JP3908131B2

JP3908131B2 - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JP3908131B2
Application number: JP2002260754A
Authority: JP
Inventors: 俊文菖蒲
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-09-06
Filing date: 2002-09-06
Publication date: 2007-04-25
Anticipated expiration: 2022-09-06
Also published as: JP2004104272A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、両面印刷機能を有するファクシミリ装置、特に記録媒体の節約とユーザの利便性の向上に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】
特開２０００−９２２６０号公報
【特許文献２】
特開２０００−１７７１８５号公報
例えば特許文献１に示すように、受信した文書等を１枚の記録用紙の両面に印刷して出力するファクシミリ装置が使用されている。このファクシミリ装置で受信した文書等を印刷して出力する場合、特許文献２に示されたように、外部から印刷する文書毎にＩＤを指定し、画像印刷処理の進行状況と用紙の搬送状態の情報を指定ＩＤ毎に管理して記憶し、ＩＤ毎に記憶された印刷情報と用紙搬送情報を外部に出力することにより、印刷状態を管理することはできる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
前記のように両面印刷機能を有するファクシミリ装置において、受信した文書等は指定ＩＤ毎に管理できるが、送信状況等を管理するために送信結果等のレポートを出力する際には片面印字または両面印刷しても、異なるユーザの送信結果レポートが混在してしまい、送信結果等の管理が容易でなかった。
【０００４】
また、すでにメモリに蓄積されている原稿の中に、今からメモリ送信しようとする相手先と同じ相手先の原稿があるとき、その原稿も一緒に送信して、送信時間を短縮し、通信料金を節約する列信送信を行うとき、Ｇ３送信の場合には受信側でファイル単位の識別ができないため、ユーザＡに送られたファイルとユーザＢに送られたファイルが両面印刷されてしまうという不具合が存在する。
【０００５】
この発明はこれらの不具合を回避し、ユーザ毎にレポートを両面印刷して生産性を向上させるとともに同一ユーザが送信する原稿のみを列信送信してユーザの利便性を図ることができるファクシミリ装置を提供することを目的とするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明のファクシミリ装置は、両面印刷機能を有するファクシミリ装置において、原稿を送信時に、送信するユーザを識別するユーザＩＤを入力するユーザＩＤ入力手段と、入力されたユーザＩＤとレポート情報を記憶するレポート情報記憶手段とを有し、システム制御部はレポートを出力するときに、出力要求のレポートにユーザＩＤが設定されている場合は、同一ユーザＩＤが設定されたレポートを検索し、同一ユーザＩＤが設定されたレポートが有る場合は、同一ユーザＩＤが設定されたレポートをまとめて両面印刷で出力し、同一ユーザＩＤが設定されたレポートがない場合は、ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルが有るかどうかを確認し、ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルが有る場合は、レポート出力を待機状態にし、送信待機ファイルをまとめて送信してから同一ユーザＩＤが設定されたレポートをまとめて両面印刷で出力することを特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
図１はこの発明のファクシミリ装置の構成図である。ファクシミリ装置１は複写機能とプリンタ機能を有し、図に示すように、画像形成ユニット２の下部には記録紙を収納した２段の給紙カセット３ａ，３ｂが設けられ、画像形成ユニット２の上部には読取ユニット４を有する。給紙カセット３ａ，３ｂは給紙ローラ５ａ，５ｂを有し、給紙ローラ５ａ，５ｂにより給紙カセット３ａ，３ｂ内に積載された記録紙を１枚ずつ給紙する。給紙ローラ５ａ，５ｂの下流側近傍は合流して縦搬送経路６が形成されている。縦搬送経路６には、搬送ローラ７，８と画像形成ユニット２の画像形成部９と定着部１０が配置されている。画像形成部９は、感光体１１と、感光体１１の周囲に配置された帯電チャージャ１２と現像装置１３と転写部１４及びクリーニングユニット１５と、レーザ光源やポリゴンミラー等が設けられ、感光体１１にレーザービームを照射して画像を書き込む書込ユニット１６を有する。
【００１０】
縦搬送経路６の下流端には排紙ローラ１７が設けられ、画像を形成した記録紙を排紙部１８に搬送する。また、縦搬送経路６の外側には、支軸１９を支点として回転方向に開閉可能な手差しトレイ２０が設けられている。画像形成ユニット２の側面で支軸１９の上部近傍には手差し給紙を行うための給紙口が設けられ、両面ユニット２１と共通に用いられる搬送経路である共通搬送経路２２が搬送ローラ８の上流側で縦搬送経路６と合流している。そして手差しトレイ２０を水平に開放したときに手差し給紙が可能となり、手差しトレイ２０にセットした記録紙は共通搬送経路２２から縦搬送経路６に搬送される。
