JP4853529B2

JP4853529B2 - 情報処理装置および用紙属性設定プログラム

Info

Publication number: JP4853529B2
Application number: JP2009045434A
Authority: JP
Inventors: 祐子石橋
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2009-02-27
Filing date: 2009-02-27
Publication date: 2012-01-11
Anticipated expiration: 2029-02-27
Also published as: JP2010198541A

Description

本発明は、情報処理装置および用紙属性設定プログラムに関する。

利用者が指定した用紙の属性に基づいて可能な限りその指定に沿った用紙を有するトレイを選択する情報処理装置が知られている。

例えば、特許文献１の情報処理装置は、それぞれ異なる用紙が用意された複数のトレイに対応して、それぞれの用紙の属性を記憶するとともに、利用者が用紙の属性として、例えば、トレイ、用紙名称、用紙サイズ、用紙タイプ等を設定したとき、用紙の属性の各項目を予め定めた優先順位に基づいてトレイに用意された用紙の属性と照合していき、属性が一致したトレイの用紙を選択する。また、属性が一致しないとき、優先順位に基づいて属性が多く一致するトレイの用紙を選択するため、利用者が指定した用紙の属性に可能な限りその指定に沿った用紙を選択することができる。

特開平１１−４８５８０号公報

本発明の目的は、用紙属性を設定する権限のない利用者に対して自由な用紙属性の設定を提供することができる情報処理装置および用紙属性設定プログラムを提供することにある。

［１］印刷用の用紙を収容する各トレイに対応付けて特定の者のみが設定可能な第１の用紙属性と前記各トレイに対応付けて前記特定の者を含む利用者が設定可能な一時用紙属性としての第２の用紙属性を記憶する記憶手段と、前記利用者が前記特定の者か否かを認証する管理者認証手段と、前記管理者認証手段が前記利用者を前記特定の者でないと認証したとき、前記特定の者でないと認証された前記利用者から受け付けた新たな用紙属性を前記第２の用紙属性として設定する用紙属性設定手段とを有する情報処理装置。

［２］前記記憶手段は、前記第２の用紙属性を単数記憶する前記［１］に記載の情報処理装置。

［３］前記第２の用紙属性を用いて印刷が実行されたか否かを監視する印刷監視手段と、前記印刷監視手段が印刷が実行されたことを検出すると前記第２の用紙属性として設定された前記新たな用紙属性を削除する一時用紙属性削除手段とをさらに有する前記［２］に記載の情報処理装置。

［４］印刷用の用紙を収容する各トレイに対応付けて特定の者のみが設定可能な第１の用紙属性と前記各トレイに対応付けて前記特定の者を含む利用者が設定可能な一時用紙属性としての第２の用紙属性を参照可能なコンピュータに、前記利用者が前記特定の者か否かを認証する管理者認証機能と、前記管理者認証機能が前記利用者を前記特定の者でないと認証したとき、前記特定の者でないと認証された前記利用者から受け付けた新たな用紙属性を前記第２の用紙属性として設定する用紙属性設定機能とを実現させるための用紙属性設定プログラム。

請求項１及び４に係る発明によれば、用紙属性を設定する権限のない利用者に対して自由な用紙属性の設定を提供することができる。

請求項２に係る発明によれば、用紙属性を設定する権限のない利用者が設定できる用紙属性を限定されたものにできる。

請求項３に係る発明によれば、用紙属性を設定する権限のない利用者が設定できる用紙属性を一時的なものに限定できる。

本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成例を示す概略図である。本発明の実施の形態に係る情報処理装置の構成例を示す概略図である。本発明の実施の形態に係る用紙属性情報の構成例を示す概略図である。本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。本発明の実施の形態に係る画像形成システムの動作例を示すフローチャートである。

（画像形成システムの構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成例を示す概略図である。

画像形成システム１００は、後述する画像形成装置２を制御する情報処理装置１と、用紙に対して印刷を実行する画像形成装置２とをネットワーク３によって接続して構成される。

