JP3460566B2 - 電子メール着信確認システム - Google Patents
電子メール着信確認システムInfo
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Description
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、ＩＣカードを利
用した電子メール着信確認システムに関するものであ
る。 【０００２】 【従来の技術】従来、例えば社内電子メールの着信確認
は、ＬＡＮ等の社内ネットワークに接続されたパーソナ
ルコンピュータ（ＰＣ）を立ち上げて、メールサーバに
アクセスすることによって行っている。メールサーバへ
のアクセスに際しては、社員に割り当てられたＩＤ，パ
スワード等を入力し、正当なメール受信者であることの
確認を受ける。 【０００３】 【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来に
おいては、メールサーバへのアクセス時、ＩＤ，パスワ
ード等の入力を必要とし、面倒であった。このため、社
員一人一人にＰＣが与えられていない状況において、電
子メールの着信確認がおろそかになり、メールが未読の
まま何日も放置されることとなり、結果的にメールサー
バのディスク容量の無駄使いとなるとともに、情報伝達
の迅速性が失われるという問題が生じていた。 【０００４】本発明はこのような課題を解決するために
なされたもので、その目的とするところは、ＩＤ，パス
ワード等の面倒な入力操作を伴うことなく、簡単に電子
メールの着信確認を行うことのできる電子メール着信確
認システムを提供することにある。 【０００５】 【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、本発明は、ネットワークを介して送信されて
くる未開封の電子メールを蓄積するメールサーバと、正
当な保有者を示す個人情報が書き込まれたＩＣカード
と、少なくとも入出に際してセットされるＩＣカードか
らの個人情報を含むデータの読み取りを行う読取手段を
備えた管理端末と、この管理端末の読取手段によって読
み取られた個人情報を含むデータをネットワークを介し
て受信し、この受信したデータに基づいて入出データの
管理を行うとともに、受信したデータに含まれる個人情
報によって示されるＩＣカードの正当な保有者宛の電子
メールがメールサーバが蓄積している未開封の電子メー
ルの中にあるか否かをネットワークを介してチェック
し、メールサーバが蓄積している未開封の電子メールの
中にＩＣカードの正当な保有者宛の電子メールがあった
場合、その電子メールに関する情報をネットワークを介
して管理端末に送り、この管理端末の画面上に表示させ
る管理センタとを設けたものである。 【０００６】この発明によれば、入出門等に際してＩＣ
カードを管理端末にセットすると、そのＩＣカードに記
憶されている正当な保有者を示す個人情報を含むデータ
が読み取られ、この読み取られたデータがネットワーク
を介して管理センタに送られる。管理センタは、管理端
末からのデータを受信し、この受信したデータに基づい
て入出データの管理を行う。また、受信したデータに含
まれる個人情報によって示されるＩＣカードの正当な保
有者宛の電子メールがメールサーバが蓄積している未開
封の電子メールの中にあるか否かをネットワークを介し
てチェックし、メールサーバが蓄積している未開封の電
子メールの中にＩＣカードの正当な保有者宛の電子メー
ルがあれば、その電子メールに関する情報をネットワー
クを介して管理端末に送り、その管理端末の画面上に表
示させる。 【０００７】 【発明の実施の形態】以下、本発明を実施の形態に基づ
き詳細に説明する。図１はこの発明の一実施の形態を示
す電子メール着信確認システムのシステム構成図であ
る。同図において、１（１−１〜１−６）はクライアン
トＰＣ、２（２−１，２−２）は就業管理端末、３はメ
ールサーバ、４はデータベースサーバ、５はデータベー
ス、６は就業管理センタであり、これらはＬＡＮ等の社
内ネットワーク７を介して相互に接続されている。メー
