JP4348200B2

JP4348200B2 - 複合機及び複合機における個人認証方法

Info

Publication number: JP4348200B2
Application number: JP2004013419A
Authority: JP
Inventors: 誠木沢
Original assignee: Panasonic Corp; Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Corp; Panasonic Holdings Corp
Priority date: 2004-01-21
Filing date: 2004-01-21
Publication date: 2009-10-21
Anticipated expiration: 2024-01-21
Also published as: JP2005210309A

Description

本発明は、コピー機能やスキャナ機能等の複数の機能を搭載した複合機及び複合機における個人認証方法に関する。

従来、セキュリティ及び消耗品管理のためにユーザ認証機能を備えた複合機が開発されている。例えば、登録要件を満足しているユーザ登録情報のみをユーザ登録情報ファイルに登録し、ユーザ登録情報がユーザ登録情報ファイルにあることが認証された時にのみ当該ユーザ登録情報を入力したユーザに使用許諾を与える複合機がある（例えば特許文献１参照）。
特開２００１−２９２２６２号公報

しかしながら、従来の複合機は、ユーザにタッチパネル又はキーボードからユーザ認証情報の入力を強いるので、すぐに複合機を使用したい場合や頻繁に複合機を使用する場合に円滑な操作を妨げる問題がある。また、認証情報を記憶したカードを複合機に差し込んで複合機にユーザ認証情報を読み込ませる方式もあるが、カードの挿抜作業が円滑な操作を妨げている。

本発明は、以上のような実情に鑑みてなされたもので、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証可能で、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行でき、大幅に操作性の改善された複合機及び複合機における個人認証方法を提供することを目的とする。

本発明は、複合機が、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取り、メモリカードから読み取ったユーザの認識情報が記憶手段に登録されているか否か確認し、登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューを記憶手段から読み出し、さらに登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューに対応した学習用メニューをメモリカードから取得して、登録が確認されたユーザに対して各メニューを表示する。

本発明によれば、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証可能で、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行でき、大幅に操作性の改善された複合機及び複合機における個人認証方法を提供できる。

本発明の第１の態様は、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取る情報読取手段と、ユーザの認識情報と該ユーザが実行する機能を示すカスタマイズメニューとを登録した記憶手段と、前記メモリカードから読み取ったユーザの認識情報と前記記憶手段に登録しているユーザの認識情報とから登録の確認を行う登録確認手段と、これにより登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューを前記記憶手段から取得するメニュー取得手段と、登録が確認されたユーザに対して認証されたことを示すメッセージを表示する表示手段と、を具備し、前記メモリカードは、登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューに対応して学習用メニューを記憶しており、前記情報読取手段は、この学習用メニューを、前回のカスタマイズメニューに関するジョブを実行した際に設定した設定情報で、該ジョブの終了時に更新及び登録すると共に、前記ユーザの認識情報と一緒に該学習用メニューを読み取り、前記表示手段は、前記登録が確認されたユーザのカスタマイズメニューが存在する場合に、該カスタマイズメニューを表示し、該カスタマイズメニューが存在しない場合に、標準設定であることと標準メニューとを表示し、さらに、前記学習用メニューが存在する場合に、該学習用メニューに登録された設定情報をカスタマイズメニューに関連づけて表示し、該学習用メニューが存在しない場合に、標準設定であることと標準メニューとをカスタマイズメニューに関連づけて表示する、ことを特徴とする複合機である。

これにより、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取り、読み取った認識情報が登録されているか否か確認する。従って、ユーザには、タッチパネル又は操作ボタン等からユーザＩＤ又は暗証番号を手入力させるといった、個人認証のための作業を一切させることなく個人認証することができる。

また、認証されたユーザが独自に登録している該ユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューを表示する。従って、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証することができると共に、認証されたユーザが実行できるカスタマイズメニューが選択可能な状態になり、メニュー選択作業へ円滑に移行することができる。

