JP4780415B2 - 機器管理システム - Google Patents

Description

本発明は、入室する際に入室条件として本人認証が必要な入室管理装置を備えた部屋において、その部屋内に設置された機器が、不正に他の部屋に移動された場合には使用できないようにした機器管理システムに関する。

近年、日本版ＳＯＸ法などへの対策を背景として、財務に関わる固定資産管理、オフィス機器管理の妥当性がより重要となってきている。
したがって、別ビルなどへの引越しの際に、移動機器の保管場所を正確に把握できるようにしておくことを配慮する必要がある。
従来、このようなことからも、資産管理の対象となる各種ＯＡ機器などの機器の設置状況を、簡単に効率的に確認できるようにした資産管理システムが知られている。（例えば、特許文献１参照）

また、近年、固定資産の中には、パソコンなどのオフィス機器の割合が増大しており、それらのパソコンの使用管理を徹底することも情報セキュリティ対策の上から重要になってきている。
例えば、所定の部屋に設置されたパソコンを、第三者が不正に他の場所に移動した後、不正なアクセスが行われた場合には、情報の漏洩や、情報の破壊、改ざんなどが行われる危険性も含んでいる。
特に、引越しに伴い移動させる固定資産の量が多い場合には、引越しの混乱に乗じて、一旦設置したパソコンを不正に他の場所に移動させることは容易にできると予想され、その後、そのパソコンを使用して不正アクセスなどの不正行為が行われる危険性があるものの、それらを予防、防止する技術はないという問題がある。

特開２００４−２９５４０６号公報

そこで、本発明は、入室する際に入室条件として本人認証が必要な入室管理装置を備えた部屋において、その部屋内に設置された機器が、不正に他の部屋に移動された場合には使用できないようにした機器管理システムを提供する。

本発明の機器管理システムは、入室する際に入室条件として本人認証が必要な入室管理装置を備えた部屋において、その部屋内に設置された機器が、不正に他の部屋に移動された場合には使用できないようにした機器管理システムであって、媒体固有情報が記憶された入室者用の情報記憶媒体と、入室固有情報が記憶された記憶手段と、前記情報記憶媒体から媒体固有情報を読み取り、また前記情報記憶媒体に入室固有情報を書き込む手段と、入室可能な状態又は入室できない状態のいずれかに切り替える手段と、読み取られた媒体固有情報に基づく認証処理を行い、認証が受けられた場合に、入室を可能な状態にさせ、更に前記情報記憶媒体に入室固有情報を書き込ませる処理を行わせる制御プログラムが搭載された入室管理装置と、前記情報記憶媒体に記憶された媒体固有情報及び入室固有情報を読み取る手段と、サーバと通信を行う手段と、機器固有情報と、設置完了用プログラムと、使用管理用プログラムとが記憶された記憶手段とを有する認証用デバイスを備えた機器と、前記機器と通信を行う手段と、予め入室固有情報と、入室管理装置で入室を管理する部屋情報との関係が登録されたゲートデータベースと、機器固有情報と、機器を設置する部屋との関係を登録する機器データベースと、制御プログラムが記憶された記憶手段とを有するサーバとからなり、前記機器の認証用デバイスに搭載された設置完了用プログラムは、前記機器が設置完了された後に起動され、前記情報記憶媒体から読み取られた入室固有情報及び機器固有情報を前記サーバに送信し、受信した入室固有情報と関連付けられている部屋情報と関連付けられている全ての入室管理装置の入室固有情報を、機器が使用される際に利用する認証照合用情報として記憶手段に記憶させる処理を行い、また、前記機器に搭載された使用管理用プログラムは、前記機器が使用される際に起動され、前記情報記憶媒体から読み取った入室固有情報と、前記認証照合用情報として記憶されている全ての入室固有情報とを照合させ、照合一致した場合に、機器を使用可能な状態に制御させる処理を行い、更に、前記サーバの制御プログラムは、前記機器から入室固有情報及び機器固有情報とを受信した際に、前記ゲートデータベースにおいて、受信した入室固有情報と関係付けられて登録されている部屋情報を特定すると共に、特定された部屋情報と関係付けられている全ての入室管理装置の入室固有情報を、前記機器に対して送信させる処理を行わせることを特徴とする。

