JP4133514B2 - 画像処理装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、スキャナ等の画像読み取り部、ＬＡＮ、インターネット等の通信回線を介して入力された画像データを記憶装置に一旦記憶し、記憶してある画像データをコピー用紙等の記録媒体に記録（印刷）したり、ファクシミリ通信により外部へ送信したり、更にはデータ通信により外部へ送信したりして画像処理するための画像処理装置に関し、特に一旦処理された、即ち印刷、ファクシミリ送信、データ送信等により処理された後の画像データについて記憶装置での処理状況を確認可能な画像処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、原稿の画像をスキャナ装置により電子的に走査して読み取り、このスキャナ装置から出力される画像データをプリンタ装置から記録出力するデジタル複写機が商品化されている。そして最近では、外部機器との通信を行ない画像データの送信、受信を行なう通信機能（ファックス機能、プリンタ機能等）を搭載したデジタル複合機へと進化している。また、デジタル複合機として処理する画像データを一時的に記憶する記憶装置も搭載され、大量の画像データ、複数のジョブを効率よく処理することができるように改良されてきている。
【０００３】
一方、画像データを記憶する記憶装置には、半導体メモリから構成されるもの、ハードディスク装置等の磁気記憶媒体からなるもの等、種々のタイプがある。これら記憶装置においては、記憶容量、コスト、書き込み及び読み出し速度、揮発性、不揮発性等の面で画像データを記憶する環境が異なっている。
【０００４】
特にハードディスク装置等の磁気記憶装置においては、ＦＡＴという管理データによりディスク（記憶媒体）を小さな単位に分割して各領域を管理している。そして、ディスク（記憶媒体）の各領域にデータを記憶した際に、そのＦＡＴデータを更新しておき、各領域に記憶されたデータを必要に応じて読み出す際に、このＦＡＴデータに基づいて読み出すようにしている。
【０００５】
現在、この種のハードディスク装置は、記憶容量の大きさ、価格（部品コスト）、データの転送速度等の面で半導体メモリの補助記憶装置としてデジタル複合機に搭載され、半導体メモリ上である程度のジョブデータを処理する一方で、新たに入力されてくるジョブデータを一時的に記憶させておき、処理の順番が来た段階で半導体メモリ上に読み出して処理するような構成となっている。これは画像データを処理するシステム（デジタル複合機）として、大量のジョブデータを停滞させることなく効率よく処理することができる処理システムとして市場に提案するものである。
【０００６】
【特許文献１】
特開平９−２８４５７２号
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、機密性の高い文書データを上述のようなデジタル複合機で処理する場合にはセキュリティの面で問題が生じる。たとえば、ハードディスク装置の各領域に一時的に記憶されたジョブデータ（画像データ）は、不要となった段階でＦＡＴデータが更新され、新たな画像データを記憶する際、そのＦＡＴデータをもとに不要となった画像データが記憶されている領域に新たな画像データが上書きされるか、または不要な領域として強制的に画像データが消去されない限りはデータそのものは残っているからである。
【０００８】
そこで、特許文献１等に開示されているように、デジタル複合機において処理が完了した段階で、ハードディスク装置に記憶されている画像データの領域を強制的に消去したり、乱数発生によるランダムなパターンを上書きしたりすることにより、データとしての再生が出来ないようにした技術が提案されている。
【０００９】
しかし、印刷等の処理が終了したジョブデータであっても、画像処理装置が他の処理を行なうために磁気記憶媒体に記憶されているジョブデータを消去せずに保存状態にしている場合があり得る。このような場合には、機密保護の観点からは問題が生じ、更にそのような状況をユーザが認識する手段が用意されていなかったという問題があった。
【００１０】
本発明は上述のような問題点を解決するためになされたものであり、記憶手段に記憶されている画像データ（具体的にはジョブデータ）の処理に関する情報、及び記憶されているか否かを通常は表示手段に表示する画像処理装置において、その表示状態を禁止することを可能とすることにより、ジョブデータの機密保護を図ることが可能な画像処理装置の提供を目的とする。
【００１１】
また、本発明は、磁気記憶媒体を画像データ記憶手段とすることにより、磁気記憶装置に記憶されているデータは半導体メモリに比して書き込み速度が遅いことを利用して、画像データを表示させずに隠蔽した状態で無効化することにより、セキュリティレベルを向上させることが可能な画像処理装置の提供を目的とする。
【００１２】
また本発明は、上述のような画像処理装置において、外部から画像データを受信して利用することを可能とした画像処理装置の提供を目的とする。
【００１３】
