JP2005210310A

JP2005210310A - 複合機及び複合機における個人認証方法

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Publication number: JP2005210310A
Application number: JP2004013420A
Authority: JP
Inventors: Makoto Kizawa; 誠木沢
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 2004-01-21
Filing date: 2004-01-21
Publication date: 2005-08-04
Anticipated expiration: 2024-01-21
Also published as: JP4348201B2

Abstract

【課題】ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証可能で、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行でき、複合機の個人認証作業を大幅に改善すること。
【解決手段】複合機１００のＲＦＩＤ制御部２０６がメモリカード３００から無線波を介して非接触でユーザＩＤ３０１を読み取る。メモリカード３００から読み取ったユーザＩＤ３０１と予め複合機１００に登録したユーザＩＤ３１０とを対比して認証を行い、認証されたユーザが予め複合機１００に登録している独自のカスタマイズメニュー、カスタマイズメニューに対する最新の設定情報が登録された学習用メニューを読み出す。読み出したカスタマイズメニューと学習用メニューの設定情報とをタッチパネル２０４に表示する。
【選択図】図２

Description

本発明は、コピー機能やスキャナ機能等の複数の機能を搭載した複合機及び複合機における個人認証方法に関する。

従来、セキュリティ及び消耗品管理のためにユーザ認証機能を備えた複合機が開発されている。例えば、登録要件を満足しているユーザ登録情報のみをユーザ登録情報ファイルに登録し、ユーザ登録情報がユーザ登録情報ファイルにあることが認証された時にのみ当該ユーザ登録情報を入力したユーザに使用許諾を与える複合機がある（例えば特許文献１参照）。
特開２００１−２９２２６２号公報

しかしながら、従来の複合機は、ユーザにタッチパネル又はキーボードからユーザ認証情報の入力を強いるので、直ぐに複合機を使用したい場合や頻繁に複合機を使用する場合に円滑な操作を妨げる問題がある。また、認証情報を記憶したカードを複合機に差し込んで複合機にユーザ認証情報を読み込ませる方式もあるが、カードの挿抜作業が円滑な操作を妨げている。

本発明は、以上のような実情に鑑みてなされたもので、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証可能で、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行でき、大幅に操作性の改善された複合機及び複合機における個人認証方法を提供することを目的とする。

本発明は、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取り、読み取った認識情報を予め複合機に登録している個人情報と対比して認証し、認証されたユーザの個人情報であって、独自のカスタマイズメニューと、少なくとも前回カスタマイズメニューを選択した際の設定情報が登録された学習用メニューと、を含む個人情報テーブルを読み出し、読み出したカスタマイズメニューと学習用メニューの設定情報とを表示する。

本発明によれば、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証可能で、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行でき、大幅に操作性の改善された複合機及び複合機における個人認証方法を提供できる。

本発明の第１の態様は、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取る情報読取手段と、個人又はグループを認識するための個人情報、ユーザが予め登録した独自のカスタマイズメニュー、カスタマイズメニューに対する最新の設定情報が登録された学習用メニューを含む個人情報テーブルを格納した記憶手段と、前記メモリカードから読み取った認識情報と前記記憶手段に格納している個人情報とを対比して認証を行う認証手段と、認証したユーザのカスタマイズメニューと学習用メニューの設定情報とを表示する表示手段とを具備する複合機である。

このように構成された複合機によれば、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取って複合機に登録している個人情報と対比して認証を行うので、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証可能で、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行できる。

本発明の第２の態様は、第１の態様の複合機おいて、前記表示手段は、学習用メニューが存在しない場合は、標準設定であることを表示し、学習用メニューが存在する場合は設定情報が示す変更内容を表示することとした。

これにより、学習用メニューが存在しない場合であっても標準設定に基づいてカスタマイズメニューを実行することができ、又、標準設定であるか否かを知ることもできる。

本発明の第３の態様は、第１又は第２の態様の複合機おいて、前記学習用メニューの設定情報に変更があった場合、前記サーバに登録している学習用メニューに変更内容を反映させることとした。

