JP4488886B2 - 文書配送登録システム - Google Patents

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Description

本発明は、複数の文書を記憶・管理している文書サーバと、文書サーバにネットワークで接続されており、文書サーバから文書を受信し、その内容を印刷する印刷装置とを有する文書配送システム、および、前記文書サーバと、この文書サーバにネットワークで接続されており、文書サーバに文書を登録する文書登録装置とを有する文書登録システム、を備えた文書配送登録システムに関する。
従来より、電子化された文書を記憶・管理している文書サーバから目的の文書を簡単に取得する技術が発達してきている。例えば特許文献1には、文書の特定ページ目の画像と、文書の識別情報を画像データに変換したものとの合成画像を印刷出力し、それをファクシミリで文書サーバに送信することで、目的の文書を取得するシステムが開示されている(従来技術1)。
一方、特許文献2に見られるように、著作物からの複写の際に、著作物に付加された文書IDを用いて、著作物の内容や価値に応じた適正な著作権料を計算して課する画像形成システムが存在する(従来技術2)。
特開平10−84437号公報 特開平7−110645号公報
今日、商品のカタログ、電子書籍、メールマガジン等、電子化された文書を配布する必要性が増大している。しかし、これらの文書をすべて一方的にユーザに配布するのは、時間的にもコスト的にも不利であり、ユーザにとっては迷惑でもある。
そこで、電子化された文書の内容を要約した文書をユーザに配布しておき、ユーザが望む場合に、いつでも文書の本体を取り出すことのできる仕組みが必要となる。
また、文書サーバ内に保存された文書を第三者に配布しようとした際に、通常は、文書サーバの運営費、ネットワークの使用料、印刷装置の稼動に係る費用、配布に係る著作権料等、さまざまな費用が発生する。
しかしながら、前記した従来技術1では、ネットワークを経由しての文書取得を考慮に入れておらず、また、課金についての考え方が盛り込まれていない等の理由により、上記のサービスを提供するには不向きである。
一方、従来技術2によれば、原稿そのものを複写するものであり、予めユーザに要約した文書を配布しておくという用途には向いていない。
本発明はそのような実情に鑑みてなされたもので、ユーザ(印刷ユーザ)が望む場合に、いつでも文書の本体を文書サーバから取り出すことができ、しかも、取り出した文書に応じて課金を自動的に行うことのできる文書配送登録システム(文書配送登録システムでの文書配送システム)の提供を目的とする。
また、ユーザ(登録ユーザ)が、文書サーバに文書を簡単に登録することができ、文書サーバから返信された文書IDが付与された文書の要約情報を、文書注文用の内容として第三者(印刷ユーザ)に配布することのできる文書配送登録システム(文書配送登録システムでの文書登録システム)の提供を目的とする。つまり、文書配送システムおよび文書登録システムを有する文書配送登録システムの提供を目的とする。
本発明の文書配送登録システムは、文書IDが付与された文書を記憶するデータベース部、印刷装置および文書登録装置とネットワーク接続する接続部、前記印刷装置より受信した文書注文用の画像データから文書IDを抽出し、この文書IDに対応する文書を前記データベース部から取得して前記印刷装置に返信する制御部、および、前記文書登録装置より文書を受信すると、新規に文書IDを発行し、文書に文書IDを付与したものを前記データベース部に登録すると同時に、文書IDが付与された文書の要約情報を前記文書登録装置に返信する登録部を備えている文書サーバを備える文書配送登録システムであって前記印刷装置は、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、前記データベース部に記憶されている所定文書に対して予め取得した注文用の画像データであって、その文書の文書IDが付与された注文用の画像データを入力するための画像入力部、入力された画像データを前記文書サーバに送信する制御部、前記文書サーバより返信された文書を紙に出力する印刷部、および、印刷時に印刷した文書に応じて課金を行う課金部を備えて前記文書サーバと文書配送システムを構成し前記文書登録装置は、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、登録ユーザから文書そのもの、もしくは文書の所在の入力を受け取る入力部、および、登録ユーザが指定した文書を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバより返信された、文書IDが付与された文書の要約情報を受信する制御部を備えて前記文書サーバと文書登録システムを構成していることを特徴としている。
本発明の文書配送登録システムは、文書IDが付与された文書を記憶するデータベース部、印刷装置および文書登録装置とネットワーク接続する接続部、前記印刷装置より受信した文書IDに対応する文書を前記データベース部から取得して前記印刷装置に返信する制御部、および、前記文書登録装置より文書を受信すると、新規に文書IDを発行し、文書に文書IDを付与したものを前記データベース部に登録すると同時に、文書IDが付与された文書の要約情報を前記文書登録装置に返信する登録部を備えている文書サーバを備える文書配送登録システムであって前記印刷装置は、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、所定文書に対して予め取得した注文用の画像データであって、その文書の文書IDが付与された注文用の画像データを入力するための画像入力部、入力された画像データから文書IDを抽出して前記文書サーバに送信する制御部、前記文書サーバより返信された文書を紙に出力する印刷部、および、印刷時に印刷した文書に応じて課金を行う課金部を備えて前記文書サーバと文書配送システムを構成し前記文書登録装置は、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、登録ユーザから文書そのもの、もしくは文書の所在の入力を受け取る入力部、および、登録ユーザが指定した文書を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバより返信された、文書IDが付与された文書の要約情報を受信する制御部を備えて前記文書サーバと文書登録システムを構成していることを特徴としている。