更に本発明は、認証情報により認証された画像データに関してはその処理に関する情報、及び記憶されているか否かを表示手段に表示するようにして、ユーザがジョブデータの状況を把握し、最適な処置を施すことを可能にした画像処理装置の提供を目的とする。
【００１４】
更に本発明は、認証情報の入力、表示状態の変更の指示、画像処理の指示等をユーザが行なうことが可能な画像処理装置の提供を目的とする。
【００１５】
また更に本発明は、認証情報の入力、表示状態の変更の指示、画像処理の指示等を外部からの通信により行なうことが可能な画像処理装置の提供を目的とする。
【００１６】
更に本発明は、画像処理として、画像データを記録媒体に記録して画像を形成（プリントアウト）すること、画像データをファクシミリ通信により外部へ送信すること、及び画像データをデータ通信により外部へ送信することを可能にした画像処理装置の提供を目的とする。
【００１７】
また更に本発明は、画像データを無効化する方法として、画像データの消去，所定データの上書き，ランダムデータの上書き等のいずれかを無効化すべき画像データの密度度、処理に要する時間等に応じて選択することを可能にした画像処理装置の提供を目的とする。
【００１８】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る画像処理装置は、画像データを記憶する画像データ記憶手段と、該画像データ記憶手段に記憶されている画像データを処理する画像処理手段と、該画像処理手段による処理後にユーザによる削除指示が与えられた場合、前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データを無効化する画像データ無効化手段と、前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データに対する前記画像処理手段による画像処理に関する処理情報及び前記画像データ無効化手段による画像データの無効化が完了したか否かを示す情報を履歴情報として表示する表示手段とを備えた画像処理装置において、ユーザを認証するための認証情報を受け付ける認証情報受け付け手段と、該認証情報受け付け手段が受け付けた認証情報と予め登録されている認証情報とを照合してユーザを認証する認証手段とを備え、前記画像処理手段は、前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データの印刷時に認証情報の入力を必要とする親展印刷を行う親展処理手段を有し、該親展処理手段により親展印刷された画像データの履歴情報を、前記表示手段に行なわせないようにする表示制御手段を備え、該表示制御手段は、前記認証手段により認証された認証情報に関連付けられている親展印刷された画像データに関する履歴情報を前記表示手段に表示させるようにしてあることを特徴とする。
【００１９】
このような本発明の画像処理装置では、通常は画像データ記憶手段に記憶されている画像データに対する画像処理手段による画像処理に関する処理情報及び画像データ無効化手段による画像データの無効化の有無が履歴情報として表示手段に表示されるが、指定された画像データの履歴情報に関しては表示手段への表示を行なわないようにすることができる。
【００２５】
このような本発明の画像処理装置では、上述の発明において、ユーザが認証を行なった場合には、認証に従って画像データの履歴情報が表示される。
【００４０】
更に本発明では、画像データの消去，所定データの上書き，ランダムデータの上書きのいずれかにより画像データを無効化することを特徴とする。
【００４１】
このような本発明では、画像データの消去，所定データの上書き，ランダムデータの上書きのいずれかにより画像データを無効化するステップにおいて画像データが無効化される。
【００４２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。なお、以下の説明においては、画像データは具体的には個々のデータとしてではなく、たとえば１セットの文書を構成する複数ページの画像データを一括したジョブデータとして扱われる。
【００４３】
第１の実施の形態
図１は、本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機に適用した場合の実施の形態の一例を示す機能ブロック図である。
【００４４】
本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０は、コピー機能を有する他に、通信ケーブルまたは電話回線等を介してパーソナルコンピュータ等の外部装置に接続されており、それらの外部装置から受信した画像データを使用するプリンタ機能、ネットワークスキャナ機能、ＦＡＸ機能等をも有する。換言すれば、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０は、画像処理機能として、画像データを記録媒体に記録してプリントアウトする機能、ファクシミリ通信により外部へ送信する機能、データ通信により外部へデータ送信する機能等を有する。
【００４５】
