JP4569359B2 - 電子文書管理システム、画像形成装置、印刷媒体、電子文書管理方法およびプログラム - Google Patents
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Description
また、特許文献2の位置情報は、印刷に際して生成されるものとは異なり、予め一括管理されている位置情報の中から割り振られるものである。そのために、選択される位置情報には厳しい制限がある。
また他の目的は、事前に用紙に書き込み等の細工を施すことなく、出力媒体を一意に特定し、元の電子文書と関連付けて管理することにある。
更に他の目的は、印刷される出力媒体の大きさに合わせて、この出力媒体を一意に特定するアドレス情報を生成し、出力することにある。
また、この出力手段は、例えばペン型入力装置によって読み取られたコード画像に関する情報を電子文書管理手段に出力することを特徴とすることができる。
更に、このコード画像読み取り手段は、媒体の面に対するユーザの操作を認識し、認識された操作によって特定される位置のコード画像を読み取ることを特徴とすることができる。
また更に、このコード画像生成手段は、電子文書を印刷する媒体を一意に特定するための媒体識別情報を含めたコード画像を生成する。そして、この媒体識別情報は、電子文書を印刷する装置の識別情報、装置のカウント量、および媒体を印刷する時刻情報の少なくとも何れか一つの情報を含むことを特徴とすることができる。但し、装置の識別情報だけでは媒体を一意に特定することはできないことから、実際には、この装置の識別情報に加えて他の情報も含めることが必要となる。
このように、本発明にて、このコード画像生成手段により生成されるコード画像は、同一の電子文書であっても印刷される媒体が異なる場合には、異なるコード画像が生成される。また、このアドレス情報生成手段は、電子文書の拡大や縮小および/または複数ページを1ページに縮小して印刷する印刷態様に合わせてアドレス情報を生成することを特徴とすることができる。
また、このペン型入力装置により指示されたアドレスに印刷されている情報資源の場所を示す記述方式(例えばURL)に基づいてこの場所にアクセスするためのリンク処理を実行するリンク処理部を更に備えたことを特徴とすることができる。
また、この第2の画像が有するアドレス情報は、電子文書に対する拡大または縮小の印刷指示があった場合であっても、媒体の大きさに合わせて生成されることを特徴とすることができる。
更に、この第2の画像を形成する不可視画像は、近赤外領域における吸収率が20%以上の不可視トナーによって形成されることを特徴としている。
また更に、この第1の画像が写真画像である場合に、写真画像の上には第2の画像を形成しないことを特徴とすれば、写真画像などの汚して欲しくない箇所に対して第2の画像による汚れを抑制できる点で好ましい。
尚、これらのプログラムは、CD−ROMやDVD−ROMなどの媒体を介してコンピュータに提供される場合の他、インターネットなどのネットワークを介して遠隔地のプログラム伝送装置からコンピュータに提供される場合がある。そして、例えば、印刷装置や文書管理装置のコンピュータが有するメモリに格納され、このコンピュータが有するCPUにて実行される。
図1は本実施の形態が適用される電子文書管理システムの全体構成を示した図である。図1に示す電子文書管理システムは、大きく、電子文書の印刷指示を行うパーソナルコンピュータ(PC)10と、電子文書を媒体(用紙など)に印刷出力する印刷装置30と、印刷装置30などで電子文書が印刷された媒体上のアドレス情報を読み取るペン型入力装置50とを備えている。
アドレス生成部32によって生成されるアドレス情報は、印刷する媒体の大きさに合わせて媒体一面に印刷される位置情報である。
パターン格納部33では、コード画像で使用されるパターンとして、例えばスラッシュ「/」やバックスラッシュ「\」などの斜線パターンや、ドットパターンなどが定義されている。
識別情報生成部34で生成される媒体識別情報としては、例えば、プリントアウト時間(印刷した日付、時間情報)を用いることができる。また、例えば印刷装置の識別情報に印刷カウンタを加えた情報を採用することができる。