本発明の文書配送登録システムでの文書配送システムは、文書IDが付与された文書を記憶するデータベース部、印刷装置および文書登録装置とネットワーク接続する接続部、および、前記印刷装置より受信した文書注文用の画像データから文書IDを抽出し、この文書IDに対応する文書を前記データベース部から取得して前記印刷装置に返信する制御部を備えている文書サーバと、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、前記データベース部に記憶されている所定文書に対して予め取得した注文用の画像データ(例えば印刷出力物や画像ファイル)であって、その文書の文書IDが付与された画像データを入力するための画像入力部、入力された画像データを前記文書サーバに送信する制御部、前記文書サーバより返信された文書を紙に出力する印刷部、および、印刷時に印刷した文書に応じて課金を行う課金部を備えている印刷装置とを有することによって特徴づけられる。
この発明の文書配送登録システムでの文書配送システムにおいて、印刷装置を例えば全国のコンビニエンスストア等に設置しておけば、印刷ユーザ(印刷装置を用いるという点で、印刷ユーザと呼ぶ)は、予め取得した文書IDが付与された文書注文用の画像データの印刷出力物や画像ファイルを持ち歩き、印刷装置に画像データを入力して文書サーバに送信するだけで、目的の文書を簡単に取得することができる。そして、印刷装置により印刷時に印刷ユーザに対して文書に応じた課金を行うことで、システムの運用経費を回収することができる。
本発明の文書配送登録システムでの文書配送システムは、文書IDが付与された文書を記憶するデータベース部、印刷装置および文書登録装置とネットワーク接続する接続部、および、前記印刷装置より受信した文書IDに対応する文書を前記データベース部から取得して前記印刷装置に返信する制御部を備えている文書サーバと、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、所定文書に対して予め取得した注文用の画像データであって、その文書の文書IDが付与された画像データ(例えば印刷出力物や画像ファイル)を入力するための画像入力部、入力された画像データから文書IDを抽出して前記文書サーバに送信する制御部、前記文書サーバより返信された文書を紙に出力する印刷部、および、印刷時に印刷した文書に応じて課金を行う課金部を備えている印刷装置とを有していることによって特徴づけられる。
この発明の文書配送登録システムでの文書配送システムにおいて、印刷装置を例えば全国のコンビニエンスストア等に設置しておけば、印刷ユーザは、予め取得した文書IDが付与され画像データの印刷出力物や画像ファイルを持ち歩き、印刷装置に文書IDを入力して文書サーバに送信するだけで、目的の文書を簡単に取得することができる。そして、印刷装置により印刷時に印刷ユーザに対して文書に応じた課金を行うことで、システムの運用経費を回収することができる。さらに、印刷装置から文書サーバへ送信するデータが文書IDのみであるので、データ量を少なくすることができる。
本発明の文書配送システムにおいて、課金の額を、印刷した紙の枚数に比例した額とすれば、文書配送システムを利用する印刷ユーザに最も分かりやすい課金方法となるので、新規の印刷ユーザに受け入れられやすい。
本発明の文書配送システムにおいて、課金の額が文書ごとに定められており、文書サーバのデータベース部が、文書IDと課金の額との両方が付与された文書を管理する機能を備え、文書サーバの制御部が、外部機器に返信する文書に課金の額が付与されている場合に、課金の額も同時に返信する機能を備え、さらに印刷装置の課金部が、文書サーバから返信された課金の額に相当する金額を課金するという構成を付加してもよい。
この発明の文書配送システムによれば、文書を印刷ユーザに提供した際の金額を文書サーバ内にあるときに予め定めておくので、特に金銭的付加価値の高い文書に対しても、妥当な額の課金を行うことができる。また、印刷した紙の枚数に応じた課金も行う場合には、文書の出力に係る経費も回収することがきる。
本発明の文書配送システムにおいて、印刷装置に、印刷した文書に関する情報を印刷完了文書情報として記憶する印刷完了文書記憶部を設けておけば、各地に設置された印刷装置から印刷完了文書情報を回収することで、文書の出力された傾向を分析することができる。
本発明の文書配送システムにおいて、印刷装置の制御部が、印刷した文書に関する情報を印刷完了文書情報として文書サーバに送信する機能を備え、文書サーバの制御部が、印刷完了文書情報を受信する機能を備えており、さらに文書サーバが、受信した印刷完了文書情報を記憶する印刷完了文書記憶部を備えるという構成を付加してもよい。
この発明の文書配送システムによれば、各地に設置された印刷装置から印刷が正常に行われたか否かということも含めた印刷完了文書情報を回収することで、文書の出力された傾向を分析することができる。また、印刷完了文書情報をネットワークを通じて文書サーバに回収するので、回収にかかる費用を節約できる。
本発明の文書配送システムのうち、印刷完了文書記憶部を備えたシステムにおいて、印刷完了文書情報に文書IDが含まれていると、印刷完了文書情報の集計を行いやすく、文書の人気度などを容易に分析することができる。
また、印刷完了文書情報に印刷装置の識別情報が含まれていると、文書が出力された地理的な場所に関する分布を分析することができる。
さらに、印刷完了文書情報に日時の情報が含まれていると、文書が出力された時期や時刻に関する分布を分析することができる。
本発明の文書搬送システムのうち、文書サーバに印刷完了文書記憶部を備えたシステムにおいて、課金の額が文書ごとに定められており、文書サーバのデータベース部が、文書IDと課金の額と文書の作成者情報が付与された文書を管理する機能を備え、文書サーバの制御部が、印刷装置に返信する文書に課金の額が付与されている場合に、課金の額も同時に返信する機能を備え、印刷装置の課金部が、文書サーバから返信された課金の額に相当する金額を課金するという構成、および、印刷完了文書情報が印刷した文書の文書IDを含んでおり、文書サーバの印刷完了文書記憶部が、印刷した文書の文書IDから対応する作成者情報と課金の額を検索し、文書サーバの制御部が、課金の額の全部または一部を作成者情報に示された作成者の口座振り込む機能を備えるという構成を付加してもよい。
この発明の文書配送システムによれば、文書サーバのデータベース部に課金の額と文書の作成者情報とが付与された文書が記憶されているので、印刷ユーザが文書を購入した後、文書の作成者に、文書が出力された数に応じた報酬を自動的に支払うことができる。
