JP2005175958A - データ処理装置及び画像処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 通常操作時の誤操作による誤設定を防止すると共に、設定変更をユーザの装置使用を妨げることなく、短時間で効率的に行うことができるデータ処理装置及び画像処理装置を提供する。
【解決手段】 管理部１４に記憶された設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作、及び、データの出力処理の実行指示操作を受付ける操作パネル４と、通信ネットワークＮＷに接続され、管理部１４に記憶された設定データのうちの前記所定設定項目の一部又は全部を含む設定項目の変更指示データをコンピュータＰＣ１又はＰＣ２から受付ける通信部１０とを備え、機器制御部８によって、操作パネル４が受付けた変更指示操作又は通信部１０が受付けた変更指示データに基づいて設定データを変更する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、通信ネットワークに接続され、データを受付け、受付けたデータの処理を、設定記憶部に記憶されている設定データに基づいて実行するデータ処理装置、及び、通信ネットワークに接続され、該通信ネットワーク又は画像読取手段から画像データを受付け、受付けた画像データの管理処理及び出力処理を含む画像データ処理を、設定記憶部に記憶されている設定データに基づいて実行する画像処理装置に関する。

従来、データを受付けて管理及び出力するデータ処理装置として、原稿を光学的に走査して読み取った画像データを例えばハードディスク等の記憶媒体に記憶する電子ファイリング機能を備え、出力指示に応じて、記憶媒体に記憶されている画像データを読み出して、記録用紙にプリントアウトする画像処理装置が知られている（例えば特許文献１参照）。このような画像処理装置は、複写機能、プリンタ機能及びファクシミリ機能などの何れかの機能又は複数の機能を備えている。
特開平６−１７８０４１号公報

電子ファイリング機能を備えた画像処理装置においては、画像データがハードディスクなどに蓄積されるため、ハードディスクに記憶されている画像データに対して暗号化処理又は消去処理を実行して、情報漏洩又は画像データの不正使用の防止を図るデータセキュリティキットを備えるものが多い。

データセキュリティキットの動作設定は、複写機能，プリンタ機能又はファクシミリ機能の動作設定と同様に、画像処理装置の操作パネルで行う場合が多い。各種出力機能及びセキュリティ機能の動作設定を共通の操作パネルで行う場合、通常の出力機能を利用する目的で操作を行っている際に、誤ってセキュリティ機能の設定モードに移行し、ユーザが混乱する可能性がある。また、誤って又は故意にセキュリティ機能の設定モードに移行し、ユーザがセキュリティ設定を変更する可能性もある。さらに、誤った操作によって、装置の動作に関する基本的な設定項目が変更された場合、他のユーザが装置を利用できなくなったり、ユーザが希望する動作を実行できなくなる可能性がある。

本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、本体に設けられた操作パネルなどの操作手段による特定設定項目の誤設定を防止するデータ処理装置及び画像処理装置を提供することを目的とする。

また、本発明は、設定変更を短時間で効率的に行うことができるデータ処理装置及び画像処理装置を提供することを他の目的とする。

また、本発明は、本体に設けられた操作パネルなどの操作手段への通常操作時の誤操作による特定設定項目の誤設定を防止することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。

また、本発明は、設定変更をユーザの装置使用を妨げることなく、短時間で効率的に行うことができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。

また、本発明は、管理者以外による設定データの変更の防止を図ることができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。

また、本発明は、不特定多数のユーザによる設定データの変更の防止を図ることができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。

本発明に係るデータ処理装置は、通信ネットワークに接続され、データを受付け、受付けたデータの処理を、設定記憶部に記憶されているデータ処理に関する複数の設定項目からなる設定データに基づいて実行するデータ処理装置において、設定記憶部に記憶された設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作を受付ける操作手段と、前記通信ネットワークに接続され、設定記憶部に記憶された設定データのうちの前記所定設定項目の一部又は全部を含む設定項目の変更指示データを受付ける通信手段とを備え、操作手段が受付けた変更指示操作又は通信手段が受付けた変更指示データに基づいて設定データを変更するように構成されていることを特徴とする。

本発明に係るデータ処理装置は、通信ネットワークに接続され、データを受付け、受付けたデータの処理を、設定記憶部に記憶されているデータ処理に関する複数の設定項目からなる設定データに基づいて実行するデータ処理装置において、設定記憶部に記憶された設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作を受付ける操作手段と、前記通信ネットワークに接続され、設定記憶部に記憶された設定データのうちの前記所定設定項目とは異なる設定項目の変更指示データを受付ける通信手段とを備え、操作手段が受付けた変更指示操作又は通信手段が受付けた変更指示データに基づいて設定データを変更するように構成されていることを特徴とする。

本発明に係るデータ処理装置は、前記操作手段は、前記所定設定項目の変更指示操作、及び、データ処理の実行指示操作を受付けるように構成されていることを特徴とする。

本発明に係るデータ処理装置は、前記操作手段で変更を受付ける設定項目数は、前記通信手段で変更を受付ける設定項目数よりも少ないことを特徴とする。

本発明に係るデータ処理装置は、前記設定データの変更を前記通信手段で受付ける際、認証を行う認証手段を備えることを特徴とする。

本発明に係るデータ処理装置は、前記設定データの変更を前記操作手段で受付ける際、認証を行う認証手段を備えることを特徴とする。

本発明に係る画像処理装置は、通信ネットワークに接続され、該通信ネットワーク又は画像読取手段から画像データを受付け、受付けた画像データの管理処理、及び、受付けた画像データの画像形成手段又は前記通信ネットワークへの出力処理を含む画像データ処理を、設定記憶部に記憶されている画像データ処理に関する複数の設定項目からなる設定データに基づいて実行する画像処理装置において、設定記憶部に記憶された設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作を受付ける操作手段と、前記通信ネットワークに接続され、設定記憶部に記憶された設定データのうちの前記所定設定項目の一部又は全部を含む設定項目の変更指示データを受付ける通信手段とを備え、操作手段が受付けた変更指示操作又は通信手段が受付けた変更指示データに基づいて設定データを変更するように構成されていることを特徴とする。

