JP4161269B2 - ハイブリッド式書類作成支援装置 - Google Patents

Description

本発明は、書類、特に各種更新業務において作成される申請書の作成支援装置に関する。

各種更新業務を必要とする分野において、個人のＩＤカード（identityカード：以下ＩＤカードと称す）を利用した更新申請書を作成する時、コピー機を使用した場合は予め指定された更新申請用紙の指定位置への複写の難しさや両面複写が必要な場合などはＩＤカードを裏返しながら印刷しなければならないという手間を掛けながらの申請書作成を行っている。この問題を解決するため下記発明があった。

特許文献１には、ＩＤカードから記載事項を写し取って用紙に記入するする手間を省き、各種ＩＤカードの更新発行時の書類作成労力を軽減するものである。

特許文献２には、カードの表面に記載されたカード記載情報を光学式に読取るカード情報読取り装置とメモリカードの情報を読み書きするメモリカード読み書き装置と必要情報を入力するための入力装置を内蔵する装置本体およびカード情報読取り装置で読取られたカード記載情報とメモリカード読み書き装置で読取られた情報と入力装置で入力された情報に基づいて用紙に必要事項を印刷するプリンタを具備して形成され装置本体の上記各装置およびプリンタを内部電源と外部電源でそれぞれ作動するように形成してなることを特長としている記載情報読取り印刷装置である。

特許文献３には、少なくとも、交付要求者の顔画像形成領域が予め準備され、該交付要求者の個人情報が記載される申請書用紙を使用して顔画像入り交付申請書を作成する装置において、前記交付要求者の顔面部位を撮影して顔画像データを出力する撮影手段と、前記撮影手段から得られた前記交付要求者の顔画像データと、該交付要求者の個人情報とに基づいて前記交付申請書の顔画像および個人情報とを画像形成して顔画像入り交付申請書を作成する作成手段とを備え、前記撮影手段から得られた前記交付要求者の顔画像データに基づいて前記交付申請書の顔画像形成領域に前記交付要求者の顔画像を印画するようになされた申請書作成装置が記載されている。

特開２０００−３２６６６５号公報 特開平１０−２７２８１７号公報 特開２０００−１１８０５２号公報

従来の手法は、更新申請書作成装置の専用機であってもメモリ機能を持たないＩＤカードには有効であるがメモリ機能を搭載したＩＤカードには適用できない場合や逆にメモリ機能付ＩＤカードにのみ適用可能なものである。
前者の場合ＩＤカードの記載事項を写し取る手段が画像処理だけによるという課題があり、後者はメモリ機能付ＩＤカードの中の情報のみの扱いという課題がある。

一方、メモリ機能を持たないＩＤカードとメモリ機能を持つＩＤカードを扱える装置でもそれぞれのカードを読み込ませる装置が別々にあり、利用者のＩＤカード誤挿入の課題があった。

本発明の目的は、メモリ機能を持たないＩＤカードについては、ＩＤカード画像情報による書類、例えば申請書作成処理と、メモリ機能を持つＩＤカードのメモリカードに格納された情報の双方を取り扱うことができ、その結果として書類、例えば申請書を作成する支援装置を提供することを目的とする。

個人を識別するためのＩＤカードを搬入／搬出するＩＤカード搬送部と、ＩＤカードの情報を読取るカード読取り部と、読取ったＩＤカードの情報によりデータ処理する読取りカード処理部と、申請書出力用プリンタとを備えた申請書作成支援装置において、前記カード読取り部は、光学画像処理装置とメモリ機能付カード読取り装置とにより構成し、読取りカード処理部には、光学画像処理装置より読込んだＩＤカードの表裏画像を取り扱う表裏画像処理部と書類、例えば申請書出力用プリンタに出力するため設定データファイルの情報と合わせてデータを組立てる印刷データ組立部からなる第１カード処理部と、メモリ機能付ＩＤカードから読み込んだ情報から読取り印字データを生成する読取り処理部とこの読取り印字データを変更・修正可能な編集入出力装置と編集された印字データによって変更・修正処理を行う読取りデータ修正処理部と、申請書出力用プリンタに出力するため設定データファイルの情報と合わせてデータを組立てる印刷データ組立部からなる第２カード処理部とにより構成し、前記読取りカード処理部で読取ったＩＤカードの情報からＩＤカードの種類により実施する処理に振分けするＩＤカード識別制御部を設けたハイブリット式書類、例えば申請書作成支援装置を提供する。