この発明の文書配送システムにおいて、印刷装置の課金部が、文書サーバから返信された課金の額に相当する金額と、印刷した紙の枚数に応じた金額の合計を課金するようにすれば、文書の作成者に、出力された文書の印刷枚数をも含めた課金に応じた報酬を自動的に支払うことができる。
本発明の文書配送登録システムでの文書登録システムは、前記した文書配送システムに用いられる前記文書サーバであって、前記文書登録装置より文書を受信すると、新規に文書IDを発行し、文書に文書IDを付与したものを前記データベース部に登録すると同時に、文書IDが付与された文書の要約情報を前記文書登録装置に返信する登録部を備えている文書サーバと、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、登録ユーザから文書そのもの、もしくは文書の所在の入力(URLなど)を受け取る入力部、および、登録ユーザが指定した文書を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバより返信された、文書IDが付与された文書の要約情報を受信する制御部を備えている文書登録装置とを有することによって特徴づけられる。
この発明の文書登録システムによれば、文書登録装置により登録ユーザは文書サーバに文書を簡単に登録することができ、文書サーバから返信された文書(文書IDが付与された文書)の要約情報を得ることができる。そして、登録ユーザは文書サーバから得た要約情報を文書注文用の内容として第三者に配布することで、配布を受けた第三者は印刷ユーザとして、前記した文書配送システムを用いて、その文書を簡単に紙に出力することができる。
本発明の文書配送登録システムでの文書登録システムにおいて、前記文書登録装置の前記入力部が、登録ユーザから課金の額と文書の作成者情報との入力を受け取る機能を備え、前記文書サーバの前記データベース部が、文書IDと課金の額と文書の作成者情報とが付与された文書を管理する機能を備え、さらに前記文書サーバの前記登録部が、文書IDを付与した文書をデータベースに登録する際に、課金の額と文書の作成者情報とを合わせて登録する機能を備えるという構成を付加してもよい。
この発明の文書登録システムによれば、文書登録装置で文書の課金額を入力し、文書サーバで文書登録装置から送信された課金の額と作成者情報とを登録しておくので、文書の登録ユーザが、文書が出力された際の課金額を自由に設定することができる。例えば報酬を見越した課金額を設定することが可能になる。
本発明の文書登録システムにおいて、文書IDが付与された文書の要約情報が、文書の先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものとの合成画像データであると、要約情報を印刷ユーザの文書注文用の内容として配付した際に、印刷ユーザが文書を出力しなくても、要約情報に含まれる文書の先頭数ページの縮小画像を見るだけで、その文書の内容をおおよそ把握することができる。
また、文書IDが付与された文書の要約情報が、文書の先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものとを含む、Webクライアントにて閲覧可能なファイル群であると、要約情報を印刷ユーザの文書注文用の内容として配付した際に、印刷ユーザが文書を出力しなくても、要約情報に含まれる文書の先頭数ページの縮小画像を見るだけで、その文書の内容をおおよそ把握することができる。
さらに、文書IDが付与された文書の要約情報が、文書の先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものと、課金の額を画像データに変換したものとの合成画像であると、要約情報を印刷ユーザの文書注文用の内容として配付した際に、印刷ユーザが文書を出力しなくても、要約情報に含まれる文書の先頭数ページの縮小画像を見るだけで、その文書の内容をおおよそ把握できる。また、文書を出力する前に、予め課金される額を知ることができる。
さらに、文書IDが付与された文書の要約情報が、文書データの先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものと、課金の額を画像データに変換したものとを含む、Webクライアントにて閲覧可能なファイル群であると、要約情報を印刷ユーザの文書注文用の内容として配付した際に、印刷ユーザが文書を出力しなくても、要約情報に含まれる文書の先頭数ページの縮小画像を見るだけで、その文書の内容をおおよそ把握できる。また、文書を出力する前に、予め課金される額を知ることができる。
本発明の文書登録システムにおいて、文書登録装置に、文書IDが付与された文書の要約情報を印刷する印刷部を設けるとともに、文書登録装置の制御部が、文書サーバから文書IDが付与された文書の要約情報を受信すると、印刷部にその内容を印刷させるようにしてもよい。この場合、文書登録装置に文書を指定すると同時に、文書IDが付与された文書の要約情報が紙として出力されるので、登録ユーザはすぐにその紙を持ち出すことができる。
本発明の文書配送登録システムは、前記した特徴を有する文書配送システムと文書登録システムとを有しているので、印刷ユーザは、印刷装置に画像データを入力して文書サーバに送信するだけで、目的の文書を簡単に出力することができる。また、登録ユーザは、文書サーバに文書を簡単に登録することができ、文書サーバから返信された文書IDが付与された文書の要約情報を、文書注文用の内容として第三者(印刷ユーザ)に配布することができる。
以上説明したように、本発明の文書配送登録システムでの文書配送システムによれば、文書IDが付与された文書を記憶するデータベース部、印刷装置および文書登録装置とネットワーク接続する接続部、および印刷装置より受信した画像データの文書IDに対応する文書をデータベース部から取得して印刷装置に返信する制御部を備えた文書サーバと、文書IDが付与された画像データを入力する画像入力部、入力画像データを文書サーバに送信する制御部、文書サーバより返信された文書を紙に出力する印刷部、および印刷時に印刷した文書に応じて課金を行う課金部を備えた印刷装置とを有しているので、印刷ユーザは、予め取得した文書IDが付与された文書注文用の画像データの印刷出力物や画像ファイルを持ち歩き、印刷装置に画像データを入力して文書サーバに送信するだけで、目的の文書を簡単に取得することができる。また、印刷装置により印刷時に印刷ユーザに対して文書に応じた課金を行うので、システムの運用経費を回収することができる。
