JP5058894B2 - 会議支援システム及び会議支援方法 - Google Patents
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Description
上記複数のコンピュータ端末において、会議参加者による共有対象の情報の指定操作及び表示先を表す情報の指定操作を支援するための支援画面データを生成して上記コンピュータ端末の表示部に表示させると共に、会議参加者の着座位置と上記複数の表示媒体の位置との関係を表す情報をもとに会議参加者の位置と向きを表す情報を生成して、この生成された情報を上記支援画面データに重畳させて上記表示部に表示させる。そして、上記表示された支援画面に基づく会議参加者の指定操作に応じて、該当する共有対象の情報を取得すると共に、当該共有対象の情報の表示先を表す情報を認識し、この取得された共有対象の情報とその表示先を表す情報を伝送媒体を介して表示制御装置へ送信する。また、会議参加者による上記共有対象の情報の表示停止指示の入力を受け付けたとき、この表示停止指示を表す情報を伝送媒体を介して上記表示制御装置へ送信する。
これに対し表示制御装置では、上記複数のコンピュータ端末から伝送媒体を介して送信された共有対象の情報とその表示先を表す情報を受信し、この受信された共有対象の情報を、当該共有対象の情報と共に受信された上記表示先を表す情報により指定される表示媒体に、上記表示停止指示が受信されるまで表示させるようにしたものである。
(第1の実施形態)
図1は、この発明に係わる会議支援システムの第1の実施形態を示す概略構成図である。このシステムは、会議室内において、各々会議参加者が使用する複数のコンピュータ端末(参加者端末)TM1〜TMnを通信ネットワークNWを介して表示制御サーバSVに接続し、この表示制御サーバSVがプロジェクタPJを制御して複数のスクリーンSC1〜SC4,SCBに対し選択的に共有対象の情報を投影するものとなっている。
すなわち、参加者端末TM1〜TMnは、中央制御ユニット(Central Control Unit;CPU)11を備え、このCPU11にバス12を介してプログラムメモリ13、データメモリ14、通信インタフェース(通信I/F)15及び入出力インタフェース(入出力I/F)16をそれぞれ接続したものである。
プログラムメモリ13には、この発明の第1の実施形態を実施するために必要なアプリケーション・プログラムとして、情報取得制御プログラム131と、情報送信制御プログラム132が格納されている。
(1) 共有対象の情報の指定操作及び当該情報の表示先を表す情報の指定操作を支援するための支援画面データをデータメモリ14から読み出し、この読み出された支援画面データを入出力I/F16を介して表示部18に表示させる処理。
(2)上記表示された支援画面データ上における会議参加者のドラッグ&ドロップ操作又はキーボードにおけるキー操作に応じて、データメモリ14や外部メモリ(図示せず)、又は通信ネットワークNWに接続される蓄積サーバやインターネット上のウエブサーバ(いずれも図示せず)に対しアクセスし、指定された会議資料又はその関連資料等の情報データを共有対象の情報として取得する処理。
(3) 上記表示された支援画面データ上における会議参加者のドラッグ&ドロップ操作又はキーボードにおけるキー操作に応じて、上記取得した共有対象の情報データの表示先となるスクリーンを特定する処理。
(1) 上記情報取得制御プログラム131により取得された共有対象の情報データと、当該共有対象の情報データの表示先となるスクリーンを指定するID情報を含む表示要求コマンドを生成し、この生成した表示要求コマンドを通信I/F15から表示制御サーバSVに向け送信させる処理。
(2) 上記表示要求コマンドの送信後に、会議参加者が入力デバイス17により転送停止操作又は画面クリア操作を行った場合に、転送停止コマンド又は画面クリアコマンドを通信I/F15から表示制御サーバSVに向け送信させる処理。
