JP4018728B2 - 画像通信装置及び画像通信装置の制御方法並びに記憶媒体 - Google Patents
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Description
RFC2298(An Extensible Message Format for Message Disposition Notifications、URL:http://www.ietf.org/rfc/rfc2298.txt)
1−2は、ファクシミリの操作部で、LCDと入力用のキーパネルなどで構成され、ファクシミリの通信・記録などの入力操作を可能にする。またアラームを鳴動するためのスピーカ等の音源手段も配置されている。
1−3は、送信するファクシミリ原稿の画像を読み取る読取部である。
1−4は、受信した画像データや電子メールの本文、各種レポートなどを出力するための記録部である。
1−5は、本発明の実施形態に係るファクシミリの制御用のプログラムとデータを格納した記憶媒体としてのROMであり、ファクシミリ送信・受信、電子メールの送信・受信、レポート生成、記録・読取、ユーザI/Fなどを制御するためのプログラムを格納している。
1−6は、ファクシミリの各種情報を格納するためのRAMで、送信・受信時に生成される通信管理情報や画像データなどを格納している。
1−7は、MODEMで公衆回線(PSTNまたはISDN)1−9に対してファクシミリの送受信を行うための変復調回路である。
1−8は、PSTN1−9に対するネットワーク制御回路(NCU)である。
1−9は、ローカルエリアネットワーク(LAN)1−10に接続するためのI/Fユニットである。
1−11は、電子メールデータの交換が可能なLANまたはインターネットである。LANの場合は、ファイアウオールやサービスプロバイダ等を介してインターネットへとつながっている。
1−11は、LANまたはインターネットを介して接続されているメールサーバである。
第1の実施形態として、既読確認付きのインターネットファクシミリデータを送信する送信機(以下、第1の実施形態のインターネットファクシミリ装置と称する)側の動作を説明する。
2−1は、ファクシミリの送信・受信、または電子メールによる送信・受信を実行するごとに作成される通信管理情報を格納するための通信管理情報テーブルである。通信管理情報テーブル2−1の個々の通信管理情報には2−2〜2−12に示す情報が格納される。2−2には、通信管理番号で送信時に1〜4999、受信時に5001〜9999までの通番が割り振られる。
2−3には、ユーザIDでファクシミリの送信時のユーザ略称、発信人名称、電子メールの送信時のFrom:フィールド欄に記述される情報を格納する。
2−4には、送信・受信、G3やECMなどのファクシミリ送信・受信モード、I−FAX(電子メールによるファクシミリ送信)などの通信モードを確認する。
2−5には、通信時間を格納する。LANを介した送信、受信の場合は、サーバとの接続時間になる。
2−6には、通信を開始した時間を格納する。2−7には、送信・受信原稿の枚数を格納する。画像無しの電子メールを受信した場合は、枚数情報な無いものとして格納される。
2−8には、相手先電話番号または相手先のメールアドレスを格納する。
2−9には、電子メール送信時にメールヘッダの“Message−ID:”に記述したメッセージIDと、受信時メールヘッダの“Message−ID:”に記述されているメッセージIDを格納する。
2−10には、通信結果を示す情報を格納する。PSTN経由のG3通信であればその結果を格納し、インターネットファクシミリ送信であれば、デフォルトのメールサーバまでの通信結果を格納する。
2−11には、送信した電子メールのMDNステータスを格納する。このMDNステータスとしては、例えば次のようなものがある。
2−12には、MDN通信結果情報、すなわち既読確認を要求した場合のMDNに対する受信側の応答結果を示す。
第2の実施形態として既読確認付きインターネットファクシミリデータを受信する受信機側の動作を説明する。
上記の例では、図9のステップS9−7の判断が否定判断の場合に、ステップS9−9でMDN要求有りと表示した後、ステップS9−10で受信画像を出力するようにした。
上記の例では、図9のステップS9−7の判断が肯定判断の場合に、まずステップS9−8でMDN返信メールを送信し、ステップS9−10で受信画像を出力した。
