JP5023010B2 - 文書管理装置および文書管理方法 - Google Patents
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Description
以下、本発明の概要について図1および図2を参照して説明し、その後、本発明の構成および処理等について詳細に説明する。ここで、図1は、本発明の基本原理の一例を示す図である。また、図2は、本実施の形態における基本処理の一例を示すフローチャートである。
次に、本文書管理装置100の構成について図3を参照して説明する。ここで、図3は、本発明が適用される本文書管理装置100の構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。
次に、このように構成された本実施の形態における本文書管理装置100の処理の一例について、以下に図4〜図7を参照して詳細に説明する。ここで、図4は、本実施の形態における変更箇所特定・文書統合処理の一例を示すフローチャートである。また、図5は、本実施の形態における変更箇所特定・文書統合処理の一例を説明する図である。また、図6は、本実施の形態におけるエッジ強調画像処理の一例を示すフローチャートである。また、図7は、本実施の形態における原本管理情報設定処理の一例を示すフローチャートである。
まず、図4のフローチャートの各ステップの流れに沿って随時図5を参照し、本実施の形態における変更箇所特定・文書統合処理の一例について以下に説明する。
続いて、図6を参照し、文書管理装置100において実施されるエッジ強調画像処理の一例について以下に説明する。
続いて、図7を参照し、文書管理装置100において実施される原本管理情報設定処理の一例について以下に説明する。
続いて、本文書管理装置100を適用した実施例について以下に説明する。ここで、図8は、本文書管理装置100の医療分野における実施例の一例を示す図である。
さて、これまで本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 文書画像情報読取部
102b 文書画像情報格納部
102c 文書画像情報表示部
102d 文書画像情報印刷部
102e 電子署名格納部
102f 読取順決定部
102g ブロック検出部
102h 統合文書画像情報生成部
102i 画像処理部
102j 原本管理情報設定部
106 記憶部
106a 付加情報ファイル
106b 文書画像情報ファイル
108 入出力制御インターフェース部
114 表示部
116 印刷部
118 画像読取部
Claims (14)
- 印刷部と画像読取部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた文書管理装置であって、
上記制御部は、
紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に基づいて、少なくとも1つの上記紙文書の文書画像情報の読取順を決定する読取順決定手段と、
上記読取順決定手段にて決定された上記読取順に基づいて、利用者により上記画像読取部にて読取り後に保管することが選定された少なくとも1つの上記紙文書に対して、上記画像読取部を制御して連続的に当該紙文書の上記文書画像情報を読取る文書画像情報読取手段と、
上記文書画像情報読取手段にて読取られた少なくとも1つの上記文書画像情報を、上記付加情報に対応付けて上記記憶部に格納する文書画像情報格納手段と、
上記利用者からの閲覧要求に対応する上記付加情報に基づいて、上記記憶部に記憶された少なくとも1つの上記文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を上記表示部に表示させる文書画像情報表示手段と、
上記文書画像情報表示手段にて上記表示部に表示された少なくとも1つの上記文書画像情報に対して上記利用者により追記することが選択された場合、選択された少なくとも1つの上記文書画像情報を、上記印刷部を制御して印刷する文書画像情報印刷手段と、
を備えたことを特徴とする、文書管理装置。 - 請求項1に記載の文書管理装置において、
上記付加情報は、
保管する上記紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも1つを更に含み、
上記文書画像情報格納手段は、
少なくとも1つの上記文書画像情報を、上記保管先情報、上記配送先情報、および、上記廃棄期限情報のうち少なくとも1つに対応付けて上記記憶部に格納することを特徴とする、文書管理装置。 - 請求項1または2に記載の文書管理装置において、
上記制御部は、
上記文書画像情報に対して、上記紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも1つを取得し、上記付加情報に追加して上記記憶部に格納する電子署名格納手段
を更に備え、
上記文書画像情報表示手段は、
上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも1つを表示し、
上記文書画像情報印刷手段は、
上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも1つを表示した状態で印刷することを特徴とする、文書管理装置。 - 請求項1〜3のうちいずれか1つに記載の文書管理装置において、
上記制御部は、
上記文書画像情報印刷手段にて印刷された少なくとも1つの上記紙文書に対し上記利用者が追記した場合、上記文書画像情報読取手段にて当該紙文書の上記文書画像情報を読取り、上記文書画像情報格納手段にて当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて上記記憶部に格納した後、
上記記憶部に記憶された少なくとも1つの上記文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、上記文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の上記文書画像情報の上記ブロック数と比較することにより、上記利用者が追記した箇所に対応する少なくとも1つの上記ブロックを検出するブロック検出手段と、
上記ブロック検出手段にて検出された少なくとも1つの上記ブロックを含む複数の上記文書画像情報を用いて、上記利用者が追記した箇所に対応する全ての上記ブロックを含む、統合された1つの文書画像情報を生成する統合文書画像情報生成手段と、
を更に備え、
上記文書画像情報表示手段は、
上記統合文書画像情報生成手段にて統合された1つの上記文書画像情報を表示し、
上記文書画像情報印刷手段は、
上記統合文書画像情報生成手段にて統合された1つの上記文書画像情報を印刷することを特徴とする、文書管理装置。 - 請求項1〜4のうちいずれか1つに記載の文書管理装置において、
上記制御部は、
上記文書画像情報読取手段にて読取られた少なくとも1つの上記文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行う画像処理手段
を更に備えたことを特徴とする、文書管理装置。 - 請求項1〜5のうちいずれか1つに記載の文書管理装置において、
上記付加情報は、
