JP4557559B2 - データ通信装置およびコンピュータプログラム - Google Patents

Description

本発明は、ファイルの送信または受信を行うデータ通信装置およびコンピュータプログラムに関する。

従来より、原稿をスキャンするなどして得た画像のデータを相手側（受信側）の装置に送信する方法およびそのデータを管理する方法について提案されている。例えば、下記の特許文献１に記載される方法によると、ＦＡＸ機を用いて受信側の装置に画像のデータを送信する。受信側の装置は、これをファイル化して記憶部に格納し管理する。

特許文献２に記載される方法によると、送信側の装置はファクシミリデータを電子メールの添付ファイルとしてこれを受信側の装置に送信する。この際に、送信側の装置は、電子メールのヘッダにキーワードを付加しておく。受信側の装置は、この電子メールとともに添付ファイルを管理する。

このように、受信側の装置において受信したデータを用紙に出力するのではなくファイルとして電子的に記憶させておくことにより、受信したデータの管理を容易に行うことができる。

また、一般的に、電子メールに添付されているデータ（添付ファイル）は、電子メール用ソフトの受信トレイのディレクトリとは別のディレクトリ（例えば、ユーザの作業用のディレクトリまたはメディア）などに移動されまたはコピーされて使用される。

受信側の装置において記憶するファイルの数が多くなると、ユーザは、所望するファイルを見つけるのが困難になる。そこで、例えば、上に説明したように、受信したファイルを電子メールに付されたキーワードと対応付けて管理する方法が考えられる（特許文献２）。これにより、所望するファイルの検索を、キーワードを参照して行うことができる。

しかし、係る方法によると、キーワードを参照してファイルを検索するためには、電子メール用ソフトを使用しなければならない。キーワードは電子メールのヘッダに付加されているからである。ファイルの送信元などの属性を知りたい場合も、同様の理由により、電子メール用ソフトを使用しなければならない。

したがって、電子メール用ソフトの受信トレイのディレクトリとは別のディレクトリにファイルを移動させるなどすると、そのファイルと電子メールとの関連性が失われてしまう。よって、キーワードを参照してそのファイルを検索することおよびそのファイルの送信元などの属性を知ることができなくなり、ファイルの管理が難しくなってしまう。
特開平１０−３２６５３号公報 特開２００２−３５９６４５号公報

本発明は、このような問題点に鑑み、ファイルを受信したユーザにとって、従来よりも容易にファイルの管理を行うことができるようにすることを、目的とする。

本発明に係るデータ通信システムは、データ送信装置およびデータ受信装置を有するデータ通信システムであって、前記データ送信装置は、相手に送信したい第一のファイルを記憶する第一のファイル記憶手段と、前記第一のファイルを前記相手に送信するための送信情報を設定する送信情報設定手段と、前記送信情報を表示するか否かを設定する表示設定手段と、前記送信情報を、前記表示設定手段によって当該送信情報を表示しないと設定された場合は当該送信情報の表示に用いられるフォントの色を透明として、前記第一のファイルに付加することによって第二のファイルを生成するファイル生成手段と、生成した前記第二のファイルを前記相手に送信する送信手段と、を有し、前記データ受信装置は、前記データ送信装置から送信されてきた前記第二のファイルを記憶する第二のファイル記憶手段と、前記第二のファイル記憶手段に記憶された前記第二のファイルの前記送信情報に基づいて検索を行う検索手段と、を有し、前記検索手段は、前記第二のファイルの、フォントの色として透明が用いられている前記送信情報についても検索対象とする。

好ましくは、前記データ送信装置は、前記送信情報のうち暗号化を行う暗号化項目を設定する暗号化項目設定手段と、前記暗号化項目設定手段によって設定された前記暗号化項目の内容を暗号化する暗号化手段と、を有し、前記暗号化項目が複数の送信先を含む場合に、特定の送信先にのみ、暗号化された内容を復号するための復号用情報を送信する復号用情報送信手段と、を有する。

本発明によると、ファイルを受信したユーザにとって、従来よりもファイルの管理を容易に行うことができる。請求項２の発明によると、送信情報を適切に保護し、秘密にしたい情報の漏洩を防止することができる。

〔第一の実施形態〕
図１は電子メール送受信システム１００の全体の構成の例を示す図、図２は送信端末装置２および受信端末装置３の機能的構成の例を示す図、図３は電子メール作成画面ＨＧ１の例を示す図、図４は送信情報８１の設定内容の例を示す図、図５は表示設定画面ＨＧ２の例を示す図、図６は合成ファイルＦ２に基づく書類の表示例を示す図、図７は合成ファイルＦ２の構成の例を示す図、図８は合成ファイルＦ２の構成の変形例を示す図、図９はファイル検索画面ＨＧ３の例を示す図、図１０は検索結果画面ＨＧ４の例を示す図である。

図１に示す電子メール送受信システム１００は、送信端末装置２、受信端末装置３、および通信回線４などによって構成される。送信端末装置２は、通信回線４またはメールサーバなどを介して受信端末装置３に電子メールを送信することができる。通信回線４として、例えば、インターネット、イントラネット、公衆回線、または専用線などが用いられる。