本発明においては、設定記憶部に記憶された設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作を、データ処理装置又は画像処理装置に設けられた操作手段で受付ける。また、設定記憶部に記憶された設定データのうちの前記所定設定項目の一部又は全部を含む設定項目の変更指示データを、通信手段で通信ネットワークを介して受付ける。例えば、データ処理又は画像データ処理として、出力処理及び保護処理（セキュリティ処理）を行う場合、操作手段で出力処理に関する設定変更を受付け、通信手段で出力処理及び保護処理の両方に関する設定変更を受付けることが可能である。また、通信手段は、例えば通信ネットワークに接続されたコンピュータから設定変更を受付けることが可能である。

本発明においては、設定記憶部に記憶された設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作を、データ処理装置に設けられた操作手段で受付ける。また、設定記憶部に記憶された設定データのうちの前記所定設定項目とは異なる設定項目の変更指示データを、通信手段で通信ネットワークを介して受付ける。例えば、データ処理として、出力処理及び保護処理（セキュリティ処理）を行う場合、操作手段で出力処理に関する設定変更を受付け、通信手段で保護処理に関する設定変更を受付けることが可能である。また、通信手段は、例えば通信ネットワークに接続されたコンピュータから設定変更を受付けることが可能である。

本発明においては、操作手段で、前記設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作、及び、データ処理の実行指示操作を受付ける。例えば、データ処理として、データの出力処理及びデータの保護処理（セキュリティ処理）を行う場合、操作手段で、出力処理に関する設定項目の変更指示操作及び出力処理の実行指示操作を受付けることが可能である。

本発明においては、前記操作手段で変更を受付ける設定項目数は、前記通信手段で変更を受付ける設定項目数よりも少ない。例えば、データ処理として、データの出力処理を行う場合、出力処理に関する設定項目に対して、出力処理の基本動作に関する基本設定などの誤設定が大きな影響を及ぼす設定項目に関しては、操作手段による変更の受付を行わずに、通信手段で変更を受付けるようにすることが可能である。

本発明においては、設定記憶部に記憶された設定データの変更を通信手段で受付ける際、認証手段で認証を行う。例えば、通信手段が通信ネットワークに接続されたコンピュータから設定変更を受付ける場合、キーボードから英数字（０〜９、Ａ〜Ｚ）を用いたパスワードを受付けて認証を行うことが可能である。

本発明においては、設定記憶部に記憶された設定データの変更を操作手段で受付ける際、認証手段で認証を行う。例えば、ファクシミリ又は複合機などのデータ処理装置のテンキーから数字（０〜９）を用いたパスワードを受付けて認証を行うことが可能である。

本発明によれば、データ処理装置又は画像処理装置に設けられた操作手段で変更を受付ける設定項目と、通信手段で通信ネットワークを介して変更を受付ける設定項目とが一部又は全部異なるため、例えばデータ処理装置又は画像処理装置の基本動作に関する設定項目を通信手段のみで受付けるなどして、不特定多数のユーザが使用可能な操作手段の操作による基本設定の変更などを防止することができる。また、前記基本動作に関する設定項目変更を通信手段で受付けることにより、管理者は例えばデータ処理装置又は画像処理装置と接続されたコンピュータを使用して、遠隔から基本設定の変更を行うことができ、設定変更を短時間で効率的に行うことができる。

本発明によれば、データ処理装置に設けられた通常操作用の操作手段で受付ける設定項目と、通信手段で通信ネットワークを介して受付ける設定項目とが一部又は全部異なるため、例えばデータ処理装置の基本動作に関する設定項目を通信手段のみで受付けるなどして、通常操作時の操作手段の誤操作による基本設定の誤設定などを防止することができる。また、前記基本動作に関する設定項目変更を通信手段で受付けることにより、管理者は例えばデータ処理装置と接続されたコンピュータを使用して、遠隔から基本設定の変更を行うことができ、設定変更をユーザの装置使用を妨げずに短時間で効率的に行うことができる。

本発明によれば、操作手段で変更を受付ける設定項目数を、通信手段で変更を受付ける設定項目数よりも少なくすることにより、データ処理装置に設けられている操作手段による設定項目の変更を制限することができる。例えばデータ処理装置の基本動作に関する設定項目を通信手段のみで受付けることにより、操作手段の誤操作による前記基本設定の誤設定を防止することができる。

本発明によれば、設定データの変更を通信手段で受付ける際、認証手段で認証を行うことにより、管理者以外による設定データの変更の防止を図ることができる。

本発明によれば、設定データの変更を操作手段で受付ける際、認証手段で認証を行うことにより、不特定多数のユーザによる設定データの変更の防止を図ることができる。

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。図１は、本発明に係るデータ処理装置をデジタル複合機（画像処理装置）に適用した場合の実施の形態の一例を示す機能ブロック図である。

本発明のデータ処理装置としてのデジタル複合機（画像処理装置）２０は、コピー機能を有する他に、通信ケーブルまたは電話回線等を介してパーソナルコンピュータ等の外部装置に接続されており、データ処理機能として、前記外部装置から受信した画像データをプリントするプリンタ機能、外部機器へ画像データを送信するネットワークスキャナ機能、外部のファクシミリ装置との間でファクシミリデータを送受信するファクシミリ機能等をも有する。また、デジタル複合機２０は、データ処理機能として画像データを記録媒体に記憶する機能を有し、記憶された画像データをプリントアウトしたり、ファクシミリ通信により外部へ送信又は外部から受信したり、データ通信により外部へ送信することができる。

デジタル複合機２０は主要部として、画像読み取り部（画像読取手段）２、操作パネル４、画像形成部（画像形成手段）６、機器制御部８、外部と通信を行なうためのインタフェイスである通信部１０、不揮発性の記憶装置としてのハードディスク（以下、ＨＤという）１２、管理部１４等を備えている。なお、ハードディスク１２は画像データを記憶するデータ記憶部として機能する。