【００１１】
給紙ユニット３ａ，３ｂあるいは手差しトレイ２０から給紙された記録紙は画像形成部９に搬送される。画像形成部９は、書込ユニット１６により感光体１１に書き込まれて形成された静電潜像を現像装置１３で現像し、現像した画像を転写部１４で記録紙に転写する。定着部１０は画像が転写された記録紙に熱及び圧力を加えて定着する。画像が定着された記録紙は排紙ローラ１７により排紙部１８に排出される。両面ユニット２１は装置本体２の外側部に設置され、記録紙の両面に画像を形成するときは、片面に画像を形成した記録紙を装置本体２の上部に設けた搬送ローラ２３によりスイッチバック経路２４に送り、スイッチバック経路２４から両面ユニット２１を介して再び縦搬送経路６に記録紙を搬送する。
【００１２】
このファクシミリ装置１の制御装置３１は、図２のブロック図に示すように、システム制御部３２とシステムメモリ３３と読出専用メモリ３４と不揮発性メモリ３５と網制御部３６とモデム３７と画像メモリ３８とキャラクタジェネレータ３９と符号化復号化部４０とエンジン制御部４１及びクロック部４２を有する。
【００１３】
システム制御部３２は装置全体の動作を制御するとともにファクシミリ伝送制御手順を実行する。システムメモリ３３はシステム制御部３２が制御プログラムを実行するときに必要なデータを記憶したり、ワークエリアとして利用する。読出専用メモリ３４は制御プログラムや各種制御データを記憶する。不揮発性メモリ３５はフラッシュメモリカードやハードディスクからなり、時刻指定送信や親展受信などの画像データや操作表示部４２から入力されたユーザの識別情報を示すユーザＩＤを格納するとともに送信結果レポート等のレポート情報を一定量記憶する。ここで操作表示部４２から入力するユーザＩＤは個人を識別する場合と、組織を識別する場合の両方がある。また、不揮発性メモリ３５には、あらかじめ送信先から受信してＣＳＩやＮＳＦに含まれる各種機能設定情報を学習情報として記憶してある。網制御部３６は自動発信機能を有し、公衆回線網に接続する。画像メモリ３８は送信画像や受信画像を記憶する。キャラクタジェネレータ３９は、レポート生成時に、不揮発性メモリ３５に記憶したレポート情報のフォントパターンをビットマップに展開し、エンジン制御部４０を介して画像形成ユニットに出力する。符号化復号化部４０は画像データを圧縮し、圧縮された画像データを伸長する。エンジン制御部４１は画像形成ユニット２の動作を制御する。クロック部４２は月日や時刻を出力する。
【００１４】
このファクシミリ装置１でレポートを画像形成ユニット２に出力して印刷するときの処理を図３のフローチャートを参照して説明する。
【００１５】
レポート出力の要求があると(ステップＳ１)、システム制御部３２は出力要求のレポートにユーザＩＤが設定されているか否を確認する(ステップＳ２)。この確認の結果、出力要求のレポートにユーザＩＤが設定されていない場合は、要求されたレポートを片面印刷で出力させる(ステップＳ８)。出力要求のレポートにユーザＩＤが設定されている場合は、同一ユーザＩＤが設定されたレポート出力ジョブを検索する(ステップＳ３)。この検索の結果、同一ユーザＩＤが設定されたレポート出力ジョブが有る場合は(ステップＳ４)、そのレポートを両面印刷で出力する(ステップＳ５)。また、同一ユーザＩＤが設定されたレポート出力ジョブがない場合は(ステップＳ４)、ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルが有るかどうかを確認し(ステップＳ６)、ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルが有る場合は、レポート出力を待機状態にし、送信待機ファイルを送信してからレポートを両面印刷で出力する(ステップＳ７)。また、ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルがない場合は、要求されたレポートを片面印刷で出力させる(ステップＳ８)。
【００１６】
このように、同一ユーザＩＤのレポートをまとめて両面印刷することにより、送信結果等に対するユーザの管理を容易にすることができ、ユーザの利便性を高めることができる。また、レポートを両面印刷することにより、記録用紙を節約することができる。
【００１７】
次に送信待機ファイルを列信送信するときの処理を図４のフローチャートを参照して説明する。
【００１８】
送信待機ファイルの列信送信が起動されると(ステップＳ１１)、システム制御部３１は列信送信ファイルが有るかどうかを確認し（ステップＳ１２）、列信送信ファイルがない場合は列信送信処理を終了する。列信送信ファイルが有る場合は、あらかじめ不揮発性メモリ３４に学習情報として記憶した送信先の各種機能設定情報から送信先が両面印刷が可能かどうかを判定する（ステップＳ１３）。この判定の結果、送信先で両面印刷できない場合は、同一宛先の送信待機ファイルを全てまとめて列信送信する（ステップＳ１７）。また、送信先で両面印刷が可能な場合は、送信待機ファイルにユーザＩＤが設定されているかどうかを確認する（ステップＳ１４）。この確認の結果、送信待機ファイルにユーザＩＤが設定されていない場合は、同一宛先の送信待機ファイルを全てまとめて列信送信する（ステップＳ１７）。また、送信待機ファイルにユーザＩＤが設定されている場合は、同一ユーザＩＤが設定されている送信待機ファイルが有るかどうかを確認する（ステップＳ１５）。この確認の結果、同一ユーザＩＤが設定されている送信待機ファイルがない場合は、列信送信処理を終了する。また、同一ユーザＩＤが設定されている送信待機ファイルが有る場合は、同一ユーザＩＤが設定されている送信待機ファイルをまとめて列信送信する（ステップＳ１６）。