デジタル複合機２０は主要には、画像読み取り部２、操作パネル４、画像形成部６、機器制御部８、外部と通信を行なうためのインタフェイスである通信部１０、不揮発性の記憶装置としてのハードディスク（以下、ＨＤという）１２、管理部１４等を備えている。
【００４６】
画像読み取り部２は、たとえばＣＣＤ（Charge Coupled Device)２ａ等のような光学的な画像読み取り手段により原稿の画像を読み取る。この画像読み取り部２が読み取った原稿の画像データは後述する画像形成部６のたとえばＲＡＭ等の揮発性の記憶装置であるメモリ６ａにページ単位（原稿１枚単位）で記憶されると共に、読み取った原稿の枚数（ページ数）は管理部１４に記憶される。
【００４７】
通信部１０は、通信回線としてのインターネットまたはＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークＮＷを介してパーソナルコンピュータ（ＰＣ１，ＰＣ２）等の外部装置と接続しており、それらの外部装置との間でデータ通信を行なうことにより、画像データを送受信する。また通信部１０は、図示しないがモデム及びＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、ファクシミリ通信も可能に構成されている。モデムはＮＣＵを介して公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続されている。ＮＣＵはアナログの公衆電話交換網ＰＳＴＮとの回線の閉結及び開放の回線制御動作を行なうハードウェアであり、必要に応じてモデムを公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続する。
【００４８】
画像形成部６は、画像読み取り部２または通信部１０から画像データが入力された場合、画像データを記憶する揮発性のたとえばＲＡＭ等のメモリ６ａ及びこのメモリ６ａに記憶された画像データから画像を形成する印字部（LSU:Laser Scanning Unit)６ｂを備えている。なお、本実施の形態では印字部６ｂはＬＳＵ（レーザ走査ユニット）で構成してあるが、インクジェット方式等のプリンタ装置であってもよい。
【００４９】
管理部１４は、機器制御部８のための制御プログラムを格納したＲＯＭ及び操作パネル４にて設定された情報及び装置の各構成部の動作に関する情報等を記憶するためのＲＡＭ等からなる。但し、フラッシュメモリ，ＥＥＰＲＯＭ等の書換え可能な不揮発性の記憶媒体であってもよい。
【００５０】
また、管理部１４には、上述の他に、ＨＤ１２に一旦記憶されたジョブデータに関する処理状況及びＨＤ１２での記憶状態（まだ記憶されているか、既に消去されたか）を含む履歴情報を管理する。更に、管理部１４には、ユーザＩＤとそれぞれのユーザＩＤに対応するパスワードとが予め登録されている。
【００５１】
機器制御部８は、たとえばＣＰＵ（Central Processing Unit)にて構成されており、管理部１４に予め格納されている制御プログラムに従って、操作パネル４、画像形成部６、通信部１０、及びＨＤ１２等のデジタル複合機２０を構成する各機器の動作を制御する。また、機器制御部８は、操作パネル４に設けられた入力部４ａの各キーの操作によってユーザが入力した指示、情報に従って、表示部４ｂにデジタル複合機２０の状態に関する情報及びユーザに通知すべき情報等を出力する。
【００５２】
更に機器制御部８は、画像データの入力、具体的には画像読み取り部２からの画像データの入力及び通信部１０を介しての外部からの画像データの入力、入力した画像データのメモリ６ａ、ＨＤ１２への入出力等の操作を行なう画像データ操作手段としても機能する。
【００５３】
ＨＤ１２は、画像読み取り部２、通信部１０から入力されて画像形成部６により画像形成されるべき画像データ、通信部１０を介してファクシミリ通信またはデータ通信により外部へ送信されるべき画像データを記憶するが、詳細は後述する。
【００５４】
本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０は、入力部４ａの操作により、コピー機能、プリンタ機能、ネットワークスキャナ機能またはＦＡＸ機能の各機能が設定され、この設定された機能に関する情報が管理部１４に記憶される。この管理部１４が記憶している情報に基づいて、機器制御部８は上述したような各構成部の動作を制御し、それぞれの機能に対応した処理を行なうと共に、画像データのメモリ６ａ、ＨＤ１２等の間の入出力の操作を行なう。
【００５５】
次に、入力部４ａ、表示部４ｂから構成される操作パネル４の構成例を図２の模式図を参照して説明する。
【００５６】
操作パネル４は、前述したように、入力部４ａ及び表示部４ｂを備えている。表示部４ｂは、ドットマトリックスタイプの液晶パネルにより構成されており、デジタル複合機２０としてユーザに対して報知すべき情報を詳細に案内表示できるようになっている。また、この表示部４ｂの液晶パネルの画面上には透明のタッチパネルが設けられており、液晶パネル上に表示される情報に従ってタッチパネルを操作することにより、対応する情報が指示情報として入力される入力部４ａの一部としても機能する。