送信端末装置２は、通信回線４を介して受信端末装置３に添付ファイル付きの電子メールを送信することができる。送信端末装置２および受信端末装置３として、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）などのモバイル端末装置、パーソナルコンピュータ、またはワークステーションなどが用いられる。送信端末装置２には、画像入力装置５が接続されている。画像入力装置５として、スキャナまたはディジタルカメラなどが用いられる。または、送信端末装置２または受信端末装置３として、複写、プリンター、スキャナ、ＦＡＸ、またはドキュメントサーバなどの機能を集約した複合機（ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）と呼ばれることがある。）を用いてもよい。

送信端末装置２の磁気記憶装置には、図２に示す画像入力部２０１、画像ファイル格納部２０２、送信情報設定部２０３、表示設定部２０４、ファイル合成部２０５、電子メール送信部２０６、および暗号化処理部２０７などの機能を実現するためのプログラムおよびデータがインストールされている。

受信端末装置３の磁気記憶装置には、図２に示す電子メール受信部３０１、受信ファイル管理部３０２、ファイル表示部３０３、ファイル検索部３０４、および復号処理部３０５などの機能を実現するためのプログラムおよびデータがインストールされている。

これらのプログラムおよびデータは、それぞれの端末装置において、必要に応じてＲＡＭにロードされる。そして、ＣＰＵによってプログラムが実行される。これにより、以下に説明するように、図２の各部の機能が実現される。

画像入力部２０１は、原稿のスキャニングまたは撮影により取得された画像のデータを、画像入力装置５より入力する。入力された画像のデータは、画像ファイルＦ１として画像ファイル格納部２０２に格納される。または、画像のデータを、画像編集ソフトまたはＤＴＰソフトなどのアプリケーションソフトを用いて編集した上で、画像ファイルＦ１として格納しておいてもよい。

以下、アドビシステムズ社のＰＤＦ形式で作成された画像ファイルＦ１の場合を例に説明する。係る形式（フォーマット）によると、複数のページからなる書類を１つのファイルとして保存することができる。したがって、入力した複数の画像を１つの画像ファイルＦ１として保存することができる。

送信情報設定部２０３は、画像ファイルＦ１を電子メールＥＭに添付して受信端末装置３に送信するために必要な送信情報８１についての設定を行う。係る設定は、次のような手順で行われる。

送信端末装置２のユーザは、送信端末装置２にインストールされている電子メール用のソフトを起動させ、図３に示すような電子メール作成画面ＨＧ１をディスプレイ装置に表示させる。

テキストボックスＴＸ１１には、送信者すなわちユーザ自身の名前または電子メールアドレスを入力する。テキストボックスＴＸ１２には、受信者すなわち画像ファイルＦ１の送信先のユーザの電子メールアドレスなどを入力する。これ以外のユーザにも同じ画像ファイルＦ１を送信する場合は、テキストボックスＴＸ１３に、そのユーザの電子メールアドレスなどを入力する。後に説明するように、テキストボックスＴＸ１２およびＴＸ１３に入力された電子メールアドレスは、電子メールＥＭを受け取ったすべてのユーザに知られてしまう。そこで、送信者は、秘密にしておきたい送信先の電子メールアドレスがある場合は、テキストボックスＴＸ１７にその電子メールアドレスを入力しておく。

テキストボックスＴＸ１４、ＴＸ１５には、それぞれ、電子メールのタイトル（件名）および本文を入力する。テキストボックスＴＸ１６には、添付する画像ファイルＦ１のパス名またはファイル名などを入力して指定する。

図２に戻って、暗号化処理部２０７は、テキストボックスＴＸ１７に電子メールアドレスが入力された場合は、その電子メールアドレスを暗号化して秘密データＳＤＴを生成する。暗号化は、公知の手法によって行われる。以下、パスワードを暗号鍵として用いる共通鍵方式を例に説明する。

秘密データＳＤＴを生成する前に、暗号化処理部２０７は、暗号化のためのパスワードを入力するように送信者に対して要求する。そして、入力されたパスワードを暗号鍵として用いてテキストボックスＴＸ１７の電子メールアドレスを暗号化することによって、秘密データＳＤＴを生成する。

送信情報設定部２０３は、各テキストボックスＴＸ１１〜ＴＸ１５に入力された事項をテキストデータ化する。さらに、電子メール作成画面ＨＧ１によって電子メールが作成された日付および時刻（以下、単に「日付」と記載する。）をテキストデータ化する。そして、テキストデータ化されたこれらの内容および暗号化処理部２０７によって生成された秘密データＳＤＴに基づいて、図４に示すような送信情報８１を設定する。なお、本実施形態では、テキストボックスＴＸ１６に入力された内容（画像ファイルＦ１のパス）を送信情報８１に含めていないが、これを含めるようにしてもよい。送信情報８１としていずれの項目のものを含めるのかは、適宜変更してもよいし、ユーザが選択できるようにしてもよい。

表示設定部２０４は、送信先である受信端末装置３において画像ファイルＦ１に係る画像とともに送信情報８１の内容をどのように表示させるのかの設定を行う。係る設定は、次のような手順で行われる。

送信端末装置２のユーザは、図３に示す電子メール作成画面ＨＧ１において電子メールの作成を行った後、表示設定ボタンＢＮ１１をクリックする。すると、図５に示すような、レイアウトのサンプル（以下、「テンプレート」と記載する。）を示す表示設定画面ＨＧ２が表示される。