さらに、学習用メニューには前回のカスタマイズメニューに関するジョブを実行した際に設定した設定情報を登録して、その設定情報を該カスタマイズメニューに関連づけて表示する。従って、カスタマイズメニューと一緒に常に最新の設定情報が登録されると共に、前回のカスタマイズメニューに関するジョブの実行でユーザが設定した内容そのものが再現されることになる。

一方、認証されたユーザの、カスタマイズメニューが存在しない場合、又は学習用メニューが存在しない場合、に標準設定であることと標準メニューとを表示する。従って、認証されたユーザは、カスタマイズメニュー又は学習用メニューを登録していなくても、標準メニューを利用することができると共に、当該メニューが標準設定であることを知ることができる。

本発明の第２の態様は、第１の態様の複合機において、前記表示手段が表示したカスタマイズメニューの中からユーザに選択されたメニューに関するジョブを実行する場合、前記学習用メニューに登録された設定情報に基づいてジョブを制御するジョブ制御手段を有する。

これにより、学習用メニューに登録された設定情報を用いてジョブを制御するので、前回の設定情報に基づいたジョブ制御が可能となり、前回と同じ内容のジョブを再度の設定作業をすることなく実行できる。

本発明の第３の態様は、第２の態様の複合機において、前記ジョブ制御手段は、接続されたサーバからリモートプロシージャ方式で制御を受けながら、前記学習用メニューに登録された設定情報に基づいて、ユーザに選択されたメニューに関するジョブを実行する。

これにより、複合機とサーバとの間で操作画面の要求と配信が行われて選択メニューに対応したジョブを実行することができる。

本発明の第４の態様は、第２又は第３の態様の複合機において、前記ジョブ制御手段は、ユーザごとジョブ単位に消耗品の情報を保持又は管理し、ユーザごとジョブ実行後に、該ユーザの認識情報と該ユーザごとジョブ実行に伴う消耗品情報を、接続されたサーバへ送出する。

これにより、ユーザの手間を煩わせることなく厳格な個人認証に基づき消耗品の個人別又は部門別管理を容易に行うことができる。

本発明の第５の態様は、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取る情報読取工程と、前記メモリカードから読み取ったユーザの認識情報と登録しているユーザの認識情報とから登録の確認を行う登録確認工程と、これにより登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューを取得するメニュー取得工程と、登録が確認されたユーザに対して認証されたことを示すメッセージを表示する表示工程と、を具備し、前記情報読取工程は、前記メモリカードに記憶している、登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューに対応した学習用メニューを、前回のカスタマイズメニューに関するジョブを実行した際に設定した設定情報で、該ジョブの終了時に更新及び登録すると共に、前記ユーザの認識情報と一緒に該学習用メニューを読み取り、前記表示工程は、前記登録が確認されたユーザのカスタマイズメニューが存在する場合に、該カスタマイズメニューを表示し、該カスタマイズメニューが存在しない場合に、標準設定であることと標準メニューとを表示し、さらに、前記学習用メニューが存在する場合に、該学習用メニューに登録された設定情報をカスタマイズメニューに関連づけて表示し、該学習用メニューが存在しない場合に、標準設定であることと標準メニューとをカスタマイズメニューに関連づけて表示する、ことを特徴とする複合機における個人認証方法である。

これにより、第１の態様と同じ効果を得ることができる。

以下、本発明の一実施の形態に係るネットワーク複合機システムについて図面を参照して具体的に説明する。

図１は本実施の形態に係るネットワーク複合機システムのシステム構成図である。複合機１００はＬＡＮ１０１上の各種サーバ１０２（課金サーバ１０３を含む）に接続可能になっている。ＬＡＮ１０１上には同一機能を実装した２台の複合機１００を図示している。ＬＡＮ１０１はインターネット（イントラネットを含む）１０４に接続している。インターネット１０４にはＷＥＢサーバ１０５が接続されている。また、ＬＡＮ１０１はインターネット１０４を介して別のＬＡＮ１０６に接続している。別のＬＡＮ１０６上にはさらに別のサーバ１０７、複合機１０８が接続されている。例えば、ある事業所にＬＡＮ１０１を配置し、他の事業所に別のＬＡＮ１０６を配置し、双方のＬＡＮ１０１，１０６をイントラネットで接続したネットワーク構成を採ることもできる。本実施の形態では、ＬＡＮ１０１上の複合機１００にて行われる個人認証及びカスタマイズメニュー実行について説明する。

