JP2002111941A

JP2002111941A - ファクシミリ通信管理方法、ファクシミリ装置、ファクシミリシステム及び記憶媒体

Info

Publication number: JP2002111941A
Application number: JP2000297888A
Authority: JP
Inventors: Masaatsu Kisono; 正篤木曽野
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2000-09-29
Filing date: 2000-09-29
Publication date: 2002-04-12

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メール型のインターネットファクシミリ
装置を利用してパソコン等の通信端末でファクス送信依
頼した場合であっても、特殊なソフトウェアを用いるこ
となく、通信端末から簡単に送信結果等の通信管理情報
を参照できるファクシミリ通信管理方法を提供する。【解決手段】汎用アプリケーション及び管理ファイル
を用いて送信結果を含むユーザ毎のファクス通信管理情
報をファクス送受信毎に更新管理することで、通信端末
４６からの送信依頼によりファクス送信を利用したユー
ザは、当該通信端末４６に関して特殊なソフトウェアを
必要とせずに当該通信端末４６から管理ファイルにアク
セスすることで（）、当該ユーザ用のファクス通信管
理情報を参照することができ、電子メールが受信された
か否か等の送信結果を把握できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、専用線を介して又
はダイアルアップ機能によりインターネットプロバイダ
に接続されたローカルエリアネットワークに接続され、
少なくとも前記ローカルエリアネットワーク上及びイン
ターネット上での電子メールのやり取りを行なう機能を
備えたインターネットファクシミリ装置を用いるファク
シミリ通信管理方法、ファクシミリ装置、ファクシミリ
システム及び記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネットの普及に伴い、ロ
ーカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）を専用線を介して
インターネットプロバイダに接続することでインターネ
ットに接続し、インターネットを介して、異なるＬＡＮ
に接続された端末間で画情報を電子メールとしてやり取
りする機能を備えたいわゆるインターネットファクシミ
リ装置が実用化されている。また、このようなインター
ネットファクシミリ装置には、一般公衆回線（ＰＳＴ
Ｎ）やＩＳＤＮの通信手段をさらに備えることで、公衆
網に接続された相手端末とも通信可能なものも実用化さ
れている。

【０００３】このようなインターネットファクシミリ装
置は、電子メール型（蓄積交換型＝Ｓtore and Ｆowar
d）と称され、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７にそのファクシ
ミリ伝送手順等が規定されている。

【０００４】一般に、インターネットに代表されるコン
ピュータネットワークは交換網による従来のファクシミ
リ通信と異なり、通信の都度、課金されることがない
（ダイアルアップ接続は課金されるが、プロバイダまで
の課金で済む）ので、従来のファクシミリ通信のうち、
一部の区間の通信をこのコンピュータネットワーク（イ
ンターネット）を使用して行い、最終宛先に近い地域か
らのみ交換網を使用することで、通信料金を大幅に節約
することができる。このようなメリットは、各種中継送
信サービスを活用することによって増長される。

【０００５】例えば、コンピュータネットワーク上の通
信端末（パーソナルコンピュータ）からメール形式で中
継先に距離的に近いネットワーク対応のファクシミリ装
置（インターネットファクシミリ装置）に中継送信依頼
し、ネットワーク対応のファクシミリ装置はその情報か
ら中継先ファクシミリ番号を抽出してファクシミリ送信
したり、逆に、交換網上のファクシミリ装置からファク
シミリ通信でその近隣のネットワーク対応のファクシミ
リ装置に中継送信依頼し、そこから遠隔地のネットワー
ク対応のファクシミリ装置にメール形式に変換して中継
させたり、さらには、そこから近隣のファクシミリ装置
に中継させることができる。又は、ネットワーク非対応
のグループ３（Ｇ３）対応のファクシミリ装置から受信
した画像を配信情報に従い、ネットワーク上に接続され
たパーソナルコンピュータに配信させることも可能とな
る。

【０００６】このようなインターネットファクシミリ装
置を備えたネットワークシステムにおいて、通信管理情
報を参照し得る技術として、例えば、特開平１１−２０
３２２５号公報に示されるようにネットワーク内のデー
タベースを利用するようにしたものがある。即ち、同公
報では、送信者が受信者の電子メールのダウンロードを
確認できるようにするため、例えば、相手側のファクシ
ミリ装置ＦＡＸ１の通信履歴が格納されたネットワーク
内のデータベースＤＢ１から通信履歴を取得し、取得し
た通信履歴をＲＡＭ７に記憶するようにしたファクシミ
リ装置ＦＡＸ２が示されている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】このように同公報例に
よる場合、当該ファクシミリ装置において相手（受信
側）ファクシミリ装置の通信履歴を参照することにより
電子メールが受信されたか否かを確認できるが、パーソ
ナルコンピュータにてファクシミリ中継送信を依頼した
利用者にあっては当該パーソナルコンピュータにおいて
この情報（通信履歴）を参照することはできない。

【０００８】もっとも、同公報中の実施の形態２に示さ
れるように電子メール機能付通信端末装置としてパーソ
ナルコンピュータを用いた場合、即ち、パーソナルコン
ピュータにインターネットファクシミリ装置相当の特殊
なアプリケーションソフトをインストールした場合であ
れば、このパーソナルコンピュータから通信履歴を参照
することはできるが、汎用性に欠ける。

【０００９】特に、通常のファクシミリ通信の場合には
リアルタイムに通信が行なわれるため、相手方で受信さ
れたか否かを直ぐに確認できるが、電子メール型のイン
ターネットファクシミリ通信の場合には電子メールが相
手方のファクシミリ装置に配信されたか否かをリアルタ
イムで確認できないため、パーソナルコンピュータから
中継送信を依頼した場合にパーソナルコンピュータにお
いて電子メールが受信されたか否かを簡単に確認できる
ことは重要である。

【００１０】そこで、本発明は、電子メール型のインタ
ーネットファクシミリ装置を利用してパーソナルコンピ
ュータ等の通信端末でファクス送信依頼した場合であっ
ても、特殊なソフトウェアを用いることなく、通信端末
から簡単に送信結果等の通信管理情報を参照することが
できるファクシミリ通信管理方法、ファクシミリ装置、
ファクシミリシステム及び記憶媒体を提供することを目
的とする。

【００１１】また、本発明は、上記目的を実現する上
で、ユーザが知りたい特定の或るファクシミリ通信のみ
の通信管理を参照することができるファクシミリ通信管
理方法、ファクシミリ装置、ファクシミリシステム及び
記憶媒体を提供する。

【００１２】また、本発明は、送信側において受信側フ
ァクシミリ装置に対して通信管理情報を登録すべき管理
ファイルへのリンク情報を通知することにより、情報管
理を便ならしめることができるファクシミリ通信管理方
法、ファクシミリ装置、ファクシミリシステム及び記憶
媒体を提供する。

【００１３】さらに、本発明は、中継送信時の情報管理
を便ならしめることができるファクシミリ通信管理方
法、ファクシミリ装置、ファクシミリシステム及び記憶
媒体を提供する。

【００１４】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
専用線を介して又はダイアルアップ機能によりインター
ネットプロバイダに接続されたローカルエリアネットワ
ークに接続され、少なくとも前記ローカルエリアネット
ワーク上及びインターネット上での電子メールのやり取
りを行なう機能を備えたインターネットファクシミリ装
置を用いるファクシミリ通信管理方法であって、送信結
果を含むユーザ毎のファクス通信管理情報をファクス送
受信毎に更新管理するようにした。

【００１５】従って、パーソナルコンピュータ等の通信
端末からの送信依頼によりファクス送信を利用したユー
ザは、当該通信端末に関して特殊なソフトウェアを必要
とせずに当該通信端末から当該ユーザ用のファクス通信
管理情報を参照することができ、電子メールが受信され
たか否か等の送信結果を把握することができる。

【００１６】請求項２記載の発明は、請求項１記載のフ
ァクシミリ通信管理方法において、前記送信結果を示す
信号が受信確認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭ
ＤＮ（メッセージ処理通知）である。

【００１７】従って、電子メール型（蓄積交換型）のイ
ンターネットファクシミリデータ伝送手順で規定される
受信確認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ
（メッセージ処理通知）に基づき送信結果を決定してい
るので、電子メールが受信されたか否かに関して通信端
末ユーザは正確に把握することができる。

【００１８】請求項３記載の発明は、請求項１又は２記
載のファクシミリ通信管理方法において、受信側ファク
シミリ装置に対して送信結果を登録すべき前記ファクス
通信管理情報が存在する管理ファイルへのリンク情報を
送信するようにした。

【００１９】従って、送信側から受信側ファクシミリ装
置に対してファクス通信管理情報を登録すべき管理ファ
イルへのリンク情報を送信することで、送信側において
登録先を指定でき、情報管理が便利となる。

【００２０】請求項４記載の発明は、請求項１ないし３
の何れか一に記載のファクシミリ通信管理方法におい
て、ファクス送信依頼の通信端末に対して前記管理ファ
イルの前記ファクス通信管理情報を参照するためのリン
ク情報を電子メールで通知するようにした。