１つのＩＤカード搬送部でＩＤカードを識別する方法として、メモリ機能を持つＩＤカードを読込む光学画像処理装置とメモリ機能を持つＩＤカードを読込むメモリ機能付カード読取り装置を直列に配置してＩＤカードを読み込む際にカードの搬送位置とその位置での読取り可否により取扱カードを判別する。先ずカード表裏の画像情報を読取る光学読取り装置の設置位置までカードを搬送し、その後メモリ機能を持つＩＤカードを読取る装置までカードを搬送する。メモリ機能を持つＩＤカードであればこの時点でメモリ格納情報の読出しが可能となるのでメモリ機能を持つＩＤカードの処理を行う。読めない場合はメモリ機能を持たないＩＤカードの処理を行う。これによりメモリ機能を持つＩＤカードと持たないカードを自動判別しての書類、例えば申請書作成を行う。

本発明は、ＩＤカードを搬入、搬出するＩＤカード搬送部と、搬入されたＩＤカードの有するデータを読み取るカード読取り部と、読取ったデータから読取り印刷データを生成するデータ処理を行う読取りカード処理部と、書類についての設定印刷データを記録する設定印刷データファイルとを有し、前記設定印刷データと読取り印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる印刷データ組立部と、を備えた書類作成支援装置において、前記ＩＤカード搬送部は、画像データを持つメモリ機能無ＩＤカードあるいは画像ＩＤカードとメモリ媒体に記録されたメモリデータを持つメモリ機能付ＩＤカードとの双方を搬入し、前記カード読取り部は、光学画像処理装置とメモリ機能付カード読取装置とから構成し、前記光学画像処理装置で読取られた画像データおよび前記メモリ機能付カード読取り装置で読み取られたメモリデータのいずれかであるかを識別するＩＤカード識別制御部を有し、前記読取りカード処理部は、前記光学画像処理装置によって前記メモリ機能無ＩＤカードあるいは画像ＩＤカードから読み取った画像データより第１の読取り印刷データを生成する画像処理部と、前記設定印刷データファイルからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第１の印刷データ組立部とからなる第１カード処理部、および前記メモリ機能付ＩＤカードから読み取ったメモリデータより第２の読取り印刷データを生成する読取りデータ処理部と前記設定印刷データファイルからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第２の印刷データ組立部とからなる第２カード処理部により構成し、前記ＩＤカード識別制御部は、前記識別に対応して第１カード処理部および第２カード処理部のいずれかを選択し、選択された読取りカード処理部において印刷データの組み立てを行うハイブリッド式書類作成支援装置を提供する。

本発明によれば、メモリ機能を持たないＩＤカードあるいは画像データを有するＩＤカードについては、ＩＤカードの表または裏および表裏の画像情報による書類、例えば申請書作成処理を、メモリ機能を持つＩＤカードについては、表裏の画像情報に加えてメモリカードに格納された情報による申請書作成処理を１つのＩＤカード挿入口によりＩＤカードを挿入していずれかのＩＤカードが挿入されたかを自動判別して書類、例えば申請書を作成する支援装置を提供することができる。

本発明がハイブリット式申請書作成支援装置であれば、ＩＤカード所持者が申請書を更新する際に装置のどこにＩＤカード挿入しなければならないかを迷うことなく、挿入されたＩＤカードはメモリ機能を持たないあるいは画像データを持つ／メモリ機能を持つＩＤカードかを自動判別して申請書を印刷出力できる効果がある。