また、本発明の機器管理システムは、前記サーバに搭載された制御プログラムは、前記機器データベースに、受信した機器固有情報と前記特定された部屋情報を関係付けて登録させる処理を行わせることを特徴とする。

更に、本発明の機器管理システムは、前記入室管理装置が、ゲート装置であり、前記媒体固有情報がカードＩＤ情報であり、前記情報記憶媒体がＩＣカードであり、前記入室固有情報がゲートＩＤ情報であり、前記機器固有情報が機器ＩＤ情報であることを特徴とする。

本発明の機器管理システムは、一旦、予め定められた部屋内に設置された機器が、不正に他の部屋に移動された場合には、その機器を使用しようとしても、予め定められた部屋内に設置された際に機器に登録された入室固有情報が、不正に移動された部屋の入室管理装置の入室固有情報と異なるために、その部屋の入室時に入室管理装置から情報記憶媒体に書き込まれた入室固有情報と、機器内に登録されている入室固有情報との照合処理で不一致となり、認証が受けられないことから機器を使用することができないので、不正に他の部屋に移動された機器の不正使用を防止できるという効果がある。

また、本発明の機器管理システムは、サーバに搭載された制御プログラムは、機器データベースに、受信した機器固有情報と特定された部屋情報を関係付けて登録させる処理を行わせるこで、設置された機器がどの部屋に設置されているのかを機器データベースから簡単に調べることができ、不正に他の部屋に移動された機器がないかなどの確認を効率的に行うことができるという効果がある。

更に、本発明の機器管理システムは、従来から社員証などとして用いられているＩＣカードを用いて、機器の管理も行うことができるという効果がある。

以下、本発明の実施形態に係る機器管理システムを、図面に基づいて詳細に説明する。
まず、会社などの組織が別のビルのオフィスに引越しを行う場合には、予めどの部署をどこの部屋に配置したらよいのかといった部屋割りの検討を行い、その後、各部署の移動先の部屋が具体的に決定した場合には、固定資産であるパソコンなどの機器についても、引越し後に部屋のどこの場所に設置するのかといった設置位置を決定する。
そして、これらの情報を管理情報データベースの管理シートに登録させることで、固定資産管理が正確に行えるようにしておく。
これにより、引越し後においても、これらの管理情報データベースの管理シートに登録された情報を、パソコン画面に呼び出すことで簡単に効率的に固定資産の確認が行えるように管理できる。

図１には、本発明の実施形態に係る機器管理システムの概要として、機器の搬入者である社員１が、営業部がある部屋２に移動機器のパソコン５を運び込んで設置し、その後に設置完了後の所定の処理をパソコン５に施している状態が示されている。
社員１は、予め社員証用の情報記憶媒体であるＩＣカード６を所持しており、ＩＣカード６には認証処理に使用するための固有情報が記憶されている。
営業部がある部屋２には、入退室する際に通過するための２つの出入口があり、それぞれの出入口に各々入室管理装置であるゲート装置３，４が備えられている。
ゲート装置３，４には、ＩＣカード６に記憶された固有情報であるカードＩＤ情報を読み取り、またＩＣカード６に入室固有情報として、通過したゲート装置のゲートＩＤ情報の書き込みを行う機能と、更に、ＩＣカード６から読み取った固有情報に基づく個人認証処理で、認証が受けられた場合にだけ開く開閉扉３ａ，４ａが設けられている。
また、パソコン５にも、パソコン５が使用される際に、ＩＣカード６から固有情報を読み取ることができる認証用デバイス５ａが備えられている。