ルサーバ３には社内ネットワーク７を介して送信されて
くる未開封の電子メールが蓄積される。 【０００８】図２に就業管理端末２（２−１，２−２）
の内部構成の要部を示す。就業管理端末２は、ＣＰＵ・
２Ａと、ＲＡＭ・２Ｂと、ＲＯＭ・２Ｃと、イーサネッ
トＩ／Ｆ・２Ｄと、時計回路（ＲＴＣ）２Ｅと、キーボ
ード（タッチパネル）２Ｆと、表示制御部２Ｇと、ＬＣ
Ｄ表示器２Ｈと、ＩＣカードＩ／Ｆ・２Ｉと、ＩＣカー
ドＲ／Ｗ・２Ｊとを備えており、イーサネットＩ／Ｆ・
２Ｄを介して社内ネットワーク７に接続されている。 【０００９】就業管理端末２には、社内への入出門等の
際に、社員証として使用されるＩＣカード（図示せず）
がセットされる。就業管理端末２のＩＣカードＲ／Ｗ・
２Ｊは、このセットされたＩＣカードに対し、データの
読み出しや書き込みを行う。社員証として使用されるＩ
ＣカードにはそのＩＣカードの正当な保有者を示す個人
情報（社員情報）が書き込まれている。 【００１０】次に、就業管理端末２および就業管理セン
タ６の機能を交えながら、本実施の形態特有の処理動作
について説明する。 【００１１】社員は、入出門する際、社員証（ＩＣカー
ド）を就業管理端末２にセットする。就業管理端末２の
ＩＣカードＲ／Ｗ・２Ｊは、このセットされたＩＣカー
ドに書き込まれているデータを読み出し、ＩＣカードＩ
／Ｆ・２Ｉへ送る。ＩＣカードＩ／Ｆ・２Ｉへ送られた
データは、ＣＰＵ２Ａの制御により、イーサネットＩ／
Ｆ・２Ｄを介し社内ネットワーク７を通して就業管理セ
ンタ６へ送られる。 【００１２】就業管理センタ６は、就業管理端末２から
のデータを受信し、この受信したデータに基づいて就業
管理を行う。また、就業管理センタ６は、就業管理端末
２からのデータに含まれる個人情報に基づき、社内ネッ
トワーク７を介してメールサーバ３へアクセスし、その
個人情報によって示されるＩＣカードの正当な保有者宛
の未開封の電子メールがメールサーバ３の蓄積中にある
か否かをチェックする。 【００１３】就業管理センタ６は、上記ＩＣカードの正
当な保有者宛の未開封の電子メールがメールサーバ３の
蓄積中にあった場合、その電子メールに関する情報（電
子メール数、発信日時情報、発信者情報、タイトル情報
など）を取り込み、社内ネットワーク７を介して就業管
理端末２へ送る。就業管理端末２のＣＰＵ２Ａは、この
就業管理センタ６からの電子メールに関する情報をイー
サネットＩ／Ｆ・２Ｄを介して受信し、表示制御部２Ｇ
を介しＬＣＤ表示器２Ｈの画面上に表示する。 【００１４】図３はＬＣＤ表示器２Ｈの画面上での電子
メールに関する情報の表示例である。この例では、セッ
トされたＩＣカードの正当な保有者の名前や社員番号な
どの個人情報に加えて、その人宛への未開封の電子メー
ルが２通届いていることが表示されている。この画面上
で、発信者確認キーＫ１をタッチすると、図４に示すよ
うな未開封メール表示画面に切り替わり、各メールにつ
いて、発信者名，発信日時，表題が表示される。 【００１５】就業管理端末２には、図示してはいないが
印刷装置が設けられており、ＬＣＤ表示器２Ｈの画面上
に表示される情報を必要に応じて印刷することができ
る。但し、図４に示した画面内容を印刷する場合には、
画面タイトルの「未開封メール表示画面」が「未開封メ
ール情報」に変わる。また、ＬＣＤ表示器２Ｈの画面上
に表示される電子メールに関する情報は、ＩＣカードを
抜き取ると自動的に消えるようになっている。これによ
り次の操作者にメール情報等を見られてしまうことがな
い。なお、就業管理端末１台当たりの使用者が少ないよ
うな事業所においては、就業管理端末２にて電子メール
の受信，印刷まで可能な構成としてもよい。 【００１６】以上の説明から分かるように、この実施の
形態によれば、ＩＤ，パスワード等の面倒な入力操作を
伴うことなく、社員証であるＩＣカードを就業管理端末
２にセットするのみで電子メールの着信確認を行うこと
ができる。しかも、この実施の形態では、入出門等のカ
ード処理時に必ず電子メールの着信確認を行うことがで
きる（最低でも１日２回）。これにより、社員一人一人
にＰＣが与えられていない状況において、電子メールの
着信確認がおろそかになるということが避けられ、メー