管理部１４は、機器制御部８が実行する制御プログラムを格納したＲＯＭ、及び、操作パネル４にて設定された設定情報及び装置の各構成部の動作に関する設定情報等を記憶するためのＲＡＭ等からなる。但し、フラッシュメモリ，ＥＥＰＲＯＭ等の書換え可能な不揮発性の記憶媒体であってもよい。

画像読み取り部２は、たとえばＣＣＤ（Charge Coupled Device)２ａ等のような光学的な画像読み取り手段によって原稿の画像を読み取る。機器制御部８の制御によって、画像読み取り部２が読み取った原稿の画像データは例えばＲＡＭ等の揮発性の記憶装置であるメモリ６ａにページ単位（原稿１枚単位）で記憶されると共に、読み取った原稿の枚数（ページ数）は管理部１４に記憶される。

通信部１０は、通信回線としてのインターネットまたはＬＡＮ（Local Area Network）等の通信ネットワークＮＷを介してパーソナルコンピュータ（以下、コンピュータ）ＰＣ１、ＰＣ２等の外部装置と接続されており、それらの外部装置との間でデータ通信を行い、例えば画像データを送受信する。また通信部１０は、図示しないがモデム及びＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、ファクシミリ通信も可能に構成されている。モデムはＮＣＵを介して公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続されている。ＮＣＵはアナログの公衆電話交換網ＰＳＴＮとの回線の閉結及び開放の回線制御動作を行なうハードウェアであり、必要に応じてモデムを公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続する。

画像形成部６は、画像データを記憶する揮発性のたとえばＲＡＭ等のメモリ６ａ、及び、このメモリ６ａに記憶された画像データに基づく画像を形成する印字部（LSU:Laser Scanning Unit)６ｂを備えている。なお、本実施の形態では印字部６ｂはＬＳＵ（レーザ走査ユニット）で構成してあるが、インクジェット方式等のプリンタ装置であってもよい。

次に、入力部４ａ及び表示部４ｂから構成される操作パネル４の構成例を図２の模式図を参照して説明する。操作パネル４は、前述したように、入力部４ａ及び表示部４ｂを備えている。表示部４ｂは、ドットマトリックスタイプの液晶パネルにより構成されており、デジタル複合機２０としてユーザに対して報知すべき情報を詳細に案内表示する。また、この表示部４ｂの液晶パネルの画面上には透明のタッチパネルが設けられており、液晶パネル上に表示される情報に従ってタッチパネルを操作することにより、対応する情報が指示情報として入力され、表示部４ｂは入力部４ａの一部としても機能する。

入力部４ａには、液晶パネルに隣接してキー群が配置されており、コピースタートを指示するためのスタートキー１６、実行中の処理を中断させるためのクリアオール（ＣＡ：全解除）キー１７、指示したモードの内容をクリアするクリアキー１８、コピー枚数等を指示するためのテンキー２２、モード（プリンタ、ＦＡＸ／イメージ送信、コピー）の切り換えキー２３ａ、２３ｂ、２３ｃ、ユーザー設定キー２４等が含まれる。また、現在のジョブの処理状況と印刷が完了した過去の印刷状況などを確認するジョブ状況キー２３ｄも含まれる。

機器制御部８は、たとえばＣＰＵ（Central Processing Unit)にて構成されており、管理部１４に予め格納されている制御プログラムに従って、操作パネル４、画像形成部６、通信部１０、及びＨＤ１２等のデジタル複合機２０を構成する各機器（各部）の動作を制御する。また、機器制御部８は、操作パネル４に設けられた入力部４ａの各キーの操作によってユーザが入力した指示又は情報に従って、前記各機器を制御して画像処理を実行すると共に、表示部４ｂにデジタル複合機２０の状態に関する情報又はユーザに通知すべき情報等を出力する。

更に機器制御部８は、画像読み取り部２からの画像データの入力制御及び通信部１０を介しての外部からの画像データの入力制御、入力された画像データのメモリ６ａ又はハードディスク１２への入出力制御、画像形成部６又は通信部１０からの画像データの出力制御等を行う。

ＨＤ１２は、画像読み取り部２又は通信部１０から入力されて画像形成部６により画像形成されるべき画像データ、及び、通信部１０を介してファクシミリ通信またはデータ通信により外部へ送信されるべき画像データを記憶するが、詳細は後述する。

本発明のデータ処理装置としてのデジタル複合機２０は、入力部４ａの操作により、コピー機能、プリンタ機能、ネットワークスキャナ機能またはファクシミリ機能の各機能が設定され、この設定された機能に関する情報が機器制御部８によって管理部１４に記憶される。この管理部１４が記憶している情報に基づいて、機器制御部８は、装置の各構成部の動作を制御し、それぞれの機能に対応した処理を行なうと共に、画像データのメモリ６ａ及びハードディスク１２等の入出力の制御を行なう。

以下に、本発明のデータ処理装置としてのデジタル複合機２０をコピー機、プリンタ、ネットワークスキャナまたはファクシミリとして用いた場合におけるそれぞれの動作について説明する。

コピー機としての機能が設定されている場合の処理は、管理部１４が記憶している制御プログラムに基づいて、機器制御部８が装置の各構成部の動作を制御することにより実行される。デジタル複合機２０を前述した入力部４ａの機能設定によりコピー機として使用する場合、機器制御部８は、画像読み取り部２が読み取った原稿の画像データを揮発性のメモリ６ａに一旦記憶させ、また同時にＨＤ１２にも記憶させる。なお、複数枚（複数ページ）の原稿を画像読み取り部２で読み取る場合には、機器制御部８によって、同様の読み取り及び記憶の処理が原稿の枚数（ページ数）分だけ反復される。

次に、機器制御部８は、ＨＤ１２が記憶している画像データを読み出すなどしてメモリ６ａに一旦記憶させ、メモリ６ａに記憶された画像データを印字部６ｂへ出力させ、操作パネル４の操作により予め設定されている濃度，用紙の大きさ等の情報に基づいて印字処理を行う。また、ＨＤ１２に記憶されている画像データを複数枚（複数ページ）印字する場合には、機器制御部８によって、同様の読み出し及び印字処理が画像形成される原稿枚数分反復される。