図２は複合機１００の機能構成を示すブロック図である。複合機１００は、ファクシミリ通信を行うモデム、印刷データをプリントアウトするプリンタ、原稿をスキャンして画像データを読み込むスキャナ等のデバイス２０１−１〜２０１−ｎを備える。これらのデバイスをデバイス制御部２０２−１〜２０２−ｎが制御する。各デバイスの制御プログラムをハードディスク２１０に格納しておき、ジョブ制御部２０３が読み込んで実行することでデバイス制御部２０２−１〜２０２−ｎに制御指令を与える。タッチパネル２０４はユーザインターフェースとして機能する。タッチパネル２０４がメニューを表示すると共にユーザの操作内容（選択内容）を検出する。タッチパネル２０４の制御はパネル制御部２０５が行う。以上の機能ブロックにより複合機としての基本的な機能を実現している。

本複合機１００は、メモリカード３００の記憶内容を無線波にて検出するＲＦＩＤ制御部２０６を備えている。ＲＦＩＤ制御部２０６は、検出エリア内にあるメモリカード３００に対して、メモリカード３００からの登録データの読み取りと新しい登録データの書き込みとを無線波を介して非接触で行う。個人情報制御部２０７は、メモリカード３００から読み込んだ登録データの管理や新しい登録データの書き込み先の管理を行う。個人認証制御部２０８は、ＲＦＩＤ制御部２０６がメモリカード３００から読み取った個人情報と登録個人情報とを対比して個人認証を行う。登録個人情報は、予めハードディスク２１０に格納しておく。サーバＩ／Ｆ部２０９は、サーバ１０２，１０３，１０５，１０７にアクセスする場合のインターフェースである。

複合機１００は、各デバイス２０１−１〜２０１−ｎを動作制御するための制御プログラム並びに他のプログラムをＲＯＭ２１２に格納している。また、ＲＡＭで構成する作業用ワーク２１１にデータを展開して必要な作業を行う。なお、ジョブ制御部２０３、個人情報制御部２０７、個人認証制御部２０８といった機能ブロックは、図示していないＣＰＵがプログラムの命令に従って関連するハードウエアと連携して処理を実行することにより実現される機能である。

ここで、メモリカード３００に登録している個人情報の詳細について説明する。図３はメモリカード３００に登録している個人情報のデータ構造を示す図である。個人情報は、個人の認識情報となるユーザＩＤ３０１、学習用メニューテーブル数３０２、個々の学習用メニューテーブル３０３−１〜３０３−ｎを含んでいる。複合機１００のハードディスク２１０にユーザ独自のカスタマイズメニューを登録していて、複合機１００上で実行指示できるようにしている。複合機１００において過去にカスタマイズメニューを実行指示した際の設定内容を学習結果としてメモリカード３００に登録している。例えば、メモリカード３００の所持者が本複合機１００に４つのカスタマイズメニューを登録していて、各カスタマイズメニューを過去に実行した実績があれば、メモリカード３００には４つのカスタマイズメニューに対応した４つの学習用メニューテーブル３０３−１〜３０３−４が登録され、各カスタマイズメニューの前回実行時の設定内容が登録される。学習用メニューテーブルは、カスタマイズメニューを実行する上で必要な設定項目で構成されている。本例では複合機１００で実行指示可能な全メニューをカバーする項目を列記している。

具体的な学習用メニューテーブルの構成を、図４を参照して説明する。コピー、スキャナ、プリンタの機能を実行するメニューに関連して、解像度情報、給紙設定、排紙設定、用紙サイズ、部数、フィニッシャー情報が、項目として含まれている。ＦＡＸ機能、電子メール機能を実行するメニューに関連して、相手先数（電話番号）、個別相手先電話番号、相手先数（メールアドレス）、個別メールアドレスが、項目として含まれている。