【００２１】本発明及び以下の発明において、「通信端
末」とは、好ましくは、表示部を備えインターネット上
のサーバから管理情報を取得できる端末、典型的には、
パーソナルコンピュータ（ディスクトップ型、ノート型
等を問わず）等を意味するが、これらに限らず、通常の
ファクシミリ装置で紙出力させ得る端末、例えば、携帯
電話、ＰＤＡ（Ｐersonal Ｄigital Ａssistants）等で
あっても、インターネットファクシミリ装置に対して電
子メールを送信することでファクス送信依頼を行なえる
ものであれば含まれる。また、ファクス送信依頼を行な
う通信端末は、当該ローカルエリアネットワーク上に接
続されていてもよいのはもちろんであるが、インターネ
ット経由で送信・転送依頼を行なうことも可能であり、
かつ、外部から参照したい場合もあるので、必ずしも、
当該ローカルエリアネットワーク上に接続されていなく
てもよい。

【００２２】従って、ファクス送信依頼の通信端末に対
してファクス通信管理情報を参照するためのリンク情報
を電子メールで通知することにより、通信端末ユーザは
そのリンク情報を用いることで簡単にファクス通信管理
情報を参照することができ、便利である。

【００２３】請求項５記載の発明は、請求項４記載のフ
ァクシミリ通信管理方法において、特定のファクス送信
依頼を識別するための識別情報を前記リンク情報に付加
して電子メールで通知するようにした。

【００２４】従って、ユーザ毎のファクス通信管理情報
の参照に留まらず、或る特定のファクス送信依頼に関し
て識別情報を設定し電子メールに付加して通知すること
により、当該ユーザが知りたい通信のみのファクス通信
管理情報を抽出した状態で参照できる。

【００２５】請求項６記載の発明は、請求項４又は５記
載のファクシミリ通信管理方法において、リンク情報
が、ＵＲＬ（Ｕniform Ｒesource Ｌocator）である。

【００２６】従って、リンク情報がインターネット上最
も一般的なＵＲＬであるので、汎用アプリケーションの
下、電子メールで簡単に送れ、かつ、簡単に管理ファイ
ルを参照することができる。

【００２７】請求項７記載の発明は、請求項１ないし６
の何れか一に記載のファクシミリ通信管理方法におい
て、前記管理ファイルで管理される前記ファクス通信管
理情報は、中継転送依頼の場合の中継送信情報を含む。

【００２８】従って、インターネットファクシミリ通信
が中継転送依頼の場合には、その中継転送時にファクス
通信管理情報を登録すべき管理ファイルの情報も併せて
中継させることで、ファクス通信管理情報中に中継送信
情報も含むので、中継送信される各々の電子メールの送
達状態を容易に把握することができる。

【００２９】請求項８記載の発明は、専用線を介して又
はダイアルアップ機能によりインターネットプロバイダ
に接続されたローカルエリアネットワークに接続され、
少なくとも前記ローカルエリアネットワーク上及びイン
ターネット上での電子メールのやり取りを行なう機能を
備えたインターネットファクシミリ装置であって、汎用
アプリケーション及び管理ファイルを備え、送信結果を
含むユーザ毎のファクス通信管理情報をファクス送受信
毎に更新管理するようにした。

【００３０】従って、パーソナルコンピュータ等の通信
端末からの送信依頼によりファクス送信を利用したユー
ザは、当該通信端末に関して特殊なソフトウェアを必要
とせずに当該通信端末からインターネットファクシミリ
装置における管理ファイルにアクセスすることで当該ユ
ーザ用のファクス通信管理情報を参照することができ、
電子メールが受信されたか否か等の送信結果を把握する
ことができる。

【００３１】請求項９記載の発明は、請求項８記載のフ
ァクシミリ装置において、前記送信結果を示す信号が受
信確認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ（メ
ッセージ処理通知）である。

【００３２】従って、電子メール型（蓄積交換型）のイ
ンターネットファクシミリデータ伝送手順で規定される
受信確認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ
（メッセージ処理通知）に基づき送信結果を決定してい
るので、電子メールが受信されたか否かに関して通信端
末ユーザは正確に把握することができる。

【００３３】請求項１０記載の発明は、請求項８又は９
記載のファクシミリ装置において、受信側ファクシミリ
装置に対して送信結果を登録すべき前記ファクス通信管
理情報が存在する管理ファイルへのリンク情報を送信す
るリンク情報送信手段を備える。

【００３４】従って、送信側から受信側ファクシミリ装
置に対してファクス通信管理情報を登録すべき管理ファ
イルへのリンク情報を送信することで、送信側において
登録先を指定でき、情報管理が便利となる。

【００３５】請求項１１記載の発明は、請求項８ないし
１０の何れか一に記載のファクシミリ装置において、フ
ァクス送信依頼の通信端末に対して前記管理ファイルの
前記ファクス通信管理情報を参照するためのリンク情報
を電子メールで通知するようにした。

【００３６】従って、ファクス送信依頼の通信端末に対
してファクス通信管理情報を参照するためのリンク情報
を電子メールで通知することにより、通信端末ユーザは
そのリンク情報を用いることで簡単にファクス通信管理
情報を参照することができ、便利である。

【００３７】請求項１２記載の発明は、請求項１１記載
のファクシミリ装置において、特定のファクス送信依頼
を識別するための識別情報を前記リンク情報に付加して
電子メールで通知する識別情報付加通知手段を備える。

【００３８】従って、ユーザ毎のファクス通信管理情報
の参照に留まらず、或る特定のファクス送信依頼に関し
て識別情報を設定し電子メールに付加して通知すること
により、当該ユーザが知りたい通信のみのファクス通信
管理情報を抽出した状態で参照できる。

【００３９】請求項１３記載の発明は、請求項１１又は
１２記載のファクシミリ装置において、リンク情報が、
ＵＲＬ（Ｕniform Ｒesource Ｌocator）である。

【００４０】従って、リンク情報がインターネット上最
も一般的なＵＲＬであるので、汎用アプリケーションの
下、電子メールで簡単に送れ、かつ、簡単に管理ファイ
ルを参照することができる。

【００４１】請求項１４記載の発明は、請求項８ないし
１３の何れか一に記載のファクシミリ装置において、前
記管理ファイルで管理される前記ファクス通信管理情報
は、中継転送依頼の場合の中継送信情報を含む。

【００４２】従って、インターネットファクシミリ通信
が中継転送依頼の場合には、その中継転送時にファクス
通信管理情報を登録すべき管理ファイルの情報も併せて
中継させることで、ファクス通信管理情報中に中継送信
情報も含むので、中継送信される各々の電子メールの送
達状態を容易に把握することができる。

【００４３】請求項１５記載の発明のファクシミリシス
テムは、専用線を介して又はダイアルアップ機能により
インターネットプロバイダに接続されたローカルエリア
ネットワークに接続され、少なくとも前記ローカルエリ
アネットワーク上及びインターネット上での電子メール
のやり取りを行なう機能を備えたインターネットファク
シミリ装置と、前記ローカルエリアネットワークに接続
されて送信結果を含むユーザ毎のファクス通信管理情報
をファクス送受信毎に更新管理する管理ファイルを有す
るウェブサーバと、前記ローカルエリアネットワークに
接続されたメールサーバと、を備える。

【００４４】従って、パーソナルコンピュータ等の通信
端末からの送信依頼によりファクス送信を利用したユー
ザは、当該通信端末に関して特殊なソフトウェアを必要
とせずに当該通信端末からファクシミリシステム上の管
理ファイルにアクセスすることで当該ユーザ用のファク
ス通信管理情報を参照することができ、電子メールが受
信されたか否か等の送信結果を把握することができる。

【００４５】請求項１６記載の発明は、請求項１５記載
のファクシミリシステムにおいて、前記送信結果を示す
信号が受信確認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭ
ＤＮ（メッセージ処理通知）である。

【００４６】従って、電子メール型（蓄積交換型）のイ
ンターネットファクシミリデータ伝送手順で規定される
受信確認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ
（メッセージ処理通知）に基づき送信結果を決定してい
るので、電子メールが受信されたか否かに関して通信端
末ユーザは正確に把握することができる。

【００４７】請求項１７記載の発明は、請求項１５又は
１６記載のファクシミリシステムにおいて、受信側ファ
クシミリ装置に対して送信結果を登録すべき前記ファク
ス通信管理情報が存在する管理ファイルへのリンク情報
を送信するリンク情報送信手段を備える。

【００４８】従って、送信側から受信側ファクシミリ装
置に対してファクス通信管理情報を登録すべき管理ファ
イルへのリンク情報を送信することで、送信側において
登録先を指定でき、情報管理が便利となる。

【００４９】請求項１８記載の発明は、請求項１５ない
し１７の何れか一に記載のファクシミリシステムにおい
て、ファクス送信依頼の通信端末に対して前記管理ファ
イルの前記ファクス通信管理情報を参照するためのリン
ク情報を電子メールで通知する通知手段を備える。

