JP3986415B2

JP3986415B2 - デジタル複合機

Info

Publication number: JP3986415B2
Application number: JP2002322157A
Authority: JP
Inventors: 敏弘山中; 寿彦福原; 昭一郎吉浦
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2002-11-06
Filing date: 2002-11-06
Publication date: 2007-10-03
Anticipated expiration: 2022-11-06
Also published as: JP2004159046A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像データを一時的に記憶して処理する画像処理装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、画像処理装置はデジタル化が進むと共に、画像データを蓄積、送信などデジタル機能を活用した多彩な処理能力を備えたデジタル複合機として市場に投入されている。
このデジタル複合機としての基本的な構成は、原稿の画像を電子データとして再現するスキャナ部、電子化された画像データに対して特定の処理を施す画像処理部、画像データを出力する出力部などから構成されている。ここで出力部としては、画像データを外部の機器へ送信する画像送信部、また、画像データを記録材上に画像として再現するプリンタ部などがある。また、画像データを一時的に記憶するハードディスクなどの記憶部なども搭載されている。
【０００３】
次に、デジタル複合機に搭載される機能としては、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ファックス機能、電子ファイル機能などがある。ここで、各機能における画像データの流れについて簡単に説明する。
【０００４】
コピー機能・・スキャナ部で読取られた原稿画像は、画像処理部において所定の画像処理が施された後、記憶部に最終画像として一時的に記憶され、プリンタ部から記録材上に画像再現される。
プリンタ機能・・デジタル複合機にネットワーク接続されているクライアントマシンからプリントジョブが出力指示されると、画像処理部において画像データをプリンタ部において処理可能なデータに展開した後、記憶部に最終画像として一時的に記憶され、プリンタ部から記録材上に画像再現される。
スキャナ機能・・スキャナ部で読取られた原稿画像を、画像処理部において所定の画像処理が施された後、記憶部に最終画像として一時的に記憶し、デジタル複合機にネットワーク接続されている任意のクライアントマシンに送信される。
ファックス機能・・スキャナ部で読取られた原稿画像を、画像処理部において送信先のファクシミリ装置が処理できる画像形式となるように処理を施した後、記憶部に送信画像として一時的に記憶し、電話回線を介して接続された任意の送信先ファックスに送信される。
電子ファイル機能・・複合機に搭載された記憶部に画像データを蓄積させておき、複合機の操作パネル、もしくはクライアントマシンからの操作により画像データのセレクト、処理の指示が行われ、出力部から画像データを出力処理する。
このように、デジタル複合機は、設置先において画像データを多彩な機能により処理するセンターマシンとなっており、多方面から入力される画像データを記憶装置などを用いて効率よく処理するようになっている。
【０００５】
ところで、デジタル複合機に搭載された記憶装置には、設置先における電子化されたドキュメントデータ、送信先などの個人情報など利用者の機密情報が残っていることとなり、買い替えやリース契約終了等による装置の回収の際に、個人情報の漏洩など利用者としても不安な点がでてくる。
そこで、特許文献１には、装置を回収して再販するために装置を初期化する目的で、装置内のメモリ（記憶装置）に記憶されている情報の一部（例えばトータル枚数やマシンの寿命などの情報）を残して、一部をクリアする機能を備えた画像形成装置が開示されている。これにより、回収してきた装置を再販のために行う再調整などの作業が効率よく行えるとしている。
【０００６】
【特許文献１】
特開平１１−６５３７６号公報
