JP2004280274A

JP2004280274A - 情報読み取り装置、方法およびプログラム

Info

Publication number: JP2004280274A
Application number: JP2003068366A
Authority: JP
Inventors: Norihiro Shoda; 教浩庄田
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 2003-03-13
Filing date: 2003-03-13
Publication date: 2004-10-07

Abstract

【課題】ＯＣＲ処理を行う必要がある書類と必要のない書類が混在した書類であっても、すべて読み取り装置に掛けることで、自動的にＯＣＲ処理が必要ない書類を除いてＯＣＲ処理を行い、当初の書類の順番通りに排出することができる情報読み取り装置、方法およびプログラムを提供する。
【解決手段】判別手段１４ｂによって読み取りを行う書類が識別情報を備えているかどうかを判別し、識別情報を備えていると判別した場合には、読み取り手段１４ｃによって書類の読み取りが行われ、書類が排出手段１３に排出され、一方、識別情報を備えていないと判別された場合には、書類の読み取りが行われずに排出手段１３に書類が排出される。
【選択図】図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、書類に書き込まれた情報を読み取り、前記情報のデータ化する技術に係り、特に、データ化が必要な書類と不必要な書類とが混在した場合に用いられる情報読み取り装置、方法およびプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、書類をデータ化する場合には、例えば、テキスト文書が含まれている書類をＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）を行いテキスト化する際、これらの書類に添付資料としてテキスト化が必要ない書類が混在している場合がある。この場合には、テキスト化が必要ない添付資料である書類を手作業で仕分けを行い、テキスト化を行う書類だけを取りだした後、ＯＣＲ処理を行う。ＯＣＲ処理を行った後に、ＯＣＲ処理が行われた書類と、ＯＣＲ処理が行われなかった添付資料等の書類とを手作業で当初の書類の順番通りに並び替えて整える、いわゆる編てつという作業を行う。
【０００３】
また前述のＯＣＲ処理を行う場合には、ＯＣＲ処理を行う書類にＩＤ等の識別情報が付与されており、この識別情報を読み取ることで、書類の紙面内の内ＯＣＲ処理を行う範囲を特定している。または、識別情報として書類の紙面の罫線等のレイアウトを読み取り、これらのレイアウト情報と予め記憶してあるレイアウト情報とを比較し、ＯＣＲ処理を行う範囲を特定している。（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平７−１６０７９９号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、このような構成では、ＯＣＲ処理の前にＯＣＲ処理を行う書類と行わない書類とを手作業で仕分けすることが必要となる。さらに、ＯＣＲ処理を行った後にも、手作業でＯＣＲ処理を行った書類と行わなかった書類とに対して編てつ作業を行う必要がある。
【０００６】
この発明は上記事情に着目してなされたもので、その目的とするところは、ＯＣＲ処理を行う必要がある書類と必要のない書類が混在した書類であっても、すべて読み取り装置に掛けることで、自動的にＯＣＲ処理が必要ない書類を除いてＯＣＲ処理を行い、当初の書類の順番通りに排出することができる情報読み取り装置、方法およびプログラムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するものであり、請求項１の発明に係る情報読み取り装置は、取り込んだ書類を排出する排出部を備え、前記書類に書き込まれた情報を読み取り、前記情報のデータ化を行い、前記排出部に排出する情報読み取り装置であって、前記書類が読み取りを行うか否かを判別する識別情報を備えているか否かを判別する判別手段と、前記判別手段によって識別情報を備えていると判別された場合には、前記書類に書き込まれた情報の読み取りを行い、データ化を行う読み取り手段と、前記読み取り手段によって読み取られた書類を前記排出部から排出させる第１の排出手段と、前記判別手段によって識別情報を備えていないと判別された場合には、前記書類の読み取りを行わずに前記排出部から排出させる第２の排出手段とを備えたことを特徴とする。
【０００８】
したがって請求項１の発明は、まず、読み取りを行う書類が識別情報を備えているかどうかが判別される。そして、識別情報を備えていると判別された場合には、書類の読み取りが行われ、書類が排出部に排出される。一方、識別情報を備えていないと判別された場合には、書類の読み取りが行われずに排出部に書類が排出される。このため、読み取り処理を行う書類と行わない書類とが混在した書類であっても、手作業で読み取り処理を行う書類だけを分けておく必要がない。
【０００９】
また、請求項２の発明に係る情報読み取り装置は、前記排出部は、前記判別手段によって判別された順に書類を排出するようにしたことを特徴とする。
【００１０】