本発明の文書配送登録システムでの文書配送システムによれば、文書IDが付与された文書を記憶するデータベース部、印刷装置および文書登録装置とネットワーク接続する接続部、および印刷装置より受信した画像データの文書IDに対応する文書をデータベース部から取得して印刷装置に返信する制御部を備えた文書サーバと、その文書サーバとネットワーク接続する接続部、文書IDが付与された画像データを入力する画像入力部、入力画像データから文書IDを抽出して文書サーバに送信する制御部、文書サーバより返信された文書を紙に出力する印刷部、および印刷時に印刷した文書に応じて課金を行う課金部を備えた印刷装置とを有しているので、印刷ユーザは、予め取得した文書IDが付与された文書注文用の画像データの印刷出力物や画像ファイルを持ち歩き、印刷装置に画像データを入力して文書サーバに送信するだけで、目的の文書を簡単に取得することができる。また、印刷装置により印刷時に印刷ユーザに対して文書に応じた課金を行うので、システムの運用経費を回収することができる。さらに、印刷装置から文書サーバへ送信するデータが文書IDのみであるので、データ量を少なくすることができる。
本発明の文書配送登録システムでの文書登録システムによれば、文書登録装置より文書を受信すると、新規に文書IDを発行し、文書に文書IDを付与したものをデータベース部に登録すると同時に、文書IDが付与された文書の要約情報を送信してきた文書登録装置に返信する登録部を備えた文書サーバと、その文書サーバとネットワーク接続する接続部、登録ユーザから文書そのもの(もしくは文書の所在の入力)を受け取る入力部、および登録ユーザが指定した文書を文書サーバに送信し、文書サーバより返信された文書の要約情報を受信する制御部を備えた文書登録装置とを有しているので、文書登録装置により登録ユーザは簡単に文書サーバに文書を登録することができ、文書サーバから返信された文書IDが付与された文書の要約情報を得ることができる。さらに、登録ユーザは文書サーバから得た要約情報を文書注文用の内容として第三者に配布することで、配布を受けた第三者は印刷ユーザとして、前記した文書配送システムを用いて、その文書を簡単に紙に出力することができる。
本発明の文書配送登録システムによれば、前記した文書配送システムと文書登録システムとを有しているので、印刷ユーザは、印刷装置に画像データを入力して文書サーバに送信するだけで、目的の文書を簡単に出力することができる。また、登録ユーザは、文書サーバに文書を簡単に登録することができ、文書サーバから返信された文書IDが付与された文書の要約情報を、文書注文用の内容として第三者(印刷ユーザ)に配布することができる。
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
<実施形態1>
図1は本発明の文書配送システムの実施形態の構成を示すブロック図である。
図1の文書配送システムは、文書サーバ10と印刷装置20とがネットワークを経由して接続されている。
文書サーバ10は、データベース部11、接続部12、および制御部13を備えている。
データベース部11には、印刷ユーザによって、印刷装置20から注文を受けた際に、ネットワークを介して印刷装置20に返信するための文書が、その文書IDとともに記憶されている。
接続部12は、外部機器(この例の場合は印刷装置20)とネットワーク接続するためのもので、文書の注文を受けるときや、文書を返信するときのネットワークインタフェースとして用いられる。
制御部13は、CPUで構成されており、印刷装置20より文書注文用の画像データが送信されてくると、この画像データから文書IDを抽出する。その文書IDに対応する文書をデータベース部11から取得し、取得した文書を印刷装置20に返信する。
印刷装置20は、接続部21、スキャナ部22、制御部23、印刷部24および課金部25を備えている。
接続部21は、文書サーバ10とネットワーク接続するためのもので、文書の注文を行うときや、返信された文書を受信するときのネットワークインタフェースとして用いられる。
スキャナ部22は、文書サーバ10のデータベース部11に記憶されている所定の文書を注文する際に、印刷ユーザの操作にて画像データを入力(スキャン)するための画像入力部である。
このスキャナ部22にて入力する画像データは、文書サーバ10のデータベース部11に記憶されている所定文書に対して予め取得した注文用の画像データであって、その文書の文書IDが付与された画像データである。具体的には、紙などの印刷出力物である。また、印刷出力物のほか、画像ファイルでもよい。
制御部23は、CPUで構成されており、スキャナ部22でスキャンした画像データを文書サーバ10に送信する。
印刷部24は、文書サーバ10より返信された文書を紙に出力する。課金部25は、印刷時に印刷した文書に応じて課金を行う。
以上の印刷装置20は、例えばコンビニエンスストアに設置され、注文した文書が文書サーバ10から返信されて印刷出力されるときに、提示された課金額を印刷装置20に投入したり、店員に支払ったりするようになっている。
印刷ユーザがスキャンに用いる文書注文用の紙は、例えば文書の提供者などが予め印刷ユーザに配付したものであり、その文書の内容が一目で分かるような広告を兼ねた1枚の用紙などで実現される。
文書注文用の紙の一例を図7に示す。文書注文用の紙50には文書の提供者などによって予め所定の印刷がなされており、タイトル51や文書全体の要約など広告を兼ねた内容52が存在する。さらに、バーコードなどで構成される文書ID53が所定欄に印刷されている。
この実施形態において、印刷装置20を、例えば全国のコンビニエンスストア等に設置しておけば、印刷ユーザは、予め取得した文書IDが記述された文書注文用の紙50を持ち歩き、印刷装置20にてスキャンして文書サーバ10にスキャンデータ(画像データ)を送信するだけで、目的の文書を簡単に取得することができる。そして、印刷装置20により印刷時に印刷ユーザに対して文書に応じた課金を行うことで、システムの運用経費を回収することができる。
図1の文書配送システムで実行する文書配送処理を図9のフローチャートに従って説明する。
まず、S101において印刷ユーザが、文書IDが付与された文書注文用の紙50を印刷装置20のスキャナ部22でスキャンする。S102において制御部23が、スキャンした画像データを文書サーバ10に送信する。
S103で文書サーバ10が画像データを受信すると、S104にて文書サーバ10の制御部13が画像データから文書IDを抽出した後、S105で制御部13がデータベース部11から文書IDに対応する文書を取得し、印刷装置20に返信する。