ルサーバ３のディスク容量の有効利用や情報伝達の迅速
化を図ることが可能となる。また、メール着信の有無を
確認するためだけの不必要なメールサーバ３へのアクセ
スを低減することができ、トラフィック量を低減するこ
とが可能となる。また、従来の就業管理端末は「入出門
データを管理する」だけの端末であったが、本実施の形
態ではメール着信表示機能を持たせることで、就業管理
端末の付加価値を高めることができる。 【００１７】 【００１８】 【００１９】 【００２０】 【発明の効果】以上説明したことから明らかなように本
発明によれば、入出門等に際してＩＣカードを管理端末
にセットすると、そのＩＣカードに記憶されている正当
な保有者を示す個人情報を含むデータが読み取られ、こ
の読み取られた個人情報によって示されるＩＣカードの
正当な保有者宛の電子メールがメールサーバが蓄積して
いる未開封の電子メールの蓄積中にあるか否かがネット
ワークを介してチェックされ、未開封の電子メールの蓄
積中に上記ＩＣカードの正当な保有者宛の電子メールが
あれば、その電子メールに関する情報がＩＣカードのセ
ット者に知らされるので、ＩＤ，パスワード等の面倒な
入力操作を伴うことなく、簡単に電子メールの着信確認
を行うことができ、メールサーバのディスク容量の有効
利用や情報伝達の迅速化を図ることが可能となる。ま
た、入出門等のカード処理時に必ず電子メールの着信確
認を行うことができるので、電子メールの確認がおろそ
かになるということが避けられる。また、入出データを
管理する管理端末に、メール着信表示機能を持たせるこ
とで、管理端末の付加価値を高めることができる。
用した電子メール着信確認システムに関するものであ
る。 【０００２】 【従来の技術】従来、例えば社内電子メールの着信確認
は、ＬＡＮ等の社内ネットワークに接続されたパーソナ
ルコンピュータ（ＰＣ）を立ち上げて、メールサーバに
アクセスすることによって行っている。メールサーバへ
のアクセスに際しては、社員に割り当てられたＩＤ，パ
スワード等を入力し、正当なメール受信者であることの
確認を受ける。 【０００３】 【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来に
おいては、メールサーバへのアクセス時、ＩＤ，パスワ
ード等の入力を必要とし、面倒であった。このため、社
員一人一人にＰＣが与えられていない状況において、電
子メールの着信確認がおろそかになり、メールが未読の
まま何日も放置されることとなり、結果的にメールサー
バのディスク容量の無駄使いとなるとともに、情報伝達
の迅速性が失われるという問題が生じていた。 【０００４】本発明はこのような課題を解決するために
なされたもので、その目的とするところは、ＩＤ，パス
ワード等の面倒な入力操作を伴うことなく、簡単に電子
メールの着信確認を行うことのできる電子メール着信確
認システムを提供することにある。 【０００５】 【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、本発明は、ネットワークを介して送信されて
くる未開封の電子メールを蓄積するメールサーバと、正
当な保有者を示す個人情報が書き込まれたＩＣカード
と、少なくとも入出に際してセットされるＩＣカードか
らの個人情報を含むデータの読み取りを行う読取手段を
備えた管理端末と、この管理端末の読取手段によって読
み取られた個人情報を含むデータをネットワークを介し
て受信し、この受信したデータに基づいて入出データの
管理を行うとともに、受信したデータに含まれる個人情
報によって示されるＩＣカードの正当な保有者宛の電子
メールがメールサーバが蓄積している未開封の電子メー
ルの中にあるか否かをネットワークを介してチェック
し、メールサーバが蓄積している未開封の電子メールの
中にＩＣカードの正当な保有者宛の電子メールがあった
場合、その電子メールに関する情報をネットワークを介
して管理端末に送り、この管理端末の画面上に表示させ
る管理センタとを設けたものである。 【０００６】この発明によれば、入出門等に際してＩＣ
カードを管理端末にセットすると、そのＩＣカードに記
