JP3494590B2 - 送受信システムおよび送信装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は送受信システムに関
し、特に、送信装置側に登録されたデータを、少なくと
も１以上の受信装置に対して送信する送受信システム、
送受信システムを構成する送信装置、および、コンピュ
ータを送信装置として機能させるプログラムを記録した
コンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年では、製品のライフサイクルの短縮
と、ユーザのニーズの多様化にともなって多品種の製品
が大量に製造される傾向にある。

【０００３】また、ＣＡＤ（Computer Aided Design）
やＣＡＥ（Computer Aided Engineering）等の普及によ
り、コンピュータによって作成された設計図等のデータ
が企業内に大量に蓄積されるに至っている。

【０００４】そこで、これらのデータを効率的に管理す
るとともに、必要なデータを迅速に検索することを目的
としてＰＤＭ（Product Data Management）システムが
提案されている。

【０００５】このようなＰＤＭシステムでは、設計から
生産までに生成される情報を一元的に管理することによ
り、トラブルの発生を防止するとともに、情報の再利用
により設計の生産性を向上させることが可能となる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、このような
ＰＤＭシステムにおいて、設計図や文書等のデータを所
定の部門や別会社に配送する場合には、これらのデータ
に付加された配布先情報を参照し、ワークフロー等を応
用して送信する方法が一般的であった。

【０００７】しかしながら、このような方法では、デー
タの配送を人間が管理することになるので、配送し忘れ
や誤送等により、データが確実に配送されない場合があ
るという問題点があった。

【０００８】また、このようなシステムでは、データの
改竄や盗難を防止するために、システムが外部のネット
ワークと接続されるポイントにファイアウオールが設置
されていることが通例である。しかしながら、ファイア
ウオールはデータの転送速度を低下させるため、システ
ム全体のレスポンスが低くなる場合があるという問題点
もあった。

【０００９】本発明は、このような点に鑑みてなされた
ものであり、図面等のデータの配送を確実に行うことが
可能な送信装置を提供することを目的とする。また、本
発明は、ファイアウオールを設置した場合でも、システ
ム全体のレスポンスの低下を防ぐことが可能な情報送受
信システムを提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明では上記課題を解
決するために、図１に示す、送信装置１側に登録された
データを、少なくとも１以上の受信装置３に対して送信
する送受信システムにおいて、前記送信装置１は、送信
対象となるデータの属性を特定する属性特定手段１ｄ
と、前記属性特定手段１ｄによって特定された属性に応
じた送信先を決定する送信先決定手段１ｃと、前記送信
先決定手段１ｃによって決定された送信先に対して前記
データを送信する送信手段１ｈと、を有し、前記受信装
置３は、前記送信手段１ｈによって送信された前記デー
タを受信する受信手段３ａと、前記受信手段３ａによっ
て受信された前記データを再生する再生手段３ｂと、を
有する、ことを特徴とする送受信システムが提供され
る。

【００１１】ここで、送信装置１において、属性特定手
段１ｄは、送信対象となるデータの属性を特定する。送
信先決定手段１ｃは、属性特定手段１ｄによって特定さ
れた属性に応じた送信先を決定する。送信手段１ｈは、
送信先決定手段１ｃによって決定された送信先に対して
データを送信する。また、受信装置３において、受信手
段３ａは、送信手段１ｈによって送信されたデータを受
信する。再生手段３ｂは、受信手段３ａによって受信さ
れたデータを再生する。

【００１２】また、図１に示す、内部または外部の記憶
装置１ａ，１ｂに登録されたデータを、少なくとも１以
上の受信装置３に対して送信する送信装置１において、
送信対象となるデータの属性を特定する属性特定手段１
ｄと、前記属性特定手段１ｄによって特定された属性に
応じた送信先を決定する送信先決定手段１ｃと、前記送
信先決定手段１ｃによって決定された送信先に対して前
記データを送信する送信手段１ｈとを有することを特徴
とする送信装置が提供される。

【００１３】ここで、属性特定手段１ｄは、送信対象と
なるデータの属性を特定する。送信先決定手段１ｃは、
属性特定手段１ｄによって特定された属性に応じた送信
先を決定する。送信手段１ｈは、送信先決定手段１ｃに
よって決定された送信先に対してデータを送信する。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。図１は、本発明に係る送受信シス
テムの動作原理を説明する原理図である。この図におい
て、送信装置１は、ネットワーク２を介して受信装置３
に接続されている。なお、この例では、簡略化のために
受信装置を１つしか設けていないが、実際には複数の受
信装置が接続されている。

【００１５】送信装置１は、バルクデータＤＢ（Data B
ase）１ａ、メタデータＤＢ１ｂ、送信先決定手段１
ｃ、属性特定手段１ｄ、日時指定手段１ｅ、フォーマッ
ト特定手段１ｆ、フォーマット変換手段１ｇ、送信手段
１ｈ、および、概要情報送信手段１ｉによって構成され
ている。

【００１６】ここで、バルクデータＤＢ１ａは、図面や
文書等のデータであるバルクデータを格納する。メタデ
ータＤＢ１ｂは、バルクデータＤＢ１ａに登録されてい
る各バルクデータの属性等を示す情報を格納する。

【００１７】送信先決定手段１ｃは、所定のバルクデー
タの送信が要求された場合には、属性特定手段１ｄによ
って特定された属性に応じて、そのバルクデータの送信
先を決定する。

【００１８】属性特定手段１ｄは、メタデータＤＢ１ｂ
を参照して、送信しようとするバルクデータの属性を特
定する。日時指定手段１ｅは、データを送信する日時を
指定する。

【００１９】フォーマット特定手段１ｆは、送信先の受
信装置が利用可能なデータのフォーマットを特定し、フ
ォーマット変換手段１ｇに通知する。フォーマット変換
手段１ｇは、送信先決定手段１ｃによって送信先が決定
されたバルクデータを、フォーマット特定手段１ｆによ
って特定されたフォーマットに必要に応じて変換する。

【００２０】送信手段１ｈは、フォーマット変換手段１
ｇによってフォーマットが必要に応じて変換されたデー
タを一時的に格納し、受信装置３から送信要求があった
場合であって、要求を行ったユーザの認証が成立した場
合には、格納しているデータを送信する。

【００２１】概要情報送信手段１ｉは、メタデータＤＢ
１ｂに格納されているメタデータから、バルクデータの
概要を説明する概要情報を生成し、バルクデータの送信
に先立って受信装置３に対して送信する。

【００２２】ネットワーク２は、送信装置１と受信装置
３とを相互に接続し、これらの間で情報の授受を可能と
する。受信装置３は、受信手段３ａ、再生手段３ｂ、お
よび、認証手段３ｃによって構成されている。

【００２３】受信手段３ａは、送信装置１から送信され
てきたデータを受信する。再生手段３ｂは、受信手段３
ａによって受信されたデータを再生し、図示せぬ表示装
置等に表示させる。

【００２４】認証手段３ｃは、ユーザが正当な権限を有
するか否かの認証処理を行い、正当なユーザである場合
には、その旨を送信装置１に対して通知する。次に、以
上の原理図の動作について説明する。

【００２５】いま、バルクデータＤＢ１ａに対して、例
えば、設計図等の図面データが登録されたとする。する
と、送信装置１は、登録日時やシリアルナンバー等のデ
ータを生成してメタデータＤＢ１ｂに対して登録する。
また、送信装置１は、ユーザに対してその図面データに
関する種々の属性情報を入力するように要請し、入力さ
れたデータをメタデータＤＢ１ｂに対して登録する。

【００２６】次に、登録したデータを送信する操作をユ
ーザが行ったとすると、以下の処理が実行される。な
お、日時指定手段１ｅによって送信日時が指定されてい
る場合には、以下の処理は該当する日時に実行される。

【００２７】属性特定手段１ｄは、メタデータＤＢ１ｂ
から対応するメタデータを取得し、送信しようとするデ
ータの属性を特定する。送信先決定手段１ｃは、属性特
定手段１ｄによって特定された属性情報を参照してデー
タの送信先を決定する。

【００２８】例えば、送信しようとする図面データが回
路の設計図である場合には、送信先として組立ラインを
有する工場と、部品を調達する資材部とが送信先に選ば
れることになる。このように自動的に送信先を決定する
方法としては、図面データの属性情報と、送信先との対
応関係を示すテーブルを準備しておき、そのテーブルに
応じて送信先を決定するようにすればよい。