【００５０】従って、ファクス送信依頼の通信端末に対
してファクス通信管理情報を参照するためのリンク情報
を電子メールで通知することにより、通信端末ユーザは
そのリンク情報を用いることで簡単にファクス通信管理
情報を参照することができ、便利である。

【００５１】請求項１９記載の発明は、請求項１８記載
のファクシミリシステムにおいて、特定のファクス送信
依頼を識別するための識別情報を前記リンク情報に付加
して電子メールで通知する識別情報付加通知手段を備え
る。

【００５２】従って、ユーザ毎のファクス通信管理情報
の参照に留まらず、或る特定のファクス送信依頼に関し
て識別情報を設定し電子メールに付加して通知すること
により、当該ユーザが知りたい通信のみのファクス通信
管理情報を抽出した状態で参照できる。

【００５３】請求項２０記載の発明は、請求項１８又は
１９記載のファクシミリシステムにおいて、リンク情報
が、ＵＲＬ（Ｕniform Ｒesource Ｌocator）である。

【００５４】従って、リンク情報がインターネット上最
も一般的なＵＲＬであるので、汎用アプリケーションの
下、電子メールで簡単に送れ、かつ、簡単に管理ファイ
ルを参照することができる。

【００５５】請求項２１記載の発明は、請求項１５ない
し２０の何れか一に記載のファクシミリシステムにおい
て、前記管理ファイルで管理される前記ファクス通信管
理情報は、中継転送依頼の場合の中継送信情報を含む。

【００５６】従って、インターネットファクシミリ通信
が中継転送依頼の場合には、その中継転送時にファクス
通信管理情報を登録すべき管理ファイルの情報も併せて
中継させることで、ファクス通信管理情報中に中継送信
情報も含むので、中継送信される各々の電子メールの送
達状態を容易に把握することができる。

【００５７】請求項２２記載の発明の記憶媒体は、専用
線を介して又はダイアルアップ機能によりインターネッ
トプロバイダに接続されたローカルエリアネットワーク
に接続され、少なくとも前記ローカルエリアネットワー
ク上及びインターネット上での電子メールのやり取りを
行なう機能を有するインターネットファクシミリ装置が
備えるコンピュータにインストールされ、前記コンピュ
ータに管理ファイルを用いて、送信結果を含むユーザ毎
のファクス通信管理情報をファクス送受信毎に更新管理
させる機能を実行させる機械読取可能な汎用アプリケー
ションプログラムが記憶されている。

【００５８】従って、パーソナルコンピュータ等の通信
端末からの送信依頼によりファクス送信を利用したユー
ザは、当該通信端末に関して特殊なソフトウェアを必要
とせずに当該通信端末から管理ファイルにアクセスする
ことで当該ユーザ用のファクス通信管理情報を参照する
ことができ、電子メールが受信されたか否か等の送信結
果を把握することができる。

【００５９】請求項２３記載の発明は、請求項２２記載
の記憶媒体において、前記送信結果を示す信号が受信確
認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ（メッセ
ージ処理通知）である。

【００６０】従って、電子メール型（蓄積交換型）のイ
ンターネットファクシミリデータ伝送手順で規定される
受信確認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ
（メッセージ処理通知）に基づき送信結果を決定してい
るので、電子メールが受信されたか否かに関して通信端
末ユーザは正確に把握することができる。

【００６１】請求項２４記載の発明は、請求項２２又は
２３記載の記憶媒体において、受信側ファクシミリ装置
に対して送信結果を登録すべき前記ファクス通信管理情
報が存在する管理ファイルへのリンク情報を送信するリ
ンク情報送信機能を実行させる機械読取可能な汎用アプ
リケーションプログラムが記憶されている。

【００６２】従って、送信側から受信側ファクシミリ装
置に対してファクス通信管理情報を登録すべき管理ファ
イルへのリンク情報を送信することで、送信側において
登録先を指定でき、情報管理が便利となる。

【００６３】請求項２５記載の発明は、請求項２２ない
し２４の何れか一に記載の記憶媒体において、ファクス
送信依頼の通信端末に対して前記管理ファイルの前記フ
ァクス通信管理情報を参照するためのリンク情報を電子
メールで通知する通知機能を実行させる機械読取可能な
汎用アプリケーションプログラムが記憶されている。

【００６４】従って、ファクス送信依頼の通信端末に対
してファクス通信管理情報を参照するためのリンク情報
を電子メールで通知することにより、通信端末ユーザは
そのリンク情報を用いることで簡単にファクス通信管理
情報を参照することができ、便利である。

【００６５】請求項２６記載の発明は、請求項２５記載
の記憶媒体において、特定のファクス送信依頼を識別す
るための識別情報を前記リンク情報に付加して電子メー
ルで通知する識別情報付加通知機能を実行させる機械読
取可能な汎用アプリケーションプログラムが記憶されて
いる。

【００６６】従って、ユーザ毎のファクス通信管理情報
の参照に留まらず、或る特定のファクス送信依頼に関し
て識別情報を設定し電子メールに付加して通知すること
により、当該ユーザが知りたい通信のみのファクス通信
管理情報を抽出した状態で参照できる。

【００６７】請求項２７記載の発明は、請求項２５又は
２６記載の記憶媒体において、リンク情報が、ＵＲＬ
（Ｕniform Ｒesource Ｌocator）である。

【００６８】従って、リンク情報がインターネット上最
も一般的なＵＲＬであるので、汎用アプリケーションの
下、電子メールで簡単に送れ、かつ、簡単に管理ファイ
ルを参照することができる。

【００６９】請求項２８記載の発明は、請求項２２ない
し２７の何れか一に記載の記憶媒体において、前記管理
ファイルで管理される前記ファクス通信管理情報は、中
継転送依頼の場合の中継送信情報を含む。

【００７０】従って、インターネットファクシミリ通信
が中継転送依頼の場合には、その中継転送時にファクス
通信管理情報を登録すべき管理ファイルの情報も併せて
中継させることで、ファクス通信管理情報中に中継送信
情報も含むので、中継送信される各々の電子メールの送
達状態を容易に把握することができる。

【００７１】

【発明の実施の形態】本発明の第一の実施の形態を図１
ないし図６に基づいて説明する。

【００７２】まず、図１に本発明が意図する通信システ
ム全体の原理的構成例を示す。この通信システムは、例
えば、米国に設けられたローカルエリアネットワークで
あるイーサネット（登録商標）Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録
商標）１を中心とするドメインＤＭ１と、日本に設けら
れたローカルエリアネットワークであるイーサネットＥ
thernet２を中心とするドメインＤＭ２とにより構成さ
れている。ファクシミリ装置Ｇ３ＦＸ１は、米国内に設
置され、国際電話回線網ＰＳＴＮを伝送路として用いる
グルーブ３ファクシミリ装置であり、同様に、ファクシ
ミリ装置Ｇ３ＦＸ２は、日本内に設置され、国際電話回
線網ＰＳＴＮを伝送路として用いるグルーブ３ファクシ
ミリ装置である。

【００７３】また、各々のドメインＤＭ１，ＤＭ２に
は、ルータＲＴ１，ＲＴ２を介して、インターネットＩ
ＮＥＴのサービスプロバイダ（網接続業者；図示せず）
に専用線により接続されている。

【００７４】ここで、ドメインＤＭ１，ＤＭ２には、割
当てを受けたネットワークアドレスに所定値のネットマ
スクを適用して分割した固有のネットワークアドレスが
設定されており、それにより、ドメインＤＭ１，ＤＭ２
の相互間で、ルータＲＴ１，ＲＴ２及びインターネット
ＩＮＥＴを介したデータ伝送が可能されている。

【００７５】また、ドメインＤＭ１には、イーサネット
Ｅthernet１に接続されているパーソナルコンピュータ
であるクライアント端末ＣＬ１，ＣＬ２及びネット対応
のインターネットファクシミリ装置ＦＩ１に電子メール
サービスを提供するためのメールサーバ端末ＳＶ１が設
けられている。ここに、例えば各々のクライアント端末
ＣＬ１，ＣＬ２、インターネットファクシミリ装置ＦＩ
１及びメールサーバ端末ＳＶ１には、各々ドメインＤＭ
１のネットワークアドレスに固有のアドレスを連結させ
た固有のホストアドレスが設定されており、このドメイ
ンＤＭ１を使用するユーザは、固有のアドレス名に何れ
かのクライアント端末ＣＬ１，ＣＬ２のホストアドレス
を連結させたユーザアドレスが設定される。