憶されている正当な保有者を示す個人情報を含むデータ
が読み取られ、この読み取られたデータがネットワーク
を介して管理センタに送られる。管理センタは、管理端
末からのデータを受信し、この受信したデータに基づい
て入出データの管理を行う。また、受信したデータに含
まれる個人情報によって示されるＩＣカードの正当な保
有者宛の電子メールがメールサーバが蓄積している未開
封の電子メールの中にあるか否かをネットワークを介し
てチェックし、メールサーバが蓄積している未開封の電
子メールの中にＩＣカードの正当な保有者宛の電子メー
ルがあれば、その電子メールに関する情報をネットワー
クを介して管理端末に送り、その管理端末の画面上に表
示させる。 【０００７】 【発明の実施の形態】以下、本発明を実施の形態に基づ
き詳細に説明する。図１はこの発明の一実施の形態を示
す電子メール着信確認システムのシステム構成図であ
る。同図において、１（１−１〜１−６）はクライアン
トＰＣ、２（２−１，２−２）は就業管理端末、３はメ
ールサーバ、４はデータベースサーバ、５はデータベー
ス、６は就業管理センタであり、これらはＬＡＮ等の社
内ネットワーク７を介して相互に接続されている。メー
ルサーバ３には社内ネットワーク７を介して送信されて
くる未開封の電子メールが蓄積される。 【０００８】図２に就業管理端末２（２−１，２−２）
の内部構成の要部を示す。就業管理端末２は、ＣＰＵ・
２Ａと、ＲＡＭ・２Ｂと、ＲＯＭ・２Ｃと、イーサネッ
トＩ／Ｆ・２Ｄと、時計回路（ＲＴＣ）２Ｅと、キーボ
ード（タッチパネル）２Ｆと、表示制御部２Ｇと、ＬＣ
Ｄ表示器２Ｈと、ＩＣカードＩ／Ｆ・２Ｉと、ＩＣカー
ドＲ／Ｗ・２Ｊとを備えており、イーサネットＩ／Ｆ・
２Ｄを介して社内ネットワーク７に接続されている。 【０００９】就業管理端末２には、社内への入出門等の
際に、社員証として使用されるＩＣカード（図示せず）
がセットされる。就業管理端末２のＩＣカードＲ／Ｗ・
２Ｊは、このセットされたＩＣカードに対し、データの
読み出しや書き込みを行う。社員証として使用されるＩ
ＣカードにはそのＩＣカードの正当な保有者を示す個人
情報（社員情報）が書き込まれている。 【００１０】次に、就業管理端末２および就業管理セン
タ６の機能を交えながら、本実施の形態特有の処理動作
について説明する。 【００１１】社員は、入出門する際、社員証（ＩＣカー
ド）を就業管理端末２にセットする。就業管理端末２の
ＩＣカードＲ／Ｗ・２Ｊは、このセットされたＩＣカー
ドに書き込まれているデータを読み出し、ＩＣカードＩ
／Ｆ・２Ｉへ送る。ＩＣカードＩ／Ｆ・２Ｉへ送られた
データは、ＣＰＵ２Ａの制御により、イーサネットＩ／
Ｆ・２Ｄを介し社内ネットワーク７を通して就業管理セ
ンタ６へ送られる。 【００１２】就業管理センタ６は、就業管理端末２から
のデータを受信し、この受信したデータに基づいて就業
管理を行う。また、就業管理センタ６は、就業管理端末
２からのデータに含まれる個人情報に基づき、社内ネッ
トワーク７を介してメールサーバ３へアクセスし、その
個人情報によって示されるＩＣカードの正当な保有者宛
の未開封の電子メールがメールサーバ３の蓄積中にある
か否かをチェックする。 【００１３】就業管理センタ６は、上記ＩＣカードの正
当な保有者宛の未開封の電子メールがメールサーバ３の
蓄積中にあった場合、その電子メールに関する情報（電
子メール数、発信日時情報、発信者情報、タイトル情報
など）を取り込み、社内ネットワーク７を介して就業管
理端末２へ送る。就業管理端末２のＣＰＵ２Ａは、この
就業管理センタ６からの電子メールに関する情報をイー
サネットＩ／Ｆ・２Ｄを介して受信し、表示制御部２Ｇ
を介しＬＣＤ表示器２Ｈの画面上に表示する。 【００１４】図３はＬＣＤ表示器２Ｈの画面上での電子
メールに関する情報の表示例である。この例では、セッ
トされたＩＣカードの正当な保有者の名前や社員番号な
どの個人情報に加えて、その人宛への未開封の電子メー
ルが２通届いていることが表示されている。この画面上
で、発信者確認キーＫ１をタッチすると、図４に示すよ
うな未開封メール表示画面に切り替わり、各メールにつ
