JP3980441B2 - 画像形成装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、動作モードに応じて表示画面を切り替え可能な画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
複写機、プリンタ、ファクシミリ装置、スキャナ装置等の画像形成を行う装置を統合した、多機能の画像形成装置の利用に際し、ユーザーは、自己の外部端末から画像形成装置に接続し、画像形成装置の操作を行うことが一般的となってきている。
【０００３】
このような画像形成装置の利用形態では、例えば、画像形成装置本体に予め設定された外部端末用のWeb( world wide web )ページ( トップページ )があり、各自の外部端末からWebブラウザを用いて画像形成装置に接続することで、外部端末用のトップページを表示し、外部端末に表示されたトップページから、画像形成装置の各動作モードに対応したWebページ( 操作画面 )に切り替えることで、画像形成装置の操作を行っていた。
【０００４】
あるいは、画像形成装置の画面等で、電源切断時に表示していた画面を記憶しておき、次に電源が供給されたときに、その電源切断時に表示していた画面を表示するようにしておくことで、画像形成装置の操作を行っていた。
【０００５】
また、特開２００１−３０６２０４号公報には、ユーザーごとに、操作ボタン等のレイアウトを設定共有ファイルに登録しておき、操作性を向上させる装置が開示されている。また、同公報にはボタンの使用頻度により、ボタンレイアウトを変更する装置が開示されている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、トップページが予め設定されている場合であっても、また、電源切断時に表示した画面を記憶しておく場合であっても、全てのユーザーに対して同じ画面が表示されるため、ユーザーによっては、意図しない画面が表示される場合があり、ユーザーが所望する画面を開くために、煩雑な操作を必要としていた。
【０００７】
また、上記公報に記載の発明では、上記設定共有ファイルをユーザーが予め設定しておく必要があり、また、ボタンの操作頻度と機能の使用頻度が異なる場合には、所望する画面が最初に表示されないという欠点があった。
【０００８】
例えば、ユーザーがファクシミリ文書をよく受信する場合、ファクシミリ文書を外部端末で自動的に受け取るだけであり、ボタン操作をすることはあまりない。そのため、受信機能の使用頻度が高くなっても、ボタンの操作頻度はあまり高くならないという状況になりうる。
【０００９】
即ち、上記公報に記載のものでは、ユーザーが所望すると予測される画面であるファクシミリモードの画面ではなく、ボタン操作をする他の動作モード( 例えば、スキャナモード )の画面に反映されるため、ユーザーが所望すると予測される画面( この例の場合、ファクシミリ画面 )を最初に表示することができないといった問題があった。
【００１０】
すなわち、現在接続しているユーザーの情報を、装置が自動的に判定する手段を欠いているため、現在の作業状態に応じた対応ができず、この点についてより一層の操作性の向上が望まれていた。
【００１１】
また、上記公報に記載のものでは、設定共有ファイルの設定作業を行う必要があったことから、設定共有ファイルの設定作業の手間を低減することが望まれていた。
【００１２】
そこで、本発明は、設定共有ファイルの設定は行わず、ユーザー識別等の最小限の設定しか必要とせずに、ユーザーが所望する画面を判定し、ユーザーが所望すると考えられる画面を自動的に表示する画像形成装置を提供することを目的とする。
【００１３】
また、ユーザーが管理者や、画像形成装置に初めて接続するユーザーである等の情報や、実行待ち状態であるジョブに対応した判定を行うことにより、現在の使用状況に応じて、適切な画面を自動的に表示することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ユーザー情報に基づき動作モードを判定する判定手段を備え、上記判定手段で判定された動作モードに対応する画面を表示することを特徴とする画像形成装置である。
【００１５】
上記構成によれば、判定手段がユーザー情報に基づく判定を行うことによって、ユーザーが所望とすると予測される動作モード( 例えば、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ等、複合機が有する各機能 )を判定し、その判定された動作モードに対応する画面を、画像形成装置本体に付属する表示部に、表示することができる。
【００１６】
また、上記動作モードに対応した画面を表示することにより、必要に応じて、該画面から、動作モードに対応した操作をすることが可能である。
【００１７】
従って、ユーザーが、所望する画面へ切り替え操作をする手間を少なくすることができ、その結果、操作性の向上を図ることができる。
【００１８】
なお、上記ユーザー情報は、ユーザーごとに識別管理されるものであり、画像形成装置の使用上得られる情報、または、設定登録により得られる情報である。
【００１９】
また、本発明は、ユーザー情報に基づき動作モードを判定する判定手段を備え、上記判定手段で判定された動作モードに対応して、本体に接続された外部端末の画面を表示することを特徴とする画像形成装置である。
【００２０】
上記構成によれば、判定手段がユーザー情報に基づく判定を行うことによって、外部端末( 例えば、パソコン、ＰＤＡ( Personal Digital Assistants )、携帯電話等 )から画像形成装置に接続しているユーザーが所望とすると予測される動作モードを判定し、その判定された動作モードに対応する画面を、画像形成装置本体に接続された外部装置の表示部に、表示することができる。
【００２１】
また、上記動作モードに対応した画面を表示することにより、必要に応じて、該画面から、動作モードに対応した操作をすることが可能である。
【００２２】
従って、ユーザーが、外部端末から画像形成装置を操作する場合であっても、ユーザーが所望する画面へ切り替え操作をする手間を低減することができ、操作性の向上を図ることができる。
【００２３】
また、本発明は、ユーザー情報に基づき動作モードを判定する判定手段を備え、上記判定手段で判定された動作モードに対応して、該動作モードに係る機能を実行できるようになることを特徴とする画像形成装置である。
【００２４】
上記構成によれば、判定手段がユーザー情報に基づく判定を行うことによって、ユーザーが所望とすると予測される動作モードを判定し、また、画像形成装置のモードについても、上記動作モードに変更( すでに、該動作モードになっている場合は、変更する必要はない )できるようになり、操作に対応した動作ができるようになっている。
【００２５】
従って、上記動作モードに対応した画面を表示し、該画面から、動作モードに対する操作をする場合において、画像形成装置は、速やかに、所望する動作を実行することができ、ユーザーにとって使い勝手の良い操作環境を実現することができる。