【００２９】フォーマット特定手段１ｆは、属性特定手
段１ｄを介してメタデータＤＢ１ｂを参照し、送信先の
受信装置が利用可能なデータフォーマットを特定し、フ
ォーマット変換手段１ｇに通知する。

【００３０】フォーマット変換手段１ｇは、送信先決定
手段１ｃによって送信先が決定されたデータのフォーマ
ットを、フォーマット特定手段１ｆからの通知に応じて
適宜変換する。

【００３１】概要情報送信手段１ｉは、送信先決定手段
１ｃによってデータの送信先が決定された場合には、対
応するメタデータをメタデータＤＢ１ｂから読み出して
記憶し、該当する受信装置３がネットワーク２を介して
送信装置１にログインした場合には、対応する概要情報
を送信する。

【００３２】いま、受信装置３側のユーザが送信装置１
が有するデータを送信する旨の要求を行った場合には、
パスワードやユーザ名等を入力する画面が図示せぬ表示
装置に表示される。この画面において、パスワードやユ
ーザ名を入力すると、認証手段３ｃが正当な権限を有す
るユーザであるか否かを判定する。そして、正当な権限
を有するユーザであることが判明した場合には、その旨
が送信装置１に対して通知される。なお、図１の例で
は、受信装置３から送信装置１への経路は示していない
が、実際にはこれらは双方向に情報を伝送することが可
能とされている。

【００３３】認証が成立した旨が通知されると、送信装
置１の概要情報送信手段１ｉは、記憶している概要情報
を受信装置３に対して送信する。受信装置３では、送信
装置１から送信された概要情報を受信手段３ａによって
受信し、再生手段３ｂによって再生する。その結果、図
示せぬ表示装置に対して受信された概要情報が表示さ
れ、送信装置１が送信しようとしている情報の概要を参
照することができる。

【００３４】概要情報を参照して、ダウンロードすべき
バルクデータを決定した場合には、その旨が送信装置１
に対して通知される。送信装置１の送信手段１ｈは、該
当するバルクデータをバルクデータＤＢ１ａから検索
し、ネットワーク２を介して要求を行った受信装置３に
対して送信する。

【００３５】その結果、受信装置３では、受信手段３ａ
によってデータが受信され、再生手段３ｂによってもと
のバルクデータが再生されることになる。バルクデータ
の受信が無事に終了した場合には、受信装置３から送信
装置１に向けて受信終了を示す所定のデータが送信され
るので、送信装置１はデータが無事に受信されたことを
知ることができる。

【００３６】以上に示すように、本発明に係る送受信シ
ステムによれば、図面等のデータをデータベースに登録
して配布する指示を行うと、その図面データの送信先が
自動的に決定されるので、図面データを過誤無くしかも
確実に送信することが可能となる。

【００３７】また、最初に概要情報を送信した後で、デ
ータの本体であるバルクデータを送信するようにしたの
で、ネットワーク２が混雑していないときを見計らっ
て、データ量が大きなバルクデータをダウンロードする
ことが可能となる。

【００３８】更に、フォーマット変換手段１ｇにより、
受信装置側の環境に合わせてデータのフォーマットを変
換するようにしたので、受信装置側のユーザの負担を軽
減することが可能となる。

【００３９】なお、図１に示す原理図においては、バル
クデータＤＢ１ａおよびメタデータＤＢ１ｂを、送信装
置１に内蔵する構成としたが、これらのデータベースを
外部に接続する構成としてもよい。

【００４０】次に、図２を参照して、本発明の実施の形
態について説明する。図２は、本発明の実施の形態の構
成例を示すブロック図である。この図に示すように、本
発明に係る送受信システムは、ＰＤＭ基本装置２０、配
布サーバ３０、ネットワーク４０、および、受信装置５
０によって構成されている。

【００４１】ＰＤＭ基本装置２０は、ＰＤＭ基本部２０
ａおよびＤＢ２０ｂによって構成されており、入力装置
２１から入力されたデータをＤＢ２０ｂに登録するとと
もに、登録されたデータを送信する操作がなされた場合
には、該当するデータをＤＢ２０ｂから読み出して配布
サーバ３０に供給する。

【００４２】配布サーバ３０は、Ｉ／Ｆ（Interface）
３０ａ、制御部３０ｂ、ＤＢ３０ｃ、および、Ｉ／Ｆ３
０ｄによって構成されている。Ｉ／Ｆ３０ａは、ＰＤＭ
基本装置２０と配布サーバ３０との間でデータの授受が
可能となるように、データの形式を相互に変換する。

【００４３】制御部３０ｂは、配布サーバ３０の各部を
制御するとともに、図示せぬ記憶装置等に格納されてい
るプログラムに応じて各種処理を実行する。ＤＢ３０ｃ
は、ＰＤＭ基本装置２０から供給されたデータを配信先
毎に分けて格納し、受信装置５０から送信依頼があった
場合には、該当するデータを読み出して供給する。ま
た、ＤＢ３０ｃは、データを配布先に対して送信するた
めに必要な種々のデータやテーブル等を格納している。

【００４４】Ｉ／Ｆ３０ｄは、ネットワーク４０を介し
て受信装置５０との間でデータの授受が可能となるよう
に、データの形式を変換する。ネットワーク４０は、配
布サーバ３０と受信装置５０とを相互に接続し、これら
の間で情報の授受を可能とする。

【００４５】受信装置５０は、Ｉ／Ｆ５０ａ、制御部５
０ｂ、ＤＢ５０ｃ、および、Ｉ／Ｆ５０ｄによって構成
されている。Ｉ／Ｆ５０ａは、ネットワーク４０を介し
て配布サーバ３０との間でデータの授受が可能となるよ
うに、データの形式を変換する。

【００４６】制御部５０ｂは、受信装置５０の各部を制
御するとともに、図示せぬ記憶装置等に格納されている
プログラムに応じて各種処理を実行する。ＤＢ５０ｃ
は、配布サーバ３０から送信されてきたデータを格納す
る。

【００４７】Ｉ／Ｆ５０ｄは、制御部５０ｂから供給さ
れたデータを映像信号に変換して表示装置５１に供給す
るとともに、入力装置５２から供給されたデータの表現
形式を適宜変換して入力する。

【００４８】なお、入力装置２１，５２は、例えば、キ
ーボードやマウス等の入力デバイス、または、ＬＡＮ
（Local Area Network）等を介して他の情報端末装置か
らデータを入力するＬＡＮカード等によって構成されて
いる。

【００４９】次に、以上の実施の形態の動作について説
明する。以下では、データの配布先を決定するための配
布表を編集する場合の処理について説明した後、データ
の送信処理について説明する。

【００５０】先ず、配布表を編集（または作成）する場
合の処理について説明する。図２に示す、入力装置２１
が操作され、配布表の表示が指示された場合には、ＰＤ
Ｍ基本部２０ａは、配布サーバ３０のＤＢ３０ｃに格納
されている配布表を取得し、表示装置２２に対して所定
の表示形式で表示させる。

【００５１】図３は、このとき、表示装置２２に対して
表示される画面の表示例である。この表示例では、「配
布表一覧」と題されたウィンドウ６０が表示されてい
る。ウィンドウの左上端には、配布（出図）の種類を指
定するためのテキストボックス６０ａと、テキストボッ
クス６０ａの表示内容を選択する場合に操作するボタン
６０ｂが表示されている。この例では、出図種類として
は「正式出図」が選択されている。

【００５２】その下の領域６０ｃには、配布表が表示さ
れており、配布表名と、作成者、作成日、最終更新日の
対応関係が示されている。なお、この領域の右端には、
表示内容を上下方向にスクロールさせるためのスライダ
６０ｅおよびボタン６０ｆ，６０ｇが表示されている。

【００５３】その下の領域６０ｄには、配布表の所定の
項目に対する連絡先が表示されている。この表示例で
は、配布表の第１番目の表示項目である「カメラ・プリ
ンタ」に関連する連絡先が表示されている。

【００５４】更にその下には、作成ボタン６０ｋ、修正
ボタン６０ｌ、複写ボタン６０ｍ、削除ボタン６０ｎ、
および、キャンセルボタン６０ｏが表示されている。作
成ボタン６０ｋは、配布表において所定の項目（配布編
集表を有しない項目）が選択されている場合に操作され
ると、図４に示す配布編集表の新規画面が表示される。
なお、配布編集表を既に有している項目が選択された場
合には、この作成ボタン６０ｋは表示されない（グレイ
アウトされる）。