また、プリンタとしての機能が設定されている場合の処理は、管理部１４が記憶している制御プログラムに基づいて、機器制御部８が装置の各構成部の動作を制御することにより実行される。通信部１０は前述したように通信ケーブル等によりネットワークＮＷと接続されている。従って、ネットワークＮＷ上に接続されたコンピュータＰＣ１，ＰＣ２からデータ通信により画像データを受信することができる。通信部１０がコンピュータＰＣ１，ＰＣ２から画像データを受信した場合、機器制御部８は、メモリ６ａに一旦記憶させ、同時にＨＤ１２にも記憶させる。

次に、機器制御部８は、ＨＤ１２が記憶している画像データを読み出すなどしてメモリ６ａに記憶させ、操作パネル４の操作により予め設定されている濃度，用紙の大きさ等の情報に基づいて、メモリ６ａに記憶された画像データを印字部６ｂへ出力させて印字処理を行う。

また、ネットワークスキャナとしての機能が設定されている場合の処理は、管理部１４が記憶している制御プログラムに基づいて、機器制御部８が装置の各構成部の動作を制御することにより実行される。画像読み取り部２が読み取った原稿の画像データは、通信部１０からネットワークＮＷを介して、指定されたコンピュータＰＣ１，ＰＣ２へ送信される。前述したコピー機能の場合と同様に、機器制御部８は、画像読み取り部２が読み取った画像データを揮発性のメモリ６ａに一旦記憶させ、同時にＨＤ１２にも記憶させる。

次に、機器制御部８は、ＨＤ１２に記憶されている画像データを読み出すなどしてメモリ６ａに記憶させ、操作パネル４の操作により指定された例えばコンピュータＰＣ１と通信を確立した後、メモリ６ａが記憶している画像データを通信部１０へ出力し、通信部１０からネットワークＮＷを経由して送信先のコンピュータＰＣ１へ送信する。

通信部１０はネットワーク以外に公衆電話交換網ＰＳＴＮとも接続されており、デジタル複合機２０をファクシミリ装置として使用する場合においても同様の手順の処理が機器制御部８により実行される。

本実施の形態においては、画像データを記憶する記憶媒体としてのＨＤを備えたデジタル複合機２０について説明しているが、これに限らず、装置本体から取り外された場合及び電源が遮断された場合にもそれ以前に記憶していた画像データを保持できる不揮発性のメモリ、バックアップ機能を有するメモリ、または磁気記憶媒体を用いたその他の記憶媒体等を備えている場合にも同様に適用できる。

次に、本発明のデータ処理装置としてのデジタル複合機２０に備えられているＨＤ１２を使用した電子ファイリング機能（画像データの管理処理）について説明する。ＨＤ１２は、図１に示すように、第１記憶部１２１と第２記憶部１２２との二つのデータ記憶領域に分割されている。第１記憶部１２１が記憶している画像データは、操作パネル４の操作に応じた機器制御部８の制御によって、メモリ６ａへ読み出され、メモリ６ａから印字部６ｂへ出力されて印刷用紙等の記録媒体に印字される。このようにして画像が形成された場合、印字処理が行なわれた順番または日時等による履歴情報と、画像データそのものとが第１記憶部１２１に記憶される。

印字部数設定不足または紙詰まり等により、第１記憶部１２１に記憶されている画像データの印字処理が一旦行なわれたにも拘わらず、同一の画像データから再度画像を形成する必要が生じた場合には、操作パネル４の操作により印字に関する情報を設定するか、またはネットワークに接続されたコンピュータＰＣ１，ＰＣ２等において印字に関する情報を設定し、その設定情報をデジタル複合機２０へ送信することにより、それぞれの設定に基づく機器制御部８の制御によって、第１記憶部１２１に記憶されている画像データが画像形成部６へ再度出力されて画像が形成される。

また、第２記憶部１２２は、第１記憶部１２１が記憶している画像データをたとえばデータの形態（以下、ファイル形式という）ごとに記憶、またはコピー、プリンタ、ネットワークスキャナ、ファクシミリ等の機能ごとに整理して記憶しておくための領域である。画像データがデジタル複合機２０に入力された後の一定期間後、又は、操作パネル４に所定の操作入力が行われた場合、機器制御部８の制御によって、画像データは第２記憶部１２２に整理されて記憶される。第２記憶部１２２に記憶されている画像データを画像形成する場合には、操作パネル４の操作に応じた機器制御部８の制御によって、第２記憶部１２２から画像データが読み出されてメモリ６ａに一旦記憶され、メモリ６ａに記憶された画像データが印字部６ｂへ出力されてコピー用紙等の記録媒体に印字される。

なお、第１記憶部１２１は第２記憶部１２２に比して記憶領域が小さく設定されている。従って、第１記憶部１２１にデータを記憶するために十分な空き領域（記憶領域）がない場合は、機器制御部８の制御によって、たとえば第１記憶部１２１が記憶している画像データが履歴情報に基づいて古いものから消去されるか、新たに入力された画像データで更新されるか、または第１記憶部１２１に記憶されてから所定時間経過後に画像データが自動的に消去されるようにすればよい。また、第１記憶部１２１に記憶されている画像データを、機器制御部８の制御によって、第２記憶部１２２に記憶することも可能である。

一方、第２記憶部１２２に記憶されている画像データは前述したように整理して記憶されている。例えば、第２記憶部１２２は、画像データのファイル形式ごとに分けられた複数のフォルダを有しており、機器制御部８は、画像データを種類に応じて整理して記憶する。この第２記憶部１２２に記憶されている画像データは、操作パネル４の操作によって消去を指示する情報が設定されない限りは消去されない。但し、第２記憶部１２２の記憶容量が限界容量に達した場合には、機器制御部８によって表示部４ｂにその旨を表示してユーザーに報知する。これにより、ユーザが操作パネル４を操作して設定を行なうことにより画像データを消去するか、ＨＤを増設するか、またはより記憶容量が大きいＨＤに交換するか等により記憶容量を増加させることにより、新たに空き記憶領域を確保、追加することができる。