【００２６】
また、本発明は、上記ユーザー情報が、所定期間に処理されたユーザージョブに基づいて得られることを特徴とする画像形成装置である。
【００２７】
上記構成によれば、ユーザー登録等の最小限の設定をするだけで、ユーザーが所望すると予測される画面を、動作モード( プリンタ、スキャナ、ファクシミリ等のモード )ごとのユーザージョブの使用頻度から判定することができる。
【００２８】
従って、ユーザーが所望すると予測される画面を表示するための共有設定の手間を低減することができ、操作性の向上を図ることができる。
【００２９】
また、動作モード自体はよく使用するにもかかわらず、デフォルト設定で操作することが多い動作モード( 例えば、プリンタモード、ファクシミリモード )については、操作頻度で表示画面を変更するのではなく、動作モードの使用頻度に基づく( ユーザージョブに基づく )判定を行い、表示画面を変更するようにしている。
【００３０】
従って、ユーザーが目的とする画面を精度良く判定し、画面を変更することができるので、操作性の向上を図ることができる。
【００３１】
また、本発明は、上記ユーザー情報が、実行待ち状態であるユーザージョブに基づいて得られることを特徴とする画像形成装置である。
【００３２】
上記構成によれば、実行待ち状態であるユーザージョブに係る動作モードは、ユーザーが状況を知りたい動作モードであると考えられるため、該動作モードに係る画面を表示することで、操作性を向上させることができる。
【００３３】
例えば、ユーザーがジョブを実行した場合に、そのジョブの処理状況を確認したり、装置のエラー等を確認することができる。そのため、ユーザーの作業状態に応じた対応ができるため、操作性の向上を図ることができる。
【００３４】
また、本発明は、上記ユーザー情報が、ユーザーが特殊なユーザーであるか否かを判定するのに用いられることを特徴とする画像形成装置である。
【００３５】
上記構成によれば、ユーザーが画像形成装置の管理者である場合又はユーザーが画像形成装置に初めて接続する場合等、特殊なユーザーであるか否かを判定することができ、ユーザーごとのレベルに対応した画面を表示することができるため、操作性の向上を図ることができる。
【００３６】
なお、上記特殊なユーザーには、管理者である場合又はユーザーが画像形成装置に初めて接続する場合等の他、メンテナンスを行う保守作業者等を含んでもよい。
【００３７】
即ち、上記特殊なユーザーとは、画像形成装置の各動作モードを単に使用するだけでは表示しない画面及び表示に適さない画面を、表示する必要があるユーザーを含んでいる。
【００３８】
例えば、管理者用の画面やメンテ画面等の特殊なユーザー用の画面は、通常のユーザーにとっては不必要であるため、上記特殊なユーザー用の画面が表示されてしまうと、通常のユーザーは、画面の切り替えをする必要があり、操作が煩わしくなってしまう。
【００３９】
そのため、通常のユーザーが必要としない画面については、通常画面とは異なる処理( 処理内容については後述する )を行うことにより、操作性の向上を図ることができるため、通常表示しない画面及び表示に適さない画面を、必要としているユーザーを特殊なユーザーとして区別し、操作性の向上を図っている。
【００４０】
また、本発明は、上記ユーザー情報は、ユーザーグループごとに識別され、上記判定に用いられることを特徴とする画像形成装置である。
【００４１】
上記構成によれば、画像形成装置をある傾向を持った使用方法にて使用するユーザーの集団であるユーザーグループについて、ユーザー単位だけではなく、ユーザーグループごとに識別管理することができ、ユーザーグループごとの使用方法の傾向を、画面変更の判定に反映させることができるため、操作性の向上を図ることができる。
【００４２】
例えば、職場の部署等により、グループ単位で使用する動作モードが異なる場合、個人の情報に基づいて、画面変更をするのではなく、ユーザーグループごと( この例の場合、部署ごと )の情報に基づいて画面変更を行った方が、実態をより良く反映できる。
【００４３】
従って、ユーザーグループとして所望すると予測される画面を精度良く判定でき、表示画面を変更することができるため、操作性を向上させることができる。
【００４４】
【発明の実施の形態】
本発明の実施形態について、添付する図面に基づいて説明する。
【００４５】
なお、本実施形態は、画像形成装置として、いわゆる複合機を採用した場合により説明するが、画像形成装置は、複合機に限定されるものではなく、画像形成装置単体( 例えば複写機 )であってもよく、情報処理装置等であってもよい。
【００４６】
また、画像形成装置の代わりに、表示部を有する外部端末が接続された画像形成システムであってもよい。
【００４７】
( 本発明の基本構成 )
本実施の形態の基本構成として、複合機１は、図１に示すように、操作部２と、外部端末と接続できる通信部３と、スキャナ部４と、プリンタ部５と、ファクシミリ部６( ＦＡＸ部６ )と、判定手段８を含むＣＰＵ( central processing unit )７と、画像メモリ９と、を有している。
【００４８】
なお、図１では、一台の複合機１に、複数の外部端末１３〜１５( PC−Ａ〜Ｃ )が接続されている例を示しているが、必ずしもこれに限定されるものではない。
【００４９】
即ち、PC−AとPC−Bといった外部端末は、複数の画像形成装置に接続されても良く。PC−A、PC−Bといった外部端末の数も任意に変更できる。当然ながら、一台の画像形成装置に対して一台の外部端末を接続する構成であってもよい。
【００５０】
このように、画像形成装置及び外部端末の台数を変更できることによって、ユーザーの保有するする画像形成装置及び外部端末の台数や、使用しようとする機能に応じて、柔軟な対応が可能となる。
【００５１】
操作部２は、複合機１の動作をユーザーが制御するために、複合機１に設けられており、例えば、タッチパネル、テンキー等で構成される。なお、操作部２は、複合機１における作業状態を表示する表示画面としての機能を兼ね備えてもよい。
【００５２】
即ち、表示画面としての機能を兼ね備えることで、外部端末ばかりでなく、画像形成装置本体から、作業状態を確認することができ、操作性が向上する。
【００５３】
通信部３は、複合機１と外部端末PC−A、PC−B、PC−C( 符号１３〜１５ )とをネットワーク１６を介して通信させるためのものである。
【００５４】
スキャナ部４は、複合機１のスキャナモードを実現するものであり、入力原稿における画像をＣＣＤ( charge-coupled device )等を用いて読み取り、入力原稿の画像データを生成するものである。
【００５５】
プリンタ部５は、複合機１のプリンタモードを実現するものであり、画像情報を用紙等の記録媒体に印刷するものである。プリンタ部５は、例えば、電子写真式、感熱式、インクジェットといった種々の方式を用いることができる。
【００５６】
ＦＡＸ部６は、複合機１のファクシミリモードを実現するものであり、図１の例では公衆電話回線( 電話回線１７ )に接続されている。ＦＡＸ部６は、電話回線１７等を介して、ファクシミリ文書の送受信を行うことができる。