情報処理装置１は、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）やＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｃＤｒｉｖｅ）等の電子部品により構成されて情報を処理する本体１Ａと、ＬＣＤ（ＬｉｑｕｉｄＣｒｙｓｔａｌＤｉｓｐｌａｙ）パネル等により構成されて画像を表示する表示部１Ｂとを有する。

画像形成装置２は、それぞれ異なる用紙を装置内に供給する複数のトレイ２０Ａ〜２０Ｄを有し、装置内の印刷機構を使用することで印刷を実行し印刷物２００を出力する。

なお、情報処理装置１は、ネットワーク３を介さずに画像形成装置２に内蔵される構成であってもよい。

図２は、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の構成例を示す概略図である。

情報処理装置１は、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部１０と、ＨＤＤやフラッシュメモリ等の記憶装置から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワーク３を介して外部と通信する通信部１２とを有する。また、情報処理装置１は、表示部１Ｂに接続されて映像を表示する。

制御部１０は、後述する用紙属性設定プログラム１１Ａを実行することで、管理者認証手段１０Ａと、用紙属性設定手段１０Ｂと、印刷ジョブ監視手段１０Ｃと、一時用紙属性削除手段１０Ｄと、表示手段１０Ｅとを動作させる。

管理者認証手段１０Ａは、情報処理装置１を利用する利用者が後述する用紙属性情報１１Ｂを編集する権限を有する管理者であるか認証する。用紙属性設定手段１０Ｂは、用紙属性情報１１Ｂから既存の用紙属性を選択、及び用紙属性情報１１Ｂに対して新規の用紙属性を追加作成する。印刷ジョブ監視手段１０Ｃは、画像形成装置２において処理される印刷ジョブの進行を監視する。一時用紙属性削除手段１０Ｄは、後述する条件に基づいて一時的に作成された用紙属性を用紙属性情報１１Ｂから削除する。表示手段１０Ｅは、上記各種手段の動作に応じて表示部１Ｂに画像を表示する。

記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段として動作させる用紙属性設定プログラム１１Ａと、トレイ２０Ａ〜２０Ｄに収容される用紙にそれぞれ対応付けて設定された用紙の属性情報、例えば、用紙サイズや用紙カラー、坪量、コーティング種類等を示す用紙属性情報１１Ｂとを記憶する。

通信部１２は、画像形成装置２と通信するとともに、図示しない情報処理装置等と通信して印刷ジョブを受信する。

図３は、本発明の実施の形態に係る用紙属性情報の構成例を示す概略図である。

用紙属性情報１１Ｂは、トレイ２０Ａ〜２０Ｄのうちのいずれかのトレイを示すトレイと、各トレイに収容されることを想定された用紙の属性名と用紙属性名と、各属性名ごとに設定された用紙の属性を示す用紙属性とを有する。

各トレイに対して設定される用紙属性、例えば、トレイＡに関しては「ＳｔｏｃｋＡ１」〜「ＳｔｏｃｋＡ３」は、複数でも単数でもよく、画像形成システム１００の管理者によってのみ設定が可能である。また、各トレイに対して設定される一時的な用紙属性、例えば、トレイＡに関しては「ＴｅｍｐｏｒａｒｙＳｔｏｃｋＡ」は、各トレイに対して１つだけ用意され、管理者以外の利用者であっても設定が可能である。

図４Ａは、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。

管理者認証ウインドウ３０は、情報処理装置１を介して画像形成装置２に対して用紙の属性を設定する際に表示部１Ｂに表示される最初の画面であり、管理者の認証に用いるパスワードを入力するためのパスワード入力枠３０Ｄと、パスワード入力枠３０Ｄに入力した内容で認証開始を要求するＯＫボタン３０Ａと、認証をキャンセルするキャンセルボタン３０Ｂと、管理者ではない他の利用者として用紙の属性を設定するゲストで設定ボタン３０Ｃとを有する。