一方、複合機１００のハードディスク２１０に、個人の登録情報としてユーザ毎の個人情報テーブルを格納している。図５は個人情報テーブルの構成例を示す図である。個人情報テーブルは、個人の認識情報となるユーザＩＤ３１０、個人名、所属部門等の個人情報３１１、登録しているカスタマイズメニューテーブル数３１２、登録カスタマイズメニューテーブル３１３−１〜３１３−ｎを含んでいる。ユーザＩＤ３１０は図３に示すユーザＩＤ３０１と共通のものを使用する。個人情報３１１は、個人に関する情報であれば内容は限定されるものではないが、本例では個人の名称、所属部門、ユーザＩＤ以外のＩＤコード等から構成している。カスタマイズメニューテーブル３１３−１〜３１３−ｎは、ユーザＩＤ３１０を持つ個人が複合機１００に登録しているカスタマイズメニューである。例えば、「会議資料」「パンフレット配信」といったカスタマイズメニューのメニュー名称を設定する。このようなカスタマイズメニューテーブルデータをハードディスク２１０から読み出して、カスタマイズメニューの「メニュー名称」をパネル表示する。

本例では、複合機１００が選択メニューに関するジョブを実行する場合、サーバから複合機１００をリモートプロシージャ方式で制御する。複合機１００をリモートプロシージャ方式で制御するための制御プログラム及び必要なデータはサーバ側に保持される。ＷＥＢサーバ１０５が複合機１００をリモートプロシージャ方式で制御するものとする。複合機１００において表示したメニューを選択した後、ＷＥＢサーバ１０５が処理を引き継ぐことになる。そのために、ＷＥＢサーバ１０５に処理を引き継がせるための情報（ＷＥＢサーバ１０５のＵＲＬを含む）を各カスタマイズメニューテーブル３１３−１〜３１３−ｎのテーブルデータに含ませている。なお、複合機１００のハードディスク２１０にジョブに係るデータ（プログラム、画面等）を格納しておき、サーバを介さずに実行できるように構成することもできる。

次に、以上のように構成された本実施の形態の動作について説明する。

図６はメモリカード３００から登録情報を読み込んでカスタマイズメニューを表示するまでのフロー図である。例えば、メモリカード３００を携帯したユーザが複合機１００で所望の作業をするために複合機１００の前に立つ。

ＲＦＩＤ制御部２０６は、そのユーザが携帯しているメモリカード３００に対して無線波を放射してメモリカード３００内の情報を読み出し、作業用ワーク２１１へ格納する（Ｓ１０１）。図３に示すように、メモリカード３００には当該ユーザのユーザＩＤ３０１が含まれている。個人情報制御部２０７は、作業用ワーク２１１へ格納した登録情報からユーザＩＤを抽出して個人認証制御部２０８へ渡す（Ｓ１０２）。なお、個人認証制御部２０８が作業用ワーク２１１からユーザＩＤを抽出しても良い。

個人認証制御部２０８は、ステップＳ１０２で取得したユーザＩＤ３０１と一致するユーザＩＤ３１０を有する個人情報テーブルがハードディスク２１０に存在するか否か確認する（Ｓ１０３）。ユーザＩＤ３０１と一致するユーザＩＤ３１０を有する個人情報テーブルが登録されていれば、当該ユーザの個人情報テーブルがハードディスク２１０に登録されていることになる。個人認証制御部２０８は、個人情報テーブルが登録されていた場合は「存在する」と判断し（Ｓ１０４）、パネル制御部２０５に対して「登録ユーザ検出通知」を出す（Ｓ１０７）。

パネル制御部２０５は、「未登録ユーザ検出通知」が与えられた場合（Ｓ１０５）、タッチパネル２０４に未登録ユーザで有る旨の表示を行うように制御する（Ｓ１０６）。図７（ａ）はタッチパネル２０４に表示した未登録ユーザで有る旨の表示例である。

