JP3886133B2 - 情報処理装置及び方法、並びにプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及び方法、並びにプログラムに関し、特に、ユーザが入力した印刷設定に誤りがあると推定される場合に、音声合成を用いてユーザに印刷実行の確認を行なう情報処理装置及び方法、並びにプログラムに関する。

従来、ユーザがコンピュータ等の情報処理装置により印刷装置の印刷設定を行なう際に、印刷枚数として「７枚」と入力すべきところを「７７枚」と入力してしまったり、「白黒」を選択すべきところを「カラー」を選択してしまうというような誤入力、誤選択が発生する場合がある。このような誤入力等を防ぐために、印刷設定を音声で読み上げてユーザに確認を行なうようにしているものがある（例えば、特許文献１）。

また、ユーザの設定した印刷枚数が一定の閾値以上ある場合には、その印刷枚数を画面に表示してユーザに確認を行なうようにしているものがある（例えば、特許文献２）。
特開２００２−２１９８４６号公報 特開２０００−１５５５０２号公報

しかしながら、印刷設定を音声で読み上げる場合、印刷設定された複数の項目がそれぞれ読み上げられるので、印刷設定を確認するために読み上げられた音声をすべて聞く必要があり、印刷設定の確認に時間がかかるという問題がある。

また、印刷枚数を画面に表示する場合は、印刷枚数の誤りを確認できるだけで、例えば白黒／カラーのような他の誤りを確認できないという問題がある。

本発明は、上記問題に鑑みて成されたものであり、複数の項目の印刷設定が短時間で確認でき、印刷設定の誤りを容易に知ることができる情報処理装置及び方法、並びにプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の装置は、印刷装置に接続された情報処理装置において、印刷設定を前記印刷装置から取り出す取り出し手段と、前記取り出された印刷設定をポイントとして数値に換算する第１の換算手段と、前記換算されたポイントが閾値を超えているか否かを判定する判定手段と、前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、前記印刷設定の項目について標準の設定を保持する保持手段に保持されている当該印刷設定の項目の中から１つを選択する選択手段と、前記選択された項目を標準の設定に変更した場合の印刷設定を他のポイントとして換算する第２の換算手段と、前記換算された他のポイントが閾値より小さいときは、前記選択された項目に関する情報を読み上げる読み上げ手段とを有することを特徴とする。

請求項２記載の情報処理装置は、請求項１記載の情報処理装置において、前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、当該ポイントを読み上げる他の読み上げ手段を有することを特徴とする。

上記目的を達成するために、請求項３記載の情報処理方法は、印刷設定を取り出す取り出し工程と、前記取り出された印刷設定をポイントとして数値に換算する換算工程と、前記換算されたポイントが閾値を超えているか否かを判定する第１の判定工程と、
前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、前記印刷設定の項目について標準の設定を保持する保持手段に保持されている当該印刷設定の項目の中から１つを選択する選択工程と、前記選択された項目を標準の設定に変更した場合の印刷設定を他のポイントとして換算する第２の換算工程と、前記換算された他のポイントが閾値より小さいときは、前記選択された項目に関する情報を読み上げる読み上げ工程とを有することを特徴とする。

請求項４記載の情報処理方法は、請求項３記載の情報処理方法において、前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、当該ポイントを読み上げる他の読み上げ工程を有することを特徴とする。

上記目的を達成するために、請求項５記載のプログラムは、情報処理方法をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、印刷設定を取り出す取り出しモジュールと、前記取り出された印刷設定をポイントとして数値に換算する第１の換算モジュールと、前記換算されたポイントが閾値を超えているか否かを判定する判定モジュールと、前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、前記印刷設定の項目について標準の設定を保持する保持手段に保持されている当該印刷設定の項目の中から１つを選択する選択モジュールと、前記選択された項目を標準の設定に変更した場合の印刷設定を他のポイントとして換算する第２の換算モジュールと、前記換算された他のポイントが閾値より小さいときは、前記選択された項目に関する情報を読み上げる読み上げモジュールとを有することを特徴とする。