【００５７】
入力部４ａには、他に、液晶パネルに隣接してキー群が配置されており、コピースタートを指示するためのスタートキー１６、実行中の処理を中断させるためのクリアオール（ＣＡ：全解除）キー１７、指示したモードの内容をクリアするクリアキー１８、コピー枚数等を指示するためのテンキー２２、モード毎の切り換えキー２３ａ、２３ｂ、２３ｃ、ユーザー設定キー２４等が含まれる。
【００５８】
また、ジョブ状況キー２３ｄの操作により、現在のジョブの処理状況と印刷が完了したジョブの過去の印刷状況が確認可能である。
【００５９】
なお、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０を複写機として利用する場合には、画像読み取り部２にて読み取られた原稿の画像データが、画像形成部６から複写物として出力される。
【００６０】
画像読み取り部２にはＣＣＤ２ａが備えられており、読み取り位置にセットされた原稿の画像を電子的に読み取ることができる。そして、読み取られた原稿の画像データは、揮発性のメモリ６ａ上に入力画像として形成された後に一旦ＨＤ１２に記憶される。原稿が複数ページである場合は、この読み取り及び記憶の動作が全ページについて反復される。
【００６１】
その後、操作パネル４から指示された処理モードに基づいて、ＨＤ１２に記憶された画像データが適切なタイミングで順次読み出されて出力画像として揮発性のメモリ６ａへ送られる。そして、印字部６ｂへの書き込みタイミングに合わせて画像データがメモリ６ａから印字部６ｂへ転送される。
【００６２】
また、読み取った画像データを複数枚印字する場合も、同様に出力画像としてページ単位でＨＤ１２に一旦記憶され、出力するモードに合わせてＨＤ１２から揮発性のメモリ６ａへ送られ、出力枚数分だけ反復されて印字部６ｂへの書き込みタイミングに合わせて印字部６ｂへ転送される。
【００６３】
次に、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０をプリンタとして利用する場合には、通信部１０にて受信した画像データがメモリ６ａ等を介して画像形成部６から出力される。
【００６４】
通信部１０は、通信ケーブル等によりネットワークＮＷと接続されており、ネットワークＮＷ上に接続されたパーソナルコンピュータ等の機器から画像データを受信するようになっている。通信部１０が受信した画像データは、入力画像データとしてページ単位でメモリ６ａへ送られ、一旦ＨＤ１２に記憶される。そして、再びＨＤ１２から出力画像データとして揮発性のメモリ６ａへ送られ、複写機として利用する場合と同様にして印字部６ｂへと転送されてハードコピーされる。
【００６５】
また、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０をネットワークスキャナとして利用する場合には、画像読み取り部２において読み取られた原稿の画像データを、通信部１０からネットワークＮＷを介して任意のパーソナルコンピュータへ送信することができる。この場合も、画像読み取り部２に備えられたＣＣＤ２ａにより原稿の画像が電子的に読み取られる。そして、読み取られた原稿の画像データは、揮発性のメモリ６ａ上に入力画像として完成され、一旦ＨＤ１２に記憶される。そして、再びＨＤ１２から出力画像として揮発性のメモリ６ａへ送られ、操作パネル４を介して指示された送信先との通信を確立させた上で通信部１０から目的の送信先へネットワークＮＷを経由して送信される。
【００６６】
更に、通信部１０は、ネットワークＮＷ以外に公衆電話交換網ＰＳＴＮとも接続されており、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０をファクシミリ装置として利用する場合にも同様の動作が行なわれる。
【００６７】
なお、この例では画像データを記憶して保存する記憶手段としてのＨＤ１２を備えたデジタル複合機２０として説明しているが、これに限らず、装置本体から取り外されても保存された画像データを保持することが可能な種々の不揮発性のメモリ、またはバックアップ機能を有するメモリ、磁気記憶媒体を用いたその他の記憶装置（媒体）等を備えている場合についても同様に適用することが可能である。
【００６８】
また、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０の各構成部は、機器制御部８により制御され、操作パネル４に設けられたタブレット、キー群等の入力部４ａからの操作指示を監視すると共に、デジタル複合機２０の状態に関する情報等のような利用者に通知すべき情報を表示部４ｂに的確に案内表示する。また、管理部１４は、機器制御部８により管理されている各構成部に関する情報を管理しており、これらの情報に基づいて機器制御部８がデジタル複合機２０全体の動作を制御する。
【００６９】
次に、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０の印刷ジョブの管理に付いて、図３に示す表示部４ｂの表示画面の模式図を参照して説明する。
【００７０】