一方、パネル制御部２０５は、「登録ユーザ検出通知」が与えられた場合、登録ユーザの名称等を表示させる（Ｓ１０８）。登録ユーザの名称は、図５に示す個人情報３１１から入手することができる。図７（ｂ）はタッチパネル２０４に表示した登録ユーザであることを確認した旨の表示例である。

このように、ユーザが携帯したメモリカード３００の登録情報をＲＦＩＤ制御部２０６が非接触で読み取り、複合機１００上で個人認証を行い、その認証結果を複合機１００で表示するので、ユーザが複合機１００のタッチパネル２０４又は操作ボタン（不図示）等からユーザＩＤ、暗証番号を手入力しなくても、個人認証することができる。

以上のようにして、ＲＦＩＤ制御部２０６がメモリカード３００から読み取った登録情報に基づいた個人認証が完了したら、今回認証したユーザのカスタマイズメニューテーブルが存在するか否か判断する（Ｓ１０９）。ハードディスク２１０に保存している個人情報テーブルデータ（図５）にカスタマイズメニューテーブルが含まれている場合は、カスタマイズメニューテーブルが存在すると判定し、個人情報テーブルデータにカスタマイズメニューテーブルが含まれていない場合は、カスタマイズメニューテーブルが存在しないと判定する。

ハードディスク２１０に個人認証のために個人情報を登録しているが、独自のメニューであるカスタマイズメニューまでは登録していなければ、カスタマイズメニューテーブルは含まれていないこととなる。この場合、パネル制御部２０５はタッチパネル２０４に標準メニューを表示させる（Ｓ１１０）。すなわち、個人認証されたユーザは複合機１００にカスタマイズメニューを登録していなくても標準メニューは利用することができる。

標準メニューは、カスタマイズメニュー以外のメニューのことであり、メーカが標準で用意したメニュー画面にて対応できる。パネル制御部２０５は、このような標準で用意したメニュー画面データを保持している。例えば、ＦＡＸ機能、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、電子メール機能等の基本機能の選択ボタンで構成された画面となる。各機能を実行する際に必要になる各種設定（解像度、給紙設定、排紙設定、用紙サイズ、部数、相手先電話番号、相手先メールアドレス等）はデフォルト値又はその都度ユーザが入力する値を使用する。図８（ａ）は標準メニューの表示例である。コピー機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能に対応して「コピー」「ＦＡＸ」「スキャナー」の選択ボタンを表示させている。「××様」は個人認証したユーザの名称である。

一方、ステップＳ１０９においてカスタマイズメニューテーブルが存在すると判定した場合、パネル制御部２０５がタッチパネル２０４にカスタマイズメニュー（メニュー名称）を表示させる（Ｓ１１２）。図５に示す個人情報テーブルが作業用ワーク２１１に格納されている場合、各カスタマイズメニューテーブル３１３−１〜３１３−ｎに設定したメニュー名称をタッチパネル２０４に表示させる（Ｓ１１２）。図８（ｂ）はカスタマイズメニューの表示を行った場合の表示例である。

このように、ＲＦＩＤ制御部２０６がメモリカード３００から読み取った情報に基づいて個人認証し、当該ユーザが複合機１００に予め登録しているカスタマイズメニューを、複合機１００がタッチパネル２０４に自動的に表示させるので、ユーザは複合機１００の前に立つだけで、自分が登録しているカスタマイズメニューをタッチパネル２０４で選択可能な状態になる。

次に、タッチパネル２０４に表示したカスタマイズメニューから所望のメニューを選択する場合の動作について、図９、図１０を参照して説明する。なお、図８（ｂ）に示す表示例は学習用メニューを反映させる前の表示状態である。

タッチパネル２０４にカスタマイズメニューを表示する場合、メモリカード３００から読み込んで作業用ワーク２１１に格納した登録情報に学習用メニューテーブルが登録されているか否か判断する（Ｓ２０１）。図３に示すように、メモリカード３００に学習用メニューテーブルを登録している場合、学習用メニューテーブル数３０２の項目に数値が登録される。学習用メニューテーブル数３０２の数値をチェックすることにより学習用メニューテーブルの有無を知ることができる。