図４Ｂは、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。

トレイ選択ウインドウ３１は、図４Ａに示す管理者認証ウインドウ３０において認証後、又はゲストとして認証後に表示される画面であり、用紙属性を設定するトレイを選択するトレイ選択ボタン３１Ａ〜３１Ｄを有する。用紙属性設定ウインドウ３２は、トレイ選択ボタン３１Ａ〜３１Ｄのいずれかを選択したときに表示される画面であり、選択したトレイに対して新たな用紙属性を設定する新規用紙属性設定ボタン３２Ａと、選択したトレイに対して予め設定登録された用紙属性を選択する用紙属性選択メニュー３２Ｂとを有する。

図４Ｃは、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。

用紙属性選択メニュー３２Ｂは、図４Ｂに示す用紙属性設定ウインドウ３２において選択されることで表示されるメニューであり、用紙属性情報１１Ｂの内容を示す用紙属性表示３２ａ〜３２ｃを有する。

図４Ｄは、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。

一時用紙属性設定ウインドウ３３は、図４Ａに示す管理者認証ウインドウ３０においてゲストで設定ボタン３０Ｃを選択するとともに、図４Ｂに示す用紙属性設定ウインドウ３２において新規用紙属性設定ボタン３２Ａが選択されることで表示されるメニューであり、用紙属性情報１１Ｂの一時的な用紙属性、例えば、トレイＡであれば「ＴｅｍｐｏｒａｒｙＳｔｏｃｋＡ」を設定するための用紙属性の項目を示す用紙属性項目メニュー３３Ａ〜３３Ｄを有する。

（動作）
以下に、本発明の一実施の形態における画像形成システムの動作を各図を参照しつつ説明する。

まず、利用者は情報処理装置１に接続された図示しない外部のパーソナルコンピュータ等から印刷を所望する文書を印刷処理する。印刷処理の結果、情報処理装置１に対して印刷ジョブが入力され、印刷ジョブは、画像形成装置２において処理される。

また、利用者は、以下に説明する動作のように、情報処理装置１において用紙属性に関する設定を行い、その設定により用紙属性情報１１Ｂを書き換える。画像形成装置２において使用されるトレイ２０Ａ〜２０Ｄの用紙属性は、用紙属性情報１１Ｂから選択される。

図５は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの動作例を示すフローチャートである。

まず、利用者が用紙属性の設定を要求すると、管理者認証手段１０Ａは、図４Ａに示す管理者認証ウインドウ３０を表示し、用紙属性の設定を要求している利用者が管理者か否かを認証する（Ｓ１）。次に、用紙属性設定手段１０Ｂは、図４Ｂに示すように、トレイ選択ウインドウ３１を表示するとともに、トレイ選択ウインドウ３１において選択されたトレイの用紙属性を用紙属性設定ウインドウ３２によって表示する（Ｓ２）。

次に、用紙属性設定ウインドウ３２において、利用者が既に設定済みの他の用紙属性を選択するため、用紙属性選択メニュー３２Ｂを選択すると（Ｓ３；Ｙｅｓ）、用紙属性設定手段１０Ｂは、図４Ｃに示すように、用紙属性表示３２ａ〜３２ｃを表示し（Ｓ４）、用紙属性表示３２ａ〜３２ｃから選択された用紙属性を使用する用紙属性情報として設定する（Ｓ５）。また、ステップＳ３において、用紙属性選択メニュー３２Ｂが選択されないときは（Ｓ３；Ｎｏ）、ステップＳ６へと進む。

次に、用紙属性設定ウインドウ３２において、利用者が新しい用紙属性を設定するため、新規用紙属性設定ボタン３２Ａを選択すると（Ｓ６；Ｙｅｓ）、ステップＳ１において認証された利用者が管理者でないか確認し、管理者でないとき（Ｓ７；Ｙｅｓ）、用紙属性設定手段１０Ｂは、図４Ｄに示すように、一時用紙属性設定ウインドウ３３を表示し（Ｓ８）、用紙属性項目メニュー３３Ａ〜３３Ｄにおいて選択された用紙属性を一時用紙属性情報として用紙属性情報１１Ｂに保存する（Ｓ９）。