前述したように、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０は電子ファイリング機能を有しており、第１記憶部１２１の印字処理または第２記憶部１２２の印字処理が実行される場合には、機器制御部８の制御により、ＨＤ１２が記憶している画像データが画像形成部６へ出力され、画像形成が行われる。また、第１記憶部１２１に記憶された画像データは、一定期間後又は所定操作が行なわれた場合に機器制御部８によって、第２記憶部１２２に整理して記憶される。

以下、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０において、データセキュリティキットが装備されて動作している場合について説明する。データセキュリティキットは、オプションとして後付けしたり、動作モードのオン／オフを切換えて動作／停止させることが可能である。

セキュリティキットが動作する状態においては、例えば、印字処理が終了した画像データに関しては、機器制御部８の制御によって、ＨＤ１２に記憶されている画像データを“０”で構成又はランダムに構成されたビットデータで上書して、画像データを消去する（以下、上書消去という）か、または解読困難なように暗号化して記憶した後に上書消去を行うことにより、画像データのセキュリティを確保する。本実施の形態では、暗号化及び上書消去の両方を行うものとするが、何れか一方だけを行うことも勿論可能である。

図３は、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０にデータセキュリティキットが装備された場合の機能構成を示すブロック図であり、図１に示した構成に、暗号化部９ａ，９ｂ及び復号化部９ｃが新たに機能ブロックとして追加されている。暗号化部９ａは通信部１０が受信してメモリ６ａへ転送する画像データを暗号化するために、暗号化部９ｂは画像読み取り部２が読み取ってメモリ６ａへ転送する画像データを暗号化するために、復号化部９ｃは画像形成部６の印字部６ｂへ転送する暗号化された画像データを復号化して元の画像データに復元するためにそれぞれ備えられている。上述以外の構成は図１に示した構成例と同様であるため、その説明を省略する。

なお、暗号化部９ａ，９ｂ及び復号化部９ｃはハードウェア的に暗号化、復号化を行なうオプションボードであってもよいし、ソフトウェア的に暗号化、復号化を行なうプラグインソフトであってもよい。プラグインソフトを用いる場合、管理部１４にプラグインソフトが格納されたＲＯＭを追加したり、ネットワークＮＷ経由で受信したプラグインソフトを管理部１４に格納するなどして、プラグインソフトを追加して機器制御部８に実行させることが可能である。また、プラグインソフトを追加して、機器制御部８に消去処理を実行させることが可能である。

画像読み取り部２またはネットワークＮＷを通じて通信部１０から入力された画像データはデータセキュリティキットの暗号化部９ｂまたは９ａによって暗号化されてメモリ６ａに記憶される。そして、この暗号化されてメモリ６ａに記憶された画像データが印字部６ｂへ出力される場合には復号化部９ｃにより復号化されて元の画像データに復元される。

なお、メモリ６ａに記憶されている暗号化された画像データがＨＤ１２に記憶される場合には暗号化されたままで記憶される。また、ＨＤ１２に記憶された暗号化された画像データは、上述したように出力処理後は機器制御部８によって上書消去が実行される。従って、本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機２０では、画像処理された後の画像データのセキュリティ保護がなされる。

上述した暗号化処理及び消去処理などのデータ管理処理に関する各種設定は、機器制御部８によって、管理部１４に記憶され、管理されている。また、複写機能，プリンタ機能及びファクシミリ機能などの出力処理に関する各種設定も、機器制御部８によって、管理部１４に記憶され、管理されている。機器制御部８は、管理部（設定記憶部）１４に記憶された各種設定（設定データ）に基づいて、出力処理又は保護処理などのデータ処理を実行する。なお、暗号化処理及び消去処理などのセキュリティに関する設定の変更は、管理部１４に登録されているパスワードなどの認証用データを用いたユーザ認証を行い、認証が成功した場合のみ受付けることがセキュリティ上好ましい。

操作パネル４は、管理部１４に記憶された各種設定（設定データ）のうちの所定設定項目の変更指示操作を受付ける手段（操作手段）として動作する。そのため、操作パネル４は、データ処理の実行指示操作などの通常操作に加えて、前記所定設定項目の変更指示操作も受付ける。また、通信部１０は、管理部１４に記憶された各種設定のうちの前記所定設定項目の一部又は全部を含む設定項目の変更指示データを受付ける手段（通信手段）として動作する。機器制御部８は、操作パネル４が受付けた変更指示操作又は通信部１０が受付けた変更指示データに基づいて管理部１４に記憶されている各種設定を変更する。

本実施の形態では、操作パネル４で後述するユーザ設定項目の変更を受付け、通信部１０で前記ユーザ設定項目及び後述する管理者設定項目の変更を受付けるものとする。よって、操作パネル４で変更を受付ける設定項目数は、通信部１０で変更を受付ける設定項目数よりも少ない。また、通信部１０は、コンピュータＰＣ１又はＰＣ２からユーザ設定項目又は管理者設定項目の変更を受付けるものとする。さらに、機器制御部８は、各種設定の変更を通信部１０で受付ける際、パスワード認証などの認証を行う手段（認証手段）として動作する。

図４はユーザ設定項目の例を示す図であり、図５は管理者設定項目の例を示す図である。ユーザ設定項目は、図４に示すように、画面コントラスト、給紙トレイ（用紙サイズ、用紙の種類）、省エネルギー（予熱モード移行時間、オートパワーシャットオフ）、操作（キー音、オートクリア時間、表示時間、表示言語）に関する設定項目を含む。また、管理者設定項目は、図５に示すように、日付・時刻、ファックス送信などの相手先、セキュリティ、ネットワーク、利用者に関する設定項目を含む。また、管理者設定項目は、設定内容のプリント、登録内容のプリントの実行指示設定を含む。