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来技術では、記憶装置の一部をクリアしたとしても利用者（管理者、所有者）には記憶装置の内容が確実にクリアされたという証拠（記録物）が手元に残らない。このため、記憶装置の内容が確実にクリアされたか否か、利用者は確信が持てない。このような場合、装置の利用者（所有者）は、これまで使用していた装置を引き取ってもらう際、記憶装置に残留する情報の漏洩に関して安心できない。
【０００８】
本発明は、上記の問題点を鑑みてなされたものであり、装置を買い換える（入れ替える）際に、デジタル複合機（画像処理装置）の記憶装置などに記憶されている画像データや、画像データの処理に必要な情報（送信先情報など）を利用者（管理者、所有者）の指示により確実に破壊（消去、無効化）させた後、その処理の完了を利用者（管理者、所有者）に通知することによって、利用者が安心できるようにすることを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明の画像データを入力する画像データ入力部と、この入力部から入力される画像データを記憶する記憶部と、この記憶部に記憶された画像データを出力する出力部とを備えたデジタル複合機は、上記の課題を解決するために、前記画像出力部による画像の出力が完了した記憶部に記憶されている画像データを消去する消去手段と、前記複合機に対する操作指示を行う操作指示手段と、前記記憶部のデータの消去が完了した通知に関する情報を管理する管理手段と、前記操作指示手段からの操作指示により前記消去手段を動作させ、前記記憶部に記憶されているデータの消去を開始させるとともに、消去手段によるデータの消去が完了した時点で、前記管理手段に管理されている情報に基づき前記記憶部のデータの消去が完了した通知に関する情報を上記画像出力部から出力するよう制御する制御手段を具備する。
（作用・効果）
画像記憶手段（補助記憶装置）のデータの破壊（無効化・消去）により利用先でのデータの漏洩などを防止することができると共に、データが破壊されたことを予め設定されている特定の権利者（利用者）側に通知するので、その確認ができて利用者が安心できる効果がある。
また、上記消去に関する情報を利用者が手元に残しておくことで、記憶手段に記憶されている画像データが破壊・消去されたことの確認書として利用できる。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。なお、図面には画像処理装置としてデジタル複合機を例示している。
図１は、本発明の画像処理装置（デジタル複合機）をネットワーク接続することにより外部機器との画像データの送受信を可能とした環境を示している。
【００１３】
デジタル複合機１０は、操作パネル、スキャナ部、画像処理部、画像記憶部、通信ボードなどを備えたプリンタ部などから構成されている。デジタル複合機１０は電話網１３を介してファクシミリ装置１５に連絡し、ネットワーク網１７を介してパーソナルコンピュータなどのクライアント機器１９に連絡している。
デジタル複合機１０の通信ボードは、ファックスカード、ネットワークカードからなり、ファックスカードは、電話回線（電話網）１３を介して送信先のファクシミリ装置１５と画像の送受信が可能となっており、通信プロトコル上で相互に確認ができた内容（送信モード）に従って画像データの送受信を行う。また、ネットワークカードは、ネットワーク網を介して接続されたクライアント機器１９、さらには、ネットワーク（インターネット）網１７を介して他のネットワーク上の機器との画像データの送受信が可能となっている。そして、クライアント機器１９から送られてくるプリントジョブを受け付けてプリント部により記録材上にプリントアウトする、あるいは、クライアント機器側にスキャナで読取った画像データを転送することも可能である。また、ネットワーク１７を介してクライアント機器１９からのリモート操作により、デジタル複合機１０に搭載されているハードディスクなどの大容量記憶装置の操作が可能であり、このハードディスク（大容量記憶装置）にクライアント機器から画像データの蓄積を依頼したり、さらに、蓄積されている画像データの要求、新たな送信指示などが行えるようになっている。
【００１４】
図２は、デジタル複合機のブロック図である。