【００１９】
この列信送信するとき、図５のフローチャートに示すように、列信送信を開始し（ステップＳ２１）、送信先に両面印刷機能がある場合（ステップＳ２２）、システム制御部３１は同一ユーザＩＤが設定されている送信待機ファイルをまとめた場合の送信ファイルが奇数ページかどうかを判定する（ステップＳ２３）。この判定の結果、送信ファイルが奇数ページの場合は、送信ファイルを偶数ページとして送信する。すなわち最終ページを白紙として送信する（ステップＳ２４）。このように同一ユーザＩＤが設定されている送信待機ファイルをまとめた場合の送信ファイルを偶数ページとして送信することにより、送信先で両面印刷により出力したときに、他のユーザＩＤの送信ファイルが混在することを防止できる。また、同一ユーザＩＤが設定されている送信待機ファイルをまとめた場合の送信ファイルが偶数ページの場合は通常の列信送信を行う（ステップＳ２５）。
【００２０】
このように送信先に両面印刷機能を有する場合、同一ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルをまとめて列信送信することにより、受信端末で受信原稿の両面印刷を行った場合でも他のユーザの送信原稿と混在して両面印刷されてしまうことを回避することができ、ユーザの利便性を高めることができる。また、送信先に両面印刷機能を有する場合にのみ同一ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルをまとめて列信送信し、送信先に両面印刷機能がない場合は、同一宛先の送信待機ファイルを全てまとめて列信送信することにより、両面印刷機能を有効に利用することができるとともにユーザの利便性を高めることができる。
【００２１】
【発明の効果】
この発明は以上説明したように、レポートを出力するときに同一ユーザＩＤのレポートをまとめて両面印刷するようにしたから、送信結果等に対するユーザの管理を容易にすることができ、ユーザの利便性を高めることができる。また、レポートを両面印刷することにより、記録用紙を節約することができる。
【００２２】
また、同一ユーザＩＤのレポートをまとめて両面印刷させるとき、そのユーザＩＤの送信待機ファイルがある場合には、送信待機ファイルの送信終了を待ってレポートを両面印刷させることにより、記録用紙を節約することができる。
【００２３】
また、列信送信するとき、送信先に両面印刷機能がある場合、同一ユーザＩＤの送信待機ファイルをまとめて列信送信することにより、受信端末で受信原稿の両面印刷を行った場合でも他のユーザの送信原稿と混在して両面印刷されてしまうことを回避することができ、ユーザの利便性を高めることができる。また、送信先に両面印刷機能を有する場合にのみ同一ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルをまとめて列信送信し、送信先に両面印刷機能がない場合は、同一宛先の送信待機ファイルを全てまとめて列信送信することにより、両面印刷機能を有効に利用することができるとともにユーザの利便性を高めることができる。
【００２４】
さらに、同一ユーザＩＤの送信待機ファイルをまとめて列信送信するとき、送信ファイルを偶数ページとして送信することにより、送信先で両面印刷により出力したときに他のユーザＩＤの送信ファイルが混在することを防ぐことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の画像形成装置の構成図である。
【図２】制御装置の構成を示すブロック図である。
【図３】レポート出力処理を示すフローチャートである。
【図４】列信送信時の処理を示すフローチャートである。
【図５】列信送信を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１；画像形成装置、２；画像形成ユニット、３；給紙カセット、
４；読取ユニット、９；画像形成部、１０；定着部、１１；感光体、
１２；帯電チャージャ、１３；現像装置、１４；転写部、
１６；書込ユニット、３１；制御装置、３２；システム制御部、
３３；システムメモリ、３４；読出専用メモリ、３５；不揮発性メモリ、
３６；網制御部、３７；モデム、３８；画像メモリ、
３９；キャラクタジェネレータ、４０；符号化復号化部、
４１；エンジン制御部、４２；クロック部、４３；操作入力部。

Claims

両面印刷機能を有するファクシミリ装置において、
原稿を送信時に、送信するユーザを識別するユーザＩＤを入力するユーザＩＤ入力手段と、入力されたユーザＩＤとレポート情報を記憶するレポート情報記憶手段とを有し、
システム制御部はレポートを出力するときに、出力要求のレポートにユーザＩＤが設定されている場合は、同一ユーザＩＤが設定されたレポートを検索し、同一ユーザＩＤが設定されたレポートが有る場合は、同一ユーザＩＤが設定されたレポートをまとめて両面印刷で出力し、同一ユーザＩＤが設定されたレポートがない場合は、ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルが有るかどうかを確認し、ユーザＩＤが設定された送信待機ファイルが有る場合は、レポート出力を待機状態にし、送信待機ファイルをまとめて送信してから同一ユーザＩＤが設定されたレポートをまとめて両面印刷で出力することを特徴とするファクシミリ装置。
前記システム制御部は、同一ユーザＩＤの送信待機ファイルをまとめて列信送信するとき、送信ファイルを偶数ページとして送信する請求項１記載のファクシミリ装置。