いて、発信者名，発信日時，表題が表示される。 【００１５】就業管理端末２には、図示してはいないが
印刷装置が設けられており、ＬＣＤ表示器２Ｈの画面上
に表示される情報を必要に応じて印刷することができ
る。但し、図４に示した画面内容を印刷する場合には、
画面タイトルの「未開封メール表示画面」が「未開封メ
ール情報」に変わる。また、ＬＣＤ表示器２Ｈの画面上
に表示される電子メールに関する情報は、ＩＣカードを
抜き取ると自動的に消えるようになっている。これによ
り次の操作者にメール情報等を見られてしまうことがな
い。なお、就業管理端末１台当たりの使用者が少ないよ
うな事業所においては、就業管理端末２にて電子メール
の受信，印刷まで可能な構成としてもよい。 【００１６】以上の説明から分かるように、この実施の
形態によれば、ＩＤ，パスワード等の面倒な入力操作を
伴うことなく、社員証であるＩＣカードを就業管理端末
２にセットするのみで電子メールの着信確認を行うこと
ができる。しかも、この実施の形態では、入出門等のカ
ード処理時に必ず電子メールの着信確認を行うことがで
きる（最低でも１日２回）。これにより、社員一人一人
にＰＣが与えられていない状況において、電子メールの
着信確認がおろそかになるということが避けられ、メー
ルサーバ３のディスク容量の有効利用や情報伝達の迅速
化を図ることが可能となる。また、メール着信の有無を
確認するためだけの不必要なメールサーバ３へのアクセ
スを低減することができ、トラフィック量を低減するこ
とが可能となる。また、従来の就業管理端末は「入出門
データを管理する」だけの端末であったが、本実施の形
態ではメール着信表示機能を持たせることで、就業管理
端末の付加価値を高めることができる。 【００１７】 【００１８】 【００１９】 【００２０】 【発明の効果】以上説明したことから明らかなように本
発明によれば、入出門等に際してＩＣカードを管理端末
にセットすると、そのＩＣカードに記憶されている正当
な保有者を示す個人情報を含むデータが読み取られ、こ
の読み取られた個人情報によって示されるＩＣカードの
正当な保有者宛の電子メールがメールサーバが蓄積して
いる未開封の電子メールの蓄積中にあるか否かがネット
ワークを介してチェックされ、未開封の電子メールの蓄
積中に上記ＩＣカードの正当な保有者宛の電子メールが
あれば、その電子メールに関する情報がＩＣカードのセ
ット者に知らされるので、ＩＤ，パスワード等の面倒な
入力操作を伴うことなく、簡単に電子メールの着信確認
を行うことができ、メールサーバのディスク容量の有効
利用や情報伝達の迅速化を図ることが可能となる。ま
た、入出門等のカード処理時に必ず電子メールの着信確
認を行うことができるので、電子メールの確認がおろそ
かになるということが避けられる。また、入出データを
管理する管理端末に、メール着信表示機能を持たせるこ
とで、管理端末の付加価値を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施の形態を示す電子メール着信
確認システムのシステム構成図である。 【図２】 図１における就業管理端末の内部構成の要部
を示す図である。 【図３】 この就業管理端末における画面上での電子メ
ールに関する情報の表示例を示す図である。 【図４】 未開封メール表示画面を示す図である。 【符号の説明】 １（１−１〜１−６）…クライアントＰＣ、２（２−
１，２−２）…就業管理端末、３…メールサーバ、４…
データベースサーバ、５…データベース、６…就業管理
センタ、７…社内ネットワーク、２Ａ…ＣＰＵ、２Ｂ…
ＲＡＭ、２Ｃ…ＲＯＭ、２Ｄ…イーサネットＩ／Ｆ、２
Ｇ…表示制御部、２Ｈ…ＬＣＤ表示器、２Ｉ…ＩＣカー
ドＩ／Ｆ、２Ｊ…ＩＣカードＲ／Ｗ。
確認システムのシステム構成図である。 【図２】 図１における就業管理端末の内部構成の要部
を示す図である。 【図３】 この就業管理端末における画面上での電子メ
ールに関する情報の表示例を示す図である。 【図４】 未開封メール表示画面を示す図である。 【符号の説明】 １（１−１〜１−６）…クライアントＰＣ、２（２−
１，２−２）…就業管理端末、３…メールサーバ、４…
データベースサーバ、５…データベース、６…就業管理