したがって、社員１は、営業部がある部屋２にパソコン５を運び込む場合、２つのゲート装置３，４のいずれかのゲート装置を通過する際に、ゲート装置でＩＣカード６に記憶されたカードＩＤ情報を読み取らせ、そのカードＩＤ情報に基づく認証が受けられた場合に、ゲート装置からＩＣカード６に対してゲートＩＤ情報の書き込みが行われると共に、開閉扉が開くように処理される。
これにより、社員１は、ゲート装置を通過し入室し、パソコン５を部屋内の所定位置に設置できるようになっている。
図１は、ゲート装置３から入室する場合が示されており、以下、ゲート装置３から入室する場合として説明する。
また、設置されたパソコン５は、パソコン５の管理や通信ネットワークを利用するためのサーバ７に通信可能に接続する。

サーバ７には、パソコン５と通信を行う手段と、ゲートデータベースと、機器データベースと、制御プログラムが記憶された記憶手段などが設けられている。
ゲートデータベースには、予め入室固有情報と、入室管理装置で入室を管理する部屋情報との関係が登録されている。
また、機器データベースは、機器固有情報と、機器を設置する部屋との関係が登録される。
パソコン５は、部屋２内に設置された後に、所定の設置完了処理を行う必要があり、定められた設置完了処理が行われない場合には、使用ができないように使用制限されている。

図２及び図３には、ＩＣカード６の記憶手段８が示されている。
図２は、社員１がゲート装置３から入室する前におけるＩＣカード６の記憶手段８の記憶情報が示されている。
ＩＣカード６の記憶手段８は、カードＩＤ情報を記憶させるカードＩＤ情報記憶エリア９と、入室時に通過するゲート装置３から書き込まれるゲートＩＤ情報を記憶させる通過ゲートＩＤ情報記憶エリア１０とを有し、図２に示すように、入室前の段階では、カードＩＤ情報記憶エリア９にカードＩＤ情報だけが記憶されている。
そして、入室する際に、ゲート装置３からＩＣカード６に対してゲートＩＤ情報が書き込まれて、図３に示すように、通過ゲートＩＤ情報記憶エリア１０にもゲートＩＤ情報が記憶される。
通過ゲートＩＤ情報記憶エリア１０に記憶されるゲートＩＤ情報は、ゲート装置３を通過する度に上書きされて更新される。
ＩＣカード６の記憶手段８の通過ゲートＩＤ情報記憶エリア１０に記憶されたゲートＩＤ情報は、パソコン５の部屋２内での設置後において、所定の設置完了処理を行う際と、パソコン５を使用する際とに用いられる。

次に、図４に基づいて、ゲート装置３のシステム構成と、ＩＣカード６との関係について説明する。
ゲート装置３には、入室固有情報であるゲートＩＤ情報１４が記憶された記憶手段１１と、ＩＣカード６からカードＩＤ情報を読み取り、またＩＣカード６にゲートＩＤ情報を書き込む読取書込手段１２と、開閉扉３ａの開け閉めを行うことで、入室可能な状態又は入室できない状態のいずれかに切り替える機能を有する入室管理手段１３と、ＩＣカード６から読み取られたカードＩＤ情報に基づく認証処理を行い、認証が受けられた場合に、入室を可能な状態にさせ、更にＩＣカード６にゲートＩＤ情報を書き込ませる処理を行わせる制御プログラム１５が記憶手段１１に搭載されている。
記憶手段１１に記憶されているゲートＩＤ情報１４は、各々のゲート毎に異なる固有の情報である。

次に、図５に基づいて、パソコン５に備えられた認証用デバイス５ａ及びサーバ７のシステム構成と、ＩＣカード６との関係について説明する。
尚、図５において、認証用デバイス５ａは、パソコン５と別体として描かれているが、パソコン５内部に認証用デバイス５ａの機能を内蔵させた構成であってもよい。
認証用デバイス５ａには、ＩＣカード６からカードＩＤ情報とゲートＩＤ情報とを読み取る読取手段１６と、サーバ７と通信を行う通信手段１７と、パソコン５側のインターフェース（Ｉ/Ｆ）２４との送受信を行うインターフェース（Ｉ/Ｆ）１８と、機器ＩＤ情報が記憶されている機器ＩＤ情報記憶エリア１９と、ゲートＩＤ情報を記憶するゲートＩＤ情報記憶エリア２０と、設置完了用プログラム２１と、使用管理用プログラム２２とが記憶された記憶手段２３とを有している。

