JP4576328B2

JP4576328B2 - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JP4576328B2
Application number: JP2005359793A
Authority: JP
Inventors: 勝巳佐山
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2005-12-14
Filing date: 2005-12-14
Publication date: 2010-11-04
Anticipated expiration: 2025-12-14
Also published as: US9451114B2; US20120069405A1; US9060077B2; US20070133765A1; JP2007166241A; US8094792B2; US20150215486A1

Description

本発明は、送信宛先を機器内のアドレス帳に登録するファクシミリ装置に関する。

従来、ファクシミリ送信する場合、宛先の指定を間違えて送信してしまう場合がある。

ファクシミリ送信の場合、相手がファクシミリ装置の場合、間違っていても原稿が送信されてしまう。

機密文書や個人情報が記載されている文書などが誤って送信されてしまった場合、多大の損害を与えてしまう場合がある。

このような不具合を解消するために、例えば、特許文献１に開示されたもののように、送信時にその場で入力した電話番号がアドレス帳の登録情報内に存在しなかった場合は、送信動作を行わないモードを備えたものが提案されている。
特開２００５−２１７８７９

しかしながら、上述した従来装置では、そもそもアドレス帳の登録情報が誤っていた場合、予期しない宛先へ文書が送信されるという不具合を生じるおそれがあった。

本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、適切に宛先指定を行うことができるファクシミリ装置を提供すること目的とする。

本発明は、送信宛先を機器内のアドレス帳に登録可能なファクシミリ装置において、ファクシミリ番号を上記アドレス帳に登録する際、１回目のファクシミリ番号の入力が終了すると、所定の入力番号確認フラグの値がオンになっているかどうかを調べ、上記入力番号確認フラグの値がオンになっている場合には、２回目のファクシミリ番号の入力を要求して入力させ、該１回目のファクシミリ番号と該２回目のファクシミリ番号とが一致する場合に、当該ファクシミリ番号を登録ファクシミリ番号として上記アドレス帳に登録する登録手段と、ファクシミリ送信する際、上記アドレス帳の使用が選択されなかったとき、１回目のファクシミリ番号の入力が終了すると、上記入力番号確認フラグの値がオンになっているかどうかを調べ、上記入力番号確認フラグの値がオンになっている場合には、２回目のファクシミリ番号の入力を要求して入力させ、該１回目のファクシミリ番号と該２回目のファクシミリ番号とが一致する場合に、当該ファクシミリ番号を宛先ファクシミリ番号として用いる送信手段とを備えたものである。

また、上記１回目のファクシミリ番号と上記２回目のファクシミリ番号が一致した場合、その旨をあらわす番号一致表示画面を表示する番号一致表示画面表示手段を、さらに備えるとよい。

上記番号一致表示画面には、上記入力されたファクシミリ番号も表示するとよい。

上記番号一致表示画面には、上記入力されたファクシミリ番号を有効にするか否かを選択させる選択表示要素を含み、当該選択表示要素の選択結果に従って、上記入力されたファクシミリ番号を上記登録ファクシミリ番号又は上記宛先ファクシミリ番号として採用するかどうかを判定するようにするとよい。

上記１回目のファクシミリ番号と上記２回目のファクシミリ番号が一致しなかった場合、その旨をあらわす警告画面を表示する警告画面表示手段を、さらに備えるとよい。

したがって、本発明によれば、ファクシミリ文書の誤送信を防止することができるという効果を得る。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。

図１は、本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置を示している。

同図において、システム制御部１は、このグループ３ファクシミリ装置の各部の制御処理、および、所定のグループ３ファクシミリ伝送制御手順処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このグループ３ファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するためのものである。

スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このグループ３ファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。

グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。

網制御装置１１は、このグループ３ファクシミリ装置をアナログ公衆網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。

これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、および、網制御装置１１は、内部バス１２に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１２を介して行われている。

また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。

また、本実施例では、図２（ａ）に示すように、複数のアドレス情報をまとめてなるアドレス帳情報を備えている。このアドレス帳情報に登録されているアドレス情報は、例えば、同図（ｂ）に示すように、それぞれのアドレス情報を識別するための番号、宛先名称、および、ファクシミリ番号からなる。

また、本実施例では、アドレス情報を登録する際、および、送信宛先を操作表示部７を操作して入力する場合、同一番号を２回入力させて、１回目の入力番号と２回目の入力番号とを比較し、両者が一致した場合にのみ、入力番号を採用する入力番号確認動作を行うことができる。

この入力番号確認動作を行うか否かは、図２（ｃ）に示すような入力番号確認情報に登録される入力番号確認フラグの内容によって判定される。また、この入力番号確認フラグの内容は、ユーザが操作表示部７を適宜に操作することで、登録することができる。