これらのテンプレートは、送信情報８１をどのようなレイアウトで表示させるのかを示すものである。ユーザは、これらのテンプレートの中から好みのレイアウトのものを、選択ボタン群ＳＢ１１より１つ選択する。さらに、ユーザは、送信情報８１をどのページに表示させたいかを、選択ボタン群ＳＢ１２より１つ選択する。表示設定部２０４は、選択された内容に基づいて表示情報８２を設定する。

選択の後、設定ボタンＢＮ２１がクリックされると、表示設定画面ＨＧ２が閉じて図３の電子メール作成画面ＨＧ１が再表示される。そして、送信ボタンＢＮ１２がクリックされると、図２のファイル合成部２０５は、表示設定部２０４によって設定された表示情報８２に基づいて、送信情報設定部２０３によって設定された送信情報８１を画像ファイルＦ１に挿入し、図６に示すような画像（画像オブジェクト）およびテキスト（テキストオブジェクト）を含む書類を表示するための、合成ファイルＦ２を生成する。この合成ファイルＦ２は、具体的には、次のような手順で生成される。

例えば、表示情報８２が「タイプＢ」および「１ページ目に重ねて表示」と設定されているとする（図５参照）。この場合は、タイプＢのテンプレートに示されるレイアウトに従って、日付（Ｄａｔｅ）、送信者（Ｆｒｏｍ）、送信先（Ｔｏ）、同報相手（Ｃｃ）、および秘密にする同報相手（Ｂｃｃ）のそれぞれの表示位置すなわちページ内における座標と表示の際に用いられるフォントのサイズおよび色とを決める。

図５の例では、タイプＢには件名（Ｔｉｔｌｅ）および本文（Ｂｏｄｙ）が含まれていないように見える。これは、件名および本文に関する情報を合成ファイルＦ２に含まないようにするということを意味するのではなく、単に非表示になるようにするということを意味する。

本実施形態では、件名および本文に関する情報を合成ファイルＦ２に含んだままこれらを非表示にするために、これらのフォントの色として「透明」が用いられる。件名および本文以外に関する情報のフォントの色として、白、黒、灰色、赤、青、または緑などの種々の色が用いられる。「タイプＣ」が選択された場合も、同様である。

そして、図７に示すように、送信情報８１に含まれる各項目の内容を、その項目名および決定した表示位置、フォントサイズ、およびフォント色についての情報と対応付けて、１ページ目の画像データＡの後に挿入する。これにより、送信情報８１が書き込まれた合成ファイルＦ２が生成される。ただし、「暗号化：Ｙｅｓ」である項目（ここでは、「秘密にする同報相手（Ｂｃｃ）」）については、選択されたタイプに関わらず「透明」が用いられる。

図５において「１ページ目に重ねて表示」の代わりに「表紙として追加して表示」が選択された場合は、図８に示すように、１ページ目に新しいページを追加し、それに伴って画像ファイルＦ１の元からある各ページを１ページずつ繰り下げる。そして、追加されたページに送信情報８１を書き込み、合成ファイルＦ２を生成する。つまり、追加されたページは、送信する目的の画像データの表紙の役割を果たす。

図２に戻って、電子メール送信部２０６は、送信情報８１に示される送信先すなわち図３のテキストボックスＴＸ１２、ＴＸ１３、ＴＸ１７にそれぞれ入力された「Ｔｏ」、「Ｃｃ」、および「Ｂｃｃ」のアドレス宛てに電子メールＥＭを送信する。

「Ｔｏ」および「Ｃｃ」のユーザに対しては、次のようにして電子メールＥＭを送信する。合成ファイルＦ２に含まれる送信情報８１から「Ｂｃｃ」の電子メールアドレスを削除する。そして、この合成ファイルＦ２を添付した電子メールＥＭを係るユーザへ送信する。なお、「Ｂｃｃ」の電子メールアドレスを削除しないまま合成ファイルＦ２を添付して電子メールＥＭを送信してもよい。ただし、係る電子メールアドレスは暗号化されているので、結局、「Ｔｏ」および「Ｃｃ」のユーザは、暗号鍵を入手するなどして暗号を解かない限り、係る電子メールアドレスを知ることはできない。

「Ｂｃｃ」のユーザに対しては、上に述べたような削除を行うことなく、合成ファイルＦ２を添付して電子メールＥＭを送信する。また、合成ファイルＦ２に含まれる秘密データＳＤＴ（暗号化された「Ｂｃｃ」の電子メールアドレス）の暗号鍵も、係るユーザに対して送信する。暗号鍵は、合成ファイルＦ２を添付した電子メールＥＭに添付して送信する。または、この電子メールＥＭとは別の電子メールによって送信してもよい。ただし、この場合は、これらの２つの電子メールを互いに関連付けるなどして、受信端末装置３において暗号鍵と秘密データＳＤＴとの対応関係が分かるようにしておく。

このようにして、受信端末装置３への目的の画像データの送信が完了する。

受信端末装置３において、電子メール受信部３０１は、電子メールＥＭを受信すると、添付ファイルである合成ファイルＦ２を受信ファイル管理部３０２に格納する。このようにして、受信ファイル管理部３０２には、各送信端末装置２から送信されてきた合成ファイルＦ２が蓄積されていく。