すなわち、表示制御サーバSVもまた上記参加者端末TM1〜TMnと同様に、中央制御ユニット(Central Control Unit;CPU)21を備える。そして、このCPU21に、バス22を介してプログラムメモリ23、データメモリ24、通信インタフェース(通信I/F)25及びプロジェクタインタフェース(プロジェクタI/F)26をそれぞれ接続したものとなっている。
プログラムメモリ23には、この発明を実施するために必要なアプリケーション・プログラムとして、情報受信制御プログラム231と、情報表示制御プログラム232が格納されている。
(1) 上記情報受信制御プログラム231により表示要求コマンドが受信された場合に、当該コマンドと共に受信した共有対象の情報データとその表示先のスクリーンを表すID情報をデータメモリ24から読み出す。そして、上記表示先のスクリーンを表すID情報に従いプロジェクタI/F26を介してプロジェクタPJを駆動制御し、表示先のスクリーンに対し上記共有対象の情報データを投影させる処理。
図4(a)〜(c)は参加者端末TM1〜TMnによる制御手順と制御内容を示すフローチャート、図5は表示制御サーバSVによる制御手順と制御内容を示すフローチャートである。
この状態で会議参加者が、マウスのドラッグ&ドロップ操作又はキーボードのキー操作により、共有対象の情報データを表示する情報ウィンドウを選択指定して、この情報ウィンドウを表示先のスクリーン(例えば左スクリーン)に対応する設定ウィンドウSW1に、図6に示すようにターゲット画面TGWとして貼り付けたとする。
上記共有対象の情報データの送信及び表示動作中に、参加者端末において会議参加者が、図6に示した支援画面データにおいて左スクリーンに対応する停止ボタンST1を操作したとする。参加者端末のCPU11は、図4(b)のステップS44により上記転送停止ボタンST1の操作を検出すると、ステップS45において上記表示先の左スクリーンのID情報を含む転送停止コマンドを生成する。そして、ステップS46により継続フラグをオフした後、ステップS47において、上記生成された転送停止コマンドを通信I/F15から表示制御サーバSVへ向け送信させる。
上記情報データの更新表示中又は更新表示停止中に、参加者端末において会議参加者が、図6に示した支援画面データにおいて左スクリーンに対応するクリアボタンCL1を操作したとする。参加者端末のCPU11は、図4(c)のステップS48により上記クリアボタンCL1の操作を検出すると、ステップS49において上記表示先の左スクリーンのID情報を含む画面クリアコマンドを生成する。そして、ステップS50において、上記生成された画面クリアコマンドを通信I/F15から表示制御サーバSVへ向け送信させる。
この発明の第2の実施形態は、先に述べた第1の実施形態の構成に加え、参加者端末TM1〜TMnにおいて、会議参加者の着座位置と複数のスクリーンの位置との関係を表す情報をもとに会議参加者の位置と向きを表すアイコン情報を生成し、このアイコン情報を支援画面データに重畳させて表示するようにしたものである。
プログラムロメモリ130には、この発明の第2の実施形態を実施するために必要なアプリケーション・プログラムとして、情報取得制御プログラム131及び情報送信制御プログラム132に加え、着座情報取得制御プログラム133が格納されている。
この着座情報取得制御プログラム133は、データメモリ14に予め記憶された、会議参加者の着座位置と壁面に配置された各スクリーンSC1〜SC4の位置との関係を表す情報をもとに、会議参加者の位置と向きを表すアイコン情報を生成し、このアイコン情報を支援画面データに重畳させて表示させる処理を、上記CPU11に実行させる。
このようにすると、参加者は共有対象の情報データを投影させるべきスクリーンの位置を一目で判別することができる。このため、より直感性の優れた操作が実現できる。
前記第1及び第2の実施形態では、会議参加者がマウス又はキーボードを操作することにより、共有対象の情報データ及びその表示先となるスクリーンの指定と、表示要求及びその停止の指定をそれぞれ入力するようにした。しかし、それに限定されるものではなく、これらの指定を音声認識技術を利用して入力するようにしてもよい。これは、例えば指定内容を表す音声語彙とそれに対応する処理内容を表す情報を予めデータメモリ24に記憶させておき、会議参加者がマイクロホンにより入力した音声語彙を音声認識して、この認識した音声語彙に対応する処理内容を表す情報を上記データメモリ24から読み出すことにより実現できる。図10は、上記音声語彙とそれに対応する処理内容の一例を示すものである。