本発明になるハイブリッド式申請書作成支援装置は、ＩＤカードを搬入、搬出するＩＤカード搬送部と、搬入されたＩＤカードの有するデータを読み取るカード読取り部と、読取ったデータから読取り印刷データを生成するデータ処理を行う読取りカード処理部と、書類についての設定印刷データを記録する設定印刷データファイルとを有し、前記設定印刷データと読取り印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる印刷データ組立部と、を備えた書類作成支援装置において、前記ＩＤカード搬送部は、画像データを持つメモリ機能無ＩＤカードあるいは画像ＩＤカードとメモリ媒体に記録されたメモリデータを持つメモリ機能付ＩＤカードとの双方を搬入し、前記カード読取り部は、光学画像処理装置とメモリ機能付カード読取装置とから構成し、前記光学画像処理装置で読取られた画像データおよび前記メモリ機能付カード読取り装置で読み取られたメモリデータのいずれかであるかを識別するＩＤカード識別制御部を有し、前記読取りカード処理部は、前記光学画像処理装置によって前記メモリ機能無ＩＤカードあるいは画像ＩＤカードから読み取った画像データより第１の読取り印刷データを生成する画像処理部と、前記設定印刷データファイルからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第１の印刷データ組立部とからなる第１カード処理部、および前記メモリ機能付ＩＤカードから読み取ったメモリデータより第２の読取り印刷データを生成する読取りデータ処理部と前記設定印刷データファイルからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第２の印刷データ組立部とからなる第２カード処理部により構成し、前記ＩＤカード識別制御部は、前記識別に対応して第１カード処理部および第２カード処理部のいずれかを選択し、選択された読取りカード処理部において印刷データの組み立てを行い、前記読取りカード処理部は、前記読取りカード処理部におけるメモリデータの変更、修正可能な編集入出力装置を備え、前記読取りデータ処理部は修正処理部を備えて、該編集入出力装置で変更、修正されたメモリデータから第２の読取り印刷データを生成し、前記画像処理部は前記画像ＩＤカードの表裏画像を取り扱って第１の読取り印刷データを生成し、組み立てられた印刷データに基づいてプリント出力を行う書類出力用のプリンタを備えることによって構成される。

以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。図１は、本発明をハイブリッド式申請書作成支援装置として構成した例を示す。
本実施例のハイブリット式申請書作成支援装置１００は、ＩＣメモリのない社員証などのメモリ機能を持たないＩＤカード（メモリ機能無ＩＤカード２）またはＩＣメモリを持った社員証などメモリ機能を持つＩＤカード（メモリ機能付ＩＤカード１）の何れかのＩＤカードに付加された情報、すなわちデータを読込む。メモリ機能無ＩＤカード２が有するデータは、画像データであり、従って画像データを主として取り扱う場合に画像ＩＤカードということがある。以下、メモリ機能無ＩＤカードを例に取って説明を行う。ハイブリット式申請書作成支援装置１００は、メモリ機能無ＩＤカード２とメモリ機能付ＩＤカード１の両方のカードを読み込む搬入／搬出機能を持つＩＤカード搬送部３と、ＩＤカードを読取る機構であるカード読取り部４を持つ。カード読取り部４は、ＩＤカードの表または裏および表裏両方の画像情報を読取ることの出来る両面イメージスキャナなどの光学画像処理装置４ａおよび、非接触型ＩＣカードリーダ等のメモリ機能付ＩＤカードから情報を読取るメモリ機能付カード読取り装置４ｂによって構成される。上記光学画像処理装置４ａ、メモリ機能付カード読取り装置４ｂの結果からカード区分け処理するＩＤカード識別制御部５、読取ったＩＤカードの情報から実際にカード記載の情報処理を行う読取りカード処理部６を備える。読取りカード処理部６の構成で第１カード処理部６ａは、光学画像処理装置４ａで取込んだＩＤカードの表裏画像を処理する表裏画像処理部１０と設定データファイル６ｄと表裏画像処理部１０のデータを基に印刷データを組立てる印刷データ組立部１１から構成される。第２カード処理部６ｂは、メモリ機能付カード読取り装置４ｂで取込んだＩＤカードのメモリに格納された情報の読み取り処理と読み取りデータの修正を行う読取り処理部および修正処理部１２と読み取りデータの変更・修正を行うためのタッチパネル付モニタやマウスなどを備えた編集入出力装置６ｃ、設定データファイル６ｄと読取りデータ処理部および修正処理部１２のデータを基に設定印刷データを組立てる印刷データ組立部１３を構成する。最後に作成された申請書印刷データを出力する申請書出力用プリンタ７から構成される。