学習用メニューテーブルが登録されていないと判断した場合、ステップＳ２０２へ移行してパネル制御部２０５にて標準設定の表示を行う。図８（ｃ）はカスタマイズメニューに関して標準設定の表示を行った場合の表示例である。「××様親展ＢＯＸ」「××様へのＦＡＸ」がカスタマイズメニューである。

このように、複合機１００にカスタマイズメニューは登録されているが、メモリカード３００にカスタマイズメニューに対応した学習用メニューテーブルが登録されていない場合は、標準値がパネル制御部２０５に設定されていることを示すメッセージ４０１を表示する。図８（ｃ）では用紙サイズに関して標準設定であることを表示しているが、解像度、部数等の他の項目について併せて表示させることもできる。

また、学習用メニューテーブルが登録されていると判断した場合、ステップＳ２０３へ移行して、作業用ワーク２１１から学習用メニューテーブルデータを読み出し、当該テーブルデータに基づいて、カスタマイズされていることを示すメッセージ４０２を表示する。図８（ｄ）では図４の学習用メニューテーブルの「用紙サイズ」の項目にＡ３が登録されていたことを受けて、メッセージ４０２で用紙サイズに関してＡ３サイズが設定されていることを表示している。解像度、部数等の他の項目について学習用メニューテーブル上にカスタマイズされた情報が登録されていれば、そのことを表示させることもできる。

次に、ユーザがタッチパネル２０４で希望のメニュー（標準／カスタマイズ）を選択する。タッチパネル２０４に表示しているメニューがタッチされると、当該タッチ位置からメニューを特定した実行指示が入力されたことになる（Ｓ２０４）。

ユーザが選択したカスタマイズメニューに対応した学習用メニューテーブルは当該メニューを実行する上で必要な設定情報（解像度、部数、宛先など）を含んでいる。ステップＳ２０４で実行指示の入力されたメニューに関する設定情報は作業用ワーク２１１からパネル制御部２０５に読み込んで、パネル設定情報として保持している。

パネル制御部２０５は、各種パネル設定情報（解像度、部数、宛先など）の確認を行う（Ｓ２０５）。具体的には、タッチパネル２０４又は操作ボタン（不図示）等からパネル設定情報の変更指示が入力されれば、指示された設定情報を指示内容の通り変更する。変更後の設定情報をパネル設定情報に反映させる。

今、パネル設定情報の変更があったものとする。例えば、用紙サイズがＡ４からＡ３に変更されたものとする。パネル制御部２０５は、学習用メニューテーブルの用紙サイズの項目をＡ４からＡ３に書き換える。他の項目についても変更があれば、同様に学習用メニューテーブルの該当項目の書き換えを行う。

このようにして変更した学習用メニューテーブルデータは、再びメモリカード３００に登録する。そのために、パネル設定情報に設定変更があったか否か判断する（Ｓ２０６）。設定変更があった場合、パネル制御部２０５は、ＲＦＩＤ制御部２０６に変更後の学習用メニューテーブルデータを通知し、ＲＦＩＤ制御部２０６にメモリカード３００への書き込みを実行させる（Ｓ２０７）。ＲＦＩＤ制御部２０６はメモリカード３００に対して無線波にて非接触で変更後の学習用メニューテーブルデータを書き込む。