【００５７】
ＣＰＵ７は、複合機１における種々の動作を制御する制御部となるものである。また、計時手段等により、動作に対応する時刻管理を含んでもよい。即ち、時刻管理を含むことで、種々の動作間での整合性を取り、複合機１を安定動作させることができる。
【００５８】
ＣＰＵ７は、例えばスキャナ部４にて読み取った画像情報を画像メモリ９に入力したり、外部端末PC−A〜C( 符号１３〜１５ )からの入力情報を、通信部３を介して取得し、その入力情報に基づきプリンタ部５、ＦＡＸ部６、後述する過去ジョブ管理部１０等の制御を行う。なお、入力情報や過去ジョブ管理部１０の詳細については後述する。
【００５９】
判定手段８は、ＣＰＵ７に含まれ、後述する過去ジョブ管理部１０、ジョブ管理部１１、ユーザーリスト管理部１２等からの情報に基づき、ユーザーの利用情報を判定する。
【００６０】
そして、ＣＰＵ７は、判定手段８での判定に基づき、操作部２における表示画面を制御する。また、通信部３を介して、外部端末１３〜１５における画面の表示を行う。
【００６１】
画像メモリ９は、スキャナ部４で読み取った画像情報、外部端末１３〜１５から送られてきた画像情報、ＦＡＸ部６を介して送られてきた画像情報を蓄積するものである。
【００６２】
なお、画像メモリ９は、複合機１本体に設けることも可能であるし、複合機１の外部に設けても良い。画像メモリ９を外部に設けた場合、画像情報の持ち運びが容易となり、また、メモリの増設等が容易となる。
【００６３】
次に、本発明におけるデータのやりとりについて図１１及び図１２に基づいて説明する。図１１と図１２は連続しており、図１１における▲１▼と図１２における▲１▼が同一箇所を示しており、図１１における▲２▼と図１２における▲２▼が同一箇所を示しており、図１１における▲３▼と図１２における▲３▼が同一箇所を示している。
【００６４】
なお、以下の説明では、複合機１に接続されている複数の端末のうち、特定の一台を「ホストＰＣ」として説明する。
【００６５】
まずホストＰＣにおいて、複合機１を操作するための操作画面を立ち上げる( Ｓ１ )。次に、ホストＰＣは、ホストＰＣと複合機１を接続するように、複合機１に対して接続要求信号を送信する( Ｓ２ )。
【００６６】
それによって、複合機１は、ホストＰＣからの接続要求信号を受信し( Ｓ３ )、接続が可能であれば、接続可能を示す信号をホストＰＣへ返信する( Ｓ４ )。
【００６７】
ホストＰＣでは、Ｓ４における信号の返信状況を判定( Ｓ５ )し、応答がないと判定すれば、接続エラーとして処理( Ｓ６ )する。一方で、Ｓ５で応答があると判定すれば、ホストＰＣがユーザーＩＤを複合機１に送信する( Ｓ７ )。
【００６８】
ここで、ユーザーＩＤは、ホストＰＣを利用しているユーザーを識別するための情報となる。また、ホストＰＣ自体を識別するための情報であるマシンＩＤを、ユーザーＩＤの代わりに送信し、ユーザー識別情報としてもよい。また、ユーザーの代わりにユーザーグループとしてもよい。
【００６９】
ユーザーＩＤの代わりにマシンＩＤを用いることで、ユーザーＩＤの入力の手間を省くことができ、操作性の向上を図ることができる。
【００７０】
また、複数の外部端末のなかに、特定の動作モードを実行するための専用外部端末( 例えば、スキャナモード専用端末 )が含まれる場合に、複数のユーザーが上記端末を使用することが考えられるが、この場合には、ユーザーごとの使用状況よりは、上記端末の専用動作モードを重視するべきであるため、端末ごとの識別ができた方が、操作性の向上を図ることができる。
【００７１】
そのため、ユーザーＩＤの代わりにマシンＩＤを用いることで、端末ごとの識別を行い、操作性の向上を図ることができる場合がある。
【００７２】
また、ユーザーグループごとに、使用する動作モードに傾向がある場合には、ユーザーごとの識別より、ユーザーグループによる識別を行うことで、上記傾向に対応することができるため、操作性の向上を図ることができる。
【００７３】
複合機１は、Ｓ７にて送信されたユーザー( マシン )ＩＤを、ユーザー識別情報として受信する( Ｓ８ )。
【００７４】
複合機１は、Ｓ８で受信したユーザー識別情報に基づき、表示画面の構成を変更する( Ｓ９ )。当然ながら、変更の必要がなければ、変更していない画面構成のままでよい。なお、Ｓ９における処理は後述する。
【００７５】
つづいて、複合機１は、Ｓ９における処理にて構成された表示画面についてのデータを、ホストＰＣに送信する( Ｓ１０ )。
【００７６】
その後ホストＰＣは、複合機１から送信された表示画面の構成についてのデータを受信し( Ｓ１１ )、受信データに基づき画面を表示する( Ｓ１２ )。Ｓ１２における画面の表示例については、まとめて後述する。
【００７７】
Ｓ１２にて画面を表示する場合、自動的に表示を行うことで、ユーザーの手間を低減することができる。
【００７８】
なお、Ｓ１２にて、画面を表示することに合わせて、画像形成装置についても、Ｓ９で表示する画面に係る動作モードが実行可能になり、操作に対応した動作ができるようになっている。
以下に、本発明による実施形態の例を説明する。
【００７９】
( 本発明の第一の実施形態 )
本実施形態は、図２のような構成をしており、図１に示す基本構成に対して、過去ジョブ管理部１０が追加される。なお、図１に示す基本構成と同じ部分については、同符号を付して説明は省略する。以下の実施形態についても同様である。
【００８０】
また、本実施形態では、ユーザー情報として、所定期間に処理されたユーザージョブ( 過去ジョブ )を用いているが、ユーザー情報としては、他のものでもよく、本発明のユーザー情報は、過去ジョブに限定されるものではない。
【００８１】
上記過去ジョブ管理部１０は、複合機１において、過去に行われたジョブを管理するものであり、図７に過去ジョブ管理部１０が管理する情報( 過去ジョブリスト )の例を示す。
【００８２】
図７(a)の例では、符号１０１〜１０４で示す行は、複合機１の各動作モードを示しており、符号１０５で示す列は、各動作モードを過去５日間に使用した回数を示している。即ち、一例を示すと、符号１０６は、スキャナモードを過去５日間で４８回使用したことを示している。
【００８３】
また、図７(b)の例では、符号１０７〜１１０で示す行は、複合機１を使用するユーザーを示しており、符号１１１〜１１４で示す列は、複合機１の各動作モードの使用回数を示している。即ち、一例を示すと、符号１１５は、ユーザーであるＹＡＭＡＤＡ氏が、過去５日間で、プリンタモードを１０回、スキャナモードを１回、ＦＡＸモードを３回、コピーモードを２０回使用したことを示している。
【００８４】
こうして、過去ジョブ管理部１０は、図７(a)に示すように、画像形成装置が実行可能な動作モード( ここでは、スキャナモード、プリンタモード、コピーモード、ＦＡＸモード )が過去の所定期間( 例えば５日間 )に、何回使用されたかを管理する。
【００８５】
また、過去ジョブ管理部１０は、図７(b)に示すように、画像形成装置を使用する各ユーザーごとに、どの動作モードを何回使ったかを管理するようにしてもよい。