【００７６】同様に、ドメインＤＭ２には、イーサネッ
トＥthernet２に接続されているパーソナルコンピュー
タ等の通信端末であるクライアント端末ＣＬ３，ＣＬ４
及びネット対応のインターネットファクシミリ装置ＦＩ
２に電子メールサービスを提供するためのメールサーバ
端末ＳＶ２が設けられている。ここに、例えば各々のク
ライアント端末ＣＬ３，ＣＬ４、インターネットファク
シミリ装置ＦＩ２及びメールサーバ端末ＳＶ２には、各
々ドメインＤＭ２のネットワークアドレスに固有のアド
レスを連結させた固有のホストアドレスが設定されてお
り、このドメインＤＭ２を使用するユーザは、固有のア
ドレス名に何れかのクライアント端末ＣＬ３，ＣＬ４の
ホストアドレスを連結させたユーザアドレスが設定され
る。

【００７７】また、インターネットファクシミリ装置Ｆ
Ｉ１，ＦＩ２は、イーサネットＥthernet１，Ｅthernet
２に接続して、画情報を電子メールとしてやり取りする
ための伝送機能と、国際電話回線網（交換網）ＰＳＴＮ
に接続してこのＰＳＴＮを伝送路として用いてグルーフ
３伝送手順による画情報伝送を行なう伝送機能とを有し
ている。

【００７８】基本的には、イーサネットＥthernet１，
Ｅthernet２に接続されている端末相互間でのデータの
やり取り、及び、インターネットＩＮＥＴを介して行な
うデータのやり取りは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれ
るトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ
以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組合わせ（いわ
ゆるプロトコルスイート）が適用されて行なわれる。例
えば、電子メールのデータのやり取りでは上位レイヤの
通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓimple ＭailＴransf
er Ｐrotocol）という通信プロトコルが適用される。

【００７９】また、本実施の形態では、電子メールは、
メールサーバ端末ＳＶ１，ＳＶ２に一旦蓄積された後
に、宛先に配信される蓄積配信型の伝送形態で送信され
る。このとき、電子メールに付されている宛先アドレス
の値が、各々のドメインＤＭ１，ＤＭ２に設定されてい
るネットワークアドレスを含む場合には、その電子メー
ルは対応するメールサーバ端末ＳＶ１，ＳＶ２にそのま
ま蓄積され、また、電子メールに付されている宛先アド
レスの値が、各々のドメインＤＭ１，ＤＭ２に設定され
ているネットワークアドレス以外の値を含む場合には、
その電子メールは、ルータＲＴ１，ＲＴ２を介して、イ
ンターネットＩＮＥＴに送り出され、インターネットＩ
ＮＥＴのデータ転送機能により、その宛先アドレスの値
に対応したネットワークアドレスを持つ適宜のドメイン
或いはホストなどに送信される。

【００８０】従って、例えば、ドメインＤＭ１の各ユー
ザからドメインＤＭ２の各ユーザへの電子メールは、メ
ールサーバ端末ＳＶ１に一旦蓄積され、このメールサー
バ端末ＳＶ１に蓄積された電子メールは、ルータＲＴ１
を介してインターネットＩＮＥＴに送り出され、インタ
ーネットＩＮＥＴを介して相手側のドメインＤＭ２のメ
ールサーバ端末ＳＶ２に送信されて蓄積される。

【００８１】一方、各端末（クライアント端末及びイン
ターネットファクシミリ装置）は、適宜な周期でメール
サーバ端末ＳＶ１，ＳＶ２に対して自端末のユーザ宛の
電子メールの受信の問合せを行い、ユーザ宛の電子メー
ルがメールサーバ端末ＳＶ１，ＳＶ２に蓄積されている
時には、メールサーバ端末ＳＶ１，ＳＶ２よりその電子
メールを受信して、自端末ユーザにその旨を通知する。
ただし、インターネットファクシミリ装置ＦＩ１，ＦＩ
２については、自端末に設定されている電子メールアド
レスをユーザアドレスとして取り扱う。

【００８２】ここで、各端末がメールサーバ端末ＳＶ
１，ＳＶ２に対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認
のために適用するプロトコルは、いわゆるＰＯＰ（Ｐos
t Ｏffice Ｐrotocol）などが適用される。

【００８３】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、及び、電子メールのデータ形式や
データ構造などについては、各々ＩＥＴＦ（Ｉnternet
Ｅngineering Ｔask Ｆorce）というインターネットに
関する技術内容をまとめている組織から発行されている
ＲＦＣ（Ｒequest Ｆor Ｃomments）文書により規定さ
れている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３，ＩＰはＲＦ
Ｃ７９３，ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１，電子メールの形式
は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１３４１，ＲＦＣ１３４２等
により各々規定されている。

【００８４】このような通信システムにおけるインター
ネットファクシミリ装置の典型的な利用例としては、例
えば、インターネットファクシミリ装置ＦＩ１で読み取
った原稿画像をインターネットファクシミリ装置ＦＩ２
にインターネットＩＮＥＴ経由でメール送信し、さら
に、そこからグループ３ファクシミリ装置ＦＸ２に中継
送信することが挙げられる。これにより、日本国内での
電話回線使用料のみで通信できることになる。また、グ
ループ３ファクシミリ装置ＦＸ１からインターネットフ
ァクシミリ装置ＦＩ１，ＦＩ２を経由してグループ３フ
ァクシミリ装置ＦＸ２に送信させることも可能である。

【００８５】次に、インターネットファクシミリ装置Ｆ
Ｉ１，ＦＩ２の構成例を図２を参照して説明する。基本
的には、グルーブ３ファクシミリ装置等の通常のファク
シミリ装置と同様の構成であり、概略的には、イーサネ
ット用のＬＡＮ通信制御部が付加されている点で異な
る。

【００８６】ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２及びＲＡＭ１３に
よるマイクロコンピュータ構成のシステム制御部は、当
該ファクシミリ装置の各部の制御処理、及び、ファクシ
ミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行なう。ま
た、ＲＯＭ１２はＣＰＵ１１が実行する制御処理プログ
ラム及び制御処理プログラムを実行する時に必要な各種
データなどを記憶するとともに、ＲＡＭ１３はＣＰＵ１
１のワークエリアを構成する。ＳＲＡＭ１４は電源断時
の情報の保持を受け持つ。タイマ制御部１５は現在時刻
に伴い時間を制御する。

【００８７】スキャナインターフェース１６は、所定の
解像度で原稿画像を読み取るスキャナ（図示せず）との
インターフェース用、プロッタインターフェース１７
は、所定の解像度で画像を記録出力するプロッタ（図示
せず）とのインターフェース用、操作パネルインターフ
ェース１８は当該ファクシミリ装置を操作するための各
種操作キー、表示器等を備えた操作パネル（図示せず）
とのインターフェース用である。

【００８８】符号・復号化部１９は、画信号を符号化圧
縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画
信号に復号化（伸長）するためのものである。

【００８９】ハードディスクインターフェース２０は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶したりするた
めのハードディスクドライブ（ＨＤＤ…図示せず）用の
インターフェースである。

【００９０】通信制御部２１は、グループ３ファクシミ
リのモデム機能を実現するためのものであり、伝送制御
手順をやり取りするための低速モデム機能、及び、主に
画情報をやり取りする高速モデム機能を備えている。網
制御部２２は、当該ファクシミリ装置を国際電話回線網
ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能
を備えている。これらの通信制御部２１と網制御部２２
との間のデータのやり取りは、図示の如く、直接、行な
われている。

【００９１】キャラクタジェネレータ２３は、文字のフ
ォントを保持している。

【００９２】そして、インターネットファクシミリ装置
ＦＩ１，ＦＩ２に固有なＬＡＮ通信制御部２４は、物理
層としてイーサネットに対応し、前述したようなＴＣＰ
／ＩＰプロトコルや電子メール通信を行なうためのＭＩ
ＭＥ（Ｍulti-purpose intemet Ｍail Ｅxtention）変
換や、ＳＭＴＰ送信を行なう。また、後述するＷｅｂサ
ーバにアクセスするためのＨＴＴＰプロトコルを実装し
ている。

【００９３】さらに、本実施の形態のファクシミリ装置
ＦＩ１，ＦＩでは、ＩＣカードのような記憶媒体２５の
挿入スロットを備えてその読取を行なうカードリーダの
ような外部記憶媒体読取部２６を備えており、挿入スロ
ットに挿入された記憶媒体２５からコンピュータプログ
ラムを読み取り、ＲＡＭ１３等に格納可能とされてい
る。

【００９４】これらの各部・要素は、内部バス２７に接
続されており、これらの各部・要素間でのデータのやり
取りは、主として、この内部バス２７を理由して行なわ
れるように構成されている。

【００９５】図３はこのようなインターネットファクシ
ミリ装置ＦＩ１，ＦＩ２のソフトウェアの構造を示すブ
ロック図である。即ち、データ制御部３１に対してスキ
ャナ用のスキャナ制御部３２、プロッタ用の印刷制御部
３３、網制御部２２に対するモデム制御部３４用のＦＡ
Ｘプロトコル３５、ＬＡＮ通信制御部２４用のＬＡＮド
ライバ３６に対するＬＡＮ制御部３７のメール制御部３
８及びデータベースアクセス制御部３９の各制御を持つ
ソフトウェア構成とされている。