本発明によれば、印刷設定を取り出し、取り出された印刷設定をポイントとして数値に換算し、換算されたポイントが閾値を超えたときは、印刷設定の項目について標準の設定を保持する保持手段に保持されている当該印刷設定の項目の中から１つを選択し、選択された項目を標準の設定に変更した場合の印刷設定を他のポイントとして換算し、換算された他のポイントが閾値より小さいときは、選択された項目に関する情報を読み上げるので、印刷設定をポイントに換算して読み上げることにより、１回の読み上げで、印刷設定のすべての項目に関する確認を行なうことができる。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。

（第１の実施の形態）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の全体構成を示すブロック図である。

本情報処理装置１は、パーソナルコンピュータ等から成り、複写機能や印刷機能等を有する複写機１０８に接続されている。複写機１０８は、印刷実行時の印刷設定を保持する印刷設定保持部１０９を備える。複写機１０８は、印刷装置であっても、該印刷装置にインストールされた印刷用ソフトウエア（例えば、プリンタドライバ）であってもよい。

情報処理装置１は、ユーザにより設定された印刷枚数、白黒／カラーの種別、及び用紙サイズなどの印刷設定を複写機１０８内の印刷設定保持部１０８から取り出す印刷設定取り出し部１０１と、印刷設定された複数の項目に対応するポイント表を保持するポイント表保持部１０３と、取り出された印刷設定からポイント表に基づいてポイントを計算するポイント計算部１０２と、ポイント計算部１０２により計算されたポイントと比較するための閾値を保持する閾値保持部１０５と、計算されたポイントが閾値を超えたか否かを判定するポイント判定部１０４と、閾値を越えたポイントを合成された音声で読み上げる音声合成部１０６と、所定の表示を行ってユーザに印刷処理の実行を確認する印刷確認部１０７とを備える。

次に、図１の情報処理装置１により実行される印刷処理の手順を図２〜図４を用いて説明する。

図２は図１の情報処理装置１により実行される印刷処理の手順を示すフローチャート、図３は図２のステップＳ２０２で参照されるポイント表３００を示す図、図４は図２のステップＳ２０５で表示される画面を示す図である。

図２の処理は、例えば、情報処理装置１から複写機１０８に印刷データを出力する際に、情報処理装置１上の印刷用ソフトウエアにより印刷設定が行なわれ、印刷を開始するためにマウス等で「ＯＫ」ボタンがクリックされたときや、複写機１０８上でコピーを行なうために操作パネルで設定が行なわれ、印刷を開始するために「スタート」ボタンが押下されたときにメモリ（不図示）から呼び出され、ＣＰＵ（不図示）により実行されるものである。

図２において、ステップＳ２０１では、印刷設定取り出し部１０１が、ユーザにより設定された印刷枚数、白黒／カラーの種別、及び用紙サイズなどの印刷の設定を複写機１０８の印刷設定保持部１０９から取り出す。次に、ステップＳ２０２では、ポイント計算部１０２が、図３に示すポイント表３００を用いて、ステップＳ２０１で取り出した印刷設定に対応するポイントを計算する。

例えば、用紙サイズ「Ａ４」、白黒／カラーの種別「カラー」、印刷枚数「１５枚」の印刷設定に対応するポイントは以下のように計算される。まず、「Ａ４、カラー」に対応するポイントは、図３に示すように、１００である。次に、ポイントを枚数倍する。これにより、１００×１５＝１５００がポイントとなる。

図２に戻り、ステップＳ２０３では、ポイント判定部１０４が、ステップＳ２０２で計算されたポイントと閾値保持部１０５に保持されている閾値のポイントとを比較し、計算されたポイントが閾値以上であるときは（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、ステップＳ２０４へ進み、閾値よりも小さいときはステップＳ２０６へ進む。

ステップＳ２０４では、音声合成部１０６が、ステップＳ２０２で計算されたポイントを合成された音声に変換して出力する。例えば、ステップＳ２０２で計算されたポイントが１５００ポイントであるときは、「１５００ポイント」と読み上げる。このとき、単に「１５００」と数字を読み上げてもよいし、「１５００円」と金額として読み上げてもよい。

