KR20040041566A - 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템 및 방법 - Google Patents

업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템 및 방법 Download PDF

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KR20040041566A
KR20040041566A KR1020040028945A KR20040028945A KR20040041566A KR 20040041566 A KR20040041566 A KR 20040041566A KR 1020040028945 A KR1020040028945 A KR 1020040028945A KR 20040028945 A KR20040028945 A KR 20040028945A KR 20040041566 A KR20040041566 A KR 20040041566A
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Abstract

개시된 본 발명은 메일서버, 업무서버, 커뮤니티서버가 상호 연동하여 한번의 인증만으로 DB로 구축되어 있는 메일정보, 업무정보 및 커뮤니티정보를 이용할 수 있도록 하기 위한 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템 및 방법에 관한 것으로서, 인터넷 등을 통해 전자 메일을 송수신할 수 있도록 하고, 수신된 전자 메일을 관리할 수 있도록 지원하는 메일 관리 시스템에 있어서, 복수의 메일 정보를 저장하고 있는 메일정보 DB와, 사용자에게 제공되는 그룹정보를 저장하고 있으며, 특정 사용자에게 의해 입력되는 인 오더정보와 특정 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 저장하고 있는 서비스정보 DB와, 외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리모듈과, 일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록 하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자 전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리모듈로 이루어진 메일관리 서버를 포함한다.

Description

업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템 및 방법{MAIL MANAGEMENT SYSTEM A CONNECTION WITH BUSYNESS MANAGEMENT SYSTEM AND METHOD THEREOF}
본 발명은 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템 및 방법에 관한 것이다.
보다 상세하게는, 메일서버, 업무서버, 커뮤니티서버가 상호 연동하여 한번의 인증만으로 DB로 구축되어 있는 메일정보, 업무정보 및 커뮤니티정보를 이용할 수 있도록 하기 위한 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템 및 방법에 관한 것이다.
특히, 다수의 사용자가 업무장소 이외에 어디에서나 웹 브라우저를 통해 쉽게 메일 서비스를 이용할 수 있도록 하고 개인 일정관리를 지원하는 스케줄러가 함께 제공되도록 할 뿐만 아니라, 업무 또는 소속되어 있는 단체의 공지사항을 게시물로 게시되도록 하는 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템 및 방법에 관한 것이다.
전자우편(E-Mail) 시스템은 컴퓨터 통신망을 통해서 메시지를 전송하는 시스템으로서, 크게 두 종류의 프로그램과 프로토콜에 의해서 전달된다.
즉, 프로그램으로는 사용자 인터페이스의 클라이언트 프로그램 부분과 메일을 직접 주고받는 기능을 수행하는 서버 프로그램 부분으로 나눌 수 있으며, 이를 MUA(Mail User Agent)와 MTA(Mail Transfer Agent)라 한다.
상기 MUA는 사용자가 직접 메일을 작성하거나 보낼 때 사용하는 MS사의 아웃룩, 3Rsoft의 Studio2000 등 메신저 프로그램이 있으며, MTA는 실제로 메일을 전송해주는 Sendmail, Qmail 등의 프로그램이 있다.
그리고, MTA에서는 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 프로토콜을 사용하여 메일을 전송하고 호스트로부터 받은 메일을 클라이언트로 전달할 때에 POP3 또는 IMAP 프로토콜을 사용한다.
상기와 같은 전자메일 프로그램은 전자 메일 서비스만을 제공하고 있으며, 메신저의 경우 전자메일보다는 다양한 서비스를 제공하고 있으나, 개인만의 일정관리를 위한 서비스가 제공되지 않으며, 회사나 학교 등 동일한 공동체의 경우 홈페이지를 통해 공지사항을 게재하거나, 메일을 통해 일괄 전송방식으로 게재할 뿐 각자의 메일 프로그램에 게시판 형태로 게재할 수 없었다.
이에, 사용자들은 좀더 편리하고, 유익하게 이용할 수 있는 메일 프로그램을 요구하기에 이르렀다.