【００９６】このような前提的な構成の下、本実施の形
態のファクシミリシステムの構成例及びその制御動作例
を図４を参照して説明する。まず、或るドメイン４１に
属するローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）４２に
は、インターネットファクシミリ装置（ＦＩ）４３ａ，
４３ｂ，…、ウェブサーバ４４、メールサーバ４５、ク
ライアント端末であるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）
４６等が接続されている。インターネット（図示せず）
及びルータ４７を介して接続される他のドメイン５１側
についても同様であり、ローカルエリアネットワーク
（ＬＡＮ）５２には、インターネットファクシミリ装置
（ＦＩ）５３ａ，５３ｂ，…、メールサーバ５５、クラ
イアント端末であるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）５
６ａ，５６ｂ，…等が接続されている。

【００９７】本実施の形態では、例えば、ローカルエリ
アネットワーク４２に接続されたインターネットファク
シミリ装置４３ａ，４３ｂ，…、ウェブサーバ４４及び
メールサーバ４５により一つのファクシミリシステムが
構成されており、ウェブサーバ４４にはデータベース
（ＤＢ）４８が接続されている。このデータベース４８
には当該ドメイン４１に属する端末関与のファクス通信
管理情報を管理するための管理ファイル４９を備えてい
る。

【００９８】ここに、ウェブサーバ４４は当該ローカル
エリアネットワーク４２上で汎用アプリケーションによ
りアクセス可能なものであり、例えば、クライアント端
末であるパーソナルコンピュータ４６からの要求に応じ
てＨＴＭＬ形式などのコンテンツを送信することができ
る。即ち、管理ファイル４９にアクセス可能な「汎用ア
プリケーション」は、ファクシミリ装置等に固有なソフ
トウエアプログラムではなく、汎用ＯＳ（オペレーティ
ング・システム）、例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）
上で動作してファイル管理を行なえる一般的なソフトウ
ェアプログラムを意味する。また、ウェブサーバ４４
は、データベース４８と連携して、動的にコンテンツを
生成することもできる。例えば、データベース４８を検
索して或る条件に一致した内容のみのリストを作成し、
その内容をＨＴＭＬに整形して送信させることも可能で
ある。

【００９９】インターネットファクシミリ装置４３ａ，
４３ｂ，…は、ウェブサーバ４４にアクセスすること
で、データベース４８中の管理ファイル４９を更新管理
することが可能とされている。管理ファイル４９は、フ
ァクス通信管理に関する情報によって構成されるもの
で、例えば、図５に示すように、各ユーザを特定するた
めのユーザコード（ユーザＩＤ）を用いてユーザ毎に管
理するもので、管理情報の項目としては、通信の行なわ
れた日付、時刻、後述するファクスＩＤ（通信毎に個別
に設定される）、相手先ファクス番号、電子メールのア
ドレス、通信モード、送信結果（成功／エラー等）、エ
ラーの種類、料金等がある。送信結果に関しては、電子
メール型（蓄積交換型）のインターネットファクシミリ
データ伝送手順で規定される受信確認のためのＤＳＮ
（配信状態通知）又はＭＤＮ（メッセージ処理通知）を
受信していれば、通信結果ＯＫで相手側で受信済みと認
識し、受信していなければＯＫとならず、また、通信エ
ラーが発生していればエラーとされる。ユーザは自分の
ファクス通信管理情報を参照するためにユーザコードを
用いることとなる。

【０１００】このような構成において、ファクス送受信
毎にインターネットファクシミリ装置４３ａ，４３ｂ，
…は、ウェブサーバ４４にアクセスすることで（図４中
）、データベース４８中の管理ファイル４９を更新管
理する。一方、任意の或る時点でウェブサーバ４４は入
力されたユーザコードと一致するデータベース４８の管
理ファイル４９を検索し、該当するユーザコードのファ
クス通信管理情報が存在すれば、そのファクス通信管理
情報をＨＴＭＬ形式に変換して問合せのあった前述のパ
ーソナルコンピュータ４６に送信する（図４中）。

【０１０１】図６に、パーソナルコンピュータ４６の画
面上に表示されるファクス通信管理情報の一例を示す。
このような管理情報は、データベース４８をアクセスし
たときに、管理ファイル４９に基づき作成される。図
中、送信結果ＯＫは、受信側ファクシミリ装置からＭＤ
Ｎが返された結果（即ち、受信済みを意味する）を示
す。

【０１０２】従って、本実施の形態によれば、パーソナ
ルコンピュータ４６からの送信依頼によりファクス送信
を利用したユーザは、当該パーソナルコンピュータ４６
に関して特殊なソフトウェアを必要とせずに当該パーソ
ナルコンピュータ４６から管理ファイル４９にアクセス
することで当該ユーザ用のファクス通信管理情報を参照
することができ、電子メールが受信されたか否か等の送
信結果を把握することができる。

【０１０３】本発明の第二の実施の形態を図７及び図８
に基づいて説明する。前述した実施の形態で示した部分
と同一部分は同一符号を用いて示し、説明も省略する
（以降の各実施の形態でも同様とする）。

【０１０４】本実施の形態は、例えば、パーソナルコン
ピュータ４６からの送信依頼によりインターネットファ
クシミリ装置４３ａでファクス通信を行なう際のデータ
ベース４８中の管理ファイル４９の更新処理に関する。
インターネットファクシミリ装置４３ａでファクシミリ
通信を行なうと、当該インターネットファクシミリ装置
４３ａはウェブサーバ４４をアクセスしてそのデータベ
ース４８における管理ファイル４９のファクス通信管理
情報を更新管理する（図７中）。引き続き、このイン
ターネットファクシミリ装置４３ａは当該インターネッ
トファクシミリ装置４３ａを利用してファクシミリ通信
を行なったユーザであるパーソナルコンピュータ４６に
対して、管理ファイル４９中のファクス通信管理情報を
参照できるリンク情報としてＵＲＬ（Ｕniform Ｒesour
ce Ｌocator）をメールサーバ４５経由の電子メールで
送信する（図７中）。この図７中に示すの処理
が、通知手段又は通知機能として実行される。ここに、
インターネットファクシミリ装置４３ａにおいては、ユ
ーザの電子メールのリストが予め登録されており、この
リストでは管理ファイル４９におけるユーザコード（ユ
ーザＩＤ）と電子メールアドレスとが対応付けられてい
る。

【０１０５】このようなＵＲＬの電子メール送信の結
果、パーソナルコンピュータ４６の画面では図８に示す
ように管理ファイル４９中のファクス通信管理情報を参
照できるＵＲＬ情報が表示されるので、これをクリック
することにより、自己に関する通信管理情報を管理ファ
イル４９から参照することが可能となる。

【０１０６】このように本実施の形態によれば、パーソ
ナルコンピュータ４６からファクス送信依頼をしたユー
ザに対しては、ファクス通信管理情報を参照するための
ＵＲＬが電子メールで通知されるので、ユーザにとって
ファクス通信管理情報を参照しやすいものとなる。

【０１０７】本発明の第三の実施の形態を図９ないし図
１１に基づいて説明する。本実施の形態は、前述の第二
の実施の形態におけるインターネットファクシミリ装置
４３ａによるＵＲＬ通知時に、特定のファクス通信を特
定するための識別情報としてファクスＩＤを付加するよ
うにしたものである。

【０１０８】ウェブサーバ４４では、個々のファクス通
信を識別するために個別の識別情報としてファクスＩＤ
を付与して管理する。従って、個々のファクス通信はフ
ァクスＩＤと関連付けられて管理される。このような状
況下に、図７で説明したように、インターネットファク
シミリ装置４３ａによりユーザであるパーソナルコンピ
ュータ４６に当該ファクス通信管理情報を参照できるＵ
ＲＬを通知する際にファクスＩＤも付加して電子メール
で通知する。この処理が、識別情報付加通知手段又は識
別情報付加通知機能として実行される。

【０１０９】従って、このような電子メールによる通知
を受けたパーソナルコンピュータ４６の画面上では、図
９に示すように、ＵＲＬとともにファクスＩＤが併記さ
れた状態で表示される。

【０１１０】そこで、当該ユーザがパーソナルコンピュ
ータ４６にて指定されたＵＲＬにアクセスすると、図１
０に示すように検索するファクスＩＤの入力待ちのコン
テンツが表示される。この表示に従い、電子メールに記
載されていたファクスＩＤを入力すると、そのファクス
ＩＤにより識別される或る一つの特定のファクス通信に
関するファクス通信管理情報のみを検索することができ
る。ファクスＩＤを用いた検索結果の表示例を図１１に
示す。

【０１１１】従って、本実施の形態によれば、ユーザ毎
のファクス通信管理情報の参照に留まらず、或る特定の
ファクス送信依頼に関して識別情報であるファクスＩＤ
を設定し電子メールに付加して通知することにより、当
該ユーザが知りたい特定のファクス通信のみのファクス
通信管理情報を抽出した状態で参照することができる。