図６は操作パネル４の表示部４ｂに表示されるユーザ設定画面の例を示す図であり、図４に示したユーザ設定項目に対応するキー（「画面コントラスト」、「給紙トレイ」、「省エネ設定」、「操作設定」）が表示部４ｂに表示されている。なお、例えば図６に示すユーザ設定画面の「給紙トレイ」が選択された場合は、機器制御部８の制御によって、給紙トレイ１〜４の設定画面が表示部４ｂに表示される（図示せず）。

図７はデジタル複合機２０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２に送信して表示されるログイン画面の例を示す図である。ログイン画面は、ユーザ設定の選択ボタンと、管理者設定の選択ボタンと、管理者設定のパスワード入力ボックスとを有する。図８はデジタル複合機２０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２に送信して表示されるユーザ設定画面の例を示す図であり、図４に示したユーザ設定項目に対応するボタン（「画面コントラスト」、「給紙トレイ」、「省エネ設定」、「操作設定」）が表示されている。なお、例えば図８に示すユーザ設定画面の「給紙トレイ」が選択された場合は、機器制御部８の制御によって、給紙トレイ１〜４の設定画面が通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ送信される。

図９はデジタル複合機２０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２に送信して表示される管理者設定画面の例を示す図であり、図５に示した管理者設定項目に対応するボタン（「日付・時刻設定」、「相手先登録」、「セキュリティ設定」、「ネットワーク設定」、「利用者設定」、「設定内容プリント」、「登録内容プリント」）が表示されている。なお、例えば図９に示す「日付・時刻設定」が選択された場合は、機器制御部８の制御によって、日付及び時刻の設定画面が通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ送信される。

図６〜図９に示した各表示画面及びその他の表示画面は管理部１４に記憶されており、機器制御部８の制御によって、表示部４ｂに表示されたり、通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ送信され、コンピュータＰＣ１又はＰＣ２に表示される。

図１０は、データ処理に関する各種設定の設定手順の例を示す図である。操作パネル４で設定の変更又は確認などを受付けた場合（Ｓ１０：ＹＥＳ）、機器制御部８の制御により、管理部１４に記憶されているユーザ設定画面（図６）が表示部４ｂに表示される（Ｓ３８）。また、コンピュータＰＣ１又はＰＣ２から通信部１０で設定の変更又は確認などを受付けた場合（Ｓ１０：ＮＯ）、機器制御部８の制御により、管理部１４に記憶されているログイン画面（図７）が通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ送信され（Ｓ１２）、ログイン画面を受信したコンピュータＰＣ１又はＰＣ２に表示される。

コンピュータＰＣ１又はＰＣ２の操作に応じて、ログイン画面への入力内容を含むログイン情報がコンピュータＰＣ１又はＰＣ２から送信され、送信されたログイン情報はデジタル複合機２０で受信される（Ｓ１４）。ログイン画面でユーザ設定が選択された場合（Ｓ１６：ＮＯ）、ユーザ設定の選択情報がコンピュータＰＣ１又はＰＣ２からデジタル複合機２０の通信部１０に送られ、機器制御部８の制御によって、管理部１４に記憶されているユーザ設定画面（図８）が通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２に送信され（Ｓ２８）、コンピュータＰＣ１又はＰＣ２に表示される。

ログイン画面で管理者設定が選択された場合（Ｓ１６：ＹＥＳ）、管理者設定の選択及びパスワード情報がコンピュータＰＣ１又はＰＣ２からデジタル複合機２０の通信部１０に送られ、機器制御部８の制御によって、管理部１４に登録されている認証データ（パスワード）に基づくユーザ認証が行われる（Ｓ１８）。認証が成功した場合（Ｓ１８：ＹＥＳ）、機器制御部８の制御によって、管理部１４に記憶されている管理者設定画面（図９）が通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２に送信され（Ｓ２０）、コンピュータＰＣ１又はＰＣ２に表示される。また、認証が失敗した場合（Ｓ１８：ＮＯ）、機器制御部８の制御によって、管理部１４に記憶されているログイン画面が通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２に送信される（Ｓ１２）。

操作パネルに表示されたユーザ設定画面（図６）、または、コンピュータＰＣ１又はＰＣ２に表示されたユーザ設定画面（図８）又は管理者設定画面（図９）への操作に応じて、機器制御部８は、操作に応じた設定データの更新などの設定処理を行う（Ｓ２２及びＳ２４：ＮＯ、Ｓ３０及びＳ３２：ＮＯ、Ｓ４０及びＳ４２：ＮＯ）。ユーザ設定画面又は管理者設定画面で「終了」が選択された場合、機器制御部８は、設定処理を終了させる（Ｓ２４：ＹＥＳ、Ｓ３２：ＹＥＳ、Ｓ４２：ＹＥＳ）。

次に、設定処理の例として、セキュリティ設定について、図１１〜１４の表示画面の模式図を参照して説明する。なお、図１１はセキュリティ設定画面、図１２はデータ消去の確認ウィンドウ、図１３はＨＤ１２でのデータ消去作業の進行状況の表示画面、図１４は全データエリア消去回数の設定画面の例を示しており、各表示画面はそれぞれ管理部１４に記憶されており、機器制御部８の制御によって、通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ送信される。例えば、図９に示した管理者設定画面の「セキュリティ設定」が選択された場合、「セキュリティ設定」の選択情報がコンピュータＰＣ１又はＰＣ２からデジタル複合機２０の通信部１０に送信され、機器制御部８の制御によって、管理部１４に記憶されているセキュリティ設定画面（図１１）が通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ送信され、表示される。

図１１に示すセキュリティ設定画面には、ＨＤ１２（第１記憶部１２１及び第２記憶部１２２）が記憶しているデータを任意のタイミングで強制的に消去処理する指示を与えるための「全データエリア消去」キーＫ１１、デジタル複合機２０の電源が投入される都度、ＨＤ１２が記憶している全てのデータの消去処理が実行されるように設定する「電源投入時の自動消去」キーＫ１２、暗号化処理が実行されるように設定する「暗号化」キーＫ１６が表示されている。なお、「電源投入時の自動消去」キーＫ１２又は「暗号化」キーＫ１６が選択（クリック）された場合、付設されたチェックボックスにチェックマーク「レ」が表示される。デフォルトでは両者共にオン状態であり、チェックマークが表示されている。