これにより、サーバに登録している学習用メニューに最新の履歴を反映させることができる。

本発明の第４の態様は、第１から第３のいずれかの態様の複合機おいて、前記表示手段が表示したカスタマイズメニューの中からユーザに選択されたメニューに関するジョブを実行する場合、対応する学習用メニューに登録された設定情報を用いてジョブを制御するジョブ制御手段を備えることとした。

これにより、学習用メニューに登録された設定情報を用いてジョブを制御するので、前回の設定情報に基づいたジョブ制御が可能となり、前回と同じ内容のジョブを再度の設定作業をすることなく実行できる。

本発明の第５の態様は、第４の態様の複合機おいて、ジョブ実行後にジョブ実行に伴う消耗品情報を取得し、ユーザ認証時に取得した認識情報を用いてユーザ単位又はユーザが属する部門単位で消耗品情報を管理するものとした。

これにより、認証結果を利用してその後の消耗品の管理を行うことができる。

本発明の第６の態様は、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取り、前記メモリカードから読み取った認識情報と予め複合機に登録したユーザの個人情報とを対比して認証を行い、認証されたユーザが予め複合機に登録している独自のカスタマイズメニュー、カスタマイズメニューに対する最新の設定情報が登録された学習用メニューを読み出し、読み出したカスタマイズメニューと学習用メニューの設定情報とを表示することを特徴とする複合機おける個人認証方法である。

以下、本発明の一実施の形態に係るネットワーク複合機システムについて図面を参照して具体的に説明する。

図１は本実施の形態に係るネットワーク複合機システムのシステム構成図である。複合機１００はＬＡＮ１０１上の各種サーバ１０２（課金サーバ１０３を含む）に接続可能になっている。ＬＡＮ１０１上には同一機能を実装した２台の複合機１００を図示している。ＬＡＮ１０１はインターネット１０４（イントラネットを含む）に接続している。インターネット１０４にはＷＥＢサーバ１０５が接続されている。また、ＬＡＮ１０１はインターネット１０４を介して別のＬＡＮ１０６に接続している。別のＬＡＮ１０６上にはさらに別のサーバ１０７、複合機１０８が接続されている。例えば、ある事業所にＬＡＮ１０１を配置し、他の事業所に別のＬＡＮ１０６を配置し、双方のＬＡＮ１０１，１０６をイントラネットで接続したネットワーク構成を採ることもできる。本実施の形態では、ＬＡＮ１０１上の複合機１００にて行われる個人認証及びカスタマイズメニュー実行について説明する。

図２は複合機１００の機能構成を示すブロック図である。複合機１００は、ファクシミリ通信を行うモデム、印刷データをプリントアウトするプリンタ、原稿をスキャンして画像データを読み込むスキャナ等のデバイス２０１−１〜２０１−ｎを備える。これらのデバイスをデバイス制御部２０２−１〜２０２−ｎが制御する。各デバイスの制御プログラムをハードディスク２１０又はＲＯＭ２１２に格納しておき、ジョブ制御部２０３が読み込んで実行することでデバイス制御部２０２−１〜２０２−ｎに制御指令を与える。タッチパネル２０４はユーザインターフェースとして機能する。タッチパネル２０４がメニューを表示すると共にユーザの操作内容（選択内容）を検出する。タッチパネル２０４の制御はパネル制御部２０５が行う。以上の機能ブロックにより複合機としての基本的な機能は実現されている。

本複合機１００は、メモリカード３００の記憶内容を無線波にて検出するＲＦＩＤ制御部２０６を備えている。ＲＦＩＤ制御部２０６は、検出エリア内にあるメモリカード３００に対して、メモリカード３００からの登録データの読み取りと新しい登録データの書き込みとを無線波を介して非接触で行う。個人情報制御部２０７は、メモリカード３００から読み込んだ登録データの管理や新しい登録データの書き込み先の管理を行う。個人認証制御部２０８は、ＲＦＩＤ制御部２０６がメモリカード３００から読み取った情報と登録個人情報とを対比して個人認証を行う。登録個人情報は、予めハードディスク２１０に格納しておく。サーバＩ／Ｆ部２０９は、サーバ１０２，１０３，１０５，１０７にアクセスする場合のインターフェースである。