본 발명은 상기와 같은 개발 요구에 부응하여 안출된 것으로, 본 발명의 목적은 메일서버, 업무서버, 커뮤니티서버가 상호 연동하여 한번의 인증만으로 DB로 구축되어 있는 메일정보, 업무정보 및 커뮤니티정보를 이용할 수 있도록 하기 위한 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템 및 방법을 제공하는데 있다.
또한, 본 발명의 다른 목적은 다수의 사용자가 업무장소 이외에 어디에서나 웹 브라우저를 통해 쉽게 메일 서비스를 이용할 수 있도록 하고 개인 일정관리를 지원하는 스케줄러가 함께 제공되도록 할 뿐만 아니라, 업무 또는 소속되어 있는 단체의 공지사항을 게시물로 게시되도록 하는 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템 및 방법을 제공하는데 있다.
도 1은 본 발명에 따른 업무지원시스템과 연동하는 메일지원시스템의 일 실시예를 나타낸 도면,
도 2 내지 도 5는 도 1에 의해 사용자(또는 관리자)에게 제공되는 인터페이스 화면도이다.
*** 도면의 주요부분에 대한 부호설명 ***
100 : 사용자(또는 관리자) 단말기
200 : 데이터 통신망
300 : 업무관리 서버
400 : 커뮤니티 서버
500 : 메일관리 서버
상기 목적을 달성하기 위해 본 발명의 일실시예에서는, 인터넷 등을 통해 전자 메일을 송수신할 수 있도록 하고, 수신된 전자 메일을 관리할 수 있도록 지원하는 메일 관리 시스템에 있어서, 복수의 메일 정보를 저장하고 있는 메일정보 DB와, 사용자에게 제공되는 그룹정보를 저장하고 있으며, 특정 사용자에게 의해 입력되는 인 오더정보와 특정 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 저장하고 있는 서비스정보 DB와, 외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리모듈과, 일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록 하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자 전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리모듈로 이루어진 메일관리 서버를 포함한다.
그리고, 상기 메일 관리 서버의 메일관리모듈은, 직접 입력상태가 디폴트로 설정되어 있으며 복수의 POP 서버 중 메일 회원으로 등록된 POP 서버를 선택할 수 있도록 메뉴화면을 팝업창으로 제공하며, 상기 POP 서버를 선택하고, 아이디와 비밀번호를 입력하면, 해당 POP 서버로 접근하여 등록된 아이디와 비밀번호로 저장된 웹 메일을 수집하여 사용자가 로그인할 경우 화면상에 표출되도록 하는 것을 특징으로 한다.
그리고, 상기 메일관리 서버는, 회원으로 등록된 전체 사용자들을 특성에 따라 다수의 그룹으로 분류하여 관리하며, 송수신된 전자 메일의 통계정보를 디스크의 용량크기 순으로 나열되도록 하고 일별, 주별, 월별로 확인할 수 있도록 하며,메일서버의 현황을 하나의 화면에 표시하며 메모리, SWAP, 파티션 정보를 그래프화면으로 제공하는 관리모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 다른 실시예는, 인터넷 등을 통해 이루어지는 전자 메일을 송수신할 수 있도록 하고, 수신된 전자 메일을 관리할 수 있도록 지원하는 메일 관리 시스템에 있어서, 복수의 메일 정보를 저장하고 있는 메일정보 DB와, 사용자에게 제공되는 그룹정보를 저장하고 있으며, 특정 사용자에게 의해 입력되는 인 오더정보와 특정 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 저장하고 있는 서비스정보 DB와, 외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리모듈과, 일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록 하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자 전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리모듈로 이루어진 메일관리 서버; 및 관리자에 의해 등록된 업무와 관련된 정보를 DB로 구축하고, 접근여부가 허용된 사용자들이 온라인상에서 상기 업무와 관련된 정보를 제공받을 수 있도록 하는 업무관리 서버를 포함하며, 상기 메일관리 서버는, 상기 업무관리 서버에 등록된 정보를 공유하고 있으며, 상기 공유된 정보가 상기 업무관리 서버에서 변경되는 경우 연동되어 변경되는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 또다른 실시예는, 인터넷 등을 통해 전자 메일을 송수신할수 있도록 하고, 수신된 전자 메일을 관리할 수 있도록 지원하는 메일 관리 방법에 있어서, 외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리과정; 및 일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록 하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자 전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리과정으로 이루어진다.