また、図１１に示すセキュリティ設定画面には、「全データエリア消去」の消去処理回数を設定するための「全データエリア消去回数」キーＫ１３、「電源投入時の自動消去」の消去処理回数を設定するための「電源投入時の自動消去回数」キーＫ１４、ＨＤ１２（第１記憶部１２１及び／又は第２記憶部１２２）が記憶している画像データが出力処理された後、その画像データのみをＨＤ１２からの消去処理する際の消去処理回数を設定する「ジョブ終了時の自動消去回数」キーＫ１５が表示されている。

これらの「全データエリア消去回数」キーＫ１３、「電源投入時の自動消去回数」キーＫ１４及び「ジョブ終了時の自動消去回数」キーＫ１５それぞれの右横直近の位置にはそれぞれのキーの操作により設定された回数が表示される。但し、それぞれのデフォルト設定値は、「全データエリア消去回数」キーＫ１３及び「ジョブ終了時の自動消去回数」キーＫ１５では共に「１」であり、「電源投入時の自動消去回数」キーＫ１４では「０」である。なお、図では「電源投入時の自動消去回数」は「１」に設定されている。

上述のような各キーの操作によりセキュリティレベルに適した消去処理回数が設定されている場合には、ＨＤ１２（第１記憶部１２１及び／又は第２記憶部１２２）が記憶している画像データが不要になった時点で、機器制御部８によって、設定されている消去処理回数分だけデータの消去処理が反復実行される。従って、本発明の画像処理装置であるデジタル複合機２０の設置場所に応じて必要とされるセキュリティレベルに応じた消去処理回数を設定することが可能になる。また、「全データエリア消去」キーＫ１１の操作により、ＨＤ１２が記憶している全ての画像データの消去処理を任意のタイミングで実行させる操作は、たとえばセキュリティレベルが非常に高い重要なデータをプリントアウト直後に直ちに消去したいような場合に非常に有効である。

図１１に示すセキュリティ設定画面において「全データエリア消去」キーＫ１１が選択（クリック）されることによってＨＤ１２が記憶している全ての画像データの消去処理が実行される際には、機器制御部８によって、図１２に示すようにセキュリティ設定画面の略中央に確認ウィンドウＷ１１が表示される。この確認ウィンドウＷ１１には「消去しない」の操作ボタンＢ１１及び「消去する」の操作ボタンＢ１２が表示されるので、「消去する」の操作ボタンＢ１２が選択（クリック）された場合、選択情報がコンピュータＰＣ１又はＰＣ２から通信部１０に送られ、機器制御部８により、ＨＤ１２が記憶しているデータの消去処理が開始される。

上述のようにしてＨＤ１２が記憶しているデータの消去処理が実際に開始されると、図１３に示すように、機器制御部８によって、セキュリティ設定画面には処理の進行状況を表示するためのウィンドウＷ１２が表示される。

また、前述の図１１に示すセキュリティ設定画面において、「全データエリア消去回数」キーＫ１３、「ジョブ終了時の自動消去回数」キーＫ１５、または「電源投入時の自動消去回数」キーＫ１４が選択（クリック）された場合、選択情報がコンピュータＰＣ１又はＰＣ２から通信部１０へ送られ、機器制御部８によって、通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ「全データエリア消去回数」、「ジョブ終了時の自動消去回数」、または「電源投入時の自動消去回数」の設定画面が送信される。図１４は一例として「全データエリア消去回数」キーＫ１３が選択（クリック）された場合にコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ送信される全データエリア消去回数の設定画面を示している。

この図１４に示すように、たとえば「全データエリア消去回数」キーＫ１３が選択（クリック）された場合には、「アップ」キーＫ１６及び「ダウン」キーＫ１７が表示されるので、いずれかの操作により、任意に消去処理回数を設定することが可能になる。なお、他の「ジョブ終了時の自動消去回数」キーＫ１５、または「電源投入時の自動消去回数」キーＫ１４が図１１に示すセキュリティ設定画面において選択（クリック）された場合にも上述した「全データエリア消去回数」キーＫ１３が選択（クリック）された場合と同様に任意に消去処理回数を設定することが可能である。

但し、「ジョブ終了時の自動消去」の処理に関しては「ジョブ終了時の自動消去回数」キーＫ１５が選択（クリック）されたか否かには拘わらず、デジタル複合機２０にデータセキュリティキットが装備されたことによって「画像データ消去機能」が稼働可能になった時点で自動的に動作が設定される、換言すればデフォルトの「１」が自動消去の回数として設定される。

上述した各表示画面は、例えば管理部１４に記憶されており、機器制御部８の制御によってコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ送信され、表示される。また、コンピュータＰＣ１又はＰＣ２で表示画面の各種キーが選択（クリック）された場合、選択情報がコンピュータＰＣ１又はＰＣ２からデジタル複合機２０の通信部１０に送信され、機器制御部８の制御によって、選択に応じた処理又は設定更新などが実行される。また、選択に応じた又は設定更新などに応じた表示画面が、機器制御部８の制御によって通信部１０からコンピュータＰＣ１又はＰＣ２へ送信される。なお、操作パネル４で操作を受付けた場合は、機器制御部８の制御によって、操作に応じた処理又は設定更新などが実行され、操作に応じた又は設定更新などに応じた表示画面が表示パネル４に表示される。

以上、管理者設定に含まれるセキュリティ設定を例にして説明したが、ユーザ設定又は管理者設定に含まれる他の設定も同様に行うことができる。

上述した実施の形態においては、管理者設定の受付時のみに認証を行ったが、ユーザ設定の受付時に認証を行うことも可能である。例えば機器制御部８を、各種設定の変更を操作パネル４で受付ける際、認証を行う手段（認証手段）として動作させることが可能である。例えば、図７に示すログイン画面に、管理者設定と同様のパスワード入力ボックスをユーザ設定側にも設け、機器制御部８によって、管理者設定の場合と同様に、管理部１４に登録されているパスワードに基づいて、認証を行うことも可能である（図１０のＳ２６）。また、操作パネル４でユーザ設定を行うためのパスワードを受付け（図１０のＳ３４）、管理部１４に登録されているパスワードに基づいて、認証を行うことも可能である（図１０のＳ３６）。図１５は、操作パネル４に表示されるパスワード入力画面の例を示す図である。