【００８６】
即ち、図７(b)で示す管理を行うことで、複数のユーザーが複合機１を使用する場合にも対応でき、ユーザー情報の例として、ユーザーごとの各動作モードの利用頻度を知ることができる。
【００８７】
そのため、本実施形態では、ユーザーが所望すると予測される表示画面を、過去ジョブ管理部１０にて管理される過去ジョブリストから、判定手段８により判定することができる。
【００８８】
即ち、ユーザーが複合機１を操作する場合、ユーザーが最も多く使用したジョブを所望している確率が高いと考えることができるため、過去ジョブリストから、ユーザーが所定期間に使用したジョブの回数を検索し、最も使用回数の多いジョブに係る動作モードの画面を表示することで、画面切り替えの手間を低減することができ、操作性を向上することができる。
【００８９】
例えば、符号１１５でのＹＡＭＡＤＡ氏の場合、過去５日間で、コピーモード２０回が最も利用回数が多いので、ＹＡＭＡＤＡ氏は、コピーモードを所望する確率が高いことから、コピーモードに係る画面を表示することで、コピーモードに係る画面へ切り替える手間を省くことができ、操作性を向上することができる。
【００９０】
次に、本実施形態での、上記Ｓ９における表示画面の構成処理について、図１３を用いて説明する。なお、この表示画面の構成変更の処理は、判定手段８を含むＣＰＵ７にて行われる。
【００９１】
まず、ＣＰＵ７は、過去ジョブ管理部１０に管理されている過去ジョブリストを検索( Ｓ１０１ )し、複合機１に接続しているユーザーに関する過去ジョブリストがあるか否かを判定する( Ｓ１０２ )。
【００９２】
Ｓ１０２での、過去ジョブリストの判定結果に基づき、上記ユーザーに関する過去ジョブリストがなければ、エラー処理を行う( Ｓ１０３ )。
【００９３】
ここでいうエラー処理は、ユーザーに再操作を促す処理や、ヘルプ画面を表示する処理等である。
【００９４】
また、Ｓ１０２での、過去ジョブリストの判定結果に基づき、上記ユーザーに関する過去ジョブリストがあれば、上記ユーザーに関して使用頻度の高い動作モードを、上記ユーザーが所望としていると考え、その動作モードを判定手段８にて判定する( Ｓ１０４ )。
【００９５】
判定手段８での判定結果から、現在接続しているユーザーに関して、使用頻度の高い動作モードに係る画面を表示するように構成する( Ｓ１０５ )。
【００９６】
また、Ｓ１０５にて、使用頻度の高い動作モードに係る機能の画面を表示する場合には、複合機１についても、必要に応じて、上記動作モードに係る機能を実行可能とするようにする。
【００９７】
例えば、現在接続しているユーザーが、過去に複合機１のプリンタジョブを最も多く使用したと、判定手段８により判定された場合には、プリンタモードに係る画面を構成する。また、複合機１では、プリンタを実行可能にし、ユーザーの操作に対応できるようにする。
【００９８】
それによって、画面を切り替える手間を低減することができ、操作性が向上できる。
【００９９】
なお、ここでいう、「動作モードに係る機能を実行可能にする」とは、例えば、プリンタでいえば、プリンタ印刷を可能にすることばかりではなく、プリンタのウォームアップや初期アライメント調整等、準備段階の処理を可能にすることも含んでいる。
【０１００】
また、上記のような、表示画面の変更に応じて、複合機１の動作モードに係る機能を実行可能にするという処理は、本実施形態ばかりではなく、他実施形態でも行ってもよい。なお、他の実施形態では、説明を省略してある。
( 本発明の第二の実施形態 )
本実施形態は、図３のような構成をしており、図１に示す基本構成に対して、ジョブ管理部１１が追加される。
【０１０１】
上記ジョブ管理部１１は、複合機１で実行待ち状態であるジョブを管理するものであり、例えば、ジョブの種類( コピー、プリンタ、ＦＡＸ等 )を、ジョブ名やそのジョブを指示したユーザー名に関連付けて管理するものである。
【０１０２】
図８に、ジョブ管理部１１が管理する情報の一例を示す。符号１１６〜１２０で示す行は、実行待ち状態となっているジョブを示しており、符号１２１で示す列により、ＩＤ番号付けがなされている。また、符号１２２〜１２４で示す列は、上記ジョブを特徴付ける項目を示している。
【０１０３】
即ち、一例を示すと、符号１２５は、ＹＡＭＡＤＡ氏が、両面コピーを実行しようとしていることを示している。
【０１０４】
こうして、ジョブ管理部１１は、図８に示すように、画像形成装置が実行可能な動作モード( ここでは、コピー、プリンタ、ＦＡＸ、スキャナ )の係るジョブのうち、実行しておきながら、処理が完了しておらず、実行待ち状態となっているジョブについて管理する。
【０１０５】
そのため、本実施形態では、ユーザーが所望すると予測される表示画面を、ジョブ管理部１１に管理される情報から、判定手段８により判定することができる。
【０１０６】
即ち、ユーザーがあるジョブを実行し、該ジョブの処理が完了していない場合、ユーザーは、そのジョブ( 実行待ち状態であるジョブ )についての情報を所望している確率が高いと考えられる。
【０１０７】
そのため、実行待ち状態であるジョブに係る動作モードの画面を表示することで、画面の切り替えの手間を省くことができ、操作性を向上させることができる。
【０１０８】
例えば、符号１２５でのＹＡＭＡＤＡ氏の例の場合、両面コピーのジョブを実行中であるので、ＹＡＭＡＤＡ氏は、コピーが完了したか、又は、コピーがエラー処理されていないか等に、関心があると考えられるため、コピーモードに係る画面を表示することで、コピーモードに係る画面に切り替える手間を省くことができ、操作性を向上することができる。
【０１０９】
次に、本実施形態での、上記Ｓ９における表示画面の構成処理について、図１４を用いて説明する。なお、この表示画面の構成変更の処理は、判定手段８を含むＣＰＵ７にて行われる。
【０１１０】
まず、ＣＰＵ７は、ジョブ管理部１１に管理されている実行待ちのジョブリストを検索する( Ｓ１０６ )。その後、ＣＰＵ７は、接続しているユーザーに関するジョブデータがあるか否かを判定する( Ｓ１０７ )。
【０１１１】
接続しているユーザーに関するジョブデータがなければ、ユーザーに再操作を促す処理や、ヘルプ画面を表示する処理等のエラー処理を行う( Ｓ１０８ )。
【０１１２】
上記ユーザーに関するジョブデータがあれば、ＣＰＵ７は、上記ユーザーのジョブに係る動作モードの画面を表示するように構成する( Ｓ１０９ )。
【０１１３】
例えば、接続しているユーザーに関するジョブデータとして、スキャナモードのジョブデータがあれば、スキャナモードのジョブリスト画面を構成する。
【０１１４】
同一ユーザーによる複数のジョブ( 現在処理中のジョブ、プリンタ、スキャナ、ＦＡＸ )がある場合は、現在処理中のジョブリストの画面を構成するが、ユーザーの希望により、最も新しい日付のジョブに係る動作モードのジョブリストの画面を構成しても良い。
【０１１５】
例えば、現在処理中のジョブリストについての画面を構成し、表示することによって、ユーザー自身が処理しようとしているジョブについて、処理の進捗状況等を確認することができる。