【０１１２】なお、本実施の形態では、図９に示したよ
うに、ＵＲＬとファクスＩＤとを２行で併記表示させる
ようにしたが、１行に併記表示させてそのクリックによ
り指定されたＵＲＬの当該ファクスＩＤに直接アクセス
できるようにしてもよい。

【０１１３】本発明の第四の実施の形態を図１２に基づ
いて説明する。本実施の形態は、受信側ファクシミリ装
置からの管理ファイル４９への応答の仕方に関する。こ
こでは、インターネットファクシミリ装置４３ａからイ
ンターネット、ルータ４７経由でインターネットファク
シミリ装置５３ａにファクス通信した例を想定する。

【０１１４】まず、当該ファクス通信に関連してインタ
ーネットファクシミリ装置４３ａではウェブサーバ４４
のデータベース４８にアクセスしその管理ファイル４９
のファクス通信管理情報を更新する（図１２中）。引
き続き、当該インターネットファクシミリ装置４３ａは
ファクス情報を電子メールとしてメールサーバ４５経由
で相手方のインターネットファクシミリ装置５３ａに送
信する(ファクシミリ通信…図１２中)。これによ
り、相手方のインターネットファクシミリ装置５３ａは
ファクス通信を電子メールの形態で受信することとな
る。この電子メールによる送信に際して、インターネッ
トファクシミリ装置４３ａ側では、受信側のインターネ
ットファクシミリ装置５３ａが送信結果を登録すべきフ
ァクス通信管理情報が存在する管理ファイル４９へのリ
ンク情報としてデータベース４８における管理ファイル
４９のアドレスも併せて通知される。図１２中のに
示す処理がリンク情報送信手段又はリンク情報送信機能
として実行される。このような電子メールを受信したイ
ンターネットファクシミリ装置５３ａ（受信側ファクシ
ミリ装置）では、受信した旨の送信結果等の情報を指定
されたアドレスに返すことにより、データベース４８に
おける管理ファイル４９のファクス通信管理情報、特に
送信結果情報が更新される（図１２中）。

【０１１５】従って、本実施の形態によれば、送信側か
ら受信側ファクシミリ装置５３ａに対してファクス通信
管理情報を登録すべき管理ファイル４９へのリンク情報
を送信することで、送信側において登録先を指定でき、
情報管理が便利となる。

【０１１６】本発明の第五の実施の形態を図１３及び図
１４に基づいて説明する。本実施の形態は、中継転送依
頼を伴う場合のファクス通信管理情報の取り扱いに関す
る。なお、特に図示しないが、基本的にヘッダ情報と本
文情報とからなる電子メールにおいて、本文の表題など
を表示するために用いられるサブジェクトフィールドに
１つ以上の電話番号がセットされている場合には、当該
電子メールを受信したインターネットファクシミリ装置
では、受信した電子メールの本文情報の画情報を、その
電話番号に中継転送する中継転送依頼のための電子メー
ルであると認識する。複数の電話番号のセットにより同
一文書の同報通信も可能である。

【０１１７】このような前提の下、ここでは、インター
ネットファクシミリ装置４３ａからインターネット、ル
ータ４７経由でインターネットファクシミリ装置５３ａ
を中継して最終的にファクシミリ装置５３ｂにファクス
通信する例を想定する。

【０１１８】まず、中継転送依頼を伴う当該ファクス通
信に関連してインターネットファクシミリ装置４３ａで
はウェブサーバ４４のデータベース４８にアクセスしそ
の管理ファイル４９のファクス通信管理情報を更新する
（図１３中）。引き続き、当該インターネットファク
シミリ装置４３ａはファクス情報を電子メールとしてメ
ールサーバ４５経由で中継用のインターネットファクシ
ミリ装置５３ａに送信する(ファクシミリ通信…図１３
中)。これにより、中継用のインターネットファク
シミリ装置５３ａではファクス通信を電子メールの形態
で一旦受信することとなる。そして、その電子メールに
含まれる中継転送情報に基づき転送先となるファクシミ
リ装置５３ｂに対してファクス通信を行なう（図１３中
）。これにより、最終宛先のファクシミリ装置５３ｂ
ではファクス通信を電子メールの形態で受信することと
なる。このような電子メールによる送信に際して、イン
ターネットファクシミリ装置４３ａ側では、中継用のイ
ンターネットファクシミリ装置５３ａが中継転送結果を
登録すべきファクス通信管理情報が存在する管理ファイ
ル４９へのリンク情報としてデータベース４８における
管理ファイル４９のアドレスも併せて通知される。図１
３中のに示す処理がリンク情報送信手段又はリンク
情報送信機能として実行される。このような中継転送の
後、インターネットファクシミリ装置５３ａでは、その
中継転送の結果を指定されたアドレスに返すことによ
り、データベース４８における管理ファイル４９のファ
クス通信管理情報が更新される（図１３中）。これに
より、管理ファイル４９において更新管理されるファク
ス通信管理情報には中継転送時の中継転送情報も含まれ
ることとなる。

【０１１９】図１４はこのような中継転送情報を含む管
理ファイル４９をパーソナルコンピュータ４６により検
索した結果の画面表示例を示す。これにより、当該パー
ソナルコンピュータ４６のユーザがファクス通信依頼し
た件に関して、中継情報も含めてその送信状況を的確に
把握することができる。

【０１２０】なお、これらの実施の形態では、インター
ネットファクシミリ装置４３ａとウェブサーバ４４とメ
ールサーバ４５によるファクシミリシステムを構成し、
ウェブサーバ４４のデータベース４８中に管理ファイル
４９を備える構成としたが、インターネットファクシミ
リ装置４３ａ自身がデータベース４８中の管理ファイル
４９を一体に備える構成（即ち、ファクシミリ装置単体
構成）であってもよい。

【０１２１】また、各実施の形態において、インターネ
ットファクシミリ装置４３ａが備えるコンピュータが読
み取り可能な汎用アプリケーションプログラムを記憶し
た記憶媒体２５に関しては、ＩＣカードに限らず、フロ
ッピーディスク、ハードディスク、光ディスク（ＣＤ−
ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＣＤ−ＲＷ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶ
Ｄ−ＲＡＭ等）、光磁気ディスク（ＭＯ）等の半導体メ
モリであってもよい。また、記憶媒体は、コンピュータ
と独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネット等に
より伝送されるプログラムをダウンロードして記憶又は
一時記憶する媒体であってもよい。

【０１２２】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、送信結果
を含むユーザ毎のファクス通信管理情報をファクス送受
信毎に更新管理するようにしたので、パーソナルコンピ
ュータ等の通信端末からの送信依頼によりファクス送信
を利用したユーザは、当該通信端末に関して特殊なソフ
トウェアを必要とせずに当該通信端末から当該ユーザ用
のファクス通信管理情報を参照することができ、電子メ
ールが受信されたか否か等の送信結果を把握することが
できる。

【０１２３】請求項２記載の発明によれば、請求項１記
載のファクシミリ通信管理方法において、電子メール型
（蓄積交換型）のインターネットファクシミリデータ伝
送手順で規定される受信確認のためのＤＳＮ（配信状態
通知）又はＭＤＮ（メッセージ処理通知）に基づき送信
結果を決定しているので、電子メールが受信されたか否
かに関してパーソナルコンピュータユーザは正確に把握
することができる。

【０１２４】請求項３記載の発によれば、請求項１又は
２記載のファクシミリ通信管理方法において、送信側か
ら受信側ファクシミリ装置に対してファクス通信管理情
報を登録すべき管理ファイルへのリンク情報を送信する
ことで、送信側において登録先を指定でき、情報管理が
便利となる。

【０１２５】請求項４記載の発明によれば、請求項１な
いし３の何れか一に記載のファクシミリ通信管理方法に
おいて、ファクス送信依頼の通信端末に対してファクス
通信管理情報を参照するためのリンク情報を電子メール
で通知することにより、通信端末ユーザはそのリンク情
報を用いることで簡単にファクス通信管理情報を参照す
ることができ、便利である。

【０１２６】請求項５記載の発明によれば、請求項４記
載のファクシミリ通信管理方法において、ユーザ毎のフ
ァクス通信管理情報の参照に留まらず、或る特定のファ
クス送信依頼に関して識別情報を設定し電子メールに付
加して通知することにより、当該ユーザが知りたい通信
のみのファクス通信管理情報を抽出した状態で参照でき
る。

【０１２７】請求項６記載の発明によれば、請求項４又
は５記載のファクシミリ通信管理方法において、リンク
情報がインターネット上最も一般的なＵＲＬであるの
で、汎用アプリケーションの下、電子メールで簡単に送
れ、かつ、簡単に管理ファイルを参照することができ
る。

【０１２８】請求項７記載の発明によれば、請求項１な
いし６の何れか一に記載のファクシミリ通信管理方法に
おいて、インターネットファクシミリ通信が中継転送依
頼の場合には、その中継転送時にファクス通信管理情報
を登録すべき管理ファイルの情報も併せて中継させるこ
とで、ファクス通信管理情報中に中継送信情報も含むの
で、中継送信される各々の電子メールの送達状態を容易
に把握することができる。