コード画像生成部35では、誤り訂正、誤り検出などで符号化された識別情報とアドレス情報とを2次元コードに格納する作業が行われる。そして、パターン格納部33に格納されているパターンを使用して、印刷サイズの画像上に、異なるアドレス情報が格納された2次元コードを格子状に配置している。
印刷制御部36では、電子文書から生成された文書画像と、生成されたコード画像との重ね合わせ処理が実行される。このとき、媒体上に印刷するときの余白の設定情報、印刷媒体の用紙サイズ、印刷部数などにより、印刷部37を制御する。
リンク処理部40は、元の電子文書の特定の場所にリンク情報などが設定されていた場合に、その場所とURL、起動するプログラム等の対応表を有している。これによって、例えばリンクが張られている箇所をペン型入力装置50により指定された場合に、コード情報から解析した位置情報によってリンクの指定を認識する。そして、この対応表に基づいてブラウザを立ち上げ、指定されたURLのホームページを開いたり、プログラムを起動したりすることが可能となる。
この通信機能51は、読み取られた媒体上のコード情報などを送信している。この通信としては、USB(Universal Serial Bus)などのインタフェースにケーブルで接続して通信する場合や、無線LAN、シリアルインタフェース規格であるRS−232C、短距離無線伝送技術であるBluetoothなどで接続することが考えられる。
このようにして形成される2次元コードには、誤り訂正、誤り検出などで符号化された媒体識別情報とアドレス情報とが格納される。そして、図2(a)に示すように、印刷される媒体の大きさに合わせて媒体一面(紙面)の全面に、異なるアドレス情報が格納された2次元コードが格子状に配置される。
図5は、本実施の形態によって可視画像と共に不可視画像を同時に形成する印刷部(画像形成部)37の構成例を示す概略図である。図5に示す印刷部37は、像担持体201、帯電器202、露光装置203、ロータリ現像装置204、一次転写ロール205、クリーニング装置206、中間転写ベルト207、中間転写ベルト207の支持ロール208、 209、二次転写部に設けられる対向ロール210、二次転写ロール211等を備えて構成されている。
図6は、電子文書とアドレス情報、媒体の識別情報との対応を管理するデータ構造の例を示した図であり、電子文書アドレス蓄積部38に蓄積される内容例を示している。図6に示すデータ構造では、管理ID、電子文書名、ページ情報、使用アドレス(開始)、使用アドレス(最後)、プリントアウト時間、電子文書サイズ、紙サイズ、縮倍率(%)、Nアップ(Nup)情報に項目分けがなされ、これらの対応関係が管理されている。管理IDの1〜6は、同一の画像からなる電子文書を6ページ印刷した場合が示されている。そのために、電子文書名は、管理IDの1〜6にて全て同じURLとなり、ページ情報は1〜6となっている。また、管理IDの7と8とは同一の画像からなる電子文書が2ページ連続して印刷されており、ページ情報は1と2になっている。同様に、管理IDの9と10とは同一の画像からなる電子文書が2ページ連続して印刷されており、ページ情報は1と2になっている。
尚、例えばA4画像の電子文書を70%縮小画像にしてA4サイズの用紙に印刷した場合に、例えば半ページ分、電子文書が存在しない空白部分が発生する。同様に、1つのジョブで奇数の複数ページからなる電子文書を例えば2アップ(2up)で印刷する場合に、最後のページに半ページ分の空白部分が発生する。まず、この空白部分についてはアドレスを割り振らず、不可視トナーを用いたコード画像を形成しない方法がある。しかしながら、この空白部分について、ユーザによる文字の手書き等、後に情報が付加される場合が考えられることから、このような空白部分についてもアドレスを割り振り、不可視トナーを用いたコード画像の形成を行うことが好ましい。