【００５５】修正ボタン６０ｌは、配布表において所定
の項目（配布編集表を既に有する項目）が選択されてい
る場合に操作されると、図４に示す設定済みの配布編集
表が表示される。なお、配布編集表を有していない項目
が選択された場合には、この修正ボタン６０ｌは表示さ
れない（グレイアウトされる）。

【００５６】複写ボタン６０ｍは、配布表において選択
されている項目の配布編集表と同一内容の配布編集表を
作成する場合に操作される。即ち、配布表を有する項目
が選択された後にこのボタンが操作され、複写先の項目
（配布編集表を有しない項目）が選択された場合には、
配布編集表が複写されることになる。

【００５７】削除ボタン６０ｎは、配布表において所定
の項目が選択されている場合に操作されると、その項目
に対応した配布編集表が削除されることになる。キャン
セルボタン６０ｏは、入力内容をキャンセルする場合に
操作される。

【００５８】このような表示画面において、作成ボタン
６０ｋまたは修正ボタン６０ｌが操作された場合に実行
される処理の一例を図５を参照して説明する。図５に示
すフローチャートが開始されると、以下の処理が実行さ
れる。 ［Ｓ１］ＰＤＭ基本部２０ａは、入力装置２１からの情
報を参照して、作成ボタン６０ｋが操作されたか否かを
判定し、操作された場合にはステップＳ４に進み、それ
以外の場合にはステップＳ２に進む。 ［Ｓ２］ＰＤＭ基本部２０ａは、入力装置２１からの情
報を参照して、修正ボタン６０ｌが操作されたか否かを
判定し、操作された場合にはステップＳ３に進み、それ
以外の場合には処理を終了する。 ［Ｓ３］ＰＤＭ基本部２０ａは、該当する情報、即ち、
図３に示す配布表６０ｃにおいて選択されている項目に
対応する配布編集表を表示するための情報を、配布サー
バ３０から取得する。 ［Ｓ４］ＰＤＭ基本部２０ａは、図４に示すような配布
表を表示装置２２に対して表示させる。なお、作成ボタ
ン６０ｋが操作された場合には、新規な配布編集表が表
示され、修正ボタン６０ｌが操作された場合には、設定
済みの配布編集表が表示される。

【００５９】図４に示す表示例では、「配布編集表」と
題されたウィンドウ７０に、図３の場合と同様の出図種
類が選択されたテキストボックス７０ａとボタン７０ｂ
とが表示されている。

【００６０】また、その下の表示領域７０ｃには、図面
の種類と、送付先とを対応付ける表が表示されている。
この表示例では、例えば、単品図は、生産企画課に４
枚、第４設計室に１枚、金型企画課に５枚送付するよう
に設定されている。

【００６１】印刷ボタン７０ｄは、表示内容を印刷する
場合に操作される。ＯＫボタン７０ｅは、入力内容にて
設定を行う場合に操作される。キャンセルボタン７０ｆ
は、入力内容をキャンセルする場合に操作される。 ［Ｓ５］ＰＤＭ基本部２０ａは、領域７０ｃに表示され
ている表から所定の図面種が指定された場合には、ステ
ップＳ６に進み、それ以外の場合にはステップＳ７に進
む。

【００６２】例えば、図４に示す画面において、「単品
図」が指定された場合には、ステップＳ６に進むことに
なる。 ［Ｓ６］ＰＤＭ基本部２０ａは、表示装置２２に対して
図６に示すウィンドウ８０を表示させ、配布条件の設定
を受ける。

【００６３】図６に示す例では、「配布先設定」と題さ
れたウィンドウ８０が表示されており、ウィンドウ８０
の最上部には、配布表名を示すテキストボックス８０ａ
が表示されている。この例では、配布表名として「カメ
ラ・プリンタ」が表示されている。

【００６４】その下のテキストボックス８０ｂには配布
条件名が表示され、この例では「単品図」が表示されて
いる。その下の２行にわたって表示されているテキスト
ボックス８０ｃ，８０ｅ，８０ｆ，８０ｈ，８０ｊ，８
０ｌ，８０ｍには、配布条件が設定される。即ち、テキ
ストボックス８０ｃには、配布の条件を判断するための
対象が入力され、この例では、「規格名」が入力されて
いる。なお、ボタン８０ｄを操作することにより表示さ
れるプルダウンメニューのリストから、これ以外の項目
（例えば、「属性名」等）を選択することも可能であ
る。

【００６５】その右隣のテキストボックス８０ｅには、
所定のキーワードが入力される。更に右隣には、キーワ
ードの包含の態様が入力される。この図の例では、「を
含む」が選択されているので、規格名の一部にキーワー
ドが含まれている場合には条件を満足すると判定され
る。なお、このテキストボックス８０ｆの内容は、ボタ
ン８０ｇを操作することにより表示されるプルダウンメ
ニューから選択することができる。

【００６６】その下の左端に表示されているテキストボ
ックス８０ｈには、各条件の間を結ぶ論理が入力され
る。この例では、「かつ」が入力されているので、入力
された２つの条件に同時に該当する場合に条件を満足す
ると判定される。なお、このテキストボックス８０ｈの
内容は、ボタン８０ｉを操作することにより表示される
プルダウンメニューから選択することができる。

【００６７】その右隣のテキストボックス８０ｊには、
配布の条件を判断するための対象が入力され、この例で
は、「拠点」が入力されている。なお、ボタン８０ｋを
操作することにより、他の項目を選択することも可能で
ある。

【００６８】テキストボックス８０ｌには、所定のキー
ワードが入力される。更に右隣のテキストボックス８０
ｍには、キーワードの包含の態様が入力される。この図
の例では、「である」が選択されているので、拠点がキ
ーワードと一致する場合には条件を満足すると判定され
る。なお、このテキストボックス８０ｍの内容は、ボタ
ン８０ｎを操作することにより表示されるプルダウンメ
ニューから選択することができる。

【００６９】その下の追加ボタン８０ｏは、新たな条件
を追加する場合に操作される。削除ボタン８０ｐは、条
件を削除する場合に操作される。更にその下のテキスト
ボックス８０ｑには、コメント等が入力される。

【００７０】最下端には、入力内容にて設定を行う場合
に操作されるＯＫボタン８０ｒと、入力内容をキャンセ
ルする場合に操作されるキャンセルボタン８０ｓとが表
示されている。 ［Ｓ７］ＰＤＭ基本部２０ａは、領域７０ｃに表示され
ている表から所定の配布先が指定された場合には、ステ
ップＳ８に進み、それ以外の場合にはステップＳ９に進
む。 ［Ｓ８］ＰＤＭ基本部２０ａは、表示装置２２に対して
図７に示すウィンドウ９０を表示させ、配布先の設定を
受ける。

【００７１】図７に示す表示例では、「配布先設定」と
題されたウィンドウ９０が表示されている。ウィンドウ
９０の最上部には、テキストボックス９０ａが表示され
ており、配布先名を略称で入力する。また、その下のテ
キストボックス９０ｂには、配布先名を正式名称で入力
する。この例では、テキストボックス９０ａには、「第
４設計室」が、また、テキストボックス９０ｂには「東
京第４設計室」が入力されている。

【００７２】その下のテキストボックス９０ｃには、担
当者名が入力され、その下のテキストボックス９０ｄに
は、担当者のメールアドレスが入力される。この例で
は、担当者名として「佐藤」が、また、メールアドレス
として「ｓａｔｏ＠ｘｘｘ．ｙｙｙ」が入力されてい
る。

【００７３】登録ボタン９０ｅは、入力された内容で登
録を行う場合に操作される。また、キャンセルボタン９
０ｆは、入力した内容をキャンセルする場合に操作され
る。 ［Ｓ９］ＰＤＭ基本部２０ａは、領域７０ｃに表示され
ている表から所定の配布枚数（表中の数字）が指定され
た場合にはステップＳ１０に進み、それ以外の場合には
ステップＳ１１に進む。 ［Ｓ１０］ＰＤＭ基本部２０ａは、配布枚数を設定する
配布枚数設定処理を実行する。