図３は、アドレス帳情報にアドレス情報を登録する際の処理の一例を示している。なお、この場合の処理における入力操作は、操作表示部７が操作されて実現される。また、ユーザへの情報提供は、操作表示部７の表示手段が用いられる。

まず、ユーザによりアドレス情報入力が選択されると（処理１０１）、宛先名称を入力させ（処理１０２）、次に、一度目のファクシミリ番号入力画面を表示して、ユーザにファクシミリ番号を入力させ、この入力操作が確定するまで待つ（処理１０３、判断１０４のＮＯループ）。

一度目のファクシミリ番号の入力が確定して、判断１０４の結果がＹＥＳになると、入力番号確認情報の入力番号確認フラグの値がＯＮであるかどうかを調べる（判断１０５）。判断１０５の結果がＹＥＳになるときには、二度目のファクシミリ番号入力画面を表示して、ユーザにファクシミリ番号を入力させ、この入力操作が確定するまで待つ（処理１０６、判断１０７のＮＯループ）。

二度目のファクシミリ番号の入力が確定して、判断１０７の結果がＹＥＳになると、一度目のファクシミリ番号と二度目のファクシミリ番号とを比較し（処理１０８）、それらが一致するかどうかを調べる（判断１０９）。

２つの入力されたファクシミリ番号が一致し、判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、図４（ａ）または同図（ｂ）に示すような入力番号が一致した旨をあらわすとともに、入力された番号を表示する番号一致表示画面を表示する（処理１１０）。

次いで、ユーザが入力したファクシミリ番号を、有効なものと採用する旨を指定操作する（例えば、「図４（ｂ）の番号一致表示画面で「確認」ボタンを操作する」など）かどうかを調べ（判断１１１）、判断１１１の結果がＹＥＳになる場合には、入力された番号をファクシミリ番号として、あらたなアドレス情報に登録し（処理１１２）、この処理を終了する。

また、判断１１１の結果がＮＯになるときには、入力された番号を破棄し（処理１１３）、登録動作を行わない。

また、一度目のファクシミリ番号と二度目のファクシミリ番号が一致せず、判断１０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図４（ｃ）に示すような番号不一致をあらわす警告画面を表示し（処理１１４）、処理１１３へ進み、入力された番号を破棄して、この処理を終了する。

また、入力番号確認情報の入力番号確認フラグの値がＯＦＦの場合で、判断１０５の結果がＮＯになるときには、判断１１１へ進み、それ以降の処理を実行する。

図５は、ファクシミリ送信が指令された場合の処理の一例を示している。なお、この場合の処理における入力操作は、操作表示部７が操作されて実現される。また、ユーザへの情報提供は、操作表示部７の表示手段が用いられる。

まず、ユーザにより送信宛先が入力操作が行われると（処理２０１）、その宛先入力にアドレス帳を使用することが選択されたかどうかを調べる（判断２０２）。ユーザがアドレス帳を用いる場合で、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、アドレス帳から宛先選択をさせる処理を行い、宛先の入力が確定されるまで待つ（処理２０３、判断２０４のＮＯループ）。

宛先が確定し、判断２０４の結果がＹＥＳになると、そのときに入力された宛先を用いて、所定のファクシミリ送信処理を実行する（処理２０５）。

一方、ユーザが操作表示部７を直接操作して、宛先が入力される場合で、判断２０２の結果がＮＯになるときには、一度目のファクシミリ番号入力画面を表示して、ユーザにファクシミリ番号を入力させ、この入力操作が確定するまで待つ（処理２０６、判断２０７のＮＯループ）。

一度目のファクシミリ番号の入力が確定して、判断２０７の結果がＹＥＳになると、入力番号確認情報の入力番号確認フラグの値がＯＮであるかどうかを調べる（判断２０８）。判断２０８の結果がＹＥＳになるときには、二度目のファクシミリ番号入力画面を表示して、ユーザにファクシミリ番号を入力させ、この入力操作が確定するまで待つ（処理２０９、判断２１０のＮＯループ）。

二度目のファクシミリ番号の入力が確定して、判断２１０の結果がＹＥＳになると、一度目のファクシミリ番号と二度目のファクシミリ番号とを比較し（処理２１１）、それらが一致するかどうかを調べる（判断２１２）。

２つの入力されたファクシミリ番号が一致し、判断２１２の結果がＹＥＳになるときには、図４（ａ）または同図（ｂ）に示すような入力番号が一致した旨をあらわすとともに、入力された番号を表示する番号一致表示画面を表示する（処理２１３）。

次いで、ユーザが入力したファクシミリ番号を、有効なものと採用する旨を指定操作する（例えば、「図４（ｂ）の番号一致表示画面で「確認」ボタンを操作する」など）かどうかを調べ（判断２１４）、判断２１４の結果がＹＥＳになる場合には、入力された番号を宛先ファクシミリ番号として設定し（処理２１５）、処理２０５へ進み、その入力された宛先を用いてファクシミリ送信処理を行う。