したがって請求項２の発明は、第１の排出手段および第２の排出手段は、同時には行われず、第１の排出手段の終了後に第１または第２の排出手段が行われる、または第２の排出手段の終了後に第１または第２の排出手段が行われる。このため、当初の書類の順番の通りに読み取りが行われ、排出されるので、読み取り後の編てつ作業が不要となる。
【００１１】
また、請求項３の発明に係る情報読み取り装置は、前記判別手段によって識別情報を備えていないと判別された場合には、読み取りを行うかどうかの指示ｃを促す表示をすることを特徴とする。
【００１２】
したがって請求項３の発明は、読み取りを行う書類が識別情報を備えていないと判別された場合には、読み取りを行うかどうかの指示を促す表示が行われる。このため、書類の識別情報が判別できずにＯＣＲ処理が行われなかった場合でも、再度、ＯＣＲ処理を行うかどうかの確認を促すことで必要なＯＣＲ処理を行うことが出来る。また、ＯＣＲ処理の読み取り率が低い可能性がある書類などは、手動で入力する方がよい場合等には、無駄なＯＣＲ処理を削減することができる。さらに、排出手段を正常終了の排出手段と分けて設けることで、正常終了した書類だけを容易に入手することができる。
【００１３】
また本発明の請求項４は請求項１の方法のカテゴリに該当する請求項であり、請求項１と同様の効果を奏する。
【００１４】
また本発明の請求項５は、請求項２のプログラムのカテゴリに該当する請求項であり、請求項１と同様の効果を奏する。
【００１５】
【発明の実施の形態】
（第１の実施形態）
図１は、この発明に係わる書類読み取り排出方法を適用した情報読み取り装置の一実施形態であるスキャナ装置の構成を示すブロック図である。
【００１６】
スキャナ装置１０は、少なくとも書類の読み取りや認識排出等の制御を行うためのＣＰＵ等で構成される制御手段１１と、読み取るための書類を挿入する挿入手段１２と、読み取った書類を排出する排出手段１３と、制御ソフトウエア１４ａ等の各種ソフトウエアまたは読み取った情報を記憶する記憶装置１４とから構成されている。また、制御ソフトウエア１４ａは、挿入された書類の読み取り領域を指定する指定情報等に対応する識別情報を備えているかどうかを判別する判別手段１４ｂと、書類が備えている識別情報に対応する読み取り領域指定情報を予め記憶している領域指定情報記憶領域１４ｄと、判別手段１４ｂによって書類が識別情報を備えていると判別した場合に、識別情報に対応する読み取り領域指定情報を領域指定情報記憶領域１４ｄから読み出し、読み出された領域指定情報に基づいて書類の指定領域の情報を読み取る読み取り手段１４ｃとを少なくとも有している。
【００１７】
なお、識別情報とは、書類の隅などに記載されているＩＤ情報（例えば、ＩＤ：１２３等の英数字）、または罫線等で構成された書類のフォーマット（書式）情報である。これらの識別情報、例えば、ＩＤ情報であれば、ＩＤ：１２３を判別手段１４ｂが判別すると、このＩＤ：１２３に対応した読み取り領域指定情報が領域指定情報記憶領域１４ｄから読み出され、この読み取り領域指定情報に基づいて、例えば、書類の所定の罫線の枠内の領域がＯＣＲ処理にて読み取られる。一方、識別情報がフォーマット（書式）情報である場合は、読み取った書類の罫線等のフォーマット情報に一致した読み取り領域指定情報が領域指定情報記憶領域１４ｄから読み出され、この読み取り領域指定情報に基づいて、例えば、書類の所定の罫線の枠内の領域がＯＣＲ処理にて読み取られる。
【００１８】
また、排出手段１３を当該スキャナ装置１０に２つ設け、この内１つを通常の書類の排出用とし、もう１つを全く読み取り不可能であった書類等を排出する専用の排出手段とするなど、排出手段１３を２つ以上設けてもよい。また、書類とは、一般的な紙の書類に限らず、ＯＨＰ等のフィルムシート等、スキャナで読み取り可能なものであればよい。
【００１９】
次に、図２は、この発明に係わる書類読み取り排出プログラムを適用した情報読み取り装置の動作の一実施形態を示すフローチャートである。
【００２０】
書類読み取り排出プログラムである制御ソフトウエア１４ａは、ステップＳ１で、挿入手段１２から制御手段１１によって読み取られた書類が識別情報を備えているかどうかを判別手段１４ｂで判別する。ステップＳ１で、制御ソフトウエア１４ａは、読み取られた書類が識別情報を備えていないと判別した場合は、添付資料等のＯＣＲ処理が必要でない書類等であり、ステップＳ４で、排出手段１３に書類を排出する。一方、ステップＳ１で、制御ソフトウエア１４ａは、読み取られた書類が識別情報を備えていると判別した場合は、ステップＳ２で、制御ソフトウエア１４ａの読み取り手段１４ｃは、書類の読み取り処理であるＯＣＲ処理を行う。このとき、制御ソフトウエア１４ａの読み取り手段１４ｃは、判別した識別情報に基づいて、識別情報に対応する読み取り領域指定情報を領域指定情報記憶領域１４ｄから読み出し、この読み取り領域指定情報に基づいて、例えば、書類の所定の罫線の枠内の領域のＯＣＲ処理を行う。そして、制御ソフトウエア１４ａは、ステップＳ３で、ＯＣＲ処理を行った書類に読み取り済みであることを示す番号（例えば、シリアルな通し番号）を打刻して、ステップＳ４で、排出手段１３に排出する。
【００２１】