【００７４】即ち、入力装置２１によって所定の数字が
指定された後、同じく入力装置２１によって所定の数値
が入力された場合には、表中の数字を変更する処理を行
う。 ［Ｓ１１］ＰＤＭ基本部２０ａは、図４に示すＯＫボタ
ン７０ｅが操作されたか否かを判定し、操作された場合
にはステップＳ１２に進み、それ以外の場合にはステッ
プＳ５に戻って同様の処理を繰り返す。 ［Ｓ１２］ＰＤＭ基本部２０ａは、以上の処理によって
入力された情報を、配布サーバ３０に供給してＤＢ３０
ｃに登録させる。

【００７５】以上の処理によれば、図面の属性と、送信
先とを対応付ける配布表を作成または変更し、配布サー
バ３０のＤＢ３０ｃに登録することが可能となる。次
に、新たに作成したデータをＰＤＭ基本装置２０に登録
する処理について説明した後、登録されたデータを以上
のようにして作成された配布表を用いて送信する場合の
処理について説明する。

【００７６】いま、新たな図面データが作成されて、入
力装置２１を介してＰＤＭ基本装置２０に供給されたと
すると、ＰＤＭ基本部２０ａは、このデータをＤＢ２０
ｂの所定の領域に対してバルクデータとして登録すると
ともに、データの属性を示すメタデータ（例えば、シリ
アルナンバー、作成者等のデータ）を生成し、バルクデ
ータと対応付けてＤＢ２０ｂに格納する。

【００７７】また、ＰＤＭ基本装置２０は、その他の属
性情報の入力を受けるために、図８に示すウィンドウ１
００を表示装置２２に表示させる。この表示例では、
「メタデータ入力」と題されたウィンドウ１００が表示
されている。最上部のテキストボックス１００ａ，１０
０ｂには、シリアルナンバーと作成日とが表示されてい
る。なお、これらのデータはＰＤＭ基本装置２０が自動
的に生成するデータであり、この表示例では、シリアル
Ｎｏ．「１９９９８３６」と、作成日「０６／０１」と
が表示されている。

【００７８】その下に表示されているテキストボックス
１００ｃ，１００ｄには、作成者名と拠点名とが入力さ
れ、この例では「田中」と「東京第４設計部」とがそれ
ぞれ入力されている。

【００７９】更にその下に表示されているテキストボッ
クス１００ｅ，１００ｆには、製品種と機種名とが入力
され、この例では「カメラ・プリンタ」と「ＬＸ１１」
とがそれぞれ入力されている。

【００８０】その下に表示されているテキストボックス
１００ｇ，１００ｈには、規格名とアプリ種別とが入力
されており、この例では「Ｋ５００１１Ｄ」と「ＤＸ
Ｆ」とがそれぞれ入力されている。なお、規格名は機種
名と拠点名とから自動的に生成されたデータであり、ま
た、アプリ種別はこのデータが生成されたアプリケーシ
ョンプログラムの種別を示すデータである。

【００８１】ＯＫボタン１００ｉは、入力された内容で
登録を行う場合に操作されるボタンである。また、キャ
ンセルボタン１００ｊは、入力された内容をキャンセル
する場合に操作されるボタンである。

【００８２】このような画面において、所定の項目が入
力された後、ＯＫボタン１００ｉが操作されると、ＰＤ
Ｍ基本部２０ａは、入力された内容を取得してＤＢ２０
ｂにメタデータとして格納する。

【００８３】登録が終了した後、ユーザが入力装置２１
を操作して登録済みのデータを配布する指示を行うと、
図９に示すフローチャートが実行される。このフローチ
ャートが開始されると、以下の処理が実行される。 ［Ｓ２０］ＰＤＭ基本部２０ａは、配布が指示されたか
否かを判定し、指示された場合にはステップＳ２１に進
み、それ以外の場合には処理を終了する。 ［Ｓ２１］ＰＤＭ基本部２０ａは、図１１に示すような
配布設定画面を表示装置２２に表示させる。

【００８４】この表示例では、「配布設定」と題された
ウィンドウ１１０が表示されている。ウィンドウ１１０
の最上部の領域１１０ａには、送信しようとするデータ
に関する属性情報が表示されている。ここで、シリアル
Ｎｏ．は、ＤＢ２０ｂに対して登録がなされた場合に付
与される通し番号である。依頼日は、データの送信を依
頼した日付であり、依頼者は送信を依頼した者の名前で
ある。また、「検図者／日１」および「検図者／日２」
は、図面を検査した者の名前と日付である。承認者と承
認日は、承認を行った者の名前とその日付である。更
に、保管者と保管日は、保管を行った者の名前とその日
付である。

【００８５】その下の領域１１０ｂには、送信しようと
するデータの対象機種が一覧表形式で示されている。ス
ライダ１１０ｆおよびボタン１１０ｇ，１１０ｈは、表
示内容を上下にスクロールする場合に操作される。

【００８６】その下の領域１１０ｃには、送信しようと
するデータの対象品目が一覧表形式で示されている。ス
ライダ１１０ｉおよびボタン１１０ｊ，１１０ｋは、表
示内容を上下にスクロールする場合に操作される。

【００８７】更にその下の領域１１０ｄには、送信の対
象となるファイルのファイル名が一覧表形式で表示され
ている。ファイル名の左隣には、チェックボックスが表
示されており、このチェックボックスをクリックするこ
とによりそのファイルが送信ファイルとして選択され
る。スライダ１１０ｌおよびボタン１１０ｍ，１１０ｎ
は、表示内容を上下にスクロールする場合に操作され
る。

【００８８】その下の領域１１０ｅには、送信しようと
するデータの内容やコメントが記述されたファイルに関
する情報が表示されている。この例では、表題が「作業
指示変更」とされており、シリアルナンバーである通知
Ｎｏ．は「ＣＬ９８００１」とされている。また、その
左隣に表示されているチェックボックスをチェックする
とこのファイルも一緒に送信されることになる。ボタン
１１０ｏは、現在表示されている以外の情報を表示させ
る場合に操作される。

【００８９】最下行の左端に表示されている「前へ」ボ
タン１１０ｐは、前のページに移動する場合に操作され
る。「次へ」ボタン１１０ｑは、次のページへ移動する
場合に操作される。

【００９０】配布表編集ボタン１１０ｒは、後述する配
布表を表示させ、設定内容を変更する場合に操作され
る。日時指定ボタン１１０ｓは、データを送信する日時
を指定する場合に操作される。

【００９１】配布ボタン１１０ｔは、データを配布（送
信）する場合に操作される。キャンセルボタン１１０ｕ
は、入力された内容をキャンセルする場合に操作され
る。 ［Ｓ２２］ＰＤＭ基本部２０ａは、所定のファイルが指
定されたか否かを判定し、指定された場合にはステップ
Ｓ２３に進み、それ以外の場合にはステップＳ２ ４に進
む。

【００９２】即ち、図１１において所定のチェックボッ
クスが指定された場合にはステップＳ２３に進み、それ
以外の場合には処理を終了する。 ［Ｓ２３］ＰＤＭ基本部２０ａは、該当するチェックボ
ックスに対してチェックマークを表示させる。 ［Ｓ２４］ＰＤＭ基本部２０ａは、配布表編集ボタン１
１０ｒが操作されたか否かを判定し、操作された場合に
はステップＳ２５に進み、それ以外の場合にはステップ
Ｓ２６に進む。 ［Ｓ２５］ＰＤＭ基本部２０ａは、図１２に示すような
配布編集表を表示装置２２に対して表示させ、配布フォ
ーマットの設定を受ける。

【００９３】図１２に示す表示例では、「配布編集表」
と題されたウィンドウ１２０が表示されている。ウィン
ドウ１２０の最上部には、テキストボックス１２０ａが
表示されており、出図の種類が選択される。この例で
は、「正式出図」が選択されているが、ボタン１２０ｂ
を操作することにより表示されるプルダウンメニューか
ら他の項目を選択することも可能である。

【００９４】領域１２０ｃに表示されている表は、各送
信先と、その送信先において利用可能なデータのフォー
マットの対応関係を示している。例えば、「生産企画
課」は、第１行目のみに「○」が記されていることか
ら、「ＳＴＥＰ ＡＰ２０３ ＣＣ２」のみに対応して
いることが分かる。

【００９５】最下部に表示されている印刷ボタン１２０
ｄは、設定内容を印刷する場合に操作される。ＯＫボタ
ン１２０ｅは入力内容で登録を行う場合に操作される。
キャンセルボタン１２０ｆは、入力内容をキャンセルす
る場合に操作される。