前述の図２に示す操作パネル４上のジョブ状況キー２３ｄを押下（タッチ）することによりデジタル複合機２０はジョブ管理モードとなり、表示部４ｂには図３に示すような表示がなされる。
【００７１】
ジョブ管理モードにおいては、プリント、Ｅ−ＭＡＩＬ／ＦＴＰ、ファクスの各モードが図３に示すキー２５ａ、２５ｂ、２５ｃによりそれぞれ選択可能になる。但し、図３に示す例ではプリントモードが選択された状態が示されている。デジタル複合機２０へたとえばパーソナルコンピュータ（ＰＣ１，ＰＣ２）等の外部装置から送信されたプリントジョブは印刷が終了するまで、このジョブ管理モードで管理され、ユーザー名、通常印刷・割り込み印刷・親展印刷の種別を表すモード、印刷枚数（ジョブを構成する画像データの枚数、即ちページ数）、印刷部数、現在の出力状況等が表示部６ｂに表示され、複数のジョブが存在する場合には、図３に示されている上下キー２５ｄの操作により画面をスクロールさせることができるので、全ジョブの管理が可能な構成となっている。
【００７２】
更に、「詳細」、「優先」、「中止／削除」を指示するキー２７が操作された場合には、特定のジョブの削除が可能に、または優先印刷が可能になる。
【００７３】
次に、印刷が完了したジョブの状態について、表示部４ｂの表示状態を示す図４の模式図を参照して説明する。なお、この図４に示す画面は図３に示した画面の「予約／実行中・完了」キー２６を押下（タッチ）することにより表示される。但し、図３に示す例ではプリントモードが選択された状態が示されている。
【００７４】
この図４に示す画面では、印刷が完了した全ての印刷ジョブの経過状況を確認することができる。このジョブ管理モードもキー２７ａ，２７ｂ，２７ｃそれぞれの操作に応じてプリント、Ｅ−ＭＡＩＬ／ＦＴＰ、ファクスのモード別に管理され、ユーザー名、印刷（データ送信，ファクシミリ送信）指示を行なった日時、枚数、部数、状況が管理されている。
【００７５】
この図４に示す画面で示される状況は、既に印刷が完了したジョブデータのデジタル複合機２０内での状態、より具体的にはＨＤ１２での記憶状態を示している。具体的には、最左側に表示されている番号で特定される「ジョブ３」、「ジョブ４」のジョブデータ（より具体的には、個々のジョブデータを構成する画像データ）は記憶装置（ＨＤ１２）からの削除が完了していることを、「ジョブ２」のジョブデータは現時点では記憶装置（ＨＤ１２）に記憶された状態であるが、２０：００（２０時００分）に削除されるように設定されている（時刻指定削除）ことを示している。
【００７６】
更に、「ジョブ１」は、既に少なくとも一度は印刷が完了したが、その際の印刷時の指示によりジョブデータが記憶装置（ＨＤ１２）にそのまま記憶（保存）されていることを示している。このような少なくとも一度は印刷されたにも拘わらずＨＤ１２に保存されている画像データは、ユーザによる削除指示が与えられるまでは次回の印刷に再利用することを目的として保存されている。
【００７７】
そして、「ジョブ１」、「ジョブ２」のように、印刷は完了していても記憶装置（ＨＤ１２）から削除されずに保存状態となっているジョブデータについては、削除キー２７ｄが操作されることにより新たな指示が与えられた場合に、ジョブデータを削除したり、削除時刻を変更したりすることができる。
【００７８】
以上の説明では、印刷ジョブの状況確認、印刷が完了したジョブデータの状態確認等の操作に関してデジタル複合機２０本体を操作する方法について説明したが、上述のようにデジタル複合機２０を直接操作する方法に限らず、ＵＲＬを用いる方法、ネットワークを介してデジタル複合機２０の管理ソフトを用いてこれらの管理を行なう方法等も可能である。
【００７９】
第２の実施の形態
次に、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０の他の印刷ジョブ管理について説明する。この第２の実施の形態においては、親展印刷が指定されているジョブに関してはその情報を表示しないようにする。但し、本実施の形態においても印刷状態を管理する操作パネルは、第１の実施の形態の場合と同様であるので説明は省略する。
【００８０】
図３に示した現在の印刷状態のジョブ管理を行なうジョブ管理モードから「予約／実行中・完了」キー２６が押下（タッチ）されると、親展印刷ジョブが存在する場合にも、通常は上述した第１の実施の形態の場合と同様に、印刷が完了した過去のジョブ履歴が確認可能になる。即ち、図５において「親展」の欄に「＊」が付されているジョブは、パスワード（認証情報）の入力が必要な親展印刷であることを示しており、ユーザが「ＰＣ００３」である「ジョブ３」がそれに相当する。
【００８１】
しかし本実施の形態では、上述のような親展印刷のジョブに関してはその履歴及び記憶装置（ＨＤ１２）での保存状態に関する情報を表示させないようにする。即ち、上述の第１の実施の形態の場合と同様に、本実施の形態においても印刷が完了した全てのジョブを印刷完了リストとして表示部４ｂに表示することが可能であり、図６はその場合の表示部４ｂの表示状態を示す模式図である。
【００８２】