複合機１００は、各デバイス２０１−１〜２０１−ｎを動作制御するための制御プログラム並びに他のプログラムをＲＯＭ２１２に格納している。また、ＲＡＭで構成する作業用ワーク２１１にデータを展開して必要な作業を行う。なお、ジョブ制御部２０３、個人情報制御部２０７、個人認証制御部２０８といった機能ブロックは、図示していないＣＰＵがプログラムの命令に従って関連するハードウエアと連携して処理を実行することにより実現される機能である。

図３はメモリカード３００の登録情報を示す図である。同図に示すように、メモリカード３００には個人の認識情報としてユーザＩＤ３０１を記憶している。メモリカード３００に記憶したユーザＩＤ３０１をＲＦＩＤ制御部２０６が読み取る。

一方、複合機１００のハードディスク２１０にはユーザ毎に個人情報テーブルを格納している。図４はあるユーザの個人情報テーブルの構成例を示す図である。個人情報テーブルは、個人の認識情報となるユーザＩＤ３１０、所属部門等の個人情報３１１、登録しているカスタマイズメニューテーブル数３１２、登録カスタマイズメニューテーブル３１３−１〜３１３−ｎを含んでいる。ユーザＩＤ３１０は、図３に示すユーザＩＤ３０１と共通のものを使用する。個人情報３１１は、個人に関する情報であれば限定されるものではないが、本例では個人の名称、所属部門、ユーザＩＤ以外のＩＤコード等から構成している。カスタマイズメニューテーブル３１３−１〜３１３−ｎは、ユーザＩＤ３１０の個人が複合機１００に登録したユーザ独自のメニューである。例えば、「会議資料」「パンフレット配信」といったカスタマイズメニューのメニュー名称を設定する。このようなカスタマイズメニューテーブルデータをハードディスク２１０から読み出して、カスタマイズメニューの「メニュー名称」をパネル表示する。

個人情報テーブルは、さらに学習用メニューテーブル数３１４、個々の学習用メニューテーブル３１５−１〜３１５−ｎを含んでいる。個人情報サーバ１０２にユーザ独自のカスタマイズメニューを登録していて、複合機１００に読み込んで実行指示できるようにしている。複合機１００において過去に実行指示したカスタマイズメニューの設定内容を学習結果として学習用メニューテーブル３１５に登録している。例えば、メモリカード３００の所持者が複合機１００に４つのカスタマイズメニューを登録していて、各カスタマイズメニューを過去に実行した実績があれば、４つのカスタマイズメニューに対応した４つの学習用メニューテーブル３１５−１〜３１５−ｎが登録され、各カスタマイズメニューの前回実行時の設定内容が登録される。学習用メニューテーブルは、カスタマイズメニューを実行する上で必要な設定項目で構成されている。本例では、複合機１００で実行指示可能な全メニューをカバーする項目を列記している。

具体的な学習用メニューテーブルの構成を、図５を参照して説明する。コピー、スキャナ、プリンタの機能を実行するメニューに関連して、解像度情報、給紙設定、排紙設定、用紙サイズ、部数、フィニッシャー情報が、項目として含まれている。ＦＡＸ機能、電子メール機能を実行するメニューに関連して、相手先数（電話番号）、個別相手先電話番号、相手先数（メールアドレス）、個別メールアドレスが、項目として含まれている。

なお、本例では、複合機１００が選択メニューに関するジョブを実行する場合、サーバから複合機１００をリモートプロシージャ方式で制御する。複合機１００をリモートプロシージャ方式で制御するための制御プログラム及び必要なデータはサーバ側に保持される。ＷＥＢサーバ１０５が複合機１００をリモートプロシージャ方式で制御するものとする。複合機１００において表示したメニューを選択した後、ＷＥＢサーバ１０５が処理を引き継ぐことになる。そのために、ＷＥＢサーバ１０５に処理を引き継がせるための情報（ＷＥＢサーバ１０５のＵＲＬを含む）を各カスタマイズメニューテーブル３１３−１〜３１３−ｎのテーブルデータに含ませている。

次に、以上のように構成された本実施の形態の動作について説明する。

図６はメモリカード３００から登録情報を読み込んでカスタマイズメニューを表示するまでのフロー図である。例えば、メモリカード３００を携帯したユーザが複合機１００で所望の作業をするために複合機１００の前に立つ。