図7は、ペン型入力装置50の構成を示した図である。図1では、印刷装置30との通信に用いられる機能を中心にペン型入力装置50を表したが、この図7では、不可視画像を読み取る機能等も含め、ペン型入力装置50の全体構成を示している。このペン型入力装置50は、コード画像と文書画像とが合成されて印刷された媒体(用紙)に通常のペンと同様の操作により文字や図形を記録する筆記部61と、筆記部61の動きを監視しペン型入力装置50が用紙に押し付けられていることを検出する筆圧検出部62を備えている。また、ペン型入力装置50の全体の電子的な動作を制御する制御部63と、用紙上のコード画像を読み取るために赤外光を照射する赤外照射部64と、赤外光が照射されたコード画像を捕捉して入力する画像入力部65とを備えている。
制御部63は、コード取得部631と、軌跡算出部632と、情報記憶部633とを備えている。コード取得部631は、画像入力部65から入力された画像を解析してコードを取得する部分である。軌跡算出部632は、コード取得部631により取得したコードに対し、筆記部61のペン先の座標と画像入力部65が捕捉した画像の座標とのずれを補正してペン先の軌跡を算出する部分である。情報記憶部633は、コード取得部631が取得したコードや軌跡算出部632が算出した軌跡情報を記憶する部分である。
図9は、電子文書管理システムの他の構成例を示した図である。図9に示す電子文書管理システムは、電子文書管理装置130と印刷装置150とで機能を分離させた点に特徴がある。図9に示すシステムでは、パーソナルコンピュータ110と、電子文書管理装置130と、印刷装置150と、ペン型入力装置170とを含んで構成される。
尚、図9に示す例では、印刷指示とアプリケーションとを同一のパーソナルコンピュータ110にて実施しているが、印刷指示用とアプリケーション用とのPCを分けて用いても構わない。
また、印刷装置150は、図1に示す印刷装置30と同様に、アドレス生成部152、パターン格納部153、識別情報生成部154、およびコード画像生成部155を備えている。アドレス生成部152は媒体に印刷するための連続したアドレス情報を生成する。パターン格納部153はコード画像で使用されるパターンをメモリに格納する。識別情報生成部154は媒体を一意に特定する情報(媒体識別情報)を生成する。コード画像生成部155は、アドレス生成部152により生成され符号化されたアドレスと、識別情報生成部154にて生成され符号化された媒体識別情報とに基づき、パターン格納部153から読み出されたパターンを用いてコード画像を生成する。
更に、印刷装置150は、通信部151を介して取得した電子文書を展開して文書画像を生成する文書画像生成部156と、印刷のための制御を行う印刷制御部157と、例えば図5に示すような構造によって媒体に像を形成する印刷部158とを備えている。この印刷制御部157は、文書画像生成部156により生成された文書画像とコード画像生成部155により生成されたコード画像とを重ね合わせて印刷部158に画像データを出力している。
図10は、電子文書管理システムの他の構成例を示した図である。図10に示すシステムは、電子文書の印刷を指示する端末装置300と、印刷対象の電子文書を管理する文書管理サーバ310と、印刷指示がなされた電子文書にアドレス情報(媒体識別情報を含む)を付与するアドレス付き文書生成サーバ320と、アドレス付与後の電子文書を印刷する画像形成装置(印刷装置)330とがネットワーク370に接続されている。また、文書管理サーバ310には、電子文書を記憶する記憶装置としての文書リポジトリ311が接続されている。更に、アドレス付き文書生成サーバ320には、アドレス情報を管理するアドレス情報DB(データベース)321が接続されている。更に、このシステムは、画像形成装置330にてプリント出力されるアドレス付き用紙(媒体)340と、アドレス付き用紙340に文字または図形を記録し、その文字または図形の記録情報を読み取るペン型入力装置350とを含む。また、ネットワーク370には、文書管理サーバ310で管理される文書とペン型入力装置350により読み取られた記録情報とを重ね合わせて表示する端末装置360も接続されている。
まず、端末装置300は、文書管理サーバ310に対し、文書リポジトリ311に格納されている特定の電子文書の印刷を指示する(A)。これにより、文書管理サーバ310は、印刷指示を画像形成装置330に出力する(B)。画像形成装置330は、アドレス付き文書を生成し(C)、アドレス付き用紙340を出力する(D)。一方、画像形成装置330は、印刷を指示された電子文書とアドレス情報(媒体識別情報を含む)との対応に関する情報をアドレス付き文書生成サーバ320に送信する(E)。この情報を受信したアドレス付き文書生成サーバ320は、電子文書とアドレスとの対応関係に関する情報をアドレス情報DB321に格納して管理する。