なお、受信ファイル管理部３０２は、合成ファイルＦ２の記憶領域として受信端末装置３の磁気記憶装置の一部を用いている。または、ＭＯ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−Ｒ、またはＤＶＤ−ＲＡＭなどのメディアを用いてもよい。この場合は受信端末装置３に各種のメディアに対応したドライブを接続しておく。

ファイル検索部３０４は、受信ファイル管理部３０２に蓄積されている合成ファイルＦ２の中からユーザの所望する合成ファイルＦ２を検索する処理を行う。係る処理は、次のような手順で行われる。

ユーザは、受信端末装置３を操作して図９に示すファイル検索画面ＨＧ３を表示させる。そして、検索のキーワードまたは日付などを所定のテキストボックスに入力し、検索ボタンＢＮ３１をクリックする。

ファイル検索部３０４は、入力されたキーワードなどと一致する送信情報８１を有する合成ファイルＦ２を受信ファイル管理部３０２から探し出す。そして、図１０に示すように、見つかった合成ファイルＦ２のファイル名およびサムネール（見本画像）のリストを検索結果画面ＨＧ４として表示する。なお、透明のフォントが用いられたテキストオブジェクトも、検索の対象となる。

ただし、「Ｂｃｃ」の項目をキーワードとする場合は、次のようにして検索の処理を行う。合成ファイルＦ２を受信したユーザが、その合成ファイルＦ２に含まれる秘密データＳＤＴ（図４参照）に対応する暗号鍵を受信している場合は、復号処理部３０５は、その暗号鍵を用いてその秘密データＳＤＴを復号し、平文に戻す。そして、その平文とキーワードとを照合して検索を行う。検索を実行する前に、暗号鍵であるパスワードをユーザに入力させるようにしてもよい。対応する暗号鍵が受信されていない秘密データＳＤＴ（「Ｂｃｃ」の電子メールアドレス）については、検索の処理をスキップする。暗号鍵の有無に関わらず検索を試みるように構成してもよいが、当然、暗号鍵がなければ上手く検索を行うことはできない。

検索結果画面ＨＧ４の中のファイル名またはサムネールがクリックされると、ファイル表示部３０３は、それに対応する合成ファイルＦ２の内容を表示するための処理を行う。具体的には、合成ファイルＦ２のファイルタイプに応じたアプリケーション（例えば、アドビシステムズ社のＡｃｒｏｂａｔ Ｒｅａｄｅｒ）を起動し、その合成ファイルＦ２をオープンすることによって、合成ファイルＦ２の内容を表示する。

ただし、「Ｂｃｃ」の内容は、そのユーザがこれに対応する暗号鍵を送信端末装置２より受信しかつフォント色として透明以外が指定されている（図７および図８参照）場合にのみ表示する。

図１１は送信端末装置２における電子メールＥＭの送信時の処理の流れの例を説明するフローチャート、図１２は合成ファイル生成処理の流れの例を説明するフローチャートである。

次に、画像入力装置５によって取得された画像のデータを送信端末装置２から受信端末装置３へ送信する際の処理の流れを、フローチャートを参照して説明する。

まず、ユーザは、自分のユーザＩＤおよびパスワードを入力して送信端末装置２にログオンする。または、電子メール用のソフトを起動する際にユーザＩＤおよびパスワードを入力するようにしてもよい。

すると、図１１に示すように、送信端末装置２は、ユーザＩＤおよびパスワードに基づいてユーザ認証を行う（＃１０）。正しいユーザＩＤおよびパスワードが入力されなかった場合は（＃１０でＮｏ）、ユーザは、画像のデータを送信することができない。

正しいユーザであることが確認されたら（＃１０でＹｅｓ）、ユーザは、電子メール作成画面ＨＧ１（図３参照）に所定の事項を入力し、電子メールＥＭを作成する。さらに、表示設定画面ＨＧ２（図５参照）より、好みのテンプレート（送信情報の表示タイプ）および送信情報の表示方法を選択する。これにより、送信端末装置２は、送信情報８１（図４参照）および表示情報８２を生成するための情報を取得する（＃１１）。

送信端末装置２は、入力された事項のうち「Ｂｃｃ」の電子メールアドレスを暗号化し、送信情報８１および表示情報８２を生成する（＃１２）。ステップ＃１２の処理と並行してまたは前後して、電子メールＥＭとともに送信する画像を読み込んで画像ファイルＦ１を取得する（＃１３）。

画像ファイルＦ１に送信情報８１を付加する処理すなわち合成ファイルＦ２を生成する処理を行う（＃１４）。係る処理は、図１２のフローチャートに示すような手順で行われる。

図１２において、画像ファイルＦ１より画像データを読み出すとともに（＃３１）、送信情報８１をテキスト化する（＃３２）。レイアウトのテンプレートが指定されている場合すなわち表示情報８２が設定されている場合は（＃３３でＹｅｓ）、その表示情報８２を読み出し（＃３４）、これに従って画像ファイルＦ１に係る画像に送信情報８１を合成する（＃３５）。これにより、図７または図８に示すようなファイル構成の合成ファイルＦ２が生成される（＃３９）。