【０１１６】
一方、最も新しい日付のジョブに係る動作モードのジョブリストを構成し、表示することで、例えば、最後に実行した動作モードがスキャナモードであれば、ユーザーはスキャナモードに係る情報を所望としていると考え、スキャナモードに係るジョブリストを表示することにより、状況に応じた対応が可能となるため、操作性の向上を図ることができる。
( 本発明の第三の実施形態 )
本実施形態は、図４のような構成をしており、図１に示す基本構成に対して、ユーザーリスト管理部１２が追加される。
【０１１７】
ユーザーリスト管理部１２は、複合機１を使用するユーザーの識別情報を管理するものであり、例えば、ユーザーの名前とＩＰアドレスを関連付けて管理する。
【０１１８】
また、ユーザーリスト管理部１２は、ＩＤカード認証、指紋認証等によるユーザー認証機能も実現するものである。
【０１１９】
図９にユーザーリスト管理部１２が管理する情報( ユーザー管理リスト )の一例を示す。符号１２６〜１２９で示す行は、複合機１に接続するユーザーを示しており、符号１３０〜１３２で示す列は、ユーザー情報に含まれる種々の項目を示している。
【０１２０】
即ち、一例を示すと、符号１３３では、ＹＡＭＡＤＡ氏のＩＰアドレスが「１９２．１６８．１０．２」であるということ示しており、ＹＡＭＡＤＡ氏が複合機１の管理者であることを示している。
【０１２１】
こうして、ユーザーリスト管理部１２は、図９に示すように、ユーザーごとに識別するための情報( ここでは、ＩＰアドレス )、及び、ユーザーが管理者であるといったような、特殊なユーザーであるか否かの情報を管理する。
【０１２２】
そのため、本実施形態では、ユーザーが所望すると予測される表示画面を、ユーザーリスト管理部１２に管理されるユーザー識別情報( ユーザー管理リスト )から、判定手段８により判定することができる。
【０１２３】
即ち、ユーザーが、プリンタモードやスキャナモードといった複合機で実現される通常の動作モードに係る画面ではなく、特殊な用途の画面を必要とする場合、該特殊な用途の画面を表示することで、画面の切り替えの手間を省くことができ、操作性を向上させることができる。
【０１２４】
たとえば、符号１３３でのＹＡＭＡＤＡ氏の例の場合、ＹＡＭＡＤＡ氏が管理者であるため、管理者用の画面を所望していると考えられるため、管理者用の画面を表示することで、画面切り替えの手間を省くことができ、操作性の向上を図ることができる。
【０１２５】
次に、本実施形態での、上記Ｓ９における表示画面の構成処理について、図１５を用いて説明する。なお、この表示画面の構成変更の処理は、判定手段８を含むＣＰＵ７にて行われる。
【０１２６】
まず、ＣＰＵ７は、複合機１に接続しているユーザーについて、ユーザーリスト管理部１２に管理されているユーザー管理リストを検索する( Ｓ１１０ )。
【０１２７】
その後、Ｓ１１０での検索結果に基づき、ＣＰＵ７は、上記ユーザーが画像形成装置の管理者であるか否かを判定する( Ｓ１１１ )。
【０１２８】
Ｓ１１１にて、上記ユーザーが管理者であると判定された場合、ＣＰＵ７は、管理者用の画面を表示するように構成する( Ｓ１１２ )。なお、管理者用の画面については後述する。
【０１２９】
一方Ｓ１１１にて、上記ユーザーが管理者でないと判定された場合、ＣＰＵ７は、ユーザー管理リストに基づき、上記ユーザーが初めて複合機１に接続したユーザーであるか否かを判定する( Ｓ１１３ )。
【０１３０】
Ｓ１１３にて、上記ユーザーが初めて複合機１に接続したユーザーであると判定された場合、ＣＰＵ７は、複合機１の使用方法を説明してあるヘルプ画面を最初に表示するように構成する( Ｓ１１４ )。なお、ヘルプ画面については後述する。
【０１３１】
このように、ユーザーが管理者である等、特殊なユーザーであった場合の処理を、複数回( 図１５の場合は、管理者の処理及び初めて接続するユーザーの処理を行っており２回 )繰り返すことができ、その回数は任意に決定できる。当然ながら、一回であってもよい。
【０１３２】
なお、ユーザーが初めて複合機１に接続したユーザーである場合については、実施形態１において、過去ジョブ管理部１０で管理される過去ジョブリストから、接続歴がないことを判定し、処理を行うようにしてもよい。
( 本発明の第四の実施形態 )
本実施形態は、図５のような構成をしており、図１に示す基本構成に対して、過去ジョブ管理部１０、ジョブ管理部１１、ユーザーリスト管理部１２が追加される。
【０１３３】
本実施形態は、上記実施形態１と実施形態２と実施形態３とを組み合わせ、ユーザーにとって、使い勝手の良い構成にしたものであるものであるが、組み合わせ方として、実施形態１と実施形態２、実施形態１と実施形態３、実施形態２と実施形態３といった、別の組み合わせ方であっても良い。
【０１３４】
本実施形態での、Ｓ９における表示画面の構成処理について、図１６及び図１７を用いて説明する。
【０１３５】
図１６と図１７は連続しており、図１６における▲４▼と図１７における▲４▼が同一箇所を示しており、図１６における▲５▼と図１７における▲５▼が同一箇所を示している。なお、この表示画面の構成変更の処理は、判定手段８を含むＣＰＵ７にて行われる。
【０１３６】
図１６及び図１７に示すように、まず、ＣＰＵ７は、ジョブ管理部１１に管理されている実行待ち状態のジョブリストを検索( Ｓ１１５ )し、接続しているユーザーに関するジョブデータがあるか否かを判定する( Ｓ１１６ )。
【０１３７】
上記ユーザーに関するジョブデータがあれば、ＣＰＵ７は、上記ユーザーのジョブに係る動作モードの画面を最初に表示するように構成する( Ｓ１１７ )。
【０１３８】
Ｓ１１６にて、上記ユーザーに関するジョブデータがない場合、ＣＰＵ７は、ユーザーリスト管理部１２に管理されているユーザー管理リストを検索する( Ｓ１１８ )。
【０１３９】
その後、ＣＰＵ７は、Ｓ１１８での検索結果に基づき、上記ユーザーが画像形成装置の管理者であるか否かを判定する( Ｓ１１９ )。
【０１４０】
Ｓ１１９にて、上記ユーザーが、管理者であると判定された場合、ＣＰＵ７は、管理者用の画面を最初に表示するように構成する( Ｓ１２０ )。
【０１４１】
一方Ｓ１１９にて、上記ユーザーが管理者でないと判定された場合、ＣＰＵ７は、ユーザー管理リストに基づき、上記ユーザーが初めて複合機１に接続したユーザーであるか否かを判定する( Ｓ１２１ )。
【０１４２】
Ｓ１２１にて、上記ユーザーが初めて複合機１に接続したユーザーであると判定された場合。ＣＰＵ７は、複合機１の使用方法を説明してあるヘルプ画面を最初に表示するように構成する( Ｓ１２２ )。
【０１４３】
一方、Ｓ１２１にて、上記ユーザーが初めて複合機１に接続したユーザーではないと判定された場合、ＣＰＵ７は、過去ジョブ管理部１０に管理されている過去ジョブリストを検索する( Ｓ１２３ )。
【０１４４】
その後、Ｓ１２３での検索結果に基づき、上記ユーザーに関して使用頻度の高い動作モードを、上記ユーザーが目的としていると考え、その動作モードに係る表示画面を、判定手段８にて判定する( Ｓ１２４ )。