センタ、７…社内ネットワーク、２Ａ…ＣＰＵ、２Ｂ…
ＲＡＭ、２Ｃ…ＲＯＭ、２Ｄ…イーサネットＩ／Ｆ、２
Ｇ…表示制御部、２Ｈ…ＬＣＤ表示器、２Ｉ…ＩＣカー
ドＩ／Ｆ、２Ｊ…ＩＣカードＲ／Ｗ。
Claims (1)
- (57)【特許請求の範囲】 【請求項１】 ネットワークを介して送信されてくる未
開封の電子メールを蓄積するメールサーバと、正当な保有者を示す個人情報が書き込まれたＩＣカード
と、 少なくとも入出に際してセットされる前記ＩＣカードか
らの前記個人情報を含むデータの読み取りを行う読取手
段を備えた管理端末と、 この管理端末の読取手段によって読み取られた前記個人
情報を含むデータを前記ネットワークを介して受信し、
この受信したデータに基づいて入出データの管理を行う
とともに、前記受信したデータに含まれる前記個人情報
によって示される前記ＩＣカードの正当な保有者宛の電
子メールが前記メールサーバが蓄積している未開封の電
子メールの中にあるか否かを前記ネットワークを介して
チェックし、前記メールサーバが蓄積している未開封の
電子メールの中に前記ＩＣカードの正当な保有者宛の電
子メールがあった場合、その電子メールに関する情報を
前記ネットワークを介して前記管理端末に送り、この管
理端末の画面上に表示させる管理センタと を備えたこと
を特徴とする電子メール着信確認システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP06306598A JP3460566B2 (ja) | 1998-03-13 | 1998-03-13 | 電子メール着信確認システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP06306598A JP3460566B2 (ja) | 1998-03-13 | 1998-03-13 | 電子メール着信確認システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11261630A JPH11261630A (ja) | 1999-09-24 |
| JP3460566B2 true JP3460566B2 (ja) | 2003-10-27 |
Family
ID=13218580
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP06306598A Expired - Fee Related JP3460566B2 (ja) | 1998-03-13 | 1998-03-13 | 電子メール着信確認システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3460566B2 (ja) |
Families Citing this family (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2001144797A (ja) | 1999-11-10 | 2001-05-25 | Nec Corp | 電子メールシステムおよび電子メール着信確認方法 |
| JP4860057B2 (ja) * | 2001-06-06 | 2012-01-25 | 京セラ株式会社 | 通信端末装置 |
| JP2004274310A (ja) | 2003-03-07 | 2004-09-30 | Sony Ericsson Mobilecommunications Japan Inc | 移動端末装置 |
-
1998
- 1998-03-13 JP JP06306598A patent/JP3460566B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH11261630A (ja) | 1999-09-24 |
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| JP2003050844A (ja) | 適任性等照会システム |
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