S106で印刷装置20が文書サーバ10からの文書を受信すると、S107で課金部25による代金提示により印刷ユーザ(利用者)から代金を回収する。
S108で印刷部24により文書を印刷すると、S109において、印刷に成功したか否かが判断され、印刷に成功している場合、そのまま処理を終了する。一方、印刷に成功していない場合、S110で印刷ユーザに代金を返却して処理を終了する。
以上の実施形態では、印刷装置20のスキャナ部22で読み込んだ画像データを文書サーバ10側に送信し、文書サーバ10の制御部13が文書IDを抽出しているが、これに限られることなく、印刷装置20の制御部23がスキャンデータから文書IDを抽出し、抽出した文書IDを文書サーバ10に送信して、文書サーバ10の制御部13が送信した文書IDを基に、対応する文書をデータベース部11から取得するようにしてもよい。
この場合の書配送処理を図10のフローチャートに従って説明する。
S101で文書IDの付与された紙をスキャンした後に、S201において印刷装置20の制御部23がスキャンにより得られた画像データから文書IDを抽出する。次に、S202で制御部23が文書IDを文書サーバ10に送信して、S203で文書サーバ10が文書IDを受信すると、S105に進む。S105以降の処理は図9と同一である。
図9および図10のフローチャートにおいて、印刷装置20の課金部25が提示する課金の額は、例えば印刷した紙の枚数に比例した額とすれば、文書配送システムを利用する印刷ユーザに最も分かりやすい課金方法となるため、新規の印刷ユーザに受け入れられやすくなる。
また、図9および図10のフローチャートにおいて、課金の額を、文書サーバ10側で文書ごとに定め、印刷装置20の課金部25が文書サーバ10から返信された課金の額に相当する金額を課金するようにしてもよい。
この場合、文書サーバ10のデータベース部11に、文書IDと課金の額の両方が付与された文書を管理する機能を持たせ、文書サーバ10の制御部13に、印刷装置20に返信する文書に課金の額が付与されている場合には、課金の額も同時に返信する機能を持たせる。
このようなシステムを採用すれば、文書を印刷ユーザに提供した際の金額を文書サーバ10側で予め定めておくことができるので、特に金銭的付加価値の高い文書に対しても、妥当な額の課金を行うことができる。また、このシステムを印刷した紙の枚数に応じた課金方法と組み合わせると、文書の出力に係る経費も回収することができる。
この場合の文書配送処理を図11のフローチャートに従って説明する。図11においてS101〜S104の処理は図9と同一である。
S301において、文書サーバ10のデータベース部11に記憶されている文書に課金の額が付与されているか否かを判断し、文書に課金の額が付与されている場合、S303で制御部13が文書IDに対応する文書と課金の額とを印刷装置20に送信する。次に、S304において印刷装置20が文書と課金の額とを受信すると、S305で印刷ユーザ(利用者)から課金の額に相当する金額を回収してS108に進む。
一方、S301での判断で、文書に課金の額が付与されていない場合には、S105に進む。S105で文書IDに対応する文書を印刷装置20に送信し、S106で文書を受信すると、S302にて印刷ユーザ(利用者)から一定または出力枚数に応じた金額を回収した後、S108に進む。S108以降の処理は図9および図10と同一である。
なお、課金額は、文書サーバ10が印刷装置20に送信するという方式のほかに、課金額を文書注文用の紙50に予め情報として含めておき、印刷ユーザが文書注文用の紙50をスキャンするときに課金額を読み取って、課金部25を計算するという方式であっても構わない。
<実施形態2>
図2は本発明の文書配送システムの他の実施形態の構成を示すブロック図である。
図2の文書配送システムは、図1に示した実施形態の印刷装置20に、印刷完了文書記憶部26を付加した点に特徴がある。
印刷完了文書記憶部26は、印刷した文書に関する情報、例えば文書のタイトルやジャンル、作成者、文書ID、印刷装置20の識別情報、印刷日時といった情報としての印刷完了文書情報を記憶する。なお、印刷完了文書情報は、印刷が正常に完了したことを示す情報にもなる。
このように、印刷装置20に印刷完了文書記憶部26を備えていると、各地に設置された印刷装置20から印刷完了文書情報を回収することで、文書の出力された傾向を分析することができる。
図2の文書配送システムにおいて、印刷完了文書情報に文書IDが含まれていると、印刷完了文書情報の集計を行いやすく、文書の人気度などを容易に分析することができる。また、印刷完了文書情報に印刷装置20の識別情報が含まれていると、文書が出力された地理的な場所に関する分布を分析することができる。さらに、印刷完了文書情報に日時の情報が含まれていると、文書が出力された時期や時刻に関する分布を分析することができる。
図2の文書配送システムで実行する文書配送処理を図12のフローチャートに従って説明する。図12においてS101〜S108の処理は図9および図10と同一である。
S109での判断で印刷に成功していれば、S401で印刷完了文書記憶部26に印刷完了文書情報を記憶させて処理を終了する。なお、印刷に成功していない場合、S110で印刷ユーザ(利用者)に代金を返却して処理を終了する。
図3は本発明の文書配送システムの別の実施形態の構成を示すブロック図である。
図3の文書配送システムは、図1に示した実施形態の文書サーバ10に、印刷完了文書記憶部14を付加した点に特徴がある。
この実施形態において、印刷装置20の制御部23は、印刷した文書に関する情報を印刷完了文書情報として文書サーバ10に送信する機能を備え、文書サーバ10の制御部13は、印刷完了文書情報を受信する機能を備えている。
文書サーバ10の印刷完了文書記憶部14は、制御部13が受信した印刷完了文書情報を記憶する。なお、印刷完了文書情報は前述したものと同様である。
この実施形態によれば、各地に設置された印刷装置20から印刷が正常に行われたか否かということも含めた印刷完了文書情報を回収することで、文書の出力された傾向を分析することができる。また、印刷完了文書情報をネットワークを通じて文書サーバ10に回収するため、回収にかかる費用を節約できる。
図3の文書配送システムで実行する文書配送処理を図13のフローチャートに従って説明する。図13においてS101〜S108の処理は図12と同一である。
S109での判断で印刷に成功していれば、S501で印刷装置20が印刷完了文書情報を文書サーバ10へ送信し、S502で文書サーバ10が受信した印刷完了文書情報を印刷完了文書記憶部14に記憶させて処理を終了する。なお、印刷に成功していない場合、S110で印刷ユーザ(利用者)に代金を返却して処理を終了する。