本発明に係る画像処理装置（デジタル複合機）１０は、基本的には、装置の全体を管理すると共に、原稿の画像を電子的に走査するスキャナ部１１０の管理、および操作部自身の管理を行うＯＣＵ（オペレータコントロールユニット）１２０、複合機で処理する画像データの処理を全般的に行う画像処理部１３０のＩＣＵ（イメージコントロールユニット）、複合機に入力された画像データを記録物として記録媒体に再現出力するプリンタ部１４０のＰＣＵ（プリンタコントロールユニット）、画像データを処理する際に展開する処理用のメモリ１５０、処理すべき画像データを一時的に蓄積するハードディスクなどの補助記憶部１６０、電話回線に接続されるファックスカード（ファックス通信ボード）１７０、ネットワークに接続されるネットワークカード（ネットワーク通信ボード）１８０などから構成される。
なお、複合機として新たに搭載される機能を実行するに必要な処理部は追加することは可能であり、また、機能の削減、ユニット（処理ブロック）の共通化なども可能であって、一部構成が異なってくることもある。
【００１５】
デジタル複合機１０において、スキャナ部１１０で読み込まれた画像データは、１ページ毎に画像処理部１３０を通してメモリ１５０に送られる。画像処理部１３０は１ページ分の画像データをメモリ１５０から読み込んだりメモリへ展開したりしながら、操作部１２０で指示されたとおりに適切な処理を施した後、補助記憶部（ハードディスク）１６０に画像データを順次蓄積していく。
また、ファックスカード１７０やネットワークカード（ＮＩＣ）１８０は、例えば、デジタル複合機の外部からの受信時に１ページ分毎の画像データを蓄積し画像処理部１３０へ送信、もしくは送信時に画像処理部１３０から１ページ分ごとの画像データを受け取り外部へ送信する構成となっている。
【００１６】
図３は、本発明に係る画像処理装置であるデジタル複合機１０の操作パネルを表示している。
操作パネル２０には各種の情報を表示する液晶表示パネル２１を配置すると共に、この表示パネル２１の表面には透明のタブレット（図示せず）を設けている。そして、この表示パネル２１に案内情報や操作キーを表示して、利用者が表示された情報を確認しながら操作キー部分を押圧（タッチ）することで、デジタル複合機に対する操作指示が透明タブレットから行われることとなる。
【００１７】
表示パネル２１に隣接して、各種モード設定キー２２が複数配置されている。モード設定キー２２は、上から順にプリンターモードの状況を確認するための「プリンタ」キー、ファックスもしくはネットワークを介して画像を送信するための「ファックス/イメージ送信」キー、コピーモードを指示するための「コピー」キーが配置され、また、これらモード切替キーの下方には、デジタル複合機が処理しているジョブならびに受け付けているジョブ（予約ジョブ）の状況を確認するための「ジョブ状況」キーが配置されている。これら各キーには、各キーが操作されたことが確認できるように、また、「プリンタ」キーと「ファックス/イメージ送信」キーには、外部機器との通信接続状況がわかるようにそれぞれＬＥＤランプが設けられている。
【００１８】
モード設定キー２２に隣接して「ユーザー設定」キー２３が設けられている。この「ユーザー設定」キー２３を操作すると、表示パネル２１にデジタル複合機のモードを設置先の環境に基づいて設定（調整）する設定画面が表示され、透明タブレット、テンキー２４などを用いて特定の権利者（管理者）が設定場所の環境に基づいて設定をすることとなる。
その外、操作パネル２０には、コピー枚数、電話番号などの数値情報を入力するテンキー２４、入力情報を修正するクリアキー２５、モードを初期化するオールクリア（全解除）キー２６、デジタル複合機に動作開始を指示するスタートキー２７が配置されている。
なお、ここに記載されているキー群は、デジタル複合機に搭載される機能に対して必要なキーが追加されたり、また、機能が搭載されない場合に、予め削除されたり、オプションの追加を考慮して、一時的に操作の制限（操作しても反応しない）を行うなど変化することも考えられる。
【００１９】
このような構成よりなるデジタル複合機１０における画像記憶部１６０に一時的に記憶される画像データの破壊（無効化）処理を説明する。
デジタル複合機１０において、基本的な画像データの破壊（無効化）処理は操作パネル２０上に設けられた「ユーザー設定」キー２３を操作することにより処理が開始される。
【００２０】
「ユーザー設定」キー２３を選択・操作する。