認証用デバイス５ａの機器ＩＤ情報記憶エリア１９には、予め機器ＩＤ情報が記憶されているが、ゲートＩＤ情報記憶エリア２０は、設定処理の前段階においてゲートＩＤ情報が記憶されていない状態となっており、設置完了用プログラム２１に基づいた設定処理により、サーバ７から送信されてきたゲートＩＤ情報がゲートＩＤ情報記憶エリア２０に書き込まれて記憶される。
そして、ゲートＩＤ情報記憶エリア２０にゲートＩＤ情報が記憶された後には、パソコン５の使用者が所持するＩＣカード６から読み取ったゲートＩＤ情報と、ゲートＩＤ情報記憶エリア２０に記憶されたゲートＩＤ情報との照合により、一致した場合にだけパソコン５の使用が許可されるように制御される。
これにより、パソコン５を不正に他の部屋に移動させた場合には、その部屋のゲート装置３でＩＣカード６に書き込まれたゲートＩＤ情報が、認証用デバイス５ａのゲートＩＤ情報記憶エリア２０に設定時に記憶されているゲートＩＤ情報と異なり、照合不一致となることから、パソコン５を使用できないようにして不正使用が防止できるようにしてある。

また、上記の実施形態では、認証用デバイス５ａに通信手段１７や記憶手段２３を備えた場合を記載したが、これらの通信手段１７や記憶手段２３を、パソコン５側に備えるように構成させてもよく、パソコン５及び認証用デバイス５ａのいずれかに同様の機能が備えるようにしておけばよいものである。

次に、サーバ７には、認証用デバイス５ａ又はパソコン５と通信を行う通信手段２５と、予めゲートＩＤ情報と、ゲート装置で入室管理される部屋情報との関係が登録されたゲートデータベース２６と、機器ＩＤ情報と、機器であるパソコン５を設置する部屋との関係を登録する機器データベース２７と、制御プログラム２８が記憶された記憶手段２９とを有する。

図６及び図７に基づいて、ゲート装置で入室管理される部屋情報との関係が登録されたゲートデータベース２６について説明する。
図６には、あるビルの１階のオフィスレイアウト３０が示されている。
また、図７には、図６に示すオフィスレイアウト３０に存在する部屋と、各部屋に入室する際に通過する全てのゲート装置に記憶されているゲートＩＤ情報との関係が一覧表３１として示されている。
ゲートデータベース２６には、予め入室管理される部屋と、各部屋毎に備えられているゲート装置のゲートＩＤ情報とが関係付けられて登録されている。
図６に示すように、１つの部屋であっても、その部屋に入室できる出入口が複数ある場合があり、したがって、１つの部屋に複数のゲート装置が備えられている場合がある。

次に、機器データベース２７について説明する。
図８には、機器データベース２７の登録情報の一例として、移動機器管理シート３２の情報が示されている。
移動機器管理シート３２には、パソコンなど固定資産である機器を特定可能な機器ＩＤ情報３３と、パソコンなどの機器の設置場所情報３４などが関係付けられた状態で登録される。
機器の設置場所情報３４は、その場所を特定可能な情報であればどのような情報でもよく、例えば、部屋番号や、会社の組織であれば、営業部、企画部、総務部などの部署名などが登録される。
機器の設置場所情報３４は、実際にパソコンなどの機器が部屋内に設置された後の、設置完了時に処理により登録される。
したがって、機器の固定資産管理などの際にも、機器データベース２７の移動機器管理シート３２の登録情報を確認することで、効率的に全ての機器がどの部屋に設置されているのかを把握可能になっている。