レイアウトのテンプレートが指定されていない場合は（＃３３でＮｏ）、送信情報８１に含まれるすべての項目を、その表示に用いられるフォントの色を透明にして、画像ファイルＦ１に係る画像に合成する（＃３６）。これにより、送信情報８１が非表示に設定された合成ファイルＦ２が生成される（＃３９）。

なお、「Ｔｏ」または「Ｃｃ」のユーザに送信するための合成ファイルＦ２を生成する場合は、送信情報８１から「Ｂｃｃ」の電子メールアドレスに関する情報を削除しておいてもよい（＃３７でＹｅｓ、＃３８）。

図１１に戻って、生成された合成ファイルＦ２は、電子メールＥＭの添付ファイルとして、送信情報８１に示される電子メールアドレス宛てに送信される（＃１５）。宛先が「Ｂｃｃ」のユーザ（電子メールアドレス）である場合は、暗号化に使用した暗号鍵（パスワード）も、送信する。

そして、受信端末装置３は、電子メールＥＭを受信し、これに添付されている合成ファイルＦ２を受信ファイル管理部３０２（図２参照）に格納する。受信端末装置３のユーザは、正しいユーザＩＤおよびパスワードを入力しユーザ認証が得られた場合にのみ、合成ファイルＦ２の閲覧および検索を行うことができる。さらに、暗号化された「Ｂｃｃ」の電子メールアドレス（秘密データＳＤＴ）の閲覧および検索については、そのユーザがこれに対応する暗号鍵を受け取った場合にのみ行うことができる。

本実施形態によると、送信情報８１を画像ファイルＦ１に付加して生成した合成ファイルＦ２を相手に送信する。これにより、その相手（受信者）は、電子メールＥＭとの関連性を考慮することなく受信したファイル（合成ファイルＦ２）を容易に管理することができる。

例えば、多くのファイルが受信ファイル管理部３０２に蓄積されても、電子メール用ソフトなどを使用することなく、所望するファイルを簡単に検索することができる。また、ファイルをコピーしたり別のディレクトリまたは記憶媒体に移動させたりしても、付加している送信情報８１を参照することによって簡単にそのファイルの送信元などの属性を知ることができる。

送信情報８１に含まれる項目ごとに項目名を付しているので、受信したファイルに付加されている各情報が何を意味するものであるのかを容易に知ることができる。また、項目を指定してファイルの検索を行うことができる。

また、送信情報８１に含まれる各項目のうち表示したくない項目については、透明のフォントを用いている。これにより、係る項目を、非表示にしながら検索の対象にすることができる。

「Ｂｃｃ」に指定された電子メールアドレスなど他のユーザに知られたくない情報を暗号化して送信するので、従来よりもセキュリティを向上させることができる。

本実施形態では、送信情報８１に含まれる項目のうちの「Ｂｃｃ」の項目の情報（電子メールアドレス）のみを暗号化して送信したが、これ以外の項目の情報を暗号化して送信するようにしてもよい。例えば、後に説明する暗号化設定画面ＨＧ６（図１５参照）を表示し、どの項目の情報を暗号化するのかを送信者が指定できるようにしてもよい。

「Ｂｃｃ」の項目を２つ設けてもよい。例えば、電子メール作成画面ＨＧ１（図３参照）において、「第一のＢｃｃ」と「第二のＢｃｃ」とを設け、宛先を２種類指定できるようにする。指定された宛先（電子メールアドレス）は、送信者が指定した暗号鍵によって暗号化しておく。そして、「第一のＢｃｃ」に指定された宛先に対しては暗号鍵を送信し、「第二のＢｃｃ」に指定された宛先に対しては暗号鍵を送信しないようにする。つまり、「第一のＢｃｃ」に指定された宛先のユーザのみが、「第一のＢｃｃ」に指定された電子メールアドレスおよび「第二のＢｃｃ」に指定された電子メールアドレスを知ることができるようにする。
〔第二の実施形態〕
図１３は第二の実施形態における受信端末装置３の機能的構成の例を示す図、図１４は第二の実施形態における受信端末装置３の電子メールＥＭの受信後の処理の流れの例を示すフローチャートである。

第一の実施形態では、合成ファイルＦ２の生成を送信端末装置２において行った。第二の実施形態では、合成ファイルＦ２の生成を、受信端末装置３において行う。第二の実施形態の電子メール送受信システム１００の全体の構成は、第一の実施形態の場合と同様である（図１参照）。

図１３に示すように、第二の実施形態の受信端末装置３の磁気記憶装置には、電子メール受信部３１１、受信ファイル管理部３１２、ファイル表示部３１３、ファイル検索部３１４、表示設定部３１５、およびファイル合成部３１６などの機能を実現するためのプログラムおよびデータがインストールされている。

送信端末装置２には、画像ファイルＦ１を添付して電子メールＥＭを送信する機能が備わっていればよく、合成ファイルＦ２を生成するための機能（図２のファイル合成部２０５）はなくてもよい。