ハイブリッド申請書作成装置１００は、ＩＤカードを搬入、搬出するＩＤカード搬送部と、搬入されたＩＤカードの有するデータを読み取るカード読取り部と、読取ったデータから読取り印刷データを生成するデータ処理を行う読取りカード処理部と、申請書についての設定印刷データを記録する設定印刷データファイルとを有し、前記設定印刷データと読取り印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる印刷データ組立部と、を備える。

ＩＤカード搬送部３は、画像データを持つメモリ機能無ＩＤカード２とメモリ媒体に記録されたメモリデータを持つメモリ機能付ＩＤカード１との双方を搬入する。
ＩＤカード搬送部３は、画像データを持つ画像ＩＤカードとメモリ媒体に記録されたメモリデータを持つメモリ機能付ＩＤカード１との双方を搬入することがある。

カード読取り部４は、光学画像処理装置４ａとメモリ機能付カード読取装置４ｂとから構成される。
光学画像処理装置４ａで読取られた画像データおよびメモリ機能付カード読取り装置４ｂで読み取られたメモリデータのいずれかであるかを識別するＩＤカード識別制御部５を有する。

読取りカード処理部６は、光学画像処理装置４ａによってメモリ機能無ＩＤカード２から読み取った画像データより第１の読取り印刷データを生成する画像処理部１０と、設定印刷データファイル６ｄからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第１の印刷データ組立部１１とからなる第１カード処理部６ａ、およびメモリ機能付ＩＤカード１から読み取ったメモリデータより第２の読取り印刷データを生成する読取りデータ処理部１２ａ（１２の一部機能）と設定印刷データファイル６ｄからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第２の印刷データ組立部１３とからなる第２カード処理部６ｂにより構成する。

ＩＤカード識別制御部５は、識別に対応して第１カード処理部６ａおよび第２カード処理部６ｂのいずれかを選択する。選択された読取りカード処理部において印刷データの組み立てを行う。

読取りカード処理部６は、読取りカード処理部１２ａにおけるメモリデータの変更、修正可能な編集入出力装置６ｃを備え、読取りデータ処理部６は修正処理部１２ｂ（１２の一部機能）を備えて、編集入出力装置６ｃで変更、修正されたメモリデータから第２の読取り印刷データを生成することができる。

第１カード処理部６ａにおいて組み立てた印刷データおよび第２カード処理部６ｂにおいて組み立てた印刷データを記憶媒体６ｅに記憶し、ＩＤカード識別制御部５は外部からの合同印刷指令９に対応して記憶媒体６ｅに記憶した両印刷データを出力させ、読取りカード処理部６において両印刷データの組み立てを行うことができる。

組み立てられた印刷データに基づいてプリント出力を行う書類出力用のプリンタ７を備える。また、当該プリンタ７に並行して印字データを画面表示装置８に送付して印字内容、すなわち申請書内容を画面表示することができる。

続いて図２のＩＤカード判定処理フローと合わせて処理を説明する。
申請書による更新手続きをする人は、手持ちのＩＤカード１または２を図１のハイブリット式申請書作成支援装置１００のＩＤカード挿入口２１に挿入する。図１のＩＤカード搬送部３は図１の３ａの位置で図１の光学画像処理装置４ａによりＩＤカード表裏の画像を読込処理する（図２の処理Ｓ１）。続いてＩＤカードを図１の３ｂの位置まで送り図１のメモリ機能付カード読取り装置４ｂによりＩＤカードの読取り処理を実施する（図２の処理Ｓ２）。読込終了したＩＤカードはすぐさま図１の３ｃによりＩＤカードを挿入口まで戻す。ここで図１のＩＤカード識別制御部５は図２のＩＤカード表裏画像読込処理Ｓ１と図２のメモリ機能付ＩＤカード読込処理Ｓ２での処理結果を踏まえて以降の処理を振分ける処理である図２の判定メモリ読込可否Ｓ３を実施する。読み込んだＩＤカードがメモリ機能付カード読取り装置で読み取れなければ図２のメモリ機能無ＩＤカード処理Ｓ４を実施し、読み込めた場合は図２のメモリ機能付ＩＤカード処理Ｓ５を実施する。