次に、実施形態に係る機器管理システムの処理手順を説明する。
まず、図９に示すフローチャート図に基づいて、設置予定の機器であるパソコン５を部屋２内に搬入して設置するまでの処理手順を説明する。
まず、社員１は、ゲート装置３でＩＣカード６の記憶手段８に記憶されているカードＩＤ情報９を読み取らせる。（ステップＳ１）
ゲート装置３は、読み取ったカードＩＤ情報９に対する認証処理を行う。（ステップＳ２）
そして、この認証処理において、認証が受けられた場合には、ゲート装置３からＩＣカード６に対してゲート装置３内に記憶されているゲートＩＤ情報を送信して、ＩＣカード６の記憶手段８の通過ゲートＩＤ情報記憶エリア１０に書き込んで記憶させる。（ステップＳ３）
更に、ゲート装置３の開閉扉３ａが開いて、社員１がパソコン５を部屋２内に搬入できる状態になり、パソコン５を部屋内の所定に位置に設置する。（ステップＳ４）

次に、図１０に示すフローチャート図に基づいて、パソコン５を部屋２内に設置した後の処理手順を説明する。
社員１は、パソコン５を部屋２内の所定に位置に設置した後、パソコン５に備えられている認証用デバイス５ａに搭載されている設置完了用プログラム２１を起動させる。（ステップＳ５）
そして、ＩＣカード６の記憶手段８に記憶されているゲートＩＤ情報を認証用デバイス５ａにより読み取らせる。（ステップＳ６）
認証用デバイス５ａは、ＩＣカード６から読み取ったゲートＩＤ情報と、認証用デバイス５ａの記憶手段２３に記憶されている機器ＩＤ情報とをサーバ７に送信させる。（ステップＳ７）

サーバ７は、受信したゲートＩＤ情報と、ゲートデータベース２６の登録情報の中から、受信したゲートＩＤ情報と一致する登録情報を特定する。（ステップＳ８）
サーバ７は、ゲートデータベース２６の中から特定された登録情報に関係付けられた登録されている全てのゲートＩＤ情報を認証用デバイス５ａに送信する。（ステップＳ９）
更に、サーバ７は、ゲートデータベース２６の中から特定された登録情報に関係付けられた登録されている部屋情報を、受信した機器ＩＤ情報と関係付けて、機器データベース２７に登録させる。（ステップＳ１０）

また、ゲートデータベース２６の中から特定された登録情報に関係付けられた登録されている全てのゲートＩＤ情報を受信した認証用デバイス５ａは、記憶手段２３のゲートＩＤ情報記憶エリア２０に、受信した全てのゲートＩＤ情報を記憶させる。（ステップＳ１１）
以上の処理により、設置完了用プログラムに基づく処理が終了する。
設置完了用プログラムに基づく処理が終了したパソコン５は、設置された部屋２に入室する際に使用する２つのゲート装置３，４により、ＩＣカード６を使用した認証が受けられて入室した者ならば使用できるように、認証用デバイス５ａの記憶手段２３のゲートＩＤ情報記憶エリア２０に２つのゲートＩＤ情報「ＧＡＴＥ１-４」と「ＧＡＴＥ１-５」がパソコン５の使用時の認証照合用情報として登録される。
したがって、パソコン５が不正の他の部屋に移動された場合には、他の部屋に入室する際にＩＣカード６に書き込まれるゲートＩＤ情報が、パソコン５に登録されている照合用のゲートＩＤ情報と照合不一致となるので使用ができない。

次に、部屋２内に設置され、設置完了用プログラムに基づく処理が終了したパソコン５を使用する場合であって、使用管理用プログラムの基づく処理手順を、図１１に示すフローチャート図に基づいて説明する。
まず、社員１は、部屋２に入室するための２つのゲート装置３，４のいずれかで、ＩＣカード６の記憶手段８に記憶されているカードＩＤ情報９を読み取らせる。（ステップＳ２１）
ゲート装置３，４は、読み取ったカードＩＤ情報９に対する認証処理を行う。（ステップＳ２２）
そして、この認証処理において、認証が受けられた場合には、ゲート装置３，４からＩＣカード６に対してゲート装置３内に記憶されているゲートＩＤ情報を送信して、ＩＣカード６の記憶手段８の通過ゲートＩＤ情報記憶エリア１０に書き込んで記憶させる。（ステップＳ２３）
更に、ゲート装置３，４の開閉扉３ａ，４ａが開いて、社員１が部屋２内に入室できる状態になる。（ステップＳ２４）