破壊処理の選択は特定の権利者のみにより操作されるべきものであるから、パスワードなどの本人確認情報の入力などにより、予め設定されている特定の権利者かどうかの確認を行う。特定の権利者とは、例えば利用者であるサービスマン（管理者）等である。特定の権利者は、記憶手段に記憶されている画像データの「全データ消去」、もしくは「ＨＤＤクリア」のいずれかを選択することができる。
【００２１】
ここで、「全データ消去」は、ハードディスクや不揮発性メモリに記憶されている画像データや、会社の規模などの情報である送信先情報・メンテナンス情報などの設置先における個人情報（管理情報）を全て破壊（無効化・消去）する機能である。この機能を特定の権利者（管理者）が必要に応じて選択（操作）することにより、装置に個人情報が残留する事が無い。例えば、全データ消去は使用されていたデジタル複合機を廃棄する場合にこの操作を実行することにより、外部に情報が漏れないようにする場合に対応する処理である。
【００２２】
また、「ＨＤＤクリア」は、ハードディスク上に記憶された画像データを破壊（無効化・消去）する機能である。この機能を特定の管理者が必要に応じて選択（操作）することにより、装置の個人画像情報が故意に読み出されることがないようにすることができる。この機能は、例えば、マシンを部署変えや配置変えなどにより社内で移動させる場合に使用され、画像データ以外の情報は流用できる場合などに対応する処理である。
データを破壊（無効化・消去）する方法としては、ハードディスクに白のデータを上書きすることでフォーマットする方法、乱数で発生した不連続性のデータを上書きする方法、さらに、データを複数回繰り返して書き込むことによりデータの再現を困難にする方法などがある。
【００２３】
そして、選択された破壊処理が完全に終了したとき、このデジタル複合機１０は破壊処理の完了通知を発行する構成となっている。
完了通知は、完了に関する情報を記録媒体にプリントアウトする、あるいは電子メールなどの送信手段を介して指定した機器に通知する方法がある。
例えば、図４には「全データ消去」を選択した場合に通知する通知内容２００Ａの例を、図５は「ＨＤＤクリア」を選択した場合に通知する通知内容２００Ｂの例を示している。
通知する内容は、図示するように、消去したデータの内容Ｏ、機種名Ｐ、日付Ｑ、および時間Ｒ等が記載されている。もちろん内容はこれに限定されるものではなく、消去されたことを示す内容であれば、どのようなものであっても構わない。
【００２４】
次に、図６および図７に示すフローチャートにより、デジタル複合機に搭載されているＨＤＤなどの記憶装置の画像データ領域を破壊（無効化）する処理を説明する。なお、図８〜１６は表示パネルの表示画面を示し、図８は標準の表示画面、図９から〜１６は、その操作手順を表す操作パネルの表示画面の一例である。
基本的な処理の流れとしては、操作パネル２１上に設けられた「ユーザー設定」のキー２３の操作により処理が開始される。
【００２５】
「ユーザー設定」キー２３が選択されると、操作パネルの表示画面は、基本画面（図８に示す）から図９のユーザー設定画面へと遷移する。そして、このユーザー設定画面上に「キーオペレータープログラム」モードへと移行するための入り口となる「キーオペレータープログラム」キー２１１を表示させる（Ｓ１）。この「キーオペレータープログラム」キー２１１の選択が確認されると（Ｓ２）、予め設定されている特定の権利者か否かの確認のためのテンキーによるコードの入力を求めるために図１０の画面へと遷移する（Ｓ３）。
【００２６】
ここでテンキーを使ってコード情報の入力が確認されると（Ｓ４）、この入力されたコード情報と、予め登録されているコード情報とを照会した上で、特定の権利者が操作しているかどうかの確認を行い、問題がなければ次のステップへと移行する（Ｓ６）。ここで、テンキーによるコードの入力がされずに画面右上の「終了」キー２１２が選択されると、この入力モードは解除され、図９に示す前の表示画面へと遷移する（Ｓ５）。
【００２７】
次に、テンキーで入力されたコード情報から予め設定されている特定の権利者であることが確認されると（Ｓ７）、表示画面が図１１にあるように、装置の設定など操作設定を制限している項目（特定設定画面）が一覧表示される（Ｓ８）。確認された特定の権利者（管理者）は、この特定設定画面中から「全データ消去」２１３もしくは「ＨＤＤクリア」のキー２１４のいずれかを選択する。
ここで、「全データ消去」２１３の選択により、ハードディスクおよび不揮発性メモリに記憶されている情報を全て破壊（無効化・消去）する。