【０１４５】
判定手段８での判定結果から、上記ユーザーに関して使用頻度の高い動作モードに係る画面を表示するように構成する( Ｓ１２５ )。例えば、上記ユーザーが、過去に複合機１のプリンタジョブを最も多く使用したと、判定手段８により判定された場合には、プリンタモードに係る画面を構成する。
【０１４６】
このように、本実施形態では、実施形態１と実施形態２と実施形態３とを組み合わせた構成にすることで、一連の処理の中で、実施形態１と実施形態２と実施形態３の、それぞれに対応した処理を行うことができ、それぞれに対応した処理を矛盾なく実行することができる。
【０１４７】
そのため、例えば、実施形態１を望むユーザーと、実施形態２を望むユーザーとが共存するといった場合においても、ユーザーが実施形態を意識する必要なく、通常の操作の中で、所望する画面を表示させることができ、操作性を向上させることができる。
( 本発明の第五の実施形態 )
本実施形態は、図６のような構成をしており、図２に示す実施形態に対して、ユーザーリスト管理部１２が追加される。
【０１４８】
なお、本実施形態は、ユーザーの代わりにユーザーグループを適用する場合を、図２に示す実施形態に対して行った場合を示しているが、ユーザーグループを適用する実施形態は、この場合に限定されるものではなく、他実施形態であってもよい。
【０１４９】
本実施形態でのデータ管理について、図１０を用いて説明する。本実施形態では、ユーザーリスト管理部１２で行うユーザー識別を、ユーザー単位ではなく、ユーザーグループ単位でおこない、その結果識別された情報を、過去ジョブ管理部１０にて管理している。
【０１５０】
図１０(a)に過去ジョブ管理部１０が管理するユーザーグループごとの情報の一例を示す。符号１３４〜１３６で示す行は、各ユーザーグループ ( この例では部署 )を示しており、符号１３７〜１４０で示す列は、複合機１の各動作モードを所定期間( 例えば過去５日間 )に使用した回数を示している。
【０１５１】
また、図１０(b)に、図１０(a)に示す技術部に所属するユーザーごとの、複合機１の使用状況を示す。図１０(b)において、符号１４１〜１４４に示す行は、技術部に属するユーザーを示しており、符号１４５〜１４８に示す列は、複合機１の各動作モードの使用回数を示している。
【０１５２】
即ち、図１０(b)における各ユーザーの使用回数の合計が、図１０(a)における技術部の使用回数と同じになっている。
【０１５３】
なお、図１０(b)に示す情報は、過去ジョブ管理部１０にて管理するが、ユーザーグループごとの管理しかしない場合には、あえて管理しなくてもよい。
【０１５４】
図１０(a)の例では、各部署ごとに、複合機１をある傾向を持った使用方法にて使用している。即ち、総務部はコピーをよく使用する傾向があり、経理部はプリンタをよく使用する傾向があり、技術部はスキャナを使用する傾向がある。
【０１５５】
また、図１０(b)に示す技術部の使用状況をみてみると、ＨＡＹＡＳＨＩ氏、ＳＡＴＯ氏、ＫＩＭＵＲＡ氏が、スキャナを最も良く使用しており、スキャナの画面を表示することで、ユーザーグループ内の大多数の希望にこたえることができるため、この例では、スキャナモードに係る画面を表示することが望ましいといえる。
【０１５６】
即ち、図１０(a)におけるユーザーグループ( この場合、技術部 )ごとの管理による傾向( この場合、スキャナの使用が多い )に基づき、ユーザーグループの表示画面を判定することで、ユーザーグループ全体にとって、使い勝手の良い表示を実現することができる。
【０１５７】
より厳密には、図１０(b)に示すＳＵＺＵＫＩ氏の場合のように、ユーザーグループがスキャナを最も多く使用していながら、ＳＵＺＵＫＩ氏は、コピーを最も使用しているといったように、ユーザーグループとユーザーとで所望する画面が異なる場合も考えられる。
【０１５８】
しかしながら、ユーザーグループごとの使用方法の傾向が強い場合には、ＳＵＺＵＫＩ氏も、次第にスキャナを多く使っていくと考えられるため、ユーザーごとで、画面を判定するのではなく、ユーザーグループで画面を判定することで、操作性を向上させることができる場合がある。
【０１５９】
( 外部端末での表示画面例 )
次に複合機１に接続されている外部端末( １３〜１５ )での表示画面について説明する。なお、後述する表示画面についての説明は、画像形成装置本体に付随する表示部での画面についての説明としても良い。それによって、外部端末及び画像形成装置本体のいずれの画面であっても、下記操作及び確認をすることができ、操作性の向上を向上させることができる。
【０１６０】
図１８はプリンタモードに関する表示画面の例を示している。図１８に示す表示画面は、符号２０１及び２０２で示される２つのフレームに分かれており、そのうちフレーム２０１には、表示画面を手動により、動作モード単位で切り替えるボタン２０３〜２１０が表示される。
【０１６１】
フレーム２０２には、各動作モードに対する操作及び確認を行うための表示部２１４が表示され、表示部２１４に表示されている動作モードの種類を表すタイトルが、符号２１３に表示される。
【０１６２】
表示部２１４は、必要とする表示内容の種類( 例えば、機能設定、処理中のジョブ等 )により、タグ２１１及び２１２によって切り替えることができる。
【０１６３】
また、具体的なプリンタ設定として、テキストボックス２１５に印刷枚数を入力することができ、符号２１６〜２１９に示した項目を、ラジオボタンにより設定できる。
【０１６４】
また、上記設定をボタン２２０により登録することができるため、プリンタモードに関する設定が、簡単な操作で可能となっている。
【０１６５】
ところで、例えば、上記Ｓ１０５で複合機１に接続しているユーザーが、過去にプリントジョブを最も多く使用したと、判定手段８により判定される場合においては、通常、プリンタジョブは、ホストPCから複合機１に印刷ジョブを送り、印刷出力するという作業を行うだけであり、親展印刷等の場合を除き、画像形成装置の表示画面での操作することはほとんどない。
【０１６６】
即ち、図１８に示したような内容の設定事項は、プリンタドライバで設定し、プリンタジョブにその設定内容が含まれた形で画像形成装置にデータ送信されるのが通常であるため、図１８のように、本体におけるプリンタ設定を行うことは実際のところほとんどない。
【０１６７】
そのため、特開２００１−３０６２０４公報に記載の発明ように、単に、ユーザーの操作頻度に基づいて表示画面のレイアウトを変更する実施内容であれば、プリンタジョブを最も多く処理していても、操作を良く行うスキャナ等の画面が表示されることになり、ユーザーが必要とするプリンタ画面を表示させるために、煩雑な操作が必要となってしまう。
【０１６８】
そのため、本発明のように、ジョブの使用頻度を判定基準にすることによって、実際に最も多く処理している動作モードに係る画面を表示することができるため、より一層の操作性の向上を図ることができる。
【０１６９】