그리고, 상기 메일관리과정은 직접 입력상태가 디폴트로 설정되어 있으며 복수의 POP 서버 중 메일 회원으로 등록된 POP 서버를 선택할 수 있도록 메뉴화면을 팝업창으로 제공하며, 상기 POP 서버를 선택하고, 아이디와 비밀번호를 입력하면, 해당 POP 서버로 접근하여 등록된 아이디와 비밀번호로 저장된 웹 메일을 수집하여 사용자가 로그인할 경우 화면상에 표출되도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한 본 발명은 회원으로 등록된 전체 사용자들을 특성에 따라 다수의 그룹으로 분류하여 관리하며, 송수신된 전자 메일의 통계정보를 디스크의 용량크기 순으로 나열되도록 하고 일별, 주별, 월별로 확인할 수 있도록 하며, 메일서버의 현황을 하나의 화면에 표시하며 메모리, SWAP, 파티션 정보를 그래프화면으로 제공하는 관리과정을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 또다른 실시예는, 인터넷 등을 통해 전자 메일을 송수신할수 있도록 하고, 수신된 전자 메일을 관리할 수 있도록 지원하는 메일 관리 방법에 있어서, 외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리과정; 일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록 하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자 전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리과정; 관리자에 의해 등록된 업무와 관련된 정보를 DB로 구축하고, 접근여부가 허용된 사용자들이 온라인상에서 상기 업무와 관련된 정보를 제공받을 수 있도록 하는 업무정보 제공과정; 및 업무와 관련된 정보를 갖는 DB에 등록된 정보를 공유하고 있으며, 상기 공유된 정보가 변경되는 경우 연동되어 변경되는 정보변경 과정으로 이루어진다.
본 발명의 목적과 특징 및 장점은 첨부 도면 및 다음의 상세한 설명을 참조함으로써 더욱 쉽게 이해될 수 있을 것이다.
본 발명은 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템을 바람직한 실시예로 제안한다.
도 1은 본 발명에 따른 업무지원시스템과 연동하는 메일지원시스템의 일 실시예를 나타낸 도면이다.
첨부 도면 도 1에 도시된 바와 같이 사용자(또는 관리자) 단말기(100)와, 인터넷 등을 포함하는 데이터 통신망(200)과, 업무관리 서버(300)와, 커뮤니티 서버(400)와, 메일관리 서버(500)로 구성된다.
상기 업무관리 서버(300)는 메일관리 서버(500)가 구축되어 있는 학교, 회사 등에서 발생하는 업무와 관련된 정보를 DB로 구축하고 있으며, 상기 업무관련 정보 DB에 접근이 허용된 사용자들이 원하는 업무정보를 다운받아 이용하거나, 소정 형식에 따라 업무정보를 업로드시킬 수 있도록 지원하고 있다.
커뮤니티(Community) 서버(400)는 사용자들이 공동의 주제에 대해서 온라인상으로 의견을 교환할 수 있도록 지원한다.
메일관리 서버(500)는 회원등록 신청시 사용자로부터 입력된 사용자 정보를 저장하고 있는 사용자정보 DB(510)와, 복수의 메일 정보를 저장하고 있는 메일정보 DB(520)와, 사용자에게 제공되는 그룹정보를 저장하고 있으며, 특정 사용자에게 의해 입력되는 인 오더정보와 특정 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 저장하고 있는 서비스정보 DB(530)와, 데이터 통신망(200)을 통해 온라인 접속을 이룬 사용자의 로그인 정보를 이용하여 등록된 회원인지 판단하고, 등록된 회원인 경우 메일정보 관리모듈(550)을 통해 전자메일 서비스 기능이 수행되도록 하고, 등록된 회원이 아닌 경우 회원등록 안내메시지를 사용자 단말기(100)로 전송하여 회원등록을 유도하고, 사용자가 회원등록을 수행하는 경우 회원등록시 입력된 사용자 정보를 상기 사용자정보 DB(510)에 등록시켜 관리하는 사용자정보 관리모듈(540)과, 상기사용자정보 관리모듈(540)에 의해 전자메일 서비스 기능을 수행하는 한편 외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB(520)에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리모듈(550)과, 일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록 하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자 전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리모듈(560)과, 회원으로 등록된 전체 사용자들을 특성에 따라 다수의 그룹으로 분류하여 관리하며, 송수신된 전자 메일의 통계정보를 디스크의 용량크기 순으로 나열되도록 하고 일별, 주별, 월별로 확인할 수 있도록 하며, 메일서버의 현황을 하나의 화면에 표시하며 메모리, SWAP, 파티션 정보를 그래프화면으로 제공하는 관리모듈(570)로 구성된다.