次に、印刷ジョブ監視手段１０Ｃは、画像形成装置２において印刷ジョブの進行を監視し、印刷ジョブが実行されて完了すると（Ｓ１０；Ｙｅｓ）、ステップＳ９で作成された一時用紙属性を削除する（Ｓ１１）。

また、ステップＳ７において利用者が管理者であるとき（Ｓ７；Ｎｏ）、用紙属性設定手段１０Ｂは、図４Ｄに示す一時用紙属性設定ウインドウ３３と同内容の用紙属性設定ウインドウ（図示せず）を表示し（Ｓ１２）、作成された用紙属性を新たな用紙属性情報として用紙属性情報１１Ｂに追加して保存する（Ｓ１３）。

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、管理者が一時用紙属性設定を設定できる構成にしてもよい。

また、上記実施の形態で使用される管理者認証手段１０Ａと、用紙属性設定手段１０Ｂと、印刷ジョブ監視手段１０Ｃと、一時用紙属性削除手段１０Ｄと、表示手段１０Ｅとは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、上記実施の形態で使用される手段の一部または全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。

１…情報処理装置、１Ａ…本体、１Ｂ…表示部、２…画像形成装置、３…ネットワーク、１０…制御部、１０Ａ…管理者認証手段、１０Ｂ…用紙属性設定手段、１０Ｃ…印刷ジョブ監視手段、１０Ｄ…一時用紙属性削除手段、１０Ｅ…表示手段、１１…記憶部、１１Ａ…用紙属性設定プログラム、１１Ｂ…用紙属性情報、１２…通信部、２０Ａ-２０Ｄ…トレイ、３０…管理者認証ウインドウ、３０Ａ…ＯＫボタン、３０Ｂ…キャンセルボタン、３０Ｃゲストで設定ボタン、３０Ｄ…パスワード入力枠、３１…トレイ選択ウインドウ、３１Ａ-３１Ｄ…トレイ選択ボタン、３２…用紙属性設定ウインドウ、３２Ａ…新規用紙属性設定ボタン、３２Ｂ…用紙属性選択メニュー、３２ａ-３２ｃ…用紙属性表示、３３…一時用紙属性設定ウインドウ、３３Ａ-３３Ｄ…用紙属性項目メニュー、１００…画像形成システム、２００…印刷物

Claims

印刷用の用紙を収容する各トレイに対応付けて特定の者のみが設定可能な第１の用紙属性と前記各トレイに対応付けて前記特定の者を含む利用者が設定可能な一時用紙属性としての第２の用紙属性を記憶する記憶手段と、
前記利用者が前記特定の者か否かを認証する管理者認証手段と、
前記管理者認証手段が前記利用者を前記特定の者でないと認証したとき、前記特定の者でないと認証された前記利用者から受け付けた新たな用紙属性を前記第２の用紙属性として設定する用紙属性設定手段とを有する情報処理装置。
前記記憶手段は、前記第２の用紙属性を単数記憶する請求項１に記載の情報処理装置。
前記第２の用紙属性を用いて印刷が実行されたか否かを監視する印刷監視手段と、
前記印刷監視手段が印刷が実行されたことを検出すると前記第２の用紙属性として設定された前記新たな用紙属性を削除する一時用紙属性削除手段とをさらに有する請求項２に記載の情報処理装置。
印刷用の用紙を収容する各トレイに対応付けて特定の者のみが設定可能な第１の用紙属性と前記各トレイに対応付けて前記特定の者を含む利用者が設定可能な一時用紙属性としての第２の用紙属性を参照可能なコンピュータに、
前記利用者が前記特定の者か否かを認証する管理者認証機能と、
前記管理者認証機能が前記利用者を前記特定の者でないと認証したとき、前記特定の者でないと認証された前記利用者から受け付けた新たな用紙属性を前記第２の用紙属性として設定する用紙属性設定機能とを実現させるための用紙属性設定プログラム。