ＲＦＩＤ制御部２０６が、そのユーザが携帯しているメモリカード３００に対して無線波を放射してメモリカード３００内のユーザＩＤ３０１を読み出す（Ｓ１０１）。個人認証制御部２０８は、読み出したユーザＩＤ３０１と一致するユーザＩＤ３１０を有する個人情報テーブルがハードディスク２１０に保存されているか否か確認する（Ｓ１０２）。なお、メモリカード３００から読み出したユーザＩＤ３０１は、個人情報制御部２０７が作業用ワーク２１１に書き込んだ後、個人認証制御部２０８が作業用ワーク２１１から読み込んで使用する。

図４に示すように、各個人情報テーブルはユーザＩＤ３１０を含んでいるので、ユーザＩＤ３０１と一致するユーザＩＤ３１０を有する個人情報テーブルが登録されていれば、当該ユーザに対して複合機１００の使用権を認めるようにしている。個人認証制御部２０８は、個人情報テーブルが登録されていれば「登録ユーザ検出通知」を発行し、個人情報テーブルが登録されていなければ「未登録ユーザ検出通知」を発行する。

個人認証制御部２０８が「未登録ユーザ検出通知」を発行した場合（Ｓ１０３）、当該「未登録ユーザ検出」をパネル制御部２０５へ与える（Ｓ１０４）。パネル制御部２０５は、「未登録ユーザ検出」が与えられた場合、タッチパネル２０４に未登録ユーザで有る旨の表示を行うように制御する（Ｓ１０５）。図７（ａ）はタッチパネル２０４に表示した未登録ユーザで有る旨の表示例である。

一方、個人認証制御部２０８が「登録ユーザ検出通知」を発行した場合、個人情報制御部２０７はハードディスク２１０から当該ユーザの個人情報テーブルデータを読み出して作業用ワーク２１１へ格納する（Ｓ１０６）。そして、個人情報テーブルの個人情報３１１に記述した個人名称をパネル制御部２０５に与えて当該ユーザの名称等をタッチパネル２０４に表示させる（Ｓ１０７）。図７（ｂ）はタッチパネル２０４に表示した登録ユーザであることを確認した旨の表示例である。

このように、ユーザが携帯したメモリカード３００からユーザＩＤをＲＦＩＤ制御部２０６が非接触で読み取り、複合機１００に登録している個人情報と対比して個人認証を行い、その認証結果を複合機１００で表示するので、ユーザが複合機１００のタッチパネル２０４又は操作ボタン（不図示）等からユーザＩＤ、暗証番号を手入力しなくても、個人認証することができる。

以上のようにして、ＲＦＩＤ制御部２０６がメモリカード３００から読み取ったユーザＩＤに基づいた個人認証が完了したら、今回認証したユーザのカスタマイズメニューテーブルが存在するか否か判断する（Ｓ１０８）。ステップＳ１０６で作業用ワーク２１１へ格納した個人情報テーブルデータにカスタマイズメニューテーブルが含まれている場合はカスタマイズメニューテーブルが存在すると判定し、個人情報テーブルデータにカスタマイズメニューテーブルが含まれていない場合はカスタマイズメニューテーブルが存在しないと判定する。

ハードディスク２１０に個人認証のために個人情報テーブル（図４）を登録しているが、独自のメニューであるカスタマイズメニューまでは登録していなければ、カスタマイズメニューテーブルは含まれていないこととなる。この場合、個人情報制御部２０７は、パネル制御部２０５に対して標準メニューの表示を行わせる（Ｓ１０９）。すなわち、個人認証されたユーザは個人情報サーバ１０２にカスタマイズメニューを登録していなくても標準メニューは利用することができる。