なお、図2の印刷装置20の印刷完了文書記憶部26と、図3の文書サーバ10の印刷完了文書記憶部14とは同時に存在していてもよく、印刷完了文書記憶部26に一定以上の印刷完了文書情報が蓄積した時点で、あるいは一定期間ごとに、印刷装置20から文書サーバ10へ送信して印刷完了文書記憶部14に記憶させるようにしてもよい。
次に、図3の文書配送システムにおいて、印刷ユーザによる文書購入の後に、文書の作成者に報酬を自動的に支払うようにしたシステムを図4に示す。
図4の文書配送システムにおいて、課金の額は、文書サーバ10のデータベース部11に記憶される時点で文書ごとに定められている。
データベース部11は、文書IDと課金の額と文書の作成者情報とが付与された文書を管理する機能を備えている。文書サーバ10の制御部13は、印刷装置20に返信する文書に課金の額が付与されている場合には、課金の額も同時に返信する機能を備えている。
印刷装置20の課金部25は、文書サーバ10から返信された文書について印刷した紙の枚数に応じた課金を行うとともに、返信された文書に課金の額が付与されている場合には、その金額を課金するか、あるいは紙の枚数に応じた金額と文書に付与された課金の額との合計を課金する。
印刷装置20から送信されてくる印刷完了文書情報は、印刷した文書の文書IDを含んでおり、文書サーバ10の印刷完了文書記憶部14は、印刷した文書の文書IDから、対応する作成者情報と課金の額とを検索する。
課金部25が印刷した紙の枚数に応じた課金を行う場合には、その課金分や紙の枚数情報なども印刷完了情報に含めて、文書サーバ10に送信することができる。この課金情報を文書サーバ10に戻すか否かは任意である。
文書サーバ10の制御部13は、検索結果に基づいて、課金の額の全部または一部を作成者情報に示された作成者の口座40に振り込む指示を出力する。
このように、図4の文書配送システムでは、文書サーバ10のデータベース部11に課金の額と文書の作成者情報とが付与された文書が記憶されているので、印刷ユーザが文書を購入した後、文書の作成者に、文書が出力された数に応じた報酬を自動的に支払うことができる。
図4の文書配送システムにおいて、印刷装置20の課金部25が、文書サーバ10から返信された課金の額に相当する金額と、印刷した紙の枚数に応じた金額の合計を課金する場合には、印刷装置20側での回収を行うことができる他、文書の作成者に、出力された文書の印刷枚数をも含めた課金に応じた報酬を自動的に支払うことができる。
図4の文書配送システムで実行する文書配送処理を図14のフローチャートに従って説明する。図14においてS101〜S108およびS301〜S305の処理は図11と同一である。
S109での判断で印刷に成功していれば、S601で印刷装置20が文書IDを含む印刷完了文書情報を文書サーバ10に送信する。次に、S602で文書サーバ10の印刷完了文書記憶部14が、受信した文書IDから作成者情報と課金額とを検索し、S603において、文書サーバ10の制御部13が文書の作成者に課金額に応じた金額を支払う指示を出力して処理を終了する。なお、印刷に成功していない場合、S110で印刷ユーザ(利用者)に代金を返却して処理を終了する。
<実施の形態3>
図5は本発明の文書登録システムの実施形態の構成を示すブロック図である。
図5の文書登録システムは、文書サーバ10と文書登録装置30とがネットワークを経由して接続されている。
文書サーバ10は、実施形態1および2に記載の文書配送システムに用いられる文書サーバであって、図1と同様の接続部12、データベース部11、それに登録部15を備えている。
登録部15は、新規に文書IDを発行し、文書に文書IDを付与したものをデータベース部11に登録すると同時に、文書IDが付与された文書の要約情報を文書を送信してきた文書登録装置30に返信する。なお、登録部15は、実施形態1および2の制御部13が、これを兼ねていてもよいし、別に設けられていてもよい。
文書登録装置30は、接続部31、入力部32、および制御部33を有している。
接続部31は、文書サーバ10とネットワーク接続するネットワークインタフェースである。
入力部32は、文書登録装置30を利用する登録ユーザから文書そのもの、もしくは文書の所在の入力(URLなど)を受け取る。
制御部33は、登録ユーザが指定した文書を文書サーバ10に送信し、文書サーバ10より返信された、文書IDが付与された文書の要約情報を受信する。
この実施形態によれば、文書登録装置30により登録ユーザは、文書サーバ10に文書を簡単に登録することができ、文書サーバ10から返信された文書IDが付与された文書の要約情報を得ることができる。そして、登録ユーザは、文書サーバ10から得た要約情報を文書注文用の内容として第三者に配布することにより、配布を受けた第三者は印刷ユーザとして、実施の形態1および2のいずれかに記載の文書配送システムを用いて、その文書を簡単に紙に出力することができる。
図5の文書登録システムで実行する文書登録処理を図15のフローチャートを用いて説明する。
まず、S701において、文書登録装置30により登録ユーザが指定した文書を文書サーバ10に返信すると、S702で文書サーバ10は新規に文書IDを発行する。
次に、S703で登録部15が文書ID付き文書をデータベース部11に登録する。S704で文書の要約情報を作成すると、S705にて文書の要約情報を文書登録装置30に送信する。そして、S706で文書登録装置30が文書の要約情報を受信して処理を終了する。
ここで、以上の文書登録システムにおいて、図6に示すように、文書登録装置30に印刷部34を設けておいてもよい。
この場合、図16のフローチャートに示すように、S706において、文書登録装置30の制御部33が、文書サーバ10から文書IDが付与された文書の要約情報を受信するとS801に進み、S801で文書の要約情報を印刷して処理を終了する。なお、図16においてS701〜S706の処理は図15と同一である。
このように、文書登録装置30に印刷部34を設けると、文書登録装置30に文書を指定すると同時に、文書IDが付与された文書の要約情報が紙として出力されるので、登録ユーザはすぐにその紙を持ち出すことができる。
なお、図6の文書登録システムにおいて、文書登録装置30の入力部32が、登録ユーザから課金の額と文書の作成者情報との入力を受け取る機能を備え、文書サーバ10のデータベース部11が、文書IDと課金の額と文書の作成者情報とが付与された文書を管理する機能を備え、さらに、文書サーバ10の登録部15が、文書IDを付与した文書をデータベースに登録する際に、課金の額と文書の作成者情報とを合わせて登録する機能を備えていてもよい。
