JP5062049B2 - 画像処理装置 - Google Patents
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本発明のさらに他の局面に従うと、画像処理装置は、原稿を読み取り、原稿の画像データを出力する読取手段と、画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、抽出手段が抽出したキーワードに基づいて、文字データ中のキーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、キーワードデータを記憶する記憶手段とを備え、作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記キーワードを含む所定のページが開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを前記キーワードデータとして作成し、キーワードデータとして編集された画像データまたは文字データを送信する送信手段をさらに備える。
好ましくは、前記記憶手段は、不揮発性メモリである。
図1は、本実施の形態に係る画像処理装置1の使用態様を模式的に示した図である。以下、図1を参照して、画像処理装置1の使用態様について説明する。
画像処理装置1は、電子メールの送信前に、送信内容をユーザに確認してもよい。例えば、画像処理装置1は、操作パネル300の表示部320に、図8に示すような確認画面を表示する。図8は、電子メール送信の確認画面の一例を示す図である。
図4のステップS409において、メール作成部80は、キーワード抽出部60がテキストデータ37から抽出したキーワードをすぐにメールの本文にしてもよいし、キーワードデータ38がBOX35などの長期的にデータが保管される領域に記憶されている場合は、記憶部30に格納されたキーワードデータ38をあとから読み出して、読み出したキーワードデータ38に基づいて電子メールを作成してもよい。このようにキーワードデータ38をBOX35に保存しておけることで、ユーザは、自分の好みのタイミングでキーワードデータ38を含む電子メールを作成することができる。
さらに、本実施の形態に係る画像処理装置1は、印字部70により、キーワードデータ38を紙などに印字することができる。これにより、原稿のスキャンを行なった利用者自身が、キーワードデータ38を打ち出して、原稿の内容を確認することができる。
本実施の形態に係る画像処理装置1は、画像処理装置1の操作者本人にキーワードデータ38を含む電子メールを送信することができる。操作者は、受信した電子メールを分かりやすいように編集して、画像処理装置1に編集後の電子メールを送信することができる。
第1の実施の形態に係る画像処理装置1は、抽出されたキーワードそのものあるいはキーワードを含む文字列を本文に持つ電子メールを送信する。第2の実施の形態では、キーワードを抜粋したファイルを添付データに持つ電子メールを送信する画像処理装置1について説明する。
第1の実施の形態および第2の実施の形態に係る画像処理装置1は、抽出したキーワードそのもの、あるいは、抽出したキーワードを含む文字列を送信していた。すなわち、第1の実施の形態および第2の実施の形態において、キーワードデータ38は、抽出したキーワードそのもの、あるいは、抽出したキーワードを含む文字列であった。
第4の実施の形態では、文書ファイルのうちキーワードを含む箇所を次々に開く特殊なアプリケーションをキーワードデータ38として作成し、原稿4に対応する文書ファイルとともに、作成したアプリケーションを添付した電子メールを送信する画像処理装置1について説明する。
第5の実施の形態では、キーワードを含む所定の箇所が最初に開くように原稿4に対応するファイル(画像データまたはテキストデータ)を編集する画像処理装置1について説明する。
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
Claims (19)
- 原稿を読み取り、前記原稿の画像データを出力する読取手段と、
前記画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、
前記文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記キーワードに基づいて、前記文字データ中の前記キーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、
前記キーワードデータを記憶する記憶手段と、
前記キーワードと前記キーワードの位置を示す情報とを前記キーワードデータとして本文に含み、前記画像データまたは前記文字データが添付された電子メールを作成するメール作成手段と、
前記電子メールを送信する送信手段とを備える、画像処理装置。 - 前記抽出手段は、前記文字データから前記キーワードおよび前記キーワードから所定の範囲内にある文字からなる文字列を抽出し、
前記キーワードデータは、前記文字列を含む、請求項1に記載の画像処理装置。 - 前記キーワードデータは、前記画像データまたは前記文字データ中の、前記キーワードを含むページへのリンクである、請求項1に記載の画像処理装置。
- 前記抽出手段は、前記画像データまたは前記文字データ中の前記キーワードが存在する箇所にアンカーを作成し、
前記作成手段は、前記アンカーに基づいて、前記リンクを作成する、請求項3に記載の画像処理装置。 - 原稿を読み取り、前記原稿の画像データを出力する読取手段と、
前記画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、
前記文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記キーワードに基づいて、前記文字データ中の前記キーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、
前記キーワードデータを記憶する記憶手段と、
前記画像データまたは前記文字データと、前記キーワードデータとを送信する送信手段とを備え、
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データ中の前記キーワードがある箇所を開くアプリケーションを前記キーワードデータとして作成する、画像処理装置。 - 前記アプリケーションは、前記キーワードがある箇所を順次開く、請求項5に記載の画像処理装置。
- 原稿を読み取り、前記原稿の画像データを出力する読取手段と、
前記画像データ中の文字を認識し、文字データを出力する文字認識手段と、
前記文字データから所定のキーワードを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記キーワードに基づいて、前記文字データ中の前記キーワードを特定するためのキーワードデータを作成する作成手段と、
前記キーワードデータを記憶する記憶手段とを備え、
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記キーワードを含む所定のページが開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを前記キーワードデータとして作成し、
前記キーワードデータとして編集された前記画像データまたは前記文字データを送信する送信手段をさらに備える、画像処理装置。 - 前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、最も多くの前記キーワードを含むページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する、請求項7に記載の画像処理装置。
- 前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記キーワードを含むページのうち最もページ番号の小さいページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する、請求項7に記載の画像処理装置。
- 前記キーワードは複数あり、各前記キーワードには重要度が設定されており、
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、前記重要度が最も大きい前記キーワードを含むページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する、請求項7に記載の画像処理装置。 - 前記キーワードは複数あり、各前記キーワードには重要度が設定されており、
前記作成手段は、前記画像データまたは前記文字データを開くときに、各ページについ
て、前記各ページに含まれる前記キーワードの前記重要度の合計を算出し、前記合計の最も大きい前記ページを開くように編集された前記画像データまたは前記文字データを作成する、請求項7に記載の画像処理装置。 - 前記キーワードデータが添付された電子メールを作成するメール作成手段と、
前記電子メールを送信する送信手段とをさらに備える、請求項5から11のいずれか1項に記載の画像処理装置。 - 前記電子メールの送信前に、前記キーワードデータの内容の確認画面を表示する表示手段をさらに備える、請求項12に記載の画像処理装置。
- 前記画像処理装置の利用者を認証する認証手段をさらに備え、
前記送信手段は、認証された前記利用者に前記キーワードデータを送信する、請求項12または13に記載の画像処理装置。 - 記憶された前記キーワードデータを印字する印字手段をさらに備える、請求項1から14のいずれか1項に記載の画像処理装置。
- 前記記憶手段は、不揮発性メモリである、請求項1から15のいずれか1項に記載の画像処理装置。
- 前記記憶手段は、前記文字データをさらに記憶し、
記憶された前記文字データから1つの前記文字データを選択する選択手段をさらに備え、
前記抽出手段は、選択された前記文字データから前記キーワードを抽出する、請求項1から16のいずれか1項に記載の画像処理装置。 - 外部からの指示を受け付ける入力手段と、
前記指示に基づいて、前記キーワードを設定する設定手段とをさらに備える、請求項1から17のいずれか1項に記載の画像処理装置。 - 設定された前記キーワードの確認画面を表示する表示手段をさらに備える、請求項18に記載の画像処理装置。
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