次に、パネル制御部２０５は、保持しているパネル設定情報をジョブ制御部２０３に与え、ジョブ制御部２０３に対してジョブ開始を通知する（Ｓ２０８）。

ジョブ制御部２０３は、ＷＥＢサーバ１０５からリモートプロシージャ方式で制御を受けながら、パネル設定情報に基づいてメニューを実行する。具体的には、ＷＥＢサーバ１０５に全メニュー（個々のユーザのカスタマイズメニューを含む）に関して各ジョブを実行する際に必要な操作画面データを保持していて、ＷＥＢサーバ１０５が複合機１００からの要求に応じてジョブの進行と共に必要な操作画面を取り出して複合機１００へ送信する。複合機１００ではジョブ制御部２０３がパネル制御部２０５に操作画面データを与えてタッチパネル２０４に操作画面を表示させる。ジョブ制御部２０３は、タッチパネル２０４に表示した操作画面に対する入力を検知して、適宜該当するデバイス制御部２０２−１〜２０２−ｎへ命令を出力する。このとき、パネル設定情報に基づいて命令を生成している。例えば、用紙サイズとしてＡ３を指示する。また、ジョブ制御部２０３は、タッチパネル２０４からの入力に応じてＷＥＢサーバ１０５に対して次の操作画面を要求する。このようにして、複合機１００とＷＥＢサーバ１０５との間で操作画面の要求と配信が行われて選択メニューに対応したジョブが実行される。

このように、カスタマイズメニューが選択された場合は、対応する学習用メニューテーブルに基づいてジョブ実行するので、前回のジョブ実行でユーザが設定した内容そのものが再現されることになる。また、今回のジョブ実行に際してパネル設定情報の内容を変更した場合は、変更内容が学習用メニューテーブルに反映された後にメモリカード３００に書き込まれるので、メモリカード３００には常に最新の設定情報が登録されることになる。

図１０はジョブ実行後のフロー図である。ジョブ制御部２０３は、ジョブ単位で消耗品の情報を保持又は管理している。選択メニューに関するジョブが終了すると（Ｓ２０９）、ジョブ制御部２０３から使用した消耗品の情報を読み出す（Ｓ２１０）。作業用ワーク２１１に格納している個人情報３１１から部門コードを読み出し（Ｓ２１１）、サーバＩ／Ｆ部２０９に対して部門名と消耗品情報を通知する（Ｓ２１２）。そして、サーバＩ／Ｆ部２０９が課金サーバ１０３にアクセスして、当該ユーザの部門名と消耗品情報を登録要求する（Ｓ２１３）。課金サーバ１０３はサーバＩ／Ｆ部２０９から登録要求を受信すると、受信した部門名と消耗品情報を登録する。例えば、部門別に消耗品を管理している場合、該当部門毎に消耗品の数量を加算する。

このように、ＲＦＩＤ制御部２０６がメモリカード３００から読み取った登録情報に基づいて個人認証し、ジョブ実行した後に、個人認証結果を利用してジョブ実行に伴う消耗品情報を課金サーバ１０３に部門別又は個人別に書き込むので、ユーザの手間を煩わせることなく厳格な個人認証に基づき消耗品の個人別又は部門別管理を容易に行うことができる。

以上の説明では、ＷＥＢサーバ１０５においてリモートプロシージャ方式で複合機１００のジョブを制御しているが、課金サーバ１０３上で同様のリモートプロシージャ機能を実行するように構成することもできる。また、課金サーバ１０３はインターネット上に配置する構成としてもよい。なお、個人の認識情報として個人情報テーブル（図５）に登録したユーザＩＤは、ユーザ一人一人を区別するものであったが、各ユーザが属しているグループ毎に割り振られたＩＤコードであってもよい。

本発明は、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証でき、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行できて大幅に操作性を改善でき、複合機及び複合機における個人認証方法に適用可能である。

本発明の一実施の形態のシステム構成図図１に示す複合機の機能ブロック図メモリカードに記憶したデータ構成を示す図図３に示す学習用メニューテーブルの構成図複合機に登録した個人情報テーブルの構成図複合機における個人認証及びメニュー表示までのフロー図（ａ）未登録ユーザの認証結果の表示例を示す図、（ｂ）登録ユーザの認証結果の表示例を示す図（ａ）標準メニューの表示例を示す図、（ｂ）カスタマイズメニューの表示例を示す図、（ｃ）学習用メニューテーブルにデータ登録のないカスタマイズメニューの表示例を示す図、（ｄ）学習用メニューテーブルにデータ登録のあるカスタマイズメニューの表示例を示す図複合機におけるカスタマイズメニュー選択後のフロー図複合機におけるジョブ終了後のフロー図