次に、ステップＳ２０５では、印刷確認部１０７が、情報処理装置１のモニタ（不図示）や複写機１０８の操作パネル（不図示）などに、図４に示す印刷確認パネル４００を表示し、印刷を行なうか否かをユーザへ確認する。この判別の結果、ユーザが「はい」を選択した場合はステップＳ２０６へ進み、ユーザが「いいえ」を選択した場合はステップＳ２０７へ進む。

ステップＳ２０６では、本処理を呼び出した印刷用ソフトウエアや複写機１０８などに印刷を実行する旨を通知し、印刷処理を継続して本処理を終了する。一方、ステップＳ２０７では、本処理を呼び出した印刷用ソフトウエアや複写機１０８などに印刷処理をキャンセルする旨を通知し、印刷処理をキャンセルして本処理を終了する。

ここで、上記処理において閾値保持部１０５に保持されているポイントが１００ポイントである場合の処理動作について説明する。

例えば、１５ページあるＡ４文書中の指定された１ページを白黒で５部印刷する場合は、印刷設定は「白黒、Ａ４、５枚」となり、そのポイントはポイント表４００により５０ポイントとなる。５０ポイントは、閾値である１００ポイントよりも小さいので、そのまま印刷が実行される。

また、１５ページあるＡ４文書中の指定された１ページを白黒で５部印刷しようとして、誤ってカラーとした場合は、印刷設定は「カラー、Ａ４、５枚」となり、そのポイントは５００ポイントとなる。５００ポイントは、閾値である１００ポイントよりも大きいので、「５００ポイント」と読み上げてユーザに印刷実行の確認を行なう。ユーザは、「白黒、Ａ４、１枚」が１０ポイントであることから、５００ポイントが白黒５０枚に相当すると容易に想像がつき、印刷設定の誤りに気づく。

また、１５ページあるＡ４文書中の指定された１ページを白黒で５部印刷しようとして、誤って文書全体とした場合は、印刷設定は「白黒、Ａ４、７５枚」となり、そのポイントは７５０ポイントとなる。７５０ポイントは閾値よりも大きいので、「７５０ポイント」と読み上げてユーザに印刷実行の確認を行なう。ユーザは、白黒１枚が１０ポイントであることから７５０ポイントが白黒７５枚に相当すると容易に想像がつき、印刷設定の誤りに気づく。

さらに、１５ページあるＡ４文書をカラーで５部印刷する場合は、印刷設定は「カラー、Ａ４、７５枚」となり、そのポイントは７５００ポイントとなる。７５００ポイントは閾値よりも大きいので、「７５００ポイント」と読み上げてユーザに印刷実行の確認を行なう。ユーザは、「カラー、Ａ４、１枚」が１００ポイントであることから、７５００ポイントがカラー７５枚に相当すると容易に想像がつき、印刷実行の確認時に印刷確認パネル４００の表示画面上で「はい」を選択して印刷を実行する。

次に、図１の閾値保持部１０５に閾値となるポイントを設定するための処理手順を図５を用いて説明する。

図５は、図１の閾値保持部１０５に閾値を設定するための処理手順を示すフローチャートである。

図５において、ステップＳ３０１では、印刷設定取り出し部１０１が、ユーザにより設定された印刷枚数、白黒／カラーの種別、及び用紙サイズなどの印刷の設定を複写機１０８の印刷設定保持部１０９から取り出す。次に、ステップＳ３０２では、ポイント計算部１０２が、図３のポイント表３００を用いて、ステップＳ３０１で取り出した印刷設定に対応するポイントを計算する。ポイントの計算方法は、上述した図２のステップＳ２０２と同じものとする。つづいて、ステップＳ３０３では、ステップＳ３０２で計算したポイントを閾値保持部１０５へ格納し、ポイントの閾値保持部に設定して、本処理を終了する。