送信端末装置２のユーザは、電子メール用のソフトを起動させ、送信者（Ｆｒｏｍ）、送信先（Ｔｏ）、同報相手（Ｃｃ）、件名（Ｔｉｔｌｅ）、および本文（Ｂｏｄｙ）などを入力して電子メールＥＭを作成するとともに、その電子メールＥＭに添付する画像ファイルＦ１を指定する。そして、電子メールＥＭを受信端末装置３に送信する。

受信端末装置３の電子メール受信部３１１は、送信端末装置２からの電子メールＥＭを受信すると、これに添付されている画像ファイルＦ１を抽出する。さらに、その電子メールＥＭの送信者などに関する情報を送信情報８１として抽出する（図４参照）。ただし、「Ｔｏ」または「Ｃｃ」のユーザが受信した電子メールＥＭの送信情報８１には、「Ｂｃｃ」の項目は含まれていない。「Ｂｃｃ」のユーザが受信した電子メールＥＭの送信情報８１には、「Ｂｃｃ」の項目が含まれているが、暗号化はされていない。

表示設定部３１５は、第一の実施形態の表示設定部２０４（図２参照）と同様の処理を行う。すなわち、受信端末装置３のディスプレイ装置に図５の表示設定画面ＨＧ２と同様の画面を表示し、ユーザにレイアウトなどを選択させ、画像ファイルＦ１の画像とともに送信情報８１の内容をどのように表示させるのかの設定を行う。

ファイル合成部３１６は、第一の実施形態のファイル合成部２０５（図２参照）と同様の処理を行う。すなわち、表示設定部３１５によって設定された表示情報８２に基づいて、抽出された送信情報８１を画像ファイルＦ１に挿入し、合成ファイルＦ２を生成する。生成された合成ファイルＦ２は、受信ファイル管理部３１２に格納される。

ファイル表示部３１３およびファイル検索部３１４は、それぞれ、第一の実施形態のファイル表示部３０３およびファイル検索部３０４と同様に、合成ファイルＦ２の内容の表示の処理および合成ファイルＦ２の検索の処理を行う。

次に、受信端末装置３において合成ファイルＦ２を生成する処理の流れを、図１４に示すフローチャートを参照して説明する。受信端末装置３は、電子メールＥＭを受信すると（＃２１）、添付ファイルである画像ファイルＦ１および電子メールＥＭの送信情報８１を抽出する（＃２２）。

ユーザは、表示設定画面ＨＧ２（図５参照）より好みのテンプレート（送信情報の表示タイプ）および送信情報の表示方法を選択する。送信端末装置２は、選択された内容に基づいて表示情報８２を設定する（＃２３）。

抽出された画像ファイルＦ１および送信情報８１および設定された表示情報８２に基づいて、合成ファイルＦ２を生成する（＃２４）。生成の手順は、前に図１２で説明した通りである。ただし、図１２のステップ＃３７、＃３８の処理は行わない。そして、生成された合成ファイルＦ２を受信ファイル管理部３１２（図２参照）に格納する（＃２５）。

本実施形態によると、第一の実施形態の場合と同様に、電子メールＥＭとの関連性を考慮することなく合成ファイルＦ２を容易に管理することができる。特に、添付ファイル付きの電子メールＥＭを不特定のユーザから受け取るユーザにとって、便利である。

図１５は暗号化設定画面ＨＧ６の例を示す図である。なお、送信者および受信者だけの秘密の情報などのように、送信情報８１に含まれる情報のうち他人に見られたくない情報を、暗号化して管理するようにしてもよい。この場合は、例えば次のように受信端末装置３を構成すればよい。

図１３の表示設定部３１５は、図１５に示すような暗号化設定画面ＨＧ６を表示する。受信端末装置３のユーザは、受信した電子メールＥＭの送信情報８１に含まれる項目のうち、暗号化しておきたい項目に対応するチェックボックスＣＢ６をクリックしてオンにし、暗号鍵とするパスワードをテキストボックスＴＸ６に入力して設定する。そして、設定ボタンＢＮ６をクリックする。

すると、ファイル合成部３１６は、送信情報８１に含まれる項目のうちの、チェックボックスＣＢ６がオンである項目の情報だけを、設定された暗号鍵（パスワード）を用いて暗号化する。そして、この送信情報８１を画像ファイルＦ１に挿入し、合成ファイルＦ２を生成する。

ファイル表示部３１３は、暗号化された情報の表示を、受信端末装置３にログオンしているユーザとその情報の暗号鍵を設定したユーザとが一致する場合またはユーザがその情報の暗号鍵を有する（つまり、パスワードを知っている）場合にのみ、行う。同様に、ファイル検索部３１４は、上記のいずれかの場合にのみ、暗号化された情報を検索の対象とする。

このように構成することによって、受信者は、暗号化設定画面ＨＧ６を操作することによって、受信した合成ファイルＦ２送信情報８１のうち秘密にしておきたい情報を容易に暗号化することができる。これにより、受信した合成ファイルＦ２を誤って他人に転送してしまった場合や他人が不正に合成ファイルＦ２にアクセスした場合であっても、秘密情報の漏洩を防止することができる。

図１６は表示設定画面ＨＧ５の例を示す図、図１７は合成ファイルＦ２のファイル構成の変形例を示す図である。

第一および第二の実施形態では、図４に示すような送信情報８１を付加して合成ファイルＦ２を生成したが、これ以外の情報を送信情報８１として付加するようにしてもよい。例えば、電子メールＥＭが受信端末装置３に送信されるまでに経由したサーバのアドレスなどを付加してもよい。