【００９６】このようなウィンドウ１２０において、設
定内容が変更された後、ＯＫボタン１２０ｅが操作され
ると、変更された内容が配布サーバ３０に通知され、Ｄ
Ｂ３０ｃに登録されることになる。 ［Ｓ２６］ＰＤＭ基本部２０ａは、図１１に示す日時指
定ボタン１１０ｓが操作されたか否かを判定し、操作さ
れた場合にはステップＳ２７に進み、それ以外の場合に
はステップＳ２８に進む。 ［Ｓ２７］ＰＤＭ基本部２０ａは、図１３に示すような
画面を表示装置２２に表示させ、日時の入力を受ける。

【００９７】図１３に示す表示例では、「送信日時指
定」と題されたウィンドウ１３０が表示されており、送
信日時が入力されるテキストボックス１３０ａがウィン
ドウ内に表示されている。

【００９８】ＯＫボタン１３０ｂは、入力された内容で
設定する場合に操作される。キャンセルボタン１３０ｃ
は、入力された内容をキャンセルする場合に操作され
る。 ［Ｓ２８］ＰＤＭ基本部２０ａは、図１１に示す配布ボ
タン１１０ｔが操作されたか否かを判定し、操作された
場合にはステップＳ２９に進み、それ以外の場合にはス
テップＳ３０に進む。 ［Ｓ２９］ＰＤＭ基本部２０ａは、該当するデータを配
布サーバ３０に転送する処理を実行する。

【００９９】なお、この処理の詳細は、図１０を参照し
て後述する。 ［Ｓ３０］ＰＤＭ基本部２０ａは、図１１に示すウィン
ドウ１１０の右上端に表示されている「×」ボタンが操
作されるか、または、キャンセルボタン１１０ｕが操作
された場合には処理を終了し、それ以外の場合にはステ
ップＳ２２に戻って前述の場合と同様の処理を繰り返
す。

【０１００】次に、図１０を参照して、図９に示すステ
ップＳ２９の「転送処理」の詳細について説明する。こ
のフローチャートが開始されると、以下の処理が実行さ
れることになる。 ［Ｓ４０］ＰＤＭ基本部２０ａは、図１１に示す表示画
面において、送信日時が指定されたか否かを判定し、指
定されている場合にはステップＳ４１に進み、それ以外
の場合にはステップＳ４３に進む。 ［Ｓ４１］ＰＤＭ基本部２０ａは、送信対象となるデー
タのファイル名と、送信日時とを対応付けて送信テーブ
ルに登録する。 ［Ｓ４２］ＰＤＭ基本部２０ａは、送信テーブルの登録
内容と、現在の日時とを比較することにより、指定され
た送信日時になったか否かを判定し、送信日時になった
場合にはステップＳ４３に進み、それ以外の場合にはス
テップＳ４２に戻って同様の処理を繰り返す。 ［Ｓ４３］ＰＤＭ基本部２０ａは、該当するバルクデー
タとメタデータとをＤＢ２０ｂから読み出し、配布サー
バ３０に対して送信する。そして、元の処理に復帰す
る。

【０１０１】次に、図１４に示すフローチャートを参照
して、ＰＤＭ基本装置２０からデータの送信があった場
合に、配布サーバ３０において実行される処理の一例に
ついて説明する。このフローチャートが開始されると、
以下の処理が実行される。 ［Ｓ５０］制御部３０ｂは、Ｉ／Ｆ３０ａを介してＰＤ
Ｍ基本装置２０から送信されたデータを受信する。 ［Ｓ５１］制御部３０ｂは、受信したデータからメタデ
ータを取得する。 ［Ｓ５２］制御部３０ｂは、取得したメタデータと、Ｄ
Ｂ３０ｃに登録されている図４および図６において設定
された情報とを参照することにより、データの送信先を
決定する。

【０１０２】例えば、受信したデータが単品図である場
合には、図６に示す画面において設定された条件と比較
され、この条件に合致する場合には、図４に示す画面に
おいて設定されているように、送信先として「生産企画
課」、「第４設計室」、および、「金型企画課」が選択
されることになる。 ［Ｓ５３］制御部３０ｂは、送信先毎にデータのフォー
マットを適宜変換する。

【０１０３】即ち、制御部３０ｂは、図１２に示す画面
において設定された内容を参照し、送信先の受信装置が
利用可能なフォーマットにデータを変換する。例えば、
生産企画課は「ＳＴＥＰ ＡＰ２０３ ＣＣ２」に対応
しているので、受信したデータがこれ以外である場合に
は、フォーマットを変換する。［Ｓ５４］制御部３０ｂ
は、送信先毎にバルクデータとメタデータをＤＢ３０Ｃ
に登録する。

【０１０４】例えば、いまの例では、「生産企画課」、
「第４設計室」、および、「金型企画課」のそれぞれに
対するＤＢ３０ｃの領域にバルクデータとメタデータが
登録されることになる。 ［Ｓ５５］制御部３０ｂは、送信先毎にフォーマットの
種類とフォーマットを変換する際に必要なパラメータを
ＤＢ３０ｃに記録する。

【０１０５】なお、これらのデータを記録するのは、パ
ラメータの不一致等により受信装置がバルクデータを再
生できない場合に、記録されたこれらの情報を参照して
パラメータを適宜変更するためである。

【０１０６】記録するパラメータとしては、例えば、幾
何情報のトレランス値、曲線の表現方法（例えば、近似
曲線の種類とその次数等）等がある。 ［Ｓ５６］制御部３０ｂは、配布すべきデータが存在す
る旨を示す電子メールを各送信先毎に作成して送信す
る。

【０１０７】例えば、いまの例では、「生産企画課」、
「第４設計室」、および、「金型企画課」のそれぞれに
対する電子メールが作成されて送信されることになる。
次に、受信装置５０からの要求により、配布サーバ３０
に記録されているデータをダウンロードする場合の処理
の概要を簡単に説明した後、フローチャートを参照して
詳細な説明を行う。

【０１０８】いま、受信装置５０の入力装置５２が操作
され、ログインを行う旨の指示があったとすると、制御
部５０ｂは、表示装置５１に対して図１５に示すログイ
ン画面を表示させる。

【０１０９】この表示例では、「ログイン」と題された
ウィンドウ１４０が表示されており、ユーザ名とパスワ
ードを入力するテキストボックス１４０ａと１４０ｂと
が表示されている。また、ウィンドウ１４０の最下部に
は、入力したデータにて配布サーバ３０と接続を行う場
合に操作されるＯＫボタン１４０ｃと、入力したデータ
をキャンセルする場合に操作されるキャンセルボタン１
４０ｄとが表示されている。

【０１１０】このような画面において、ユーザ名とパス
ワードが入力され、ＯＫボタン１４０ｃが操作される
と、配布サーバ３０との間で接続が確立され、これらの
間で通信が可能となる。

【０１１１】配布サーバ３０は、受信装置５０からログ
インがあった場合には、先ず、ユーザの認証処理を行っ
てユーザが正当な権限を有するか否かを判定し、認証が
成立した場合には着信件数を受信装置５０に対して通知
する。

【０１１２】その結果、受信装置５０の表示装置５１に
は、図１６に示す画面が表示されることになる。この表
示例では、「着信件数」と題されたウィンドウ１５０が
表示されており、ウィンドウ１５０の中央部には、着信
件数を示すテキストボックス１５０ａが表示されてい
る。また、ウィンドウ１５０の最下部には、配布サーバ
３０からデータ（メタデータ）を受信する場合に操作さ
れる受信ボタン１５０ｂと受信を行わない場合に操作さ
れるキャンセルボタン１５０ｃとが表示されている。

【０１１３】このような画面において、受信ボタン１５
０ｂが操作されると、配布サーバ３０に対して受信依頼
が通知されることになる。受信依頼を受け取った配布サ
ーバ３０は、該当するメタデータをＤＢ３０ｃから取得
し、受信装置５０に対して送信する。