上記第１の実施の形態によれば、印刷枚数、白黒／カラーの種別、及び用紙サイズを含む複数の項目から成る印刷設定を複写機１０８から取り出し、取り出された印刷設定をポイントとして数値に換算し、換算されたポイントが閾値を超えているか否かを判定して、ポイントが閾値を超えたときは、印刷の実行を確認するので、１回の読み上げにより複数の項目から成る印刷設定の確認を行なうことができる。

（第２の実施の形態）
次に、本発明の第２の実施の形態について図６〜図８を参照して説明する。本実施の形態では、上記第１の実施の形態と同じ部材または機能ブロックについては同じ符号を用いるものとし、その説明は省略する。

図６は、本発明の第２の実施の形態に係る情報処理装置の全体構成を示すブロック図である。

図６において、本情報処理装置２は、複写機１０８に接続され、印刷設定取り出し部１０１と、ポイント表保持部１０３と、ポイント計算部１０２と、閾値保持部１０５と、ポイント判定部１０４と、音声合成部１０６と、印刷確認部１０７とを備える。また、情報処理装置２は、白黒／カラーの種別、用紙サイズなどの印刷設定の各項目について、その標準の設定を保持する標準設定保持部６０１を備える。

図７は、図６の情報処理装置２により実行される読み上げ処理の手順を示すフローチャートである。本処理は、図２のステップＳ２０４に代えて実行されるものである。標準設定保持部６０１には、図８に示すような、標準設定値が保持されているものとする。

まず、ステップＳ７０１では、ステップＳ２０１で取り出された印刷設定の中で「白黒／カラーの種別」に関する項目の値が、標準設定保持部６０１に保持された値である「白黒」と等しいか否かを判別する。この判別の結果、等しい場合はステップＳ７０５へ進み、異なる場合はステップＳ７０５へ進む。

ステップＳ７０２では、ステップＳ２０１で取り出された印刷設定の中で「白黒／カラーの種別」に関する項目の値を標準設定保持部６０１に保持された値である「白黒」とした場合のポイントをポイント表３００に基づいて計算する。例えば、取り出された印刷設定が「カラー、Ａ３、１００枚」の場合は、「白黒、Ａ３、１００枚」としてポイントを計算する。ポイントの計算方法は上述したステップＳ２０２の方法と同じものとする。

ステップＳ７０３では、ステップＳ７０２で計算されたポイントと閾値保持部１０５に保持されているポイントとを比較し、計算されたポイントが閾値以上である場合はステップＳ７０５へ進む一方、閾値よりも小さい場合は、ステップＳ７０４で「カラー印刷します」と読み上げる。

ステップＳ７０５では、ステップＳ２０１で取り出された印刷設定の中で「用紙サイズ」に関する項目の値を標準設定保持部６０１に保持された値である「Ａ４」と等しいか否かを判別する。この判別の結果、等しい場合はステップＳ７０９へ進み、異なる場合はステップＳ７０６へ進む。

ステップＳ７０６では、ステップＳ２０１で取り出された印刷設定の中で「用紙サイズ」に関する項目の値を標準設定保持部６０１に保持された値である「Ａ４」とした場合のポイントをポイント表３００に基づいて計算する。例えば、取り出された印刷設定が「カラー、Ａ３、１００枚」の場合は、「カラー、Ａ４、１００枚」としてポイントを計算する。ポイントの計算方法は上述したステップＳ２０２の方法と同じものとする。

ステップＳ７０７では、ステップＳ７０６で計算されたポイントと閾値保持部１０５に保持されているポイントとを比較し、計算されたポイントが閾値以上の場合はステップＳ７０９へ進む一方、閾値よりも小さい場合はステップＳ７０８へ進む。

ステップＳ７０８では、ステップＳ２０１で取り出された印刷設定の中で「用紙サイズ」に関する項目の値を読み上げる。例えば、取り出された印刷設定が「カラー、Ａ３、１００枚」の場合は「Ａ３で印刷します」と読み上げる。