また、前記第1の実施形態で述べたようにドラッグ&ドロップ操作によりターゲット画面を指定する意外に、「最前面の画面」を指定するようにしてもよい。このようにすると、特定の画面ではなく、会議参加者が操作している画面を共有することが可能となる。
なお、上記ジェスチャの撮像と認識は各参加者端末において、端末に設けられたカメラと画像認識機能を用いて行うことも可能である。
Claims (2)
- 会議室内に着座した複数の会議参加者がそれぞれ使用する複数のコンピュータ端末と、
前記会議室内の異なる複数の壁面に配置された複数の表示媒体に対し情報を表示させる表示装置と、
前記複数のコンピュータ端末及び前記表示装置にそれぞれ伝送媒体を介して接続可能な表示制御装置と
を具備し、
前記複数のコンピュータ端末は、
共有対象の情報の指定操作及び当該情報の表示先を表す情報の指定操作を支援するための支援画面データを生成し、この生成された支援画面データを前記コンピュータ端末の表示部に表示させる手段と、
前記会議参加者の着座位置と前記複数の表示媒体の位置との関係を表す情報をもとに前記会議参加者の位置と向きを表す情報を生成し、この生成された情報を前記支援画面データに重畳させて前記表示部に表示させる手段と、
前記表示された支援画面に基づく前記会議参加者の指定操作に応じて、該当する共有対象の情報を取得すると共に、当該共有対象の情報の表示先を表す情報を認識する手段と、
前記取得された共有対象の情報とその表示先を表す情報を、前記伝送媒体を介して前記表示制御装置へ送信する手段と、
前記会議参加者による前記共有対象の情報の表示停止指示の入力を受け付け、この表示停止指示を表す情報を前記伝送媒体を介して前記表示制御装置へ送信する手段と
を備え、
前記表示制御装置は、
前記複数のコンピュータ端末から前記伝送媒体を介して送信された共有対象の情報とその表示先を表す情報、及び表示停止指示を表す情報を受信する手段と、
前記受信された共有対象の情報を、当該共有対象の情報と共に受信された前記表示先を表す情報により指定される表示媒体に、前記表示停止指示が受信されるまで表示させる手段と
を備えることを特徴とする会議支援システム。 - 会議室内に着座した複数の会議参加者がそれぞれ使用する複数のコンピュータ端末と、前記会議室内の異なる複数の壁面に配置された複数の表示媒体に対し情報を表示させる表示装置と、前記複数のコンピュータ端末及び前記表示装置にそれぞれ伝送媒体を介して接続可能な表示制御装置とを具備するシステムで使用される会議支援方法であって、
前記複数のコンピュータ端末が、前記会議参加者による共有対象の情報の指定操作及び表示先を表す情報の指定操作を支援するための支援画面データを生成し、この生成された支援画面データを前記コンピュータ端末の表示部に表示させる過程と、
前記複数のコンピュータ端末が、前記会議参加者の着座位置と前記複数の表示媒体の位置との関係を表す情報をもとに前記会議参加者の位置と向きを表す情報を生成し、この生成された情報を前記支援画面データに重畳させて前記表示部に表示させる過程と、
前記複数のコンピュータ端末が、前記表示された支援画面に基づく前記会議参加者の指定操作に応じて、該当する共有対象の情報を取得すると共に、当該共有対象の情報の表示先を表す情報を認識する過程と、
前記複数のコンピュータ端末が、前記取得された共有対象の情報とその表示先を表す情報を、前記伝送媒体を介して前記表示制御装置へ送信する過程と、
前記表示制御装置が、前記複数のコンピュータ端末から前記伝送媒体を介して送信された共有対象の情報とその表示先を表す情報を受信する過程と、
前記表示制御装置が、前記受信された共有対象の情報を、当該共有対象の情報と共に受信された前記表示先を表す情報により指定される表示媒体に表示させる過程と
を具備することを特徴とする会議支援方法。
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