符号の説明

１００複合機
１０１ＬＡＮ
１０２各種サーバ
１０３課金サーバ
１０４インターネット（イントラネット）
２０１−１〜２０１−ｎデバイス
２０２−１〜２０２−ｎデバイス制御部
２０３ジョブ制御部
２０４タッチパネル
２０５パネル制御部
２０６ＲＦＩＤ制御部
２０７個人情報制御部
２０８個人認証制御部
２０９サーバＩ／Ｆ部
２１０ハードディスク
２１１作業用ワーク
２１２ＲＯＭ
３００メモリカード

Claims

メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取る情報読取手段と、ユーザの認識情報と該ユーザが実行する機能を示すカスタマイズメニューとを登録した記憶手段と、前記メモリカードから読み取ったユーザの認識情報と前記記憶手段に登録しているユーザの認識情報とから登録の確認を行う登録確認手段と、これにより登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューを前記記憶手段から取得するメニュー取得手段と、登録が確認されたユーザに対して認証されたことを示すメッセージを表示する表示手段と、を具備し、
前記メモリカードは、登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューに対応して学習用メニューを記憶しており、前記情報読取手段は、この学習用メニューを、前回のカスタマイズメニューに関するジョブを実行した際に設定した設定情報で、該ジョブの終了時に更新及び登録すると共に、前記ユーザの認識情報と一緒に該学習用メニューを読み取り、前記表示手段は、前記登録が確認されたユーザのカスタマイズメニューが存在する場合に、該カスタマイズメニューを表示し、該カスタマイズメニューが存在しない場合に、標準設定であることと標準メニューとを表示し、さらに、前記学習用メニューが存在する場合に、該学習用メニューに登録された設定情報をカスタマイズメニューに関連づけて表示し、該学習用メニューが存在しない場合に、標準設定であることと標準メニューとをカスタマイズメニューに関連づけて表示する、ことを特徴とする複合機。
前記表示手段が表示したカスタマイズメニューの中からユーザに選択されたメニューに関するジョブを実行する場合、前記学習用メニューに登録された設定情報に基づいてジョブを制御するジョブ制御手段を有することを特徴とする請求項１に記載の複合機。
前記ジョブ制御手段は、接続されたサーバからリモートプロシージャ方式で制御を受けながら、前記学習用メニューに登録された設定情報に基づいて、ユーザに選択されたメニューに関するジョブを実行することを特徴とする請求項２に記載の複合機。
前記ジョブ制御手段は、ユーザごとジョブ実行時に消耗品の情報を保持又は管理し、ユーザごとジョブ実行後に該ユーザの認識情報と該ユーザごとジョブ実行に伴う消耗品情報とを、接続されたサーバへ送出することを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の複合機。
メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取る情報読取工程と、前記メモリカードから読み取ったユーザの認識情報と登録しているユーザの認識情報とから登録の確認を行う登録確認工程と、これにより登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューを取得するメニュー取得工程と、登録が確認されたユーザに対して認証されたことを示すメッセージを表示する表示工程と、を具備し、
前記情報読取工程は、前記メモリカードに記憶している、登録が確認されたユーザが実行できる機能を示すカスタマイズメニューに対応した学習用メニューを、前回のカスタマイズメニューに関するジョブを実行した際に設定した設定情報で、該ジョブの終了時に更新及び登録すると共に、前記ユーザの認識情報と一緒に該学習用メニューを読み取り、前記表示工程は、前記登録が確認されたユーザのカスタマイズメニューが存在する場合に、該カスタマイズメニューを表示し、該カスタマイズメニューが存在しない場合に、標準設定であることと標準メニューとを表示し、さらに、前記学習用メニューが存在する場合に、該学習用メニューに登録された設定情報をカスタマイズメニューに関連づけて表示し、該学習用メニューが存在しない場合に、標準設定であることと標準メニューとをカスタマイズメニューに関連づけて表示する、ことを特徴とする複合機における個人認証方法。