あるいは「ＨＤＤクリア」２１４の選択により、ハードディスク上に記憶された画像データのみを破壊（無効化・消去）する。
なお、Ｓ２でＮＯの場合には、「キーオペレータープログラム」以外の他のモード設定を選択することができる。
また、Ｓ７でＮＯの場合にはあらかじめ設定された適切なエラー処理が行われる。
【００２８】
次に、Ｓ９でキーオペレータープログラムの「全データ消去」キー２１１が操作（選択）される（ＹＥＳ）の場合、装置内に記憶されているイメージデータからイメージデータの処理に必要な送信先情報などの個人情報を全て消去した上で、以降の装置の動作を制限することとなるので、図１２に示す確認ウインドウ２５を表示して特定の権利者等に対して確認を行う（Ｓ１０）。ここで、特定の管理者等が「消去する」キー２５２を選択する（Ｓ１１）と、図１３のような再確認ウインドウ２６を表示して特定の権利者に対して最終の確認を行う（Ｓ１３）。ここで、「消去しない」キー２６１が選択される（Ｓ１２）と、全データ消去モードの処理を解除する。
【００２９】
特定の権利者等が表示された再確認ウインドウ２６の「消去する」キー２６２を選択する（Ｓ１４）と、後述の完了通知の有無を確認の後に、ハードディスクのイメージデータとイメージデータの処理に必要な送信先情報などの個人情報（不揮発メモリ）を全て破壊（無効化・消去）する（Ｓ１９〜２０）。一方、権利者が「消去しない」キー２６１を選択すると、全データ消去モードの処理を解除する（Ｓ１５）。
（Ｓ１４）において「消去する」キー２６２の選択が確認されると、図１４に示す消去完了の通知の要否を確認するウインドウ２７を表示させる（Ｓ１６）。そして、権利者が通知を必要とする場合、ウインドウ表示上の「いる」キー２７１を選択すると、ウインドウ表示は図１５へと遷移して通知の方法を確認する。一方、管理者が通知は不要とする場合、ウインドウ表示上の「いらない」キー２７２を選択すると、ＨＤＤの内容を消去するプロセス（Ｓ１９）へと移行する（Ｓ１７）。
【００３０】
図１５に示すウインドウ表示（通知方法条件選択表示）上において「プリント」キー２８１が選択されると、ＨＤＤの内容を消去するプロセスの終了後にプリンタ部から、ＨＤＤデータの消去、および消去の完了に関する情報（図４，５参照）をプリントアウトする。また、電子メールなどの通信手段を介して通知を要求する「メール」キー２８２が選択された場合には、そのメールアドレスなどの連絡先をアドレス欄２８３に入力する。
ここで、例えば、メールアドレスなどの連絡先の入力方法としては表示パネル上にアルファベットや記号を表示させて選択させる方法や、テンキーに特定のアルファベットや記号を割り当てることで権利者（管理者）等に入力させる方法が考えられる。
【００３１】
そして、これらの通知に関する情報を管理テーブル上において管理させておき、ＨＤＤの内容を消去するプロセスへと移行する（Ｓ１８）。このＨＤＤの内容を消去するプロセスでは、ＨＤＤにあるイメージデータからイメージデータの処理に必要な送信先情報などの個人情報を全て消去する（Ｓ１９）。
このとき、操作パネルの表示画面上には例えば「ＨＤＤの内容を消去しています。」などのウインドウ表示が行われ特定の権利者に対してハードディスク上のデータが破壊（無効化・消去）されていることを報知することもできる。
【００３２】
このハードディス上のデータの破壊（無効化・消去）の作業が完了すると（Ｓ２０）、操作パネルの表示部に装置内の全データの破壊（無効化・消去）作業が完了したことを表示すると共に、先に設定された権利者への通知の有無、および通知方法（条件）により完了の通知を行う（Ｓ２１）。すなわち、Ｓ１８で通知方法として記録媒体へのプリントアウトを選択した場合には、記録媒体に、図４に示す通知書（確認書）２００Ａの内容を出力し、処理が完了したことが通知される。
【００３３】
次に、装置に記憶されているイメージデータのみを破壊（無効化・消去）する「ＨＤＤクリア」キー２１４を選択した場合の処理について説明する。
図１１に示すオペレータプログラムの画面が表示された状態で（Ｓ８）、「ＨＤＤクリア」キー２１４を選択（Ｓ２２）、図１６に示す確認ウインドウ２９を表示（Ｓ２３）。「消去する」キー２９１が選択されると（Ｓ２４）、ハードディスク上のイメージデータを破壊（無効化・消去）する工程（Ｓ２６）へと移行し、「消去しない」キー２９２が選択されると（Ｓ２５）、このモードは解除される。