このようにすると、文書登録装置30にて文書の課金額を入力し、文書サーバ10において、文書登録装置30から送信された課金の額と作成者情報とを登録しておくことができるので、文書の登録ユーザが、文書が出力された際の課金額を自由に設定することができる。例えば報酬を見越した課金額を設定することが可能になる。
ここで、文書IDが付与された文書の要約情報とは、図7に示すように、文書の先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものとの合成画像データである。
このような要約情報を印刷ユーザの文書注文用の内容として配付した際に、印刷ユーザが文書を出力しなくても要約情報に含まれる文書の先頭数ページの縮小画像を見るだけで、その文書の内容を、おおよそ把握することができる。
また、要約情報は、文書の先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものとを含む、Webクライアントにて閲覧可能なファイル群であってもよい。さらに、図8に示すように、要約情報は、文書の先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものと、課金の額54を画像データに変換したものとの合成画像であってもよい。
これらの形態を採用することにより、要約情報を印刷ユーザの文書注文用の内容として配付した際に、前記した効果に加えて、文書を出力する前に、予め課金される額を知ることができる。
なお、この場合においても、要約情報は、文書データの先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものと、課金の額を画像データに変換したものとを含む、Webクライアントにて閲覧可能なフアイル群であってもよい。
本発明の文書配送システムの実施形態の構成を示すブロック図である。 本発明の文書配送システムの他の実施形態の構成を示すブロック図である。 本発明の文書配送システムの別の実施形態の構成を示すブロック図である。 本発明の文書配送システムの更に別の実施形態の構成を示すブロック図である。 本発明の文書登録システムの実施形態の構成を示すブロック図である。 本発明の文書登録システムの他の実施形態の構成を示すブロック図である。 文書IDが付与された紙の例を示す図である。 文書IDおよび課金の額が付与された紙の例を示す図である。 図1の文書配送システムで実行する文書配送処理の一例を示すフローチャートである。 図1の文書配送システムで実行する文書配送処理の他の例を示すフローチャートである。 図1の文書配送システムで実行する文書配送処理の別の例を示すフローチャートである。 図2の文書配送システムで実行する文書配送処理の一例を示すフローチャートである。 図3の文書配送システムで実行する文書配送処理の一例を示すフローチャートである。 図4の文書配送システムで実行する文書配送処理の一例を示すフローチャートである。 図5の文書登録システムで実行する文書登録処理の一例を示すフローチャートである。 図6の文書登録システムで実行する文書登録処理の一例を示すフローチャートである。
符号の説明
10 文書サーバ
11 データベース部
12 接続部
13 制御部
14 印刷完了文書記憶部
15 登録部
20 印刷装置
21 接続部
22 スキャナ部(画像入力部)
23 制御部
24 印刷部
25 課金部
26 印刷完了文書記憶部
30 文書登録装置
31 接続部
32 入力部
33 制御部
34 印刷部
40 口座
50 文書注文用の紙
51 タイトル
52 要約文書等の内容
53 文書ID
54 課金の額

Claims (17)

  1. 文書IDが付与された文書を記憶するデータベース部、印刷装置および文書登録装置とネットワーク接続する接続部、前記印刷装置より受信した文書注文用の画像データから文書IDを抽出し、この文書IDに対応する文書を前記データベース部から取得して前記印刷装置に返信する制御部、および、前記文書登録装置より文書を受信すると、新規に文書IDを発行し、文書に文書IDを付与したものを前記データベース部に登録すると同時に、文書IDが付与された文書の要約情報を前記文書登録装置に返信する登録部を備えている文書サーバを備える文書配送登録システムであって
    前記印刷装置は、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、前記データベース部に記憶されている所定文書に対して予め取得した注文用の画像データであって、その文書の文書IDが付与された注文用の画像データを入力するための画像入力部、入力された画像データを前記文書サーバに送信する制御部、前記文書サーバより返信された文書を紙に出力する印刷部、および、印刷時に印刷した文書に応じて課金を行う課金部を備えて前記文書サーバと文書配送システムを構成し
    前記文書登録装置は、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、登録ユーザから文書そのもの、もしくは文書の所在の入力を受け取る入力部、および、登録ユーザが指定した文書を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバより返信された、文書IDが付与された文書の要約情報を受信する制御部を備えて前記文書サーバと文書登録システムを構成していること
    を特徴とする文書配送登録システム。
  2. 文書IDが付与された文書を記憶するデータベース部、印刷装置および文書登録装置とネットワーク接続する接続部、前記印刷装置より受信した文書IDに対応する文書を前記データベース部から取得して前記印刷装置に返信する制御部、および、前記文書登録装置より文書を受信すると、新規に文書IDを発行し、文書に文書IDを付与したものを前記データベース部に登録すると同時に、文書IDが付与された文書の要約情報を前記文書登録装置に返信する登録部を備えている文書サーバを備える文書配送登録システムであって
    前記印刷装置は、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、所定文書に対して予め取得した注文用の画像データであって、その文書の文書IDが付与された注文用の画像データを入力するための画像入力部、入力された画像データから文書IDを抽出して前記文書サーバに送信する制御部、前記文書サーバより返信された文書を紙に出力する印刷部、および、印刷時に印刷した文書に応じて課金を行う課金部を備えて前記文書サーバと文書配送システムを構成し