【０１１４】メタデータを受け取った受信装置５０は、
メタデータをＤＢ５０ｃの所定の領域に格納するととも
に図１７に示す画面を表示装置５１に表示させる。この
表示例では、「配布物一覧」と題されたウィンドウ１６
０が表示されており、その最上部の領域１６０ａには、
受信の対象となるデータに関する属性情報が表示されて
いる。ここで、シリアルＮｏ．は、ＤＢ２０ｂに対して
登録がなされた場合に付与される通し番号である。依頼
日は、データの送信を依頼した日付であり、依頼者は送
信を依頼した者の名前である。また、「検図者／日１」
および「検図者／日２」は、図面を検査した者の名前と
日付である。承認者と承認日は、承認を行った者の名前
とその日付である。

【０１１５】その下の領域１６０ｂには、受信の対象と
なるデータの対象機種が一覧表形式で示されている。ス
ライダ１６０ｆおよびボタン１６０ｇ，１６０ｈは、表
示内容を上下にスクロールする場合に操作される。

【０１１６】その下の領域１６０ｃには、受信の対象と
なるデータの対象品目が一覧表形式で示されている。ス
ライダ１６０ｉおよびボタン１６０ｊ，１６０ｋは、表
示内容を上下にスクロールする場合に操作される。

【０１１７】更にその下の領域１６０ｄには、受信の対
象となるファイルのファイル名が一覧表形式で示されて
いる。スライダ１６０ｌおよびボタン１６０ｍ，１６０
ｎは、表示内容を上下にスクロールする場合に操作され
る。

【０１１８】その下の領域１６０ｅには、受信の対象と
なるデータの内容やコメントが記述されたファイルに関
する情報が表示されている。最下行の左端に表示されて
いる取り込みボタン１６０ｐは、表示されているデータ
を受信する場合に操作される。

【０１１９】受領ボタン１６０ｑは、受信完了後に、ユ
ーザが受領を確認した場合に操作される。出力ボタン１
６０ｒは、受信した内容をプリンタに対して出力する場
合に操作される。

【０１２０】キャンセルボタン１６０ｓは、データの受
信を行わない場合に操作される。このような画面におい
て、受信対象となるデータを確認した後、取り込みボタ
ン１６０ｐが操作されると、配布サーバ３０に対して受
領依頼が送信される。

【０１２１】受領依頼を受信した配布サーバ３０は、Ｄ
Ｂ３０ｃから該当するバルクデータを取得し、受信装置
５０に対して送信する。受信装置５０は、送信されたバ
ルクデータを受信してＤＢ５０ｃの所定の領域に格納す
る。

【０１２２】受信したバルクデータが正しく受信できた
ことを確認した後、ユーザが受領ボタン１６０ｑを操作
すると、受領通知が配布サーバ３０に向けて送信される
ことになる。

【０１２３】受領通知を受信した配布サーバ３０では、
この通知をＰＤＭ基本装置２０に対して転送し、送信を
要求したユーザに対して通知する。以上の処理により、
配布サーバ３０のＤＢ３０ｃに登録されているデータ
を、該当する受信装置に対して送信することが可能とな
る。

【０１２４】次に、以上の処理を可能とするフローチャ
ートの一例について説明する。図１８は、配布サーバ３
０において実行される処理の一例を説明するフローチャ
ートである。このフローチャートが開始されると、以下
の処理が実行されることになる。 ［Ｓ７０］制御部３０ｂは、所定の受信装置からログイ
ンが発生したか否かを判定し、ログインが発生した場合
にはステップＳ７１に進み、それ以外の場合には処理を
終了する。 ［Ｓ７１］制御部３０ｂは、受信装置から送信されてき
たパスワードとユーザ名を参照して認証処理を行う。

【０１２５】即ち、図１５に示すウィンドウ１４０にお
いて入力されたパスワードとユーザ名とを参照して、該
当するデータがＤＢ３０ｃに登録されているか否かによ
り認証を行う。 ［Ｓ７２］制御部３０ｂは、認証が成立したか否かを判
定し、認証が成立してユーザが正当な権限を有している
ことが判明した場合にはステップＳ７３に進み、それ以
外の場合には処理を終了する。 ［Ｓ７３］制御部３０ｂは、ユーザ名を参照して該当す
るメタデータをＤＢ３０ｃから検索する。 ［Ｓ７４］制御部３０ｂは、着信件数を取得し、ログイ
ンを行った受信装置に対して送信する。

【０１２６】その結果、ログインを行った受信装置の表
示装置には、図１６に示すウィンドウ１５０が表示され
ることになる。 ［Ｓ７５］制御部３０ｂは、受信装置から受信依頼が通
知されたか否かを判定し、通知された場合にはステップ
Ｓ７６に進み、それ以外の場合にはステップＳ７５に戻
って同様の処理を繰り返す。

【０１２７】即ち、図１６に示すウィンドウ１５０にお
いて、受信ボタン１５０ｂが操作された場合にはステッ
プＳ７６に進む。なお、このフローチャートには示して
いないが、キャンセルボタン１５０ｃが操作された場合
には処理を終了する。 ［Ｓ７６］制御部３０ｂは、ＤＢ３０ｃから該当するメ
タデータを取得し、ログインを行った受信装置に対して
送信する。

【０１２８】その結果、受信装置の表示装置には、図１
７に示すウィンドウ１６０が表示されることになる。 ［Ｓ７７］制御部３０ｂは、受信装置から受領依頼が通
知されたか否かを判定し、依頼が通知された場合にはス
テップＳ７８に進み、それ以外の場合にはステップＳ７
７に戻って同様の処理を繰り返す。

【０１２９】即ち、図１７に示すウィンドウ１６０にお
いて、取り込みボタン１６０ｐが操作された場合には、
ステップＳ７８に進む。なお、このフローチャートには
示していないが、キャンセルボタン１６０ｓが操作され
た場合には処理を終了する。 ［Ｓ７８］制御部３０ｂは、該当するバルクデータをＤ
Ｂ３０ｃから取得し、要求を行った受信装置に対して送
信する。 ［Ｓ７９］制御部３０ｂは、受信装置から受領通知があ
ったか否かを判定し、受領通知があった場合にはステッ
プＳ８０に進み、それ以外の場合にはステップＳ７９に
戻って同様の処理を繰り返す。

【０１３０】即ち、図１７に示すウィンドウ１６０にお
いて、受領ボタン１６０ｑが操作された場合にはステッ
プＳ８０に進む。なお、このこのフローチャートには示
していないが、キャンセルボタン１６０ｓが操作された
場合には処理を終了する。 ［Ｓ８０］制御部３０ｂは、受領通知をＰＤＭ基本装置
２０に対して転送する。

【０１３１】次に、図１９を参照して、受信装置５０に
おいて実行される処理の一例について説明する。このフ
ローチャートが開始されると、以下の処理が実行される
ことになる。 ［Ｓ９０］制御部５０ｂは、ログイン画面を表示装置５
１に対して表示させる。

【０１３２】即ち、制御部５０ｂは、図１５に示すよう
なログイン画面を表示装置５１に対して表示させる。 ［Ｓ９１］制御部５０ｂは、ログイン画面において入力
されたパスワードとユーザ名とを配布サーバ３０に対し
て送信し、その結果として認証が成立した場合にはステ
ップＳ９２に進み、それ以外の場合には処理を終了す
る。 ［Ｓ９２］制御部５０ｂは、図１８に示すステップＳ７
４の処理によって通知された着信件数を表示する。

【０１３３】即ち、制御部５０ｂは、図１６に示すよう
な着信件数画面を表示装置５１に対して表示させる。 ［Ｓ９３］制御部５０ｂは、図１６に示すような着信件
数画面において、受信ボタン１５０ｂが操作されたか否
かを判定し、受信ボタン１５０ｂが操作された場合には
ステップＳ９４に進み、それ以外の場合にはステップＳ
９３に戻って同様の処理を繰り返す。

【０１３４】なお、このフローチャートには示していな
いが、キャンセルボタン１５０ｃが操作された場合には
処理を終了する。 ［Ｓ９４］制御部５０ｂは、図１８に示すステップＳ７
６の処理によって送信されたメタデータを受信する。

【０１３５】なお、受信したデータは、ＤＢ５０ｃの所
定の領域に格納される。 ［Ｓ９５］制御部５０ｂは、配布物一覧画面を表示す
る。即ち、制御部５０ｂは、図１７に示すような配布物
一覧画面を表示装置５１に対して表示させる。 ［Ｓ９６］制御部５０ｂは、図１７に示す配布物一覧画
面において、取り込みボタン１６０ｐが操作されたか否
かを判定し、操作された場合にはステップＳ９７に進
み、それ以外の場合にはステップＳ１００に進む。 ［Ｓ９７］制御部５０ｂは、図１８に示すステップＳ７
８の処理によって送信されたバルクデータを受信する。