図３を用いて図２のメモリ機能無ＩＤカード処理Ｓ４の処理内容を説明する。メモリ機能無ＩＤカード２と判定されたＩＤカードは、図３のＩＤカード表裏画像データセットＳ１１により図２のＩＤカード表裏画像読込処理Ｓ１で読み込んだ表裏画像データをもとに印刷データとしてデータセットする。続いて、図３の印刷位置情報取得Ｓ１２により申請書印刷に必要な印刷位置、印刷解像度、印刷の大きさ情報を装置の設定データファイルより入手する。これらの情報を元に図３の印刷データ組立処理Ｓ１３で申請書に印刷できるデータ形式に組立て図２の申請書印刷処理Ｓ６に印刷データを渡す。

図２の処理Ｓ５については、図４を用いて説明する。メモリ機能付ＩＤカードと判定されたＩＤカードは、図２のメモリ機能付ＩＤカード読込処理Ｓ２で読み込んだ格納情報を基に、ＩＤカードメモリ情報を編集可能なデータセット図４のＩＤカードメモリ情報データセットＳ２１を行う。その情報をＩＤカード所持者に確認させるために、読取り情報を変更・修正可能な編集入出力装置へ表示する図４の読取り情報を編集入出力装置へ表示Ｓ２２を行う。表示した内容に誤りがないかをＩＤカード所持者に確認させ編集入出力装置により次に進むべき図４の修正内容変更判定処理Ｓ２３を行う。ここで表示内容を修正する場合は図４の読取りデータ修正処理Ｓ２４により内容修正を実施しその修正内容での編集入出力装置上の表示情報更新を実施する。これを全ての修正項目について実施する。修正内容が無くなった場合はＩＤカードに格納されていたデータの最終形としてデータセット図４のＩＤカードメモリ情報データセット処理Ｓ２５を行う。続いて、図４の印刷位置情報取得処理Ｓ２６により申請書印刷に必要な印刷位置、印刷解像度、印刷の大きさ情報を装置の設定データファイルより入手する。これらの情報を元に図４の印刷データ組立処理Ｓ２７で申請書に印刷できるデータ形式に組立て図２の処理Ｓ６である申請書印刷処理に印刷データを渡す。

以上でハイブリット式申請書作成支援装置での申請書作成業務が可能となる。この例では申請書作成について説明したが、その他の文書の作成、すなわち書類作成についても本発明を適用することができる。

本発明の実施例に係わるハイブリット式申請書作成支援装置の構成図。 本発明の実施例に係わるＩＤカード判定処理フロー図。 本発明の実施例に係わるメモリ機能無ＩＤカード処理フロー図。 本発明の実施例に係わるメモリ機能付ＩＤカード処理フロー図。

符号の説明

１…メモリ機能付ＩＤカード、２…メモリ機能無ＩＤカード、３…ＩＤカード搬送部、４…カード読取り部、４ａ…光学画像処理装置、４ｂ…メモリ機能付カード読取り装置、５…ＩＤカード識別制御部、６…読取りカード処理部、６ａ…第１カード処理部、６ｂ…第２カード処理部、６ｃ…編集入出力装置、６ｄ…設定データファイル、６ｅ…記憶媒体、７…申請書出力用プリンタ、１１…表裏画像処理部、１２…印刷データ組立部、１３…読取りデータ修正処理部、１３…印刷データ組立部、１００…ハイブリット式申請書作成支援装置。

Claims (3)