そして、社員１は、パソコン５を使用する際に、認証用デバイス５ａに搭載されている使用管理用プログラム２２を起動させる。（ステップＳ２５）
そして、パソコン５に備えられている認証用デバイス５ａにより、ＩＣカード６の記憶手段８に記憶されているゲートＩＤ情報を読み取らせる。（ステップＳ２６）
認証用デバイス５ａは、ＩＣカード６から読み取ったゲートＩＤ情報と、認証用デバイス５ａの記憶手段２３のゲートＩＤ情報記憶エリア２０に記憶されているゲートＩＤ情報である「ＧＡＴＥ１-４」と「ＧＡＴＥ１-５」と認証処理を行う。（ステップＳ２７）
そして、認証処理で照合したゲートＩＤ情報が一致した場合には、パソコン５の使用が出来る状態に制御される。（ステップＳ２８）
また、認証処理で照合したゲートＩＤ情報が不一致の場合には、パソコン５の使用が出来ない状態のまま処理を終了する。（ステップＳ２９）

上記のように、本発明の機器管理システムは、機器を所定の部屋に設置する際に、設置完了用プログラム２１による処理により、その部屋に入室する際に通過するゲート装置を特定するゲートＩＤ情報を機器に登録し、機器が使用される際に、その登録したゲートＩＤ情報を認証処理用の照合情報として用いるので、他の部屋に機器を不正に移動して使用することが出来ないようにすることができる。

本発明は、上記実施形態に示したパソコンに限定されるものではなく、その他の種々の機器に適応できるものである。
また、情報記憶媒体も上記実施形態に示したＩＣカード限定されるものではなく、同様の機能を有する情報記憶媒体を用いることができる。

実施例では、図５の認証用デバイスを用いているが、パソコンにＩＣカードのリーダライタを接続し、パソコンのハードディスクに設置完了用プログラム、使用管理プログラム、機器ＩＤを記憶しておいてもよい。
パソコンのプロテクションとしては、パソコンにハードウエアキーを接続して、ハードウエアキーには、ゲートＩＤ，機器ＩＤを記憶しておく構成でもよい。
ユーザがＩＣカードをＩＣカードリーダライタにかざして、パソコンから設置完了用プログラムを起動して、一時的にパソコンのメモリに記録してあるゲートＩＤをハードウエアキーに記録する。
以降、ユーザはパソコンを利用するときには、ＩＣカードからゲートＩＤを取得し、ハードウエアキーに記憶されているゲートＩＤと比較して、ＩＤが同じであればパソコンの使用を許可するようにしてもよい。

本発明の実施形態に係る機器管理システムの構成の概要を示す図である。 本発明の実施形態に係る機器管理システムに用いるＩＣカードの記憶情報を説明する図である。 本発明の実施形態に係る機器管理システムに用いるＩＣカードの記憶情報を説明する図である。 本発明の実施形態に係る機器管理システムのゲート装置の構成と、ＩＣカードとの関係を示す図である。 本発明の実施形態に係る機器管理システムの認証用デバイスとサーバの構成と、及びＩＣカードと認証用デバイスの関係を示す図である。 本発明の実施形態に係る機器管理システムにおいて、ゲート装置で入室管理される部屋の関係の一例としてオフィスレイアウトを示す図である。 本発明の実施形態に係る機器管理システムに係り、ゲート装置で入室管理される部屋の一覧表を示す図である。 本発明の実施形態に係る機器管理システムに係り、機器データベースの登録情報の一例として、移動機器管理シートの情報が示されている。 本発明の実施形態に係る機器管理システムに係り、機器設置を行う部屋に入室する際の処理手順を示すフローチャート図である。 本発明の実施形態に係る機器管理システムに係り、機器の設置完了プログラムに基づく処理手順を示すフローチャート図である。 本発明の実施形態に係る機器管理システムに係り、設置された機器を使用する際の使用管理用プログラムに基づく処理手順を示すフローチャート図である。