尚、ここで、付与するアドレス情報は、用紙平面内の位置を特定するための座標情報(X座標、Y座標)を含む。また、このアドレス情報には、出力される用紙を一意に特定する媒体特定情報を含む。この媒体特定情報としては、画像形成装置330より取得されるプリントアウト時間や、画像形成装置330のマシンID、出力のカウント値などが用いられる。
また、これらの管理は、事前に書き込み等がなされた用紙を用いる必要がない点で格段に優れていると共に、全体のアドレスを一括管理するアドレス管理装置等によって予め割り振られたアドレス空間を用いる必要もなく、使い勝手が非常に優れた電子文書管理システムを提供することが可能となる。
Claims (28)
- 電子文書を印刷指示する印刷指示手段と、
前記電子文書を印刷する媒体の面に印刷され、当該媒体の面の位置を特定するためのアドレスであって、前記印刷指示手段による印刷指示の度に媒体に合わせて生成されるアドレスの情報であるアドレス情報を生成するアドレス情報生成手段と、
前記アドレス情報生成手段で生成されたアドレス情報と前記電子文書との対応関係を管理する電子文書管理手段と、
前記電子文書管理手段で管理される対応関係の情報を蓄積する蓄積手段と、
前記アドレス情報を変換して印刷のためのコード画像を生成するコード画像生成手段と、
生成された前記コード画像と前記電子文書の画像とを前記媒体の面に印刷する印刷手段と
を備えたことを特徴とする電子文書管理システム。 - 前記アドレス情報生成手段により生成されるアドレス情報は、前記電子文書を印刷する媒体の大きさに合わせて当該媒体の一面に割り振られることを特徴とする請求項1記載の電子文書管理システム。
- 前記印刷手段により媒体上に印刷されたコード画像を読み取るコード画像読み取り手段と、
読み取られた前記コード画像に関する情報を出力する出力手段とを更に含む請求項1記載の電子文書管理システム。 - 前記出力手段は、読み取られた前記コード画像に関する情報を前記電子文書管理手段に出力することを特徴とする請求項3記載の電子文書管理システム。
- 前記コード画像読み取り手段は、前記媒体の面に対するユーザの操作を認識し、認識された当該操作によって特定される位置のコード画像を読み取ることを特徴とする請求項3記載の電子文書管理システム。
- 前記コード画像生成手段は、前記電子文書を印刷する媒体を一意に特定するための媒体識別情報を含めたコード画像を生成することを特徴とする請求項1記載の電子文書管理システム。
- 前記媒体識別情報は、前記電子文書を印刷する装置の識別情報、当該装置のカウント量、および媒体を印刷する時刻情報の少なくとも何れか一つの情報を含むことを特徴とする請求項6記載の電子文書管理システム。
- 前記アドレス情報生成手段により生成されるアドレス情報は、前記電子文書に対する拡大または縮小の印刷指示があった場合であっても、媒体の大きさに合わせて生成されることを特徴とする請求項1記載の電子文書管理システム。
- 媒体の面に割り振られる連続したアドレス情報を、予め割り振られているアドレスからではなく、電子文書の印刷指示の度に動的に生成するアドレス情報生成手段と、
前記アドレス情報生成手段により生成された前記アドレス情報を含めて印刷のためのコード画像を生成するコード画像生成手段と、
前記電子文書の画像に前記コード画像を重ねて印刷する印刷手段と
を含む画像形成装置。 - 前記コード画像生成手段により生成される前記コード画像は、同一の電子文書であっても印刷される媒体が異なる場合には、異なるコード画像が生成されることを特徴とする請求項9記載の画像形成装置。
- 前記アドレス情報生成手段により生成されたアドレス情報と前記電子文書との対応関係を蓄積する蓄積手段を更に備え、