ステップＳ７０９では、ステップＳ２０１で取り出された印刷設定の中で「印刷枚数」に関する項目の値を読み上げる。例えば、取り出された印刷設定が「カラー、Ａ３、１００枚」の場合は「１００枚印刷します」と読み上げる。

上記第２の実施の形態によれば、白黒／カラーの種別、用紙サイズなどの印刷設定の項目毎に、その標準の設定を標準設定保持部６０１に保持し、ステップＳ２０３の判別の結果、ポイントが閾値を超えたときは、複写機１０８から取り出された印刷設定の項目の中から１つを選択し、選択された項目を標準設定に変更したときの印刷設定に応じてポイントを計算し、このポイントが閾値よりも小さいときには、選択した項目に関する情報を読み上げるので、１回の読み上げで、標準設定に対して異なる印刷設定の項目に関する確認を行なうことができる。

本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。上述した実施の形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは云うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

更に、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは云うまでもない。

本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の全体構成を示すブロック図である。 図１の情報処理装置により実行される印刷処理の手順を示すフローチャートである。 図２のステップＳ２０２で参照されるポイント表３００を示す図である。 図２のステップＳ２０５で表示される画面を示す図である。 図１の閾値保持部１０５に閾値を設定するための処理手順を示すフローチャートである。 本発明の第２の実施の形態に係る情報処理装置の全体構成を示すブロック図である。 図６の情報処理装置２により実行される読み上げ処理の手順を示すフローチャートである。 図６の標準設定保持部６０１に保持される標準設定値を示す図である。

符号の説明

１０１ 印刷設定取り出し部
１０２ ポイント計算部
１０３ ポイント表保持部
１０４ ポイント判定部
１０５ 閾値保持部
１０６ 音声合成部
１０７ 印刷確認部
１０８ 複写機
１０９ 印刷設定保持部
６０１ 標準設定保持部

Claims (5)

1. 印刷装置に接続された情報処理装置において、
   印刷設定を前記印刷装置から取り出す取り出し手段と、
   前記取り出された印刷設定をポイントとして数値に換算する第１の換算手段と、
   前記換算されたポイントが閾値を超えているか否かを判定する判定手段と、
   前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、前記印刷設定の項目について標準の設定を保持する保持手段に保持されている当該印刷設定の項目の中から１つを選択する選択手段と、
   前記選択された項目を標準の設定に変更した場合の印刷設定を他のポイントとして換算する第２の換算手段と、
   前記換算された他のポイントが閾値より小さいときは、前記選択された項目に関する情報を読み上げる読み上げ手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、当該ポイントを読み上げる他の読み上げ手段を有することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 印刷設定を取り出す取り出し工程と、
   前記取り出された印刷設定をポイントとして数値に換算する換算工程と、
   前記換算されたポイントが閾値を超えているか否かを判定する第１の判定工程と、
   前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、前記印刷設定の項目について標準の設定を保持する保持手段に保持されている当該印刷設定の項目の中から１つを選択する選択工程と、
   前記選択された項目を標準の設定に変更した場合の印刷設定を他のポイントとして換算する第２の換算工程と、
   前記換算された他のポイントが閾値より小さいときは、前記選択された項目に関する情報を読み上げる読み上げ工程とを有することを特徴とする情報処理方法。
4. 前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、当該ポイントを読み上げる他の読み上げ工程を有することを特徴とする請求項３記載の情報処理方法。
5. 情報処理方法をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、
   印刷設定を取り出す取り出しモジュールと、
   前記取り出された印刷設定をポイントとして数値に換算する第１の換算モジュールと、
   前記換算されたポイントが閾値を超えているか否かを判定する判定モジュールと、
   前記換算されたポイントが閾値を超えたときは、前記印刷設定の項目について標準の設定を保持する保持手段に保持されている当該印刷設定の項目の中から１つを選択する選択モジュールと、
   前記選択された項目を標準の設定に変更した場合の印刷設定を他のポイントとして換算する第２の換算モジュールと、
   前記換算された他のポイントが閾値より小さいときは、前記選択された項目に関する情報を読み上げる読み上げモジュールとを有することを特徴とするプログラム。

Images