    前記文書登録装置は、前記文書サーバとネットワーク接続する接続部、登録ユーザから文書そのもの、もしくは文書の所在の入力を受け取る入力部、および、登録ユーザが指定した文書を前記文書サーバに送信し、前記文書サーバより返信された、文書IDが付与された文書の要約情報を受信する制御部を備えて前記文書サーバと文書登録システムを構成していること
    を特徴とする文書配送登録システム。
  3. 請求項1または請求項2に記載の文書配送登録システムであって、
    課金の額、印刷した紙の枚数に比例した額であること
    を特徴とする文書配送登録システム。
  4. 請求項3に記載の文書配送登録システムであって、
    課金の額は、文書ごとに定められており、
    前記データベース部は、文書IDと課金の額との両方が付与された文書を管理する機能を備え、
    前記文書サーバの前記制御部は、前記印刷装置に返信する文書に課金の額が付与されている場合に、課金の額も同時に返信する機能を備え、
    前記課金部は、前記文書サーバから返信された課金の額に相当する金額を課金すること
    を特徴とする文書配送登録システム。
  5. 請求項3または請求項4に記載の文書配送登録システムであって、
    前記印刷装置は、印刷した文書に関する情報を印刷完了文書情報として記憶する印刷完了文書記憶部を備えていること
    を特徴とする文書配送登録システム。
  6. 請求項3から請求項5までのいずれか一つに記載の文書配送登録システムであって、
    前記印刷装置の前記制御部は、印刷した文書に関する情報を印刷完了文書情報として前記文書サーバに送信する機能を備え、
    前記文書サーバの前記制御部は、印刷完了文書情報を受信する機能を備え、
    前記文書サーバは、受信した印刷完了文書情報を記憶する印刷完了文書記憶部を備えていること
    を特徴とする文書配送登録システム。
  7. 請求項5または請求項6に記載の文書配送登録システムであって、
    印刷完了文書情報は、印刷した文書の文書IDを含むこと
    を特徴とする文書配送登録システム。
  8. 請求項5から請求項7までのいずれか一つに記載の文書配送登録システムであって、
    印刷完了文書情報は、その文書を印刷した前記印刷装置の識別情報を含むこと
    を特徴とする文書配送登録システム。
  9. 請求項5から請求項8までのいずれか一つに記載の文書配送登録システムであって、
    印刷完了文書情報は、その文書を印刷した日時の情報を含むこと
    を特徴とする文書配送登録システム。
  10. 請求項6に記載の文書配送登録システムであって、
    課金の額は、文書ごとに定められており、
    前記データベース部は、文書IDと課金の額と文書の作成者情報が付与された文書を管理する機能を備え、
    前記文書サーバの前記制御部は、前記印刷装置に返信する文書に課金の額が付与されている場合に、課金の額も同時に返信する機能を備え、
    前記課金部は、前記文書サーバから返信された課金の額に相当する金額を課金するように構成されているとともに、
    印刷完了文書情報は、印刷した文書の文書IDを含んでおり、
    前記文書サーバの前記印刷完了文書記憶部は、印刷した文書の文書IDから、対応する作成者情報と課金の額を検索し、
    前記文書サーバの前記制御部は、課金の額の全部または一部を作成者情報に示された作成者の口座振り込む機能を備えていること
    を特徴とする文書配送登録システム。
  11. 請求項10に記載の文書配送登録システムであって、
    前記課金部は、前記文書サーバから返信された課金の額に相当する金額と、印刷した紙の枚数に応じた金額の合計を課金すること
    を特徴とする文書配送登録システム。
  12. 請求項1から請求項11までのいずれか一つに記載の文書配送登録システムであって、
    前記入力部は、登録ユーザから課金の額と文書の作成者情報との入力を受け取る機能を備え、
    前記データベース部は、文書IDと課金の額と文書の作成者情報とが付与された文書を管理する機能を備え、
    前記登録部は、文書IDを付与した文書をデータベースに登録する際に、課金の額と文書の作成者情報とを合わせて登録する機能を備えていること
    を特徴とする文書配送登録システム。
  13. 請求項12に記載の文書配送登録システムであって、
    文書IDが付与された文書の要約情報が、文書の先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものとの合成画像データであること
    を特徴とする文配送登録システム。
  14. 請求項12に記載の文書配送登録システムであって、
    文書IDが付与された文書の要約情報が、文書の先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものとを含む、Webクライアントにて閲覧可能なファイル群であること
    を特徴とする文配送登録システム。
  15. 請求項12に記載の文書配送登録システムであって、
    文書IDが付与された文書の要約情報が、文書の先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものと、課金の額を画像データに変換したものとの合成画像であること
    を特徴とする文配送登録システム。
  16. 請求項12に記載の文書配送登録システムであって、
    文書IDが付与された文書の要約情報が、文書データの先頭数ページの縮小画像情報と、文書IDを画像データに変換したものと、課金の額を画像データに変換したものとを含む、Webクライアントにて閲覧可能なファイル群であること
    を特徴とする文配送登録システム。
  17. 請求項12から請求項16までのいずれか一つに記載の文書配送登録システムであって、
    前記文書登録装置は、文書IDが付与された文書の要約情報を印刷する印刷部を備え、
    前記文書登録装置の前記制御部は、前記文書サーバから文書IDが付与された文書の要約情報を受信すると、前記文書登録装置の前記印刷部にその内容を印刷させること
    を特徴とする文配送登録システム。
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