合成ファイルＦ２をＦＴＰ（File Transfer Protocol）またはＳＭＢ（Server Message Block）などの通信プロトコルに基づいて受信端末装置３に送信（転送）するようにしてもよい。この場合は、送信元（転送元）および送信先（転送先）のネットワークアドレスを送信情報８１として付加すればよい。

図１に示す送信端末装置２または受信端末装置３として、第一の実施形態の送信端末装置２の機能（図２参照）と第二の実施形態の受信端末装置３の機能（図１３参照）とを両方備える端末装置を用いてもよい。このような端末装置を用いることにより、相手の端末装置の機能を気にすることなくファイルのやり取りを行うことができる。

表示情報８２を設定するために、図５に示す３つのテンプレートを用意したが、これら以外のテンプレートを用意しておいてもよい。または、図１６に示すような表示設定画面ＨＧ５を用意し、送信情報８１に含まれる項目ごとに表示をオンにするかオフ（透明フォントによる非表示）にするかを設定するように構成してもよい。この際に、テキストの表示位置または表示に用いられるフォントの色またはサイズなどの設定も行えるように構成してもよい。太字または下線などの強調表示の設定も行えるように構成してもよい。

既に設定されている送信情報８１の表示条件（図７または図８参照）に関わらず、合成ファイルＦ２を利用しようとするユーザの所望する条件に基づいてその合成ファイルＦ２の内容を表示できるように構成してもよい。例えば、合成ファイルＦ２をオープンする前に図１６に示す表示設定画面ＨＧ５と同様の画面を受信端末装置３に表示し、送信情報８１に含まれる項目ごとに表示条件の変更を受け付ける。そして、その表示条件に基づいて合成ファイルＦ２をオープンして内容を表示する。

プレゼンテーションソフトまたは表計算ソフトなどで作成されたファイルのように、ＰＤＦ形式以外のファイルについても、第一および第二の実施形態を適用することができる。例えば、表計算ソフトのフォーマットの場合は、送信情報８１を１枚目のページ（表計算ソフトにおいては「シート」と呼ばれることがある。）にテキストオブジェクトとして挿入する。または、新たにページ（シート）を追加し、そのページの所定のセルに送信情報８１を書き込む。

ＴＩＦＦ形式のように画像オブジェクトにテキストオブジェクトを重ねあわすことができないフォーマットが画像ファイルＦ１として用いられている場合は、図１７に示すように、送信情報８１をファイルの属性情報（例えばWindows（登録商標）における「プロパティ」）として画像ファイルＦ１に付加するようにしてもよい。この場合は、「Ｂｃｃ」の電子メールアドレスは付加しないようにする。音声ファイルなどのように画像オブジェクトのないフォーマットの場合も、送信情報８１をファイルの属性情報として付加すればよい。

第一および第二の実施形態では、共通鍵方式によって情報を暗号化する場合を例に説明したが、公開鍵方式によって暗号化を行うことも可能である。この場合は、予め、受信者（つまり、受信端末装置３のユーザ）が１対の秘密鍵および公開鍵を用意し、公開鍵のみを他のユーザに配布しておく。送信端末装置２は、電子メールＥＭおよび合成ファイルＦ２を受信端末装置３に送信する際に、その公開鍵によって情報の暗号化を行う。そして、暗号化された情報を受信した受信者は、秘密鍵によってその情報を復号する。暗号化のアルゴリズムとして、ＲＳＡまたは楕円曲線暗号などが用いられる。

その他、電子メール送受信システム１００、送信端末装置２、受信端末装置３の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、処理を実行するタイミング、送信情報８１の内容、画面構成、暗号化の手段などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

なお、以上に述べた実施形態には、特許請求の範囲の請求項１〜３に記載する発明以外にも、例えば、次のような発明が含まれる。

（１）相手に送信したい第一のファイルを記憶するファイル記憶手段と、
前記相手に前記第一のファイルを添付するため電子メールについての設定を行う電子メール設定手段と、
前記第一のファイルに前記電子メールの設定の内容を付加することによって第二のファイルを生成するファイル生成手段と、
生成した前記第二のファイルを添付した前記電子メールを前記相手に送信する送信手段と、
を有してなることを特徴とするデータ通信装置。

（２）相手に送信したい、画像オブジェクトおよびテキストオブジェクトの両方を同じページに含ませることができる第一のファイルを記憶する、ファイル記憶手段と、
前記相手に前記第一のファイルを添付するための電子メールを構成する項目ごとに当該項目の内容を設定する電子メール設定手段と、
前記電子メール設定手段によって設定された前記項目ごとに、当該項目の内容を表示するか否かを設定する表示設定手段と、
前記表示設定手段によって表示する旨の設定がされた前記項目については色を有するフォントを用いて当該項目の内容をテキストオブジェクトとして前記第一のファイルに付加し、表示しない旨の設定がされた前記項目については透明のフォントを用いて当該項目の内容をテキストオブジェクトとして前記第一のファイルに付加することによって、第二のファイルを生成するファイル生成手段と、
生成した前記第二のファイルを添付した前記電子メールを前記相手に送信する送信手段と、
を有してなることを特徴とするデータ通信装置。