また、本実施の形態に記載した方法は、計算機（コンピュータ）に実行させることができるプログラム（ソフトウエア手段）として、例えば磁気ディスク（フロッピーディスク、ハ一ドディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、半導体メモリ等の記録媒体に格納し、また通信媒体により伝送して頒布することもできる。なお、媒体側に格納されるプログラムには、計算機に実行させるソフトウエア手段（実行プログラムのみならずテーブルやデータ構造も含む）を計算機内に構成させる設定プログラムをも含むものである。本装置を実現する計算機は、記録媒体に記録されたプログラムを読み込み、また場合により設定プログラムによりソフトウエア手段を構築し、このソフトウエア手段によって動作が制御されることにより上述した処理を実行する。
【００２２】
なお、一連の処理は、書類の１枚１枚に対してシリアルに行われるため、ＯＣＲ処理を行った書類と、行わなかった添付資料等の書類とは、スキャナ装置１０に挿入される前と同じ順番で排出手段１３に排出されるため、従来のように編てつ作業を行う必要がない。
【００２３】
（第２の実施形態）
図３は、この発明に係わる書類読み取り排出プログラムを適用した情報読み取り装置の動作の一実施形態を示すフローチャートである。第１の実施形態との相違点は、スキャナ装置に挿入された書類が識別情報を備えていなかった場合に、そのまま排出手段に排出せずに、ＯＣＲ処理を行うべきか否かの選択を促す表示をする点である。また、第１の実施形態と同じ構成箇所は、同じ符号で表し、詳しい説明は前述に譲る。
【００２４】
第２の実施形態に係る情報読み取り装置であるスキャナ装置１０は、第１の実施形態の排出手段１３と異なり、第１の排出手段１３ａと第２の排出手段１３ｂとの２つとなっている。また、ユーザに各種の情報を表示するための表示手段１５をさらに備えている。
【００２５】
次に、図４は、この発明に係わる書類読み取り排出プログラムを適用した情報読み取り装置の動作の一実施形態を示すフローチャートである。
【００２６】
書類読み取り排出プログラムである制御ソフトウエア１４ａは、ステップＳ１０で、挿入手段１２から制御手段１１によって読み取られた書類が識別情報を備えているかどうかを判別手段１４ｂで判別する。ステップＳ１０で、制御ソフトウエア１４ａは、読み取られた書類が識別情報を備えていないと判別した場合は、添付資料等のＯＣＲ処理が必要でない書類等である可能性が高いが、さらにステップＳ１４で、表示手段１５に対して、ＯＣＲ処理が必要かどうかの選択表示を行う。ステップＳ１４で、ＯＣＲ処理が必要であると選択された場合（例えば、ＩＤ情報等が汚れて判別できなかった場合）には、ステップＳ１１で、制御ソフトウエア１４ａの読み取り手段１４ｃは、書類の読み取り処理であるＯＣＲ処理を行う。このとき、制御ソフトウエア１４ａの読み取り手段１４ｃは、判別した識別情報に基づいて、識別情報に対応する読み取り領域指定情報を領域指定情報記憶領域１４ｄから読み出し、この読み取り領域指定情報に基づいて、例えば、書類の所定の罫線の枠内の領域のＯＣＲ処理を行う。そして、制御ソフトウエア１４ａは、ステップＳ１２で、ＯＣＲ処理を行った書類に読み取り済みであることを示す番号を打刻して、ステップＳ１３で、第１の排出手段１３ａに排出する。また、ステップＳ１０で、制御ソフトウエア１４ａは、読み取られた書類が識別情報を備えていると判別した場合は、ステップＳ１１に遷移し、以降ステップＳ１２、ステップＳ１３と上述した処理を行う。
【００２７】
ステップＳ１４で、ＯＣＲ処理が必要でないと選択された場合には、ＯＣＲ処理の読み取り率が低い可能性があると判断されたり、書類が折れ曲がっていたり、読み取りが不可能な場合等であり、この場合には、制御ソフトウエア１４ａはステップＳ１５で、第１の排出手段１３ａとは別の第２の排出手段１３ｂに排出する。
【００２８】
以上のような構成により、第１の実施形態の効果に加えて、書類の識別情報が判別できずにＯＣＲ処理が行われなかった場合でも、再度、ＯＣＲ処理を行うかどうかの確認を促すことで必要なＯＣＲ処理を行うことが出来る。また、ＯＣＲ処理の読み取り率が低い可能性がある書類などは、手動で入力する方がよい場合等には、無駄なＯＣＲ処理を削減することができる。さらに、排出手段を正常終了の排出手段と分けて設けることで、正常終了した書類だけを容易に入手することができる。
【００２９】
【発明の効果】
以上詳述したようにこの発明によれば、ＯＣＲ処理を行う必要がある書類と必要のない書類が混在した書類であっても、すべて読み取り装置に掛けることで、自動的にＯＣＲ処理が必要ない書類を除いてＯＣＲ処理を行い、当初の書類の順番通りに排出することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の第１の実施形態に係わる書類読み取り排出方法を適用した情報読み取り装置の一実施形態であるスキャナ装置の構成を示すブロック図。
【図２】この発明の第１の実施形態に係わる書類読み取り排出プログラムを適用した情報読み取り装置の動作の一実施形態を示すフローチャート。
【図３】この発明の第２の実施形態に係わる書類読み取り排出方法を適用した情報読み取り装置の一実施形態であるスキャナ装置の構成を示すブロック図。
【図４】この発明の第２の実施形態に係わる書類読み取り排出プログラムを適用した情報読み取り装置の動作の一実施形態を示すフローチャート。
【符号の説明】
１０…スキャナ装置、１１…制御手段、１２…挿入手段、１３…排出手段、１３ａ…第１の排出手段、１３ｂ…第２の排出手段、１４ａ…制御ソフトウエア、１４…記憶装置、１４ｂ…判別手段、１４ｄ…領域指定情報記憶領域、１４ｃ…取り手段、１５…表示手段