그리고 메일관리모듈(550)은 직접 입력상태가 디폴트로 설정되어 있으며 복수의 POP 서버 중 메일 회원으로 등록된 POP 서버를 선택할 수 있도록 메뉴화면을 팝업창으로 제공하며, 상기 POP 서버를 선택하고, 아이디와 비밀번호를 입력하면, 해당 POP 서버로 접근하여 등록된 아이디와 비밀번호로 저장된 웹 메일을 수집하여 사용자가 로그인할 경우 화면상에 표출되도록 한다.
상기와 같이 구성된 본 발명의 업무관리시스템과 연동하는 메일관리 방법에대해 첨부 도면 도1 내지 도 을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
(실시예 1)
첨부 도면 도 1 및 도 에 도시된 바와 같이, 먼저 메일관리 서버(500)는 사용자가 사용자 단말기(100)를 이용하여 온라인 접속을 이룬 경우 사용자정보 관리모듈(540)로 하여금 로그인정보를 입력받도록 하여 등록된 사용자인지를 확인하게 된다. 등록된 회원이 아닌 경우 회원등록을 유도하기 위한 안내메시지를 출력하고 이 이후의 과정은 잘 알려진 기술이므로, 그 상세한 설명은 생략하기로 한다.
상기 사용자가 등록된 사용자인 경우 사용자정보 관리모듈(540)은 메일정보 관리모듈(550)로 하여금, 상기 사용자 단말기(100)로 메일 서비스 기능을 지원할 수 있는 제 1 웹페이지를 전송하여 화면상에 출력되도록 한 후 사용자가 메일 서비스 기능을 이용할 수 있도록 한다.
상기 메일 서비스 기능을 지원하는 제 1 웹페이지는 첨부 도면 도 2에 도시된 바와 같이 받은 메뉴창과 새메일 출력창과 스케줄창과 바이오리듬창과 인오더창과 아웃오더창과 커뮤니티창과 그룹데이터창으로 구분되어 있다. 이때 상기 스케줄창, 바이오리듬창, 인오더창, 아웃오더창, 커뮤니티창 및 그룹데이터창을 통해 이루어지는 동작들은 서비스정보 관리모듈(560)에 의해 이루어진다.
상기 메뉴창은 편지읽기, 편지쓰기, 수신확인, 주소록 항목으로 이루어진 웹메일 메뉴창과 편지함관리, 스팸편지함, 휴지통 항목으로 이루어진 메일 박스 메뉴창과 개인정보수정, 메일환경설정 항목으로 이루어진 메일 옵션 메뉴창으로 이루어진다.
상기 메뉴창 중 메일환경설정 항목을 클릭하였을 경우에 대해서만 설명하면, 사용자가 메일환경설정 항목을 클릭하면 메일정보 관리모듈(550)은 메일기본설정 항목, 서명관리 항목, 외부메일설정 항목, 스팸메일설정 항목, 메일자동분류 항목을 제공한다.
이때 외부메일설정 항목을 클릭하면 메일정보 관리모듈(550)은 직접 입력상태가 디폴트로 설정되어 있으며 복수의 POP 서버 중 메일 회원으로 등록된 POP 서버를 선택할 수 있도록 메뉴화면을 팝업창으로 제공하며, 상기 POP 서버를 선택하고, 아이디와 비밀번호를 입력하여 외부메일설정이 등록되면, 해당 POP 서버로 접근하여 등록된 아이디와 비밀번호로 저장된 웹 메일을 수집하여 사용자가 로그인할 경우 화면상에 표출되어 사용자가 일일이 해당 사이트에 접속하여 메일을 확인해야 하는 번거로운 절차를 제거할 수 있게 된다.