符号の説明

１ 社員
２ 部屋
３，４ ゲート装置
３ａ，４ａ 開閉扉
５ パソコン
５ａ 認証用デバイス
６ ＩＣカード
７ サーバ
８，１１，２３，２９ 記憶手段
９ カードＩＤ情報記憶エリア
１０ 通過ゲートＩＤ情報記憶エリア
１２ 読取書込手段
１３ 入室管理手段
１４ ゲートＩＤ情報
１５ 制御プログラム
１６ 読取手段
１７，２５ 通信手段
１８，２４ インターフェース（Ｉ/Ｆ）
１９ 機器ＩＤ情報記憶エリア
２０ ゲートＩＤ情報記憶エリア
２１ 設置完了用プログラム
２２ 使用管理用プログラム
２６ ゲートデータベース
２７ 機器データベース
２８ 制御プログラム
３０ オフィスレイアウト
３１ 部屋とゲートＩＤ情報との関係の一覧表
３２ 移動機器管理シート
３３ 機器ＩＤ情報
３４ 機器の設置場所情報

Claims (3)

1. 入室する際に入室条件として本人認証が必要な入室管理装置を備えた部屋において、その部屋内に設置された機器が、不正に他の部屋に移動された場合には使用できないようにした機器管理システムであって、
   媒体固有情報が記憶された入室者用の情報記憶媒体と、
   入室固有情報が記憶された記憶手段と、前記情報記憶媒体から媒体固有情報を読み取り、また前記情報記憶媒体に入室固有情報を書き込む手段と、入室可能な状態又は入室できない状態のいずれかに切り替える手段と、読み取られた媒体固有情報に基づく認証処理を行い、認証が受けられた場合に、入室を可能な状態にさせ、更に前記情報記憶媒体に入室固有情報を書き込ませる処理を行わせる制御プログラムが搭載された入室管理装置と、
   前記情報記憶媒体に記憶された媒体固有情報及び入室固有情報を読み取る手段と、サーバと通信を行う手段と、機器固有情報と、設置完了用プログラムと、使用管理用プログラムとが記憶された記憶手段とを有する認証用デバイスを備えた機器と、
   前記機器と通信を行う手段と、予め入室固有情報と、入室管理装置で入室を管理する部屋情報との関係が登録されたゲートデータベースと、機器固有情報と、機器を設置する部屋との関係を登録する機器データベースと、制御プログラムが記憶された記憶手段とを有するサーバとからなり、
   前記機器の認証用デバイスに搭載された設置完了用プログラムは、前記機器が設置完了された後に起動され、前記情報記憶媒体から読み取られた入室固有情報及び機器固有情報を前記サーバに送信し、受信した入室固有情報と関連付けられている部屋情報と関連付けられている全ての入室管理装置の入室固有情報を、機器が使用される際に利用する認証照合用情報として記憶手段に記憶させる処理を行い、
   また、前記機器に搭載された使用管理用プログラムは、前記機器が使用される際に起動され、前記情報記憶媒体から読み取った入室固有情報と、前記認証照合用情報として記憶されている全ての入室固有情報とを照合させ、照合一致した場合に、機器を使用可能な状態に制御させる処理を行い、
   更に、前記サーバの制御プログラムは、前記機器から入室固有情報及び機器固有情報とを受信した際に、前記ゲートデータベースにおいて、受信した入室固有情報と関係付けられて登録されている部屋情報を特定すると共に、特定された部屋情報と関係付けられている全ての入室管理装置の入室固有情報を、前記機器に対して送信させる処理を行わせることを特徴とする機器管理システム。
2. 前記サーバに搭載された制御プログラムは、前記機器データベースに、受信した機器固有情報と前記特定された部屋情報を関係付けて登録させる処理を行わせることを特徴とする請求項１記載の機器管理システム。
3. 前記入室管理装置が、ゲート装置であり、前記媒体固有情報がカードＩＤ情報であり、前記情報記憶媒体がＩＣカードであり、前記入室固有情報がゲートＩＤ情報であり、前記機器固有情報が機器ＩＤ情報であることを特徴とする請求項１記載の機器管理システム。
   

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