Claims

取り込んだ書類を排出する排出部を備え、前記書類に書き込まれた情報を読み取り、前記情報のデータ化を行い、前記排出部に排出する情報読み取り装置であって、
前記書類が読み取りを行うか否かを判別する識別情報を備えているか否かを判別する判別手段と、
前記判別手段によって識別情報を備えていると判別された場合には、前記書類に書き込まれた情報の読み取りを行い、データ化を行う読み取り手段と、
前記読み取り手段によって読み取られた書類を前記排出部から排出させる第１の排出手段と、
前記判別手段によって識別情報を備えていないと判別された場合には、前記書類の読み取りを行わずに当該書類を前記排出部から排出させる第２の排出手段と、
を備えたことを特徴とする情報読み取り装置。
前記排出部は、前記判別手段によって判別された順に書類を排出するようにしたことを特徴とする請求項１に記載の情報読み取り装置。
前記判別手段によって識別情報を備えていないと判別された場合には、書類に書き込まれた情報の読み取りを行うかどうかの指示を促す表示手段を備えることを特徴とする請求項１または２に記載の情報読み取り装置。
前記書類に書き込まれた情報を読み取り、前記情報のデータ化を行い、前記排出部に排出する情報読み取り装置を用いた書類読み取り排出方法であって、
前記書類が読み取りを行うか否かを判別する識別情報を備えているか否かを判別する判別ステップと、
前記判別ステップによって識別情報を備えていると判別された場合には、前記書類に書き込まれた情報の読み取りを行い、データ化を行う読み取りステップと、
前記読み取りステップによって読み取られた書類を排出部から排出させる第１の排出ステップと、
前記判別ステップによって識別情報を備えていないと判別された場合には、前記書類に書き込まれた情報の読み取りを行わずに当該書類を前記排出部に排出する第２の排出ステップと、
を有することを特徴とする書類読み取り排出方法。
書類に書き込まれた情報を読み取り、前記情報のデータ化を行い、排出部に排出する情報読み取り装置で用いられるプログラムあって、
前記書類が読み取りを行うか否かを判別する識別情報を備えているか否かを判別する判別手順、
前記判別手順によって識別情報を備えていると判別された場合には、前記書類に書き込まれた情報の読み取りを行う読み取り手順、
前記読み取り手順によって読み取られた書類を前記排出部から排出させる第１の排出手順、
前記判別手順によって識別情報を備えていないと判別された場合には、前記書類に書き込まれた情報の読み取りを行わずに当該書類を前記排出部に排出する第２の排出手順、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。