【０１２９】請求項８記載の発明によれば、汎用アプリ
ケーション及び管理ファイルを備え、送信結果を含むユ
ーザ毎のファクス通信管理情報をファクス送受信毎に更
新管理するようにしたので、パーソナルコンピュータ等
の通信端末からの送信依頼によりファクス送信を利用し
たユーザは、当該通信端末に関して特殊なソフトウェア
を必要とせずに当該通信端末からインターネットファク
シミリ装置における管理ファイルにアクセスすることで
当該ユーザ用のファクス通信管理情報を参照することが
でき、電子メールが受信されたか否か等の送信結果を把
握することができる。

【０１３０】請求項９記載の発明によれは、請求項８記
載のファクシミリ装置において、電子メール型（蓄積交
換型）のインターネットファクシミリデータ伝送手順で
規定される受信確認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又
はＭＤＮ（メッセージ処理通知）に基づき送信結果を決
定しているので、電子メールが受信されたか否かに関し
て通信端末ユーザは正確に把握することができる。

【０１３１】請求項１０記載の発明によれば、請求項８
又は９記載のファクシミリ装置において、送信側から受
信側ファクシミリ装置に対してファクス通信管理情報を
登録すべき管理ファイルへのリンク情報を送信すること
で、送信側において登録先を指定でき、情報管理が便利
となる。

【０１３２】請求項１１記載の発明によれば、請求項８
ないし１０の何れか一に記載のファクシミリ装置におい
て、ファクス送信依頼の通信端末に対してファクス通信
管理情報を参照するためのリンク情報を電子メールで通
知することにより、通信端末ユーザはそのリンク情報を
用いることで簡単にファクス通信管理情報を参照するこ
とができ、便利である。

【０１３３】請求項１２記載の発明によれば、請求項１
１記載のファクシミリ装置において、ユーザ毎のファク
ス通信管理情報の参照に留まらず、或る特定のファクス
送信依頼に関して識別情報を設定し電子メールに付加し
て通知することにより、当該ユーザが知りたい通信のみ
のファクス通信管理情報を抽出した状態で参照できる。

【０１３４】請求項１３記載の発明によれば、請求項１
１又は１２記載のファクシミリ装置において、リンク情
報がインターネット上最も一般的なＵＲＬであるので、
汎用アプリケーションの下、電子メールで簡単に送れ、
かつ、簡単に管理ファイルを参照することができる。

【０１３５】請求項１４記載の発明によれば、請求項８
ないし１３の何れか一に記載のファクシミリ装置におい
て、インターネットファクシミリ通信が中継転送依頼の
場合には、その中継転送時にファクス通信管理情報を登
録すべき管理ファイルの情報も併せて中継させること
で、ファクス通信管理情報中に中継送信情報も含むの
で、中継送信される各々の電子メールの送達状態を容易
に把握することができる。

【０１３６】請求項１５記載の発明のファクシミリシス
テムによれば、通信端末からの送信依頼によりファクス
送信を利用したユーザは、当該通信端末に関して特殊な
ソフトウェアを必要とせずに当該通信端末からファクシ
ミリシステム上の管理ファイルにアクセスすることで当
該ユーザ用のファクス通信管理情報を参照することがで
き、電子メールが受信されたか否か等の送信結果を把握
することができる。

【０１３７】請求項１６記載の発明によれば、請求項１
５記載のファクシミリシステムにおいて、電子メール型
（蓄積交換型）のインターネットファクシミリデータ伝
送手順で規定される受信確認のためのＤＳＮ（配信状態
通知）又はＭＤＮ（メッセージ処理通知）に基づき送信
結果を決定しているので、電子メールが受信されたか否
かに関して通信端末ユーザは正確に把握することができ
る。

【０１３８】請求項１７記載の発明によれば、請求項１
５又は１６記載のファクシミリシステムにおいて、送信
側から受信側ファクシミリ装置に対してファクス通信管
理情報を登録すべき管理ファイルへのリンク情報を送信
することで、送信側において登録先を指定でき、情報管
理が便利となる。

【０１３９】請求項１８記載の発明によれば、請求項１
５ないし１７の何れか一に記載のファクシミリシステム
において、ファクス送信依頼の通信端末に対してファク
ス通信管理情報を参照するためのリンク情報を電子メー
ルで通知することにより、通信端末ユーザはそのリンク
情報を用いることで簡単にファクス通信管理情報を参照
することができ、便利である。

【０１４０】請求項１９記載の発明によれば、請求項１
８記載のファクシミリシステムにおいて、ユーザ毎のフ
ァクス通信管理情報の参照に留まらず、或る特定のファ
クス送信依頼に関して識別情報を設定し電子メールに付
加して通知することにより、当該ユーザが知りたい通信
のみのファクス通信管理情報を抽出した状態で参照でき
る。

【０１４１】請求項２０記載の発明によれば、請求項１
８又は１９記載のファクシミリシステムにおいて、リン
ク情報がインターネット上最も一般的なＵＲＬであるの
で、汎用アプリケーションの下、電子メールで簡単に送
れ、かつ、簡単に管理ファイルを参照することができ
る。

【０１４２】請求項２１記載の発明によれば、請求項１
５ないし２０の何れか一に記載のファクシミリシステム
において、インターネットファクシミリ通信が中継転送
依頼の場合には、その中継転送時にファクス通信管理情
報を登録すべき管理ファイルの情報も併せて中継させる
ことで、ファクス通信管理情報中に中継送信情報も含む
ので、中継送信される各々の電子メールの送達状態を容
易に把握することができる。

【０１４３】請求項２２記載の発明の記憶媒体によれ
ば、通信端末からの送信依頼によりファクス送信を利用
したユーザは、当該通信端末に関して特殊なソフトウェ
アを必要とせずに当該通信端末から管理ファイルにアク
セスすることで当該ユーザ用のファクス通信管理情報を
参照することができ、電子メールが受信されたか否か等
の送信結果を把握することができる。

【０１４４】請求項２３記載の発明によれば、請求項２
２記載の記憶媒体において、電子メール型（蓄積交換
型）のインターネットファクシミリデータ伝送手順で規
定される受信確認のためのＤＳＮ（配信状態通知）又は
ＭＤＮ（メッセージ処理通知）に基づき送信結果を決定
しているので、電子メールが受信されたか否かに関して
通信端末ユーザは正確に把握することができる。

【０１４５】請求項２４記載の発明によれば、請求項２
２又は２３記載の記憶媒体において、送信側から受信側
ファクシミリ装置に対してファクス通信管理情報を登録
すべき管理ファイルへのリンク情報を送信することで、
送信側において登録先を指定でき、情報管理が便利とな
る。

【０１４６】請求項２５記載の発明によれば、請求項２
２ないし２４の何れか一に記載の記憶媒体において、フ
ァクス送信依頼の通信端末に対してファクス通信管理情
報を参照するためのリンク情報を電子メールで通知する
ことにより、通信端末ユーザはそのリンク情報を用いる
ことで簡単にファクス通信管理情報を参照することがで
き、便利である。

【０１４７】請求項２６記載の発明によれば、請求項２
５記載の記憶媒体において、ユーザ毎のファクス通信管
理情報の参照に留まらず、或る特定のファクス送信依頼
に関して識別情報を設定し電子メールに付加して通知す
ることにより、当該ユーザが知りたい通信のみのファク
ス通信管理情報を抽出した状態で参照できる。

【０１４８】請求項２７記載の発明によれば、請求項２
５又は２６記載の記憶媒体において、リンク情報がイン
ターネット上最も一般的なＵＲＬであるので、汎用アプ
リケーションの下、電子メールで簡単に送れ、かつ、簡
単に管理ファイルを参照することができる。

【０１４９】請求項２８記載の発明によれば、請求項２
２ないし２７の何れか一に記載の記憶媒体において、イ
ンターネットファクシミリ通信が中継転送依頼の場合に
は、その中継転送時にファクス通信管理情報を登録すべ
き管理ファイルの情報も併せて中継させることで、ファ
クス通信管理情報中に中継送信情報も含むので、中継送
信される各々の電子メールの送達状態を容易に把握する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第一の実施の形態の前提的な通信シス
テム全体の原理的構成例を示す模式図である。