この図６に示す表示部６ｂの表示状態から本実施の形態では、親展印刷が行なわれたユーザー「ＰＣ００３」のジョブ履歴は印刷完了リストに表示されないことが理解できる。これは、印刷指示が行なわれて印刷が完了した状態のジョブであっても、そのジョブデータが記憶装置（ＨＤ１２）から削除されていない可能性があり、この場合には記憶装置そのものを装置本体から取り外して持ち出されると機密データが漏洩する虞がある。従って、特に機密性が高い進展印刷ジョブ等に関しては、印刷が完了した段階でジョブの存在を表示しないようにして隠蔽すれば、機密データの漏洩を未然に防止できることになり、セキュリティの向上が図れる。
【００８３】
但し、印刷指示を行なったユーザが記憶装置（ＨＤ１２）からのジョブデータの削除状態を確認する必要がある場合等をも考慮すると、印刷が完了したジョブデータを必ず隠蔽する、というようにはしない方がよい場合も考えられる。そのような場合を考慮すると、公知の手法であるパスワード等を利用したユーザー認証を行ない、ユーザー認証が確立した場合にのみその認証されたユーザーが印刷指示を行なったジョブ履歴を表示させることができるようにすればよい。
【００８４】
図７は、ユーザー「ＰＣ００３」がユーザー認証を行なった後の印刷完了ジョブリストの表示部４ｂの表示状態を示す模式図である。この例ではユーザー認証を行なったユーザー「ＰＣ００３」のジョブ履歴のみが表示されている。この場合には、他のユーザーのデータはセキュリティを維持しつつ、ユーザー認証を行なった必要とされるジョブ履歴の情報のみが表示される。これにより、必要に応じて第１の実施の形態の場合と同様に、記憶装置（ＨＤ１２）に記憶されているジョブデータの削除を行なったり、削除時刻の変更を行なったりすることが可能になるので、セキュリティレベルの向上が図れる。
【００８５】
図８は上述のようなユーザ認証によるジョブ履歴の表示の際の機器制御部８による処理手順を示すフローチャートである。
【００８６】
まず、たとえば入力部４ａのテンキー２２等をユーザが操作することにより認証情報、具体的にはユーザＩＤ及びパスワードを入力すると（ステップＳ１１）、機器制御部８はこの情報と管理部１４に予め登録されているユーザＩＤとパスワードとの組み合せとを照合する。この結果、入力された認証情報（ユーザＩＤ及びパスワード）と一致する認証情報が管理部１４に登録されていない場合は（ステップＳ１２でＮＯ）、機器制御部８は表示部４ｂに適宜のエラー表示を行なわせる（ステップＳ１３）。
【００８７】
一方、入力された認証情報（ユーザＩＤ及びパスワード）と一致する認証情報が管理部１４に登録されている場合は（ステップＳ１２でＹＥＳ）、機器制御部８はＨＤ１２に保存されているジョブデータの内のユーザＩＤが一致するデータに関するジョブ履歴を管理部１４から読み出して表示部１４ｂに表示させる（ステップＳ１４）。
【００８８】
また、印刷が完了したジョブデータを記憶装置（ＨＤ１２）から削除した時点で、印刷が完了したジョブリストからジョブの詳細を完全に削除するようにすれば、他のユーザーは機密文書の存在すら知る術がなくなるため、セキュリティがより向上する。この場合には、印刷を指示したユーザに不安を与えないようにするため、記憶装置（ＨＤ１２）からジョブデータが削除された時点でジョブデータが削除されたことをメール等により通知することが望ましい。
【００８９】
また、この第２の実施の形態においても、印刷ジョブの状況確認、印刷完了のジョブデータの状態確認等の操作に関してデジタル複合機２０本体を操作する方法について説明を行なったが、上述のようにデジタル複合機２０を直接操作する方法に限らず、ＵＲＬを用いる方法、ネットワークを介してデジタル複合機２０の管理ソフトを用いてこれらの管理を行なう方法等も可能である。
【００９０】
第３の実施の形態
以上の実施の形態において、印刷が完了したジョブであってもジョブデータが記憶装置（ＨＤ１２）にそのまま記憶された状態である場合、または印刷完了リストとしてジョブ履歴が残る場合があることについて説明した。しかし、本実施の形態では、そのような場合を前提として、印刷が完了した後にも記憶装置（ＨＤ１２）に記憶されているジョブデータを削除する方法について説明する。
【００９１】
印刷が完了したジョブは図４の表示画面の模式図に示したように、表示部４ｂにジョブ完了リストとして表示されるため、印刷が完了した全ての印刷ジョブの経過状況を管理・確認することが可能になっている。なお、この印刷完了ジョブリストには、印刷指示を行なったユーザー名、印刷指示を行なった日時、印刷枚数、印刷部数、記憶装置（ＨＤ１２）での管理状況が表示されている。
【００９２】
ここで、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０での印刷が完了したジョブデータを削除する際の機器制御部８による処理手順について、図９のフローチャートを参照して以下に説明する。
【００９３】