그리고, 메일자동분류 항목을 클릭하면, 메일정보 관리모듈(550)은 보관함을 다수의 방으로 나눌 수 있도록 지원하고 발신자의 메일주소 또는 전자메일의 제목 등을 입력하여 등록시켜둠으로써, 메일이 수신되면 미리 설정등록된 보관함으로 이동되어 보관되도록 한다.
상기 스케줄창은 서비스정보 관리모듈(560)에 의해 지원되는 스케줄 서비스 기능을 통해 사용자가 월별로 입력한 스케줄 정보중 주별 스케줄정보만 따로 화면상에 출력시켜 사용자가 확인할 수 있도록 지원하는 창이다.
인오더 창은 사용자에게 들어온 오더 정보를 화면상에 출력시켜 사용자가 알수 있도록 하고, 아웃오더 창은 현재 사용자가 다른 사용자에게 오더 내린 것을 화면상에 출력시켜 현재의 진행상황을 확인할 수 있도록 한다.
커뮤니티 창은 사용자들이 공동의 주제에 대해서 온라인상으로 의견을 교환할 수 있도록 지원하는 커뮤니티 서버(400)에 등록된 커뮤니티 정보를 제공해주는 창이다.
한편, 사용자가 상기 제1 웹페이지의 상단에 있는 메뉴항목 중 "스케줄"메뉴항목을 클릭하면 첨부 도면 도 3에 도시된 바와 같이 현재 날짜가 포함되어 있는 달력이 사용자 단말기(100)의 화면상에 출력되도록 한다.
상기 달력에 포함된 날짜 상부에서 마우스를 클릭하면 그 날짜에 대응되어 저장될 내용을 입력하여 등록시킬 수 있도록 문자 입력창이 팝업된다. 상기와 같이 등록된 내용 중 일주일 단위로 제 1 웹페이지 스케줄창에 표시된다.
한편, 사용자가 상기 제1 웹페이지의 상단에 있는 메뉴항목 중 "어드레스"항목을 클릭하면 주소록을 검색할 수 있는 화면이 제공된다.
한편, 상기 사용자가 상기 제1 웹페이지의 상단에 있는 메뉴항목 중 "그룹보드"항목을 클릭하면 첨부 도면 도 4a, 도 4b와 같은 인오더 메뉴항목과 아웃오더 메뉴항목이 포함된 화면이 사용자 단말기(100)의 화명상에 출력된다. 이때 우측화면에는 소정 그룹을 지정할 수 있는 그룹에 대한 정보가 트리구조로 제공된다.
사용자가 아웃오더 메뉴항목을 클릭하면 전자메일을 보낼 수 있는 창이 팝업되고, 상기 트리구조로 제공되는 그룹 정보 중 소정 그룹정보를 클릭하면 그 그룹에 포함되어 있는 사용자들의 정보가 제공된다. 이 사용자 정보 중 원하는 사용자정보를 클릭하면 아웃오더 창에 그 주소가 등록되어 아웃오더 창을 통해 입력한 내용들이 해당 사용자들의 인오더 창에 등록된다.
한편, 상기 사용자가 제1 웹페이지의 상단의 "커뮤니티"항목을 클릭하면 내장되어 있는 SSO(Single sign On) 기능을 통해 인증정보를 가지고 커뮤니티 서버(400)와 연동하여 커뮤니티 서버(400)에 등록된 커뮤니티 정보를 수집하여 사용자 단말기(100) 화면상에 출력되도록 한다.
한편, 사용자가 관리자로 승인되어 있는 경우 제1 웹페이지의 메뉴항목 이외에 관리자 모드 항목이 더 포함된다. 상기 관리자 모드를 선택하면 메일관리 서버(500)의 관리모듈(570)은 첨부 도면 5a, 도 5b에 도시된 바와 같이 회원으로 등록된 전체 사용자들을 특성에 따라 다수의 그룹으로 분류하여 관리하며, 송수신된 전자 메일의 통계정보를 디스크의 용량크기 순으로 나열되도록 하고 일별, 주별, 월별로 확인할 수 있도록 하며, 메일서버의 현황을 하나의 화면에 표시하며 메모리, SWAP, 파티션 정보를 그래프화면으로 제공하여 관리자가 한눈에 인식할 수 있도록 한다.