【図２】インターネットファクシミリ装置のハードウェ
ア構成を示すブロック図である。

【図３】そのソフトウェア構成を示すブロック図であ
る。

【図４】本発明の第一の実施の形態の通信管理処理例を
示す模式図である。

【図５】管理ファイルのファイル構成例を示す説明図で
ある。

【図６】パーソナルコンピュータによる検索結果例の表
示画面を示す正面図である。

【図７】本発明の第二の実施の形態の通信管理処理例を
示す模式図である。

【図８】パーソナルコンピュータの画面表示例を示す正
面図である。

【図９】本発明の第三の実施の形態のパーソナルコンピ
ュータの画面表示例を示す正面図である。

【図１０】そのファクスＩＤ入力待ちの画面表示例を示
す正面図である。

【図１１】そのファクスＩＤ入力結果の画面表示例を示
す正面図である。

【図１２】本発明の第四の実施の形態の通信管理処理例
を示す模式図である。

【図１３】本発明の第五の実施の形態の通信管理処理例
を示す模式図である。

【図１４】パーソナルコンピュータによる検索結果例の
表示画面を示す正面図である。

【符号の説明】

２５記憶媒体４２ローカルエリアネットワーク４３インターネットファクシミリ装置４４ウェブサーバ４５メールサーバ４６通信端末４９管理ファイル５２ローカルエリアネットワーク５３インタネットファクシミリ装置５５メールサーバ５６通信端末

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA14 AA29 AA35 AB38 AB42 AC41 AC42 AC43 AF00 BA04 BD09 5C075 AB90 CA14 CE14 CF01 CF09 DD03 DD04 5K030 GA19 HA06 HC01 HD01 HD06 JT05 KA06

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】専用線を介して又はダイアルアップ機能
によりインターネットプロバイダに接続されたローカル
エリアネットワークに接続され、少なくとも前記ローカ
ルエリアネットワーク上及びインターネット上での電子
メールのやり取りを行なう機能を備えたインターネット
ファクシミリ装置を用いるファクシミリ通信管理方法で
あって、送信結果を含むユーザ毎のファクス通信管理情報をファ
クス送受信毎に更新管理するようにしたことを特徴とす
るファクシミリ通信管理方法。
【請求項２】前記送信結果を示す信号が受信確認のた
めのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ（メッセージ処
理通知）であることを特徴とする請求項１記載のファク
シミリ通信管理方法。
【請求項３】受信側ファクシミリ装置に対して送信結
果を登録すべき前記ファクス通信管理情報が存在する管
理ファイルへのリンク情報を送信するようにしたことを
特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ通信管理
方法。
【請求項４】ファクス送信依頼の通信端末に対して前
記管理ファイルの前記ファクス通信管理情報を参照する
ためのリンク情報を電子メールで通知するようにしたこ
とを特徴とする請求項１ないし３の何れか一に記載のフ
ァクシミリ通信管理方法。
【請求項５】特定のファクス送信依頼を識別するため
の識別情報を前記リンク情報に付加して電子メールで通
知するようにしたことを特徴とする請求項４記載のファ
クシミリ通信管理方法。
【請求項６】リンク情報が、ＵＲＬ（Ｕniform Ｒeso
urce Ｌocator）であることを特徴とする請求項４又は
５記載のファクシミリ通信管理方法。
【請求項７】前記管理ファイルで管理される前記ファ
クス通信管理情報は、中継転送依頼の場合の中継送信情
報を含むことを特徴とする請求項１ないし６の何れか一
に記載のファクシミリ通信管理方法。
【請求項８】専用線を介して又はダイアルアップ機能
によりインターネットプロバイダに接続されたローカル
エリアネットワークに接続され、少なくとも前記ローカ
ルエリアネットワーク上及びインターネット上での電子
メールのやり取りを行なう機能を備えたインターネット
ファクシミリ装置であって、汎用アプリケーション及び管理ファイルを備え、送信結
果を含むユーザ毎のファクス通信管理情報をファクス送
受信毎に更新管理するようにしたことを特徴とするファ
クシミリ装置。
【請求項９】前記送信結果を示す信号が受信確認のた
めのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ（メッセージ処
理通知）であることを特徴とする請求項８記載のファク
シミリ装置。
【請求項１０】受信側ファクシミリ装置に対して送信
結果を登録すべき前記ファクス通信管理情報が存在する
管理ファイルへのリンク情報を送信するリンク情報送信
手段を備えることを特徴とする請求項８又は９記載のフ
ァクシミリ装置。
【請求項１１】前記ローカルエリアネットワーク上の
ファクス送信依頼のパーソナルコンピュータに対して前
記管理ファイルの前記ファクス通信管理情報を参照する
ためのリンク情報を電子メールで通知する通知手段を備
えることを特徴とする請求項８ないし１０の何れか一に
記載のファクシミリ装置。
【請求項１２】特定のファクス送信依頼を識別するた
めの識別情報を前記リンク情報に付加して電子メールで
通知する識別情報付加通知手段を備えることを特徴とす
る請求項１１記載のファクシミリ装置。
【請求項１３】リンク情報が、ＵＲＬ（Ｕniform Ｒe
source Ｌocator）であることを特徴とする請求項１１
又は１２記載のファクシミリ装置。
【請求項１４】前記管理ファイルで管理される前記フ
ァクス通信管理情報は、中継転送依頼の場合の中継送信
情報を含むことを特徴とする請求項８ないし１３の何れ
か一に記載のファクシミリ装置。
【請求項１５】専用線を介して又はダイアルアップ機
能によりインターネットプロバイダに接続されたローカ
ルエリアネットワークに接続され、少なくとも前記ロー
カルエリアネットワーク上及びインターネット上での電
子メールのやり取りを行なう機能を備えたインターネッ
トファクシミリ装置と、前記ローカルエリアネットワークに接続されて送信結果
を含むユーザ毎のファクス通信管理情報をファクス送受
信毎に更新管理する管理ファイルを有するウェブサーバ
と、前記ローカルエリアネットワークに接続されたメールサ
ーバと、を備えることを特徴とするファクシミリシステ
ム。
【請求項１６】前記送信結果を示す信号が受信確認の
ためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ（メッセージ
処理通知）であることを特徴とする請求項１５記載のフ
ァクシミリシステム。
【請求項１７】受信側ファクシミリ装置に対して送信
結果を登録すべき前記ファクス通信管理情報が存在する
管理ファイルへのリンク情報を送信するリンク情報送信
手段を備えることを特徴とする請求項１５又は１６記載
のファクシミリシステム。
【請求項１８】ファクス送信依頼の通信端末に対して
前記管理ファイルの前記ファクス通信管理情報を参照す
るためのリンク情報を電子メールで通知する通知手段を
備えることを特徴とする請求項１５ないし１７の何れか
一に記載のファクシミリシステム。
【請求項１９】特定のファクス送信依頼を識別するた
めの識別情報を前記リンク情報に付加して電子メールで
通知する識別情報付加通知手段を備えることを特徴とす
る請求項１８記載のファクシミリシステム。
【請求項２０】リンク情報が、ＵＲＬ（Ｕniform Ｒe
source Ｌocator）であることを特徴とする請求項１８
又は１９記載のファクシミリシステム。
【請求項２１】前記管理ファイルで管理される前記フ
ァクス通信管理情報は、中継転送依頼の場合の中継送信
情報を含むことを特徴とする請求項１５ないし２０の何
れか一に記載のファクシミリシステム。
【請求項２２】専用線を介して又はダイアルアップ機
能によりインターネットプロバイダに接続されたローカ
ルエリアネットワークに接続され、少なくとも前記ロー
カルエリアネットワーク上及びインターネット上での電
子メールのやり取りを行なう機能を有するインターネッ
トファクシミリ装置が備えるコンピュータにインストー
ルされ、前記コンピュータに管理ファイルを用いて、送
信結果を含むユーザ毎のファクス通信管理情報をファク
ス送受信毎に更新管理させる機能を実行させる機械読取
可能な汎用アプリケーションプログラムが記憶されてい
ることを特徴とする記憶媒体。
【請求項２３】前記送信結果を示す信号が受信確認の
ためのＤＳＮ（配信状態通知）又はＭＤＮ（メッセージ
処理通知）であることを特徴とする請求項２２記載の記
憶媒体。
【請求項２４】受信側ファクシミリ装置に対して送信
結果を登録すべき前記ファクス通信管理情報が存在する
管理ファイルへのリンク情報を送信するリンク情報送信
機能を実行させる機械読取可能な汎用アプリケーション
プログラムが記憶されていることを特徴とする請求項２
２又は２３記載の記憶媒体。
【請求項２５】ファクス送信依頼の通信端末に対して
前記管理ファイルの前記ファクス通信管理情報を参照す
るためのリンク情報を電子メールで通知する通知機能を
実行させる機械読取可能な汎用アプリケーションプログ
ラムが記憶されていることを特徴とする請求項２２ない
し２４の何れか一に記載の記憶媒体。
【請求項２６】特定のファクス送信依頼を識別するた
めの識別情報を前記リンク情報に付加して電子メールで
通知する識別情報付加通知機能を実行させる機械読取可
能な汎用アプリケーションプログラムが記憶されている
ことを特徴とする請求項２５記載の記憶媒体。
【請求項２７】リンク情報が、ＵＲＬ（Ｕniform Ｒe
source Ｌocator）であることを特徴とする請求項２５
又は２６記載の記憶媒体。
【請求項２８】前記管理ファイルで管理される前記フ
ァクス通信管理情報は、中継転送依頼の場合の中継送信
情報を含むことを特徴とする請求項２２ないし２７の何
れか一に記載の記憶媒体。