歴情報を、前記受付票に表示するコード画像に含めることを特徴とする請求項1〜4のいずれか一項に記載の受付支援システム。 - 情報記憶媒体の読取部及び受付票の出力部を備えた受付機と、
コード画像の読取部を備えた伝票作成機と、
前記受付票に基づいて顧客誘導装置とを含む受付支援システムを用いた受付支援方法であって、
前記受付機が、来店顧客が持参した情報記憶媒体を用いて顧客を特定し、
前記顧客に関する顧客関連情報を含めたコード画像を生成して、このコード画像、受付番号を表示した受付票を出力し、
前記顧客誘導装置に順番待ち顧客の受付順番を登録し、
前記伝票作成機が、前記受付票のコード画像を読み取り、顧客関連情報を抽出し、
来店目的に応じた伝票において、前記顧客関連情報を初期設定した伝票の内容入力を支援し、
前記顧客誘導装置は、前記受付票に基づいて順番待ち顧客を誘導することを特徴とする受付支援方法。
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