(실시예 2)
실시예 2를 설명하는데 있어, 실시예 1과 동일한 부분에 대해서는 그 상세한 설명을 생략하기로 하고, 실시예 1과 차별화를 이루는 업무관리 서버(300)와의 연동에 대해서만 설명하면 다음과 같다.
메일관리 서버(500)의 관리모듈(570)은 업무관리 서버(300)와 연동하면서 업무관리 서버(300)에 등록된 정보 중 메일관리 서버(500)에서 이용하게 되는 정보, 아이디, 패스워드, 이름, 생년월일, 직급, 소속그룹 등으로서, 업무관리 서버(300)에서 그 정보가 변경되는 경우 메일관리 서버(500)에서도 변경되어, 업무관리 서버(300)와 공유하고 있는 정보들이 변경되었는지 일일이 확인하여 수정하지 않아도 된다. 이는 기존의 메일이 가지고 있던 사용자 추가/수정/삭제에 관한 별도의 업무를 전산화하여 수작업 없이 적용시킬 수 있어, 별도의 관리자를 두지 않아도 된다.
이상의 본 발명은 상기에 기술된 실시예들에 의해 한정되지 않고, 당업자들에 의해 다양한 변형 및 변경을 가져올 수 있으며, 이는 첨부된 청구항에서 정의되는 본 발명의 취지와 범위에 포함된다.
이상에서 살펴본 바와 같이 본 발명은, 메일서버, 업무서버, 커뮤니티서버가 상호 연동하여 한번의 인증만으로 DB로 구축되어 있는 메일정보, 업무정보 및 커뮤니티정보를 이용할 수 있도록 하여, 해당 정보를 이용하기 위해 일일이 인증을 받아야 하는 번거로움을 해소시킬 수 있도록 하는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 다수의 사용자가 업무장소 이외에 어디에서나 웹 브라우저를 통해 쉽게 메일 서비스를 이용할 수 있도록 하고 개인 일정관리를 지원하는 스케줄러가 함께 제공되도록 할 뿐만 아니라, 업무 또는 소속되어 있는 단체의 공지사항을 게시물로 게시되도록 하여, 메일 프로그램 하나로 다양한 기능을 제공하여사용자들이 편리하게 이용할 수 있도록 하는 효과가 있다.

Claims (8)

  1. 인터넷 등을 통해 전자 메일을 송수신할 수 있도록 하고, 수신된 전자 메일을 관리할 수 있도록 지원하는 메일 관리 시스템에 있어서,
    복수의 메일 정보를 저장하고 있는 메일정보 DB와, 사용자에게 제공되는 그룹정보를 저장하고 있으며, 특정 사용자에게 의해 입력되는 인 오더정보와 특정 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 저장하고 있는 서비스정보 DB와, 외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리모듈과, 일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록 하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자 전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리모듈로 이루어진 메일관리 서버를 포함하는 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 메일 관리 서버의 메일관리모듈은,
    직접 입력상태가 디폴트로 설정되어 있으며 복수의 POP 서버 중 메일 회원으로 등록된 POP 서버를 선택할 수 있도록 메뉴화면을 팝업창으로 제공하며, 상기 POP 서버를 선택하고, 아이디와 비밀번호를 입력하면, 해당 POP 서버로 접근하여등록된 아이디와 비밀번호로 저장된 웹 메일을 수집하여 사용자가 로그인할 경우 화면상에 표출되도록 하는 것을 특징으로 하는 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템.
  3. 제 2 항에 있어서, 상기 메일관리 서버는,
    회원으로 등록된 전체 사용자들을 특성에 따라 다수의 그룹으로 분류하여 관리하며, 송수신된 전자 메일의 통계정보를 디스크의 용량크기 순으로 나열되도록 하고 일별, 주별, 월별로 확인할 수 있도록 하며, 메일서버의 현황을 하나의 화면에 표시하며 메모리, SWAP, 파티션 정보를 그래프화면으로 제공하는 관리모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템.