標準メニューは、カスタマイズメニュー以外のメニューのことであり、メーカが標準で用意したメニュー画面にて対応できる。パネル制御部２０５は、このような標準で用意したメニュー画面データを保持している。例えば、ＦＡＸ機能、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、電子メール機能等の基本機能の選択ボタンで構成された画面となる。各機能を実行する際に必要になる各種設定（解像度、給紙設定、排紙設定、用紙サイズ、部数、相手先電話番号、相手先メールアドレス等）はデフォルト値又はその都度ユーザが入力する値を使用する。図８（ａ）は標準メニューの表示例である。コピー機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能に対応して「コピー」「ＦＡＸ」「スキャナー」の選択ボタンを表示させている。「××様」は個人認証したユーザの名称である。

一方、ステップＳ１０８においてカスタマイズメニューテーブルが存在すると判定した場合、パネル制御部２０５に対してカスタマイズメニュー（メニュー名称）を表示させる（Ｓ１１０）。図４に示す個人情報テーブルが作業用ワーク２１１に格納されている場合、各カスタマイズメニューテーブル３１２−１〜３１２−ｎに設定したメニュー名称をタッチパネル２０４に表示させる（Ｓ１１０）。図８（ｂ）はカスタマイズメニューの表示を行った場合の表示例である。

このように、ＲＦＩＤ制御部２０６がメモリカード３００から読み取ったユーザＩＤに基づいて個人認証し、当該ユーザが予め複合機１００に登録しているカスタマイズメニューをタッチパネル２０４に自動的に表示させるので、ユーザは複合機１００の前に立つだけで、自分が登録しているカスタマイズメニューをタッチパネル２０４で選択可能な状態になる。

次に、タッチパネル２０４に表示したカスタマイズメニューから所望のメニューを選択する場合の動作について、図９、図１０を参照して説明する。なお、図８（ｂ）に示す表示例は学習用メニューを反映させる前の表示状態である。

タッチパネル２０４にカスタマイズメニューを表示する場合、個人情報サーバ１０２から読み込んで作業用ワーク２１１に格納した個人情報テーブルに学習用メニューテーブルが登録されているか否か判断する（Ｓ２０１）。図４に示すように、個人情報テーブルに学習用メニューテーブルを登録している場合、学習用メニューテーブル数３１４の項目に数値が登録される。学習用メニューテーブル数３１４の数値をチェックすることにより学習用メニューテーブルの有無を知ることができる。

学習用メニューテーブルが登録されていないと判断した場合、ステップＳ２０２へ移行してパネル制御部２０５にて標準設定の表示を行う。図８（ｃ）はカスタマイズメニューに関して標準設定の表示を行った場合の表示例である。「××様親展ＢＯＸ」「××様へのＦＡＸ」がカスタマイズメニューである。

このように、複合機１００にカスタマイズメニューは登録されているが、カスタマイズメニューに対応した学習用メニューテーブルが登録されていない場合は、標準値がパネル制御部２０５に設定されていることを示すメッセージ４０１を表示する。図８（ｃ）では用紙サイズに関して標準設定であることを表示しているが、解像度、部数等の他の項目について併せて表示させることもできる。

また、学習用メニューテーブルが登録されていると判断した場合、ステップＳ２０３へ移行して、作業用ワーク２１１から学習用メニューテーブルデータを読み出してパネル制御部２０５に設定し、当該テーブルデータに基づいてカスタマイズメニューが設定されていることを示すメッセージ４０２を表示する。図８（ｄ）では図５の学習用メニューテーブルの「用紙サイズ」の項目にＡ３が登録されていたことを受けて、メッセージ４０２で用紙サイズに関してＡ３サイズが設定されていることを表示している。解像度、部数等の他の項目について学習用メニューテーブル上にカスタマイズされた情報が登録されていれば、そのことを表示させることもできる。

次に、ユーザがタッチパネル２０４で希望のメニュー（標準／カスタマイズ）を選択する。タッチパネル２０４に表示しているメニューがタッチされると、当該タッチ位置からメニューを特定した実行指示が入力されたことになる（Ｓ２０４）。

ユーザが選択したカスタマイズメニューに対応した学習用メニューテーブルは当該メニューを実行する上で必要な設定情報（解像度、部数、宛先など）を含んでいる。ステップＳ２０４で実行指示の入力されたメニューに関する設定情報は、上記したように作業用ワーク２１１からパネル制御部２０５に読み込んで、パネル設定情報として保持している。