また、判断２１４の結果がＮＯになるときには、入力された番号を破棄し（処理２１６）、このときのファクシミリ送信動作を行わない。

また、一度目のファクシミリ番号と二度目のファクシミリ番号が一致せず、判断２１２の結果がＮＯになるときには、例えば、図４（ｃ）に示すような番号不一致をあらわす警告画面を表示し（処理２１７）、処理２１６へ進み、入力された番号を破棄して、この処理を終了する。

また、入力番号確認情報の入力番号確認フラグの値がＯＦＦの場合で、判断２０８の結果がＮＯになるときには、判断２１４へ進み、それ以降の処理を実行する。

以上のように、本実施例では、アドレス帳情報へファクシミリ番号を登録する際、および、ファクシミリ送信宛先を直接操作して入力する際、登録番号または宛先番号を２度入力させ、それらが一致したときにのみアドレス情報を登録したり、送信動作を行うようにしているので、アドレス情報の誤登録、および、誤送信の発生を、大幅に抑制することができる。

また、１度目に入力した番号と２度目に入力した番号が一致していた場合、入力した番号が一致した旨の画面を表示しているので、ユーザーに入力した番号が正しい可能性があることを通知することができ、ユーザの入力操作を補助することができる。

また、入力した番号が一致した旨を表示する画面に入力した番号を表示しているので、ユーザーは、入力した番号が正しいか否かを確認することができ、誤登録および誤送信を防止することができる。

また、入力した番号が一致した旨を表示する画面に指定をキャンセルするか有効するかの選択が可能な選択要素を表示するようにしているので、ユーザは、入力した番号を採用するか否かを選択することができる。

また、１度目に入力した番号と２度目に入力した番号が一致しなかった場合、警告画面を表示してユーザーに通知しているので、入力した番号が間違っていることをユーザーに通知し、誤送信を防止できたことをユーザーに通知することができる。

また、一致しなかった場合に表示させる警告画面に１度目に入力した番号と２度目に入力した番号を表示するので、ユーザは、誤操作を確認することができる。

また、ファクシミリ番号を２度入力させるか、１度のみとするかユーザーが設定できる設定手段を有することにより、ユーザーの使い勝手にあった環境を提供している。

なお、上述した実施例では、グループ３ファクシミリ装置に本発明を適用しているが、ファクシミリ通信機能を備えた通信装置についても、本発明を同様にして適用することができる。

本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。アドレス帳情報、アドレス情報、および、入力番号確認情報の一例を示した概略図。アドレス帳情報にアドレス情報を登録する際の処理の一例を示したフローチャート。表示画面の一例を示した概略図。ファクシミリ送信が指令された場合の処理の一例を示したフローチャート。

符号の説明

１システム制御部
２システムメモリ
３パラメータメモリ
７操作表示部

Claims

送信宛先を機器内のアドレス帳に登録可能なファクシミリ装置において、
ファクシミリ番号を前記アドレス帳に登録する際、１回目のファクシミリ番号の入力が終了すると、所定の入力番号確認フラグの値がオンになっているかどうかを調べ、前記入力番号確認フラグの値がオンになっている場合には、２回目のファクシミリ番号の入力を要求して入力させ、該１回目のファクシミリ番号と該２回目のファクシミリ番号とが一致する場合に、当該ファクシミリ番号を登録ファクシミリ番号として前記アドレス帳に登録する登録手段と、
ファクシミリ送信する際、前記アドレス帳の使用が選択されなかったとき、１回目のファクシミリ番号の入力が終了すると、前記入力番号確認フラグの値がオンになっているかどうかを調べ、前記入力番号確認フラグの値がオンになっている場合には、２回目のファクシミリ番号の入力を要求して入力させ、該１回目のファクシミリ番号と該２回目のファクシミリ番号とが一致する場合に、当該ファクシミリ番号を宛先ファクシミリ番号として用いる送信手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
前記１回目のファクシミリ番号と前記２回目のファクシミリ番号が一致した場合、その旨をあらわす番号一致表示画面を表示する番号一致表示画面表示手段を、さらに備えたことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
前記番号一致表示画面には、前記入力されたファクシミリ番号も表示することを特徴とする請求項２記載のファクシミリ装置。
前記番号一致表示画面には、前記入力されたファクシミリ番号を有効にするか否かを選択させる選択表示要素を含み、当該選択表示要素の選択結果に従って、前記入力されたファクシミリ番号を前記登録ファクシミリ番号又は前記宛先ファクシミリ番号として採用するかどうかを判定することを特徴とする請求項２又は３に記載のファクシミリ装置。
前記１回目のファクシミリ番号と前記２回目のファクシミリ番号が一致しなかった場合、その旨をあらわす警告画面を表示する警告画面表示手段を、さらに備えたことを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載のファクシミリ装置。