【０１３６】なお、受信したデータは、ＤＢ５０ｃの所
定の領域に格納される。 ［Ｓ９８］制御部５０ｂは、図１７に示す受領ボタン１
６０ｑが操作されたか否かを判定し、操作された場合に
はステップＳ９９に進み、それ以外の場合にはステップ
Ｓ９８に戻って同様の処理を繰り返す。

【０１３７】なお、フローチャートには示していない
が、キャンセルボタン１６０ｓが操作された場合には処
理を終了する。 ［Ｓ９９］制御部５０ｂは、バルクデータを無事に受信
したことを示す受領通知を配布サーバ３０に対して送信
する。 ［Ｓ１００］制御部５０ｂは、キャンセルボタン１６０
ｓまたはウィンドウ１６０の右上に表示されている
「×」ボタンが操作されたか否かを判定し、これらの何
れかが操作された場合には処理を終了し、それ以外の場
合にはステップＳ９６に戻って同様の処理を繰り返す。

【０１３８】以上の処理によれば、配布サーバ３０のＤ
Ｂ３０ｃに格納されているメタデータとバルクデータ
を、該当する受信装置に対して確実に配信することが可
能となる。

【０１３９】以上に示したように、本発明の実施の形態
によれば、ＰＤＭ基本装置２０に対して図面等のデータ
（バルクデータ）と、このバルクデータの属性を示すメ
タデータとを登録した後、配信を行う操作を行った場合
には、配布サーバに対してこれらのデータが供給され、
そこで配布表に応じて配布先が自動的に決定されるの
で、誤配信や配信し忘れを防止することが可能となる。

【０１４０】また、配布サーバ３０は、受信装置５０が
受信可能なデータのフォーマットを記憶しており、ＰＤ
Ｍ基本装置２０から供給されたデータのフォーマットを
必要に応じて自動的に変換するので、送信する側のユー
ザの負担を軽減することが可能となる。

【０１４１】また、受信装置５０に対してデータを送信
する場合には、先ず、容量の少ないメタデータを送信し
て内容を確認した後、実体データであるバルクデータを
送信するようにしたので、ネットワーク４０のトラフィ
ックが混雑していないときを見計らってバルクデータを
受信することが可能となる。

【０１４２】更に、送信の日時を指定し、その送信日時
になった場合には、ＰＤＭ基本装置２０のＤＢ２０ｂか
ら対応するデータを取得して配布サーバ３０に対して送
信することが可能となるので、図面の完成前に送信の予
約を行い、完成当日に図面等のデータを配布することが
可能となる。

【０１４３】次に、図２０に示す実施の形態を参照し
て、本発明の第２の実施の形態について説明する。な
お、この図において、図２に示す実施例と対応する部分
には同一の符号を付してあるのでその説明は省略する。

【０１４４】この実施の形態では、図２の場合と比較し
てファイアウオール２００が新たに追加されており、ま
た、配布サーバ３０の処理が一部異なっている。それ以
外は、図２に示す場合と同様である。

【０１４５】ファイアウオール２００は、外部の不正な
ユーザの侵入を防止するために、特定のデータやプロト
コルだけを通す機能を有するワークステーション等によ
って構成されている。

【０１４６】配布サーバ３０は、データをイメージデー
タまたはプロッタデータに変換した後に、受信装置５０
に対してデータを送信する。次に、以上の実施の形態の
動作について説明する。以下では、先ず、ＰＤＭ基本装
置２０からファイアウオール２００を介して配布サーバ
３０にデータが転送される動作について説明した後、配
布サーバ３０における処理について説明する。

【０１４７】ＰＤＭ基本装置２０に対してバルクデータ
とメタデータとが登録され、配布の指示があった場合に
は、バルクデータとメタデータはファイアウオール２０
０を介して配布サーバ３０に供給される。

【０１４８】このとき、これらのデータを複数の受信装
置に対して送信する場合においても、配布サーバ３０に
対して供給するデータは、それぞれ１つずつとする。フ
ァイアウオール２００を通過したバルクデータとメタデ
ータは、配布サーバ３０において、配布表に基づいて配
布先が決定される。

【０１４９】次に、制御部３０ｂは、バルクデータをイ
メージデータ（ビットマップデータ）もしくはプロッタ
データに変換し、生成されたイメージデータやプロッタ
データの一部に対して作成日時や作成者の氏名などの配
布情報を重畳する。そして、先に特定した送信先毎に分
類してＤＢ３０ｃに格納する。

【０１５０】図２１は、ＤＢ３０ｃに格納されているバ
ルクデータの一例を示す図である。この例では、ビット
マップに展開された回路図２１０の最下部に配布日時と
配布者名からなる配布情報２１０ａが重畳されている。

【０１５１】受信装置５０からログインが発生した場合
には認証処理を行った後、該当するメタデータを送信
し、続いて、バルクデータを送信する。以上の処理によ
れば、データを複数の受信装置に対して送信する場合に
は、１つのデータとしてファイアウオールを通過させた
後、配布サーバにおいて受信装置毎に複写して複数のデ
ータを生成するようにしたので、データ転送のボトルネ
ックとなるファイアウオールを最小限の状態で通過させ
ることが可能となり、システム全体の転送速度が低下す
ることを防止できる。

【０１５２】また、ビットマップまたはプロッタデータ
に変換した後に、受信装置に対して送信するようにした
ので、受信装置側においてバルクデータが勝手に変更さ
れることを防止することができる。

【０１５３】更に、配布情報をビットマップデータまた
はプロッタデータに重畳して送信するようにしたので、
例えば、メタデータが失われた場合においても、バルク
データの出自を知ることが可能となる。

【０１５４】続いて、以上の動作を実現するための処理
について図２２を参照して説明する。このフローチャー
トが開始されると、以下の処理が実行される。 ［Ｓ１１０］制御部３０ｂは、Ｉ／Ｆ３０ａを介してＰ
ＤＭ基本装置２０から送信され、ファイアウオール２０
０を通過したデータを受信する。 ［Ｓ１１１］制御部３０ｂは、受信したデータからメタ
データを取得する。 ［Ｓ１１２］制御部３０ｂは、取得したメタデータと、
図４および図６において設定された内容とを参照するこ
とにより、データの送信先を決定する。 ［Ｓ１１３］制御部３０ｂは、バルクデータを取得す
る。 ［Ｓ１１４］制御部３０ｂは、取得したバルクデータを
イメージデータまたはプロッタデータに変換する。 ［Ｓ１１５］制御部３０ｂは、イメージデータまたはプ
ロッタデータに変換されたデータに対して、配布日時や
配布者の名前を示す配布情報を付加する。 ［Ｓ１１６］制御部３０ｂは、配布情報が付加されたイ
メージデータ（またはプロッタデータ）とメタデータを
送信先毎に分類してＤＢ３０ｃに登録する。 ［Ｓ１１７］制御部３０ｂは、配布されるデータが存在
する旨を示す電子メールを各送信先毎に作成して送信す
る。

【０１５５】なお、以上の実施の形態においては、バル
クデータとメタデータとを分けて送信するようにした
が、これらを同時に送信するようにしてもよいことは言
うまでもない。

【０１５６】また、受信装置側で受信依頼を行った場合
にのみデータをダウンロードするようにしたが、自動的
にダウンロードした後に、ユーザに通知するようにして
もよい。

【０１５７】最後に、上記の処理機能は、コンピュータ
によって実現することができる。その場合、ＰＤＭ基本
装置、配布サーバ、および、受信装置が有すべき機能の
処理内容は、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に
記録されたプログラムに記述されており、このプログラ
ムをコンピュータで実行することにより、上記処理がコ
ンピュータで実現される。コンピュータで読み取り可能
な記録媒体としては、磁気記録装置や半導体メモリ等が
ある。市場へ流通させる場合には、ＣＤ−ＲＯＭ(Compa
ct Disk Read Only Memory)やフロッピーディスク等の
可搬型記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、
ネットワークを介して接続されたコンピュータの記憶装
置に格納しておき、ネットワークを通じて他のコンピュ
ータに転送することもできる。コンピュータで実行する
際には、コンピュータ内のハードディスク装置等にプロ
グラムを格納しておき、メインメモリにロードして実行
する。