パネル制御部２０５は、各種パネル設定情報（解像度、部数、宛先など）の確認を行う（Ｓ２０５）。具体的には、タッチパネル２０４又は操作ボタン（不図示）等からパネル設定情報の変更指示が入力されれば、指示された設定情報を指示内容の通り変更する。変更後の設定情報をパネル設定情報に反映させる。すなわち、ユーザによるメニュー実行指示が行われた後（Ｓ２０４）、そのメニューに対する設定内容の変更操作を受け付けている。例えば、用紙サイズの変更などを指示できるようにしている。

今、パネル設定情報の変更があったものとする。例えば、用紙サイズがＡ４からＡ３に変更されたものとする。パネル制御部２０５は、学習用メニューテーブルの用紙サイズの項目をＡ４からＡ３に書き換える。他の項目についても変更があれば、同様に学習用メニューテーブルの該当項目の書き換えを行う。

このようにして変更した学習用メニューテーブルデータは、再びハードディスク２１０の個人情報テーブルに登録する。そのために、パネル設定情報に設定変更があったか否か判断する（Ｓ２０６）。設定変更があった場合、パネル制御部２０５は、個人情報制御部２０７に変更後の学習用メニューテーブルデータを通知する。個人情報制御部２０７は変更後の学習用メニューテーブルデータでハードディスク２１０の対応する学習用メニューテーブルの更新を行う（Ｓ２０７）。

次に、パネル制御部２０５は、保持しているパネル設定情報をジョブ制御部２０３に与え、ジョブ制御部２０３に対してジョブ開始を通知する（Ｓ２０８）。

ジョブ制御部２０３は、ＷＥＢサーバ１０５からリモートプロシージャ方式で制御を受けながら、パネル設定情報に基づいてメニューを実行する。具体的には、ＷＥＢサーバ１０５に全メニュー（個々のユーザのカスタマイズメニューを含む）に関して各ジョブを実行する際に必要な操作画面データを保持していて、ＷＥＢサーバ１０５が複合機１００からの要求に応じてジョブの進行と共に必要な操作画面を取り出して複合機１００へ送信する。複合機１００ではジョブ制御部２０３がパネル制御部２０５に操作画面データを与えてタッチパネル２０４に操作画面を表示させる。ジョブ制御部２０３は、タッチパネル２０４に表示した操作画面に対する入力を検知して、適宜該当するデバイス制御部２０２−１〜２０２−ｎへ命令を出力する。このとき、パネル設定情報に基づいて命令を生成している。例えば、用紙サイズとしてＡ３を指示する。また、ジョブ制御部２０３は、タッチパネル２０４からの入力に応じてＷＥＢサーバ１０５に対して次の操作画面を要求する。このようにして、複合機１００とＷＥＢサーバ１０５との間で操作画面の要求と配信が行われて選択メニューに対応したジョブが実行される。

このように、カスタマイズメニューが選択された場合は、対応する学習用メニューテーブルに基づいてジョブ実行するので、前回のジョブ実行でユーザが設定した内容そのものが再現されることになる。また、今回のジョブ実行に際してパネル設定情報の内容を変更した場合は、変更内容が学習用メニューテーブルに反映された後にハードディスク２１０の個人情報テーブルに反映されるので、複合機１００には常に最新の設定情報が登録されることになる。

図１０はジョブ実行後のフロー図である。ジョブ制御部２０３は、ジョブ単位で消耗品の情報を保持又は管理している。選択メニューに関するジョブが終了すると（Ｓ２０９）、ジョブ制御部２０３から使用した消耗品の情報を読み出す（Ｓ２１０）。作業用ワーク２１１に格納している個人情報３１１から部門コードを読み出し（Ｓ２１１）、サーバＩ／Ｆ部２０９に対して部門名と消耗品情報を通知する（Ｓ２１２）。そして、サーバＩ／Ｆ部２０９が課金サーバ１０３にアクセスして、当該ユーザの部門名と消耗品情報を登録要求する（Ｓ２１３）。課金サーバ１０３はサーバＩ／Ｆ部２０９から登録要求を受信すると、受信した部門名と消耗品情報を登録する。例えば、部門別に消耗品を管理している場合、該当部門毎に消耗品の数量を加算する。