外部のパーソナルコンピュータ，ファクシミリ装置等から送信されてきたジョブデータはインタフェイスである通信部１０を介してデジタル複合機２０に受信され、また画像読み取り得２により読み取られた画像データは一連のページが一つのジョブデータとしてそれぞれＨＤ１２に記憶されて保存される（ステップＳ２１）。優先処理，割り込み印刷等の指示がない限り、機器制御部８は記憶装置（ＨＤ１２）に記憶されているジョブデータを外部のパーソナルコンピュータまたはファクシミリ装置等から受信した順序に従ってジョブ（ジョブＡとする）の印刷処理を行なう（ステップＳ２２）。
【００９４】
印刷中、または待機中に図４に示す印刷完了ジョブリストの画面から削除指示が与えられた場合（ステップＳ２３でＹＥＳ）、機器制御部８は他のジョブが印刷中であるか、または待機中であるかを確認する（ステップＳ２４）。確認の結果、デジタル複合機２０が待機中である場合は（ステップＳ２４でＮＯ）、機器制御部８はユーザが先に指定した印刷が完了したジョブのジョブデータを記憶装置（ＨＤ１２）から削除する（ステップＳ３２）。
【００９５】
デジタル複合機２０が動作中である場合は（ステップＳ２４でＹＥＳ）、機器制御部８はユーザの削除要求が緊急を要するものであるか否かの確認を行なう（ステップＳ２５）。ユーザの削除要求が緊急を要するものでない場合は（ステップＳ２５でＮＯ）、機器制御部８は印刷中のジョブが終了するまで待機し（ステップＳ２４でＮＯ）、先に削除指示が与えられたジョブデータの削除を行なう（ステップＳ３２）。ユーザの削除要求が緊急を要するものである場合は（ステップＳ２５でＹＥＳ）、機器制御部８は印刷中のジョブをページ単位で中断させ（ステップＳ２６）、先に削除指示が与えられたジョブデータの削除を行なう（ステップＳ２７）。ジョブデータの削除が完全に終了した後（ステップＳ２８でＹＥＳ）、機器制御部８は先に印刷を中断していたジョブの印刷を直ちに再開する（ステップＳ２９）。
【００９６】
ステップＳ２３でユーザからのジョブデータの削除要求がなかった場合は（ステップＳ２３でＮＯ）、事前に削除時刻を指定されているジョブデータが存在する可能性があるので、機器制御部８は時刻指定削除要求のジョブの存在確認を行なう（ステップＳ３０）。時刻指定削除のジョブが存在する場合は（ステップＳ３０でＹＥＳ）、機器制御部８は削除指定時刻と現在時刻とを比較し（ステップＳ３１）、指定時刻に達している場合は（ステップＳ３１でＹＥＳ）、ジョブデータを記憶装置（ＨＤ１２）から削除する（ステップＳ３２）。
【００９７】
なお、ステップＳ３０において時刻指定削除のジョブが存在しない場合は（ステップＳ３０でＮＯ）、機器制御部８は次のジョブデータの印刷を行なう（ステップＳ３３）。
【００９８】
また、ステップＳ２７においてユーザの指示によりジョブデータの削除指示が発生し、ジョブデータを削除する場合に、時刻指定削除要求の時刻が接近している場合は、一括してジョブデータを削除するようにしてもよいし、逆に時刻指定でのジョブデータ削除時に他にも削除を必要とするジョブデータが存在する場合には、これらのジョブデータも同時に削除することにより、セキュリティが向上すると共に、ジョブ効率が向上する。
【００９９】
なお、この図９に示したフローチャートにおいては、ジョブデータを印字部６ｂで印字（プリントアウト）する場合について説明したが、画像データをファクシミリ送信する場合、データ送信する場合も、画像データに対する画像処理が異なるのみで基本的には同様の処理が行なわれる。
【０１００】
また、上述の各実施の形態においては、画像データを消去するようにしているが、その他に画像データに無意味な所定データを上書きしたり、ランダムデータを上書きしたりして無効化してもよい。いずれの方法を採るかは、無効化すべき画像データの機密度の程度、それぞれの方法に要する時間等に応じて適宜に選択するようにすればよい。いずれにしろ、画像データそのものを消去するか、または本来のデータとしての意味を持たない状態にすることにより、画像データを無効化することができればよい。
【０１０１】
【発明の効果】
以上に詳述したように本発明に係る画像処理装置によれば、印刷が完了した画像データの処理に関する情報、具体的には送信元、印刷時間、保存状況等を表示させないようにすることができるので、機密性の高いデータの存在を隠蔽することができ、セキュリティレベルを向上させることができる。
【０１０２】
また本発明に係る画像処理装置によれば、記憶手段として磁気記憶媒体に画像データを記憶する記憶装置を使用しているため、磁気記憶装置に記憶されている画像データは半導体メモリに比して書き込み速度が遅いことを利用して、画像データを表示させずに隠蔽した状態で画像データを無効化することにより、画像データのセキュリティレベルを向上させることができる。
【０１０３】
更に本発明に係る画像処理装置によれば、有線，無線回線を介して受信した画像データに関しても、セキュリティを必要とするジョブが存在する場合には上述同様にセキュリティレベルを向上させることができる。
【０１０４】
更に本発明に係る画像処理装置によれば、ユーザー認証が行なえたユーザーに対してのみ画像データの処理に関する情報を表示するので、画像処理指示を行なったユーザー，画像処理装置の管理者等の適切なユーザであることが認証されれば、セキュリティを必要とする画像データの履歴情報が表示されるので、画像データのセキュリティレベルを向上させることができる。
