JP3596679B2 - インターネットファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の利用分野】
この発明はインターネットファクシミリ装置に関し、特に宛先種別の付与に関する。
【０００２】
【従来技術】
電子メールでは、宛先の種別としてＴｏ，ＣＣ，ＢＣＣを指定できる。Ｔｏは本来の宛先を意味し、ＣＣはカーボンコピーを意味し、ＢＣＣはｂｌｉｎｄ（秘密）のカーボンコピーを意味する。Ｔｏ欄の記載やＣＣ欄の記載は全ての受取人への電子メールに記載されるが、ＢＣＣ欄の記載は他の受取人への電子メールには記載されず、Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣの使い分けにより、電子メールに様々な使い方が可能になる。しかしながらインターネットファクシミリでは、宛先の種別を使い分けることは行われていない。
【０００３】
【発明の課題】
この発明の基本的課題は、インターネットファクシミリにおいて、宛先種別を電子メールに付与できるようにすることにある（請求項１〜３）。
【０００４】
【発明の構成】
この発明は、電子メール形式でファクシミリを送受信するインターネットファクシミリ装置において、ファクシミリの送信元毎に、転送先の電子メールアドレスと、宛先種別とを登録した配信テーブルと、前記配信テーブルに基づいて、受信したファクシミリを前記転送先へ電子メールで転送する転送手段と、前記配信テーブルに基づいて、前記電子メールのヘッダに少なくとも To,CC,BCC のいずれかを含む宛先種別を付与する宛先種別付与手段と、を備えたことを特徴とする（請求項１）。
【０００５】
好ましくは、前記配信テーブルには、前記受信したファクシミリのプリントの要否を示す処理種別を含み、前記処理種別に基づいてプリントすることを特徴とする（請求項２）。
また好ましくは、前記配信テーブルとして、ユーザを指定したアカウント毎の配信テーブルとユーザを指定しない標準アカウントの配信テーブルとを設け、前記受信したファクシミリがＧ３ファクシミリによる場合は、前記標準アカウントの配信テーブルを用いることを特徴とする（請求項３）。
【０００６】
特に好ましくは、操作部からの入力により電子メール形式でのインターネットファクシミリの送信時に宛先種別を入力自在にし、かつ電子メール形式でインターネットファクシミリやＧ３ファクシミリなどのファクシミリ通信を受信し転送する際に、配信テーブルのデータにより、宛先種別を付与する。なお受信したファクシミリ通信を転送することを、「配信する」と呼ぶことがある。
【０００７】
【発明の作用と効果】
この発明では、インターネットファクシミリに少なくとも Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣ を含む宛先種別を付与できるので便利である。例えば受信先では、宛先種別が Ｔｏ であればプリントする、ＣＣ であれば受信ログに記載して表示しユーザが選択した際にプリントする、などの使い分けが可能になる。ＴｏやＣＣ の宛先種別の受信先に対して秘密にすべき受信先が有れば、ＢＣＣ などの宛先種別で同時に送信できる。このため、インターネットファクシミリの使い方が豊富になる（請求項１〜３）。
【０００９】
この発明では、宛先種別を配信テーブルのデータに基づいて定めるので、例えばインターネットファクシミリを転送する際に、宛先種別を自動的に付与できる。
【００１０】
【実施例】
図１〜図５に、実施例を示す。図１に実施例のインターネットファクシミリ装置１の使用環境を示す。２はＬＡＮで、３はメールサーバであり、４〜６はパーソナルコンピュータなどの通信端末で、このうち通信端末４はＬＡＮ２の管理者の通信端末で、５，６は一般のユーザＡ，Ｂの通信端末である。インターネットファクシミリ装置１は、公衆電話回線網などを介してＧ３ファクシミリ装置８に接続され、ルータ１０を介してインターネット１１に接続されている。インターネット１１に接続された通信端末のうちで、インターネットファクシミリ装置１への送信元となる通信端末を１２で示し、インターネットファクシミリ装置１からの送信先となる通信端末を１３で示す。
【００１１】
図２に、インターネットファクシミリ装置１の構成を示す。２０は主制御部で、インターネットファクシミリ装置１の全体の制御に当たり、２１は網制御部で、公衆電話回線網との接続を確立し、２２はモデムである。２３は画像メモリで、画像データとしてのファクシミリデータなどを記憶する。２４はＲＡＭで、作業中のデータなどを記憶し、２５はプログラムなどを記憶したＲＯＭである。
【００１２】