（３）第一のファイルが添付されている電子メールを受信する受信手段と、
前記第一のファイルに前記電子メールの内容を付加することによって第二のファイルを生成するファイル生成手段と、
生成した前記第二のファイルを記憶媒体に格納させるファイル格納手段と、
を有してなることを特徴とするデータ通信装置。

（４）画像オブジェクトおよびテキストオブジェクトの両方を同じページに含ませることができる第一のファイルが添付されている電子メールを受信する受信手段と、
前記電子メールに含まれる項目ごとに、当該項目の内容を表示するか否かを設定する表示設定手段と、
前記表示設定手段によって表示する旨の設定がされた前記項目については色を有するフォントを用いて当該項目の内容をテキストオブジェクトとして前記第一のファイルに付加し、表示しない旨の設定がされた前記項目については透明のフォントを用いて当該項目の内容をテキストオブジェクトとして前記第一のファイルに付加することによって、第二のファイルを生成するファイル生成手段と、
生成した前記第二のファイルを記憶媒体に格納させるファイル格納手段と、
を有してなることを特徴とするデータ通信装置。

本発明は、画像などのバイナリデータを、そのバイナリデータを取り込んで発信した日付時刻や発信者などに関する情報とともに管理することができる。特に、複合機（ＭＦＰ）などでスキャンして得た画像データをサーバ機やパーソナルコンピュータなどで管理する際に有効的に用いられる。

電子メール送受信システムの全体の構成の例を示す図である。 送信端末装置および受信端末装置の機能的構成の例を示す図である。 電子メール作成画面の例を示す図である。 送信情報の設定内容の例を示す図である。 表示設定画面の例を示す図である。 合成ファイルに基づく書類の表示例を示す図である。 合成ファイルの構成の例を示す図である。 合成ファイルの構成の変形例を示す図。 ファイル検索画面の例を示す図である。 検索結果画面の例を示す図である。 送信端末装置における電子メールの送信時の処理の流れの例を説明するフローチャートである。 合成ファイル生成処理の流れの例を説明するフローチャートである。 第二の実施形態における受信端末装置の機能的構成の例を示す図である。 第二の実施形態における受信端末装置の電子メールの受信後の処理の流れの例を示すフローチャートである。 暗号化設定画面ＨＧ６の例を示す図である。 表示設定画面の例を示す図である。 合成ファイルのファイル構成の変形例を示す図である。

符号の説明

２ 送信端末装置（データ通信装置）
３ 受信端末装置（データ通信装置）
８１ 送信情報
２０２ 画像ファイル格納部（ファイル記憶手段）
２０３ 送信情報設定部（送信情報設定手段、指定受付手段）
２０４、３１５ 表示設定部（表示設定手段）
２０５、３１６ ファイル合成部（ファイル生成手段）
２０６ 電子メール送信部（送信手段）
２０７ 暗号化処理部（暗号化手段）
３０２、３１２ 受信ファイル管理部（ファイル格納手段）

Claims (3)

1. データ送信装置およびデータ受信装置を有するデータ通信システムであって、
   前記データ送信装置は、
   相手に送信したい第一のファイルを記憶する第一のファイル記憶手段と、
   前記第一のファイルを前記相手に送信するための送信情報を設定する送信情報設定手段と、
   前記送信情報を表示するか否かを設定する表示設定手段と、
   前記送信情報を、前記表示設定手段によって当該送信情報を表示しないと設定された場合は当該送信情報の表示に用いられるフォントの色を透明として、前記第一のファイルに付加することによって第二のファイルを生成するファイル生成手段と、
   生成した前記第二のファイルを前記相手に送信する送信手段と、を有し、
   前記データ受信装置は、
   前記データ送信装置から送信されてきた前記第二のファイルを記憶する第二のファイル記憶手段と、
   前記第二のファイル記憶手段に記憶された前記第二のファイルの前記送信情報に基づいて検索を行う検索手段と、を有し、
   前記検索手段は、前記第二のファイルの、フォントの色として透明が用いられている前記送信情報についても検索対象とする、
   ことを特徴とするデータ通信システム。
2. 前記データ送信装置は、
   前記送信情報のうち暗号化を行う暗号化項目を設定する暗号化項目設定手段と、
   前記暗号化項目設定手段によって設定された前記暗号化項目の内容を暗号化する暗号化手段と、を有し、
   前記暗号化項目が複数の送信先を含む場合に、特定の送信先にのみ、暗号化された内容を復号するための復号用情報を送信する復号用情報送信手段と、
   を有する請求項１記載のデータ通信システム。
3. ファイルの送信および受信の両方の機能を有するコンピュータに、
   相手に送信したい第一のファイルについて、前記相手に送信するための送信情報を設定する処理と、
   前記送信情報を表示するか否かを設定する処理と、
   前記送信情報を、当該送信情報を表示しない場合は当該送信情報の表示に用いられるフォントの色を透明として、前記第一のファイルに当該送信情報を付加することによって第二のファイルを生成する処理と、
   前記第二のファイルの前記送信情報について、前記第二のファイルに付加されたフォントの色が透明である前記送信情報に対しても検索対象として検索する処理と、
   を実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。