（Ｓ２４）において「消去する」キー２９１の選択が確認されると、次に消去完了の通知の有無を確認するウインドウ２７（図１４）を表示させる（Ｓ２６）。特定の権利者が通知を必要とする場合、ウインドウ表示上の「いる」キー２７１を選択すると、ウインドウ表示は図１５へと遷移して通知の方法について確認を求め、通知は不要ということでウインドウ表示上の「いらない」キー２７２を選択すると、ＨＤＤの内容を消去するプロセスへと移行する（Ｓ２７）。
【００３４】
ウインドウ表示（図１５）上において「プリント」キー２８１が選択されると、ＨＤＤの内容を消去するプロセスの終了後にプリンタ部から、ＨＤＤデータの消去、および消去の完了に関する情報（図５に示す通知１８０Ｂ）をプリントアウトする。また、電子メールなどの通信手段を介して通知を要求する「メール」キーが選択された場合には、そのメールアドレスなどの連絡先を入力する。（Ｓ２８）そしてこれらの通知に関する情報を管理テーブル上において管理させておき、ＨＤＤの内容を消去するプロセスへと移行する。
【００３５】
ハードディスク上のイメージデータの破壊（無効化・消去）が開始されると（Ｓ２９）、破壊処理中（無効化中であること）をウインドウ表示して（Ｓ３０）、イメージデータの消去が完了すると（Ｓ３１）、ハードディスク上におけるイメージデータの消去作業が完了したことを権利者に対して表示パネルに表示（報知）すると共に、設定された通知の要否、および通知方法により完了の通知を行う（Ｓ３２）。
【００３６】
なお、図４および図５に示す書面には、一例として、消去したデータの内容、機種名、日付、および時間を記載した例を示したが、通知内容はこれに限定されるものではなく、消去されたことを示す内容であれば、どのようなものであっても構わない。
【００３７】
【発明の効果】
本発明は、画像処理装置としてのデジタル複合機の記憶装置などに記憶されている画像データや、画像データの処理に必要な情報を権利者の指示により確実に破壊（消去、無効化）させた後、その処理の完了を権利者にプリントアウトして通知することができるので、装置を破棄する、買い換える、あるいは入れ替える際に権利者が安心できる。
また、該プリンタアウトした画像データ消去に関する情報を処理確認書として手元に残すことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】画像処理装置（デジタル複合機）の環境説明図。
【図２】デジタル複合機の構成を示すブロック図。
【図３】操作パネルの説明図。
【図４】確認書（通知書）の例を示す図面。
【図５】確認書（通知書）の例を示す図面。
【図６】画像データ破壊処理のフローチャート。
【図７】画像データ破壊処理のフローチャート。
【図８】表示パネルの表示画面を示す図面。
【図９】表示パネルの表示画面を示す図面。
【図１０】表示パネルの表示画面を示す図面。
【図１１】表示パネルの表示画面を示す図面。
【図１２】表示パネルの表示画面を示す図面。
【図１３】表示パネルの表示画面を示す図面。
【図１４】表示パネルの表示画面を示す図面。
【図１５】表示パネルの表示画面を示す図面。
【図１６】表示パネルの表示画面を示す図面。
【符号の説明】
１０画像処理装置（デジタル複合機）
１３電話網
１５ファクシミリ装置
１７インターネット網
１９クライアント機器
２０操作パネル
２１表示パネル
２２モード設定キー
２３ユーザ設定キー
１１０スキャナ部
１２０オペレータコントロールユニット
１３０画像処理部
１４０プリンタ部
１５０メモリ
１６０補助記憶部
１７０ファックス通信ボード
１８０ネットワーク通信ボード
２００通知内容

Claims

画像データを入力する画像データ入力部と、
この入力部から入力される画像データを記憶する記憶部と、
この記憶部に記憶された画像データを画像として出力する画像出力部と、
を備えたデジタル複合機は、
前記画像出力部による画像の出力が完了した記憶部に記憶されている画像データを消去する消去手段と、
前記複合機に対する操作指示を行う操作指示手段と、
前記記憶部のデータの消去が完了した通知に関する情報を管理する管理手段と、
前記操作指示手段からの操作指示により前記消去手段を動作させ、前記記憶部に記憶されているデータの消去を開始させるとともに、消去手段によるデータの消去が完了した時点で、前記管理手段に管理されている情報に基づき前記記憶部のデータの消去が完了した通知に関する情報を上記画像出力部から出力するよう制御する制御手段を備えていることを特徴とするデジタル複合機。