第3の実施形態として、上記第2の実施形態のインターネットファクシミリ装置に、受信した電子メールに対する既読確認電子メールを送信済みか否かの情報をユーザに通知する手段を更に設けた実施形態を説明する。
上記第1の実施形態のインタネットファクシミリ装置が有する機能と上記第2の実施形態のインタネットファクシミリ装置が有する機能は1の装置で実現されてもよいことは言うまでもない。
1−2 操作部
1−3 読取部
1−4 記録部
1−5 ROM
1−6 RAM
1−7 MODEM
1−8 NCU
1−9 LAN
1−11 LAN(インターネット)
1−12 メールサーバ
Claims (9)
- 画像ファイルを添付した電子メールを送信する電子メール送信手段と、
電子メールを受信する電子メール受信手段と、
前記電子メール送信手段が送信する送信電子メールの既読確認を示す応答電子メールを前記送信電子メールの宛先に対して要求する既読確認要求情報を前記送信電子メールに付加する付加手段と、
前記電子メール送信手段が送信した電子メールの通信管理情報を管理する管理手段と、
前記電子メール受信手段が受信した既読確認を示す応答電子メールに含まれる、前記送信電子メールが前記送信電子メールの宛先である受信機でどのように処置されたのかを示す情報に基づいて、当該応答電子メールを要求した既読確認要求情報を付加した送信電子メールの送信の成否を判定する判定手段と、を備え、
前記管理手段は、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記通信管理情報に含まれる前記送信電子メールの送信の結果を示す情報を更新することを特徴とする画像通信装置。 - 前記付加手段は、前記既読確認要求情報を前記電子メール送信手段が送信する電子メールのヘッダに付加することを特徴とする、請求項1に記載の画像通信装置。
- 前記既読確認要求情報はMessage Disposition Notificationを要求する情報であることを特徴とする、請求項2に記載の画像通信装置。
- 前記管理手段は、前記前記電子メール送信手段が既読確認要求情報が付加された電子メールを送信した後、前記通信管理情報に含まれる当該電子メールの送信の結果を示す情報を、応答電子メールの確認待ちを表す情報に更新することを特徴とする、請求項1乃至3のいずれか1項に記載の画像通信装置。
- 前記電子メール送信手段が送信する電子メールは電子メールサーバを介して宛先へ送信され、
前記管理手段が管理する前記通信管理情報は更に、前記電子メール送信手段が送信した電子メールの、前記電子メールサーバまでの送信結果を示す情報を含むことを特徴とする、請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像通信装置。 - 更に、前記管理手段が管理する前記通信管理情報を通信管理レポートとして可視出力する通信管理レポート出力手段を有することを特徴とする、請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像通信装置。
- 更に、前記管理手段が管理する前記通信管理情報に基づいて送信結果レポートを可視出力する送信結果レポート出力手段を有することを特徴とする、請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像通信装置。
- 画像ファイルが添付された送信電子メールの既読確認を示す応答電子メールを該送信電子メールの宛先に対して要求する既読確認要求情報を該送信電子メールに付加する付加工程と、
前記付加工程で前記既読確認要求情報が付加された送信電子メールを送信する電子メール送信工程と、
前記電子メール送信工程で送信した送信電子メールの通信管理情報を管理する管理工程と、
電子メールを受信する電子メール受信工程と、
前記電子メール受信で受信した既読確認を示す応答電子メールに含まれる、前記送信電子メールが前記送信電子メールの宛先である受信機でどのように処置されたのかを示す情報に基づいて、当該応答電子メールを要求した既読確認要求情報を付加した送信電子メールの送信の成否を判定する判定工程と、
前記判定工程での判定結果に基づいて、前記通信管理情報に含まれる前記送信電子メールの送信の結果を示す情報を更新する更新工程と、を有することを特徴とする、画像通信装置の制御方法。 - 請求項8の制御方法を画像通信装置に実行させるためのプログラムを格納した記憶媒体。
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