1. ＩＤカードを搬入、搬出するＩＤカード搬送部と、搬入されたＩＤカードの有するデータを読み取るカード読取り部と、読取ったデータから読取り印刷データを生成するデータ処理を行う読取りカード処理部と、書類についての設定印刷データを記録する設定印刷データファイルとを有し、前記設定印刷データと読取り印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる印刷データ組立部と、を備えた書類作成支援装置において、
   前記ＩＤカード搬送部は、画像データを持つメモリ機能無ＩＤカードとメモリ媒体に記録されたメモリデータを持つメモリ機能付ＩＤカードとの双方を搬入し、
   前記カード読取り部は、前記メモリ機能無ＩＤカードから画像データを読み込む光学画像処理装置と前記メモリ機能付ＩＤカードからメモリデータを読み込むメモリ機能付カード読取装置とから構成し、
   前記光学画像処理装置で読み取られた画像データを持つメモリ機能無ＩＤカードの読込処理および前記メモリ機能付カード読取り装置で読み取られたメモリデータを持つメモリ機能付ＩＤカードの読込処理のいずれかであるかを識別するＩＤカード識別制御部を有し、
   前記読取りカード処理部は、前記光学画像処理装置によって前記メモリ機能無ＩＤカードから読み取った画像データより第１の読取り印刷データを生成する画像処理部と、前記設定印刷データファイルからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第１の印刷データ組立部とからなる第１カード処理部、および前記メモリ機能付ＩＤカードから読み取ったメモリデータより第２の読取り印刷データを生成する読取りデータ処理部と前記設定印刷データファイルからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第２の印刷データ組立部とからなる第２カード処理部により構成し、
   前記ＩＤカード識別制御部は、前記識別に対応して第１カード処理部および第２カード処理部のいずれかを選択し、選択された読取りカード処理部において印刷データの組み立てを行うこと
   を特徴とするハイブリッド式書類作成支援装置。
2. ＩＤカードを搬入、搬出するＩＤカード搬送部と、搬入されたＩＤカードの有するデータを読み取るカード読取り部と、読取ったデータから読取り印刷データを生成するデータ処理を行う読取りカード処理部と、書類についての設定印刷データを記録する設定印刷データファイルとを有し、前記設定印刷データと読取り印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる印刷データ組立部と、を備えた書類作成支援装置において、
   前記ＩＤカード搬送部は、画像データを持つ画像ＩＤカードとメモリ媒体に記録されたメモリデータを持つメモリ機能付ＩＤカードとの双方を搬入し、
   前記カード読取り部は、前記メモリ機能無ＩＤカードから画像データを読み込む光学画像処理装置と前記メモリ機能付ＩＤカードからメモリデータを読み込むメモリ機能付カード読取装置とから構成し、
   前記光学画像処理装置で読み取られた画像データを持つメモリ機能無ＩＤカードの読込処理および前記メモリ機能付カード読取り装置で読み取られたメモリデータを持つメモリ機能付ＩＤカードの読込処理のいずれかであるかを識別するＩＤカード識別制御部を有し、
   前記読取りカード処理部は、前記光学画像処理装置によって前記画像ＩＤカードから読み取った画像データより第１の読取り印刷データを生成する画像処理部と、前記設定印刷データファイルからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第１の印刷データ組立部とからなる第１カード処理部、および前記メモリ機能付ＩＤカードから読み取ったメモリデータより第２の読取り印刷データを生成する読取りデータ処理部と前記設定印刷データファイルからの設定印刷データとを合わせて印刷データを組み立てる第２の印刷データ組立部とからなる第２カード処理部により構成し、
   前記ＩＤカード識別制御部は、前記識別に対応して第１カード処理部および第２カード処理部のいずれかを選択し、選択された読取りカード処理部において印刷データの組み立てを行うこと
   を特徴とするハイブリッド式書類作成支援装置。
3. 請求項１または２において、前記読取りカード処理部は、前記読取りカード処理部におけるメモリデータの変更、修正可能な編集入出力装置を備え、前記読取りデータ処理部は修正処理部を備えて、該編集入出力装置で変更、修正されたメモリデータから第２の読取り印刷データを生成することを特徴とするハイブリッド式書類作成支援装置。

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