前記アドレス情報生成手段により生成される前記アドレス情報は、同一の電子文書であっても印刷される媒体が異なる場合には媒体毎に異なったアドレス空間を備えることを特徴とする請求項9記載の画像形成装置。 - 前記アドレス情報生成手段により生成されたアドレス情報を、前記電子文書を管理する外部装置に出力する出力手段を更に備えたことを特徴とする請求項9記載の画像形成装置。
- 前記アドレス情報生成手段により生成される前記アドレス情報は、少なくともジョブ毎にリセットされる値であることを特徴とする請求項9記載の画像形成装置。
- 前記アドレス情報生成手段は、前記電子文書の拡大や縮小および/または複数ページを1ページに縮小して印刷する印刷態様に合わせて前記アドレス情報を生成することを特徴とする請求項9記載の画像形成装置。
- 印刷される電子文書と、当該電子文書を印刷する媒体の大きさに合わせて当該電子文書の印刷指示に基づき動的に生成され当該媒体の面に割り振られる連続したアドレス情報との対応を管理する電子文書管理部と、
前記電子文書管理部により管理される情報を蓄積する電子文書アドレス蓄積部と
を含む装置。 - 前記電子文書管理部は、前記媒体を一意に特定するための情報を含めて、前記電子文書との対応を管理することを特徴とする請求項15記載の装置。
- 前記電子文書管理部は、前記電子文書とともに前記アドレス情報が割り振られた媒体からペン型入力装置により指示された所定のアドレスを取得することを特徴とする請求項15記載の装置。
- 前記ペン型入力装置により指示されたアドレスに印刷されている情報資源の場所を示す記述方式に基づいて当該場所にアクセスするためのリンク処理を実行するリンク処理部を更に備えたことを特徴とする請求項17記載の装置。
- ユーザからの指示に基づいて電子文書が可視画像で印刷される第1の画像と、
前記第1の画像を印刷する際に、当該第1の画像が形成される領域を含んで画像面の一面に不可視画像で形成され、印刷指示に基づいて媒体の大きさに合わせて生成される連続したアドレス情報を有する第2の画像とを含み、
前記電子文書と前記アドレス情報との対応が管理装置で管理された状態で提供される印刷媒体。 - 前記第2の画像は、前記媒体を一意に特定する情報を含み、当該媒体を一意に特定する情報は、前記電子文書を印刷する装置の識別情報、当該装置のカウント量、および媒体を印刷する時刻情報の少なくとも何れか一つの情報を含むことを特徴とする請求項19記載の印刷媒体。
- 前記第2の画像が有する前記アドレス情報は、前記電子文書に対する拡大または縮小の印刷指示があった場合であっても、媒体の大きさに合わせて生成されることを特徴とする請求項19記載の印刷媒体。
- 前記第2の画像を形成する不可視画像は、近赤外領域における吸収率が20%以上の不可視トナーによって形成されることを特徴とする請求項19記載の印刷媒体。
- 前記第1の画像が写真画像である場合に、当該写真画像の上には前記第2の画像を形成しないことを特徴とする請求項19記載の印刷媒体。
- 電子文書の印刷指示を受け、
前記電子文書を印刷する媒体の大きさに合わせて当該媒体の面に割り振られ当該面の位置を特定するためのアドレス情報を前記印刷指示に基づいて生成し、
生成された前記アドレス情報と前記電子文書との対応関係の情報をメモリに蓄積し、
生成された前記アドレス情報を変換して印刷のためのコード画像を生成する電子文書管理方法。 - 生成された前記コード画像と前記電子文書の画像とを重ね合わせて前記媒体の面に印刷するステップを更に含む請求項24記載の電子文書管理方法。
- 媒体上に印刷されたコード画像を読み取り、
読み取られた前記コード画像に関する情報を出力することを特徴とする請求項24記載の電子文書管理方法。 - 電子文書に対する印刷指示の情報を受信するコンピュータに、
電子文書を印刷する媒体の大きさに合わせて当該媒体の面に割り振られ当該面の位置を特定するためのアドレス情報を印刷指示に基づいて生成する機能と、
生成された前記アドレス情報と前記電子文書との対応関係の情報をメモリに蓄積する機能と
を実現させる印刷電子文書管理のためのプログラム。 - 生成された前記アドレス情報を変換して印刷のためのコード画像を生成する機能を更に実現させる請求項27記載の印刷電子文書管理のためのプログラム。
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