【０１０５】
更に本発明に係る画像処理装置によれば、ユーザー認証が行なえたユーザーに対して、画像データの処理方法に関する新たな指示の入力が行なえるので、画像データの履歴情報を確認した後に無効化（たとえば消去）予定時刻の前倒し，即座に無効化実行等を指示することが可能になる。
【０１０６】
更に本発明に係る画像処理装置によれば、認証情報の入力、画像データの履歴情報の確認の指示、画像データの処理方法に関する指示入力等を外部のパーソナルコンピュータ等からも行うことが可能になる。
【０１０７】
更に本発明に係る画像処理装置によれば、画像データを記録媒体に記録して画像を形成する、具体的にはプリントアウトする画像処理に使用された画像データのセキュリティが維持される。
【０１０８】
また本発明の画像処理装置によれば、画像データをファクシミリ通信により外部へ送信する画像処理に使用された画像データのセキュリティが維持される。
【０１０９】
また本発明の画像処理装置によれば、画像データをデータ通信により外部へ送信する画像処理に使用された画像データのセキュリティが維持される。
【０１１０】
更に本発明の画像処理装置によれば、画像データの無効化を画像データの消去，所定データの上書き，ランダムデータの上書きのいずれかにより行なうことが可能であるので、無効化すべき画像データの機密度の程度、処理に要する時間等に応じて適宜の無効化の方法を選択することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機に適用した場合の実施の形態を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機に適用した場合の操作パネルの構成例を示す模式図である。
【図３】 本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機の印刷ジョブの管理に関する表示画面の模式図である。
【図４】 本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機の印刷ジョブの管理に関する表示画面の模式図である。
【図５】 本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機の印刷ジョブの管理に関する表示画面の模式図である。
【図６】 本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機の印刷ジョブの管理に関する表示画面の模式図である。
【図７】 本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機の印刷ジョブの管理に関する表示画面の模式図である。
【図８】 本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機のユーザ認証によるジョブ履歴の表示の際の機器制御部による処理手順を示すフローチャートである。
【図９】 本発明に係る画像処理装置をデジタル複合機での印刷が完了したジョブデータを削除する際の機器制御部による処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
２ 画像読み取り部
４ 操作パネル
６ 画像形成部
６ａ メモリ
８ 機器制御部
１０ 通信部
１２ ハードディスク
１４ 管理部
２０ デジタル複合機

Claims (1)

1. 画像データを記憶する画像データ記憶手段と、
   該画像データ記憶手段に記憶されている画像データを処理する画像処理手段と、
   該画像処理手段による処理後にユーザによる削除指示が与えられた場合、前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データを無効化する画像データ無効化手段と、
   前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データに対する前記画像処理手段による画像処理に関する処理情報及び前記画像データ無効化手段による画像データの無効化が完了したか否かを示す情報を履歴情報として表示する表示手段と
   を備えた画像処理装置において、
   ユーザを認証するための認証情報を受け付ける認証情報受け付け手段と、
   該認証情報受け付け手段が受け付けた認証情報と予め登録されている認証情報とを照合してユーザを認証する認証手段とを備え、
   前記画像処理手段は、前記画像データ記憶手段に記憶されている画像データの印刷時に認証情報の入力を必要とする親展印刷を行う親展処理手段を有し、
   該親展処理手段により親展印刷された画像データの履歴情報を、前記表示手段に行なわせないようにする表示制御手段を備え、
   該表示制御手段は、前記認証手段により認証された認証情報に関連付けられている親展印刷された画像データに関する履歴情報を前記表示手段に表示させるようにしてあることを特徴とする画像処理装置。

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