２６は表示部で、ＬＥＤやＬＣＤディスプレイなどによりユーザに対する表示を行う。２７は操作部で、ユーザは、キーボード２８からメールアドレスやファクシミリ番号などの送信先アドレスなどを入力し、スイッチ２９から Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣなどの宛先種別を入力する。３０はシフトメモリで、スイッチ２９の入力結果を記憶するためのメモリで、スイッチ２９にタッチする毎に、宛先種別がＴｏからＣＣ，ＢＣＣを経てＴｏに循環するように、宛先種別の記憶値をシフトさせる。
【００１３】
スイッチ２９とシフトメモリ３０とにより宛先種別は循環型に指定されるが、中央部がＴｏで、例えば右側がＣＣで、例えば左側がＢＣＣに割り当てられたタッチキーなどを用いて、ワンタッチで宛先種別を入力できるようにしても良い。またシフトメモリ３０での宛先種別の初期値は、最初の宛先（メールアドレスや最初のファクシミリ番号）に対してはＴｏとし、２人目以降の宛先に対しては、直前の宛先の宛先種別を初期値としてもよく、あるいは各宛先に対して宛先種別の初期値を全てＴｏとしてもよい。３１は送信の開始を指令するためのスタートキーである。
【００１４】
３２はスキャナで、原稿画像を読み取るためのものであり、３３は記録部で、例えばプリンタとする。インターネットファクシミリ装置１は複数のユーザに共有されているものとし、自分用のアカウントを持つことを望むユーザに対しては、ユーザ毎のアカウントが割り当てられ、これ以外に、ユーザがアカウントを指定しない場合に用いられる汎用のアカウントとして、標準アカウントを設ける。そして各アカウントに対して、受信ログや送信ログをアカウント毎に作成する、配信テーブルをアカウント毎に設ける、などのサービスを提供する。
【００１５】
３５はアカウント管理部で、各アカウントを管理し、３６は標準アカウントの配信テーブルで、アカウントを指定せずに受信したインターネットファクシミリやＧ３ファクシミリを転送する場合に用い、配信テーブル３６のデータに従い転送先と宛先種別とを決定する。３７，３８はユーザ毎（アカウント毎）の配信テーブルの例で、例えばユーザＡのアカウントに対する配信テーブルが配信テーブル３７で、ユーザＡをアカウントとして指定したインターネットファクシミリやＧ３ファクシミリを転送する場合、配信テーブル３７のデータに従い、配信先と宛先種別とを決定する。
【００１６】
４０は送／受信識別部で、原稿がセットされた状態で、もしくは宛先が指定された状態で、スタートキー３１が押された場合、送信を行うものとする。これに対して、スキャナ３２に原稿がセットされず、かつ宛先がキーボード２８などから入力されないまま、スタートキー３１が押された場合、メールサーバ３からの手動受信を行うものとする。ここに手動受信は、指定されたアカウント、もしくはアカウントが無指定の場合は標準アカウントに対応するメールボックスから、受信した電子メールで未取り出しのものをプリントする処理である。４２はＬＡＮインターフェースで、ＬＡＮ２を介してメールサーバ３などと接続されている。
【００１７】
図３に電子メールの送信時の処理を示す。スキャナの原稿台などに原稿をセットし、キーボードなどから宛先と送信元のアカウントとを指定する。なお宛先に対してアカウントを指定できる場合、宛先でのアカウントを指定してもよい。またアカウント無指定の場合は、標準アカウントからの送信となる。そして宛先毎に Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣ の宛先種別を指定する。宛先種別の入力は前記のスイッチとシフトメモリなどを用い、ＴｏとＣＣとＢＣＣの合計で宛先が１人以上存在すればよく、例えばＢＣＣの宛先のみでもよい。
【００１８】
インターネットファクシミリを例えば添付ファイルとする電子メールのヘッダには、Ｔｏ欄とＣＣ欄の宛先が記載され、ＢＣＣの宛先種別の宛先は記載されない。そしてＢＣＣの宛先種別の送信先への電子メールでは、Ｔｏ欄とＣＣ欄の宛先の他に、ＢＣＣとしてその送信先の宛先が記載される。さらにＢＣＣの宛先種別の送信先が複数有る場合、例えばＢＣＣの送信先Ａに対して他のＢＣＣの送信先であるＢ，Ｃ等は秘密にされる。なおＢＣＣの解釈に関する、これらの規約自体は任意である。Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣの宛先種別は、例えばデフォールト値をＴｏに統一してもよく、あるいは直前の宛先での宛先種別をデフォールト値としてもよい。そしてスイッチにより宛先種別を変更する場合、デフォールト値を初期値として変更する（Ｓ１）。
【００１９】