図１９は、複合機１において実行待ち状態となっているジョブのリスト表示例である。ここでは、表示部２１４にジョブを特徴付ける項目が表示されている。即ち、符号２２１により番号付けされたジョブについて、符号２２２〜２２５により、ジョブの種類、ジョブ名、ユーザー名、ジョブの状態といった項目が表示される。
【０１７０】
また、ボタン２２６を押すことにより、最も新しい情報に更新することができ、作業を完了したジョブが画面に表示されなくなり、新たに実行待ち状態になったジョブが表示されるようになる。
【０１７１】
図２０は、複合機１のプリンタモードを使用する場合における表示例である。この図２０に示すように、画像形成装置本体や、サーバーに蓄積していたプリントジョブ情報を確認することができる。
【０１７２】
符号２２７により番号付けされたジョブが、符号２２８、２２９により、ジョブ名、ユーザー名とともに記載され、表示される。このとき、符号２２７に表示される番号には、ラジオボタンが付属しており、選択することが可能になっている。
【０１７３】
符号２２７に付属のラジオボタンにより、任意のジョブを選択した後、ボタン２３０又はボタン２３１を押すことで、選択したジョブを、印刷( 過去に印刷されたジョブであれば再印刷 )又は削除することができる。
【０１７４】
この例で示した、図１９と図２０との違いは、図１９は現在実行中のジョブリストであり、図２０は現在出力されていなくて、単に画像形成装置本体の記憶部や外部サーバーに記憶しているジョブリストを表示する画面である。
【０１７５】
図２１は、複合機１のスキャナモードを利用する際の設定ページの表示例である。
【０１７６】
図２１に示すように、スキャナの設定ページでは、スキャナ部４により読み取った画像データのリストが、画像データを送信する送信先の名前のリスト( 符号２３４ )、送信方法種別( E-mail、FTP等 )( 符号２３５ )、送信先のアドレス(
符号２３６ )とともに表示されている。
【０１７７】
また、これら送信先のリストはラジオボタンによりそれぞれ選択できるようになっている( 符号２３３ )。
【０１７８】
即ち、画像データを符号２３３のラジオボタンで選択のうえ、ボタン２３７を押すことにより、選択された画像データが、符号２３６で指定されるアドレスに送信される。また、ボタン２３８を押すことにより、選択された画像データを削除することができる。ボタン２３２により、送信先の登録をすることもできる。
【０１７９】
図２２は複合機１のスキャナモードを利用する際に、本体または外部サーバー等に蓄積しておいたスキャンデータを、送信するための画面の表示例である。
【０１８０】
図２２に示すように、スキャナ部４で読み取った画像データが、それぞれ符号２３９で番号付けされ、ジョブ名( 符号２４０ )、ユーザー名( 符号２４１ )とともに表示される。
【０１８１】
送信したいジョブを符号２３９のラジオボタンにより選択し、ボタン２４２を押すことで、選択された画像データが、後述の方法により指定されたアドレスに送信される。また、ボタン２４３を押すことにより、選択された画像データを削除することもできる。
【０１８２】
また、送信先のアドレスを指定する方法であるが、ボタン２４５を押すとアドレス帳の画面が開き、送信先を選択することができる。また、テキストボックス２４４にアドレスを直接入力することで、送信先を指定することもできる。
【０１８３】
また、テキストボックス２４４は、送信先のアドレスを間違えていないか、確認するための表示部として用いることができる。
【０１８４】
即ち、アドレス帳から送信先のアドレスを選択する場合であっても、アドレスを選択すると、そのアドレスが、テキストボックス２４４に表示されるようになっている。それによって画像データの送信先の指定を確実に行うことができる。
【０１８５】
図２３は、複合機１の管理者が、複合機１の設定を管理するための表示画面の例である。管理者は、スキャナ、プリンタの使用制限というように、複合機１の動作モードの使用を制限することが可能である。
【０１８６】
図２３に示すように、管理者用の表示画面では、管理者の管理できる項目が符号２４６に示され、その設定値を、符号２４７で示すラジオボタン等で、設定できるようになっている。
【０１８７】
例えば、符号２４８はスキャナモードの使用禁止の設定であり、ラジオボタンを選択しておくことで、スキャナモードを使用禁止にできる。また、符号２４９、２５０を選択することにより、プリンタモードを使用禁止にすることや、両面プリント機能を使用禁止にすることができる。
【０１８８】
また、符号２５１により複合機１への外部端末からの操作を制限( Webアクセス制限 )することができる。
【０１８９】
符号２５２は、テキストボックスとなっており、管理者がパスワードを入力するようになっている。それによって、上記使用制限等の操作を、管理者しかできないようにすることができ、画像形成装置の安全性を高めることができる。
【０１９０】
また、ボタン２５３により、図２３における設定を、登録保存することができ、管理者の設定の手間を簡略化することができる。
【０１９１】
図２４は、複合機１を利用するユーザーが、初めて複合機１を利用するユーザーである場合に表示されるヘルプ画面の例である。
【０１９２】
図２４に示すように、画像形成装置を利用するユーザーが初めて複合機１を使用するユーザーであると判定された場合、複合機１の使用方法を説明する画面が表示される。
【０１９３】
また、ボタン２５４を押すことにより、表示部２１４のページを切り替えることができ、説明のつづきを見ることができる。そのため、初めて複合機１を利用するユーザーであっても、複合機１の操作方法を知ることができ、操作しやすい環境が実現でき、操作性の向上を図ることができる。
【０１９４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、画像形成装置の表示画面切り替えにおいて、操作性の向上を図ることができるという利点がある。
【０１９５】
また、最小限のユーザー設定により、ユーザーごと又はユーザーグループごとに、使い勝手の良い表示画面を提供することができるという利点がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成及び外部端末との接続状況を説明するためのプロック図であり、実施形態の基本構成を示している。
【図２】本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成及び外部端末との接続状況を説明するためのプロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成及び外部端末との接続状況を説明するためのプロック図である。
【図４】本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成及び外部端末との接続状況を説明するためのプロック図である。
【図５】本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成及び外部端末との接続状況を説明するためのプロック図である。