このように、ＲＦＩＤ制御部２０６がメモリカード３００から読み取ったユーザＩＤに基づいて個人認証し、ジョブ実行した後に、個人認証結果を利用してジョブ実行に伴う消耗品情報を課金サーバ１０３に部門別又は個人別に書き込むので、ユーザの手間を煩わせることなく厳格な個人認証に基づき消耗品の個人別又は部門別管理を容易に行うことができる。

以上の説明では、ＷＥＢサーバ１０５においてリモートプロシージャ方式で複合機１００のジョブを制御しているが、課金サーバ１０３上で同様のリモートプロシージャ機能を実行するように構成することもできる。また、課金サーバ１０３はインターネット上に配置する構成としてもよい。又は、リモートプロシージャ方式によらず、複合機１００において全ての処理を実行する用に構成してもよい。

本発明は、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証でき、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行できて大幅に操作性を改善でき、複合機及び複合機における個人認証方法に適用可能である。

本発明の一実施の形態のシステム構成図図１に示す複合機の機能ブロック図メモリカードに記憶したデータ構成を示す図複合機に登録した個人情報テーブルの構成図図４に示す学習用メニューテーブルの構成図複合機における個人認証及びメニュー表示までのフロー図（ａ）未登録ユーザの認証結果の表示例を示す図、（ｂ）登録ユーザの認証結果の表示例を示す図（ａ）標準メニューの表示例を示す図、（ｂ）カスタマイズメニューの表示例を示す図、（ｃ）学習用メニューテーブルにデータ登録のないカスタマイズメニューの表示例を示す図、（ｄ）学習用メニューテーブルにデータ登録のあるカスタマイズメニューの表示例を示す図複合機におけるカスタマイズメニュー選択後のフロー図複合機におけるジョブ終了後のフロー図

符号の説明

１００複合機
１０１ＬＡＮ
１０２個人情報サーバ
１０３課金サーバ
１０４インターネット
２０１−１〜２０１−ｎデバイス
２０２−１〜２０２−ｎデバイス制御部
２０３ジョブ制御部
２０４タッチパネル
２０５パネル制御部
２０６ＲＦＩＤ制御部
２０７個人情報制御部
２０８個人認証制御部
２０９サーバＩ／Ｆ部
２１１作業用ワーク
２１２ＲＯＭ
３００メモリカード

Claims

メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取る情報読取手段と、個人又はグループを認識するための個人情報、ユーザが予め登録した独自のカスタマイズメニュー、カスタマイズメニューに対する最新の設定情報が登録された学習用メニューを含む個人情報テーブルを格納した記憶手段と、前記メモリカードから読み取った認識情報と前記記憶手段に格納している個人情報とを対比して認証を行う認証手段と、認証したユーザのカスタマイズメニューと学習用メニューの設定情報とを表示する表示手段と、を具備する複合機。
前記表示手段は、学習用メニューが存在しない場合は、標準設定であることを表示し、学習用メニューが存在する場合は設定情報が示す変更内容を表示することを特徴とする請求項１記載の複合機。
前記学習用メニューの設定情報に変更があった場合、前記サーバに登録している学習用メニューに変更内容を反映させることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の複合機。
前記表示手段が表示したカスタマイズメニューの中からユーザに選択されたメニューに関するジョブを実行する場合、対応する学習用メニューに登録された設定情報を用いてジョブを制御するジョブ制御手段を備えた請求項１から請求項３のいずれかに記載の複合機。
ジョブ実行後にジョブ実行に伴う消耗品情報を取得し、ユーザ認証時に取得した認識情報を用いてユーザ単位又はユーザが属する部門単位で消耗品情報を管理することを特徴とする請求項４記載の複合機。
メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取り、前記メモリカードから読み取った認識情報と予め複合機に登録したユーザの個人情報とを対比して認証を行い、認証されたユーザが予め複合機に登録している独自のカスタマイズメニュー、カスタマイズメニューに対する最新の設定情報が登録された学習用メニューを読み出し、読み出したカスタマイズメニューと学習用メニューの設定情報とを表示することを特徴とする複合機おける個人認証方法。