操作パネル４でパスワードを入力する場合、操作パネル４から入力できるパスワードはテンキーの数字「０」〜「９」を使用したパスワードに制限されてしまう。しかし、通信部１０でコンピュータＰＣ１又はＰＣ２からパスワードを受付ける場合、「０」〜「９」に加えて「Ａ」〜「Ｚ」などの他の文字又は記号をパスワードに使用することが可能になる。よって、操作パネル４よりも通信部１０（コンピュータＰＣ１、ＰＣ２）からパスワードを受付ける方が、セキュリティは高い。

また、上述した実施の形態においては、操作パネル４で受付ける設定項目は、通信部１０で受付ける設定項目に含まれているが、操作パネル４で受付ける設定項目の一部分だけを通信部１０で受付ける設定項目に含ませることも可能である。また、操作パネル４でユーザ設定を受付け、通信部１０で管理者設定を受付けるなど、操作パネル４で受付ける設定項目と通信部１０で受付ける設定項目とは異なることも可能である。

本発明に係るデータ処理装置をデジタル複合機に適用した場合の実施の形態を示すブロック図である。 本発明に係るデータ処理装置をデジタル複合機に適用した場合の操作パネルの構成例を示す模式図である。 本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機にデータセキュリティキットが装備された場合の機能構成を示すブロック図である。 ユーザ設定項目の例を示す図である。 管理者設定項目の例を示す図である。 操作パネルの表示部に表示されるユーザ設定画面の例を示す図である。 デジタル複合機からコンピュータに送信して表示されるログイン画面の例を示す図である。 デジタル複合機からコンピュータに送信して表示されるユーザ設定画面の例を示す図である。 デジタル複合機からコンピュータに送信して表示される管理者設定画面の例を示す図である。 データ処理に関する各種設定の設定手順の例を示す図である。 本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機のコピー機能設定時の「画像データ消去処理」操作における詳細設定のための表示画面の模式図である。 本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機のコピー機能設定時の「画像データ消去処理」操作におけるデータ消去の確認ウィンドウが表示された場合の表示画面の模式図である。 本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機のコピー機能設定時の「画像データ消去処理」操作におけるハードディスクでのデータ消去作業の進行状況のレベル表示が行なわれている場合の表示画面の模式図である。 本発明の画像処理装置としてのデジタル複合機のコピー機能設定時の「各ジョブ終了時の自動データ消去回数」設定画面の表示画面の模式図である。 操作パネルに表示されるパスワード入力画面の例を示す図である。

符号の説明

２ 画像読み取り部
４ 操作パネル
６ 画像形成部
６ａ メモリ
８ 機器制御部
９ａ，９ｂ 暗号化部
９ｃ 復号化部
１０ 通信部
１２ ＨＤ（ハードディスク）
１４ 管理部
２０ デジタル複合機

Claims (7)

1. 通信ネットワークに接続され、データを受付け、受付けたデータの処理を、設定記憶部に記憶されているデータ処理に関する複数の設定項目からなる設定データに基づいて実行するデータ処理装置において、
   設定記憶部に記憶された設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作を受付ける操作手段と、
   前記通信ネットワークに接続され、設定記憶部に記憶された設定データのうちの前記所定設定項目の一部又は全部を含む設定項目の変更指示データを受付ける通信手段と
   を備え、操作手段が受付けた変更指示操作又は通信手段が受付けた変更指示データに基づいて設定データを変更するように構成されていることを特徴とするデータ処理装置。
2. 通信ネットワークに接続され、データを受付け、受付けたデータの処理を、設定記憶部に記憶されているデータ処理に関する複数の設定項目からなる設定データに基づいて実行するデータ処理装置において、
   設定記憶部に記憶された設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作を受付ける操作手段と、
   前記通信ネットワークに接続され、設定記憶部に記憶された設定データのうちの前記所定設定項目とは異なる設定項目の変更指示データを受付ける通信手段と
   を備え、操作手段が受付けた変更指示操作又は通信手段が受付けた変更指示データに基づいて設定データを変更するように構成されていることを特徴とするデータ処理装置。
3. 前記操作手段は、前記所定設定項目の変更指示操作、及び、データ処理の実行指示操作を受付けるように構成されていることを特徴とする請求項１又は２記載のデータ処理装置。
4. 前記操作手段で変更を受付ける設定項目数は、前記通信手段で変更を受付ける設定項目数よりも少ないことを特徴とする請求項１乃至３の何れかひとつに記載のデータ処理装置。
5. 前記設定データの変更を前記通信手段で受付ける際、認証を行う認証手段を備えることを特徴とする請求項１乃至４の何れかひとつに記載のデータ処理装置。
6. 前記設定データの変更を前記操作手段で受付ける際、認証を行う認証手段を備えることを特徴とする請求項１乃至５の何れかひとつに記載のデータ処理装置。
7. 通信ネットワークに接続され、該通信ネットワーク又は画像読取手段から画像データを受付け、受付けた画像データの管理処理、及び、受付けた画像データの画像形成手段又は前記通信ネットワークへの出力処理を含む画像データ処理を、設定記憶部に記憶されている画像データ処理に関する複数の設定項目からなる設定データに基づいて実行する画像処理装置において、
   設定記憶部に記憶された設定データのうちの所定設定項目の変更指示操作を受付ける操作手段と、
   前記通信ネットワークに接続され、設定記憶部に記憶された設定データのうちの前記所定設定項目の一部又は全部を含む設定項目の変更指示データを受付ける通信手段と
   を備え、操作手段が受付けた変更指示操作又は通信手段が受付けた変更指示データに基づいて設定データを変更するように構成されていることを特徴とする画像処理装置。

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