【図６】本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成及び外部端末との接続状況を説明するためのプロック図である。
【図７】図２及び図５に示す過去ジョブ管理部１０において、管理されるデータの一例を示す図であり、(a)は、過去５日間に各動作モードを使用した回数を管理したデータであり、(b)は、過去５日間に各動作モードを使用した回数を、ユーザーごとに管理したデータである。
【図８】図３及び図５に示すジョブ管理部１１において、管理されるデータの一例を示す図である。
【図９】図４及び図５に示すユーザーリスト管理部１２において、管理されるデータの一例を示す図である。
【図１０】図６に示す過去ジョブ管理部１０において、管理されるデータの一例を示す図であり、(a)は、過去５日間に各動作モードを使用した回数をユーザーグループごとに管理したデータであり、(b)は、(a)における技術部のデータの内訳であり、ユーザーごとのデータである。
【図１１】本発明の本実施形態に係り、ホストＰＣと複合機１との間でのデータ−のやりとりを示すフロー図である。
【図１２】本発明の本実施形態に係り、ホストＰＣと複合機１との間でのデータ−のやりとりを示すフロー図である。
【図１３】図２の実施形態において、判定手段８を含むＣＰＵ７で行われる、表示画面を構成する動作を示すフロー図である。
【図１４】図３の実施形態において、判定手段８を含むＣＰＵ７で行われる、表示画面を構成する動作を示すフロー図である。
【図１５】図４の実施形態において、判定手段８を含むＣＰＵ７で行われる、表示画面を構成する動作を示すフロー図である。
【図１６】図５の実施形態において、判定手段８を含むＣＰＵ７で行われる、表示画面を構成する動作を示すフロー図である。
【図１７】図５の実施形態において、判定手段８を含むＣＰＵ７で行われる、表示画面を構成する動作を示すフロー図である。
【図１８】本発明の本実施形態に係り、外部端末( １３〜１５ )及び複合機１本体に付随する表示部に表示される画面のうち、プリンタモードを使用する場合の、画面の一例を示す図である。
【図１９】本発明の本実施形態に係り、外部端末( １３〜１５ )及び複合機１本体に付随する表示部に表示される画面のうち、ジョブリストを表示する画面の一例を示す図である。
【図２０】本発明の本実施形態に係り、外部端末( １３〜１５ )及び複合機１本体に付随する表示部に表示される画面のうち、プリンタモードを使用する場合の、画面の一例を示す図である。
【図２１】本発明の本実施形態に係り、外部端末( １３〜１５ )及び複合機１本体に付随する表示部に表示される画面のうち、スキャナモードを使用する場合の、画面の一例を示す図である。
【図２２】本発明の本実施形態に係り、外部端末( １３〜１５ )及び複合機１本体に付随する表示部に表示される画面のうち、スキャナモードを使用する場合の、画面の一例を示す図である。
【図２３】図４及び図５の実施形態において、外部端末( １３〜１５ )及び複合機１本体に付随する表示部に表示される画面のうち、管理者が複合機１の設定を管理するための画面の一例を示す図である。
【図２４】図４及び図５の実施形態において、外部端末( １３〜１５ )及び複合機１本体に付随する表示部に表示される画面のうち、初めて複合機１に接続するユーザーが複合機１を使用する場合に表示する、ヘルプ画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
１ 複合機
２ 操作部
３ 通信部
４ スキャナ部
５ プリンタ部
６ ファクシミリ部( ＦＡＸ部 )
７ ＣＰＵ
８ 判定手段
９ 画像メモリ
１０ 過去ジョブ管理部
１１ ジョブ管理部
１２ ユーザーリスト管理部
１３〜１５ 外部端末
１６ ネットワーク
１７ 電話回線
２０１ メニュー選択用フレーム
２０２ メイン画面用フレーム
２０３〜２１０ メニュー選択ボタン
２１１ 設定タグ
２１２ サーバータグ
２１３ メニュータイトル
２１４ 表示部

Claims (4)

1. ユーザーによって命令されたジョブに対応する動作モードを実行する画像形成装置において、
   端末と接続されるとこの端末のユーザーを示すユーザー情報をこの端末から取得する第１手段と、
   上記第１手段によって上記ユーザー情報が取得されると、この取得されたユーザー情報に基づいて、このユーザー情報に示されるユーザーによって命令されたジョブであって且つ実行待ち状態のジョブである待機ジョブの有無を判定する第２手段と、
   上記第２手段によって上記待機ジョブが有ると判定された場合は上記待機ジョブに対応する動作モードの処理状況を示した処理状況画像を上記端末に表示させ、上記第２手段によって上記待機ジョブが無いと判定された場合はユーザーが上記画像形成装置を操作する際に用いる操作用画像を上記端末に表示させる第３手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
2. 上記第３手段は、
   上記第２手段によって上記待機ジョブが無いと判定された場合、上記ユーザー情報に示されるユーザーが上記画像形成装置の管理者であるか否かを判定する第４手段と、
   上記第４手段によって上記ユーザー情報に示されるユーザーが上記管理者であると判定された場合、管理者が上記画像形成装置を操作する際に用いる管理者用画像を上記操作用画像として上記端末に表示させる第５手段とを有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 上記第３手段は、
   上記第４手段によって上記ユーザー情報に示されるユーザーが上記管理者でないと判定された場合、上記ユーザー情報に示されるユーザーが上記画像形成装置に対して初めて接続した初接続者であるか否かを判定する第６手段と、
   上記第６手段によって上記ユーザー情報に示されるユーザーが上記初接続者であると判定された場合、上記画像形成装置の使用方法が示されており上記画像形成装置を操作する操作者に用いられるヘルプ画像を上記操作用画像として上記端末に表示させる第７手段とを有することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
4. ユーザー別に記録されており、上記動作モードの種類毎に上記命令の頻度を記録した過去ジョブ管理部を有し、
   上記第３手段は、
   上記第６手段によって上記ユーザー情報に示されるユーザーが上記初接続者でないと判定された場合、上記過去ジョブ管理部を参照して、上記ユーザー情報に示されるユーザーにとって上記命令の頻度の最も高い動作モードを判定する第８手段と、
   上記第８手段によって判定された動作モードにて上記ユーザーが画像形成装置を操作する場合に当該ユーザーに用いられる画像を上記操作用画像として上記端末に表示させる第９手段とを有することを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。

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