  4. 인터넷 등을 통해 이루어지는 전자 메일을 송수신할 수 있도록 하고, 수신된 전자 메일을 관리할 수 있도록 지원하는 메일 관리 시스템에 있어서,
    복수의 메일 정보를 저장하고 있는 메일정보 DB와, 사용자에게 제공되는 그룹정보를 저장하고 있으며, 특정 사용자에게 의해 입력되는 인 오더정보와 특정 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 저장하고 있는 서비스정보 DB와, 외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리모듈과, 일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자 전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리모듈로 이루어진 메일관리 서버; 및
    관리자에 의해 등록된 업무와 관련된 정보를 DB로 구축하고, 접근여부가 허용된 사용자들이 온라인상에서 상기 업무와 관련된 정보를 제공받을 수 있도록 하는 업무관리 서버를 포함하며,
    상기 메일관리 서버는, 상기 업무관리 서버에 등록된 정보를 공유하고 있으며, 상기 공유된 정보가 상기 업무관리 서버에서 변경되는 경우 연동되어 변경되는 것을 특징으로 하는 업무관리시스템과 연동하는 메일관리시스템.
  5. 인터넷 등을 통해 전자 메일을 송수신할 수 있도록 하고, 수신된 전자 메일을 관리할 수 있도록 지원하는 메일 관리 방법에 있어서,
    외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리과정; 및
    일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록 하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리과정;
    으로 이루어진 업무관리시스템과 연동하는 메일관리방법.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 메일관리과정은,
    직접 입력상태가 디폴트로 설정되어 있으며 복수의 POP 서버 중 메일 회원으로 등록된 POP 서버를 선택할 수 있도록 메뉴화면을 팝업창으로 제공하며, 상기 POP 서버를 선택하고, 아이디와 비밀번호를 입력하면, 해당 POP 서버로 접근하여 등록된 아이디와 비밀번호로 저장된 웹 메일을 수집하여 사용자가 로그인할 경우 화면상에 표출되도록 하는 것을 특징으로 하는 업무관리시스템과 연동하는 메일관리방법.
  7. 제 6 항에 있어서,
    회원으로 등록된 전체 사용자들을 특성에 따라 다수의 그룹으로 분류하여 관리하며, 송수신된 전자 메일의 통계정보를 디스크의 용량크기 순으로 나열되도록 하고 일별, 주별, 월별로 확인할 수 있도록 하며, 메일서버의 현황을 하나의 화면에 표시하며 메모리, SWAP, 파티션 정보를 그래프화면으로 제공하는 관리과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 업무관리시스템과 연동하는 메일관리방법.
  8. 인터넷 등을 통해 전자 메일을 송수신할 수 있도록 하고, 수신된 전자 메일을 관리할 수 있도록 지원하는 메일 관리 방법에 있어서,
    외부로 전송되는 전자 메일, 수신되는 전자 메일을 미리 설정된 조건에 따라 그룹별로 분류하여 상기 메일정보 DB에 보관되도록 하고, 관리자에 의해 제작된 조직도를 이용하여 수신인을 선택하고 선택된 사용자에게 메일을 발송할 수 있도록 하는 메일 정보 관리과정;
    일정정보를 일별, 주별, 월별로 작성하여 주단위로 화면상에 표시되도록 하고, 해당 사용자가 인 오더정보를 입력할 수 있도록 하고, 사용자에게 제공되는 아웃 오더정보를 내려받기 할 수 있도록 하고, 타 시스템과 연동하여 등록된 사용자 전체에게 제공하는 그룹정보를 제공하는 서비스정보 관리과정;
    관리자에 의해 등록된 업무와 관련된 정보를 DB로 구축하고, 접근여부가 허용된 사용자들이 온라인상에서 상기 업무와 관련된 정보를 제공받을 수 있도록 하는 업무정보 제공과정; 및
    업무와 관련된 정보를 갖는 DB에 등록된 정보를 공유하고 있으며, 상기 공유된 정보가 변경되는 경우 연동되어 변경되는 정보변경 과정;
    으로 이루어진 업무관리시스템과 연동하는 메일관리방법.
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