上記文書画像情報が原本または改変物であることを示す原本管理情報を更に含み、
上記制御部は、
上記文書画像情報読取手段にて上記紙文書の上記文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記原本として設定し、上記文書画像情報読取手段にて当該紙文書の当該文書画像情報を2回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記改変物として設定する原本管理情報設定手段
を更に備え、
上記文書画像情報表示手段は、
上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示し、
上記文書画像情報印刷手段は、
上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示した状態で印刷することを特徴とする、文書管理装置。 - 請求項1〜6のうちいずれか1つに記載の文書管理装置において、
上記紙文書は、医療機関にて用いられる紙カルテを含むことを特徴とする、文書管理装置。 - 印刷部と画像読取部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた文書管理装置において実行される文書管理方法であって、
上記制御部において実行される、
紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に基づいて、少なくとも1つの上記紙文書の文書画像情報の読取順を決定する読取順決定ステップと、
上記読取順決定ステップにて決定された上記読取順に基づいて、利用者により上記画像読取部にて読取り後に保管することが選定された少なくとも1つの上記紙文書に対して、上記画像読取部を制御して連続的に当該紙文書の上記文書画像情報を読取る文書画像情報読取ステップと、
上記文書画像情報読取ステップにて読取られた少なくとも1つの上記文書画像情報を、上記付加情報に対応付けて上記記憶部に格納する文書画像情報格納ステップと、
上記利用者からの閲覧要求に対応する上記付加情報に基づいて、上記記憶部に記憶された少なくとも1つの上記文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を上記表示部に表示させる文書画像情報表示ステップと、
上記文書画像情報表示ステップにて上記表示部に表示された少なくとも1つの上記文書画像情報に対して上記利用者により追記することが選択された場合、選択された少なくとも1つの上記文書画像情報を、上記印刷部を制御して印刷する文書画像情報印刷ステップと、
を含むことを特徴とする、文書管理方法。 - 請求項8に記載の文書管理方法において、
上記付加情報は、
保管する上記紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも1つを更に含み、
上記文書画像情報格納ステップにおいて、
少なくとも1つの上記文書画像情報を、上記保管先情報、上記配送先情報、および、上記廃棄期限情報のうち少なくとも1つに対応付けて上記記憶部に格納することを特徴とする、文書管理方法。 - 請求項8または9に記載の文書管理方法において、
上記制御部において実行される、
上記文書画像情報に対して、上記紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも1つを取得し、上記付加情報に追加して上記記憶部に格納する電子署名格納ステップ
を更に含み、
上記文書画像情報表示ステップにおいて、
上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも1つを表示し、
上記文書画像情報印刷ステップにおいて、
上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも1つを表示した状態で印刷することを特徴とする、文書管理方法。 - 請求項8〜10のうちいずれか1つに記載の文書管理方法において、
上記制御部において実行される、
上記文書画像情報印刷ステップにて印刷された少なくとも1つの上記紙文書に対し上記利用者が追記した場合、上記文書画像情報読取ステップにて当該紙文書の上記文書画像情報を読取り、上記文書画像情報格納ステップにて当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて上記記憶部に格納した後、
上記記憶部に記憶された少なくとも1つの上記文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、上記文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の上記文書画像情報の上記ブロック数と比較することにより、上記利用者が追記した箇所に対応する少なくとも1つの上記ブロックを検出するブロック検出ステップと、
上記ブロック検出ステップにて検出された少なくとも1つの上記ブロックを含む複数の上記文書画像情報を用いて、上記利用者が追記した箇所に対応する全ての上記ブロックを含む、統合された1つの文書画像情報を生成する統合文書画像情報生成ステップと、
を更に含み、
上記文書画像情報表示ステップにおいて、
上記統合文書画像情報生成ステップにて統合された1つの上記文書画像情報を表示し、
上記文書画像情報印刷ステップにおいて、
上記統合文書画像情報生成ステップにて統合された1つの上記文書画像情報を印刷することを特徴とする、文書管理方法。 - 請求項8〜11のうちいずれか1つに記載の文書管理方法において、
上記制御部において実行される、
上記文書画像情報読取ステップにて読取られた少なくとも1つの上記文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行う画像処理ステップ
を更に含むことを特徴とする、文書管理方法。 - 請求項8〜12のうちいずれか1つに記載の文書管理方法において、
上記付加情報は、
上記文書画像情報が原本または改変物であることを示す原本管理情報を更に含み、
上記制御部において実行される、
上記文書画像情報読取ステップにて上記紙文書の上記文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記原本として設定し、上記文書画像情報読取ステップにて当該紙文書の当該文書画像情報を2回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記改変物として設定する原本管理情報設定ステップ
を更に含み、
上記文書画像情報表示ステップにおいて実行される、
上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示し、
上記文書画像情報印刷ステップにおいて実行される、
上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示した状態で印刷することを特徴とする、文書管理方法。 - 請求項8〜13のうちいずれか1つに記載の文書管理方法において、
上記紙文書は、医療機関にて用いられる紙カルテを含むことを特徴とする、文書管理方法。
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