【０１５８】

【発明の効果】以上説明したように本発明では、メタデ
ータを特定する属性特定手段と、データとデータの配布
先と配布枚数を対応づけた配布編集表と、設定された配
布条件とを参照して、前記属性特定手段によって特定さ
れたメタデータに応じた送信先を決定するようにしたの
で、必要な送信先に自動的にデータの配布ができる。

【０１５９】また、内部または外部の記憶装置に登録さ
れたデータを、少なくとも１以上の受信装置に対して送
信する送信装置において、送信対象となるデータの属性
を特定する属性特定手段と、属性特定手段によって特定
された属性に応じた送信先を決定する送信先決定手段
と、送信先決定手段によって決定された送信先に対して
データを送信する送信手段とを有するようにしたので、
作成されたデータを過誤無くしかも確実に相手に対して
送信することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の動作原理を説明する原理図である。

【図２】本発明の実施の形態の構成例を示す図である。

【図３】配布表一覧画面の表示例である。

【図４】配布編集表画面の表示例である。

【図５】図３に示す配布表一覧画面の作成ボタンまたは
修正ボタンが操作された場合に実行される処理の一例を
説明するフローチャートである。

【図６】配布条件設定画面の表示例である。

【図７】配布先設定画面の表示例である。

【図８】メタデータ入力画面の表示例である。

【図９】図２に示すＰＤＭ基本装置に対してデータを登
録した後に、同データを配信するように指示した場合に
実行される処理の一例を説明するフローチャートであ
る。

【図１０】図９に示す転送処理の詳細を説明するフロー
チャートである。

【図１１】配布設定画面の表示例である。

【図１２】配布編集表の表示例である。

【図１３】送信日時指定画面の表示例である。

【図１４】ＰＤＭ基本装置からデータの送信があった場
合に、配布サーバにおいて実行される処理の一例につい
て説明するフローチャートである。

【図１５】ログイン画面の表示例である。

【図１６】着信件数画面の表示例である。

【図１７】配布物一覧画面の表示例である。

【図１８】配布サーバにおいて実行される処理の一例を
説明するフローチャートである。

【図１９】受信装置において実行される処理の一例説明
するフローチャートである。

【図２０】本発明の第２の実施の形態の構成例を示す図
である。

【図２１】イメージデータに変換された回路図の一例で
ある。

【図２２】図２０に示す実施の形態において実行される
処理の一例を説明するフローチャートである。

【符号の説明】

１ 送信装置 １ａ バルクデータＤＢ １ｂ メタデータＤＢ １ｃ 送信先決定手段 １ｄ 属性特定手段 １ｅ 日時指定手段 １ｆ フォーマット特定手段 １ｇ フォーマット変換手段 １ｈ 送信手段 １ｉ 概要情報送信手段 ２ ネットワーク ３ 受信装置 ３ａ 受信手段 ３ｂ 再生手段 ３ｃ 認証手段 ２０ ＰＤＭ基本装置 ２０ａ ＰＤＭ基本部 ２０ｂ ＤＢ ２１ 入力装置 ２２ 表示装置 ３０ 配布サーバ ３０ａ Ｉ／Ｆ ３０ｂ 制御部 ３０ｃ ＤＢ ３０ｄ Ｉ／Ｆ ４０ ネットワーク ５０ 受信装置 ５０ａ Ｉ／Ｆ ５０ｂ 制御部 ５０ｃ ＤＢ ５０ｄ Ｉ／Ｆ ５１ 表示装置 ５２ 入力装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平５−308379（ＪＰ，Ａ) 特開 平11−143051（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−8840（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−314863（ＪＰ，Ａ) 特開 昭58−130650（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−200208（ＪＰ，Ａ) 特開 平10−301903（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) H04L 29/02

Claims (11)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送信装置側に登録されたデータを、少な
   くとも１以上の受信装置に対して送信する送受信システ
   ムにおいて、 前記送信装置は、 送信対象となるデータの属性を示すメタデータを特定す
   る属性特定手段と、データとデータの配布先と配布枚数を対応づけた配布編
   集表と、設定された配布条件とを参照して、 前記属性特
   定手段によって特定された前記メタデータに応じた送信
   先を決定する送信先決定手段と、 前記送信先決定手段によって決定された送信先に対して
   前記データを送信する送信手段と、を有し、 前記受信装置は、 前記送信手段によって送信された前記データを受信する
   受信手段と、 前記受信手段によって受信された前記データを再生する
   再生手段と、を有する、 ことを特徴とする送受信システム。
2. 【請求項２】 前記送信装置は、対象となる受信装置が
   再生可能なデータのフォーマットを特定するフォーマッ
   ト特定手段と、 前記フォーマット特定手段によって特定されたフォーマ
   ットへの変換を行うフォーマット変換手段と、 を更に有することを特徴とする請求項１記載の送受信シ
   ステム。
3. 【請求項３】 前記送信装置は、前記フォーマット変換
   手段がフォーマットを変換する際に必要なパラメータを
   格納するパラメータ格納手段を更に有することを特徴と
   する請求項１記載の送受信システム。
4. 【請求項４】 前記送信装置は、送信しようとするデー
   タの概要を示す概要情報を送信する概要情報送信手段を
   更に有し、 前記受信装置において前記概要情報を参照して所定のデ
   ータの受信が依頼された場合には、前記送信手段は該当
   するデータを送信することを特徴とする請求項１記載の
   送受信システム。
5. 【請求項５】 前記受信装置は、正当な権限を有するユ
   ーザであるか否かの認証を行う認証手段を更に有し、 前記送信手段は、前記認証手段によって前記正当な権限
   を有するユーザであることが確認された場合には、前記
   データを送信することを特徴とする請求項１記載の送受
   信システム。
6. 【請求項６】 前記送信装置は、前記データを送信する
   日時を指定する日時指定手段を更に有し、 前記日時指定手段によって指定された日時になった場合
   には、前記送信手段は該当する情報を取得して送信する
   ことを特徴とする請求項１記載の送受信システム。
7. 【請求項７】 前記送信装置は、前記データをイメージ
   データまたはプロッタデータに変換するデータ変換手段
   を更に有し、 前記送信手段は、前記データ変換手段によって変換され
   たデータを送信することを特徴とする請求項１記載の送
   受信システム。
8. 【請求項８】 前記データ変換手段によって前記イメー
   ジデータまたは前記プロッタデータに変換されたデータ
   に対して、その配布に係る情報である配布情報を付加す
   る配布情報付加手段を更に有することを特徴とする請求
   項７記載の送受信システム。
9. 【請求項９】 前記送信装置と前記受信装置との間に設
   置されたファイアウオールと、 前記ファイアウオールと前記受信装置との間に設置され
   た配信サーバと、を更に有し、 前記送信手段によって送信されたデータが複数の受信装
   置に対して配信される場合には、前記ファイアウオール
   を通過した後、前記配信サーバにおいて該当数分だけデ
   ータが複製され、送信されることを特徴とする請求項１
   記載の送受信システム。
10. 【請求項１０】 内部または外部の記憶装置に登録され
    たデータを、少なくとも１以上の受信装置に対して送信
    する送信装置において、 送信対象となるデータの属性を示すメタデータを特定す
    る属性特定手段と、データとデータの配布先と配布枚数を対応づけた配布編
    集表と、設定された配布条件とを参照して、 前記属性特
    定手段によって特定された前記メタデータに応じた送信
    先を決定する送信先決定手段と、 前記送信先決定手段によって決定された送信先に対して
    前記データを送信する送信手段と、 を有することを特徴とする送信装置。
11. 【請求項１１】 送信装置側に登録されたデータを、少
    なくとも１以上の受信装置に対して送信する処理をコン
    ピュータに機能させるプログラムを記録したコンピュー
    タ読み取り可能な記録媒体において、 コンピュータを、 送信対象となるデータの属性を示すメタデータを特定す
    る属性特定手段、データとデータの配布先と配布枚数を対応づけた配布編
    集表と、設定された配布条件とを参照して、 前記属性特
    定手段によって特定された前記メタデータに応じた送信
    先を決定する送信先決定手段、 前記送信先決定手段によって決定された送信先に対して
    前記データを送信する送信手段、 として機能させることを特徴とするプログラムが記録さ
    れたコンピュータ読み取り可能な記録媒体。