スタートキーが押されると送信実行が指示されたものとし、スタートキーが押されるまでは、宛先の指定や 送信元アカウントの指定、Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣ の指定などは自由に変更できる（Ｓ２）。スタートキーが押されると、原稿を読み取り、符号化し、送信する（Ｓ３，Ｓ４）。なお宛先種別には、Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣに他の種別を追加してもよい。またここでは電子メール形式でインターネットファクシミリを送信する場合を例としたが、Ｇ３ファクシミリの送信でも、画像データとしてのファクシミリデータの他に、ヘッダを記載したフロントページを付加して送信する場合、Ｇ３ファクシミリ送信でも Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣ などの宛先種別を指定できるようにしてもよい。
【００２０】
図４に電子メール転送時の処理を示す。Ｇ３ファクシミリを受信する、あるいは電子メールを受信することにより、受信したファクシミリデータの転送の必要性が生じる。なおインターネットファクシミリ装置にはユーザ毎のアカウントを設けてあるので、アカウントの指定のある電子メールやファクシミリを受信すると、指定されたアカウントで受信したものとする（Ｓ１１）。各アカウント毎に、図５に示す配信テーブルが設けてある。
【００２１】
図５の配信テーブル３６は標準アカウントの配信テーブルを示し、アカウントを指定せずに送信されてきた電子メール（インターネットファクシミリ）やＧ３ファクシミリの処理用の配信テーブルである。配信テーブル３６には、送信元のメールアドレスや送信元のＴＳＩ（送信者識別符号），Ｆコードなどに対して、転送先のメールアドレスやファクシミリ番号と Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣ の宛先種別とが記録されている。また配信テーブル３６には、転送する電子メールやＧ３ファクシミリを、インターネットファクシミリ装置でプリントするかしないかの種別が記録されている。このように配信テーブル３６は、送信元のメールアドレスやＴＳＩ、Ｆコードなどの、送信元を表す情報に基づいて、転送先の宛先データと宛先種別のデータ並びに自機でのプリントの有無を決定する表である。図には示さなかったが、ユーザ毎の配信テーブルも同内容である。
【００２２】
そして配信テーブルを参照し、転送先と印刷の有無を判断する（Ｓ１２）。転送が必要な場合、転送を実行し（Ｓ１３，Ｓ１４）、不要な場合は転送を省略し、印刷が必要な場合、印刷を実行する（Ｓ１５，Ｓ１６）。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例のインターネットファクシミリ装置の使用環境を示す図
【図２】実施例のインターネットファクシミリ装置のブロック図
【図３】実施例のインターネットファクシミリ装置での、電子メール送信時のアルゴリズムを示すフローチャート
【図４】実施例のインターネットファクシミリ装置での、電子メール転送時のアルゴリズムを示すフローチャート
【図５】実施例のインターネットファクシミリ装置で、電子メールの転送に用いる配信テーブルを示す図
【符号の説明】
１ インターネットファクシミリ装置
２ ＬＡＮ
３ メールサーバ
４〜６ 通信端末
８ Ｇ３ファクシミリ装置
１０ ルータ
１１ インターネット
１２，１３ 通信端末
２０ 主制御部
２１ 網制御部
２２ モデム
２３ 画像メモリ
２４ ＲＡＭ
２５ ＲＯＭ
２６ 表示部
２７ 操作部
２８ キーボード
２９ スイッチ
３０ シフトメモリ
３１ スタートキー
３２ スキャナ
３３ 記録部
３５ アカウント管理部
３６ 標準アカウントの配信テーブル
３７，３８ ユーザ毎の配信テーブル
４０ 送／受信識別部
４２ ＬＡＮインターフェース

Claims (3)

1. 電子メール形式でファクシミリを送受信するインターネットファクシミリ装置において、
   ファクシミリの送信元毎に、転送先の電子メールアドレスと、宛先種別とを登録した配信テーブルと、
   前記配信テーブルに基づいて、受信したファクシミリを前記転送先へ電子メールで転送する転送手段と、
   前記配信テーブルに基づいて、前記電子メールのヘッダに少なくとも To,CC,BCC のいずれかを含む宛先種別を付与する宛先種別付与手段と、
   を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
2. 前記配信テーブルには、前記受信したファクシミリのプリントの要否を示す処理種別を含み、前記処理種別に基づいてプリントすることを特徴とする請求項１に記載のインターネットファクシミリ装置。
3. 前記配信テーブルとして、ユーザを指定したアカウント毎の配信テーブルとユーザを指定しない標準アカウントの配信テーブルとを設け、
   前記受信したファクシミリがＧ３ファクシミリによる場合は、前記標準アカウントの配信テーブルを用いることを特徴とする請求項１又は２に記載のファクシミリ装置。

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